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文檔簡介
第采購部工作方案(15篇)采購部工作方案1
時光終于翻到20某某年了,細細回味梳理著已經送走的某某年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次開展的時機。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比擬溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家〞。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改良質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據,并能真正執(zhí)行。
二、年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終到達一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否到達公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統(tǒng)計,是否到達目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、方案執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供給中斷、作業(yè)不平衡和生產方案安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續(xù)改善的時機。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反響,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發(fā)生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供給商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之根底上。
八、5s實施不到位所帶來之危害
序號浪費表現危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別
2設備布置不合理半成品數目大,增加搬運,無效作業(yè)
3設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理本錢,影響品質
>4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運
建議改善措施:
〔一〕確實推行iso體系,已成立iso專案小組,催促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
〔二〕在十一月份的管審會議中,針對某某年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產品本錢。
〔三〕事先籌劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的籌劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。
〔四〕有了一個良好的籌劃,嚴格依照方案執(zhí)行,并協調所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
〔五〕建立合理的常規(guī)材料平安存量,盡量防止人為的制造過多不適宜之材料,造成公司本錢的浪費。
〔六〕iso中有八大管理原那么,假設靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,那么需要有效利用以下原那么:
1)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
2)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。
3)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
4)管理的系統(tǒng)方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
5)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經需要經過適宜的籌劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否到達預期所想,從而做出相應之修正。
6)持續(xù)改良:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
7)基于事實的決策方法:采用數據的方式搜集相對應之信息,并針對數據來源做出分析,對策。
8)互利的供方關系:公司與供方之間保持互助和互利的關系,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的控制。
〔七〕加強5s實施管理,注重5s管理對產品質量、效率、平安、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業(yè)形象。
采購部工作方案2
一、保證采購的合理性與及時性
有效的采購方案可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大局部的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購方案的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門申請的方案單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進行審核購置的合理性,并隨時向總經理匯報。
2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。
二、物價控制和節(jié)約
利潤主要來源于采購,因為產品的市場價格是企業(yè)無法主導的,而采購本錢可以企業(yè)控制。
1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約。
2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供給商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。
3、采購時以“質量好、價格合理〞為原那么,貨比三家。
三、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商。加強對定點供給商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生平安。
