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文檔簡介

2023公司規(guī)章制度范本第一章、總則

第一條、為強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部治理,有效落實公司各職能部門專業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險治理和流程掌握,保障公司經(jīng)營治理的安全性和財務(wù)信息的牢靠性,在公司的日常經(jīng)營運作中防范和化解各類風(fēng)險,提高經(jīng)營效率和盈利水平,依據(jù)深圳證券交易所《上市公司內(nèi)部掌握制度指引》、深圳證監(jiān)局《加強(qiáng)上市公司內(nèi)部掌握工作指引》及《中糧地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司章程》等有關(guān)規(guī)章,制定本制度。

其次條、本制度所稱內(nèi)部掌握是指公司董事會、監(jiān)事會、高級治理人員及其他有關(guān)人員為實現(xiàn)以下目標(biāo)而供應(yīng)合理保證的過程:

(一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;

(二)提高公司經(jīng)營的效益及效率;

(三)保障公司資產(chǎn)的安全;

(四)確保公司信息披露的真實、精確、完整和公正。

第三條、職責(zé):

(一)董事會:全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部掌握制度的制定、實施和完善、并定期對公司內(nèi)部掌握狀況進(jìn)展全面檢查和效果評估;

(二)總經(jīng)理:全面落實和推動內(nèi)部掌握制度的相關(guān)規(guī)定,檢查公司各職能部門制定、實施和完善各自專業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險治理和掌握制度的狀況;

(三)公司總部各職能部門:詳細(xì)負(fù)責(zé)制定、完善和實施本專業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險治理和掌握制度,協(xié)作完成對公司各專業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險治理和掌握狀況的檢查。

其次章、主要內(nèi)容

第四條、本制度主要包括以下各專業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部風(fēng)險治理和掌握內(nèi)部:包括環(huán)境掌握、業(yè)務(wù)掌握、會計系統(tǒng)掌握、電子信息系統(tǒng)掌握、信息傳遞掌握、內(nèi)部審計掌握等內(nèi)容。

第五條、環(huán)境掌握包括授權(quán)掌握和員工素養(yǎng)掌握。

(一)公司建立合理的法人治理構(gòu)造和科學(xué)的組織架構(gòu),有健全的逐級授權(quán)制度,確保公司的各項規(guī)章制度得以貫徹執(zhí)行。各級授權(quán)根本適當(dāng),對已獲授權(quán)的部門和人員建立有效的評價和反應(yīng)機(jī)制,對已不適用的授權(quán)能夠準(zhǔn)時修改或取消授權(quán)。

1、股東大會:《公司章程》明確股東大會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),以下事項須由股東大會爭論:

(1)打算公司的經(jīng)營方針和投資規(guī)劃;

(2)選舉和更換非由職工代表擔(dān)當(dāng)?shù)亩?、監(jiān)事,打算有關(guān)董事、監(jiān)事的酬勞事項;

(3)審議批準(zhǔn)董事會的報告;

(4)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會報告;

(5)審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

(6)審議批準(zhǔn)公司的利潤安排方案和彌補虧損方案;

(7)對公司增加或者削減注冊資本作出決議;

(8)對發(fā)行公司債券作出決議;

(9)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;

(10)修改本章程;

(11)對公司聘用、解聘會計師事務(wù)所作出決議;

(12)審議批準(zhǔn)第四十一條規(guī)定的擔(dān)保事項;

(13)審議公司在一年內(nèi)購置、出售重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%的事項;

(14)審議批準(zhǔn)變更募集資金用途事項;

(15)審議股權(quán)鼓勵規(guī)劃;

(16)審議法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或本章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會打算的其他事項。

上述股東大會的職權(quán)不得通過授權(quán)的形式由董事會或其他機(jī)構(gòu)和個人代為行使。

2、董事會:《董事會議事規(guī)章》明確董事會是公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),對股東大會負(fù)責(zé)。董事會行使以下職權(quán):

(1)召集股東大會,并向股東大會報告工作;

