SAP建立績效考核-波多里奇

115/116目錄1． 波多里奇卓越績效標2． 準核心價值觀和框架3． 波多里奇卓越績效標4． 準1． 領(lǐng)導(dǎo)作用2． 戰(zhàn)略策劃3． 以顧客和市場為中心4． 測量、分析和知識管理5． 以人為本6． 過程管理7． 經(jīng)營結(jié)果5． 關(guān)鍵術(shù)語詞匯表6． 波多里奇卓越績效標7． 準條款說明8． 評分系統(tǒng)

一．波多里奇卓越績效標準核心價值觀和框架1．核心價值觀標準的目的:馬爾克姆·波多里奇國家質(zhì)量獎評獎標準是組織自我評價、評獎和為申請組織提供反饋報告的基礎(chǔ)。此外,該標準在增強美國競爭力方面還有三個很重要的作用:·有助于改進組織經(jīng)營方面的實踐、能力和結(jié)果；·促進在全美各類組織中交流并分享最佳的運作方法；·作為一種理解并管理組織經(jīng)營的工具,指導(dǎo)策劃,并提供學(xué)習的機會。標準的意圖:標準被設(shè)計成用來幫助組織運用整合的方法,使組織的績效管理達到以下結(jié)果:·向顧客傳遞一種不斷改進的價值觀,有助于市場的成功；·改進組織整體效率和能力；·組織和個人的學(xué)習。核心價值觀:本標準是建立在下面這套相互關(guān)聯(lián)的核心價值觀和概念基礎(chǔ)之上:·領(lǐng)導(dǎo)的遠見卓識；·以顧客為導(dǎo)向追求卓越；·組織的和個人的學(xué)習；·尊重員工和合作伙伴；·靈敏性；·關(guān)注未來；·管理創(chuàng)新；·基于事實的管理；·社會責任；·重在結(jié)果及創(chuàng)新價值；·系統(tǒng)觀點。這些價值和概念，將在下面詳細說明,包含了在高績效組織中所具有的信念和行為。以此為平臺把主要經(jīng)營需求整合在一個關(guān)注結(jié)果的框架內(nèi)，這種框架為行為和反饋提供了基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)的遠見卓識:一個組織的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定發(fā)展方向，創(chuàng)建以顧客為中心的清晰明確的價值觀和較高的期望。這些發(fā)展方向、價值觀和期望應(yīng)全面平衡組織受益者的需求。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保為追求卓越建立戰(zhàn)略、體系、方法，激勵創(chuàng)新，并培養(yǎng)知識和能力。戰(zhàn)略和價值觀應(yīng)有助于指導(dǎo)組織所有的活動與決策。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)調(diào)動、激勵全體員工工作積極性，鼓勵全體員工貢獻、發(fā)展和學(xué)習，鼓勵他們?nèi)?chuàng)新、去創(chuàng)造。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以自己的道德行為和個人魅力，在策劃、溝通、指導(dǎo)、培養(yǎng)接班人、評價組織績效和表彰員工方面起到表率作用。作為表率，應(yīng)在建立領(lǐng)導(dǎo)作用、承諾和培養(yǎng)主動性中，增強組織的道德觀、價值觀和期望。以顧客為導(dǎo)向追求卓越:質(zhì)量和績效是由組織的顧客來評價的。因此,組織必須要考慮所有的產(chǎn)品與服務(wù)的特點、性能特色和顧客接受的各種方式,這些將給:顧客帶來增加價值。這樣的做法導(dǎo)致了顧客渴望獲得產(chǎn)品、滿意、喜愛和向他人推薦,成為忠實的老用戶,并由此擴大經(jīng)營。以顧客為導(dǎo)向追求卓越有"當前"和"未來"兩種含義:了解今天顧客的需求,預(yù)測未來的顧客需求和市場潛力。在顧客采購、擁有和接受服務(wù)的過程中,價值觀和滿意程度可能會受到很多因素的影響,這些因素包括組織與顧客之間的關(guān)系,這種關(guān)系有助于建立彼此的信任、信心和忠誠。以顧客為導(dǎo)向追求卓越所要求的遠不止減少失誤、僅僅達到規(guī)范要求或減少抱怨。然而,減少缺陷、失誤和消除顧客不滿意的原因,有助于改善顧客對組織的看法,因此,它也是以顧客為導(dǎo)向追求卓越的重要組成部分。此外,組織通過改正錯誤(“為顧客做正確的事”)取得成功,對于留住顧客和與顧客建立良好的關(guān)系起著至關(guān)重要的作用。以顧客為導(dǎo)向的組織不僅僅表明其產(chǎn)品與服務(wù)的特性能滿足顧客的基本要求,還表明他比競爭對手提供的更具特色。這些特色可能以新的或改進的方式提供,產(chǎn)品與服務(wù)融合的方式提供,按顧客要求訂做,多種接觸的機制,快速反應(yīng),或特定的關(guān)系等。以顧客為導(dǎo)向追求卓越是一個戰(zhàn)略性概念。它導(dǎo)致了穩(wěn)定顧客、占有市場和業(yè)務(wù)增長。它要求組織對顧客和市場需求的變化、對顧客滿意和忠誠的影響因素保持敏感性,并要求組織預(yù)測市場的變化。