創(chuàng)說會(huì)流程與注意事項(xiàng)

目錄創(chuàng)說會(huì)流程注意事項(xiàng)和執(zhí)行要點(diǎn)案例分享第一頁，共28頁。常走的路越走越寬不走的路漸漸荒蕪第二頁，共28頁。創(chuàng)說會(huì)的會(huì)議目的1、公司實(shí)力的展示：創(chuàng)業(yè)說明會(huì)是一次在社會(huì)上樹立公司形象的好機(jī)會(huì)，這主要體現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)說明會(huì)的形式、地點(diǎn)的選擇，會(huì)場布置，講師的水平等方面。2、提高信任度：創(chuàng)業(yè)說明會(huì)是由公司與增員對象的集體溝通，并利用各種工具與載體，增員對象的信任度會(huì)大大的提高。3、提高對行業(yè)的認(rèn)可度：創(chuàng)業(yè)說明會(huì)就行業(yè)理念，公司簡介，壽險(xiǎn)功用，產(chǎn)品及工作項(xiàng)目，福利待遇等進(jìn)行說明，提高大家對壽險(xiǎn)行業(yè)的認(rèn)可。4、提高增員成功率：由于業(yè)務(wù)人員個(gè)人的信任度、技能差異或其他原因，往往在促成增員時(shí)不能達(dá)到目的，創(chuàng)業(yè)說明會(huì)可幫助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行增員有效促成。5、營造機(jī)構(gòu)組織發(fā)展的氛圍：定期舉辦創(chuàng)說會(huì)可以培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員養(yǎng)成積累準(zhǔn)增員的良好習(xí)慣；可以幫助完善基本法架構(gòu)的搭建；可以鍛煉隊(duì)伍；可以間接變成業(yè)務(wù)來源；可以培養(yǎng)主管的組織和管理能力，建立團(tuán)隊(duì)的向心力。對機(jī)構(gòu)可以形成：同一個(gè)聲音、同一個(gè)夢想，機(jī)構(gòu)熱火朝天、人聲鼎沸的態(tài)勢。第三頁，共28頁。創(chuàng)說會(huì)的流程及內(nèi)容1.人力發(fā)展的啟動(dòng)及說明2、制定并填寫《個(gè)人發(fā)展計(jì)劃》及增員P501.填寫P50，通過篩選確定準(zhǔn)增募對象2.電話約訪3.增員面談（附件）4.召開創(chuàng)業(yè)說明會(huì)-遞送創(chuàng)業(yè)說明會(huì)邀請函-創(chuàng)業(yè)說明會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作

-創(chuàng)業(yè)說明會(huì)操作1.新人填寫《新人入司申請表》2.性向測試3.經(jīng)理面談《面試提問表》《面試評分表》4.培訓(xùn)通知5.辦理培訓(xùn)手續(xù)

1.《個(gè)人發(fā)展計(jì)劃情況記錄表》達(dá)成情況的結(jié)果盤點(diǎn)

2.追蹤至新人班結(jié)束3.改進(jìn)措施

達(dá)成盤點(diǎn)

