幼兒園檔案管理制度（錦集12篇）

第19頁共19頁幼兒園檔案管理制度〔錦集12篇〕篇1：幼兒園檔案管理制度一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：1、上級文件類;2、各項工作方案;3、各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、平安保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)絡制度等);4、各項工作檢查記錄;5、各種會議記錄;6、園內大事記錄;7、各種學習材料;8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;9、保教人員業(yè)務檔案;10、各班工作總結及園務總結;11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;12、老師幼兒作品精選。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和開展請寬，能為本園開展和上級檢查、指導、評估等提供必要的根據。三、檔案資料能為保教人員進展保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設備。篇2：幼兒園檔案管理制度一、檔案搜集制度1、定期由教研組長(主班老師)將各類方案、總結、教研活動、教案、經歷、聽課記錄及反思等資料搜集好交園長處。2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料搜集好交園長處。3、園長半年一次交款搜集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。4、資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。5、重視檔案的儲存工作，注意保密。二、歸檔制度1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。2、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。三、查閱制度1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。四、保管制度資料保管必須實在做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規(guī)定進展分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂標準。2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.3、隨時記錄幼兒園的有關大事。4、注意搜集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。5、搜集整理科研課題相關資料進展歸檔。。6、完成領導臨時交辦的各項工作。篇3：幼兒園檔案管理制度1、認真學習檔案工作有關文件和根本知識，努力進步檔案人員自身政治思想素質，業(yè)務素質，認真承受上級領導檢查，不斷改良工作。2、搜集教職員工在教育管理,教學理論和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統(tǒng)計各類人員信息。4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。5、管理好檔案，實在做好防潮、防濕、防蛀、平安工作。6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完好、平安。7、各種檔案資料每學期和學年完后進展整理，裝訂成冊，編號入庫保管。8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建立工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保存原始狀況。9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。篇4：幼兒園檔案管理制度1.幼兒園檔案資料實行分層搜集、分類整理，檔案室集中管理制度。2.各部門主管領導負責本部門的檔案資料搜集、分類、整理，學期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。3.園長負責人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務副園長負責教職工隊伍建立檔案;保教主任負責老師業(yè)務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫(yī)、會計等分別負責相關部門檔案資料。4.檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內各類電子檔案，并裝柜妥善管理。5.凡借閱檔案者，須經主管領導批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴格把好保密關，管理各種檔案資料。業(yè)務檔案管理制度1.幼兒園為全園老師建立個人業(yè)務檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。2.業(yè)務檔案存放能反映老師業(yè)務程度的有關資料。包括：老師業(yè)務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設計等資料。3.老師業(yè)務檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業(yè)務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業(yè)務檔案、年度考核表由園長填寫。4.老師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料搜集全上交各部門主管領導，經主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。5.借閱其他老師業(yè)務檔案，須經副園長批準后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務檔案須經檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。篇5：幼兒園檔案管理制度1.