excel高級(jí)制圖分析課件

信息技術(shù)系林麗金高級(jí)excel圖表制作技術(shù)信息技術(shù)系林麗金高級(jí)excel圖表制作技術(shù)突破常規(guī)方法作圖方法成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備像專業(yè)人士那樣處理圖表高級(jí)圖表制作1234目錄突破常規(guī)方法作圖方法成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備像專業(yè)人士那樣處理1.1專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析商業(yè)圖表的標(biāo)桿一般來源于兩個(gè)領(lǐng)域：一是如《商業(yè)周刊》、《華爾街日?qǐng)?bào)》、《紐約時(shí)報(bào)》等這些專業(yè)雜志或是咨詢公司，一般都有專門的圖表部門或圖表顧問團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作圖表，或是制定統(tǒng)一的圖表規(guī)范，這就是他們的圖表與眾不同的原因。以專業(yè)雜志領(lǐng)域?yàn)槔?，《商業(yè)周刊》一直是商業(yè)圖表的業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)者，其圖表為各界商業(yè)精英所喜愛，也為眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所仿效，讓我們看看他們的圖表究竟專業(yè)在哪里。1.1專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析商業(yè)圖表的標(biāo)桿一般來源于兩個(gè)領(lǐng)域：1.1專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析《商業(yè)周刊》圖表風(fēng)格：B2的圖表是較為早期的風(fēng)格，用色深沉卻極具商務(wù)感，一般繪圖區(qū)的填色較圖表區(qū)要淺，網(wǎng)格線僅使用水平的橫線，左下角的三角形符號(hào)▲是其個(gè)性化較強(qiáng)的處理手法。C2的圖表是2003年左右的風(fēng)格，用色大膽鮮艷，以黑底白字的標(biāo)題為突出特色，繪圖區(qū)按網(wǎng)格線隔行填色也是其重要特征之一。D2、E2的圖表是2006年左右的風(fēng)格，逐漸減少背景色，非數(shù)據(jù)元素多使用淡色。F2的圖表是2008年后的全新風(fēng)格，以簡(jiǎn)潔為最大特色，基本沒有裝飾性的東西。用色輕快時(shí)尚，黑色的網(wǎng)格線處于圖表最前面是其特點(diǎn)之一。1.1專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析《商業(yè)周刊》圖表風(fēng)格：B2的圖表專業(yè)制圖特點(diǎn)1.專業(yè)的外觀他們的圖表都制作精良，顯得專業(yè)協(xié)調(diào)。我們或許不知道它專業(yè)在哪里，但有一點(diǎn)可以確定，那就是在他們的圖表中很少能看到Office軟件中默認(rèn)的顏色、字體和布局。而這些都正是構(gòu)成專業(yè)外觀的重要方面。2.簡(jiǎn)潔的類型他們的圖表都只使用一些最基本的圖表類型，絕不復(fù)雜。不需要多余的解釋，任何人都能看懂圖表的意思，真正起到了圖表的溝通作用。3.明確的觀點(diǎn)他們?cè)趫D表的標(biāo)題中明白無誤地直陳觀點(diǎn)，不需要讀者再去猜測(cè)制圖者的意思，確保信息傳遞的高效率，不會(huì)出現(xiàn)偏差。4.完美的細(xì)節(jié)請(qǐng)注意他們對(duì)每一個(gè)圖表元素的處理，幾乎達(dá)到完美的程度。一絲不茍之中透露出百分百的嚴(yán)謹(jǐn)，好像這不是一份圖表，而是一件藝術(shù)品。在很大程度上，正是這些無微不至的細(xì)節(jié)處理，才體現(xiàn)出圖表的專業(yè)性。而這往往是我們普通圖表不會(huì)注意到的地方。專業(yè)制圖特點(diǎn)1.專業(yè)的外觀1.2你也能制作出專業(yè)的圖表看一份招聘需求：國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)雜志《財(cái)經(jīng)》招聘圖表編輯的啟事，要求：然而，作為普通的職場(chǎng)商務(wù)人士，我們顯然不可能也沒有必要，為了制作一份圖表而去學(xué)習(xí)這么多偶爾才需要用到的專業(yè)軟件，因?yàn)檫@里面的代價(jià)太大：