選擇

創(chuàng)說會(huì)活動(dòng)的運(yùn)作

增募目標(biāo)的制定與分解第四頁，共28頁。創(chuàng)說會(huì)會(huì)中流程第五頁，共28頁。創(chuàng)說會(huì)會(huì)議流程第六頁，共28頁。會(huì)議工作執(zhí)行要點(diǎn)事前執(zhí)行要點(diǎn)一、制定意愿建立的方案：思想統(tǒng)一1、架構(gòu)圖的繪制及分析（講基本法）做好規(guī)劃2、三年發(fā)展規(guī)劃的會(huì)議或面談3、做示范部4、舉行晉升早會(huì)（晉升人員分享）5、制定增員方案二、人才增募啟動(dòng)大會(huì)：摸底、確認(rèn)對象1、現(xiàn)場填個(gè)人發(fā)展規(guī)劃表2、填增員P503、提供增員渠道、途徑三、會(huì)前一次面試：確定參會(huì)名單1、業(yè)務(wù)員提供名單篩選2、會(huì)前一次面試達(dá)成一推一拉3、發(fā)邀請函四、成立會(huì)務(wù)組：完成人和物的系統(tǒng)準(zhǔn)備1、會(huì)務(wù)組人員選拔（有執(zhí)行人和監(jiān)督人兩組）2、人和物的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備3、兩次以上的會(huì)前會(huì)議第七頁，共28頁。會(huì)議工作執(zhí)行要點(diǎn)事中執(zhí)行要點(diǎn)場控：1、會(huì)議紀(jì)律（對業(yè)務(wù)員可設(shè)場外訓(xùn)練，促成時(shí)間再進(jìn)入會(huì)場）2、場控（注意應(yīng)急事件的發(fā)生）協(xié)調(diào)3、人員到位4、流程緊湊5、主講人、分享嘉賓內(nèi)容與時(shí)間掌控6、營造輕松愉快的氛圍7、促成小組及時(shí)促成，面試或繳費(fèi)第八頁，共28頁。會(huì)議工作執(zhí)行要點(diǎn)事后執(zhí)行要點(diǎn)一、追蹤：1、什么時(shí)候追蹤：在會(huì)議結(jié)束的一刻開始2、如何追蹤3、什么人追蹤二、評估：1、評估誰：參會(huì)新人及推薦人、主持、主講、工作人員2、評估什么：參會(huì)人員素質(zhì)、推薦人動(dòng)作、工作人員工作細(xì)節(jié)、會(huì)議流程、課件、參訓(xùn)率、入司率三、總結(jié)：1、何時(shí)總結(jié)：會(huì)議結(jié)束之時(shí)、第二天早會(huì)2、和誰總結(jié)：參會(huì)工作人員、推薦人、所有員工3、總結(jié)方式：填寫反饋表、會(huì)議、頭腦風(fēng)暴、點(diǎn)評第九頁，共28頁。創(chuàng)說會(huì)輔助資料和工具列表名稱使用方法和目的事前個(gè)人發(fā)展計(jì)劃表(附件一)啟動(dòng)會(huì)填寫設(shè)定目標(biāo)增募P50（附件二）啟動(dòng)會(huì)填寫目標(biāo)分解《工作檢核表》（附件三）應(yīng)該準(zhǔn)備的人和物邀請函（附件四）邀請函配合請柬使用，《物品準(zhǔn)備表》（附件五）打印遵照執(zhí)行細(xì)節(jié)明晰《邀約話術(shù)》（附件六）電話約訪促成參會(huì)《入司申請表》面試前填寫了解、規(guī)范輔助資料附后第十頁，共28頁。創(chuàng)說會(huì)輔助資料和工具列表輔助資料附后第十一頁，共28頁。創(chuàng)說會(huì)輔助資料和工具列表名稱使用方法和目的事后附件十二：《培訓(xùn)通知書》上門遞送促成輔助資料附后第十二頁，共28頁。附件一：個(gè)人發(fā)展計(jì)劃業(yè)務(wù)員姓名：業(yè)務(wù)主管姓名：計(jì)劃月：20**年*月一、增募經(jīng)歷

1、已增募轄下4人，其中直接增募

3人，間接增募1人。

2、已轉(zhuǎn)正2人，試用1人，已脫落1人。

3、認(rèn)為有效的增募方法是：緣故，人才市場，陌生拜訪，轉(zhuǎn)介紹二、個(gè)人計(jì)劃的填寫第十三頁，共28頁。附件二：增募P50其中A:理想B:比較理想C:一般D:不理想第十四頁，共28頁。效果評估工具輔助資料附后第十五頁，共28頁。如：問題1：創(chuàng)說會(huì)舉辦的頻次如何界定？由誰組織？