因此,以顧客為導(dǎo)向追求卓越同樣要求了解技術(shù)的發(fā)展和競爭對手的對策,并對顧客和市場變化給予快速的和靈活的反應(yīng)。有組織的和個人的學(xué)習:要想取得經(jīng)營績效最佳水平,需要在組織和個人學(xué)習中運用較好的方法。有組織的學(xué)習包括持續(xù)改進當前的做法,和適應(yīng)變化采取新做法兩個方面。應(yīng)將學(xué)習置于組織的內(nèi)部運作當中去。這意味著:(l)要使學(xué)習成為日常工作的一部分；(2)學(xué)習要在個人、部門、組織各個層次中進行實踐；(3)學(xué)習要注重解決問題的根源(“找源頭”)；(4)注重在組織內(nèi)進行知識共享；(5)學(xué)習的動力來自于引起重大變化的,做得更好的機遇。學(xué)習內(nèi)容包括:員工的見解,研究與開發(fā),顧客需求,最佳實踐的共享和標桿學(xué)習。通過有組織的學(xué)習可帶來以下結(jié)果:(l)通過新的和改進的產(chǎn)品和服務(wù),為顧客增加價值；(2)拓展新的經(jīng)營機會；(3)減少失誤、次品、浪費和相關(guān)的費用；(4)提高快速反應(yīng)能力和周期的績效；(5)在利用組織內(nèi)所有的資源方面提高生產(chǎn)率和有效性；(6)提高組織在完成社會責任和盡公民義務(wù)方面的表現(xiàn)。員工的成功日益依賴于是否有個人學(xué)習和新技能實踐的機會。組織應(yīng)通過提供教育、培訓(xùn)和其他機會,對個人學(xué)習進行投資,促進員工的不斷成長。這種機會可能包括崗位輪換,和增加用作典范的知識和技能的獎勵。在崗培訓(xùn)是一種有效的培訓(xùn)方式,并能更好地與組織的需求和重點相結(jié)合。教育和培訓(xùn)可借助于先進的技術(shù)手段,如計算機網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和衛(wèi)星廣播等。通過個人學(xué)習可以帶來以下結(jié)果:(l)留住更滿意并具有多種業(yè)務(wù)技能的員工:(2)跨組織職能之間的交叉學(xué)習:(3)改善了創(chuàng)新的環(huán)境。因此,學(xué)習不僅僅使產(chǎn)品和服務(wù)直接得到改進,而且增強責任感,適應(yīng)性和更高的效率,這些將帶給組織更強的市場承受力和經(jīng)營績效。尊重員工和合作伙伴:組織的成功越來越取決于員工及合作伙伴不斷增長的知識、技能、創(chuàng)造力和工作動力。尊重員工意味著確保員工滿意,保證員工的權(quán)益。包括為員工提供更大的靈活性、高績效工作實踐,使員工不斷適應(yīng)多種工作場所以及家庭生活的需求。在尊重員工方面,主要面對的挑戰(zhàn)包括:(l)說明組織領(lǐng)導(dǎo)對員工取得成功的承諾；(2)對于公平競爭結(jié)果的認可；(3)組織內(nèi)部的發(fā)展和晉升；(4)在組織內(nèi)做到知識共享,使員工能更好地為顧客服務(wù),進而實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標；(5)營造一個鼓勵員工挑戰(zhàn)困難的良好環(huán)境。組織需要建立內(nèi)部和外部的合作關(guān)系,以更好地達到其總體目標。內(nèi)部合作關(guān)系應(yīng)包括勞動者——管理者的合作,例如與組織的工會達成協(xié)議。與員工的合作可能有:員工的發(fā)展、交叉培訓(xùn),或新的工作組織,如高效的工作小組。內(nèi)部合作關(guān)系還可能包括工作部門之間創(chuàng)建的工作網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,以提高靈活性、快速反應(yīng)和知識共享。外部合作關(guān)系,可以是同顧客、供應(yīng)商和教育部門之間的合作關(guān)系。戰(zhàn)略性的合作或聯(lián)盟已成為日漸重要的一種外部合作的形式。這種合作形式為組織提供了進入新的市場領(lǐng)域的可能性,或者成為更新產(chǎn)品和服務(wù)的基礎(chǔ)。此外,這種合作關(guān)系還可以使公司的核心競爭力或領(lǐng)導(dǎo)能力與合作者的優(yōu)勢與能力相互融合。成功的內(nèi)部和外部合作關(guān)系,應(yīng)樹立長遠目標,從而建立相互投入和尊重的基礎(chǔ)。合作者應(yīng)表明成功的關(guān)鍵需求、定期溝通的手段、評價改進的方法,適應(yīng)變化情況的措施等。在某些情況下,聯(lián)合教育和培訓(xùn)可以為員工的發(fā)展提供一個經(jīng)濟的方法。靈敏性:要想在全球化的競爭市場上取得成功,就需要靈敏性——適應(yīng)快速變化的能力和靈活性。電子商務(wù)貿(mào)易的各個方面要求而且能夠更迅速、更靈活,以及用戶化的反應(yīng)。