財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件

銷售人員費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范及流程第一部分取得發(fā)票的開具要求第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范第三部分票據(jù)整理和粘貼要求第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程

銷售人員費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范及流程第一部分取得發(fā)票的開具要求1、發(fā)票抬頭（付款單位名稱）：1.1正確填寫如:武漢中農(nóng)國際貿(mào)易有限公司、迪斯科化肥（湖北）有限責(zé)任公司

1.2錯(cuò)誤填寫：“武漢中農(nóng)”、“湖北迪斯科”、“張XX”、“個(gè)人”、“中農(nóng)公司”、“迪斯科公司”。第一部分取得發(fā)票的開具要求第一部分取得發(fā)票的開具要求2、發(fā)票開具時(shí)間須為業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)期。3、所有票據(jù)要求正規(guī)、合法，發(fā)票內(nèi)容與開具單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍相符，并加蓋橢圓形發(fā)票專用章。

第一部分取得發(fā)票的開具要求第一部分取得發(fā)票的開具要求《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十三條規(guī)定，開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照法規(guī)的時(shí)限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋單位發(fā)票專用章。因此，銷售人員索取發(fā)票時(shí)應(yīng)根據(jù)以上規(guī)定，在取得發(fā)票時(shí)，一定要注意其合法性，不得索取填寫項(xiàng)目不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，沒有加蓋發(fā)票專用章等不符合規(guī)定的發(fā)票，對不符合規(guī)定的發(fā)票有權(quán)拒收

。第一部分取得發(fā)票的開具要求第一部分取得發(fā)票的開具要求4、所有發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政部門批準(zhǔn)在用的發(fā)票，過期、作廢的發(fā)票、未蓋章發(fā)票一律不得使用。5、發(fā)票要素必須齊全：抬頭、日期、項(xiàng)目，單項(xiàng)金額，合計(jì)金額，小寫、大寫。缺項(xiàng)不可報(bào)銷。特別強(qiáng)調(diào)：發(fā)票大小寫必須一致，大小寫不一致的發(fā)票無效，發(fā)票涂改無效。第一部分取得發(fā)票的開具要求財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件第一部分取得發(fā)票開具的要求6、發(fā)票真?zhèn)尾樵儯?.1、根據(jù)發(fā)票上面提供的網(wǎng)址；6.2、按發(fā)票上方正中的“XX地方稅務(wù)局監(jiān)制”—在網(wǎng)上模糊搜索“XX地方稅務(wù)局監(jiān)制”，進(jìn)入官方網(wǎng)站界面，按要求輸入號碼查詢。顯示的單位名稱與金額同發(fā)票上信息一致方可審核通過；6.3、可電話查詢：區(qū)號＋12366。（國稅發(fā)票同樣的查詢方式）第一部分取得發(fā)票開具的要求財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范1、封面大小寫1.1、中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后、應(yīng)寫“整”（或“正”）字；在“角”之后，可以不寫“整”（或“正”）字；大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”（或“正”）字。1.2、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三字。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范1.3、阿拉伯?dāng)?shù)字小寫金額數(shù)字中有“0”時(shí)，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。1.4、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面均應(yīng)填寫人民幣符號“￥”，阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫，不得連寫分辨不清。1.5、費(fèi)用報(bào)銷單大寫金額欄內(nèi)預(yù)印固定的“萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。如：小寫金額：￥200.00，大寫應(yīng)為:?萬?仟貳佰零拾零元零角零分。

第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范2、銷售人員報(bào)銷費(fèi)用一律填寫公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《費(fèi)用報(bào)銷單》，不得填寫其他單據(jù)。3、填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí)，按地點(diǎn)變動、出差日程填寫，如：出發(fā)日期、地點(diǎn)；到達(dá)日期、地點(diǎn)；交通工具類型、費(fèi)用金額，如行程較多時(shí)，可使用多張，按n/m的形式在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》的右邊分類填寫，全程的合計(jì)費(fèi)用的大小金額在第一面（即封面）相應(yīng)位置填列。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范2、銷售人員報(bào)銷費(fèi)用一律填寫公司

