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文檔簡介

行政部個人述職報告范文3篇行政部個人述職報告(1)敬愛的各位領(lǐng)導(dǎo):大家好!我很有幸今日能參加此次公司舉辦的述職報告工作。轉(zhuǎn)瞬間,來公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經(jīng)歷著因市場經(jīng)濟減退給公司帶來的負面影響,也共同目睹了公司披荊斬棘獲得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!在過往的200多個日子里,感謝在坐各位對我工作的支持、理解、引導(dǎo)與鼓舞。讓我這在里高興、快樂地度過了每天。此刻請贊同我在此回首前段時間工作,請各位責(zé)備、指正。一、主要工作職責(zé):身為一名行政文案人員,主要職責(zé)是:1、聽從安排,執(zhí)行究竟果斷聽從部門工作安排,將工作重點執(zhí)行到位,保障工作的貫徹落實,推動部門工作向前發(fā)展。2、踴躍協(xié)調(diào)、交流事項行政部門工作千絲萬縷,而文案工作,更是繁瑣瑣碎,為了保證工作地按期進行,交流、協(xié)調(diào)尤其重要。在先期的工作中,碰到問題能實時、主動、有效地協(xié)調(diào)交流,順利地保障了文案各項工作的展開。3、制定計劃、實時反應(yīng)行政部門是聯(lián)系四周八方的中心樞紐部門,擔(dān)當(dāng)著承前啟后、交流內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責(zé)。文案工作,面向全公司、擔(dān)當(dāng)著文件、信息實時、正確傳達的責(zé)任與義務(wù)。所以,對于文案,制定實行計劃、實時反應(yīng)工作進度,是保障工作朝著既定目標(biāo)發(fā)展的重點所在。先期工作中,個人計劃的制定,除了分解部門計劃的事項,還實時依據(jù)自己工作的進度擬訂分解計劃,貫徹執(zhí)行。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項,不論大小,都是第一時間向上報告,便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握文案工作狀況。4、心態(tài)踴躍,保障服務(wù)“行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行政部一員,一言一行關(guān)乎部門整體?!盁岢婪?wù)、效率第一、堅持原則”,是行政部門保障優(yōu)良服務(wù)的法例,也是文案人員對待工作的態(tài)度。到現(xiàn)在為止,文案人員都能熱忱、踴躍地辦理各樣文件的下發(fā)、信息的采集、事項的跟進以及辦公室其余事務(wù)。工作,保障我所經(jīng)手的各項工作,有序進行。二、先期工作總結(jié)回首一年來的工作,主要有以下兩個方面:1、執(zhí)行制度,查補工作破綻文案崗位,是今年5月初公司新設(shè)崗位,面對嶄新的工作崗位,文案人員向來在探究著行進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完美、公函管理的執(zhí)行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方向執(zhí)行。在實踐中總結(jié)工作、梳理職責(zé)、查漏補缺,讓文案工作健康發(fā)展。2、突出重點,有力保證文案工作為了保證文案工作的謹(jǐn)慎性、實時性和信息有效利用性,對計劃管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執(zhí)行。嚴(yán)格依照有關(guān)管理制度展開工作。3、執(zhí)行內(nèi)部查核,促進團隊發(fā)展。行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員署名經(jīng)過的《內(nèi)部考查辦法》。本方法從職工平時行為、崗位職責(zé)、績效重點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很有幸,這部分工作由我執(zhí)行。該方法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計劃事項的落實及績效查核的透明公然化。三、存在的問題及解決方案1、工作破綻、健全制度。至當(dāng)前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、方法、方案等規(guī)定性文件合計:217分,行政部制度18項,此中3項是根據(jù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀而不停完美的制度。還有3項與文案工作有關(guān)系的規(guī)章制度,經(jīng)公司發(fā)展變化試金以后發(fā)現(xiàn),部分陳腐制度條例已不可以知足此刻管理要求,完美有關(guān)制度成了下一步的工作計劃之一。2、協(xié)調(diào)欠佳,服務(wù)不好。文案工作,面向全公司。諸多近似跨部門工作、或許監(jiān)督檢查類工作,因交流協(xié)調(diào)欠技巧,而致使部分工作執(zhí)行不到位,進而致使文案人員不可以更好的為各部門的工作服務(wù)。受有關(guān)工作制度的規(guī)定,文案對公司部分工作內(nèi)容有督查、檢查、指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)。在下一步的工作中,我將增強自身與人交流、交流、協(xié)調(diào)技巧的提高,力爭經(jīng)過文案人員,輔助各部門順利達成各項計劃,進而保障公司整體營運健康發(fā)展。信息采集、有效利用經(jīng)過文案工作,能夠接觸到公司各部門的部分事項,就當(dāng)前而言、計劃管理、會議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門營運事項中的一手信息。