幼兒園檔案資料實行分層搜集、分類整理，檔案室集中管理制度。2.各部門主管領導負責本部門的檔案資料搜集、分類、整理，學期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。3.園長負責人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務副園長負責教職工隊伍建立檔案;保教主任負責老師業(yè)務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫(yī)、會計等分別負責相關部門檔案資料。4.檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內各類電子檔案，并裝柜妥善管理。5.凡借閱檔案者，須經主管領導批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴格把好保密關，管理各種檔案資料。篇6：幼兒園檔案管理制度1.幼兒園為全園老師建立個人業(yè)務檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。2.業(yè)務檔案存放能反映老師業(yè)務程度的有關資料。包括：老師業(yè)務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設計等資料。3.老師業(yè)務檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業(yè)務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業(yè)務檔案、年度考核表由園長填寫。4.老師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料搜集全上交各部門主管領導，經主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。5.借閱其他老師業(yè)務檔案，須經副園長批準后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務檔案須經檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。篇7：幼兒園檔案管理制度1、對每個班級的幼兒安康資料做到完善齊全、合理分類，填寫標準并及時整理、存檔。2、相關幼兒安康資料完好保存，不得遺失，年終分類整理，裝訂檔案。3、查看幼兒安康資料需通過園領導同意方可查看，查看完備后及時歸還、歸檔。4、加強技術防范措施，資料要經常通風、防潮、防蛀蟲。篇8：幼兒園檔案標準化管理制度一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：1、上級文件類;2、各項工作方案;3、各項規(guī)章制度(崗位責任制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、平安保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經費管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)絡制度)4、各項工作檢查記錄;5、各種會議記錄;6、園內大事記;7、各種學習材料;8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;9、保教人員業(yè)務檔案;10、各班工作總結及園務總結;11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;12、老師幼兒作品精選二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和開展情況，能為本園開展和上級檢查、指導、評估等提供必要的根據。三、檔案資料能為保教人員進展保育教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設備。篇9：檔案管理制度〔一〕凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員搜集，交文書檔案員歸檔?！捕撤哺鞑块T發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員搜集，交由綜合檔案室歸檔?！踩骋豁椆ぷ饕淹瓿蓵r〔包括一項已完成或一個會議已完畢，一個問題已解決，一件案件已處理等〕，由各部門辦公室的有關人員，將進展該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。〔四〕外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動完畢時交由文書檔案員歸檔。〔五〕年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。〔六〕每年的二月底前進展一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。篇10：檔案管理制度引言高校學生黨員檔案是一個學生黨員在校期間政治生活軌跡及參加社會活動的真實記錄,是黨組織考察和理解一名學生黨員政治表現的第一手資料,也是一名學生黨員政治生涯的重要組成局部。[1]隨著民族地區(qū)高校規(guī)模的不斷擴大,高校學生黨員數量的日趨增加,學生黨員在校期間所形成的各種相關材料不斷增多，這給管理學生黨員檔案的工作人員帶來了很大的壓力。要加強對民族地區(qū)高校學生黨員檔案的管理，必須進一步改革學生黨員檔案管理制度。1.當前民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理方面最常見的`問題長期以來，由于諸多原因民族地區(qū)高校學生黨員檔案未能得到應有的重視，加上管理行為不標準，使學生黨員檔案材料搜集和歸檔不全，質量不高，不能準確全面地反映高校學生黨員的全貌，甚至出現檔案等嚴重問題。1.1民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理人員素質不高，管理意識薄弱高校學生黨員檔案是高校檔案的一個重要分支，但由于民族地區(qū)經濟開展比擬滯后，教育條件也相對落后，民族地區(qū)高校只能以高就業(yè)率來吸引新生的眼球，以便廣泛招生。這使得局部高校往往只重視教學和財政等其他檔案管理工作，對學生黨員檔案管理工作的重要性認識缺乏，沒有將學生黨員檔案管理工作提到日常議程。