4、報(bào)銷單上寫明所在部門、出差人（如多人一起出差須具體寫明）、事由、報(bào)銷人（填寫最終拿現(xiàn)金人員姓名）。費(fèi)用報(bào)銷原則上各自費(fèi)用各自報(bào)銷，特殊情況也可由高級別人員統(tǒng)一填報(bào)，但費(fèi)用不得重復(fù)報(bào)銷。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范

4、報(bào)銷單上寫明所在部門、出差人（如多人一起出差須具體寫明第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范5、將報(bào)銷憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在報(bào)銷單后，在報(bào)銷單封面寫明附件張數(shù)、報(bào)銷金額（大小寫）。報(bào)銷單封面的金額、內(nèi)容應(yīng)與發(fā)票金額、內(nèi)容一致。費(fèi)用沖借款的，寫明沖借款金額，補(bǔ)款（退款）金額。6、報(bào)銷單用黑色中性筆填寫。要求書面整潔、字跡工整，不得出現(xiàn)草書，不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。對于報(bào)銷單填寫不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范7、不合規(guī)發(fā)票填報(bào)7.1、報(bào)銷費(fèi)用必須有正規(guī)發(fā)票，無正規(guī)發(fā)票的，應(yīng)找相關(guān)發(fā)票抵賬（最好是與我公司相關(guān)的廣告費(fèi)、宣傳品、五金配件、辦公用品、出租車票、油費(fèi)，應(yīng)避免用餐飲費(fèi)發(fā)票替代），且另用報(bào)銷單填寫。抵賬發(fā)票應(yīng)附白紙說明，不要寫在報(bào)銷單上。7.2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予報(bào)銷，報(bào)銷人必須將其與合格發(fā)票分開填寫、粘貼。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范7、不合規(guī)發(fā)票填報(bào)第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范7.3、銷售人員出差期間取得的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)發(fā)票不合規(guī)或未取得發(fā)票，必須將其與合格發(fā)票分開填寫、粘貼，在食宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)扣除10%的稅金后報(bào)銷。8、附件張數(shù)填寫：要求經(jīng)辦人在報(bào)銷單上填寫附件張數(shù)。8.1、發(fā)票合格的附件張數(shù)=發(fā)票張數(shù)+報(bào)銷情況說明（費(fèi)用明細(xì)表、呈簽單）張數(shù)。8.2、替代票報(bào)銷附件張數(shù)=發(fā)票數(shù)量。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件第三部分票據(jù)整理和粘貼要求1、差旅費(fèi)粘貼順序。1.1、上面：差旅費(fèi)報(bào)銷單。1.2、中間：粘貼發(fā)票，應(yīng)使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的《報(bào)銷憑證粘貼單》。1.3、下面：差旅費(fèi)明細(xì)。第三部分票據(jù)整理和粘貼要求財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件第三部分票據(jù)整理和粘貼要求2、發(fā)票、附件需用膠水或固體膠粘貼（用適量的膠水）。不能用雙面膠粘貼，不能用訂書針裝訂、不能用大頭釘、回形針串別。3、發(fā)票需按出差期間先后順序、住宿時(shí)間順序粘貼在《報(bào)銷憑證粘貼單》的粗線框范圍內(nèi)，方便審核對應(yīng)的差旅明細(xì)單。4、發(fā)票統(tǒng)一自報(bào)銷單左上角依次往右呈梯次粘貼，不要將面額數(shù)字遮蓋；票據(jù)顛倒放置、粘貼。票據(jù)大小不能超過報(bào)銷單大小，超出部分請折疊整齊。第三部分票據(jù)整理和粘貼要求第三部分票據(jù)整理和粘貼要求5、將需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分類，同類票據(jù)（如火車票、公共汽車票、出租車票類）應(yīng)集中在一起。6、以正規(guī)發(fā)票抵賬的、與報(bào)銷內(nèi)容不對應(yīng)的附件或單據(jù)，貼在《報(bào)銷憑證粘貼單》后面，便于取出單獨(dú)保管。7、所有發(fā)票附件粘貼數(shù)量、厚薄分布均勻，整齊美觀。第三部分票據(jù)整理和粘貼要求火車票類的粘貼火車票類的粘貼車輛通行費(fèi)粘貼車輛通行費(fèi)粘貼出租車票的粘貼出租車票的粘貼汽車車票的粘貼汽車車票的粘貼加油票的粘貼加油票的粘貼財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷流程分為2類：差旅費(fèi)報(bào)銷、費(fèi)用報(bào)銷一、差旅費(fèi)報(bào)銷1、銷售人員差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。1.1、交通費(fèi)：帶車出差交通費(fèi)包括汽車費(fèi)用：過橋過路費(fèi)發(fā)票、出差當(dāng)?shù)氐挠唾M(fèi)發(fā)票、汽車出差當(dāng)?shù)氐男蘩碣M(fèi)發(fā)票（自購車輛除外）。非出差期間的票據(jù)、假票，不得作為差旅費(fèi)票據(jù)報(bào)銷。第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷流程分為2類：差旅費(fèi)報(bào)銷、費(fèi)第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程非帶車出差的交通費(fèi)包括汽車票、火車票、飛機(jī)票、輪船票。火車票（連續(xù)乘車時(shí)間6小時(shí)或累計(jì)乘車10小時(shí)以上可乘坐臥鋪，臥鋪票價(jià)以普通列車票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，超出部分自理）；副總或以上級別人員可根據(jù)工作需要選擇飛機(jī)作為交通工具，但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。出差人員預(yù)購車、船、機(jī)票的訂票費(fèi)用，公司一律不予報(bào)銷。出差人員的退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷。第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程非帶車出差的交通費(fèi)包括汽車票、火車票第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程1.2、食宿費(fèi)出差住宿費(fèi)、伙食費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷，無法提供正規(guī)票據(jù)者可按10%比例扣稅后給予白條報(bào)銷，白條報(bào)銷必須與有票報(bào)銷分開填寫，單獨(dú)審批報(bào)銷。