商業(yè)經(jīng)營上要面對越來越短的產(chǎn)品和服務(wù)更新或改進周期,也要面對快速和靈活地響應(yīng)顧客。反應(yīng)時間上的關(guān)鍵性改進,常常要求簡化工作部門和工作程序或者要求具備在程序之間快速轉(zhuǎn)變的能力。在這種需求的環(huán)境下,交叉培訓(xùn)和激勵員工是極其重要的。面對競爭挑戰(zhàn)取得成功的一個重要因素就是從設(shè)計到推出(產(chǎn)品/服務(wù)的交出)的周期。為了滿足全球市場快速變化的需要,組織需要建立一種從研究或概念到商品化的逐階段的整合(例如并進工程)。各方面的時間績效己變得愈來愈關(guān)鍵,而且周期已成為關(guān)鍵的過程測量。其它的好處還來自于對時間的重視:時間的改進通常會推動組織、質(zhì)量、成本和效率方面的改進。關(guān)注未來:在當今的競爭環(huán)境下,關(guān)注未來要求理解影響組織經(jīng)營和市場的長期和短期因素。追求持續(xù)增長和市場領(lǐng)先地位,要求有堅定的未來導(dǎo)向,并向主要受益者——顧客、員工、供應(yīng)商和合作伙伴、股東、公眾和社會做出長期的承諾。組織的策劃應(yīng)預(yù)測諸多因素,例如顧客的期望,新的經(jīng)營和合作的機會,全球市場的增長,技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)環(huán)境的發(fā)展,新的顧客和市場份額,法規(guī)要求的變化,社區(qū)和社會的期望,競爭對手的戰(zhàn)略等。戰(zhàn)略目標和資源調(diào)配需要適應(yīng)這些影響因素的變化。關(guān)注未來還包括員工和供應(yīng)商的發(fā)展,營造創(chuàng)新的氛圍,關(guān)注公共責任。管理創(chuàng)新:創(chuàng)新意味著為組織的產(chǎn)品、服務(wù)和過程的改進帶來富有意義的變化,并為組織的受益者創(chuàng)造新的價值。創(chuàng)新將帶給組織新的績效。創(chuàng)新不應(yīng)僅僅局限于研究和開發(fā)部門,創(chuàng)新對于組織經(jīng)營的各個方面和所有過程都是非常重要的。組織應(yīng)對其引導(dǎo)和管理,使創(chuàng)新成為企業(yè)文化的一部分,并融入到日常工作當中去。基于事實的管理:組織依賴于對其績效的測量和分析。這種測量應(yīng)源于經(jīng)營的需要和組織的戰(zhàn)略,并提供關(guān)鍵過程、輸出和結(jié)果的重要數(shù)據(jù)和信息?？冃У墓芾硇枰T多類型的數(shù)據(jù)和信息?？冃У臏y量可包括:顧客、產(chǎn)品和服務(wù)的績效,運行、市場和競爭績效的對比,以及供應(yīng)商、員工、成本和財務(wù)績效。分析是指從數(shù)據(jù)和信息中提取具有更深意義的東西,用于評價、決策和實際操作的改進。分析需要用數(shù)據(jù)來確定趨勢、重點及尚未明晰的因果關(guān)系。分析可用于多種目的,如策劃、全面評價組織的績效、改善操作水平、改進管理、將組織的績效與競爭對手或標桿的"最佳做法"進行比較?？冃Ц倪M和管理變化中需要考慮的一個重要內(nèi)容就是選擇并使用績效測量或指標。所選擇的測量或指標應(yīng)能最好地反映導(dǎo)致顧客、運作和財務(wù)績效改進的因素。與顧客和/或組織績效相聯(lián)系的一套綜合的測量或指標,清楚地表明了與組織的目標相一致的所有過程的基礎(chǔ)。通過對跟蹤過程數(shù)據(jù)的分析,測量或指標本身可能得到評價和改進,以更好地支持組織的目標。公共責任與公民義務(wù):組織的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)注重組織對公眾所負有的責任、道德規(guī)范,并盡好公民義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當成為組織在注重商業(yè)道德和保護公眾健康、安全、環(huán)境方面的表率。保護公眾健康、安全和環(huán)境還包括組織的運作,以及組織的產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期。此外,組織也應(yīng)注重保護資源和減少廢棄物排放。策劃中應(yīng)預(yù)測來自于其生產(chǎn)、分發(fā)、運輸?shù)氖褂煤彤a(chǎn)品廢棄等帶來的有害影響。有效的策劃應(yīng)能防止問題的發(fā)生,如果發(fā)生問題應(yīng)能做出準確、快速的反應(yīng)。并為得到公眾的理解、安全和信心,提供所需的信息與支持。從公共責任的角度來看,大多數(shù)組織產(chǎn)品的設(shè)計階段是非常重要的。設(shè)計結(jié)果就決定了生產(chǎn)的過程,決定了市政和工業(yè)廢棄物中通常的內(nèi)容。有效的設(shè)計戰(zhàn)略應(yīng)該預(yù)測到不斷增長的環(huán)境問題（憂慮）和責任。