諾頓服務(wù)器設(shè)置

編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第頁(yè)SYMANTECNAV10.0企業(yè)版是SYMANTEC最新推出的防病毒軟件,用于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)內(nèi)的電腦防病毒,與單機(jī)版(一般個(gè)人用戶只安裝客戶端,作用與個(gè)人版軟件功能差不多)相比,企業(yè)版系統(tǒng)增加了網(wǎng)絡(luò)管理功能，如病毒碼的統(tǒng)一更新，防病毒策略的統(tǒng)一制訂，發(fā)現(xiàn)病毒的網(wǎng)絡(luò)報(bào)警等等，這些網(wǎng)絡(luò)管理功能大大減輕電腦管理員的無(wú)謂的工作量。

SYMANTECNAV10.0企業(yè)版是在原有版本上做了很大的改進(jìn)，可能也刪除了其中好多不實(shí)用的組件，整個(gè)光盤(pán)的大小不到300M，比原有老版本小了很多。

一：防病毒服務(wù)器硬件準(zhǔn)備工作

為保證防病毒系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行，如要在企業(yè)內(nèi)部正式使用的話。最好能準(zhǔn)備一臺(tái)獨(dú)立的服務(wù)器作為防病毒專用的服務(wù)器。

其實(shí)病毒服務(wù)器對(duì)硬件的要求不是很高（除非你的企業(yè)很大，內(nèi)部的電腦數(shù)量很多），只要WINDOWS2003能正常運(yùn)行即可（我的最低建議是512M內(nèi)存、4G的硬盤(pán)空間）。有一點(diǎn)比較重要，在裝防病毒服務(wù)器要做好網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，不然等要換服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)地址時(shí)你就慘了，一不小心的話下面的防病毒客戶端會(huì)找不到父服務(wù)器而失去聯(lián)系。

如確實(shí)要重新安裝防病毒服務(wù)器的話，服務(wù)器機(jī)器名、IP地址、防病毒服務(wù)器組名一定不能改變。

二：服務(wù)器軟件安裝工作

1．Win2000/WINDOWS2003,推薦使用WIN2003企業(yè)版（我用的是WIN2003標(biāo)準(zhǔn)版正版軟件，HOHO,HPProliantML570G3上帶的，貴噢！）

2.使用WIN2000的安裝SP4與IE6.0SP1

3.打好兩個(gè)重要的補(bǔ)丁:沖擊波與震蕩波補(bǔ)丁,還有重要補(bǔ)丁使用WINDOWSUPDATE安裝

(防病毒服務(wù)器的補(bǔ)丁一定要及時(shí)補(bǔ)上)

三。測(cè)試服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)連通情況

硬件與操作系統(tǒng)安裝后做測(cè)試工作，特別是網(wǎng)絡(luò)連接

現(xiàn)在的NAV10.0主程序容量不到300M，安裝也比以前的更簡(jiǎn)單,對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)安裝更方便。

安裝的主界面

如果是個(gè)人使用的話,就在主界面選安裝SYMANTECANTIVIRUS,然后就在出現(xiàn)的界面選安裝SYMANTECANTIVIRUS,就可以在電腦上安裝NAV10.0版,該版本可以安裝包括WINDOWS2003服務(wù)器版本在內(nèi)的多種操作系統(tǒng).(就個(gè)人版本也就是在網(wǎng)上最常見(jiàn)的NAV10.0企業(yè)版,就是從光盤(pán)里單獨(dú)RIP出來(lái)的,不到22M)

客戶端的安裝比較簡(jiǎn)單,安裝后最好啟動(dòng)自動(dòng)LIVEUPDATE,將原先設(shè)置的每周一次改為每天一次,這樣你的電腦上的病毒碼一直保持最新,有效的抵御病毒的侵入。