獲取成本高學(xué)習(xí)成本高協(xié)調(diào)成本高定位高端落地執(zhí)行難精通Illustrator、Freehand、Coreldraw、Photoshop、3Dmax等圖形、圖像處理軟件，能制作專業(yè)水平的商業(yè)圖表。由此可見，專業(yè)雜志上的圖表制作主要會(huì)使用到這些專業(yè)級(jí)的大型圖形、圖像軟件。這套作圖方法也并不復(fù)雜，我們只需要做到以下3點(diǎn)：突破常規(guī)的思路。只有突破常規(guī)，才能與眾不同，才能臻于專業(yè)。如果只用一句話來描述這種方法的要點(diǎn)，那就是“永遠(yuǎn)不要使用Excel圖表的默認(rèn)設(shè)置”；一點(diǎn)點(diǎn)配套技術(shù)。并不需要多么復(fù)雜高深的技術(shù)，因?yàn)橹攸c(diǎn)在思路。我們只需要一點(diǎn)點(diǎn)配套技術(shù)而已，人人皆可掌握，我們?cè)诘?章會(huì)進(jìn)行介紹；專業(yè)主義的態(tài)度。你要有把圖表做到專業(yè)的意愿和態(tài)度，愿意為了追求專業(yè)而做出努力，尤其是那些常人易于忽視的細(xì)節(jié)之處。本章后面的內(nèi)容，就為大家詳細(xì)介紹這一方法，讓我們開始吧。1.2你也能制作出專業(yè)的圖表看一份招聘需求：國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)1.3突破Excel的默認(rèn)顏色1、讓我們了解一下Excel的顏色機(jī)制。在Excel2003中，當(dāng)我們?yōu)閱卧窕驁D表設(shè)置顏色時(shí)，Excel提供了一個(gè)7行、8列共56個(gè)格子的填充顏色工具欄。前5行稱之為標(biāo)準(zhǔn)顏色，后兩行是Excel圖表默認(rèn)使用的顏色。其中第6行的顏色用于圖表填充，第7行用于圖表線條，根據(jù)數(shù)據(jù)系列的多少，依次往后順序使用。Excel圖表飽受病詬的繪圖區(qū)灰色填充，就是來源于第4行第8列的顏色。如圖1-2所示。1.3突破Excel的默認(rèn)顏色1、讓我們了解一下Excel1.3突破Excel的默認(rèn)顏色2、定義自己的顏色。選擇菜單“工具→選項(xiàng)→顏色”，我們可以看到Excel的顏色模板及其修改入口，如圖1-3所示。1.3突破Excel的默認(rèn)顏色2、定義自己的顏色。1.3突破Excel的默認(rèn)顏色3、拾取雜志圖表的配色（colorpix）從優(yōu)秀商業(yè)雜志上的成功圖表案例借鑒其配色方案和思路，是一種非常保險(xiǎn)和方便的辦法。因?yàn)樗麄兊念伾墙?jīng)過專業(yè)人士精心設(shè)計(jì)的，其風(fēng)格確保了適合于商務(wù)場(chǎng)合。我們可以在網(wǎng)絡(luò)上找到很多頂尖商業(yè)雜志的電子版，在里面找到滿意的圖表案例，然后借鑒它的配色方案。這里需要用到屏幕取色軟件，推薦使用一款叫作ColorPix的綠色小軟件，可在以下地址下載：/f/12218116.html/schemes/1.3突破Excel的默認(rèn)顏色3、拾取雜志圖表的配色（co1.3突破Excel的默認(rèn)顏色4、自動(dòng)設(shè)置顏色模板。例如在圖1-4中我們已經(jīng)拾取了4種顏色的RGB值，現(xiàn)在要把它們?cè)O(shè)置到顏色面板的第一行的前4個(gè)格子，只需運(yùn)行如下的宏代碼：SubSetMyColor()ActiveWorkbook.Colors(1)=RGB(0,56,115)ActiveWorkbook.Colors(53)=RGB(247,0,0)ActiveWorkbook.Colors(52)=RGB(206,219,231)ActiveWorkbook.Colors(51)=RGB(231,239,247)EndSub宏一運(yùn)行完，顏色就已配置好，前4個(gè)格子就是我們想用的顏色1.3突破Excel的默認(rèn)顏色4、自動(dòng)設(shè)置顏色模板。1.3突破Excel的默認(rèn)顏色5、保存與復(fù)制顏色模板如果你做了顏色修改，希望以后每次新建Excel文件時(shí)都自動(dòng)采用這種顏色模板，需要把這個(gè)文件另存為后綴名為.xlt的模板文件，如：C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART\book.xlt。如果我們從其他地方獲得了一個(gè)包含滿意配色的.xls文件，可以將其顏色模板快速?gòu)?fù)制到自己的.xls文件來使用。操作方法是：（1）同時(shí)打開源文件和目標(biāo)文件；（2）在目標(biāo)文件中打開“工具→選項(xiàng)→顏色”，在“復(fù)制顏色來自”的下拉框中選擇源文件名，確定后即將源文件中的顏色模板全盤復(fù)制到目標(biāo)文件中。1.3突破Excel的默認(rèn)顏色5、保存與復(fù)制顏色模板1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色藏青組合紅藍(lán)組合1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色藏青組1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色《華爾街日?qǐng)?bào)》常用的黑白灰《商業(yè)周刊》全新清新簡(jiǎn)潔配色1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色《華爾1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色使用同一顏色的不同深淺使用同一顏色的不同深淺1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色使用同《FOCUS》常用的一組色1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色橙+灰組合《FOCUS》常用的一組色1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6課堂練習(xí)請(qǐng)用colorpix軟件取色并存儲(chǔ)顏色模板課堂練習(xí)請(qǐng)用colorpix軟件取色并存儲(chǔ)顏色模板1.4突破Excel的圖表布局在Excel中作圖，無論選擇何種圖表類型，無論數(shù)據(jù)點(diǎn)多少，生成圖表的默認(rèn)布局都如圖1-14的樣式，整個(gè)圖表中主要包括標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)、圖例區(qū)3個(gè)部分。在絕大部分情況下，人們似乎都認(rèn)為圖表的結(jié)構(gòu)應(yīng)該如此，很少有人想到去改變它。但在這種布局里，存在很多問題，如：-標(biāo)題不夠突出，信息量不足-繪圖區(qū)占據(jù)了過大的面積-繪圖區(qū)的四周浪費(fèi)了很多地方，空間利用率不高-圖例在繪圖區(qū)右側(cè)，閱讀視線往返跳躍，需要長(zhǎng)距離檢索、翻譯1、默認(rèn)布局的不足1.4突破Excel的圖表布局在Excel中作圖，無論選2、商業(yè)圖表布局特點(diǎn)1/3—1/2如果我們帶著這個(gè)框架，再回頭看第1.3節(jié)中所列舉的圖表案例，你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎所有的專業(yè)圖表都符合這一構(gòu)圖原則，這就是隱藏在專業(yè)圖表背后的布局指南。由此看來，商業(yè)圖表的布局至少有3個(gè)突出的特點(diǎn)：完整的圖表要素在這種布局中，圖表所包含的要素更加豐富：主標(biāo)題、副標(biāo)題、圖例、繪圖、腳注，分別對(duì)應(yīng)于圖1-15中的5個(gè)區(qū)域突出的標(biāo)題區(qū)標(biāo)題區(qū)非常突出，往往占到整個(gè)圖表面積的1/3甚至1/2。特別是主標(biāo)題往往使用大號(hào)字體和強(qiáng)烈對(duì)比效果，自然讓讀者首先捕捉到圖表要表達(dá)的信息。副標(biāo)題區(qū)往往會(huì)提供較為詳細(xì)的信息。豎向的構(gòu)圖方式商業(yè)圖表更多采用豎向構(gòu)圖方式，通常整個(gè)圖表外圍的高寬比例在2：1到1：1之間。圖例區(qū)一般放在繪圖區(qū)的上部或融入繪圖區(qū)里面，而不是Excel默認(rèn)的放在繪圖區(qū)的右側(cè)，空間利用更加緊湊。1.4突破Excel的圖表布局2、商業(yè)圖表布局特點(diǎn)1/3—1/2如果我們帶著這個(gè)框架，再回1.4突破Excel的圖表布局3、商業(yè)圖表的字體選擇英文字體分為有襯線（serif）和無襯線（sansserif）兩大類，就像酒分為紅酒和白酒兩大類。襯線是指筆畫起始和結(jié)束處的裝飾，其作用是強(qiáng)化筆畫的特征，從而使得閱讀和識(shí)別更為容易。在我們常見的英文字體中，TimesNewRoman和Arial分別是有襯線字體和無襯線字體的代表。在中文字體中，宋體和黑體分別是有襯線字體和無襯線字體的代表。如下圖所示有稱線