(2)執(zhí)行股東大會的決議;

(3)打算公司的經(jīng)營規(guī)劃和投資方案;

(4)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

(5)制訂公司的利潤安排方案和彌補虧損方案;

(6)制訂公司增加或者削減注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;

(7)擬訂公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;

(8)在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),打算公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、托付理財、關(guān)聯(lián)交易等事項;

(9)打算公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

(10)聘任或者解聘公司經(jīng)理、董事會秘書;依據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級治理人員,并打算其酬勞事項和獎懲事項;

(11)制訂公司的根本治理制度;

(12)制訂公司章程的修改方案;

(13)治理公司信息披露事項;

(14)向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所;

(15)聽取公司經(jīng)理的工作匯報并檢查經(jīng)理的工作;

(16)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。

董事會應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)股東大會和公司章程的授權(quán)行事,不得越權(quán)形成決議。

3、監(jiān)事會:《監(jiān)事會議事規(guī)章》明確監(jiān)事會行使以下職權(quán):

(1)對董事會編制的公司定期報告進(jìn)展審核并提出書面審核意見;

(2)檢查公司財務(wù);

(3)對董事、高級治理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)展監(jiān)視,對違反法律、行政法規(guī)、本章程或者股東大會決議的董事、高級治理人員提出罷免的建議;

(4)當(dāng)董事、高級治理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級治理人員予以訂正;

(5)提議召開臨時股東大會,在董事會不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會職責(zé)時召集和主持股東大會;

(6)向股東大會提出提案;

(7)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對董事、高級治理人員提起訴訟;

(8)發(fā)覺公司經(jīng)營狀況特別,可以進(jìn)展調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)幫助其工作,費用由公司擔(dān)當(dāng)。

(9)公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。

4、總經(jīng)理:《總經(jīng)理工作細(xì)則》明確規(guī)定總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和治理工作,對董事會負(fù)責(zé),可以行使以下職權(quán):

(1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營治理工作,組織實施董事會決議,并向董事會報告工作;

(2)組織實施公司年度經(jīng)營規(guī)劃和投資方案;

(3)擬訂公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

(4)擬訂公司的根本治理制度;

(5)制定公司的詳細(xì)規(guī)章;

(6)提請董事會聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)濟(jì)師、總會計師等;

(7)打算聘任或者解聘除應(yīng)由董事會打算聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)治理人員;

(8)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)代表公司購置或出售資產(chǎn)、對外投資(含托付理財、托付貸款等)、租入或租出資產(chǎn)、簽訂治理方面的合同(含托付經(jīng)營、受托經(jīng)營等)。

(9)簽發(fā)公司日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)文件。

(10)公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。

同時《總經(jīng)理工作細(xì)則》還明確規(guī)定副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)濟(jì)師、總會計師經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)在治理分工上各有側(cè)重,在分管或協(xié)管領(lǐng)域?qū)偨?jīng)理負(fù)責(zé),并在授權(quán)范圍內(nèi)簽署有關(guān)文件、合同??偨?jīng)理可以依據(jù)工作需要調(diào)整副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)濟(jì)師、總會計師的職責(zé)和分工。

5、總部職能部門:依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃要求,中糧地產(chǎn)總部設(shè)立戰(zhàn)略治理部、人力資源部、財務(wù)部、審計部、工程進(jìn)展部、工程治理部、合約治理部、設(shè)計治理部、市場營銷部、工業(yè)地產(chǎn)部、物業(yè)治理部、證券事務(wù)部、綜合辦公室和黨群工作部等十四個職能部門,統(tǒng)一治理和協(xié)調(diào)中糧地產(chǎn)在全國的地產(chǎn)業(yè)務(wù),確保公司戰(zhàn)略的有效執(zhí)行和戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。各部門均有明確的部門職責(zé)、部門權(quán)力、部門組織構(gòu)造和部門崗位設(shè)置。