2、隨時與供給商聯系,了解行情,及時發(fā)現采購中存在的問題并進行改良。
3、經常走訪供給商,對報價單進行核對,并與其他商家比照,如出現高價或瞞報,要及時更換供給商,保證公司利益不受損失。
四、及時核銷
催促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學習
1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進行采購與核銷。
2、建立、建全購置與領取制度,所有購置后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫前方可領取。
3、保證每周例會,對集團及公司下發(fā)的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,并完成領導交辦的臨時性工作。根據公司開展的要求,在總經理的帶著下開拓創(chuàng)新,配合酒店統(tǒng)一作好經營本錢的控制管理,到達經營本錢控制目標。
采購部工作方案3
一、年度檢討
1.1、得(目標):
1.1.1采購本錢降低率
從20某某年開始每月都有采購本錢降低率的統(tǒng)計,定期提出采購本錢下降的方案。
1.1.2制度構建
1.1.2.1已建立《供給商年度審核方案》;
1.1.2.2建立了《合格供給商一覽表》,初步梳理了現有供給商的情況。1.1.2.3已建立《合格供給商根本資料》格式。
1.1.2.4已建立《新供給商現場評審》和各合格供給商的《月度業(yè)績評分》2.1失(目標):
2.1.1對合格供給商進行升級優(yōu)化
2.1.1.1沒有每月對所有合格供給商的營業(yè)額,品質合格率,交貨準時率進行比照分析如何改良:
1、每月收集各合格供給商的營業(yè)額,品質合格率,交貨準時率進行統(tǒng)計分析,對各比例呈現下降趨勢的供給商定期提出整改。
2.1.2供給商資料的完善
2.1.2.3缺乏對供給商的管理與輔導,小局部供給商沒有簽訂《供料品質保障協議書》。如何改良:
1、對所新開發(fā)的供給商一定要簽訂《供料品質保證協議書》
二、現狀分析
1、內部資源評估1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2、外部環(huán)境分析:
2.1現有供給商規(guī)模:35家
2.2現有供給商評估情況:保存家,培育家、淘汰家
2.3預測供給商開發(fā)方向:
2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低本錢
三、20某某年年度管理目標
四、執(zhí)行展開模式
采購部執(zhí)行方案展開模式采購開發(fā)管理目標
五、組織與配置
六、教育訓練
七、管理對策:
7.1會議管理7.1.1早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點今日工作方案、重點與具體分工
7.1.3周會:
傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周方案與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。
7.2表單管理
《進料品質匯總表》、、《采購合同》、
《合格供給商清單》、《合格供給商審核方案》,《供給商月度績效評分》,《供給商月度比照分析》,《報價單》,《周方案與總結》等。
八、所需支援事項:(共計2項事項)
九、預算管理
十、執(zhí)行方案總表
采購部工作方案4
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供給商協調會,安排春節(jié)物資供給工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供給商座談會,著重聽取供給商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決方法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門某某年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及某某年1月份部門經營分析等工作;
11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、催促各部門按時提交3月份采購方案,以利于降低、控制采購本錢。
二、3月份工作方案
序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人
13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日
2日常物資的詢價及采購按時完成
3辦公設備的開標及合同簽訂
4物資價格庫、供給商檔案的健全按時完成3月30日
5各部門月方案采購按時、按質完成
6領導交辦的其他工作按時完成全體人員
采購部工作方案5
一、組織實施“將被動采購改成主動采購〞—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。20某某年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原那么,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
20某某年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供給商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論根底。
2、公開公正透明,實現公開尋價:
采購部按生產方案部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低本錢、保護公司利益。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,08年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規(guī)產品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能到達出口標準即可,現提議使用D=H材質,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的本錢;為了節(jié)約本錢,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置材料,減少工程本錢,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20某某年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產品〞的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的根底上下浮3——5個百分點〔當然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供給商〕。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的根底上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制〞,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供給商的管理協調
