簽訂采購(gòu)合同注意事項(xiàng)

第4頁(yè)共4頁(yè)簽訂采購(gòu)合同注意事項(xiàng)一、采購(gòu)?合同簽訂之?前的風(fēng)險(xiǎn)控?制（一）?主體資格_?__簽訂?合同前，應(yīng)?對(duì)供貨商的?資格進(jìn)行認(rèn)?真___。?供貨商作為?采購(gòu)合同的?一方當(dāng)事人?，對(duì)其資格?進(jìn)行___?是防范合同?風(fēng)險(xiǎn)的第一?道防線。要?想保證交易?安全，首先?應(yīng)當(dāng)了解“?交易對(duì)手”?。通過(guò)主體?資格___?，判斷對(duì)方?當(dāng)事人是否?具有訂立合?同的相應(yīng)的?民事權(quán)利能?力和民事行?為能力。?主體資格_?__主要可?分為自然人?，法人兩類(lèi)?。對(duì)自然人?而言，要查?驗(yàn)其___?，確認(rèn)其具?有完全民事?行為能力（?即年滿(mǎn)__?_周歲），?否則該自然?人不具有簽?約資格。一?般而言，除?非即時(shí)清潔?的采購(gòu)合同?，不建議與?自然人簽訂?采購(gòu)合同。?采購(gòu)合同?的供貨方大?部分是公司?法人。__?_公司法人?的主體資格?，一般查驗(yàn)?對(duì)方的營(yíng)業(yè)?執(zhí)照，特別?專(zhuān)注其基本?信息，如法?人代表，地?址，年檢狀?況。營(yíng)業(yè)執(zhí)?照不方便查?驗(yàn)的，也可?以到工商局?查詢(xún)其基本?狀況。在了?解上述情況?過(guò)程中如果?發(fā)現(xiàn)異常，?如未通過(guò)年?檢，采購(gòu)方?要適時(shí)調(diào)整?合同條款或?者不再與之?簽約。（?二）履約能?力調(diào)查通?過(guò)履約能力?調(diào)查，查明?對(duì)方當(dāng)事人?的經(jīng)濟(jì)實(shí)力?、信用情況?和不良行為?記錄，為避?免合同風(fēng)險(xiǎn)?提供有力保?障。履約能?力調(diào)查是通?過(guò)公共信息?、特別渠道?信息和對(duì)方?提供的情況?進(jìn)行綜合分?析判斷。公?共信息主要?是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)?收集對(duì)方的?銷(xiāo)售規(guī)模、?市場(chǎng)聲譽(yù)等?相關(guān)信息。?特別渠道?信息主要是?業(yè)務(wù)人員通?過(guò)自身資源?了解對(duì)方的?具體情況。?對(duì)方提供的?情況也是判?斷其履約能?力的重要依?據(jù)。例如，?功過(guò)公共信?息的掌握，?可以判斷對(duì)?方提供的相?關(guān)情況是否?真實(shí)，從而?判斷其誠(chéng)信?程度。二?、采購(gòu)合同?簽訂過(guò)程中?的風(fēng)險(xiǎn)控制?采購(gòu)合同?的簽訂過(guò)程?實(shí)際是合同?雙方確定并?填寫(xiě)合同條?款的過(guò)程。?1、合同?的主體采?購(gòu)合同的主?體指買(mǎi)受人?和出賣(mài)人，?亦稱(chēng)需方和?供方或買(mǎi)方?和賣(mài)方，是?合同的當(dāng)事?人，是合同?權(quán)利、義務(wù)?的具體承擔(dān)?者。當(dāng)事人?的名稱(chēng)或姓?名和住址—?定要清楚。?企業(yè)或單位?應(yīng)當(dāng)使用全?稱(chēng)，保證與?營(yíng)業(yè)執(zhí)照上?的名稱(chēng)—致?，可以將營(yíng)?業(yè)執(zhí)照作為?合同附件。?如果是自然?人，姓名應(yīng)?當(dāng)與其__?_上的姓名?一致，同時(shí)?寫(xiě)上___?號(hào)碼。2?、買(mǎi)賣(mài)的標(biāo)?的物雙方?一定要明確?約定買(mǎi)賣(mài)產(chǎn)?品名稱(chēng)、品?牌、規(guī)格、?型號(hào)、等級(jí)?，生產(chǎn)廠家?，數(shù)量等詳?細(xì)內(nèi)容，盡?可能把產(chǎn)品?的各項(xiàng)標(biāo)示?都作為標(biāo)的?內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)合?同。同時(shí)，?要求供貨方?對(duì)產(chǎn)品的所?有權(quán)及處分?權(quán)作出保證?或承諾，防?止其產(chǎn)品上?存在權(quán)利限?制，如產(chǎn)品?被出租、抵?押、涉嫌侵?犯他人的知?識(shí)產(chǎn)權(quán)等影?響到標(biāo)的物?的交付。?3、價(jià)款及?支付方式?采購(gòu)合同的?主要義務(wù)是?一方給物，?一方給錢(qián)。?因此，價(jià)款?是采購(gòu)合同?的最為重要?的內(nèi)容之一?。采購(gòu)單一?貨物，價(jià)格?固定，價(jià)款?比較清楚，?一般不會(huì)產(chǎn)?生爭(zhēng)議。如?果采購(gòu)多種?貨物或進(jìn)行?長(zhǎng)時(shí)間的貨?物買(mǎi)賣(mài)，價(jià)?款較為復(fù)雜?，一旦約定?不明，則極?易產(chǎn)生爭(zhēng)議?。因此，合?同中應(yīng)明確?產(chǎn)品單價(jià)、?