大學設備家具管理系統(tǒng)供應商管理暫行辦法（試行）

XXXX大學設備家具管理系統(tǒng)供應商管理暫行辦法（試行）為提高采購效率，加強對供應商的管理，維護學校和供應商雙方的合法權益，促進XXXX大學設備家具采購的合理、合法、有序運行，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》、《教育部政府采購管理暫行辦法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等有關法律法規(guī)和規(guī)定，并結合我校實際情況，制定本辦法。第一條注冊供應商是指在“XXXX大學實驗室設備處綜合管理系統(tǒng)”（以下簡稱綜合管理系統(tǒng)）中注冊并向XXXX大學提供貨物、工程和服務的供應商。第二條綜合管理系統(tǒng)中的注冊供應商實行資格審核準入制度，審核工作由實驗室設備處負責。經(jīng)實驗室設備處審核合格的注冊供應商可參加學校的設備家具網(wǎng)上競價、網(wǎng)上詢價采購活動。第三條實驗室設備處在綜合管理系統(tǒng)中設立注冊供應商管理平臺，經(jīng)審核通過的注冊供應商方可進入管理平臺，平臺由實驗室設備處統(tǒng)一管理。第四條凡具備下列條件的供應商，可以申請取得綜合管理系統(tǒng)注冊供應商資格：（一）具有法人資格，能夠獨立承擔民事責任；（二）設備供應商的注冊資金須為一百萬元人民幣（含）以上，家具供應商的注冊資金須為一千萬元人民幣（含）以上；（三）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（五）具有良好的履約能力和誠信記錄，在經(jīng)營活動中沒有重大違法、違規(guī)記錄；（六）具有良好的售后服務和完善的技術保障。在華北地區(qū)有長期固定辦公地點或維修站，并已在華北地區(qū)工商部門注冊登記。具有提供免費送貨上門及安裝調試服務的能力（如遇特殊情況，由實驗室設備處與供應商協(xié)商處理）；（七）對所售商品提供終身免費電話咨詢及上門服務，保修期內免費提供維修及更換零配件服務；（八）學校可以根據(jù)采購項目的特殊要求，規(guī)定供應商的特定供貨或服務條件。第五條供應商在綜合管理系統(tǒng)注冊后，必須向實驗室設備處提供以下紙質資格審核材料，并加蓋公章，證件、資格證明等需提供原件和復印件：（一）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)組織機構代碼證；（二）納稅證明材料（稅務登記證、納稅情況證明）；（三）資金和財務狀況證明材料（上兩年度的且經(jīng)過審計的財務報表）；（四）符合國家環(huán)境標準、安全標準、節(jié)能標準的證明材料；（五）從事專賣銷售和代理銷售的供應商，必須持有由所代理品牌的生產(chǎn)廠家或銷售總代理提供的書面授權書、委托書或證明文件；（六）經(jīng)營特種設備和危險化學品的供應商，必須持有相應的生產(chǎn)許可證和經(jīng)營許可證；（七）實驗室設施設備修繕供應商須提供建筑工程設計、施工資質和安全生產(chǎn)許可證；（八）對所投商品提供的售后服務的承諾書原件；（九）公司概況說明（公司規(guī)模，成立時間，職工數(shù)量，部門設置，人員分配，歷年納稅，質量認證等情況）；（十）法人代表授權書；（十一）相關采購項目所需要的其它材料；（十二）國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它條件。第六條注冊供應商準入資格審核的程序：供應商向相關科室或設備家具管理系統(tǒng)（XXXXXX）提出申請后，須經(jīng)實驗室設備處審核；完成注冊并經(jīng)實驗室設備處審核通過的供應商，方可參與綜合管理系統(tǒng)的各項業(yè)務。第七條供應商經(jīng)過上述程序后可成為綜合管理系統(tǒng)的注冊供應商，注冊供應商享有以下權利：（一）參與綜合管理系統(tǒng)的各項業(yè)務的資格；（二）有權查閱綜合管理系統(tǒng)里的相關資料；（三）有權向本系統(tǒng)提出合理化建議或要求；（四）對其它注冊供應商在綜合管理系統(tǒng)中的欺詐行為或營私舞弊行為可向實驗室設備處提出舉報或投訴；（五）申訴的權利；（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其它權利。