文獻檢索與論文寫作

文獻檢索與論文寫作文獻信息檢索與論文寫作講義前言古今中外，凡學術研究之集大成者，都非常重視搜求和利用文獻資料。中國儒家經(jīng)典之一《論語》的《八佾》篇中記載著我國古代思想家、教育家孔子的一段話：“夏禮吾能言之，杞不足徵也；殷禮吾能言之，宋不足徵也；文獻不足故也。足，則吾能徵之矣。”（這段話的意思是：“夏朝的禮，我能說出來，（但是它的后代）杞國不足以證明我的話；殷朝的禮，我能說出來，（但它的后代）宋國不足以證明我的話。這是由于文字資料及熟悉夏禮和殷禮的人不足的緣故造成的。如果足夠的話，我就可以得到證明了?！保┛鬃诱撌掠袚?jù)、注重文獻的治學精神由此可見一斑。英國偉大的科學家牛頓說過：“如果說我比別人看得略為遠些，那是因為我站在巨人們的肩膀上的緣故?！?這句名言最初出現(xiàn)在牛頓給發(fā)明顯微鏡、提出胡克定律的英國力學家胡克（RobertHooke,1635–1703）的一封回信中。)牛頓所謂的“站在巨人肩膀上”，意思就是指他充分地占有和利用文獻資料，從前人研究的“終點”中找出自己研究的“起點”，從而在學術研究工作中取得了突破性的成就。上述孔子和牛頓的言論，充分說明文獻資料在學術研究中的重要作用。而文獻信息檢索方法是擴大的重要途徑，它既是一門學科，也是一種學習方法。《文獻信息檢索與論文寫作》是為大四學生準備畢業(yè)論文而設的一門網(wǎng)上自修課，它淡化了學科的倫理研究和概念論述， 側重于實務和應用。畢竟，探究文獻信息是眾人之事，須善于擷取他人之長，但學習文獻信息檢索技巧卻是因人而異， 須推陳出新，善于融匯一己心得。因此，本課程融百家之言于一爐，但更求能為學生提供一些適合于本學科的新信息、新技能，傳遞文獻信息檢索的新思想、新觀念。文獻信息檢索的目的是應用，在應用之中我們一定還要注意拿來主義與學術創(chuàng)新之間的關系。 復旦教授俞吾金認為，學術規(guī)范的靈魂是學術創(chuàng)新。他說：“任何一種學術研究活動，如果缺乏對它以前的研究史的必要的回應，本質(zhì)上都是不合法的。換言之，任何一種學術研究成果，如果不包含著對前人和同時代人的代表性研究成果的必要的回應，那么，它根本上就是不合法的，就是不符合學術規(guī)范的?！边@段話精辟地概括出了我們在寫論文時既要注意研究資料自主創(chuàng)新，又不能抄襲別人的成果，否則大處說叫學術腐敗，小處說是做人不誠實。北京大學溫儒敏認為：學術規(guī)范應從細小的事做起，從自己做起。他說：“現(xiàn)在的確有不少學者，特別是年輕的學者和研究生、大學生，不一定都了解學術規(guī)范。比如，引用別人觀點必須注明出處，而且盡量引用第一手材料，這樣一些基本要求，未必都能做到。這是我們長期忽視學術基礎教育的結果，在短時間改變恐怕很難。但我們還是要從一些細小的事情做起，從自己做起，點滴積累和建設?！睖亟淌谏厦娴脑捳f出了我們應用文獻信息的原則，它是源頭活水，我們在使用這活水時一定要記得告訴別人這水是從哪里取來的。第一節(jié) 文獻信息與檢索一、文獻信息的概念文獻的定義是記錄有知識的一切載體。它的延伸含義是記錄有知識或信息的物質(zhì)載體。因此，文獻具有如下屬性：知識或信息性、物質(zhì)實體性、人工記錄性（出土文物是文獻，動、植物化石不是文獻）、動態(tài)發(fā)展性（數(shù)量日趨龐大、生命周期日趨縮短）。文獻的近義詞是：信息、知識、情報。作為載體它為我們提供信息、知識和情報。文獻信息就是文獻這種載體為我們提供的信息，它既指文獻本身，又指文獻中所包含的信息內(nèi)容。二、文獻的分類和特點按照不同的用途和特性，文獻可以有不同的分類。1、按自身的用途和出版特點，文獻分為 10種：圖書、期刊、科技報告、會議文獻、政府出版物、專利文獻、標準文獻、資料素材、學位論文、專業(yè)文檔。當然，隨著現(xiàn)代傳媒技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，文獻的用途越來越廣，按特點的類型應該超出了這 10種的范圍。2、按文獻載體分類，文獻可以歸為 4類：（1）印刷型文獻——紙質(zhì)圖書、報紙等（2）縮微型文獻——縮微膠片、膠卷等（3）聲像型文獻——唱片、錄音錄像帶等（4）電子型文獻——電子圖書、電子期刊、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫等，這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的事物文獻的形態(tài)不同，也叫虛擬文件。3、按加工深度分類，文獻又可呈階梯狀分為 4種類型：（2）一次文獻凡是作者以自己的研究成果為基礎素材，創(chuàng)作或撰寫的，并公開發(fā)表和出版的文獻，也稱為原始文獻，這是文獻源中最主要的部分，但數(shù)量龐大、內(nèi)容分散不便于管理。一次文獻具有創(chuàng)造性、新穎性、系統(tǒng)性、形式多樣性等特點。如圖書、報紙、期刊論文、專利說明、會議文獻、研究報告、專著、學位論文、科技報告??。