會(huì)計(jì)電算化的具體操作步驟

會(huì)計(jì)電算化的具體操作步驟會(huì)計(jì)電算化的操作步驟新建賬套必需新建賬套，系統(tǒng)自帶［999］演示賬套不能用于考試。啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”，打開：“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)一注冊”，以系統(tǒng)管理員admin注冊，密碼為空一確認(rèn)。（注：啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動(dòng)，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動(dòng)）（1）增加操作員“權(quán)限一操作員”，增加兩個(gè)操作員.（兩個(gè)操作員的編號和姓名不能重復(fù)）（2）建立賬套“賬套一建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。A、賬套信息：只輸賬套名稱（賬套號、賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期，系統(tǒng)默認(rèn)）B、單位信息：單位名稱（其他項(xiàng)不輸入）C、核算類型：本幣代碼：RMB默認(rèn)本幣名稱：人民幣默認(rèn)企業(yè)類型：工業(yè)（默認(rèn)項(xiàng)若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。）行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目（默認(rèn)項(xiàng)若不是“新會(huì)計(jì)制度科目”，則需要自己選擇。）賬套主管：選擇其中一個(gè)操作員為賬套主管。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認(rèn)是選中的，不要修改D、基礎(chǔ)信息：可不填E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認(rèn)F、數(shù)據(jù)精度定義：默認(rèn)G、啟用賬套系統(tǒng)啟用時(shí)可只啟用總賬，日期默認(rèn)。賦予操作員權(quán)限“權(quán)限一權(quán)限”，把另一個(gè)操作員也設(shè)置為賬套主管。(注：既把兩個(gè)操作員都設(shè)置為賬套主管)設(shè)置憑證類別、增加會(huì)計(jì)科目、錄入期初余額并試算平衡啟動(dòng)“用友通”用戶名：輸入操作員編號(自己建立的兩個(gè)操作員之一)密碼：輸入完操作員編號按回車鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套選擇自己建立的賬套和會(huì)計(jì)年度、操作日期(默認(rèn)的即可)設(shè)置憑證類別“基礎(chǔ)設(shè)置一財(cái)務(wù)一憑證類別”，選默認(rèn)的“記賬憑證”增加會(huì)計(jì)科目“基礎(chǔ)設(shè)置一財(cái)務(wù)一會(huì)計(jì)科目”特別說明：①目前考試實(shí)務(wù)題目說明中給出的會(huì)計(jì)科目及編碼仍是新會(huì)計(jì)制度科目而不是2007新準(zhǔn)則會(huì)計(jì)科目(2008版會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教材中的科目表是2007新準(zhǔn)則會(huì)計(jì)科目)；②“新會(huì)計(jì)制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面“C、核算類型:企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目”步驟選擇錯(cuò)誤，退出用友通，重新建立賬套。錄入期初余額并試算平衡“總賬一設(shè)置一期初余額”：錄入完期初余額后，進(jìn)行試算平衡。填制記賬憑證“總賬一憑證一填制憑證”說明：①制單日期默認(rèn)②附單據(jù)數(shù)不輸③摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要④會(huì)計(jì)科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習(xí)時(shí)記憶常用會(huì)計(jì)科目編碼⑤金額⑥可按“二”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。審核憑證更換操作員“文件一重新注冊”，以另一個(gè)操作員身份登陸審核憑證“總賬一憑證一審核憑證”，可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時(shí)要注意查看“成批審核結(jié)果表”，確認(rèn)全部審核。記賬“總賬一憑證一記賬”，注意看記賬報(bào)告確認(rèn)全部記賬編制財(cái)務(wù)報(bào)表“財(cái)務(wù)報(bào)表”，打開“用友通一財(cái)務(wù)報(bào)表”窗口編制并提交資產(chǎn)負(fù)債表“文件一新建”，打開“新建”窗口，選中“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)”模板分類，再選中“資產(chǎn)負(fù)債表”模板，生成資產(chǎn)負(fù)債表(注：也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報(bào)表，再執(zhí)行“格式一報(bào)表模板”選擇“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)一資產(chǎn)負(fù)債表”模板，生成資產(chǎn)負(fù)債表)賬套初始“數(shù)據(jù)一賬套初始”，打開“賬套及時(shí)間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會(huì)計(jì)年度。③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”錄入關(guān)鍵字，計(jì)算報(bào)表“數(shù)據(jù)一關(guān)鍵字一錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認(rèn)，重算。瀏覽報(bào)表數(shù)據(jù)提交報(bào)表工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表編制并提交利潤表步驟同上“文件一新建”，打開“新建”窗口，選中“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)”模板分類，再選中“利潤表”模板，生成利潤表(注：也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報(bào)表，再執(zhí)行“格式一報(bào)表模板”選擇“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)一利潤表”模板，生成利潤表)賬套初始“數(shù)據(jù)一賬套初始”，打開“賬套及時(shí)間初始”窗口，選擇成自己建立的、賬套號和會(huì)計(jì)年度。