組織不應(yīng)僅僅滿足于所有地方、州和聯(lián)邦法律與法規(guī)的要求,還應(yīng)把他們與其它要求一起看成是改進的機會,“超越守法”。組織應(yīng)在處理所有的受益方的事務(wù)和關(guān)系中強調(diào)道德規(guī)范。良好的道德規(guī)范應(yīng)當是組織的監(jiān)管機構(gòu)所要求的并對其實施監(jiān)控。履行公民義務(wù)指的是領(lǐng)導(dǎo)作用,和在組織資源許可的條件下對公共的重要目的的支持。這種目的可包括在社區(qū)內(nèi)改善教育和保健,美化環(huán)境,保護資源,社區(qū)服務(wù),改善工商業(yè)的習慣性做法,分享非專利性信息等。作為法人地位的領(lǐng)導(dǎo)作用,要去影響其它的私人或公共的組織,去參與實現(xiàn)上述目的。例如,組織可以引導(dǎo)或參與有助于組織向社區(qū)明確本行業(yè)對社會應(yīng)負的責任的努力,社會責任管理要求采用適當?shù)臏y量和履行對這些測量的領(lǐng)導(dǎo)責任。重在結(jié)果及創(chuàng)造價值:一個組織的績效測量應(yīng)注重于關(guān)鍵結(jié)果。這些結(jié)果應(yīng)當用于建立和平衡主要受益者——顧客、員工、股東、供應(yīng)商和合作伙伴、公眾及社會的價值。通過為主要受益者創(chuàng)造價值,組織建立起誠信并有助于經(jīng)濟的增長。平衡的價值意味著,遇到某些矛盾的和有計劃的變化時,組織的戰(zhàn)略應(yīng)明確包括所有受益者的需求。這將有助于組織確保行動與計劃能滿足不同受益者的需求,并避免對任何受益者造成不利影響。對領(lǐng)先的和落后的績效測量所形成的平衡綜合指標的使用,提供了一種有效的方法去調(diào)整短期和長期目標的輕重緩急,監(jiān)控實際績效,為改進結(jié)果提供一個明確的依據(jù)。系統(tǒng)觀點:波多里奇標準為管理組織獲得卓越績效提供了一個系統(tǒng)的觀點。其價值核心和波多里奇標準七個部分,為組織體系形成了基本的框架及整合的機制。然而,全面運作的成功管理需要組織整體各方面的綜合、一致和整合。綜合意味著把組織作為一個整體看待,并建立在主要經(jīng)營需求的基礎(chǔ)之上,包括組織的戰(zhàn)略目標和行動計劃。一致意味著,采用波多里奇標準所給定的各條款要求之間的聯(lián)系來確保計劃、過程、測量和行動之間的一致性。整合意味著組織運作管理體系的單個要素應(yīng)當以充分連接的方式來運作。系統(tǒng)的觀點包括高層領(lǐng)導(dǎo)以戰(zhàn)略方向和顧客為關(guān)注焦點。這意味著組織的高層領(lǐng)導(dǎo)要以經(jīng)營結(jié)果為基礎(chǔ)來進行監(jiān)視、做出響應(yīng)和管理績效。系統(tǒng)的觀點也包括運用測量和指標把組織的戰(zhàn)略重點與關(guān)鍵過程統(tǒng)一。因此,系統(tǒng)的觀點就是要對整個組織及其組成部分進行管理,以獲得成功。

二.波多里奇卓越績效標準分值分配表P前言·組織簡介P.1·組織概況P.2·組織面臨的挑戰(zhàn)條款/項目分值1領(lǐng)導(dǎo)作用1201.1組織的領(lǐng)導(dǎo)701.2社會責任502戰(zhàn)略策劃852.1戰(zhàn)略制定402.2戰(zhàn)略部署453以顧客和市場為中心853.1顧客和市場的了解403.2顧客關(guān)系與滿意程度454測量、分析和知識管理904.1組織績效的測量與分析454.2信息和知識的管理455以人為本855.1工作體系355.2員工的學(xué)習和激勵255.3員工的權(quán)益與滿意程度256過程管理856.1創(chuàng)造價值的過程506.2支持過程357經(jīng)營結(jié)果4507.1以顧客為中心的結(jié)果757.2產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果757.3財務(wù)和市場結(jié)果757.4人力資源結(jié)果757.5組織有效性結(jié)果757.6監(jiān)管和社會責任結(jié)果75總分1000

P前言：組織簡介組織簡介是對組織的一個簡要描述。說明影響組織運作的關(guān)鍵因素,以及組織所面臨的挑戰(zhàn)。P.1組織概況說明組織的經(jīng)營環(huán)境以及與顧客、供應(yīng)商和其他合作伙伴的主要關(guān)系。在你的匯報中,包括回答以下問題:a、組織的環(huán)境(l)組織的主要產(chǎn)品和服務(wù)是什么?使用何種方式、途徑將組織的產(chǎn)品和服務(wù)提供給顧客?(2)組織的文化是什么?組織的目的、愿景、使命及價值觀是什么?(3)組織的員工概況是什么?員工的教育水平如何?說明員工和職位構(gòu)成的多樣性、組織的勞資協(xié)議單位、合同工雇用情況,以及特殊的健康和安全要求是什么?(4)組織主要的技術(shù)、儀器和設(shè)備設(shè)施是怎樣的?