而如何將這些信息進行挑選、辦理、利用,使之成為更有價值的信息,將之些信息整合后,供決議層做出新的決議,能更有效的服務(wù)于各部門,變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”。四、下一步工作規(guī)劃1、增強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高服務(wù)質(zhì)量跟上公司整體步伐,增強自己業(yè)務(wù)能力。就文案崗位而言,文字功底、排版能力、書面語言的表達、信息的采集、加工、辦理能力、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)能力等等。為了達到以上能力的確實提高,將會以團隊或部門為單位,進行按期的有關(guān)技術(shù)培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)知識應(yīng)用于文案工作中,按期進行“結(jié)果”反應(yīng),不停明確需要“充電”部分,踴躍注入新鮮專業(yè)知識,完美專業(yè)技術(shù)。進而提高面對全公司服務(wù)的水平。2、增強督查力度、保障服務(wù)能力。行政部門制定的《內(nèi)部考查方法》,是為了更好的提高部門人員的工作能力及服務(wù)水平,但當(dāng)前這個考查方法,在我這里卻沒能執(zhí)行到位。原由主要在于以下幾方面:缺乏將工作任務(wù)分解和匯總的方法;(2)沒有有效的督查點;內(nèi)部考查方法在制定之中,有語言不謹(jǐn)慎之處。在接下來的工作中,實時分解、匯總需要跟進的事項,將每一個事項明確至詳細責(zé)任人,督導(dǎo)事件達成,著重實質(zhì)成效回報。切確實實將部門工作立足于點、落到足處。3、熟習(xí)部門工作,做好綜合協(xié)調(diào)顧問助手。行政部工作波及方方面面,面對繁瑣瑣碎的大批事務(wù)性工作,不免會有大意遺漏之處。而文案工作本職之一,即是應(yīng)踴躍發(fā)揮扭帶作用,做好行政顧問工作?!跋蛳路磻?yīng)心聲、向上反應(yīng)民情”,讓領(lǐng)導(dǎo)能更好的掌握工作,踴躍為下步工作做出新的決議。以上是我的述職報告,請各位經(jīng)理審查、指正。感謝!行政部個人述職報告(2)敬愛的各位經(jīng)理,各位同仁:下午好!2019

年以來,在公司公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及徐總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,行政部牢牢環(huán)繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,著重發(fā)揮行政部承前啟后、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿達成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了踴躍貢獻?,F(xiàn)將我在2019年的工作狀況報告以下:一、增強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)建優(yōu)異工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和職工創(chuàng)建一個優(yōu)異的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。兩個月來,行政部聯(lián)合工作實質(zhì),仔細執(zhí)行工作職責(zé),增強與其余部門的協(xié)調(diào)與交流,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的展開創(chuàng)建了良好條件。如:做到了職工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確實時,并對領(lǐng)導(dǎo)批改的公函做到了實時辦理,不拖沓;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)施保護、養(yǎng)護、平時行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。組織了職工健康體檢等,行政部在招待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公次序等方面做到了盡責(zé)盡責(zé),為公司建立了優(yōu)異形象,起到了帶頭作用。二、增強服務(wù),建立優(yōu)異民風(fēng)行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點:1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱門問題,力爭考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)施保護、養(yǎng)護等平時工作,工作有計劃,落實有措施,達成有記錄,做到了踴躍主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性事物基本做到了實時辦理實時反應(yīng),當(dāng)天事當(dāng)天清。在輔助配合其余部門工作上也堅持做到了踴躍熱忱。2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所打破。在工作思路、工作方法等方面精益求精和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新措施,推動行政部工作不停上水平、登臺階。確實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高做事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。