防病毒服務(wù)器管理中心的安裝在安裝Symantec系統(tǒng)中心時(shí)，將默認(rèn)安裝下列管理組件：

SymantecAntiVirus管理單元：如果要集中管理病毒防護(hù)，必須進(jìn)行安裝。

SymantecClientFirewall管理單元：不是防病毒管理所必需的組件。僅適用于防火墻客戶端管理，它不包括在本產(chǎn)品中。

AV服務(wù)器分裝工具：要將服務(wù)器安裝推送到遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)，必須安裝它。在SymantecAntiVirus光盤(pán)上可以找到此工具。

客戶端遠(yuǎn)程安裝工具：要將SymantecAntiVirus客戶端安裝推送到運(yùn)行受支持的MicrosoftWindows操作系統(tǒng)的遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上，必須安裝它。在SymantecAntiVirus光盤(pán)上可以找到此工具。

SymantecAntiVirus服務(wù)器：要管理運(yùn)行SymantecAntiVirus客戶端程序的聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，必須安裝它。它還為運(yùn)行它的計(jì)算機(jī)提供病毒防護(hù)。該服務(wù)器程序允許您將防病毒安全策略和內(nèi)容更新推送到接受管理的客戶端。要保護(hù)不管理SymantecAntiVirus客戶端的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，請(qǐng)安裝SymantecAntiVirus客戶端程序。

SYMANTEC系統(tǒng)中心安裝完成。二、部署中央隔離區(qū)這里我選擇基于Internet.HOHO那我們磁盤(pán)空間就設(shè)置500MB吧！HOHO這里設(shè)置個(gè)人的信息，隨便填下！這里AMS服務(wù)器名稱就填部署SYMANTEC服務(wù)器的名稱，我是部署在ERP的服務(wù)器上的，所以就填了ERP,HOHO，誰(shuí)叫咱服務(wù)器緊張呢！中央隔離區(qū)安裝完成分享到：MSN/QQ論壇開(kāi)心人人豆瓣新浪微博51CTO微博博主的更多文章>>部署SymantecAntivirus10.0網(wǎng)絡(luò)防毒服務(wù)器之三2007-01-1812:47:14標(biāo)簽：部署服務(wù)器三、部署隔離區(qū)控制臺(tái)這個(gè)部署過(guò)程比較簡(jiǎn)單。四、部署LiveUpdate管理實(shí)用工具

要注意的是，即使要在服務(wù)器上安裝防病毒軟件，一般只要安裝客戶端就可以啦，客戶端與服務(wù)器的防病毒的能力是一樣的，服務(wù)器安裝只是增加了管理其他客戶端的管理功能，客戶端LIVEUPDATE的設(shè)置,改為每天一次。五、部署SYMANTEC服務(wù)器安裝"管理單元"就可以利用其中的AV服務(wù)器分裝工具現(xiàn)在本地安裝AV服務(wù)器,建立服務(wù)器組,加設(shè)管理密碼,一個(gè)最基本的防病毒服務(wù)器就建立.

在左邊選擇你要部署SYMANTEC服務(wù)器的名稱，添加到右邊的方框中后點(diǎn)下一步。設(shè)置新服務(wù)器組。設(shè)置用戶名和密碼，以后進(jìn)入symantec服務(wù)器和symantec控制臺(tái)要提供。如果是微軟的服務(wù)器，選擇性自動(dòng)和手動(dòng)啟動(dòng)都一樣。HOHO這一步正在分發(fā)安裝SYMANTEC服務(wù)器。重起一下服務(wù)器。六、SYMANTEC控制臺(tái)設(shè)置輸入剛剛設(shè)置的用戶名和密碼以解除服務(wù)器組的鎖定。設(shè)置ERP服務(wù)器為一級(jí)服務(wù)器，如果網(wǎng)絡(luò)規(guī)模大的話，可以設(shè)置其它服務(wù)器為二級(jí)、三級(jí)服務(wù)器。

利用客戶端遠(yuǎn)程安裝工具就可以在知道WINDOWS2000/XP/2003系統(tǒng)管理員密碼的基礎(chǔ)上給這些系統(tǒng)遠(yuǎn)程安裝NAV9.0的受管理的防病毒客戶端,受管理的防病毒客戶端的病毒碼升級(jí),管理策略可以由服務(wù)器統(tǒng)一管理,客戶端的安裝還可以用WEB安裝,從防病毒服務(wù)器共享目錄安裝,安裝是選"受管理的"安裝方式等多種安裝方法。