(5)組織運營的法規(guī)環(huán)境是怎樣的?適用的職業(yè)安全及健康法規(guī),認可、認證或注冊登記方面的要求,環(huán)境、財務(wù)及產(chǎn)品的法規(guī)要求是什么?b、組織的關(guān)系(l)組織的結(jié)構(gòu)和監(jiān)管系統(tǒng)如何?組織董事會、高層領(lǐng)導(dǎo)和母公司之間的報告關(guān)系是怎樣的?(凡適合者)(2)組織的主要顧客群和市場劃分是怎樣的?它們對組織的產(chǎn)品和服務(wù)有什么主要要求和期望?不同的顧客群和市場劃分,其要求和期望有哪些不同?(凡適合者)(3)在組織的價值創(chuàng)造過程中供應(yīng)商和代理商起到什么樣的作用?組織最重要的供應(yīng)商和代理商是哪些?組織最主要的供應(yīng)鏈要求是什么?(4)組織與主要供應(yīng)商及顧客的合作關(guān)系如何?采取怎樣的溝通機制?注：1.[P.1a(1)]中的產(chǎn)品和服務(wù)交付給顧客的方式可以是直接的,或通過經(jīng)銷商、代理商或其他渠道的合作伙伴來實現(xiàn)。2.[P.lb(2)]市場劃分可以是根據(jù)生產(chǎn)線或產(chǎn)品特性、地域性、代理渠道、營業(yè)量,或其他各種因素而定,這些因素是由組織根據(jù)相關(guān)的市場特點限定的。3.顧客群和市場區(qū)域的要求[P.lb(2)]可包括及時交貨、低缺陷水平、價格持續(xù)降低、電子信息交流及售后服務(wù)。4.溝通機制[P.lb(4)]應(yīng)該是雙向的,并且可以以個人的、電子的、電話和/或書面的方式進行。對于許多組織而言,這些溝通機制都在隨著市場要求的變化而變化。標準注解有三個作用:(1)闡明每個條款的條文內(nèi)容及要求；(2)就如何回答標準條款要求給予指導(dǎo)；(3)指出各條款之間的聯(lián)系。在所有情況下,注解都是用來幫助組織就標準條款的要求做出回答。P.2組織面臨的挑戰(zhàn)說明組織面臨的競爭環(huán)境、主要的戰(zhàn)略性挑戰(zhàn),以及組織的績效改進系統(tǒng)。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.競爭環(huán)境(1)組織處于什么樣的競爭位置?在行業(yè)內(nèi)或所在的市場上,組織的規(guī)模和發(fā)展情況如何?組織競爭對手的數(shù)量和類型?(2)決定組織能否超過競爭對手、取得成功最主要的因素是什么?正在影響組織競爭地位的主要變化有哪些?(3)在行業(yè)中,組織可獲得的比較性和競爭性的數(shù)據(jù)資源有哪些?在本行業(yè)外,在其他類似的過程中,組織可獲得哪些主要的比較性數(shù)據(jù)資源?組織獲得這些數(shù)據(jù)的能力存在哪些局限性?b.戰(zhàn)略挑戰(zhàn)組織在主要業(yè)務(wù)、運營、人力資源方面所面臨的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)是什么?c.績效改進系統(tǒng)(l)在不斷注重組織績效改進,指導(dǎo)組織實施系統(tǒng)的評價和對關(guān)鍵過程的改進中,組織使用的整體方法是什么?(2)在組織學(xué)習和在組織內(nèi)共享知識資產(chǎn)方面,組織使用的整體的方法是什么?注：1.因素[P.2a(2)]可包括差異化因素,例如：價格優(yōu)勢、設(shè)計服務(wù)、電子服務(wù)、地理優(yōu)勢、擔保及產(chǎn)品可選配置等。2.挑戰(zhàn)[P.2b]可包括與企業(yè)之間和最終用戶之間的電子溝通、縮短產(chǎn)品導(dǎo)入的周期、收購與兼并、全球化市場及競爭、留住顧客、留住員工,以及價值鏈整合。3.績效改進[P.2c]是評分體系中使用的評價尺度,以此評價組織方法和展開的成熟度。這一問題旨在幫助組織和波多里奇獎評審人員對組織績效改進的方法建立一個背景性的認識。4.[P.2C(l)]中的過程改進的總體方法可以包括實施企業(yè)精益系統(tǒng)、采用六西格瑪方法、IS09000:2000標準,或其他過程改進工具。從組織簡介開始的重要性組織簡介十分重要,因為:·這是組織自我評價及填寫申請表時最恰當?shù)拈_始；·幫助組織識別關(guān)鍵信息中的潛在差距,并關(guān)注主要的績效要求和經(jīng)營結(jié)果；·評審員和評判委員會在對組織申請進行評審的各個階段,包括現(xiàn)場評審時,依據(jù)這些資料來了解組織,了解那些組織認為是很重要的地方。·它也可用作初步的自我評價。如果對于一些問題,其信息互相矛盾,沒有可用的信息資料,或僅有很少的一點點,組織就無需進行更深入的評價,可以針對這些問題制定行動計劃。