根據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展情況以及營銷節(jié)奏，基本在每次新人班之前召開創(chuàng)說會(huì)。一個(gè)月最少一次。解決方案：1、時(shí)間：常態(tài)增員安排每天面試的固定時(shí)間、場地和工作人員或每周增員日。運(yùn)動(dòng)增員集中兵力進(jìn)行面試。2、節(jié)奏：根據(jù)營銷節(jié)奏來確定創(chuàng)說會(huì)次數(shù)3、狀態(tài)：根據(jù)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?fàn)顩r來確定創(chuàng)說會(huì)頻率4、運(yùn)動(dòng)增員由中支組織。常態(tài)增員由支公司組織，支公司成立相應(yīng)的功能小組（如接待人、面談人）注意事項(xiàng)和執(zhí)行要點(diǎn)第十六頁，共28頁。問題2：如何通過創(chuàng)說會(huì)幫助業(yè)務(wù)員進(jìn)行增員？

成功的創(chuàng)說會(huì)會(huì)給業(yè)務(wù)員增強(qiáng)信心，如果透過創(chuàng)說會(huì)能夠促成徘徊猶豫的人員加盟公司，那么業(yè)務(wù)人員就會(huì)加大平時(shí)準(zhǔn)增員的積累解決方案：1、包裝與啟動(dòng)2、邀約的成功率（增員話術(shù)的訓(xùn)練以提高成功率）3、名單的開發(fā)與篩選4、專項(xiàng)的創(chuàng)說會(huì)針對專項(xiàng)增員對象創(chuàng)說會(huì)運(yùn)作問題及解決思路第十七頁，共28頁。問題3：如何提高準(zhǔn)增員參加創(chuàng)業(yè)說明會(huì)后的參訓(xùn)率？

1、三次面試:面試提問表、模擬銷售、三個(gè)面試官2、三遍電話：推薦人、機(jī)構(gòu)經(jīng)理、培訓(xùn)部經(jīng)理創(chuàng)說會(huì)運(yùn)作問題及解決思路第十八頁，共28頁。問題4：怎樣根據(jù)準(zhǔn)增員來源的不同開針對性的創(chuàng)說會(huì)？解決方案：一切根據(jù)需求與特征的不同決定1、流程不同2、課件不同3、分享人不同4、形式不同5、召開的地點(diǎn)：請進(jìn)來、走出去創(chuàng)說會(huì)運(yùn)作問題及解決思路第十九頁，共28頁。問題5：如何激發(fā)沒有意愿的人和團(tuán)隊(duì)召開創(chuàng)說會(huì)？解決方案：1、施加行政壓力，強(qiáng)制執(zhí)行2、行政經(jīng)理和組訓(xùn)做試驗(yàn)田3、提供增員渠道4、將創(chuàng)說會(huì)中加產(chǎn)說會(huì)內(nèi)容創(chuàng)說會(huì)運(yùn)作問題及解決思路第二十頁，共28頁。案例分享（大地飛鷹準(zhǔn)增員對象如：大學(xué)生）機(jī)構(gòu)名稱：昆明中支運(yùn)作方式：走進(jìn)校園亮點(diǎn)分析：“開啟夢想的天空”提供就業(yè)和成長的空間，學(xué)歷高可塑性強(qiáng)；數(shù)量多可篩選適用情況說明：無論城市與縣域均可應(yīng)用相關(guān)工具：海報(bào)、宣傳彩頁、公司介紹、廣告篇、對話篇、壽險(xiǎn)意義與功用篇等形式：走出去成效：到會(huì)超過100人第二十一頁，共28頁。第二十二頁，共28頁。第二十三頁，共28頁。案例分享（大地飛鷹準(zhǔn)增員對象如：有意愿即可）機(jī)構(gòu)名稱：昆明中支運(yùn)作方式：請到會(huì)場亮點(diǎn)分析：“開啟夢想的天空”；希望把握機(jī)會(huì)，改變命運(yùn)。數(shù)量多可篩選適用情況說明：無論城市與縣域均可應(yīng)用相關(guān)工具：公司介紹、廣告篇、對話篇、壽險(xiǎn)意義與功用篇等形式：請進(jìn)來成效：到會(huì)超過100人第二十四頁，共28頁。第二十五頁，共28頁。案例分享（迅雷行動(dòng)）機(jī)構(gòu)名稱：各機(jī)構(gòu)運(yùn)作方式：固化面談時(shí)間、場地（一條線解決兩條腿的問題）亮點(diǎn)分析：利用職場氛圍