公文寫作要點公文發(fā)文流程課件

公文寫作1........................................................公文寫作1....................1公文類型2公文一般格式3公文寫作要點4公文發(fā)文流程2........................................................1公文類型2公文一般格式3公文寫作要點4公文發(fā)文流程2...◆我國公文歷史悠久宣詔接旨3........................................................◆我國公文歷史悠久宣詔接3................上奏4........................................................上奏4...........................諸葛亮出師表李密《陳情表》

5........................................................諸葛亮出師表李密《陳情表》5.............公文定義公文指行政機關、社會團體和企事業(yè)單位在行政管理等公務活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的程序和規(guī)范的格式制定的，具有法定效力、傳遞信息和記錄作用的文件。6........................................................公文定義公文指行政機關、社會團體和企事業(yè)單位在行政管理等公務《國家行政機關公文處理辦法》中有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要公文種類7........................................................《國家行政機關公文處理辦法》中有13種：命令、決定、公告、通傳遞方向從行文關系上分上行文：向所屬上級領導、指導機關報送文件；如請示、報告等。

平行文：向無隸屬關系和指導關系的其它機關送達的文件。如函、通知等。

下行文：向所屬被領導、被指導的下級機關送達文件；如命令（令）、決定、通報、批復等。8........................................................傳遞方向從行文關系上分上行文：向所屬上級領導、指導機關報送文如何選擇公文的種類？根據(jù)雙方行文機關的行文關系選用根據(jù)發(fā)文機關的職責權限恰當選用根據(jù)發(fā)文的具體目的和要求選用9........................................................如何根據(jù)雙方行文機關的行文關系選用根據(jù)發(fā)文機關的職責權限恰當通知

適用于批轉下級單位的公文，轉發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；員工的職務任免和聘用。適用范圍（一）頒布文件（二）布置工作（三）規(guī)定事項（四）告知事宜

10........................................................通知10.....................通知的種類指示性通知批轉性通知轉發(fā)性通知發(fā)布性通知任免通知事項性通知會議通知11........................................................通知的種類11....................通知的寫法標題：一般應為完整式標題，即由發(fā)文機關、事由、文種組成。對于特殊情況的通知，應在文種前加上特殊說明。如“緊急通知”等。正文：通知緣由：簡要寫明發(fā)出此通知的原因、目的等。通知事項：明確具體、條理清楚地寫出通知的內(nèi)容。執(zhí)行要求：提出的希望和要求。12........................................................通知的寫法12.......................會議通知關于召開總經(jīng)理座談會的通知各部門、各子公司：

為了通報交流有關情況，部署今后一段時期的工作，集團公司決定召開總經(jīng)理座談會（緣由），現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、時間：2011年4月1日，會期1天。二、地點：高新國際大酒店。三、參加人員：集團公司直屬部門、各子公司負責人。（具體內(nèi)容）

四、請參加會議的子公司將與會代表的有關情況（姓名、性別、職務、抵肥航班或車次及時間）于11月28日前報集團公司總經(jīng)辦（傳真0551-xxxxx）。（要求）聯(lián)系人：xxx（0551-xxxx）。

二○一一年十一月二十六日13........................................................會議通知關于召開總經(jīng)理座談會的通知13...........布置工作的通知關于開展“率先突破”大討論活動的通知各部門、火炬公司:根據(jù)集團公司2010年春季培訓活動安排，經(jīng)公司研究，決定開展以“率先突破”為主題的大討論活動?，F(xiàn)將具體事宜通知如下：一、活動安排：活動時間為3月1日至6日，分兩個階段：1.第一階段：3月1日至5日，總結個人春訓學習心得與體會,深入思考下一步工作。2.第二階段：3月6日，組織學習交流。

二、活動范圍：公司全體員工。

三、活動要求：要圍繞公司“立足園區(qū)、志存高遠”的發(fā)展戰(zhàn)略及年度工作計劃，緊密聯(lián)系工作實際，認真總結本次春訓學習心得與體會，就如何實現(xiàn)公司、部門及個人工作的“率先突破”進行深入思考。要求內(nèi)容真實客觀，有新意、有亮點，篇幅在1000字以上，于3月6日前報總經(jīng)理辦公室。特此通知。