TimesNewRoman1234567

宋體

1234567無稱線Arial1234567黑體12345671.4突破Excel的圖表布局3、商業(yè)圖表的字體選擇英文字1.4突破Excel的圖表布局3、商業(yè)圖表的字體選擇商業(yè)圖表非常重視字體的選擇，因?yàn)樽煮w會(huì)直接影響到圖表的專業(yè)水準(zhǔn)和個(gè)性風(fēng)格。根據(jù)我觀察，商業(yè)圖表的字體多選用無襯線類字體。如《商業(yè)周刊》的新圖表，其中的阿拉伯?dāng)?shù)字使用的是專門訂制的AkzidenzGroteskcondensedbold字體，風(fēng)格非常鮮明，見圖1-17。注意：一般而言，常規(guī)安裝Excel后，新建的文檔會(huì)默認(rèn)使用宋體、12磅字體，普通人士也很少去改變。由于阿拉伯?dāng)?shù)字的原因，在這種設(shè)置下做出的表格、圖表很難呈現(xiàn)出專業(yè)的效果。為簡(jiǎn)單起見，我們建議對(duì)圖表和表格中的數(shù)字使用Arial字體、8~10磅大小，效果就比較好，在其他電腦上顯示也不會(huì)變形。Arial字體是微軟仿照著名的Helvetica字體制作的，一般人不仔細(xì)研究是無法看出它們之間的區(qū)別的。1.4突破Excel的圖表布局3、商業(yè)圖表的字體選擇商業(yè)圖1.5突破Excel的作圖元素1、跳出圖表的框框要實(shí)現(xiàn)一些“不可能”的圖表效果，我們要轉(zhuǎn)換一下思路，跳出圖表對(duì)象這個(gè)框框。我們不必只是用“圖表”來做圖表，而是要運(yùn)用“圖表＋所有Excel元素”來做圖表。諸如單元格、文本框、自選圖形等非圖表元素，只要方便我們完成任務(wù)，都可以拿來運(yùn)用，而完全不必受圖表功能的束縛。一旦我們突破這個(gè)框框的限制，思路就會(huì)豁然開朗.來看看案例?。。。。?.5突破Excel的作圖元素1、跳出圖表的框框要實(shí)現(xiàn)一些1.5突破Excel的作圖元素2、商業(yè)圖表的做法分析下面我們通過一些具體的例子來說明這種做法。我們可以看到，這種作圖方法基本只使用圖表對(duì)象來制作圖表的核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非圖表元素來制作。其優(yōu)點(diǎn)是：操作起來比圖表元素更方便，如選擇、移動(dòng)、對(duì)齊、換行等；格式化靈活度更大，而圖表元素往往限制很大；可以完成很多圖表元素?zé)o法做到的效果。當(dāng)然，這些做法并不是唯一的。只要能達(dá)到想要的效果，怎么簡(jiǎn)單、怎么順手就可以怎么做，這取決于各人的習(xí)慣和偏好。譬如標(biāo)題，你可以使用圖表標(biāo)題元素本身，也可以使用單元格，還可以使用文本框。Takeaexample1.5突破Excel的作圖元素2、商業(yè)圖表的做法分析下面我1.6圖表專業(yè)主義數(shù)據(jù)來源