計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、?數(shù)量、產(chǎn)品?附件等，對(duì)?于涉___?合同，還應(yīng)?當(dāng)明確貨幣?種類(lèi)及外匯?結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，?防止出現(xiàn)分?歧。另外?，支付方式?也應(yīng)當(dāng)約定?明確，價(jià)款?支付是現(xiàn)金?支付，還是?用支票支付?；如果采用?匯款，匯費(fèi)?由誰(shuí)負(fù)擔(dān)等?細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明?確。4、?標(biāo)的物交付?標(biāo)的物的?交付即所謂?的收貨、送?貨，是采購(gòu)?合同中至關(guān)?重要的內(nèi)容?，其涉及到?貨物風(fēng)險(xiǎn)的?承擔(dān)、所有?權(quán)的轉(zhuǎn)移等?諸多問(wèn)題，?所以，應(yīng)在?采購(gòu)合同中?對(duì)交貨方式?，運(yùn)輸方式?，交貨地點(diǎn)?、時(shí)間及運(yùn)?輸費(fèi)用的承?擔(dān)等事項(xiàng)約?定明確。?5、質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn)在這個(gè)?問(wèn)題，很多?采購(gòu)人員存?在誤區(qū)：如?果存在國(guó)家?強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)?，則應(yīng)當(dāng)符?合國(guó)家強(qiáng)制?性標(biāo)準(zhǔn)，不?必寫(xiě)；如果?沒(méi)有國(guó)家強(qiáng)?制性標(biāo)準(zhǔn)，?沒(méi)什么可寫(xiě)?。結(jié)果導(dǎo)致?采購(gòu)合同中?并無(wú)質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn)的具體內(nèi)?容，這對(duì)采?購(gòu)方非常不?利。實(shí)際上?，商品缺少?國(guó)家強(qiáng)制性?標(biāo)準(zhǔn)的情況?非常普遍。?采購(gòu)合同一?定要寫(xiě)上具?體的質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn)，避免發(fā)?生質(zhì)量糾紛?時(shí)“沒(méi)有規(guī)?矩”；在供?方為外商的?情況下，更?應(yīng)該明確約?定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?，因?yàn)槲覈?guó)?國(guó)家的（范?本）強(qiáng)制性?標(biāo)準(zhǔn)（如果?有）僅約束?國(guó)內(nèi)企業(yè)，?對(duì)外商并無(wú)?直接約束力?。在這種情?況寫(xiě)上適用?國(guó)家強(qiáng)制性?標(biāo)準(zhǔn)，將無(wú)?法確定是哪?個(gè)國(guó)家的（?范本）標(biāo)準(zhǔn)?，從而導(dǎo)致?此約定不明?，等于沒(méi)有?約定。6?、違約責(zé)任?違約責(zé)任?是促使采購(gòu)?合同當(dāng)事人?履行合同義?務(wù)，使對(duì)方?免受或少受?損失的法律?措施，也是?保證合同履?行的主要條?款，應(yīng)在采?購(gòu)合同中作?出較為詳盡?的規(guī)定，如?約定定金、?違約金以及?賠償金的計(jì)?算方法等。?大量的采購(gòu)?合同中只是?概括地約定?了違約責(zé)任?，如任何一?方違約，則?應(yīng)當(dāng)賠償因?此給守給方?造成的經(jīng)濟(jì)?損失，這種?約定等同于?沒(méi)有約定，?沒(méi)有實(shí)質(zhì)意?義。7、?爭(zhēng)議解決條?款的約定?爭(zhēng)議解決條?款涉及的是?當(dāng)事人在履?行采購(gòu)合同?過(guò)程中一旦?產(chǎn)生糾紛，?經(jīng)協(xié)商不成?時(shí)可以選擇?的解決方法?。糾紛解決?方式主要有?兩種仲裁和?訴訟。三?、采購(gòu)合同?履行過(guò)程中?的風(fēng)險(xiǎn)控制?很多企業(yè)?能夠重視簽?訂合同，但?對(duì)合同簽訂?后的履行過(guò)?程中的問(wèn)題?往往重視不?夠，由此導(dǎo)?致合同簽訂?與合同執(zhí)行?脫節(jié)，增加?了合同產(chǎn)生?糾紛的機(jī)會(huì)?，給企業(yè)造?成不必要的?經(jīng)濟(jì)損失。?合同簽訂?后即具有了?法律效力，?對(duì)合同雙方?當(dāng)事人都具?有約束力。?企業(yè)必須要?重視采購(gòu)合?同的履行及?其風(fēng)險(xiǎn)控制?。在采購(gòu)合?同履行過(guò)程?中，采購(gòu)人?員應(yīng)該密切?___合同?標(biāo)的物的交?付時(shí)間及權(quán)?利過(guò)戶(hù)的時(shí)?間，敦促出?賣(mài)方按時(shí)交?付標(biāo)的物；?注意對(duì)合同?標(biāo)的物的質(zhì)?量檢查，如?遇到標(biāo)的物?不符合合同?約定的