二○一○年二月二十五日14........................................................布置工作的通知關于開展“率先突破”大討論活動的通知14...關于印發(fā)《XXXXXXXX公司“1+1”青藍計劃實施辦法》的通知各部門：《XXXXXXXX公司“1+1”青藍計劃實施辦法》已經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過?，F(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。特此通知。

附件：“1+1”青藍計劃第一批幫帶名單二〇一〇年六月十七日發(fā)布文件的通知15........................................................關于印發(fā)《XXXXXXXX公司“1+1”青藍計劃發(fā)布文件的通任免通知關于XXX同志工作職務的通知各部門：因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究，決定聘任XXX同志為XXX部副經(jīng)理，主持部門工作.試用期自二○一○年四月十日起至二○一一年三月十二日止。特此通知。

二〇一〇年四月十九日16........................................................任免通知關于XXX同志工作職務的通知16.........通報

（1）功能

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（2）分類

表彰通報：介紹先進事跡＋先進事跡意義＋表彰決定＋希望號召

批評通報：錯誤事實＋錯誤性質(zhì)分析＋懲罰措施＋提出希望要求

情況通報：緣由目的＋情況信息＋希望要求

17........................................................通報17.........................通報的寫法正文一般包括：通報事項：具體敘述事件的起因、發(fā)展、結果，如事件發(fā)生的時間、地點、背景、有關單位和人員、基本過程、主要情節(jié)、后果和影響等。分析概括：對所通報的事件進行必要的分析，找出取得成績或出現(xiàn)問題的原因及所體現(xiàn)出的精神、經(jīng)驗、教訓等，揭示問題的實質(zhì)，概括說明事件的意義。處理決定：對有關單位和人員進行具體的表彰和處分、號召、要求或希望等。18........................................................通報的寫法18.......................關于對王永生、王守國同志進行嘉獎的通報各部門：科學大道改擴建工程是公司今年的重點項目，在全體參建單位的努力下，提前一個月實現(xiàn)通車，成為高新區(qū)新的景觀大道。12月24日，科學大道一次性通過竣工驗收，被評為優(yōu)良工程。在科學大道項目建設過程中，工程管理部王永生、王守國二位同志作為項目的甲方代表，在項目從開工到建成的8個多月里，幾乎放棄了全部的休息日，加班加點，始終奮戰(zhàn)在建設一線；他們恪盡職守，攻堅克難，積極協(xié)調(diào)各方關系，狠抓工程質(zhì)量，全力推進項目進展。為表彰王永生、王守國二位同志的突出表現(xiàn)，經(jīng)公司研究決定，對王永生、王守國二位同志進行嘉獎。希望王永生、王守國二位同志繼續(xù)努力，再創(chuàng)佳績；希望公司全體員工以他們?yōu)榘駱?，拚搏進取，繼續(xù)努力，為公司發(fā)展作出更大的貢獻。

二〇一〇年八月二十六日19........................................................關于對王永生、王守國同志進行嘉獎的通報19.........通報與通知的區(qū)別（一）讓對方了解上級指示的精神用通知，欲以具體的典型事例、實際情況來教育有關人員用通報。（二）通報是上級機關下發(fā)下級機關，通知可以在平級機關之間使用。20........................................................通報與通知的區(qū)別20....................報告：匯報、告知。一、特點（一）反映人們?nèi)粘９ぷ鞯然顒忧闆r的基本內(nèi)容。（二）匯報性與告知性。二、注意事項（一）陳述性、參考性的文體。（不應把希望要求回答的問題寫進報告）（二）一般屬于事務活動的書面記載，交際性質(zhì)較為弱化。三、分類（一）工作報告（二）總結報告（三）檢查報告（四）調(diào)查報告

21........................................................報告：匯報、告知。21...................工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認識。情況報告一般以“情況―原因―教訓―措施”的結構來寫。答復報告一般寫答復的意見或處理結果，是依據(jù)上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。22........................................................工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述開頭部分，簡要說明報告的目的、依據(jù)、緣由等，或概述事件的要點。主體部分，圍繞報告的主旨，真實、具體、準確地陳述報告事項。要寫清工作進行的情況，包括時間、地點、過程、措施、結果或成效等。要寫明現(xiàn)在存在的問題，有什么經(jīng)驗教訓，以及下一步的打算等。結尾部分，一般使用文件專用語。如“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審閱（指正）”、“以上報告，如無不妥，請批轉×××參照執(zhí)行”等。