無論何時(shí)何地，始終記得給圖表加上數(shù)據(jù)來源，這是體現(xiàn)你專業(yè)性的最簡(jiǎn)單、最快捷的方法。圖表注釋

對(duì)于圖表中需要特別說明的地方，如指標(biāo)解釋、數(shù)據(jù)口徑，異常數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等，使用上標(biāo)或*、?、EST等符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，在腳注區(qū)進(jìn)行說明.四舍五入的說明圖表中有四舍五入計(jì)算時(shí)，特別要注意檢查各分項(xiàng)之和是否等于總額，餅圖顯示數(shù)字之和是否等于100％。簡(jiǎn)潔的坐標(biāo)軸標(biāo)簽

當(dāng)X坐標(biāo)軸標(biāo)簽為連續(xù)的年份時(shí)，不要一成不變地寫成“2003、2004、2005??”，可簡(jiǎn)寫為“2003、'04、'05??”，看起來和讀起來都清晰得多。這只需要對(duì)數(shù)據(jù)源略作修改就可以做到。細(xì)節(jié)決定專業(yè)通過前面的介紹，我們可以看到，只用我們?cè)偈煜げ贿^的Excel，一樣可以制作媲美雜志級(jí)水準(zhǔn)的專業(yè)圖表。而且并不需要多么高超復(fù)雜的技術(shù)，只在于我們是否真想做出專業(yè)的圖表，是否愿意花一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間去改變一下──這就是專業(yè)主義的態(tài)度.把這種專業(yè)精神落到圖表上，就是“圖表專業(yè)主義”。制作圖表雖然是雕蟲小技，要做到極致專業(yè)卻并不容易，我們會(huì)遇到多方面的挑戰(zhàn).你必須不斷學(xué)習(xí)，掌握和錘煉專業(yè)的技能你必須抵制誘惑，拒絕各種不專業(yè)的想法你必須忍受孤獨(dú)，媚俗不是你的性格1.6圖表專業(yè)主義數(shù)據(jù)來源細(xì)節(jié)決定專業(yè)通過前面的介紹，我們請(qǐng)大家練習(xí)看看請(qǐng)大家練習(xí)看看成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備突破常規(guī)方法作圖方法像專業(yè)人士那樣處理圖表高級(jí)圖表制作2134目錄成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備突破常規(guī)方法作圖方法像專業(yè)人士那樣處理成分項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖√條形圖√√柱形圖√√折線圖√√散點(diǎn)圖√技巧1：EXCEl圖表類型成分項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖√條形圖√√柱形圖√√折線技巧2：要素概覽Excel制圖表組成標(biāo)題區(qū)域圖例繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列坐標(biāo)軸X坐標(biāo)軸y那現(xiàn)在來認(rèn)識(shí)下每個(gè)元素含有哪些屬性值？技巧2：要素概覽Excel制圖表組成標(biāo)題區(qū)域圖例繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系技巧4：坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)認(rèn)清坐標(biāo)軸3種類型技巧4：坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)認(rèn)清坐標(biāo)軸3種類型技巧3：坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)控制數(shù)值軸的刻度時(shí)間軸刻度含義設(shè)置多層次的分類標(biāo)簽輕松改變坐標(biāo)軸格式處理多余坐標(biāo)軸將坐標(biāo)軸數(shù)值分色案例分析案例分析技巧3：坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)控制數(shù)值軸的刻度時(shí)間軸刻度含義設(shè)置多層次的技巧4：圖例設(shè)計(jì)添加和刪除圖例放置圖例的幾種選擇讓圖例融入圖表更改圖例的文本理解圖例項(xiàng)的顯示順序真實(shí)圖例（圖片法）案例分析技巧4：圖例設(shè)計(jì)添加和刪除圖例放置圖例的幾種選擇讓圖例融入圖技巧5：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列系列產(chǎn)生在“行”和“列”改變數(shù)據(jù)系列的次序隨手修改圖表的源數(shù)據(jù)4招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列4招添加新數(shù)據(jù)列輕松搞定數(shù)據(jù)序列名稱美化系列數(shù)據(jù)點(diǎn)技巧5：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列系列產(chǎn)生在“行”和“列”改技巧5：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)使用漂亮的圖片替換數(shù)據(jù)標(biāo)記引用多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)標(biāo)簽案例分析鏈接數(shù)據(jù)標(biāo)簽到單元格可換行的數(shù)據(jù)標(biāo)簽條件表色的數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加和刪除數(shù)據(jù)標(biāo)簽認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列技巧5：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)系列技巧5：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)使用漂亮的圖片替換數(shù)據(jù)標(biāo)記引用多個(gè)單元格技巧6：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)4招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列隨手修改圖表的源數(shù)據(jù)改變數(shù)據(jù)系列的次序案例分析以多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)作圖快速統(tǒng)一多個(gè)圖表尺寸4招添加新數(shù)據(jù)列用色彩分割圖表背景透明的系列圖形4招添加新數(shù)據(jù)列4招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列4招添加新數(shù)據(jù)列隨手修改圖表的源數(shù)據(jù)4招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列4