20某某年采購部進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,制定了《供給商管理體制程序書》,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采購對供給商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析〔注:對于廈門市內的需進行現場評估〕,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供給商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司所有供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。在08年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的工程也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為奔田效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康開展。從而搶占市場、節(jié)約本錢、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康開展奠定根底。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
20某某年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的方案、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、比照。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
20某某年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作方案報告》于每周的星期一提交采購部經理。
六、某某年預計增補人員
某某年我司總的方向為現有生產的遙控車、圣誕禮品、()萬圣節(jié)產品及對講機,到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關工作。
某某年將具體從以下幾方面予以改良:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程〔采購管理程序書〕,企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要標志,公司從標準化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計本錢。
制定采購預算是在具體實施工程采購行為之前對工程采購本錢的一種估計和預測,是對整個工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對工程采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保工程資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制工程資金的流向和流量,從而到達控制采購本錢的目的。
采購部工作方案6
一、活動簡介
主題:轉思想、建框架、理庫房、經營理念促生產。
簡介:以生產管理工作中存在的一些問題為突破重點,成立黨員模范崗,采購部以生產管理過程的方案、采購、物資管理工作為活動主體,構建高效、廉潔的內控體系,引導廣闊員工立足本職創(chuàng)先爭優(yōu)。
二、組織機構
成立以支部書記郝秀峰為組長,支委會為執(zhí)行機構,所有17名黨員全員參與的組織結構,同時積極讓開展對象、積極分子、入黨申請人也參與進來。整個機構將加強對活動的謀劃、組織、落實,做到認識到位、措施到位、工作到位。
三、活動內容
1.活動主要思路。
轉變理念,將生產工作由訂單生產模式轉為方案管控模式;建立框采體系,控制采購風險,降低采購本錢;深化ERP應用,清查庫房物資,提高物資流動速度,實現降本增效。
2.擬開展的一些具體活動。
1)強管理:轉變理念,科學方案,由訂單生產模式轉為方案管控模式。
轉變生產理念,加強方案科學性,統(tǒng)計20某某年、20某某年合同設備的出貨量、庫存量、在單量以及當前預投量,考慮20某某年市場營銷預期,科學、合理地完成20某某年預投方案。
全面實時跟蹤工程生產的進度方案,從合同設備提出、合同設備審查、方案下達、設備采購、裝配齊套、物資入庫、設備領料、工程發(fā)貨全面跟蹤,對生產管理部內部流程進行跟蹤,促使管理水平逐步提高。
活動成果:完成20某某年預投方案;工程生產方案跟蹤表。
2)控風險:建立框架采購體系,控制采購風險。
建立框架采購體系。對大額采購逐步建立框架采購體系的管理模式,與供給商建立長期合作的共贏關系,以長期、穩(wěn)定的采購量獲得更好的價格和效勞,防止產品質量和價格的波動,同時可以減少設備屢次詢價,減小采購工作量。
控制采購風險。建立適應規(guī)模經營的框架采購體系標準流程,加強監(jiān)督,以公平、公正、公開的思想嚴把采購關,為研發(fā)和工程提供更好的支撐;對采購合同進行梳理,加快采購進度。
活動成果:建立大額采購的框架采購體系和流程。
3)增效益:降低采購本錢,清查庫房物資,提高物流速度,實現降本增效。
降低采購本錢。通過框架協議和多家比價,拓展供給商渠道,逐步打破局部廠家的設備壟斷格局,讓越來越多的設備采購破冰,逐步降低采購本錢。
完善、深化ERP應用,全面清查庫存物資,梳理物料,對自產設備進行齊套,摸清家底;通過科學方案,合理采購,加快庫房物資流動速度,提高資金周轉率,實現降本增效。
活動成果:降低采購本錢可達20某某萬元;清理庫房呆滯物資,盤活資產100萬元,共產生經濟效益2100萬元。
2.采取的主要措施。
1)定期檢查:根據活動方案,每半月進行一次檢查,推進活動有序開展。每月進行一次階段性的工作總結,分析前一階段的工作成效,查看管理是否到位,風險點是否得到控制,效益是否得到提升,黨員所起的作用是否顯著等。