報告的寫作要點23........................................................開頭部分，簡要說明報告的目的、依據(jù)、緣由等，或概述事件的要點關于和一花園項目進展情況的報告集團公司：和一花園是我公司與中房合肥公司、富安公司合作開發(fā)的房地產(chǎn)項目，項目總占地139923平方米（合209.9畝），總建筑面積約25萬平方米。該項目共分兩期建設。項目用地緊鄰西二環(huán)路，地塊呈南北向長條形狀，一期工程位于地塊中部，總占地約66234平方米，建筑面積約95334平方米，包括21棟單體，截至目前，一期商品房基本售罄。二期工程正在快速推進，計劃于今年8月18日開工，12月28日對外發(fā)售?，F(xiàn)將具體情況匯報如下：一、….

……二、….

…….三、….

….特此報告。二〇一〇年五月十一日24........................................................關于和一花園項目進展情況的報告24.............請示

功能運用于向上級機關請求指示、批準應用范圍1.遇到問題無法解決，需要上級指示2.處理較為重要的事件和問題，要上報批準3.遇到問題，雖有解決方法，但沒有權力或能力實施，需要上級幫助4.對有關方針、政策和上級發(fā)布指示有疑問，要上級解答5.下級機關之間在重要問題上出現(xiàn)意見分岐，要上級仲裁6.請上級領導參加活動，指導工作25........................................................請示25.......................格式與寫法一、請示的結構與寫法請示包括標題、主送機關、正文和落款署時幾部分。(一)標題：請示標題一般要寫明發(fā)文機關、事由和文種，發(fā)文機關有時可以省略。(二)正文：請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。1.原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據(jù)，要寫在正文的開頭，先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。2.事項。指請示上級機關批準、幫助、解答的具體事項。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請示的事項，要符合國家法律、法規(guī)，符合實際，具有可行性、可操作性。因此，事項要寫得具體、明白。3.結尾。請示的結尾一般有如下寫法：“妥否，請批復”，“以上當否，請指示”，“以上請示，請審批”，等等，這些雖然是簡單的一句話，但它是請示中必不可少的一項內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。26........................................................格式與寫法一、請示的結構與寫法26.............關于設立市場開發(fā)部的請示高新集團公司：根據(jù)集團公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)公司研究，擬增設市場開發(fā)部門，以進一步完善公司組織架構，滿足自身發(fā)展要求。該部門的主要工作職責是：負責加強市場化業(yè)務開發(fā)，加快項目運作進程；負責制訂經(jīng)營性房產(chǎn)開發(fā)策略，實現(xiàn)公司資產(chǎn)有效運轉；負責跟蹤、管理和一花園、LTCC等公司對外投資項目運作。該部門擬定編5人，可暫按3人在高新集團公司內(nèi)部調(diào)配。妥否，請批示。

××××年×月××日27........................................................關于設立市場開發(fā)部的請示27................關于動漫產(chǎn)業(yè)及服務外包基地1#開閉所工程建設實施意見的請示高新區(qū)建發(fā)局：合肥國家級動漫產(chǎn)業(yè)及服務外包基地為高新區(qū)重點建設項目，也是安徽省“861計劃”及合肥市“1346”行動計劃實施項目，省、市、區(qū)各級領導對該項目的工程建設和快速推進都給予了高度關注。目前，已有多家動漫及服務外包相關企業(yè)來高新區(qū)考察，并表達了明確的進駐意向。根據(jù)高新區(qū)2009年基建計劃，動漫產(chǎn)業(yè)及服務外包基地工程建設任務由我公司承擔，我公司已投入較多力量，正在全力以赴開展該項目工程建設相關的質(zhì)量、進度、安全和成本控制工作，確保一期工程A1、A2研發(fā)樓按期交付使用。為保證項目建成投用后對供電穩(wěn)定性和可靠性的要求，在貴局的大力支持下，示范區(qū)動漫產(chǎn)業(yè)及服務外包基地1#開閉所現(xiàn)已具備施工條件（圖紙已審核，電源已批復）?？紤]到1#開閉所建成后將移交給合肥供電公司管理，為確保順利完成該開閉所的移交和送電程序，經(jīng)與合肥供電公司多次協(xié)商，已于2009年9月15日達成了由我公司委托合肥供電公司市南配電工區(qū)（高新區(qū)配網(wǎng)線路的主管單位）組織實施開閉所設備采購及安裝工程的初步意向，并由合肥供電公司按有關程序對設備采購進行公開招標。妥否，請批復。

××××年×月××日28........................................................關于動漫產(chǎn)業(yè)及服務外包基地1#開閉所工程建設28......注意事項主送機關只能有一個，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式只能主送上級機關，不能送領導者本人不得越級請示，必須由主要負責人簽發(fā)，要留下聯(lián)系人聯(lián)系電話

29........................................................注意事項29........................