6、子公司掌握:公司對所屬各子公司實行扁平化的直線治理,各職能部門對各子公司的相應(yīng)對口部門進(jìn)展專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)視及支持。各子公司必需統(tǒng)一執(zhí)行公司公布的各項標(biāo)準(zhǔn)制度,必需依據(jù)公司的總體經(jīng)營規(guī)劃進(jìn)展土地儲藏及工程開發(fā)經(jīng)營等,公司對各子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、資金調(diào)配、人員編制、職員錄用、培訓(xùn)、調(diào)配和任免實行統(tǒng)一治理,以此保證公司在經(jīng)營治理上的高度集中。

(二)公司已建立起科學(xué)的聘用、請(休)假、加班、辭退、培訓(xùn)、退休、晉升、薪酬計算與發(fā)放、社會保險繳納等勞動人事制度,由公司人力資源部負(fù)責(zé)制定相關(guān)細(xì)則并負(fù)責(zé)詳細(xì)實施和改善。

第六條、業(yè)務(wù)掌握指經(jīng)理層及其授權(quán)部門依據(jù)公司自身的行業(yè)特點及生產(chǎn)經(jīng)營活動內(nèi)容,制定各項業(yè)務(wù)治理規(guī)章、操作流程和崗位手冊,以及針對各個風(fēng)險點制定必要掌握程序等。公司各業(yè)務(wù)治理部門負(fù)責(zé)制定相關(guān)業(yè)務(wù)治理規(guī)定,并負(fù)責(zé)實施和改善,主要包括工程治理類、工程進(jìn)展類、公司辦公類等。

第七條、會計系統(tǒng)掌握可分為會計核算掌握和財務(wù)治理掌握,主要包括:

(一)依據(jù)《會計法》、《會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、《財務(wù)通則》、《會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)》等法律法規(guī)制定公司會計制度、財務(wù)治理制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,并針對各風(fēng)險掌握點建立嚴(yán)密的會計掌握系統(tǒng),在崗位分工根底上明確各會計崗位職責(zé),嚴(yán)禁需相互監(jiān)視的崗位由一人兼任。

(二)建立嚴(yán)格的本錢掌握制度、業(yè)績考核制度、財務(wù)收支審批制度、費用報銷治理方法等掌握制度。

(三)制定完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度,嚴(yán)格會計資料的調(diào)閱手續(xù),防止會計數(shù)據(jù)的毀損、散失和泄密。

(四)針對印鑒使用治理、票據(jù)領(lǐng)用治理、預(yù)算治理、財產(chǎn)治理、實物資產(chǎn)盤點、背書保證、負(fù)債承諾及或有事項治理、職務(wù)授權(quán)及代理、會計電算化信息治理等與保障財務(wù)安全有關(guān)的活動制定相應(yīng)的掌握程序。

會計系統(tǒng)掌握由集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)制定相關(guān)細(xì)則并負(fù)責(zé)詳細(xì)實施和改善。

第八條、集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)對公司計算機(jī)治理信息系統(tǒng)治理維護(hù),并負(fù)責(zé)制定相關(guān)業(yè)務(wù)細(xì)則。除了明確劃分職責(zé)權(quán)限外,至少還應(yīng)包括針對以下活動的掌握:

(一)電腦維護(hù)部門的職能及職責(zé)劃分

(二)開發(fā)電腦系統(tǒng)及修改程序的掌握

(三)電腦程序及資料的存取掌握

(四)根底數(shù)據(jù)的”輸入輸出掌握

(五)資料備份、檔案及設(shè)備的安全掌握

(六)硬件及軟件系統(tǒng)的購置、使用及維護(hù)的掌握

(七)系統(tǒng)復(fù)原及測試程序的掌握

第九條、信息傳遞掌握分為內(nèi)部信息溝通掌握和公開信息披露掌握,主要包括:

(一)建立內(nèi)部信息傳遞體系,標(biāo)準(zhǔn)信息傳遞流程,針對各部門間信息溝通的方式、內(nèi)容、時限等制定相應(yīng)的掌握程序。