2)黨員示范崗:工作方案開展黨員示范崗活動,在黨員中充分發(fā)揮示范崗的表率和引領作用,積極創(chuàng)先爭優(yōu);黨員示范崗需掛牌辦公,支部優(yōu)秀黨員在黨員示范崗中產生。
四、實施節(jié)點
活動實施節(jié)點及時間進度如下:
序號活動內容完成時間
1完成20某某年預投方案20某某.12
2工程生產方案跟蹤表20某某.2
3大額采購框架體系及流程建立20某某.5
4降低采購本錢活動20某某.5
5清理庫房、盤活物資20某某.12
采購部工作方案7
采購部在下半年的采購工作中,將以降低本錢和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階,為實現百年卓達獻出自己的力量。
一、統(tǒng)一思想:
循學校總體工作思路,通過完善和加強后勤管理,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,建立良好的后勤管理秩序。樹立效勞意識,提高效勞技能,保證效勞質量,標準后勤管理,為學校本學期的教育、教學工作及學校招生工作提供強有力的后勤保障。
二、重點工作:
1、嚴格落實崗位考核細那么,保障本學期教學工作完成,配合學校招生工作,提前做好新學生入校的各項準備工作。
2、加大校產管理力度,不斷完善校產使用管理制度。
3、認真籌劃,合理布局,對學校老舊設施、設備進行改造維修。
4、進一步改善辦學條件,優(yōu)化師生的辦公、學習及住宿環(huán)境。
5、健全后勤檔案材料,使后勤工作更加完善。
6、做好校園環(huán)境的清潔綠化工作。
7、加強對學校食品平安及消防平安工作的管理。
三、工作措施:
〔一〕、更新觀念,增強效勞意識
1、全體后勤人員必須樹立師生利益至上的效勞觀,從學校整體利益出發(fā),把師生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,做好效勞工作。
2、標準后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改良效勞方式方法,完善崗位責任制,嚴格崗位考核,狠抓工作落實。
3、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng)。
〔二〕、勤儉節(jié)約,加強財、物管理
1、結合學校實際,依據教學需求,本著精打細算的原那么,制訂改造維修方案。
2、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,努力為學校節(jié)約一滴水、一度電。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度,強化庫房管理
4、物盡其用,充分發(fā)揮學?,F有物品的使用,發(fā)揮各設備功能,對使用設備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記,防止不必要的人為損壞、遺失等。每學期對校產進行清理,嚴格執(zhí)行校產保管和損壞賠償制度,對各處室的公物定期進行清理,落實責任。對班級備品、桌椅進行登記,由后勤部核實兌現賠償,并納入班級考核之中。
〔三〕、加強校園環(huán)境建設,優(yōu)化育人環(huán)境
1、做好校園綠化和保養(yǎng)工作。
2、加大對學校環(huán)境衛(wèi)生整治,合理安排配合班級做好環(huán)境清潔工作,使我校校園環(huán)境得到較大改善。
〔四〕、合理使用公物,及時進行維修維護
1、經常檢查場地、設施和各室中的電器、線路、裝置、設備,發(fā)現問題及時解決隱患,切實做好防水、防觸電及防其它意外事故的工作。
2、及時對學校公共區(qū)、門窗、鍋爐房等各部位進行查修,做好物品的維修工作,以保障公共財物的合理使用。
〔五〕、搞好采購工作,保證教育教學的正常需要
1、所需采購物品提前申報。
2、除教學用教材外,學校其余用品由后勤部負責采購,提倡價廉物美,反對鋪張浪費。
〔六〕、做好后勤人員的考核工作。管理方面,嚴格落實后勤員工考核,把每次的工作考核,作為員工調資、評先的根底條件,充分調動每個人的主人翁責任感。
總之,所有后勤工作人員,要牢固樹立為教學效勞、為師生效勞的觀念,立足學校的開展,服從學校工作的需要,保質保量地完成學校的后勤工作。
采購部詩司業(yè)務的龍頭老大,守系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將下半年的工作做了以下部署:
一、在以質量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約本錢〞的工作原那么。
二、對于非現款供貨單位發(fā)貨遵循少量屢次的原那么,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。
四、降低現款供貨,尋找新的供貨來源。
五、穩(wěn)定現有供給商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供給商,為公司做大做強做好積極準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質管部和供給商之間的橋梁。
七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而積極努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續(xù)做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后盾。
新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ?,要以?chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
采購部工作方案8
一、ISO的實施過于形式化。
很多人把ISO當成一種應對,認為只要拿到證書就萬事大吉。事實上,這是一個極端的想法,ISO是一種不斷提高質量管理體系有效性以滿足客戶需求的方法。公司以前形成的書面質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書很多,但大多是形式上的,沒有真正落實。而且大局部文件不適合公司現狀,沒有得到有效利用。導致產品追溯沒有依據,后續(xù)出現異常情況也沒有相應的應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正落實ISO,充分發(fā)揮其有效功能。首先,讓公司所有員工了解ISO的精神,讓公司所有的運營都能夠有所依據,真正落實。
二、管理層在這一年中沒有設定有效和可衡量的質量目標。
工作就像生活一樣,會朝著一個方向進行,最終到達一定的目標。正如管理的目標是人一樣,管理的目的也是物。在過去的一年里,各部門對于自己部門的表現并不清晰,無法驗證是否到達公司要求的水平,更談不上改良措施。對于各部門負責的后續(xù)工作,要制定更合理有效的目標,定期進行統(tǒng)計,看是否到達甚至超過目標,對未到達的局部要提出原因分析、處理對策和預防措施。