招添加新數(shù)據(jù)列技巧6：數(shù)據(jù)系列設(shè)計(jì)4招刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列隨手修改圖表的源數(shù)據(jù)技巧7：繪圖區(qū)設(shè)計(jì)認(rèn)清坐標(biāo)軸3種類型技巧7：繪圖區(qū)設(shè)計(jì)認(rèn)清坐標(biāo)軸3種類型圖示_02單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加標(biāo)題文字單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加標(biāo)題文字圖示_02單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加標(biāo)題文字單擊此處添圖示_03單擊此處添加標(biāo)題文字單擊此處添加標(biāo)題文字單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容圖示_03單擊此處添加標(biāo)題文字單擊此處添加標(biāo)題文字單擊此處添圖示_04010203040506070809單擊此處添加文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容單擊添加文字圖示_04010203040506070809單擊此處添加文圖示_05單擊此處添加文字單擊此處添加文字單擊此處添加文字單擊此處添加文字單擊此處添加文字單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加文字內(nèi)容單擊此處添加標(biāo)題文字圖示_05單擊此處單擊此處單擊此處單擊此處單擊此處單擊此處添感謝您的關(guān)注感謝您的關(guān)注PowerBar中國(guó)專業(yè)PPT設(shè)計(jì)交流論壇PowerBar模板組：lxym148本模板作品由PowerBar模板組成員創(chuàng)作，部分圖片素材來源于互聯(lián)網(wǎng)，如有侵犯您的權(quán)利請(qǐng)即通知，立刻處理您可以自由：復(fù)制、發(fā)行、展覽、表演、放映、廣播或通過信息網(wǎng)絡(luò)傳播本作品;創(chuàng)作演繹作品惟須遵守下列條件：您必須按照作者或者許可人指定的方式對(duì)作品進(jìn)行署名;不得以盈利為目的對(duì)本模板進(jìn)行出售、收費(fèi)下載或者做非實(shí)質(zhì)性改動(dòng)之后進(jìn)行類似的行為PowerBar中國(guó)專業(yè)PPT設(shè)計(jì)交流論壇PowerBar模excel高級(jí)制圖分析課件信息技術(shù)系林麗金高級(jí)excel圖表制作技術(shù)信息技術(shù)系林麗金高級(jí)excel圖表制作技術(shù)突破常規(guī)方法作圖方法成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備像專業(yè)人士那樣處理圖表高級(jí)圖表制作1234目錄突破常規(guī)方法作圖方法成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備像專業(yè)人士那樣處理1.1專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析商業(yè)圖表的標(biāo)桿一般來源于兩個(gè)領(lǐng)域：一是如《商業(yè)周刊》、《華爾街日?qǐng)?bào)》、《紐約時(shí)報(bào)》等這些專業(yè)雜志或是咨詢公司，一般都有專門的圖表部門或圖表顧問團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作圖表，或是制定統(tǒng)一的圖表規(guī)范，這就是他們的圖表與眾不同的原因。以專業(yè)雜志領(lǐng)域?yàn)槔?，《商業(yè)周刊》一直是商業(yè)圖表的業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)者，其圖表為各界商業(yè)精英所喜愛，也為眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所仿效，讓我們看看他們的圖表究竟專業(yè)在哪里。1.1專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析商業(yè)圖表的標(biāo)桿一般來源于兩個(gè)領(lǐng)域：1.1專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析《商業(yè)周刊》圖表風(fēng)格：B2的圖表是較為早期的風(fēng)格，用色深沉卻極具商務(wù)感，一般繪圖區(qū)的填色較圖表區(qū)要淺，網(wǎng)格線僅使用水平的橫線，左下角的三角形符號(hào)▲是其個(gè)性化較強(qiáng)的處理手法。C2的圖表是2003年左右的風(fēng)格，用色大膽鮮艷，以黑底白字的標(biāo)題為突出特色，繪圖區(qū)按網(wǎng)格線隔行填色也是其重要特征之一。D2、E2的圖表是2006年左右的風(fēng)格，逐漸減少背景色，非數(shù)據(jù)元素多使用淡色。F2的圖表是2008年后的全新風(fēng)格，以簡(jiǎn)潔為最大特色，基本沒有裝飾性的東西。用色輕快時(shí)尚，黑色的網(wǎng)格線處于圖表最前面是其特點(diǎn)之一。1.1專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析《商業(yè)周刊》圖表風(fēng)格：B2的圖表專業(yè)制圖特點(diǎn)1.專業(yè)的外觀他們的圖表都制作精良，顯得專業(yè)協(xié)調(diào)。我們或許不知道它專業(yè)在哪里，但有一點(diǎn)可以確定，那就是在他們的圖表中很少能看到Office軟件中默認(rèn)的顏色、字體和布局。而這些都正是構(gòu)成專業(yè)外觀的重要方面。2.簡(jiǎn)潔的類型他們的圖表都只使用一些最基本的圖表類型，絕不復(fù)雜。不需要多余的解釋，任何人都能看懂圖表的意思，真正起到了圖表的溝通作用。3.明確的觀點(diǎn)他們?cè)趫D表的標(biāo)題中明白無誤地直陳觀點(diǎn)，不需要讀者再去猜測(cè)制圖者的意思，確保信息傳遞的高效率，不會(huì)出現(xiàn)偏差。4.完美的細(xì)節(jié)請(qǐng)注意他們對(duì)每一個(gè)圖表元素的處理，幾乎達(dá)到完美的程度。一絲不茍之中透露出百分百的嚴(yán)謹(jǐn)，好像這不是一份圖表，而是一件藝術(shù)品。在很大程度上，正是這些無微不至的細(xì)節(jié)處理，才體現(xiàn)出圖表的專業(yè)性。而這往往是我們普通圖表不會(huì)注意到的地方。專業(yè)制圖特點(diǎn)1.專業(yè)的外觀1.2你也能制作出專業(yè)的圖表看一份招聘需求：國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)雜志《財(cái)經(jīng)》招聘圖表編輯的啟事，要求：然而，作為普通的職場(chǎng)商務(wù)人士，我們顯然不可能也沒有必要，為了制作一份圖表而去學(xué)習(xí)這么多偶爾才需要用到的專業(yè)軟件，因?yàn)檫@里面的代價(jià)太大：