合肥高新股份有限公司文件

合高新〔2010〕1號

關于××××××的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份30........................................................

30...........................

合肥高新股份有限公司文件

合高新〔2010〕5號簽發(fā)人：XXX

關于××××××的請示

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。妥否，請批示！（聯(lián)系人:XXX,電話：）二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份31........................................................

31...........................請示與報告的區(qū)別區(qū)別點請示報告目的請求指示和批準匯報工作、反映情況時間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報、一事報處理必須答復閱存，可不答復結尾妥否，請批示特此報告32........................................................請示與報告的區(qū)別區(qū)別點請示報告目的請求指示和批準匯報函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務、詢問和答復問題。一、功能適用于不相隸屬機關之間商洽合作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。二、分類從行文方向上看，可分為發(fā)函和復函。從內(nèi)容上看，可分為商洽函、詢問函、答復函、請批函、知照函。33........................................................函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務、詢問和答復問題。一、格式與寫法1.函可以不設文頭、不編文號、不寫標題。2.發(fā)函緣由:函的寫作一般都比較短小，簡明扼要地說明來函的目的事項即可，一般不宜展開論述。3.事項:答復對方的函，首先應在正文的首句或首段說明收到對方函的時間及內(nèi)容概括，然后針對對方的要求，逐一進行答復。4.結語：“請研究函復”、“以上意見，請予函復”、“盼復”、“特此函告”、“特此函復”34........................................................格式與寫法1.函可以不設文頭、不編文號、不寫標題。34...根據(jù)內(nèi)容寫一份去文與復文某大學化學系,為使三年級學生了解現(xiàn)代有機化學發(fā)展現(xiàn)狀,特行文與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學生前去參觀,并請該所著名研究員×××介紹情況。該市化工研究所見信后，經(jīng)研究同意該大學化學系的請求，特邀請化學系來人面商參觀事宜。35........................................................根據(jù)內(nèi)容寫一份去文與復文某大學化學系,為使三年級學生了解現(xiàn)代關于參觀×××化工研究所的函×××化工研究所：為了使我系三年級學生了解現(xiàn)代有機化學發(fā)展現(xiàn)狀，特請求貴所接納我系三十名學生前去參觀，如有可能，我方擬請貴所著名研究員×××先生為同學們介紹情況。為培養(yǎng)我國化學事業(yè)接班人，望得到貴所的大力支持。盼復。

×××大學化學系

二○○二年十二月五日

36........................................................關于參觀×××化工研究所的函36..............關于×××化學系學生來所參觀的復函大學化學系：貴系12月5日《關于參觀×××化工研究所的函》已收悉。經(jīng)所長辦公會議研究，同意貴單位組織學生前來參觀，并同時已安排×××先生為同學們作報告。為了辦好這次活動，我所決定由辦公室的×××同志具體負責此事，特請貴單位派人前來共同商討確定具體活動安排。

×××化工研究所二○○二年十二月十日37........................................................關于×××化學系學生來所參觀的復函37...........關于互聯(lián)互通問題的復函

中國聯(lián)合通信有限公司:貴公司《關于通報目前互聯(lián)互通存在問題的函》（中國聯(lián)通函[2004]5號）收悉，經(jīng)調(diào)查，現(xiàn)將有關情況函復如下：一、由于2003年以來網(wǎng)間話務增長迅猛，造成福建電信各地關口局資源緊張，因能力問題在一段時間內(nèi)曾出現(xiàn)無法增加與各運營商間網(wǎng)間中繼的情況。福建電信已采取措施對部分關口局進行了緊急擴容，并調(diào)整了部分網(wǎng)內(nèi)資源用于增加網(wǎng)間中繼，中繼緊張問題已于春節(jié)前陸續(xù)解決。（以下略去）特此函復。××××年×月×日38........................................................關于互聯(lián)互通問題的復函38.................申請辦理有關事項的函關于申請辦理北京市鴻翔大廈房地產(chǎn)過戶手續(xù)的函北京市房地產(chǎn)管理局:1992年8月原郵電部委托其所屬單位—中國郵電器材總公司購置了北京市海淀區(qū)欣華農(nóng)工商公司所屬“龍鄉(xiāng)飯店”（北京市海淀區(qū)龍翔路15號）的全部房地產(chǎn)及所屬物，并更名為北京鴻翔大廈，同時在海淀區(qū)房地產(chǎn)管理局辦理了產(chǎn)權過戶手續(xù)，也經(jīng)北京市城市規(guī)劃管理局同意鴻翔大廈所占用的土地作為國家劃撥地由郵電器材公司使用。