（3）二次文獻是對大量無序、分散的一次文獻進行加工、、提煉、標引及編序后形成的文獻。二次文獻具有濃縮性、匯集性、系統(tǒng)性等特點。二次文獻的功能是報道原始文獻，并為查找一次文獻提供線索。主要指檢索工具，如書目、索引、文摘目錄、題錄、搜索引擎等，（4）三次文獻 是對一定范圍內(nèi)的一次、二次文獻信息進行分析、綜合、概括后編寫的系統(tǒng)化的文獻形式， 又分為綜述研究類和參考工具類。三次文獻具有綜合性、針對性強、參考價值高等特點。如專題述評、動態(tài)綜述、學科總結、進展報告、綜述以及詞典、指南、年鑒、手冊、百科全書（維基百科）等參考書、網(wǎng)站。三次文獻主要是文獻信息研究的產(chǎn)物和成果。三、文獻信息檢索概論文獻信息檢索就是對所需文獻或文獻中包含的信息內(nèi)容進行查找、獲取。它還是一門關于信息資源存儲、整序、查找理論和方法的學科。其研究對象即為信息檢索的理論和實踐。具體研究內(nèi)容包括檢索語言、檢索系統(tǒng)、檢索策略以及在網(wǎng)絡環(huán)境下的檢索技術與服務等。下面我們簡單地了解一下這些理論和概念。文獻檢索對學術論文寫作的幫助一、文獻檢索的作用英國偉大的科學家牛頓說過:“如果說我比別人看得略為遠些,那是因我站在巨人們的肩膀上的緣故?！迸ｎD所謂的“站在巨人肩膀上”,意思就是指充分地占有和利用文獻資料,從前人研究的終點中找出自己研究的起點,從而在學術研究工作中取得突破性的成就。牛頓的言論充分說明了資料搜集工作在學術研究中的重要作用。搜集文獻資料的方法很多,其中文獻信息檢索是最主要的方法,它同時也是擴大的重要途徑。文獻信息檢索對學術研究的功能主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一、文獻信息檢索有助于學術研究新手的成長。一般說來,學術研究新手(如研究生)需要具備三方面的基礎,即歷史、方法和視野,而這些都是要“站在巨人的肩膀上”才可以獲得的。一個人在開始從事學術研究時,首先要了解學術史和學科領域的歷史,知道在這個領域前人做過什么,自己應該研究什么。同時,他們也可從文獻信息檢索實踐中,了解前賢所使用的研究方法,這樣自己在從事學術研究時,才會有寬闊而創(chuàng)新的視野。第二、文獻信息檢索可避免重復研究與重復報道。在現(xiàn)代通信條件和網(wǎng)絡環(huán)境下,學術界存在的問題一般已為大多數(shù)研究者所共知,因而類似課題的探索會有相當多的學者同時在進行。誰能最先取得研究成果或發(fā)表研究論文,誰就是成功者；誰遲來一步,就會成為無效勞動的落伍者。學術論文的寫作同科研選題、立項一樣,必須通過文獻信息檢索(即查新、預查新)來掌握國內(nèi)外同類研究的動態(tài)、進展。通過文獻信息檢索,可獲得大量同類研究的相關報道,并從中吸收有益的啟示或參考數(shù)據(jù),從而有助于縮短科研周期,或得到更多、更有價值的論證依據(jù)(這種根據(jù),不僅表現(xiàn)在作為研究成果的學術論文的引文里,而且也表現(xiàn)在學術論文的注釋和參考文獻中)。第三、文獻信息檢索有助于學術研究和學術論文質(zhì)量的提高。評價科研成果和學術論文價值的依據(jù),一是內(nèi)容質(zhì)量是否勝人一籌,二是發(fā)表時間是否先人一步,三是同類課題是否有高人一籌之處。這些問題只有通過對大量文獻信息的比較、分析才能作出評價。而要獲得大量對比資料,則需要通過文獻信息檢索才能獲得?？傊?要提高學術論文質(zhì)量,離不開文獻信息檢索的支持。影響學術文獻檢索質(zhì)量的因素主要包括:檢索設備是否具備,檢索人員的素質(zhì)是否勝任,科研人員的信息意識如何及是否善于提出檢索提問。這三個因素具有密切的關聯(lián)性,任何薄弱環(huán)節(jié)都會影響文獻信息檢索質(zhì)量;而檢索質(zhì)量差,將不可避免地造成人力、財力、物力和時間的浪費。在學術研究中,文獻是研究工作的起點,又是研究工作的終結,其作用貫穿于學術研究的全過程。文獻信息檢索與作為科學研究工作的程序之一的學術論文寫作之關系又是相輔相成的——文獻信息檢索的最終目的之一是撰寫學術論文,論文的寫作與發(fā)表過程有助于作者在文獻中找到自己所需要的東西。二、文獻檢索課對我論文寫作的幫助圖書館數(shù)據(jù)庫是學校花很大的代價購買的，我們要合理的利用。想要合理的利用14個數(shù)據(jù)庫，必須知道每個數(shù)據(jù)的特色，每個數(shù)據(jù)庫能為我們的論文寫作帶來什么幫助，只有這樣才能把有限的14個數(shù)據(jù)庫最大限度的利用起來。通過對我們學校購買的14個數(shù)據(jù)庫的學習，我學到了對我將來撰寫學術論文、文獻綜述和研究生學位論文非常有幫助的數(shù)據(jù)有：中國知網(wǎng)（KI）、Elsevier萬方和獨秀。中國知網(wǎng)（KI）是中國最大的文獻檢索數(shù)據(jù)庫平臺，里邊收錄絕大部分中國核心期刊，文章多，質(zhì)量高，對我將來檢索中文文章有很大的幫助。Elsevier收錄了絕大部分被SCI收錄的核心期刊，對我將來檢索外文文獻有很大