獲取成本高學(xué)習(xí)成本高協(xié)調(diào)成本高定位高端落地執(zhí)行難精通Illustrator、Freehand、Coreldraw、Photoshop、3Dmax等圖形、圖像處理軟件，能制作專業(yè)水平的商業(yè)圖表。由此可見，專業(yè)雜志上的圖表制作主要會(huì)使用到這些專業(yè)級(jí)的大型圖形、圖像軟件。這套作圖方法也并不復(fù)雜，我們只需要做到以下3點(diǎn)：突破常規(guī)的思路。只有突破常規(guī)，才能與眾不同，才能臻于專業(yè)。如果只用一句話來描述這種方法的要點(diǎn)，那就是“永遠(yuǎn)不要使用Excel圖表的默認(rèn)設(shè)置”；一點(diǎn)點(diǎn)配套技術(shù)。并不需要多么復(fù)雜高深的技術(shù)，因?yàn)橹攸c(diǎn)在思路。我們只需要一點(diǎn)點(diǎn)配套技術(shù)而已，人人皆可掌握，我們?cè)诘?章會(huì)進(jìn)行介紹；專業(yè)主義的態(tài)度。你要有把圖表做到專業(yè)的意愿和態(tài)度，愿意為了追求專業(yè)而做出努力，尤其是那些常人易于忽視的細(xì)節(jié)之處。本章后面的內(nèi)容，就為大家詳細(xì)介紹這一方法，讓我們開始吧。1.2你也能制作出專業(yè)的圖表看一份招聘需求：國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)1.3突破Excel的默認(rèn)顏色1、讓我們了解一下Excel的顏色機(jī)制。在Excel2003中，當(dāng)我們?yōu)閱卧窕驁D表設(shè)置顏色時(shí)，Excel提供了一個(gè)7行、8列共56個(gè)格子的填充顏色工具欄。前5行稱之為標(biāo)準(zhǔn)顏色，后兩行是Excel圖表默認(rèn)使用的顏色。其中第6行的顏色用于圖表填充，第7行用于圖表線條，根據(jù)數(shù)據(jù)系列的多少，依次往后順序使用。Excel圖表飽受病詬的繪圖區(qū)灰色填充，就是來源于第4行第8列的顏色。如圖1-2所示。1.3突破Excel的默認(rèn)顏色1、讓我們了解一下Excel1.3突破Excel的默認(rèn)顏色2、定義自己的顏色。選擇菜單“工具→選項(xiàng)→顏色”，我們可以看到Excel的顏色模板及其修改入口，如圖1-3所示。1.3突破Excel的默認(rèn)顏色2、定義自己的顏色。1.3突破Excel的默認(rèn)顏色3、拾取雜志圖表的配色（colorpix）從優(yōu)秀商業(yè)雜志上的成功圖表案例借鑒其配色方案和思路，是一種非常保險(xiǎn)和方便的辦法。因?yàn)樗麄兊念伾墙?jīng)過專業(yè)人士精心設(shè)計(jì)的，其風(fēng)格確保了適合于商務(wù)場(chǎng)合。我們可以在網(wǎng)絡(luò)上找到很多頂尖商業(yè)雜志的電子版，在里面找到滿意的圖表案例，然后借鑒它的配色方案。這里需要用到屏幕取色軟件，推薦使用一款叫作ColorPix的綠色小軟件，可在以下地址下載：/f/12218116.html/schemes/1.3突破Excel的默認(rèn)顏色3、拾取雜志圖表的配色（co1.3突破Excel的默認(rèn)顏色4、自動(dòng)設(shè)置顏色模板。例如在圖1-4中我們已經(jīng)拾取了4種顏色的RGB值，現(xiàn)在要把它們?cè)O(shè)置到顏色面板的第一行的前4個(gè)格子，只需運(yùn)行如下的宏代碼：SubSetMyColor()ActiveWorkbook.Colors(1)=RGB(0,56,115)ActiveWorkbook.Colors(53)=RGB(247,0,0)ActiveWorkbook.Colors(52)=RGB(206,219,231)ActiveWorkbook.Colors(51)=RGB(231,239,247)EndSub宏一運(yùn)行完，顏色就已配置好，前4個(gè)格子就是我們想用的顏色1.3突破Excel的默認(rèn)顏色4、自動(dòng)設(shè)置顏色模板。1.3突破Excel的默認(rèn)顏色5、保存與復(fù)制顏色模板如果你做了顏色修改，希望以后每次新建Excel文件時(shí)都自動(dòng)采用這種顏色模板，需要把這個(gè)文件另存為后綴名為.xlt的模板文件，如：C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART\book.xlt。如果我們從其他地方獲得了一個(gè)包含滿意配色的.xls文件，可以將其顏色模板快速?gòu)?fù)制到自己的.xls文件來使用。