三、方案執(zhí)行不力,造成等待浪費。
由于原材料供給中斷,操作不平衡,公關安排不當,無所事事的等待
浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
采購部工作方案9
時光終于翻到20某某年了,細細回味梳理著已經送走的20某某年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝為我提供了一次開展的時機。步入已半年多,接手采購部主任也已經3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,20某某年公司總的方向調整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類工程的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比擬溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家〞。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現將主要工作方案如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購〞
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。某某年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原那么,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20某某年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供給商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論根底;
2、公開公正透明,實現公開尋價:采購部按生產方案部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低本錢、保護公司利益;
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,20某某年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規(guī)產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能到達出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的本錢;為了節(jié)約本錢,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成‘’
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置材料,減少工程本錢,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20某某年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產品〞的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在電器、電機、微等的原價位的根底上下浮3-5個百分點(當然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供給商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的根底上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制〞,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供給商的管理協調
20某某年采購部進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,制定了《供給商管理體制程序書》,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采購對供給商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
時間如流水,20某某年就在我們的忙碌中悄然流逝了?;貞涍@一年的工作,有付出也有收獲,同時自己成長了不少,另外認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
采購部工作方案10
1、ISO的履行過于情勢化
許多人把ISO當作一種對付,以為只需拿到一紙證書便高枕無憂。而現實,那是一種極度的設法主意,ISO是一個繼續(xù)改善量量經管系統(tǒng)的有用性,以謙足主顧需供。先前公司構成書面之量量手冊、步伐文件、做業(yè)引導書亦很多,然那么年夜多徒于情勢,已并實正履行。且年夜局部文件其實不適宜公司現在情況,尚沒有有用應用。而致使正在產物逃溯時無根據可查,對后絕所產生之同常情況亦無響應之應急步伐,形成惡性輪回。針對那些景象,只要從根底上辦理,能力實正實行ISO,發(fā)揚ISO之有用功用。起首讓公司全員清楚ISO的肉體,使公司各項做業(yè)有所根據,并能實正履行。
2、20某某年度經管層已造定有用、可量測之品格目的
任務戰(zhàn)人生一樣,正在履行的時刻都市晨著一個標的目的,而終極到達必然的目的。就像經管的目的是人,經管的目標是事。正在曩昔的一年里,每一個局部針對本身局部的事跡沒有明白,是不是到達公司所請求之境地無從查證,更談沒有上改良步伐。后絕每個局部所背責的任務,皆應當造定一個較為公正,有用之目的,并按期以數據統(tǒng)計,是不是到達目的,以至跨越目的,并針對已殺青局部提出緣由剖析、處置對策及防范再步伐。
3、企圖履行度沒有力,形成期待糟蹋
因為消費質料供給中止、做業(yè)不服衡戰(zhàn)消費企圖支配不妥等緣由形成的無事可做的期待,被稱為期待的糟蹋。消費線上差異種類之間的切換,事前籌辦任務不敷充分,必將形成期待的糟蹋;天天的任務質變動幅渡過年夜,偶然很閑,偶然形成職員、裝備忙置不消;下游的工序涌現成績,致使卑劣工序無事可做。別的,消費線勞勞沒有均等景象的存正在,也是形成期待糟蹋的緊張緣由。
4、物料已能獲得有用經管
本資料已能獲得優(yōu)越的掌握,常常性的無單發(fā)料、補料或已包辦理進庫便曲接發(fā)用,導致庫存帳物卡沒有符,物料確認禁絕確,該申購的資料已申購,不應用的資料申購一年夜堆,惡性輪回。形成庫存積存,消費斷線。寬重影響消費進度,添加太多板滯產物,給庫存經管帶去極年夜的攪擾。但正在遠一兩個月內,已寬格請求全部發(fā)料、補料必需憑發(fā)(補)料雙方可收料,且遵照《產物托付經管步伐》解決。并寬格依照陳總所請求之以銷定產履行資料申購、消費排產。以上改良,十一月份正在販賣情況已削減的狀況下,推銷金額已顯明低落100萬國民幣。因而可知,掌握庫存資料對公司資金的活動起著決議性的感化。