③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”錄入關(guān)鍵字，計(jì)算報(bào)表“數(shù)據(jù)一關(guān)鍵字一錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認(rèn)，重算。瀏覽報(bào)表數(shù)據(jù)提交報(bào)表工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的利潤表(3)特別說明報(bào)表提交時(shí)，只能提交當(dāng)前的表若當(dāng)前報(bào)表是資產(chǎn)負(fù)債表，執(zhí)行“提交”，選“資產(chǎn)負(fù)債表”，這樣才能真正把資產(chǎn)負(fù)債表提交。報(bào)表要做一個(gè)交一個(gè)，不能等兩個(gè)做完后一塊交一定要做完資產(chǎn)負(fù)債表，提交；再做利潤表，再提交是否保存考試未要求保存報(bào)表，保存、不保存均可會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)工作效率，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量。通過電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，具有較高的計(jì)算精度，對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無誤的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)對手工操作所不能涉及的領(lǐng)域可以進(jìn)行極大地?cái)U(kuò)充，并能對手工記賬出現(xiàn)的錯(cuò)記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質(zhì)量上使會(huì)計(jì)核算工作得到進(jìn)一步提高。為管理現(xiàn)代化提供條件，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)，絕大部分會(huì)計(jì)工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這就對廣大的財(cái)會(huì)人員提出了要求，要求其努力學(xué)習(xí)有關(guān)電算化知識，從而與工作要求相適應(yīng)。另外，會(huì)計(jì)人員解脫于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作，可以投入到觀測、控制生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的管理活動(dòng)，在經(jīng)濟(jì)管理中使會(huì)計(jì)的作用得到全面發(fā)揮。為使實(shí)時(shí)性要求得到滿足，使會(huì)計(jì)核算速度極大提高，通過利用電子計(jì)算機(jī)以極快的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，假如一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作利用手工方式需要幾個(gè)人經(jīng)過幾天時(shí)間才能做完，通過電子計(jì)算機(jī)完成只需要很短的時(shí)間。通過會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的大量應(yīng)用，加快了對會(huì)計(jì)信息的記錄、分析和匯總，準(zhǔn)確及時(shí)的對企業(yè)資金運(yùn)行狀況地進(jìn)行反映，使利用會(huì)計(jì)信息的靈活性和及時(shí)性得以提高。使財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度減輕，積極促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。采用電算化后，只要把記賬憑證在計(jì)算機(jī)里輸入，大量的數(shù)據(jù)分析、計(jì)算工作就會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)開展，使財(cái)會(huì)人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來，獲得充裕的精力和時(shí)間開展經(jīng)營管理工作，從而使其應(yīng)有的作用得以發(fā)揮。會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響1、影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的因素。電腦軟件業(yè)發(fā)展極為迅速，財(cái)務(wù)軟件也是層出不窮，“不需要懂會(huì)計(jì)”在有的會(huì)計(jì)軟件中出現(xiàn)。計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)的計(jì)量、確認(rèn)、報(bào)告、記錄工作將自動(dòng)完成。在財(cái)會(huì)行業(yè)中普及會(huì)計(jì)電算化，會(huì)對核算型財(cái)務(wù)人才的需求大大降低，需要的是大量的電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件操作人員及維護(hù)人員，而對會(huì)計(jì)研究人員需要極少，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員被逐步取代。財(cái)務(wù)分析工作是未來的財(cái)務(wù)人員將主要開展的工作。2、影響數(shù)據(jù)處理方法及流程的因素。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)賬簿被替代的是以RAM（讀寫寄存）方式存在的“數(shù)據(jù)庫”。其具有的優(yōu)點(diǎn)是，對內(nèi)容可以編排隨意，使用反復(fù)，通過操作處理數(shù)據(jù)庫就能夠使財(cái)務(wù)報(bào)表直接得到。所以，存在各種賬簿的必要性也就喪失了，也使與之相適應(yīng)的平行登記等技術(shù)方法喪失了其存在的必要性。另外，以電子計(jì)算機(jī)其可靠強(qiáng)大的運(yùn)算能力占據(jù)著會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中的重要地位。最基本的檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作正確是否的方法是平衡驗(yàn)證法。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將對這一方法進(jìn)行簡化，只需輸入、處理、輸出即可使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程快速完成。3、影響內(nèi)部控制的因素。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是其主要內(nèi)容，所以，內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)針對的主要是人與人的聯(lián)系。例：責(zé)任劃分賬務(wù)與現(xiàn)金、記