(二)建立信息披露責(zé)任制度,將信息披露的責(zé)任明確到人,確保董事會秘書能準(zhǔn)時知悉公司各類信息并準(zhǔn)時、精確、完整地對外披露。

信息傳遞掌握由公司董事會辦公室和綜合辦公室負(fù)責(zé)制定相關(guān)細(xì)則并負(fù)責(zé)詳細(xì)實施和改善。

第十條、審計部負(fù)責(zé)獨立擔(dān)當(dāng)監(jiān)視檢查內(nèi)部掌握制度執(zhí)行狀況、評價內(nèi)部掌握有效性、提出完善內(nèi)部掌握和訂正錯弊的建議等工作。

(一)審計部直接向董事下設(shè)的審計委員會負(fù)責(zé),承受審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)視。

(二)審計部內(nèi)部配置專職內(nèi)部審計人員,這些內(nèi)部審計人員至少應(yīng)具備會計、法律、治理或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)等任一方面的專業(yè)學(xué)問。

(三)內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人的任免,應(yīng)經(jīng)董事會決議通過。

(四)內(nèi)部審計部門應(yīng)依據(jù)公司實際狀況制定內(nèi)部掌握審計實施細(xì)則,該實施細(xì)則至少應(yīng)包括以下工程:

1、對內(nèi)部掌握制度設(shè)計的完整性、科學(xué)性進(jìn)展檢查或評估的程序和方法。

2、對內(nèi)部掌握制度執(zhí)行狀況進(jìn)展檢查、評估的程序和方法。

3、對檢查、評估發(fā)覺的內(nèi)部掌握缺陷及特別狀況的處理程序和方法。

(五)審計部每年擬定年度內(nèi)部掌握審計規(guī)劃,據(jù)以檢查、評估公司的內(nèi)部掌握制度,并編制工作底稿、收集相關(guān)資料,出具內(nèi)部掌握審計報告;內(nèi)部審計人員應(yīng)對報告中反映的問題提出建議后加以追蹤,并定期撰寫落實狀況報告,對相關(guān)部門的整改措施進(jìn)展評估。上述工作底稿、內(nèi)部掌握審計報告、整改落實報告及其他相關(guān)資料等至少應(yīng)保存五年。

(六)審計部應(yīng)于每年四月底前向董事會提交上一年度內(nèi)部掌握審計總結(jié)報告,內(nèi)部掌握審計總結(jié)報告應(yīng)據(jù)實反映內(nèi)部審計部門在上一年度中所發(fā)覺的內(nèi)部掌握的缺陷及特別事項、對發(fā)覺的內(nèi)部掌握缺陷及特別事項的處理建議及整改狀況等內(nèi)容。

第三章、內(nèi)部掌握效果的評估

第十一條、公司建立內(nèi)部掌握的自我評估制度,定期對公司的內(nèi)部掌握進(jìn)展自我評估,以幫助董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層準(zhǔn)時了解公司內(nèi)部掌握的有效性,準(zhǔn)時應(yīng)對公司內(nèi)、外環(huán)境的變化,確保內(nèi)部掌握的設(shè)計及執(zhí)行持續(xù)有效。

第十二條、公司內(nèi)部各部門應(yīng)定期自行檢查其內(nèi)部掌握,并由內(nèi)部審計部門對各部門內(nèi)部掌握執(zhí)行效果進(jìn)展考核。

第十三條、審計部應(yīng)從以下幾個方面,對公司總體內(nèi)部掌握的有效性進(jìn)展評估:

(一)掌握環(huán)境——指影響內(nèi)部掌握效果的各種綜合因素。掌握環(huán)境是其他掌握要素發(fā)揮作用的根底,直接影響到內(nèi)部掌握的貫徹執(zhí)行及內(nèi)部掌握目標(biāo)的實現(xiàn)。主要包括:董事會的構(gòu)造;經(jīng)理層的職業(yè)道德、誠信及力量;經(jīng)理層的治理哲學(xué)及經(jīng)營風(fēng)格;聘雇、培訓(xùn)、治理員工及劃分員工權(quán)責(zé)的方式;信息溝通體系等。