1.2民族地區(qū)高校缺乏學生黨員檔案管理制度，管理行為不標準民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理不僅普遍存在歸檔文件材料不齊全問題，而且還存在對已歸文件材料缺乏標準化整理問題。[3]究其原因，主要是對學生黨員檔案管理缺乏重視，缺少學生黨員檔案管理制度，管理行為不標準。如民族地區(qū)局部高校沒有設立專門的學生黨員檔案管理部門，也沒有建立學生黨員檔案管理制度，檔案管理經費缺乏，導致檔案搜集不齊、文字材料規(guī)格不一、書寫不標準、遺失等一系列問題，管理體制明顯不完善。1.3民族地區(qū)高校檔案管理員缺乏檔案保護和歸檔意識民族地區(qū)局部高校檔案管理人員缺乏檔案保護和歸檔意識，表現為檔案保密制度缺失，檔案歸檔意識不強。例如，在學生黨員檔案的管理過程中常出現:“個別工作人員、教職工為了工作方便,常沒有證明審批手續(xù)就要求借用、查閱學生檔案,有的檔案材料不能及時搜集歸檔”等問題,[4]假如不及時歸檔，日后檔案管理人員自己也難以追憶齊全和保全最原始的學生黨員檔案資料。2.常見民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理制度改革措施2.1進步民族地區(qū)高校檔案工作人員素質,加強檔案隊伍建立檔案管理程度的上下,關鍵在于檔案管理人員的素質和覺悟。[5]檔案管理人員應定期培訓，與時俱進,增加檔案管理人員的專業(yè)知識量和進步管理檔案的質量,同時不可無視思想政治方面的教育,及時理解檔案領域的最新開展動態(tài)。如掌握計算機的根本操作，加強電子檔案的管理等。再者，可以對認真履行工作職責,遵紀守法,積極主動地做好檔案工作的優(yōu)秀管理人員,進展表揚贊美,通過發(fā)揮他們的先鋒模范帶頭作用，進步檔案管理人員的工作積極性，穩(wěn)定檔案工作隊伍。2.2民族地區(qū)高校應制定和完善學生黨員檔案管理制度。合理完善的學生黨員檔案管理制度，是實現檔案管理工作標準化的保證。民族地區(qū)高校的各院系內部應制定嚴格管理制度并認真落實，如《高校學生黨員檔案管理制度》、《高校學生黨員檔案保管制度》、《高校學生黨員檔案移交制度》、《高校學生黨員檔案借閱制度》等,用規(guī)章制度標準每位負責人的管理行為,實行標準化的管理,確保學生黨員檔案各項根底工作落到實處，同時防止檔案資料的流失與泄密，保證檔案管理工作的順利高效進展。2.3民族地區(qū)高校應建立實在有效的學生黨員檔案監(jiān)管機制。民族地區(qū)高校各院系要加強對學生黨員檔案資的監(jiān)管，從頭抓起，形成實在有效的監(jiān)管機制。針對民族地區(qū)高校學生黨員少數民族的民族性質多樣及人員多的特點,各院系要明確詳細的責任人,檔案每到一個地方都要求經手人簽字記錄,嚴防作弊,杜絕工作方法上銜接不上的問題，保證檔案的真實性和可靠性。2.4民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理應該加強檔案保護意識高校學生黨員檔案屬于機密檔案,民族地區(qū)高校檔案管理人員應標準管理行為，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,保護檔案的平安與隱私,不得泄露檔案內容。如借閱者要嚴格制定查閱、借閱制度，不得私自復印、拍照、不得在材料上批注、劃線、剪裁等。[7]同時加大宣傳力度，讓學校領導、老師和學生加深對學生黨員檔案的理解，進步他們的檔案管理和保護意識?？偨Y檔案是歷史的軌跡，是一筆無形的資產。民族地區(qū)高校學生黨員檔案的標準化管理,具有極其重要的意義。[8]搞好民族地區(qū)高校學生黨員檔案的管理，不僅可以進步工作的效率,同時進步了自身的核心競爭力，推動了檔案管理現代化的進程。通過查閱相關的文獻并歸納總結，我認為以上的措施對于解決目前高校檔案管理存在的問題非常有效，特別是民族地區(qū)的高校。篇11：檔案管理制度原始資料，包括原始記錄，死因登記冊，各種報表和個案數據，填報的《居民死亡醫(yī)學證明〔推斷〕書》按檔案管理要求長期保存。2、要定期下載死亡個案數據和儲存網絡上報原始數據庫，并采取挪動存儲或光盤刻錄等有效方式進展數據長期備份，確保報告信息數據平安。3、按照有關規(guī)定對于死亡統(tǒng)計信息分析^p的資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。4、對于其他需要使用死亡信息的應由申請人按有關行政審批程序進展審批，申請應注明信息的用處、范圍、時段和類別。篇12：檔案管理制度檔案管理制度包含哪些根本內容呢？下面我們一起來理解下：為加強檔案管理工作，進步檔案工作質量，更好地為單位工作效勞，根據《中華人民共和國檔案法》及有關檔案管理的規(guī)定，結合本局檔案工作的實際，制定本制度。一、檔案立卷歸檔制度為了使本局的立卷歸檔工作順利進展，完好地保存本單位在各項活動中形成的文件材料，供領導工作決策和各項工作效勞，特制訂本制度。1、但凡在本局日常工作及重大招商活動中直接形成的應當歸檔并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實記載。2、本局領導和各科室承辦人員應將辦理完畢或工作中形成的文件材料，及時主動地交檔案管理員立卷歸檔，集中管理，任何科室和個人不得據為已有。3、文件歸檔范圍，按余姚市檔案局的有關規(guī)定搜集。4、局各科室按指定的兼職檔案人員，負責本科室在工作中形成的檔案，做好搜集、整理工作，并按規(guī)定時間造好移交清冊，簽字驗收，移交局辦公室。5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求，負責搜集全部應歸檔文件、基建、聲像等材料。6、局辦公室財務人員應在次年的六月底前，按規(guī)定立卷歸檔，暫由財務人員保存一年后，移交檔案管理人員。7、電子文件實行集中統(tǒng)一管理，歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，邏輯歸檔可實時進展，物理歸檔按照同類紙質文件的規(guī)定定期完成。8、各科室根據歸檔要求，在應歸檔電子文件產生時打上相應的標記;把經辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中;辦理完畢的電子文件應在規(guī)定期限內進展物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進展分類集中拷貝，編制機讀目錄和《歸檔電子文件登記表》。9、歸檔電子文件的著錄應符合國家檔案著錄規(guī)那么根本要求。入庫的電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發(fā)現問題及時補救。10、各科