第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程1.2、食宿費(fèi)第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：銷售總監(jiān)（含）及以上人員200元/人、天。大區(qū)經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理/銷售司機(jī)/試用期未定崗人員100元/人、天。終端客戶經(jīng)理80元/人、天。第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程2、差旅費(fèi)報(bào)銷流程2.1、銷售人員按以上要求粘貼發(fā)票、填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。2.2、銷售辦公室主任審核2.2.1、報(bào)銷人員的出差天數(shù)（依據(jù)工作日志及GPS核查結(jié)果）、出差人員。2.2.2、報(bào)銷事項(xiàng)是否真實(shí)、合規(guī)，食宿費(fèi)是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程2.3、財(cái)務(wù)部（費(fèi)用會計(jì)）審核2.3.1、票據(jù)的真實(shí)性、有效性、票據(jù)金額。2.3.2、報(bào)銷單填寫、票據(jù)粘貼是否規(guī)范，手續(xù)是否完整。2.3.3、出差人員的交通費(fèi)、食宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、出勤天數(shù)。第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程4、銷售總經(jīng)理審批銷售人員本次出差報(bào)銷費(fèi)用。5、財(cái)務(wù)部長審核：業(yè)務(wù)和票據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性。6、集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。7、出納付款：報(bào)銷人員持上述簽字后的票據(jù)到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖銷售人員填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單銷售辦公室主任審核財(cái)務(wù)部（費(fèi)用會計(jì)）審核銷售總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部長審核集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部出納付款第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程銷售人員填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單銷售辦公室第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程二、費(fèi)用報(bào)銷銷售人員報(bào)銷費(fèi)用除前述差旅費(fèi)外，還有其他費(fèi)用報(bào)銷，如：廣告宣傳費(fèi)、接待客戶招待費(fèi)、車輛保養(yǎng)維修費(fèi)、辦公費(fèi)等等。報(bào)銷流程：1、報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單1.1、按要求粘貼發(fā)票，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。1.2、招待費(fèi)報(bào)銷，附白紙條填寫招待人、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員，且附上菜單明細(xì)。第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程2、分管領(lǐng)導(dǎo)及證明人簽字