(二)風(fēng)險評估——指公司對可能導(dǎo)致內(nèi)部掌握目標(biāo)無法實現(xiàn)的內(nèi)、外部因素進(jìn)展評估,以確認(rèn)這些因素的影響程度及發(fā)生的可能性,其評估結(jié)果可幫助公司制定必要的內(nèi)部掌握制度。

(三)掌握活動——指幫助經(jīng)理層確保其指令已被執(zhí)行的政策或程序,主要包括核準(zhǔn)、驗證、調(diào)整、復(fù)核、定期盤點、記錄核對、職能分工、保障資產(chǎn)安全及與規(guī)劃、預(yù)算、與前期效果的比擬等內(nèi)容。

(四)信息及溝通——內(nèi)部掌握必需能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)視等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部掌握目標(biāo)有關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。

(五)監(jiān)視——指對內(nèi)部掌握的效果進(jìn)展評估的過程,包括評估掌握環(huán)境是否良好,風(fēng)險評估是否準(zhǔn)時、精確,內(nèi)部掌握活動是否適當(dāng)、的確,信息及溝通系統(tǒng)是否良好順暢等。監(jiān)視可分為持續(xù)性監(jiān)視及專項監(jiān)視,持續(xù)性監(jiān)視是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)視,包括經(jīng)理層的日常治理與監(jiān)視,員工履行其職務(wù)時所實行的監(jiān)視等;專項監(jiān)視是由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機(jī)構(gòu)就某一特定目標(biāo)進(jìn)展的監(jiān)視。

第十四條、審計部應(yīng)針對上述五個方面的內(nèi)容,制定詳細(xì)的評估工程(參見附件)。

第十五條、審計部應(yīng)于每年四月底前完成對上一年度內(nèi)部掌握的評估工作并向董事會提交內(nèi)部掌握評估報告。評估報告至少應(yīng)包括對附件所列五個方面的評價及對公司內(nèi)部掌握總體效果的結(jié)論性意見。

第十六條、公司內(nèi)部掌握效果的結(jié)論性意見,可分為有效的內(nèi)部掌握或有重大缺陷的內(nèi)部掌握。所謂有重大缺陷的內(nèi)部掌握,是指附件所列五個方面中任一方面存在缺陷,且此種缺陷將導(dǎo)致內(nèi)部掌握目標(biāo)無法實現(xiàn)。

第十七條、董事會應(yīng)就上述內(nèi)部掌握報告召開特地的董事會會議并形成決議。

第四章、附則

第十八條、本制度由董事會辦公室負(fù)責(zé)解釋

公司規(guī)章制度2

第一章、總則

為加強(qiáng)公司的標(biāo)準(zhǔn)化治理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本治理制度。

一、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。

二、公司提倡樹立“一盤棋”的思想,制止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進(jìn)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、治理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、治理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化學(xué)問,努力提高員工的整體素養(yǎng)和技術(shù)水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。

五、公司鼓舞員工積極參加公司的決策和治理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的安排制度,為員工供應(yīng)收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇,公司為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升時機(jī);公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出奉獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎。

七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增加團(tuán)體的分散力和向心力。

八、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

其次章、聘請制度

一、招募

公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,消失以下情形進(jìn)展對外招募。

1、公司內(nèi)部無適宜人選時。

2、需求量大,內(nèi)部人力缺乏時。

3、需特別技術(shù)或?qū)I(yè)學(xué)問須對外招募人才時。

二、甄選

員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否適宜而定,并以該職位所需的實際學(xué)問及應(yīng)聘者所具備的素養(yǎng)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作閱歷等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格后任用。

三、錄用手續(xù)

1、員工任用由辦公室發(fā)出錄用通知書,憑通知到辦公室報到辦理手續(xù),并繳驗以下證件資料:

(1)、錄用通知書。

(2)、居民身份證。

(3)、資格、資格證書、上崗證。

(4)、一寸相片三張。

2、填寫《人事資料單》,它將記錄你在“韻達(dá)快遞公司”的成長過程。

3、聘請人會告知你有關(guān)公司的規(guī)章制度、福利待遇及相關(guān)工作和所屬部門的主管上司。

四、試用

為辦妥以上入職手續(xù)后,你將承受至少三個月的試用期,在這期間你會得到主管上司的悉心指導(dǎo)及承受崗位培訓(xùn),試用期內(nèi)打算你是否適合這份工作。在此期間,你的上司會對你作出評估,必要時可依據(jù)你的實際狀況延長或縮短試用期或者辭退。

五、正式任用

1、員工經(jīng)試用合格,公司將以書面形式與員工確認(rèn)雇傭關(guān)系。

2、員工入職供應(yīng)之證明文件必需真實,如發(fā)覺有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重做出處理,甚至開除。

3、員工如有以下變更事項應(yīng)在一個月內(nèi)呈報辦公室。

(1)、聯(lián)系地址、電話號碼及婚姻狀況。

(2)、遇緊急事故聯(lián)系人。

(3)、現(xiàn)時參與的學(xué)習(xí)課程(學(xué)歷證明)、現(xiàn)時參與的專業(yè)性團(tuán)體。

第三章、工作規(guī)章

一、工作時間

公司實行六天工作制,每天工作八小時,每周工作四十八小時,每天的工作時間如下:星期一至星期六:上午8:00—12:00下午13:30—17:30。因工作需要之連續(xù)性,員工擔(dān)當(dāng)輪班或特殊勤務(wù)之上下班及休息時間,以實際所需訂之。公司將依據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定確保員工的休息休假權(quán)利。

二、超時工作

1、員工經(jīng)批準(zhǔn)加班者,依國家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)班。

2、員工已領(lǐng)取職務(wù)加給者,加班原則上安排調(diào)休,不另支給工資,專案核準(zhǔn)者例之。

3、加班工資按以下狀況計算:

(1)、工作日加班=加班工時×小時工資率×150%

(2)、休息日加班=加班工時×小時工資率×200%

(3)、法定日加班=加班工時×小時工資率×300%

(4)、小時工資率=月根本工資÷21.5÷8

三、考勤制度

1、員工必需仔細(xì)遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。

2、公司實行打卡制度,除總經(jīng)理核準(zhǔn)免予打卡者外,其他人員必需在上下班打卡,辦公室以考勤打卡時間為核定考勤的依據(jù)。

3、員工應(yīng)保持卡面清潔,托付他人或代人打卡、自行填卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查屬實者,該日以曠工處理,并予以懲辦。

4、員工上班時間內(nèi),因公務(wù)需外出者,應(yīng)準(zhǔn)時填寫《外出申請單》經(jīng)直屬部門經(jīng)理許可前方可外出,未經(jīng)規(guī)定擅離崗位者,按曠工處理。

5、公司允許員工按實際需要申請病假、事假、婚假、產(chǎn)假等,請假應(yīng)事先填寫請假條,在不得以的狀況下應(yīng)提前向總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人打電話報告,上班后準(zhǔn)時補辦請假手續(xù)。

6、員工發(fā)生漏打、錯打或其他特別狀況不能打卡,在當(dāng)天貨次日應(yīng)由部門主管或辦公室簽名更正。

7、遲到、早退

(1)、員工于規(guī)定上班時間后三非常鐘內(nèi)打卡者為遲到,于下班時間前十五分鐘內(nèi)提早打卡者為早退。超過上述時間者應(yīng)辦理請假手續(xù),否則以曠工計算。

(2)、員工每月上班遲到非常鐘內(nèi),次數(shù)不超過兩次者或連續(xù)三個月累計次數(shù)不超過三次者(含)不予計算遲到扣薪,但列入年終績效考核,超過者按前款遲到或早退處理。

