采購訂單與采購作業(yè)流程課件

采購訂單的定義

采購訂單有時也被稱為采購合同，一股在選擇供應商后訂立采購訂單。采購部門擬定采購合同時必須特別注意用詞，因為它是具有法律效力的文件。幾乎所有的采購訂單都包括與違約相關(guān)的標準法律條款。采購訂單描述了采購所需的重要細節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價格、交貨日期、交貨方式、送達地址、位于訂單的正面采購訂單的定義采購訂單有時也被稱為采購合同，一股在選擇供1綜合采購訂單如果要重復地從一個供應商那里訂購一種或一組商品，采購部門就可以發(fā)出綜合采購訂單。這是一種開放式訂單，有效期為一年，包括了重復采購的一種或一組商品。如圖5-2-2所示。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購訂單。在買方同供應商訂立了綜合訂單之后，采購一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買賣雙方已經(jīng)議定了采購合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買賣雙方之間的常規(guī)事件。綜合采購訂單如果要重復地從一個供應商那里訂購一種或一組商品2采購訂單操作規(guī)范（一）訂單準備（二）選擇供應商（三）簽訂訂單（四）訂單跟蹤采購訂單操作規(guī)范（一）訂單準備（二）選擇供應商（三）簽訂3編號：

訂購日期：

預定交貨日：

交易條件（分批交貨）

交貨方法：

付款條件：

訂購單某石油公司訂購單交貨地點：

編號：訂購單交貨地點：4定單包括的要素有：定單編號、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、品質(zhì)簡介、單價、需求數(shù)量、交易條件、運輸方式、交貨期限、交貨地址、發(fā)票單位等。五、定單的跟蹤和跟催六、驗貨和收貨（一）貨物檢驗的幾個步驟：1、確定檢驗時間和地點2、確定檢驗部門及人員3、貨物檢驗4、不合格貨物處理定單包括的要素有：定單編號、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、品質(zhì)簡介、單價55、對采購貨物檢驗完畢后，檢驗人員要填寫采購物品驗收報告。（二）接收的幾個步驟：1、協(xié)商送貨事宜2、貨物接收入庫3、貨物接收過程中的問題七、開票和支付貨款付款操作的具體過程是：1、查詢物料入庫信息2、準備付款申請單據(jù)5、對采購貨物檢驗完畢后，檢驗人員要填寫采購物品驗收報告。63、付款審批4、向供應商付款5、供應商收款八、記錄維護一些必須要保存的記錄有以下幾種：1、采購定單目錄2、采購定單卷宗3、商品文件4、供應商歷史文件3、付款審批72022/12/16

采購作業(yè)流程購買決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購買階段購后反思階段222022/12/14采購作業(yè)流程購買決策階段2確定戰(zhàn)略方82022/12/16購買決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購買階段購后反思階段221、確定需求2、選擇采購途徑

內(nèi)外環(huán)境和可行性分析3、編制采購計劃

確定采購品種、規(guī)格、質(zhì)量、

數(shù)量和購買時間

采購作業(yè)流程2022/12/14購買決策階段2確定戰(zhàn)略方購買階段購后反思92022/12/16購買階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購買決策階段購后反思階段221、物色供應商2、精選供應商3、確定供應商4、簽訂合同（詳細購買計劃和需求信息）5、履行合同（運輸、入庫驗收、支付貨款）

采購作業(yè)流程2022/12/14購買階段2確定戰(zhàn)略方購買決策階段購后反思102022/12/16購后反思階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購買階段購買決策階段221、檢查合同履行情況（不合格品退貨）2、產(chǎn)、銷對供貨商的反饋3、采購經(jīng)濟效益總評

采購作業(yè)流程2022/12/14購后反思階段2確定戰(zhàn)略方購買階段購買決策11采購流程（1）確認需求（2）需求說明（3）選擇供應商（4）價格和采購條件的確定（5）發(fā)出訂單（6）訂單追蹤與催貨（7）驗收（8）核對發(fā)票（9）不符與退貨處理（10）結(jié)案（11）記錄與檔案維護采購流程（1）確認需求（2）需求說明（3）選擇供應商（4）12采購流程示意圖采購流程示意圖13采購作業(yè)流程的七大注意點采購作業(yè)流程的七大注意點14演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！15采購訂單的定義