三、增強學(xué)習(xí),提高理論水平行政咳嗽幣具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就一定為確實執(zhí)行好自己職責(zé)實時“充電”,做到不停增補各方面的知識和深入研究行政部業(yè)務(wù)知識。我努力增強自己學(xué)習(xí),仔細學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為增強行政督查和管理夯實理論基礎(chǔ)。四、仔細執(zhí)行職責(zé)狠抓職工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公次序的督查工作。嚴(yán)格依照公司要求,在公司職工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等職工自律方面加大了督查檢查力度,做了一些確實可行的要乞降規(guī)定,創(chuàng)建了優(yōu)異的辦公環(huán)境和次序。培訓(xùn)工作:為了能確實提高職工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我極配合公司把優(yōu)化人員構(gòu)造和提高職工素質(zhì)與公司發(fā)展目標(biāo)密切聯(lián)合。經(jīng)過新進職工的培訓(xùn),初步擬訂了“全員培訓(xùn)計劃”并準(zhǔn)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃歸入部門整體的工作計劃之中,鼎力增強對職工政治理論和專業(yè)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。人力資源管理工作:依據(jù)各部門和總經(jīng)理的人員需求,在保證人員編制完整控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,輔助部門達成人員招聘工作。達成公司人事檔案信息的成立完善、人事管理等工作;并準(zhǔn)時達成職工月考勤記錄、月薪資報表的造表及上報工作。五、存在的不足兩個月來,在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,獲得了各部門的鼎力輔助下,行政部獲得了必定的成績,但仍存在著好多不足之處,主要表此刻以下幾個方面:一是因為行政部工作常常事無巨細,每項工作我主觀上都希望能達成得最好,但由于能力有限,不可以把每件事情都做到盡如人意。二是對公司各部門有些工作認識得不夠深入,對存在的問題掌握真切情況不夠全面,進而對領(lǐng)導(dǎo)決議應(yīng)起到的顧問助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,因為公司事務(wù)繁瑣,基本檢查不到位,因此存在必定的制度落實不力現(xiàn)象。這些都需要我在此后的工作中確實加以解決。六、行政部2019年工作大綱2019年馬上到來。在新的一年里,我們將持續(xù)環(huán)繞公司中心工作,戰(zhàn)勝弊端,改良方法;深入調(diào)研,掌握真相;加強管理,改良服務(wù);勇敢探究行政部工作新思路、新方法,促進行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康迅速發(fā)展作出更大的貢獻!下邊依據(jù)今年度工作狀況與存在不足,聯(lián)合當(dāng)前公司發(fā)展?fàn)顩r和此后趨向,行政部計劃從下幾個方面展開2019年度的工作:1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),增強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強服務(wù)與管理意識,擬訂相應(yīng)的查核管理制度,明確分工,充分調(diào)換工作踴躍性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。2、達成公司各部門各職位的工作剖析,為人材招募與績效查核供給科學(xué)依照;3、作好職工平時工作信息的采集,達成平時行政招聘與配置;4、充分考慮職工福利,做好職工激勵工作,培育雇員主人翁精神和獻身精神,增強公司凝集力。5、在工作計劃中,每個月都突出-個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等候領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。以上是自己在2019年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備指正。行政部個人述職報告(3)敬愛的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘用為行政部經(jīng)理?;厥捉粋€月的工作,特作以下報告:一、近一個月來的工作:1、在5月12號開始草擬了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,在19號達成征詢建議稿,連同說明一同發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,31號達成制度的試行文件,6月1號連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。我為什么先把制度成立起來呢?因為國有國法家有家規(guī),公司應(yīng)有公司的制度,我們固然沒有依法治國、依法行政那個高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么為標(biāo)準(zhǔn)來做其余的事情,好多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,此中一環(huán)有問題就影響到全局。2、整理了職工的勞動合同文本,準(zhǔn)備在8號開始把那些沒簽合同的、鄰近到期的或許已經(jīng)過期的勞動合同簽署。