5、造制過量
造制過量,過早,提早用失落了消費用度,得到了繼續(xù)改良的機遇。果五金局部中斷性余暇,為了沒有糟蹋消費才能而沒有中止消費,添加了正在造品,使得造品周期變短、空間變年夜,還添加了搬運、聚積的糟蹋,帶去宏大的庫存量。
6、經管不妥
經常成績產生今后,經管職員才接納響應的對策去停止解救而發(fā)生的額定糟蹋。那些成績因為事前經管沒有到位而制,迷信的經管應當是具有相稱的預感性,有公正的方案,并正在事變的促進進程中增強經管、掌握戰(zhàn)反響,如許就能夠正在很年夜水平上削減經管糟蹋景象的產生。
7、表里相同有待增強
每個辦公區(qū),應當是布滿溫馨、協調的氣氛,隨之才會有一份好的任務表情。但是,公司局部職員卻經常水氣沖天,溫文爾雅。形成對同事、員工、供給商的沒有尊敬。任務眼前,大家對等,何沒有是樹立正在一種對等、合作之底子上。
8、5S實行沒有到位所帶去之傷害
序號糟蹋浮現傷害
1成員儀容沒有整有益企業(yè)抽象,影響士氣,易生風險,沒有易識別
2裝備安排沒有公正半制品數量年夜,添加搬運,有效做業(yè)
3裝備頤養(yǎng)不妥易生毛病,添加補綴本錢,影響品格
4物品隨便擺放易混料,尋覓費時光,易成呆料
5通講不順暢做業(yè)不順暢,易生風險,添加搬運
建議改良步伐:
1、確實履行ISO系統(tǒng),已建立ISO專案小組,催促各項任務依流程解決,完美公司軌制。其詳細背責工程如
2、正在十一月份的管審集會中,針對某某年度各局部品格目的做出響應之議論,并由董事長造定了較為公正,有用之可量測性子量目的。盼望各局部能寬格履行,依請求做出響應對統(tǒng)計,對策并繼續(xù)改良,晉升公司效益,低落產物本錢。其量量目的如
3、事前謀劃是每一個局部不成貧乏的一局部,如正在消費排產前,事前肯定人、機、料、法、環(huán)是不是充足,可否謙足消費所需。有事前縝密的謀劃,必能削減響應之復工待料、消費線勞勞沒有均等景象的存正在。
4、有了一個優(yōu)越的謀劃,寬格遵照企圖履行,并調和所產生之同常情況,依循P-D-C-A進程方式,對每項任務的改良起著決議性的感化。
5、樹立公正的慣例資料平安存量,盡可能幸免工資的造制過量沒有適宜之資料,形成公司本錢的糟蹋。
6、ISO中有八年夜經管本那么,假設靈巧應用,對事前防范應當是有特別很是緊張的感化。每項任務必是團隊的到場,那么必要有用應用以下本那么:
a)以主顧為中間的構造:謙足主顧需供并爭奪跨越主顧的希冀。
b)帶著感化:帶著層的目標是包管全部系統(tǒng)的目的可以完整得以完成,使員工充分到場完成所造訂的目的。
c)全員到場:全部系統(tǒng)的實行勝利非常依附公司全部員工,只要大師充分到場能力使全員的才能為公司帶去支益。
d)經管的體系方式:為完成目的,有益于進步各局部的有用性戰(zhàn)服從。
e)進程方式:那是一個輪回形式,任何一項任務,經必要經由適宜的謀劃方案,然后再寬格履行,以確認終極實行的后果是不是到達預期所念,從而做出響應之修改。
f)繼續(xù)改善:現在公司所處置的`每項任務中,皆必要經由勤奮,繼續(xù)不停的改正之前沒有適宜之方式,以覓供更有用之方式使任務事跡再上一臺階。
g)基于現實的決議方案方式:采取數據的方法聚集絕對應之疑息,并針對數據來歷做出剖析,對策。
h)互利的供圓閉系:公司取供圓之間連結合作戰(zhàn)互利的閉系,可促進單方更好的相同,品格、交期、代價能力獲得更有益的掌握。
7、增強5S實行經管,重視5S經管對產物量量、服從、平安、削減糟蹋戰(zhàn)員工士氣相當緊張,同時還能夠晉升企業(yè)抽象。
采購部工作方案11
作為公司采購部的負責人,近期,我按照公司總體工作部署和要求,緊緊圍繞“保供給,降本錢、促銷售“的工作思路,深入進行市場調查,精心研究價格規(guī)律,明確了個人的工作定位,并制定了的工作方案。
一、個人定位
通過深入調研,針對唐山、天津、上海、無錫、南京五個市場,我認為應從以下幾個方面進行定位:
一是加強公司管理,提升精細化管理水平。為了適應更加嚴酷的市場挑戰(zhàn),公司的各項管理應該更加精細化,用標準化、流程化的業(yè)務模式統(tǒng)一標準采購和經營的各個環(huán)節(jié),最大限度的降低辦公本錢。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,穩(wěn)固客戶的忠誠度,應該加強下游用戶的走訪,了解用戶的個性化需求,針對用戶的需求指導采購,保證提供的產品滿足用戶的個性化需求,建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關系。
二是加強銷售管理,積極開拓市場。通過幾個分公司的業(yè)務情況可以看出,唐山、天津市場緊靠上游鋼鐵生產廠,對于原料的組織有很大的便利和潛能,加上天津濱海大開發(fā),也將帶來巨大的需求;南京市場作為連接西北的重要樞紐,隨著西北建設的深入和擴展,國家對西部根本建設的投入不斷加大,將來一定會發(fā)揮更加重要的集散作用,應在搞好銷售的前提下,側重建筑用鋼的銷售和努力擴大倉儲業(yè)務,為將來進一步拓展西北業(yè)務做好準備;無錫市場緊靠華南地區(qū),高新技術企業(yè)林立,設備裝機水平高,加工精度高,對鋼鐵產品的質量要求和個性化標準將給業(yè)務拓展帶來更高的挑戰(zhàn)。應鎖定高附加值鋼鐵產品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產品。
三是加強采購管理,降低采購本錢。個人認為,作為唐山、天津兩個市場應該重點以鋼鐵產品的采購為主,根據市場的形勢、國家政策的調整和區(qū)域根本建設的投入,有針對性的進行采購管理和采購量的定位,適時有預見性的加強鋼鐵產品的采購,在保證數量和質量的前提下努力降低采購本錢和運輸本錢,保證公司整體經營到達利益最大化。
二、工作方案
20某某年是國家十二.五規(guī)劃的第一年,按中國的開展模式,明年國家在建設上會有一定的啟動。針對這種形勢,我們要重點做好以下幾方面的工作:
一是搞好資源采購,增加公司利潤。對每個市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面,大局部工地對螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產品是國標,另一方面在市場上銷售價格要有優(yōu)勢,要滿足這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢和作用,在帶鋼、熱軋sphc、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用唐山、南京二處倉儲物流基地,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場好轉的時候,使倉儲成為公司的蓄水池,市場啟動時為公司創(chuàng)造可觀的利潤。