二．波多里奇卓越績效標準1領(lǐng)導(dǎo)作用(120分)“領(lǐng)導(dǎo)作用”用于評審組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何確立組織的價值觀、發(fā)展方向、績效期望,以顧客及其它受益者為中心,如何授權(quán)、創(chuàng)新、學(xué)習。同時還評審組織的監(jiān)管,以及組織如何履行其公共與社會責任。1.1組織的領(lǐng)導(dǎo)(70分)方法——展開描述高層領(lǐng)導(dǎo)如何領(lǐng)導(dǎo)組織,描述組織的監(jiān)管系統(tǒng),描述組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何評估組織的績效。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向(1)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何制定和落實組織的價值觀、長期和短期發(fā)展方向及績效期望?高層領(lǐng)導(dǎo)如何將為顧客及受益者創(chuàng)造價值,并使之達到均衡,納入到組織的績效期望中?高層領(lǐng)導(dǎo)如何通過組織內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)向全體員工傳達組織的價值觀、發(fā)展方向和期望,并傳遞到主要供應(yīng)商和合作伙伴?高層領(lǐng)導(dǎo)如何確保在以上這些方面的雙向溝通?(2)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何為授權(quán)、創(chuàng)新、組織的靈活性創(chuàng)造一個良好環(huán)境?如何為組織和員工的學(xué)習創(chuàng)造一個良好環(huán)境?如何創(chuàng)造一個培養(yǎng)組織的法律和道德行為按法律和道德要求辦事的良好環(huán)境?b.組織的監(jiān)管在組織的監(jiān)管系統(tǒng)中是如何致力于解決以下關(guān)鍵因素的?·組織行為的管理者責任·財務(wù)責任·內(nèi)部審計和外部審計的獨立性·股東和受益者利益的保護(適當時)c.組織績效的評價(l)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何評價組織的績效和能力?如何運用這一評價來評估組織的成就、競爭績效,以及長、短期目標的實施進程?如何運用這一評價來評估組織變革自身需求的能力?(2)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)定期進行評價的主要績效測量方法是什么?最近的主要績效評價有何發(fā)現(xiàn)?(3)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何根據(jù)績效評價的結(jié)果確定組織持續(xù)改進和對主要業(yè)務(wù)突破性改進的優(yōu)先次序,以及如何根據(jù)績效評價的結(jié)果確定組織創(chuàng)新的機會?這些優(yōu)先改進次序和創(chuàng)新的機會是如何在組織內(nèi)部貫徹執(zhí)行的?這些優(yōu)先改進次序和創(chuàng)新的機會是如何在組織的供應(yīng)商和合作伙伴中貫徹執(zhí)行的(適當時〉,以確保組織的一致性?(4)如何評價組織高層領(lǐng)導(dǎo)的績效?包括首席執(zhí)行官。如何評價董事會各成員的績效(適宜時)?如何運用組織績效評價結(jié)果來改進其自身的領(lǐng)導(dǎo)效率,以及組織的董事會和領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的效率?注：1.組織的發(fā)展方向[1.la(1)]與建立組織的愿景和標準在2.1及2.2中所闡述的戰(zhàn)略目標及行動計劃相關(guān)。2.高層領(lǐng)導(dǎo)的組織績效評價[1.lc],可從4.lb組織績效分析的闡述中和2.1、2.2戰(zhàn)略目標及行動計劃的闡述中獲得相關(guān)信息。高層領(lǐng)導(dǎo)的組織績效評價還包括在內(nèi)部的和外部的波多里奇評審中得到的信息。3.領(lǐng)導(dǎo)績效的評價[1.lc(4)]應(yīng)有類似的評價、5.lb中常規(guī)的績效管理評審、常規(guī)的和/或非常規(guī)的員工或其他受益者的反饋或調(diào)查來做支持。4.組織績效的結(jié)果應(yīng)在7.1-7.6中闡述。在評價組織的匯報時,要考慮、標準條款的要求、在組織簡介中說明的組織主要經(jīng)營因素,以及組織采用方法的成熟度,方法展開的廣度,過程改進的優(yōu)勢等結(jié)果。1.2社會責任(50分)方法——展開闡述組織如何履行公共責任、遵守道德行為規(guī)范和盡好公民義務(wù)。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.公共責任(1)組織如何處理組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運營給社會帶來的影響?