審核事項(xiàng)的發(fā)生是否授權(quán)、真實(shí)、合規(guī)，避免假亂支出、防止舞弊。3、財(cái)務(wù)部（費(fèi)用會計(jì)）審核3.1、票據(jù)的真實(shí)性、有效性、票據(jù)金額。3.2、報(bào)銷單填寫、票據(jù)粘貼是否規(guī)范，手續(xù)是否完整。4、銷售總經(jīng)理審批。5、財(cái)務(wù)部長審核：業(yè)務(wù)和票據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性。6、集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。7、出納付款：報(bào)銷人員到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷流程圖銷售人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單分管領(lǐng)導(dǎo)及證明人簽字財(cái)務(wù)部（費(fèi)用會計(jì)）審核銷售總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部長審核集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部出納付款第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程銷售人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單分管領(lǐng)導(dǎo)及證財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！銷售人員費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范及流程第一部分取得發(fā)票的開具要求第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范第三部分票據(jù)整理和粘貼要求第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程

銷售人員費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范及流程第一部分取得發(fā)票的開具要求1、發(fā)票抬頭（付款單位名稱）：1.1正確填寫如:武漢中農(nóng)國際貿(mào)易有限公司、迪斯科化肥（湖北）有限責(zé)任公司

1.2錯(cuò)誤填寫：“武漢中農(nóng)”、“湖北迪斯科”、“張XX”、“個(gè)人”、“中農(nóng)公司”、“迪斯科公司”。第一部分取得發(fā)票的開具要求第一部分取得發(fā)票的開具要求2、發(fā)票開具時(shí)間須為業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)期。3、所有票據(jù)要求正規(guī)、合法，發(fā)票內(nèi)容與開具單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍相符，并加蓋橢圓形發(fā)票專用章。

第一部分取得發(fā)票的開具要求第一部分取得發(fā)票的開具要求《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十三條規(guī)定，開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照法規(guī)的時(shí)限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋單位發(fā)票專用章。因此，銷售人員索取發(fā)票時(shí)應(yīng)根據(jù)以上規(guī)定，在取得發(fā)票時(shí)，一定要注意其合法性，不得索取填寫項(xiàng)目不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，沒有加蓋發(fā)票專用章等不符合規(guī)定的發(fā)票，對不符合規(guī)定的發(fā)票有權(quán)拒收

。第一部分取得發(fā)票的開具要求第一部分取得發(fā)票的開具要求4、所有發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政部門批準(zhǔn)在用的發(fā)票，過期、作廢的發(fā)票、未蓋章發(fā)票一律不得使用。5、發(fā)票要素必須齊全：抬頭、日期、項(xiàng)目，單項(xiàng)金額，合計(jì)金額，小寫、大寫。缺項(xiàng)不可報(bào)銷。特別強(qiáng)調(diào)：發(fā)票大小寫必須一致，大小寫不一致的發(fā)票無效，發(fā)票涂改無效。第一部分取得發(fā)票的開具要求財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件第一部分取得發(fā)票開具的要求6、發(fā)票真?zhèn)尾樵儯?.1、根據(jù)發(fā)票上面提供的網(wǎng)址；6.2、按發(fā)票上方正中的“XX地方稅務(wù)局監(jiān)制”—在網(wǎng)上模糊搜索“XX地方稅務(wù)局監(jiān)制”，進(jìn)入官方網(wǎng)站界面，按要求輸入號碼查詢。顯示的單位名稱與金額同發(fā)票上信息一致方可審核通過；6.3、可電話查詢：區(qū)號＋12366。（國稅發(fā)票同樣的查詢方式）第一部分取得發(fā)票開具的要求財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范1、封面大小寫1.1、中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后、應(yīng)寫“整”（或“正”）字；在“角”之后，可以不寫“整”（或“正”）字；大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”（或“正”）字。1.2、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三字。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范1.3、阿拉伯?dāng)?shù)字小寫金額數(shù)字中有“0”時(shí)，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。1.4、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面均應(yīng)填寫人民幣符號“￥”，阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫，不得連寫分辨不清。1.5、費(fèi)用報(bào)銷單大寫金額欄內(nèi)預(yù)印固定的“萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。如：小寫金額：￥200.00，大寫應(yīng)為:?萬?仟貳佰零拾零元零角零分。