3、規(guī)范了常常使用的公司文件、表格格式,本來沒有的增補上。4、統(tǒng)計和認識剖析了公司人力資源管理方面的狀況,初步跟部門經(jīng)理或主管商議了調(diào)整事宜。5、正在剖析職工薪資構(gòu)造,此后按實質(zhì)狀況要做到更合理、更規(guī)范,以激勵職工士氣。6、對公司固定財產(chǎn)、辦公用品進行了清點,并詳盡登記在案,使公司物件管理更為完美詳盡。7、其余行政部的平時工作。二、存在的問題:1、職工整體工作熱忱不夠高,工作效率不夠高,部門之間交流不足。2、用車、出差、報銷等方面還不完美。比方用車地址就寫廣州或江門;出差沒有指定負責(zé)人,有什么改變或特別狀況沒能實時反應(yīng)回公司,有關(guān)出門人員,沒有必定的監(jiān)控體制;職工訴苦報銷不實時,拖累到薪資不可以實時收到。3、6S管理(7S:整理、整改、打掃、潔凈、素質(zhì)、安全、節(jié)儉)和績效查核沒能真切表現(xiàn)出它們的功能,不過衛(wèi)生檢查和部門簡單考評。6S管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),沒有大批的人力物力是根本成立不起來。此中舉一下例子,6S之中的“打掃”,它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思,它的真切意思是打掃沒實用的人和事物,包含過時或不合理的制度等等,還有最重點的是“素質(zhì)”,是指人的整體素質(zhì)的培育和提高,你們想一想難度有多高??冃Ч芾硪彩且粋€很大的管理系統(tǒng),每一部門、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不一樣、內(nèi)容不一樣。4、人力資源運用沒到位,職工轉(zhuǎn)正、榮膺、加薪、調(diào)崗等的查核工作還未完美,當(dāng)前仍處于“拍拍腦袋決定全部”的辦理方法上,還未真切經(jīng)過度化、客觀的數(shù)據(jù)周祥仔細的全面考評。5、薪資構(gòu)造不合理,名稱互相矛盾。固然底薪和基本薪資是不一樣觀點,但特色差不多,底薪是計算薪資的基數(shù),隨當(dāng)時物價而改動的,是以這基數(shù)來折算實質(zhì)的薪資,基本薪資是薪資總數(shù)的基本構(gòu)成部分,擁有相對穩(wěn)固性。此刻我們的做法是既寫底薪又寫基本薪資,無形之中就形成一個月有兩個底薪或兩個基本薪資,甚至搞了個基本薪資兩千多、四千多出來。這兩個只好選擇一個,基本薪資是每個月基本穩(wěn)固要給那么多的,只多許多。6、部門之間協(xié)作不夠,職責(zé)不明確,比方昨晚商場部要求水晶倉派四人,水晶倉只想給兩人;還有就是明顯是自己工作范圍的事情推給我,我已經(jīng)給了一些東西的格式給你,你就按公司的實質(zhì)狀況去改正,該增就增、該刪就刪,自己不去想一想究竟如何做才合理,還要求我詳盡做好給你。我不是全能!我能夠給建議你、輔助你,但實質(zhì)工作仍是你自己部門去做,去想,想一想有什么方法會更好,效率更高,去改變,有什么好的措施或方法就要改變本來的做法,不要拿著從前的東西,而不去想一想它究竟合不合理、規(guī)不規(guī)范,不可以拿著古人的東西一本通書讀究竟。三、下一步的工作計劃目標(biāo):(一)集中力量解決上述提出的主要問題。1、希望獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和大家中層干部鼎力支持和配合,利用多種形式提高職工工作熱忱和工作效率。行政部將增強執(zhí)行力度,在看管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經(jīng)理、主管的鼎力支持與配合,共同增強管理,保障公司規(guī)章制度系統(tǒng)充散發(fā)揮作用,促進公司全方向發(fā)展。2、用車、出差、報銷等仔細執(zhí)行公司制度,各項工作環(huán)節(jié)重要扣,提高協(xié)作的工作效率。3、做好人力資源的合理配置。我近期在與各部門進行人力資源配置商議議論時,有個部門負責(zé)人叫我先考慮職工的福利待遇,說沒人何來公司?對呀!沒人不可以,但人多也不行噢,重點是多少人是最適合,(用手抓起筆來比喻)。在中國不是怕沒人,怕的是人多。那負責(zé)人又說留幾個人在那邊學(xué)習(xí)當(dāng)后備,我請問一下:公司請人來是做事仍是來學(xué)習(xí)的?有個的公司家的名言是“要學(xué)習(xí)到學(xué)?!?。他又說我精簡人員是沒事找事,他的部門個個都是精英。這里我第一向大家解說一下精英這個詞,什么叫“精英”?(1)精髓,指事物之最精髓、最美好的(2)優(yōu)異人物意指“優(yōu)選出來的少量”或“優(yōu)異人物”。(3)是泛指在一項或多項領(lǐng)域上的優(yōu)異人材和(如:科學(xué)家,政治家,學(xué)者,軍事家等)。中華民國時代的黃埔軍校和美國現(xiàn)代的西點軍校所培育出來的就是精英,他們差不多全部是將軍或優(yōu)異。他們才稱得上精英!我想只假如對公司有益和對大部分職工有益的事都不怕找。要做好這一點,我們第一想的是公司效益,后才是職工的薪資待遇,公司不賺錢,何談職工福利待遇?就算談也是空談。我們要站在公司整體考慮,不可以不過想著自己的部門。不一樣建議是可以的,因為君子和而不一樣,小人同而不睦。我們要漸漸成立公司大部制(就是對一些部門整合)、健全貯備干部制度,打造精壯團隊。4、初步成立起6S(7S)科學(xué)的管理系統(tǒng)及科學(xué)的績效管理系統(tǒng)。這兩個都是比較復(fù)雜的工程,一時說不了,這里就不詳說,此后再開專題會議。5、成立起優(yōu)異的公司文化,公司文化的定義,就是“指導(dǎo)和拘束公司整體行為以及職工行為的價值理念?!惫疚幕枪鞠到y(tǒng)的一個特別重要的構(gòu)成部分,假如把治理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)制度、管理制度看作公司系統(tǒng)中的“硬件”,

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