為達到或超越規(guī)章制度和法律法規(guī)的要求,組織的主要流程、測量方法和目標是什么〈適當時〉?有哪些主要的過程、方法和目標用以解決組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運營帶來的社會風險?(2)組織如何預(yù)測公眾對組織當前和未來的產(chǎn)品、服務(wù)和運營的關(guān)注點?組織如何針對這些關(guān)注點主動做出預(yù)先準備?b.道德行為組織如何確保在與所有的受益者的交易和往來中遵守經(jīng)營道德?在整個組織內(nèi)部、在與主要合作伙伴的交往中、以及在組織的監(jiān)管結(jié)構(gòu)中,監(jiān)督道德行為的主要過程、測量方法或指標是什么?c.對主要社區(qū)的支持組織如何積極主動的支持并壯大組織的主要社區(qū)?組織如何識別主要社區(qū),確定組織參與和支持的重點?組織的主要社區(qū)是哪些?高層領(lǐng)導(dǎo)和員工如何對社區(qū)的發(fā)展做出貢獻?注：1.如果公共責任對組織的經(jīng)營造成嚴重的影響,應(yīng)在戰(zhàn)略發(fā)展(2.1)和過程管理(6)中說明。主要結(jié)果,如遵守法律法規(guī)的、結(jié)果,或通過使用"綠色"的技術(shù)或其它方法獲得的環(huán)境改進結(jié)果,應(yīng)在組織監(jiān)管和社會責任結(jié)果(7.6)中報告。2.道德行為的測量方法或指標(1.2b)可以包括獨立的董事會成員的百分比,股東與非股東代表相互關(guān)系的測量方法,以及道德規(guī)范的評價和審核的結(jié)果。3.在[1.2c]中要給予支持的范圍,可包括組織為提高當?shù)厣鐓^(qū)的服務(wù)、教育、健康、環(huán)境、貿(mào)易、經(jīng)營、專業(yè)社會團體所做出的努力。4.員工的健康和安全不在[1.2]中描述,可以在[5.3]員工因素中去說明。2.戰(zhàn)略策劃(85分)戰(zhàn)略策劃條款評價組織如何建立戰(zhàn)略目標和行動計劃,還評價組織如何選擇戰(zhàn)略目標,行動計劃如何實施,以及對其改進如何進行監(jiān)測。2.1戰(zhàn)略制定(40分)方法——展開描述組織如何建立戰(zhàn)略目標,包括如何提高組織的競爭地位、整體績效,以及如何使組織在未來取得更大的成功。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.戰(zhàn)略制定過程(l)組織的整體戰(zhàn)略策劃過程是什么主要步驟是什么主要參與者是誰?組織長、短期的策劃時間段是什么?這些時間段是怎么規(guī)定的?組織的戰(zhàn)略策劃過程如何與這些時間段相適應(yīng)?(2)組織如何確保戰(zhàn)略策劃己考慮以下關(guān)鍵因素?說明如何針對這些與組織戰(zhàn)略策劃相關(guān)的因素,收集并分析相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息:·顧客和市場的需求、期望和機會；·組織的競爭環(huán)境和組織相對于競爭對手的能力；·可能會影響組織產(chǎn)品和服務(wù),以及組織如何運行的技術(shù)和其它關(guān)鍵的創(chuàng)新或變化；·組織的優(yōu)勢和劣勢,包括人力和其它資源；·組織調(diào)整資源配置,提高優(yōu)先產(chǎn)品、服務(wù)或區(qū)域的機會；·經(jīng)濟的、社會和道德的、法規(guī)的,以及其它潛在的風險；·國內(nèi)或全球經(jīng)濟的變化；·組織特有的影響因素,包括組織的合作伙伴、供應(yīng)鏈需求、優(yōu)勢和劣勢等。b.戰(zhàn)略目標(l)組織的戰(zhàn)略目標是什么?組織完成這一目標的時間表是什么?組織戰(zhàn)略目標的主要目的是什么?(2)組織的戰(zhàn)略性目標如何應(yīng)對在P2組織簡介中陳述的組織的挑戰(zhàn)?組織如何確保其戰(zhàn)略目標能平衡組織長、短期的挑戰(zhàn)和機遇?組織如何確保戰(zhàn)略目標能平衡所有受益者的需求?注：1.“戰(zhàn)略制定”指組織為未來準備的方法(正式的或非正式的)。戰(zhàn)略制定需要運用各種預(yù)測、估計、選擇、設(shè)想等方法預(yù)測未來,以使做出決策,配置資源。2.“戰(zhàn)咯”的理解應(yīng)更為廣義。戰(zhàn)略應(yīng)是針對以下方面建立的,或會帶來以下任何一種或全部的結(jié)果:新產(chǎn)品、服務(wù)和市場;實現(xiàn)盈利增長的不同方法,包括收購；新的合作伙伴關(guān)系和聯(lián)盟。戰(zhàn)略的方向應(yīng)是使組織成為最受歡迎的供應(yīng)商,即成為組織的每一個主要顧客市場上的本地供應(yīng)商,低成本的生產(chǎn)者,市場開拓者,或高端產(chǎn)品或服務(wù)的提供者,或顧客訂做的產(chǎn)品或服務(wù)的提供者。3.