第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范2、銷售人員報(bào)銷費(fèi)用一律填寫公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《費(fèi)用報(bào)銷單》，不得填寫其他單據(jù)。3、填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí)，按地點(diǎn)變動、出差日程填寫，如：出發(fā)日期、地點(diǎn)；到達(dá)日期、地點(diǎn)；交通工具類型、費(fèi)用金額，如行程較多時(shí)，可使用多張，按n/m的形式在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》的右邊分類填寫，全程的合計(jì)費(fèi)用的大小金額在第一面（即封面）相應(yīng)位置填列。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范2、銷售人員報(bào)銷費(fèi)用一律填寫公司

4、報(bào)銷單上寫明所在部門、出差人（如多人一起出差須具體寫明）、事由、報(bào)銷人（填寫最終拿現(xiàn)金人員姓名）。費(fèi)用報(bào)銷原則上各自費(fèi)用各自報(bào)銷，特殊情況也可由高級別人員統(tǒng)一填報(bào)，但費(fèi)用不得重復(fù)報(bào)銷。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范

4、報(bào)銷單上寫明所在部門、出差人（如多人一起出差須具體寫明第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范5、將報(bào)銷憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在報(bào)銷單后，在報(bào)銷單封面寫明附件張數(shù)、報(bào)銷金額（大小寫）。報(bào)銷單封面的金額、內(nèi)容應(yīng)與發(fā)票金額、內(nèi)容一致。費(fèi)用沖借款的，寫明沖借款金額，補(bǔ)款（退款）金額。6、報(bào)銷單用黑色中性筆填寫。要求書面整潔、字跡工整，不得出現(xiàn)草書，不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。對于報(bào)銷單填寫不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范7、不合規(guī)發(fā)票填報(bào)7.1、報(bào)銷費(fèi)用必須有正規(guī)發(fā)票，無正規(guī)發(fā)票的，應(yīng)找相關(guān)發(fā)票抵賬（最好是與我公司相關(guān)的廣告費(fèi)、宣傳品、五金配件、辦公用品、出租車票、油費(fèi)，應(yīng)避免用餐飲費(fèi)發(fā)票替代），且另用報(bào)銷單填寫。抵賬發(fā)票應(yīng)附白紙說明，不要寫在報(bào)銷單上。7.2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予報(bào)銷，報(bào)銷人必須將其與合格發(fā)票分開填寫、粘貼。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范7、不合規(guī)發(fā)票填報(bào)第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范7.3、銷售人員出差期間取得的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)發(fā)票不合規(guī)或未取得發(fā)票，必須將其與合格發(fā)票分開填寫、粘貼，在食宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)扣除10%的稅金后報(bào)銷。8、附件張數(shù)填寫：要求經(jīng)辦人在報(bào)銷單上填寫附件張數(shù)。8.1、發(fā)票合格的附件張數(shù)=發(fā)票張數(shù)+報(bào)銷情況說明（費(fèi)用明細(xì)表、呈簽單）張數(shù)。8.2、替代票報(bào)銷附件張數(shù)=發(fā)票數(shù)量。第二部分報(bào)銷單填寫規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件第三部分票據(jù)整理和粘貼要求1、差旅費(fèi)粘貼順序。1.1、上面：差旅費(fèi)報(bào)銷單。1.2、中間：粘貼發(fā)票，應(yīng)使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的《報(bào)銷憑證粘貼單》。1.3、下面：差旅費(fèi)明細(xì)。第三部分票據(jù)整理和粘貼要求財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件第三部分票據(jù)整理和粘貼要求2、發(fā)票、附件需用膠水或固體膠粘貼（用適量的膠水）。