操作方法是：（1）同時(shí)打開源文件和目標(biāo)文件；（2）在目標(biāo)文件中打開“工具→選項(xiàng)→顏色”，在“復(fù)制顏色來自”的下拉框中選擇源文件名，確定后即將源文件中的顏色模板全盤復(fù)制到目標(biāo)文件中。1.3突破Excel的默認(rèn)顏色5、保存與復(fù)制顏色模板1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色藏青組合紅藍(lán)組合1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色藏青組1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色《華爾街日?qǐng)?bào)》常用的黑白灰《商業(yè)周刊》全新清新簡(jiǎn)潔配色1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色《華爾1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色使用同一顏色的不同深淺使用同一顏色的不同深淺1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色使用同《FOCUS》常用的一組色1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6、商業(yè)圖表的經(jīng)典用色橙+灰組合《FOCUS》常用的一組色1.3突破Excel的默認(rèn)顏色6課堂練習(xí)請(qǐng)用colorpix軟件取色并存儲(chǔ)顏色模板課堂練習(xí)請(qǐng)用colorpix軟件取色并存儲(chǔ)顏色模板1.4突破Excel的圖表布局在Excel中作圖，無論選擇何種圖表類型，無論數(shù)據(jù)點(diǎn)多少，生成圖表的默認(rèn)布局都如圖1-14的樣式，整個(gè)圖表中主要包括標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)、圖例區(qū)3個(gè)部分。在絕大部分情況下，人們似乎都認(rèn)為圖表的結(jié)構(gòu)應(yīng)該如此，很少有人想到去改變它。但在這種布局里，存在很多問題，如：-標(biāo)題不夠突出，信息量不足-繪圖區(qū)占據(jù)了過大的面積-繪圖區(qū)的四周浪費(fèi)了很多地方，空間利用率不高-圖例在繪圖區(qū)右側(cè)，閱讀視線往返跳躍，需要長(zhǎng)距離檢索、翻譯1、默認(rèn)布局的不足1.4突破Excel的圖表布局在Excel中作圖，無論選2、商業(yè)圖表布局特點(diǎn)1/3—1/2如果我們帶著這個(gè)框架，再回頭看第1.3節(jié)中所列舉的圖表案例，你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎所有的專業(yè)圖表都符合這一構(gòu)圖原則，這就是隱藏在專業(yè)圖表背后的布局指南。由此看來，商業(yè)圖表的布局至少有3個(gè)突出的特點(diǎn)：完整的圖表要素在這種布局中，圖表所包含的要素更加豐富：主標(biāo)題、副標(biāo)題、圖例、繪圖、腳注，分別對(duì)應(yīng)于圖1-15中的5個(gè)區(qū)域突出的標(biāo)題區(qū)標(biāo)題區(qū)非常突出，往往占到整個(gè)圖表面積的1/3甚至1/2。特別是主標(biāo)題往往使用大號(hào)字體和強(qiáng)烈對(duì)比效果，自然讓讀者首先捕捉到圖表要表達(dá)的信息。副標(biāo)題區(qū)往往會(huì)提供較為詳細(xì)的信息。豎向的構(gòu)圖方式商業(yè)圖表更多采用豎向構(gòu)圖方式，通常整個(gè)圖表外圍的高寬比例在2：1到1：1之間。圖例區(qū)一般放在繪圖區(qū)的上部或融入繪圖區(qū)里面，而不是Excel默認(rèn)的放在繪圖區(qū)的右側(cè)，空間利用更加緊湊。1.4突破Excel的圖表布局2、商業(yè)圖表布局特點(diǎn)1/3—1/2如果我們帶著這個(gè)框架，再回1.4突破Excel的圖表布局3、商業(yè)圖表的字體選擇英文字體分為有襯線（serif）和無襯線（sansserif）兩大類，就像酒分為紅酒和白酒兩大類。襯線是指筆畫起始和結(jié)束處的裝飾，其作用是強(qiáng)化筆畫的特征，從而使得閱讀和識(shí)別更為容易。在我們常見的英文字體中，TimesNewRoman和Arial分別是有襯線字體和無襯線字體的代表。在中文字體中，宋體和黑體分別是有襯線字體和無襯線字體的代表。如下圖所示有稱線