防病毒服務(wù)器的管理主要有：

1.基本系統(tǒng)補(bǔ)丁的安裝(其實(shí)每臺(tái)服務(wù)器與微機(jī)都要這樣的,在企業(yè)內(nèi)部可以通過(guò)SUS做到補(bǔ)丁自動(dòng)安裝)

2.防病毒策略的指定:設(shè)定發(fā)現(xiàn)病毒時(shí)的處理辦法,防止客戶端刪除防病毒程序,定期自動(dòng)掃描客戶端,防止客戶端關(guān)閉實(shí)時(shí)防護(hù)

3.病毒碼更新:自動(dòng)更新,手動(dòng)更新(客戶端的病毒碼會(huì)跟隨防病毒服務(wù)器的病毒碼升級(jí)而自動(dòng)升級(jí))。

配置LiveUpdate更新部署。定義病毒更新策略。設(shè)置服務(wù)器病毒庫(kù)更新時(shí)間策略。這一步我們來(lái)設(shè)置服務(wù)器和客戶端定時(shí)掃描的策略。設(shè)置隔離區(qū)選項(xiàng)?？刂婆_(tái)設(shè)置完成。七、部署分發(fā)SYMANTEC客戶端程序客戶端程序遠(yuǎn)程分發(fā)。將要部署SYMANTEC客戶端程序的計(jì)算機(jī)添加到右邊。局域網(wǎng)客戶端全部安裝完畢。第一次那就手動(dòng)更新病毒庫(kù)吧，HOHO

HOHO，服務(wù)器中毒了，HOHO，殺毒先！

部署SymantecAntivirus10.0網(wǎng)絡(luò)防毒服務(wù)器完畢，比起沒(méi)部署網(wǎng)絡(luò)防毒軟件時(shí)，局域網(wǎng)安全檢查性提高不少，得到良好的效果，最近流行的維金病毒、熊貓燒香病毒一個(gè)都沒(méi)中過(guò)，HOHO，倒是我有五六個(gè)朋友最近中了熊貓，HOHO！如何將SymantecAntiVirus企業(yè)版客戶端從不接受管理更改為接受管理

情形

將SymantecAntiVirusCorporateEdition(SymantecAV)10.0作為不接受管理的客戶端進(jìn)行了安裝。您想要將它更改為接受管理的客戶端。

解釋

從父服務(wù)器將Grc.dat文件復(fù)制到想要管理的客戶端。注意：若將客戶端移入一個(gè)客戶端組，請(qǐng)?jiān)谙旅娴牟襟E中用Grcgrp.dat代替Grc.dat。在父服務(wù)器上定位Grc.dat文件：如果父服務(wù)器采用的是WindowsNT操作系統(tǒng)，那么應(yīng)從父服務(wù)器上的VPHOME共享文件夾復(fù)制Grc.dat文件。默認(rèn)情況下，共享文件夾指向父服務(wù)器上的<OSDrive>:\ProgramFiles\NAV。注意：如果SymantecAV是從NortonAntiVirusCorporateEdition7.x升級(jí)的，那么默認(rèn)文件夾是<OSdrive>:\ProgramFiles\NAV\。如果父服務(wù)器采用的是NetWare操作系統(tǒng)，則應(yīng)從SYS:NAV文件夾下復(fù)制Grc.dat文件。

將Grc.dat文件復(fù)制到客戶端：Windows98/Me客戶端，應(yīng)將Grc.dat文件復(fù)制到客戶端上SymantecAV的安裝文件夾下。Windows95/98客戶端的默認(rèn)文件夾為：