8、曠工

(1)、未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假,而擅不到崗位者,均以曠工處理。

(2)、曠工以四小時為扣薪計算單位,并按日薪三倍扣罰。

(3)、年度內(nèi)曠工累計三天(含)以上或連續(xù)曠工三天者,依據(jù)當(dāng)事人認(rèn)錯態(tài)度的深刻程度,作罰款或辭退處理。

四、工作制服

1、每位員工均獲發(fā)完整的工作制服。

2、公司制服反映公司的形象,員工在工作期間必需穿著并保持干凈得體。

3、如有破損或遺失,必需盡快補領(lǐng)。除制服自然破損外,其他須照價賠償。

4、全部公司制服,員工離職時必需全部交回公司。

五、其他配備

1、為使員工能順當(dāng)和安全完成指派的工作,公司供應(yīng)實際需要的配備給員工使用,包括勞動愛護(hù)用品工具、文具和交通工具等。

2、員工因不當(dāng)心令配備物品有所遺失或人為性的損壞,在補領(lǐng)時,公司會要求照價賠償。

3、除自然損耗外,員工在離職時必需把全部的配備必需交回公司。

六、工作守則

1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程和崗位責(zé)任制。

2、工作期間,必需忠于職守,不干與工作無關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧玩耍、大聲喧嘩,打瞌睡等,盡職盡責(zé)做好本職工作。

3、積極主開工作,提高品質(zhì),增進(jìn)效率,不得以任何借口擅自怠工、停工。

4、搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,嚴(yán)禁相互打斗或散播不利團(tuán)結(jié)的言語。

5、關(guān)懷公司,留意維護(hù)公司形象,為公司的利益積極出謀獻(xiàn)策,發(fā)覺有損公司形象及利益的不良行為,要敢于批判訂正。

6、保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔,不得隨地吐痰亂丟煙頭、紙屑,亂倒剩飯、剩菜等。

7、對來訪人員應(yīng)熱忱有禮、語言得體,嚴(yán)禁污言穢語。

8、愛惜公物,不得盜竊或有意毀壞公司的財務(wù),損壞公物需照價賠償。

9、提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,人離關(guān)電關(guān)水,嚴(yán)禁公物私用。

七、嘉獎制度(員工嘉獎分為表揚、記功、記大功三種,但得酌情并用)

1、公司員工有以下事跡之一者,得予表揚。

(1)、品德端正,工作努力,能適時完成任務(wù)者。

(2)、維護(hù)團(tuán)體榮譽,有詳細(xì)事跡者。

(3)、熱心效勞,有詳細(xì)事跡者。

(4)、有其他功績,足為其他員工楷模者。

2、公司員工有以下事跡之一者,得予記功。

(1)、對于治理制度或技術(shù)等大事,提出詳細(xì)方案,經(jīng)執(zhí)行確具成效者。

(2)、節(jié)省物料,或?qū)U料利用具成效者。

(3)、遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并處置得當(dāng)者。

(4)、舉出違規(guī)或損害公司利益之案者。

(5)、具有其他較大功績,足以表揚者。

3、公司員工有以下事跡之一者,得予記大功。

(1)、遇有意外時間或災(zāi)變,奮不顧身,竭力搶救因而削減損害者。

(2)、維護(hù)公司安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有實際功績者。

(3)、維護(hù)公司重大利益,竭盡全力,避開重大損失者。

(4)、具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。

八、紀(jì)律處分(本公司員工懲處分為警告、記過、記大過、辭退四種)

