企業(yè)投標(biāo)管理流程

1202012020年529日企業(yè)投標(biāo)管理流程文檔僅供參考文檔僅供參考PAGE206PAGE2062020年529日當(dāng)前文檔修改密碼:83628391212報名資格預(yù)審3購買招標(biāo)文件4安排文件編制主導(dǎo)部門層級總經(jīng)理合同成本部1經(jīng)營主管副總流程名稱流程概要經(jīng)營部項目投標(biāo)流程投標(biāo)管理合同成本部 質(zhì)量技術(shù)部ABC項當(dāng)前期運(yùn)作D E55投標(biāo)文件質(zhì)疑6投標(biāo)文件初稿施工組織設(shè)計7定稿裝訂8報價報價報價9準(zhǔn)備相關(guān)資料10密封標(biāo)書11開標(biāo)12投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)部門名稱:合同成本部 流程名稱:投標(biāo)流程節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)編號1．前期運(yùn)作的項目需進(jìn)行登記。C1項當(dāng)前期運(yùn)作2．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請經(jīng)營主管副總經(jīng)理擬運(yùn)作項目進(jìn)行資金狀況、盈利情況等進(jìn)行評估,經(jīng)評估合格的項目可進(jìn)行下一階段運(yùn)作。1．報名與資格預(yù)審材料由合同成本部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,經(jīng)營主管副總經(jīng)理進(jìn)行審查,經(jīng)營業(yè)務(wù)人員具體辦理。報名與2．報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)項目的符合性以及其它項目的協(xié)C2資格審查調(diào)性,由經(jīng)營主管副總經(jīng)理決定所報的項目經(jīng)理。3．報名材料在合同成本部進(jìn)行存檔(電子版),并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。1．招標(biāo)文件購回后,經(jīng)營業(yè)務(wù)人員(代理人)對主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊分送至總C3 購買招標(biāo)文件 經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、合同成本部、質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)責(zé)任人2．原件留存在合同成本部。投標(biāo)文件編制安B4排

投標(biāo)文件的編制總體上由經(jīng)營主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。招標(biāo)文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給經(jīng)營主管副總經(jīng)理。B5 投標(biāo)文件質(zhì)疑 2．由經(jīng)營主管副總經(jīng)理主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容,質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔3．不放過任何疑問和細(xì)節(jié),慎之又慎,細(xì)之又細(xì)。4．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人員。E6

質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)在開標(biāo)前二日上午9所遞文件應(yīng)為符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審查不需要再作較大修改的文件。合同成本部應(yīng)在開標(biāo)前一日上午9點(diǎn)以前提出投標(biāo)文件初稿,初稿由經(jīng)營主管副D6 投標(biāo)文件初稿 經(jīng)理、經(jīng)營人員、項目經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)閱讀(電子版),并提出書面意見。應(yīng)注意項目部組成人員與實(shí)際的符合性。1．根據(jù)項目需要由經(jīng)營副總經(jīng)理決定是否召開標(biāo)前會議,參加標(biāo)前會議的人員:總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、總工、項目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、文件編制人。D7 定稿裝訂 2．開標(biāo)前一日晚上10點(diǎn)鐘以前應(yīng)裝訂完畢,裝訂前應(yīng)由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)部門名稱:合同成本部 流程名稱:投標(biāo)管理流程節(jié)點(diǎn)編號節(jié)點(diǎn)編號節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1項目可增加人員參加。B8報價報價組成員可充分發(fā)表各自的意見,不放過任何疑問和細(xì)節(jié)。合同成本部應(yīng)在報價前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價和成本價。4．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。1．按照<投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表>中,應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將材料準(zhǔn)備齊全,由經(jīng)營主管副總經(jīng)理或其指派人按<投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢C9準(zhǔn)備相關(guān)材料查明細(xì)表>中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2．由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開標(biāo)用車事宜。1．經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員認(rèn)真理解招標(biāo)文件,分別填寫<投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表>,檢查后分別簽字確認(rèn)。2．投標(biāo)文件密封前由經(jīng)營主管副總經(jīng)理,經(jīng)營業(yè)務(wù)人員填寫<投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)D10密封標(biāo)書最終檢查確認(rèn)表>并簽字認(rèn)可,確定無遺漏問題后進(jìn)行密封,密封由經(jīng)營主管副總經(jīng)理指派的專人負(fù)責(zé)。3認(rèn)無問題后交給經(jīng)營業(yè)務(wù)人員。<投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表>交合同成本部存檔。1．開標(biāo)會議參加人員由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員根據(jù)招標(biāo)文件要求報請經(jīng)營主管副總經(jīng)理確定,參加的人員應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2．應(yīng)提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場,決不能延誤。C11開標(biāo)3．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4．投標(biāo)活動結(jié)束后1日內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交合同成本部主管人員。5．合同成本部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄等建立項目檔案。1．經(jīng)營主管副總經(jīng)理應(yīng)將經(jīng)營業(yè)務(wù)人員所提供的開標(biāo)信息進(jìn)行整理、加工、匯