C:\ProgramFiles\Symantec_Client_Security\SymantecAntiVirus

如果程序是從NortonAntiVirus企業(yè)版升級(jí)的，默認(rèn)文件夾為：

C:\ProgramFiles\NortonAntiVirusWindowsNT客戶端，請(qǐng)將Grc.dat文件復(fù)制到下面的文件夾：

<OSDrive>:\WINNT\Profiles\AllUsers\ApplicationData\Symantec\NortonAntiVirusCorporateEdition\7.5對(duì)于Windows2000或XP客戶端，必須將Grc.dat文件復(fù)制到以下文件夾：

<OSDrive>:\DocumentsandSettings\AllUsers\ApplicationData\Symantec\NortonAntiVirusCorporateEdition\7.5

注意：在Windows2000中，ApplicationData文件夾是隱藏的。要顯示隱藏和系統(tǒng)文件，請(qǐng)閱讀文檔：如果顯示W(wǎng)indows中的隱藏文件和受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件（英文）。如上所示，SymantecAV

10.0在一些操作系統(tǒng)上使用文件夾：

\NortonAntiVirusand\NortonAntiVirusCorporateEdition\7.5幾分鐘后，SymantecAV客戶端就會(huì)在此文件夾下找到Grc.dat文件。SymantecAV會(huì)在對(duì)注冊(cè)表進(jìn)行適當(dāng)?shù)母暮髣h除該文件。下次客戶端向父服務(wù)器登記時(shí)，就會(huì)顯示在SSC中。通過(guò)停止、然后啟動(dòng)客戶端上的SymantecAV客戶端服務(wù)或重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，強(qiáng)制執(zhí)行登記。附錄資料：不需要的可以自行刪除實(shí)用powerpoint技巧總結(jié)一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。■在演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?！鲎詣?dòng)黑屏在用展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到文檔、在中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣?！鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實(shí)，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定。■中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。■“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可?！隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟弥谱餮菔疚母鍟r(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可。■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。■快速調(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ叛菔疚母鍟r(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上。■利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。■制作滾動(dòng)文本在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了?！鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次。■利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記利用放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是、、，、、之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對(duì)象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?！隹焖偾袚Q輸入法大家知道在中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤(pán)’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置?！龃蛟於嗖使皆谥幸部梢允褂霉骄庉嬈鞑迦牍?。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時(shí)，點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ旁诎醋℃I不放的同時(shí)，依次按和鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放了。■一次性展開(kāi)全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了?！銮捎面I盤(pán)鋪助定位對(duì)象在中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別?！銮勺尪鄬?duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列?！龃蛴∏逦勺x的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。■將聲音文件無(wú)限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點(diǎn)，如“”（最大值）就可以了。■編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動(dòng)畫(huà)展示中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作?！鲋幸晥D巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”。■：隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。引用