1998年，原郵電部將鴻翔大廈成建制劃歸給了原中國郵電電信總局，劃歸后原中國郵電電信總局沒有辦理鴻翔大廈的房產(chǎn)和土地的過戶手續(xù)。2000年經(jīng)過國務院的批準原中國郵電電信總局組建成為全民所有的中國電信集團公司。鑒于以上所述，特此申請辦理鴻翔大廈的房地產(chǎn)過戶手續(xù)，同時由于中國電信集團公司和鴻翔大廈的全民所有的性質(zhì)以及該土地的使用性質(zhì)沒有改變，希望繼續(xù)保留該土地為國家劃撥地的性質(zhì)。請貴局給予大力支持，辦理相關手續(xù)為盼。39........................................................申請辦理有關事項的函關于申請辦理北京市鴻翔大廈房地產(chǎn)過戶手續(xù)關于擬錄用2011屆大中專畢業(yè)生的函××省人事廳：根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關于1996年省級機關錄用應屆高校、中專學校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名。現(xiàn)將有關錄用審批材料報上，請審批。

××省安全廳二○一一年三月二十五日40........................................................關于擬錄用2011屆大中專畢業(yè)生的函××省人事廳：40...會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。在會議文件（記錄）基礎上經(jīng)過整理加工而成。忠實原意，所記事項準確無誤。條理清晰，層次分明，詳略得當。執(zhí)行事項要有較強的可操作性。用第三人稱語氣敘述。固定格式：標題、會議基本情況、記載事項、版記。41........................................................會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。一、寫作要點（一）要突出會議的中心和要點，中心突出，脈絡分明。（二）行文要條理化、理論化。（三）要正確集中會議討論的意見，不統(tǒng)一、有分歧的意見一般不寫進會議紀要。二、內(nèi)容（一）會議時間、地點、與會人員。（二）討論的主要問題。（三）結果（結論）。42........................................................一、寫作要點42......................XXXX工程建設協(xié)調(diào)會專題會議紀要

2010年12月22日下午，高新區(qū)管委會副主任XX主持召開XXX工程建設第二次專題協(xié)調(diào)會。XXX、XXX、XXX、XXX、XX參加了會議?，F(xiàn)將會議明確的事項及主要內(nèi)容紀要如下：一、XXX工程外接長江西路排水工程涉及的拆遷補償費用，由XXX局負責向區(qū)財政局申報支付。二、南崗合作辦協(xié)調(diào)XXX公司與XXX局簽訂土地流轉協(xié)議，確保工程建設手續(xù)合法合規(guī)。三、XXXX要在2010年12月23日上午8:30前組織好施工機械、建設人員進場施工；XXXX局和XXX辦做好施工現(xiàn)場群眾疏導和綜合治安管理工作。43........................................................XXXX工程建設協(xié)調(diào)會專題會議紀要43...........公文的寫作要點44........................................................公文的寫作要點44.....................公文的結構

公文的結構方式具有程式化的特點：“五個要素——三個部分”五個要素：依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等；

目的——公文達到什么意圖；

文種承啟語——以文種為動詞的過渡性語言；

事項——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點；

要求——提出希望、要求。三個部分：前言；主體；結尾。45........................................................公文的結構公文的結構方式具有程式化的特點：45......各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：

袁漢輝同學在第34屆國際數(shù)學奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學及華師大附中等單位的突出成績，為促進我省的數(shù)學奧林匹克競賽活動，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學、勇于進取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語)

（一）給予袁漢輝同學頒發(fā)獎狀和獎金一萬元；……④(內(nèi)容)