第八條通過資格審查的注冊供應商需承擔以下義務：（一）遵守國家和學校有關儀器設備、家具、實驗試劑采購的法律、法規(guī)和規(guī)定，接受學校監(jiān)察、審計及相關職能部門的監(jiān)督、管理；（二）對于我校發(fā)布的儀器設備網(wǎng)上競價公告，注冊供應商應按照公告中的內容及要求準確報價，不得提供其它負偏離的產(chǎn)品；對于我校發(fā)布的設備、家具網(wǎng)上詢價公告，注冊供應商可以根據(jù)詳細技術參數(shù)要求，另報產(chǎn)品品牌、型號、技術指標，且要詳細注明另報產(chǎn)品的名稱、品牌、規(guī)格型號、技術指標、訂貨周期、服務等；（三）注冊供應商必須保證所報價格自報價之日起15個自然日內有效（免稅進口商品的外幣報價為30個自然日）。報價應包含稅費、運輸費、安裝調試費等，為開具普通發(fā)票的價格（免稅進口商品的外幣報價不含稅費），注冊供應商不得對申購用戶加收所報價格之外的任何其它費用；（四）注冊供應商所供應的貨物或服務必須符合國家規(guī)定的合格和優(yōu)良產(chǎn)品標準，并履行與學校和申購用戶達成的售后服務承諾；（五）儀器設備注冊供應商必須承諾接受“后付款方式”：先送貨上門到指定的校區(qū)實驗室或指定的地點，并負責安裝調試，待用戶驗收合格后付款，付款期限為驗收合格后15個工作日內（另有約定的除外）；（六）注冊供應商應嚴格管理自己的綜合管理系統(tǒng)賬號、密碼，用其賬號參與采購或提供服務即等同于供應商承諾服從本辦法約定的所有條款。注冊供應商同時應對參與人員建立授權管理，若參與人員或聯(lián)系人發(fā)生工作調動或離職，注冊供應商應及時更改密碼及聯(lián)系人、聯(lián)系人電話，授權新參與人員，并跟蹤落實已參與申購單的執(zhí)行情況；（七）注冊供應商應負責及時對本公司信息及商品信息進行維護更新，凡涉及可能影響供應商資質或履約能力的重大事項，包括經(jīng)營范圍變化，重大投資行為，主要資產(chǎn)抵押、出售，信用、信貸等級變化，重大合同糾紛，重大訴訟或重大安全事故等，供應商應及時書面通知XXXX大學實驗室設備處；（八）注冊供應商應對綜合管理系統(tǒng)中的商品的名稱、規(guī)格型號、技術指標、價格、訂貨周期、服務等的真實性、有效性負責。（九）國家或天津市法律、法規(guī)及XXXX大學規(guī)定的其它義務。第九條儀器設備、家具網(wǎng)上競價和網(wǎng)上詢價結果公示后即視為合約生效，注冊供應商單方面不執(zhí)行已生效的合約，屬違約行為，應承擔由此引起的一切后果。若注冊供應商報價不真實、串通報價、惡意報價而影響采購工作正常進行的，將承擔相應責任，情節(jié)嚴重者依法追究其法律責任。第十條實驗室設備處對注冊供應商準入資格（本辦法第四條）實行定期年度復審制度，年審不合格或不參加年審的供應商，不得參與綜合管理系統(tǒng)的各項業(yè)務。第十一條實驗室設備處將根據(jù)供應商的交易行為進行定期考核，兩年為一個周期，以量化分數(shù)的形式對注冊供應商作出系統(tǒng)評價。（1）資質情況：包含但不限于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、信用中國誠信記錄、所銷售商品的品牌授權證明、ISO質量體系認證、環(huán)保認證、安全認證以及所售商品所需的其他認證資料（該項分10分，提供一份證明材料得2分）；（2）產(chǎn)品質量：指所供產(chǎn)品質量（該項10分，接投訴或抽查產(chǎn)品質量問題，經(jīng)核實屬于供應商責任的一次扣10分）；（3）交易額占比（該項40分，同類供應商中訂單投標數(shù)排序，前10%得40分，每降低10%扣4分）；（4）服務：包含但不限于送貨時間、售后響應時效、服務態(tài)度、售后問題解決能力等。（該項40分，由申購用戶進行評分，經(jīng)核實屬于供應商責任的，違規(guī)一次扣10分）。經(jīng)上述綜合評價，分數(shù)為60分以上的為合格注冊供應商，保留其參加學校的設備家具網(wǎng)上競價、網(wǎng)上詢價采購活動的資格。第十二條注冊供應商有下列情形之一的，管理部門將取消其綜合管理系統(tǒng)注冊供應商資質，同時不得參與XXXX大學的任何采購活動，并追究其相應的法律責任：（一）提供虛假資格審查材料、隱瞞真實情況騙取注冊供應商資格的；（二）提供假冒偽劣及不合格產(chǎn)品的；（三）采取不正當手段詆毀、排擠其它注冊供應商的；（四）串通其它注冊供應商