轉(zhuǎn)載的小技巧要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。■讓幻燈片聽(tīng)我的一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鲎詣?dòng)黑屏在用展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到文檔、在中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣?！鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實(shí)，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定?！鲋械淖詣?dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可?！隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟弥谱餮菔疚母鍟r(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可。■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?！隹焖僬{(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定位幻燈片在播放演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上?！隼眉糍N畫(huà)尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用?！鲋谱鳚L動(dòng)文本在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。■突破次的撤消極限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯?huà)筆來(lái)做標(biāo)記利用放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按鍵便可退出。■快速調(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字?！鲇?jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。■輕松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可?！鰧D片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是、、，、、之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定?！鰧?duì)象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)?！龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?！隹焖偾袚Q輸入法大家知道在中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤(pán)’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。■巧用文字環(huán)繞方式在中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置?！龃蛟於嗖使皆谥幸部梢允褂霉骄庉嬈鞑迦牍?。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時(shí)，點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ旁诎醋℃I不放的同時(shí)，依次按和鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放了。■一次性展開(kāi)全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了?！銮捎面I盤(pán)鋪助定位對(duì)象在中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別?！銮勺尪鄬?duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式?！鰧⒙曇粑募o(wú)限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點(diǎn)，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動(dòng)畫(huà)展示中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作?！鲋幸晥D巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。絕招一：文字是用來(lái)瞟的，不是讀的學(xué)習(xí)資料制作十大絕招我們時(shí)不時(shí)聽(tīng)到這樣的言論：“很簡(jiǎn)單，就是把里的文字復(fù)制、粘貼唄?！边@其實(shí)是對(duì)的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，根本就沒(méi)有存在的必要了。的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。二是放松身心。如果把一本小說(shuō)貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛；如果把小說(shuō)拍成電視劇，也許你看上一天也不覺(jué)得疲憊。就是這個(gè)道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉，也許剛開(kāi)始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)：“如果沒(méi)有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。所以，提出了兩個(gè)觀點(diǎn)：、文字是用來(lái)瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！、文字是的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。絕招二：分鐘是快樂(lè)的極限傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在，無(wú)論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒(méi)有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告，也沒(méi)有人去聽(tīng)你的長(zhǎng)篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說(shuō)明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過(guò)短，如果花費(fèi)分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了小時(shí)分，在時(shí)間就是金錢(qián)的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕目交厝ズ煤醚芯繋妆槟?。?jiǎn)短，也對(duì)提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)：不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。絕招三：清晰比什么都重要有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。為什么？一、畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、是一頁(yè)頁(yè)翻下去的，一次只能看一頁(yè)內(nèi)容，前面看過(guò)的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個(gè)：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說(shuō)綱要；二是給你的建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動(dòng)畫(huà)、封面、前言、目錄，到切換頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)等一套完整的架構(gòu)（本書(shū)第章將詳細(xì)介紹）；二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁(yè)的主題）；三、頁(yè)碼，如果方便的話也盡可能加上。絕招四：沒(méi)有設(shè)計(jì)就等于垃圾傳統(tǒng)上，我們把歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。，特別是對(duì)外，正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)公司的臉面；設(shè)計(jì)，正成為的核心技能之一，也是水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的最少可以起到以下作用：（）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的養(yǎng)神。（）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛(ài)美之心人皆有之，漂亮的自然能讓觀眾多看幾眼。（）贏得觀眾的信任：人總是有偏見(jiàn)的，精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺(jué)，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。（）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評(píng)價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見(jiàn)，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：（）善用專業(yè)素材：專業(yè)的模板讓你的擁有外在美；專業(yè)的圖表讓你的具備內(nèi)在美；專業(yè)的圖片（包括、、等格式）讓你的充滿生機(jī)。（）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫(huà)面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等，本書(shū)第章將詳細(xì)講述。（）多看精美案例：誕生以來(lái)的十多年里，整個(gè)社會(huì)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)煟谄矫嬖O(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。絕招五：炫不是動(dòng)畫(huà)的根本自誕生以來(lái)，動(dòng)畫(huà)就一直是最大的爭(zhēng)議。一種觀點(diǎn)認(rèn)為，就是幻燈片，就是一頁(yè)一頁(yè)翻過(guò)的圖片加文字，在商務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要?jiǎng)赢?huà)或者最多只需簡(jiǎn)單的頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)；相反，有無(wú)數(shù)的仁人志士對(duì)動(dòng)畫(huà)矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動(dòng)畫(huà)的傳奇，也得到眾多愛(ài)好者的歡呼雀躍。近年來(lái)，銳普把動(dòng)畫(huà)成功應(yīng)用到商務(wù)領(lǐng)域，并得到客戶的廣泛認(rèn)同。動(dòng)畫(huà)，不僅僅讓變得生動(dòng)，更能讓表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。（）片頭動(dòng)畫(huà)讓你的一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，演示也需要片頭。演示開(kāi)始時(shí)，觀眾往往會(huì)需要一個(gè)適應(yīng)期，也許還在想著剛才沒(méi)有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時(shí)候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來(lái)，精美和創(chuàng)意的片頭能立即給觀眾帶來(lái)震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。（）邏輯動(dòng)畫(huà)一幅靜止的畫(huà)面，觀眾會(huì)自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點(diǎn)，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實(shí)際上浪費(fèi)了精力和注意力；如果給這幅畫(huà)面加上清晰的邏輯動(dòng)畫(huà)，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對(duì)象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置