希望袁漢輝同學和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。⑤

(要求)46........................................................各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：46........“一個中心”和“三個基本點”。對下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣”，即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?，二要寫明“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布置，有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥?，則常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作，是主動地對上匯報或對下發(fā)動，這就需要把開展工作和活動的目的、意義、原因敘述清楚。47........................................................“一個中心”和“三個基本點”。47.............公文的形式與要求：公文寫作也是一門藝術。這門藝術最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結尾要當斷即斷。48........................................................公文的形式與要求：48................1.導語要提筆入題：

“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。比較常用的有：根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結構的句式。例文：根據(jù)***有關規(guī)定，結合我公司實際，現(xiàn)就加強****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。。目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結構的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開展****工作，促進****任務的圓滿完成，現(xiàn)將***工作安排如下：原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強對****的管理，對于促進****發(fā)展，保證工程質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于今年以來工程管理中存在的問題．．．．．．49........................................................1.導語要提筆入題：49..................

2.正文要主題突出

公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關的，即使再“重要”也不能寫。50........................................................2.正文要主題突出50.............3.表述要準確無誤在上行文中，向上級領導機關匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達方針政策和有關規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。51........................................................3.表述要準確無誤51...................4.篇章要條理清楚。

條理清楚主要是指公文篇章結構嚴密，層次分明，邏輯性強。公文的結構形式比較常用的有四種：一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復、函，結構形式往往是一段式。分段式。大多數(shù)公文采用分段式結構。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結構。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，往往采用章節(jié)式結構。5.結尾要當斷即斷。所謂當斷即斷，是指當所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。52........................................................4.篇章要條理清楚。52................公文的語言

特點：準確、簡明、莊重、嚴謹。

1.準確。所謂準確，是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。2.簡煉。嚴格意義上的公文，其語言應簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。

例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復。”B：“嚴冬在即，我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應急需。可否，盼復?！?3........................................................公文的語言特點：準確、簡明、莊重、嚴謹。53......

3.莊重。所謂莊重，是指公文的語言端莊、持重、嚴肅。這是由公文具有行政約束力和法定強制力這一特點決定的。我們講公文語言莊重的特點，還包括寫作時必須經(jīng)常使用公文專用語。這類專用語通常有：A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報、批示、批復、報告）如下；C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應、應當、似應、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達目的詞：批示、批復、示復、函復、函告、告知、周知、批轉、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行；H、常用的結尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報告給我們。54........................................................3.莊重。所謂莊重，是指公文的語言端莊、持重、嚴肅。這4.嚴謹。所謂嚴謹，指的是態(tài)度嚴肅，交代清楚，行文自然，結構嚴密。在寫作時只有做到敘事周全，說理透徹，要求精當，用詞選句貼切無誤，才能使公文符合實際，合乎邏輯。55........................................................4.嚴謹。所謂嚴謹，指的是態(tài)度嚴肅，交代清楚，行文自然，結構做到三不用：一不用流行性詞語，如“爽”、“扮靚”、“巨虧”、“PK”、“搞定”、“搞笑”、“骨灰級”等；二不用新聞性詞語，如“惡補”、“信心爆棚”、“極大”等新聞性詞；三不用廣告性詞語，如“頂級水平”、“譽滿全球”、“百分百”、“絕對領先”、“物美價廉”、“別具一格”等。56........................................................做到三不用：56......................口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜公文：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福?！?7........................................................口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像公文常見錯誤58........................................................公文常見錯誤58.................1.請示、報告混用目前，這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面。a.請示、報告混用如《關于請校領導出席畢業(yè)典禮的報告》b.請示、報告并用如《關于召開新一屆學代會的請示報告》59........................................................1.請示、報告混用59...................2.隨意請報“請報”指以單位名義向上級報送“請示”、“意見”“報告”。隨意請報主要有三種情況：

a.主送個人，如“x書記”、“x局長”。

b.多頭主送，如“高新集團、高新股份”

c.越級上報3.公文組成要素不全

a.上行文缺簽發(fā)人，“請示”缺聯(lián)系人姓名、電話。

b.缺附件說明。

c.成文日期不全，如“二OO六年一月”、“06年1月14日”等。

d.缺主題詞或主題詞不全，如缺類別詞、文種等。60........................................................2.隨意請報60......................4.語言結構問題

a.段落層次不清，主次不分。不善于用結構層次序數(shù)，如一、二、……，1、2、……。

b.不合公文文體，出現(xiàn)描述性語言和客套話。

c.繁瑣冗長，多套話。如根據(jù)……精神，在……指導下，在……關懷下等。

…61........................................................4.語言結構問題…61...................問題分析