1、公司員工有以下情形之一,經(jīng)查證屬實者,賜予警告。

(1)、在工作時間談天、玩?;驈氖屡c工作無關(guān)的事情者。

(2)、工作時間內(nèi)擅自離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工者。

(3)、因過失以致發(fā)生工作失誤情節(jié)稍微者。

(4)、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工。

(5)、無故不參與公司安排的培訓(xùn)課程者。

(6)、鋪張公物情節(jié)稍微者。

(7)、檢查或監(jiān)視人員未仔細(xì)履行職責(zé)者。

(8)、遺失員工證或員工守則者及未按要求穿戴干凈工作服和佩戴工作證者。

(9)、破壞環(huán)境衛(wèi)生者。

2、公司員工有以下情形之一,經(jīng)查證屬實者,賜予記過。

(1)、對上級指示或有期限之命令,未申報理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。

(2)、因疏忽導(dǎo)致公共財物設(shè)備或物品材料患病損害或傷及他人者。

(3)、在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧妨害他人工。

(4)、未經(jīng)允許擅自攜帶外人如工作區(qū)參觀者。

(5)、攜帶危急物品入工作區(qū)者。

(6)、在禁煙區(qū)吸煙者。

(7)、投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益者。

(8)、對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端者。

(9)、在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺者。

(10)、涂改工卡,代替他人打卡或承受他人打卡者。

3、公司員工有以下情形之一,經(jīng)查證屬實者,賜予記大過。

(1)、擅離職守,導(dǎo)致事故,使公司蒙受重大損失者。

(2)、泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密者。

(3)、違反公司規(guī)定帶出物品者。

(4)、遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件或工具者。

(5)、撕毀公文或公共文件者。

(6)、擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者。

(7)、拒絕聽從治理人員合理指揮監(jiān)視者。

(8)、違反安全規(guī)定措施導(dǎo)致公司蒙受重大不利者。

4、公司員工有以下情形之一,經(jīng)查證屬實者,賜予辭退。

(1)、盜竊同仁或公有財物者。

(2)、于受聘時虛報資料,使本公司誤信而患病損害者。

(3)、對上級或同事實施暴行或有重大污辱之行為者。

(4)、違反勞動合同或工作規(guī)章情節(jié)嚴(yán)峻者。

(5)、蓄意損害公司或他人財物者,有意泄漏公司機(jī)密致使公司蒙受損害者。

(6)、違法犯罪,觸犯刑律者。

(7)、無正值理由累計曠工三日者。

(8)、就職期間在外從事同類行業(yè)者。

(9)、組織、煽動怠工,或?qū)嵭胁徽凳侄螔吨祁I(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)懲擾亂公司秩序者。

(10)、在公司內(nèi)賭博者。

(11)、利用公司名義在外招搖撞騙,以致公司名譽蒙受重大損害者。

(12)、在公司內(nèi)有傷風(fēng)敗俗行為者。

(13)、值班人員未經(jīng)治理者擅自不到崗者。

(14)、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火者。

(15)、在工作中酗酒滋事妨害工作秩序者。

(16)、常常違反公司規(guī)定屢教不改者。

(17)、依合同商定或工作需要調(diào)派工作,無故拒絕承受者。

(18)、因行為不當(dāng),公司無法再對其信任者。

(19)、因其他重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)峻后果者。

九、員工投訴

1、員工有投訴權(quán)利,假如員工對工作或公司有任何不滿之處,可向其直屬治理者投訴,如仍不滿足答復(fù)或不愿由直屬治理者處理,可越級向公司有關(guān)部門投訴。倘員工選擇書面方式,須注明姓名及部門,以示誠意。(全部投訴將保密處理)

2、如發(fā)覺本公司有違法亂紀(jì)行為的人和事,可向公司報告,公司有責(zé)任愛護(hù)揭露人的合法權(quán)益。

十、員工離職

1、員工因故辭職,應(yīng)于一個月前提出書面申請,試用期職員或未簽訂合同者應(yīng)于一周前踢出書面申請。

2、員工因嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度,由直屬主管申報核準(zhǔn)作辭退處理。

3、員工符合退休條件時得自動申請或命令退休。

4、員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,依辦公室所發(fā)《離職通知書》辦理移交手續(xù)。

5、員工離職時必需辦妥離職手續(xù),否則員工本人將擔(dān)當(dāng)由此造成的損失,必要時將要求擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。

6、員工辦妥離職手續(xù)后,由辦公室辦理合同終止、退保、結(jié)算工資手續(xù)。

7、凡違紀(jì)辭退、除名的員

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