TimesNewRoman1234567

宋體

1234567無稱線Arial1234567黑體12345671.4突破Excel的圖表布局3、商業(yè)圖表的字體選擇英文字1.4突破Excel的圖表布局3、商業(yè)圖表的字體選擇商業(yè)圖表非常重視字體的選擇，因?yàn)樽煮w會(huì)直接影響到圖表的專業(yè)水準(zhǔn)和個(gè)性風(fēng)格。根據(jù)我觀察，商業(yè)圖表的字體多選用無襯線類字體。如《商業(yè)周刊》的新圖表，其中的阿拉伯?dāng)?shù)字使用的是專門訂制的AkzidenzGroteskcondensedbold字體，風(fēng)格非常鮮明，見圖1-17。注意：一般而言，常規(guī)安裝Excel后，新建的文檔會(huì)默認(rèn)使用宋體、12磅字體，普通人士也很少去改變。由于阿拉伯?dāng)?shù)字的原因，在這種設(shè)置下做出的表格、圖表很難呈現(xiàn)出專業(yè)的效果。為簡(jiǎn)單起見，我們建議對(duì)圖表和表格中的數(shù)字使用Arial字體、8~10磅大小，效果就比較好，在其他電腦上顯示也不會(huì)變形。Arial字體是微軟仿照著名的Helvetica字體制作的，一般人不仔細(xì)研究是無法看出它們之間的區(qū)別的。1.4突破Excel的圖表布局3、商業(yè)圖表的字體選擇商業(yè)圖1.5突破Excel的作圖元素1、跳出圖表的框框要實(shí)現(xiàn)一些“不可能”的圖表效果，我們要轉(zhuǎn)換一下思路，跳出圖表對(duì)象這個(gè)框框。我們不必只是用“圖表”來做圖表，而是要運(yùn)用“圖表＋所有Excel元素”來做圖表。諸如單元格、文本框、自選圖形等非圖表元素，只要方便我們完成任務(wù)，都可以拿來運(yùn)用，而完全不必受圖表功能的束縛。一旦我們突破這個(gè)框框的限制，思路就會(huì)豁然開朗.來看看案例！?。。?！1.5突破Excel的作圖元素1、跳出圖表的框框要實(shí)現(xiàn)一些1.5突破Excel的作圖元素2、商業(yè)圖表的做法分析下面我們通過一些具體的例子來說明這種做法。我們可以看到，這種作圖方法基本只使用圖表對(duì)象來制作圖表的核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非圖表元素來制作。其優(yōu)點(diǎn)是：操作起來比圖表元素更方便，如選擇、移動(dòng)、對(duì)齊、換行等；格式化靈活度更大，而圖表元素往往限制很大；可以完成很多圖表元素?zé)o法做到的效果。當(dāng)然，這些做法并不是唯一的。只要能達(dá)到想要的效果，怎么簡(jiǎn)單、怎么順手就可以怎么做，這取決于各人的習(xí)慣和偏好。譬如標(biāo)題，你可以使用圖表標(biāo)題元素本身，也可以使用單元格，還可以使用文本框。Takeaexample1.5突破Excel的作圖元素2、商業(yè)圖表的做法分析下面我1.6圖表專業(yè)主義數(shù)據(jù)來源

無論何時(shí)何地，始終記得給圖表加上數(shù)據(jù)來源，這是體現(xiàn)你專業(yè)性的最簡(jiǎn)單、最快捷的方法。圖表注釋

對(duì)于圖表中需要特別說明的地方，如指標(biāo)解釋、數(shù)據(jù)口徑，異常數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等，使用上標(biāo)或*、?、EST等符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，在腳注區(qū)進(jìn)行說明.四舍五入的說明圖表中有四舍五入計(jì)算時(shí)，特別要注意檢查各分項(xiàng)之和是否等于總額，餅圖顯示數(shù)字之和是否等于100％。簡(jiǎn)潔的坐標(biāo)軸標(biāo)簽

當(dāng)X坐標(biāo)軸標(biāo)簽為連續(xù)的年份時(shí)，不要一成不變地寫成“2003、2004、2005??”，可簡(jiǎn)寫為“2003、'04、'05??”，看起來和讀起來都清晰得多。這只需要對(duì)數(shù)據(jù)源略作修改就可以做到。細(xì)節(jié)決定專業(yè)通過前面的介紹，我們可以看到，只用我們?cè)偈煜げ贿^的Excel，一樣可以制作媲美雜志級(jí)水準(zhǔn)的專業(yè)圖表。而且并不需要多么高超復(fù)雜的技術(shù)，只在于我們是否真想做出專業(yè)的圖表，是否愿意花一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間去改變一下──這就是專業(yè)主義的態(tài)度.把這種專業(yè)精神落到圖表上，就是“圖表專業(yè)主義”。制作圖表雖然是雕蟲小技，要做到極致專業(yè)卻并不容易，我們會(huì)遇到多方面的挑戰(zhàn).你必須不斷學(xué)習(xí)，掌握和錘煉專業(yè)的技能你必須抵制誘惑，拒絕各種不專業(yè)的想法你必須忍受孤獨(dú)，媚俗不是你的性格1.6圖表專業(yè)主義數(shù)據(jù)來源細(xì)節(jié)決定專業(yè)通過前面的介紹，我們請(qǐng)大家練習(xí)看看請(qǐng)大家練習(xí)看看成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備突破常規(guī)方法作圖方法像專業(yè)人士那樣處理圖表高級(jí)圖表制作2134目錄成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備突破常規(guī)方法作圖方法像專業(yè)人士那樣處理成分項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖√條形圖√√柱形圖√√折線圖√√散點(diǎn)圖√技巧1：EXCEl圖表類型成分項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖√條形圖√√柱形圖√√折線技巧2：要素概覽Excel制圖表組成標(biāo)題區(qū)域圖例繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列坐標(biāo)軸X坐標(biāo)軸y那現(xiàn)在來認(rèn)識(shí)下每個(gè)元素含有哪些屬性值？技巧2：要素概覽Excel制圖表組成標(biāo)題區(qū)域圖例繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系技巧4：坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)認(rèn)清坐標(biāo)軸3種類型技巧4：坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)認(rèn)清坐標(biāo)軸3種類型技巧3：坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)控制數(shù)值軸的刻度時(shí)間軸刻度