二是加強市場調研,抓好物流和合同的跟蹤。進一步加強對市場的調查研究,既要掌握鋼廠資源生產的比例,又要掌握國際市場的瞬息萬變,礦石的采購本錢以及國際經濟危機沖擊帶來的本錢搖動,對公司的每個環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者,時刻為公司的開展和利潤的增長盡一份自己的責任。同時,加強上海商務部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結算等各環(huán)節(jié)的工作。
三是加強內部管理,提高全員整體素質。注重員工素質培育,加強全員業(yè)務素質培訓,同時采取以老帶新的方式,將崗位培訓與實際業(yè)務相結合,使員工能夠盡快適應崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案,進一步強化內部管理,提高全員整體素質,努力建設一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。
總之,在的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任感,對待工作高標準,嚴要求,盡最大力量的去降低本錢,提高效率,集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在新的一年創(chuàng)造更好的經濟效益奉獻力量。
采購部工作方案12
“雙增雙節(jié)〞是增產節(jié)約、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經濟效益。采購部作為酒店物資的采購供給部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店本錢的第一個環(huán)節(jié),采購物資的本錢狀況直接決定各部門的經營本錢,影響著整個酒店本錢和利潤。因此,降低酒店經營本錢就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質量
的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,節(jié)約采購費用。
采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)〞工作:
一、嚴把采購方案關
嚴格各部門方案申報,嚴格控制各部門的采購本錢率,按照酒店要求的采購本錢率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門方案匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,那么此項物資不予采購。同時,要求各部門提高方案的周密性和準確性,減少臨時采購方案,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,那么盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價格
1.干雜、調料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。
六、優(yōu)化采購結構
對于一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購本錢。部門內部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公本錢
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
采購部
采購部工作方案13
x年的工作即將告一段落。回憶這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心。指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作。生活。學習上還是在管理上,都取得較大的進步?,F將一年以來的工作情況〔我就4月份前任公司采購部經理期間及四月份后開始任新產區(qū)籌建基建部負責人以來的工作,管理情況〕作以下總結:
一、年1—5月份任公司采購部經理,在此期間帶著本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:
1。較好完成采購部日常管理和采購方案。
2。催促本部門人員經常與供給商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3。經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供給商聯系,使供給商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供給商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4。及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5。催促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公。不謀私利,在供給商眼里。心里樹立良好的公司形象。
6。做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款。何時到貨。何時到票,做到心中有數。
7。四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速開展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的開展
在這個關鍵的轉折期間,在市委。市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發(fā)區(qū)購置90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區(qū)的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作。管理情況匯報如下:
1。開工之前的準備,根本上天天和辦公室高主任奔波于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點。選址。圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2。待各種手續(xù)根本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任。謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比擬陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方
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