采購訂單有時也被稱為采購合同，一股在選擇供應商后訂立采購訂單。采購部門擬定采購合同時必須特別注意用詞，因為它是具有法律效力的文件。幾乎所有的采購訂單都包括與違約相關(guān)的標準法律條款。采購訂單描述了采購所需的重要細節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價格、交貨日期、交貨方式、送達地址、位于訂單的正面采購訂單的定義采購訂單有時也被稱為采購合同，一股在選擇供16綜合采購訂單如果要重復地從一個供應商那里訂購一種或一組商品，采購部門就可以發(fā)出綜合采購訂單。這是一種開放式訂單，有效期為一年，包括了重復采購的一種或一組商品。如圖5-2-2所示。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購訂單。在買方同供應商訂立了綜合訂單之后，采購一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買賣雙方已經(jīng)議定了采購合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買賣雙方之間的常規(guī)事件。綜合采購訂單如果要重復地從一個供應商那里訂購一種或一組商品17采購訂單操作規(guī)范（一）訂單準備（二）選擇供應商（三）簽訂訂單（四）訂單跟蹤采購訂單操作規(guī)范（一）訂單準備（二）選擇供應商（三）簽訂18編號：

訂購日期：

預定交貨日：

交易條件（分批交貨）

交貨方法：

付款條件：

訂購單某石油公司訂購單交貨地點：

編號：訂購單交貨地點：19定單包括的要素有：定單編號、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、品質(zhì)簡介、單價、需求數(shù)量、交易條件、運輸方式、交貨期限、交貨地址、發(fā)票單位等。五、定單的跟蹤和跟催六、驗貨和收貨（一）貨物檢驗的幾個步驟：1、確定檢驗時間和地點2、確定檢驗部門及人員3、貨物檢驗4、不合格貨物處理定單包括的要素有：定單編號、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、品質(zhì)簡介、單價205、對采購貨物檢驗完畢后，檢驗人員要填寫采購物品驗收報告。（二）接收的幾個步驟：1、協(xié)商送貨事宜2、貨物接收入庫3、貨物接收過程中的問題七、開票和支付貨款付款操作的具體過程是：1、查詢物料入庫信息2、準備付款申請單據(jù)5、對采購貨物檢驗完畢后，檢驗人員要填寫采購物品驗收報告。213、付款審批4、向供應商付款5、供應商收款八、記錄維護一些必須要保存的記錄有以下幾種：1、采購定單目錄2、采購定單卷宗3、商品文件4、供應商歷史文件3、付款審批222022/12/16

采購作業(yè)流程購買決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購買階段購后反思階段222022/12/14采購作業(yè)流程購買決策階段2確定戰(zhàn)略方232022/12/16購買決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購買階段購后反思階段221、確定需求2、選擇采購途徑

內(nèi)外環(huán)境和可行性分析3、編制采購計劃

確定采購品種、規(guī)格、質(zhì)量、

數(shù)量和購買時間

采購作業(yè)流程2022/12/14購買決策階段2確定戰(zhàn)略方購買階段購后反思242022/12/16購買階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購買決策階段購后反思階段221、物色供應商2、精選供應商3、確定供應商4、簽訂合同（詳細購買計劃和需求信息）5、履行合同（運輸、入庫驗收、支付貨款）

采購作業(yè)流程2022/12/14購買階段2確定戰(zhàn)略方購買決策階段購后反思252022/12/16購后反思階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標準購買階段購買決策階段221、檢查合同履行情況（不合格品退貨）2、產(chǎn)、銷對供貨商的反饋3、采購經(jīng)濟效益總評

采購作業(yè)流程2022/12/14購后反思階段2確定戰(zhàn)略方購買階段購買決策26采購流程（1）確認需求（2）需求說明（3）選擇供應商（4）價格和采購