關于×××有限公司改換名稱的報告

××字[01]03號市政府、市工商局：隨著公司業(yè)務發(fā)展需要，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究，決定將×××有限公司改為×××有限公司。以上報告妥否？請批準！

××有限公司

二〇一〇年八月二十六日抄報：市勞動局、市稅務局請示[2001]擬將妥否，請批示。（章）屬于上行文，無抄送62........................................................問題分析關于×××有限公司改換名稱的公文格式63........................................................63............................公文格式公文格式的組成要素包括：（1）發(fā)文機關標識（版頭、紅頭） （2）公文份數(shù)序號（3）密級 （4）發(fā)文字號（5）簽發(fā)人（主要用于請示） （6）標題（7）主送機關（內(nèi)發(fā)可省略）（8）正文（9）附件 （10）發(fā)文機關署名（11）成文日期 （12）印章（13）附注（此件發(fā)至XX級） （14）主題詞（15）抄送單位 （16）印刷機關和印刷時間64........................................................公文格式公文格式的組成要素包括：64............

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合高新〔2010〕1號

關于××××××的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份65........................................................

65...........................

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合高新〔2010〕5號簽發(fā)人：XXX

關于××××××的請示

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。妥否，請批示?。?lián)系人:XXX,電話：）二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份66........................................................

66...........................

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合高新〔2010〕5號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

發(fā)文機關標識，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。

67........................................................

發(fā)文機關標識，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組例如：合肥高新股份有限公司文件合肥高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)文件68........................................................例如：合肥高新股份有限公司文件合肥高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)文件6869........................................................69............................70........................................................70............................

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合高新〔2010〕6號

關于××××××的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

發(fā)文字號，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。用3號仿宋字；年份用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（1不編001），不加“第”字。71........................................................

發(fā)文字號，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。用3號仿宋字合高新〔2011〕40號機關代字年號序號72........................................................合高新〔2011〕40號機關代字年號序號72.....

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合高新〔2010〕8號簽發(fā)人：馬建華

關于××××××的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

上行文需標識簽發(fā)人姓名。此時發(fā)文字號居左側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體標識簽發(fā)人姓名。73........................................................

上行文需標識簽發(fā)人姓名。此時發(fā)文字號居左側。73...

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合高新〔2010〕6號

關于××××××的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

標題：由發(fā)文機關名稱+關于+主要內(nèi)容+的+公文種類構成。字體：二號小標宋74........................................................

標題：由發(fā)文機關名稱+關于+主要內(nèi)容+的+公文種類構成。例如：高新股份關于

的通報發(fā)文機關主要內(nèi)容文種關于召開總結表彰大會的通知省略發(fā)文機關通告省略發(fā)文機關、主要內(nèi)容75........................................................例如：高新股份關于的通報發(fā)文機關主要內(nèi)容文種關于

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合高新〔2010〕6號

關于××××××的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

主送機關，即公文的主要行文對象。除直接面向社會發(fā)布的普發(fā)性公文外，一般都有主送機關.字體：三號仿宋76........................................................

主送機關，即公文的主要行文對象。除直接面向社會發(fā)布的普發(fā)

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合高新〔2011〕9號

關于××××××的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

正文，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。字體用3號仿宋字；數(shù)字、年份不能回行。77........................................................

正文，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。77...

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合高新〔2010〕8號

關于××××××的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

附件，是指隨公文轉發(fā)、報送的文件或資料。在正文下空一行，左空2字，用3號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號用1.標識；附件名稱后不加標點符號；78........................................................

附件，是指隨公文轉發(fā)、報送的文件或資料。78......

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合高新〔2010〕6號

關于××××××的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

成文日期，公文生效的時間，一般公文以負責人簽發(fā)的日期為準。用漢字將年月日標全，“零”寫為“○”；字體為三號仿宋79........................................................

成文日期，公文生效的時間，一般公文以負責人簽發(fā)的日期為準一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。國標《國家行政機關公文格式》規(guī)定：單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標成文時間。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。80........................................................80............................81........................................................81............................82........................................................82............................

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合高新〔2011〕8號

關于××××××的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

二×××年×月×日（印章）

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

共印××份

版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等?！爸黝}詞”用黑體3號字，居左定格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋，詞目間空1字；

83........................................................

版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、版記中的反

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合高新〔2011〕9號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××