不能用雙面膠粘貼，不能用訂書針裝訂、不能用大頭釘、回形針串別。3、發(fā)票需按出差期間先后順序、住宿時(shí)間順序粘貼在《報(bào)銷憑證粘貼單》的粗線框范圍內(nèi)，方便審核對應(yīng)的差旅明細(xì)單。4、發(fā)票統(tǒng)一自報(bào)銷單左上角依次往右呈梯次粘貼，不要將面額數(shù)字遮蓋；票據(jù)顛倒放置、粘貼。票據(jù)大小不能超過報(bào)銷單大小，超出部分請折疊整齊。第三部分票據(jù)整理和粘貼要求第三部分票據(jù)整理和粘貼要求5、將需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分類，同類票據(jù)（如火車票、公共汽車票、出租車票類）應(yīng)集中在一起。6、以正規(guī)發(fā)票抵賬的、與報(bào)銷內(nèi)容不對應(yīng)的附件或單據(jù)，貼在《報(bào)銷憑證粘貼單》后面，便于取出單獨(dú)保管。7、所有發(fā)票附件粘貼數(shù)量、厚薄分布均勻，整齊美觀。第三部分票據(jù)整理和粘貼要求火車票類的粘貼火車票類的粘貼車輛通行費(fèi)粘貼車輛通行費(fèi)粘貼出租車票的粘貼出租車票的粘貼汽車車票的粘貼汽車車票的粘貼加油票的粘貼加油票的粘貼財(cái)務(wù)報(bào)銷操作流程課件第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷流程分為2類：差旅費(fèi)報(bào)銷、費(fèi)用報(bào)銷一、差旅費(fèi)報(bào)銷1、銷售人員差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。1.1、交通費(fèi)：帶車出差交通費(fèi)包括汽車費(fèi)用：過橋過路費(fèi)發(fā)票、出差當(dāng)?shù)氐挠唾M(fèi)發(fā)票、汽車出差當(dāng)?shù)氐男蘩碣M(fèi)發(fā)票（自購車輛除外）。非出差期間的票據(jù)、假票，不得作為差旅費(fèi)票據(jù)報(bào)銷。第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷流程分為2類：差旅費(fèi)報(bào)銷、費(fèi)第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程非帶車出差的交通費(fèi)包括汽車票、火車票、飛機(jī)票、輪船票。火車票（連續(xù)乘車時(shí)間6小時(shí)或累計(jì)乘車10小時(shí)以上可乘坐臥鋪，臥鋪票價(jià)以普通列車票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，超出部分自理）；副總或以上級別人員可根據(jù)工作需要選擇飛機(jī)作為交通工具，但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。出差人員預(yù)購車、船、機(jī)票的訂票費(fèi)用，公司一律不予報(bào)銷。出差人員的退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷。第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程非帶車出差的交通費(fèi)包括汽車票、火車票第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程1.2、食宿費(fèi)出差住宿費(fèi)、伙食費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷，無法提供正規(guī)票據(jù)者可按10%比例扣稅后給予白條報(bào)銷，白條報(bào)銷必須與有票報(bào)銷分開填寫，單獨(dú)審批報(bào)銷。

第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程1.2、食宿費(fèi)第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：銷售總監(jiān)（含）及以上人員200元/人、天。大區(qū)經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理/銷售司機(jī)/試用期未定崗人員100元/人、天。終端客戶經(jīng)理80元/人、天。第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：第四部分費(fèi)用報(bào)銷流程2、差旅費(fèi)報(bào)銷流程2.1、銷售人員按以上要求粘貼發(fā)票、填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。2.2、銷售辦公室主任審核2.2.1、報(bào)銷人員的出差天數(shù)（依據(jù)工作日志及GPS核查結(jié)果）、出差人員。2.2.2、報(bào)銷事項(xiàng)是否真實(shí)、合規(guī)，食宿費(fèi)是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。