應(yīng)對主要挑戰(zhàn)的戰(zhàn)咯[2.lb(2)]可包括快速反應(yīng)能力,按顧客要求訂做產(chǎn)品,精湛的或切合實際的生產(chǎn)制造,快速創(chuàng)新,IS09000:2000認證注冊,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的供應(yīng)商和顧客關(guān)系管理,以及產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。在回答2.1條款時,應(yīng)把重點放在組織所面對的特殊的挑戰(zhàn)上——那些對組織的成功有重大影響,以及能提升組織整體績效最重要的因素。4.[P2.1]條款是針對組織的整體戰(zhàn)略,可包括組織服務(wù)、產(chǎn)品和生產(chǎn)線的改變。盡管如此,本條款不涉及產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計,這些可在[6.1]中說明。2.2戰(zhàn)略部署(45分)方法——展開描述組織如何將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成行動計劃。概述組織的行動計劃和有關(guān)的主要績效測量或指標,依據(jù)這些主要測量或指標來預(yù)測組織的未來績效。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.活動計劃的制定和部署(1)如何制定和部署活動計劃以實現(xiàn)組織的主要戰(zhàn)略目標?組織如何配置資源,確?；顒佑媱澋穆鋵崍?zhí)行?如何確保組織活動計劃帶來的變革結(jié)果能得到保持?(2)組織的短期和長期計劃是什么?組織的產(chǎn)品和服務(wù),顧客和市場,以及運營方式可能存在的主要變化是什么?(3)根據(jù)組織的短期和長期戰(zhàn)略目標及行動計劃,制定了什么樣的人力資源計劃?(4)對主要績效制定了什么樣的測量或指標,以此來跟蹤活動計劃的進展?組織如何確保整體的活動計劃測量系統(tǒng)增強了組織的一致性?如何確保組織的活動計劃測量系統(tǒng)涵蓋了所有主要戰(zhàn)略部署的范圍和受益者?b.績效預(yù)測根據(jù)2.2a(4)中確定的主要績效測量或指標,組織短期和長期計劃時間段內(nèi)的績效預(yù)測是什么?組織的預(yù)測績效與競爭對手的績效對比結(jié)果怎樣?組織的預(yù)測績效與主要標桿、目標和以往績效的對比結(jié)果怎樣(適用時)?注:1.戰(zhàn)略和活動計劃的制定和部署與標準的其它條款內(nèi)容緊密相關(guān)。主要相關(guān)的內(nèi)容舉例如下:·[1.1]條中說明組織高層領(lǐng)導(dǎo)如何建立組織方向并相互溝通；·3中說明收集顧客和市場信息,作為戰(zhàn)咯和活動計劃的輸入,并貫徹執(zhí)行活動計劃；·4中說明信息、分析和知識管理為信息需求提供支持,支持戰(zhàn)略的制定,為績效測量提供一個有效的基礎(chǔ),跟蹤相關(guān)的戰(zhàn)略目標和活動計劃的進展；·5中說明工作體系的需求、員工的教育、培訓(xùn)和發(fā)展需求,與活動計劃相關(guān)的人力資源、影響結(jié)果；·6中說明與活動計劃相關(guān)的過程需求；·[7.5]中說明與組織戰(zhàn)略和活動計劃相關(guān)的具體經(jīng)營結(jié)果。2. 2.2b中預(yù)測績效的測量和指3. 標4. 可包括以下各方面帶來的變化:新的商機,經(jīng)營收獲或合并,創(chuàng)造新價值,進軍和分享市場,產(chǎn)品、服5. 務(wù)和技術(shù)上顯著的預(yù)期性創(chuàng)新。3 以顧客和市場為中心(85分)以顧客和市場為中心用于評審組織如何確定顧客和市場的需求、期望和喜好。以及組織如何與顧客建立良好的關(guān)系,如何確定招攬顧客、顧客滿意、顧客忠誠、留住顧客及擴展業(yè)務(wù)的主要因素。3.1顧客和市場的了解(40分〉方法——展開描述組織如何確定顧客和市場的要求、期望和喜好,以確保組織的產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要,不斷發(fā)現(xiàn)新的商機。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.顧客和市場的了解(l)組織如何確定目標顧客、顧客群和市場劃分?如何將競爭對手的顧客、其它潛在的顧客和市場包括在內(nèi)?(2)如何傾聽和學(xué)習、確定顧客的要求和期望(包括產(chǎn)品和服務(wù)的特點),以及如何確定這些要求在影響顧客做出購買決定中的重要性?如何針對不同的顧客和顧客群采用不同的確定方法?組織如何利用來自當前的和以往的顧客和信息,包括市場推廣和銷售信息、顧客忠誠和留住顧客的數(shù)據(jù)、贏得/流失顧客的分析、以及顧客的投訴?如何在產(chǎn)品和服務(wù)策劃、市場推廣、過程改進和其它業(yè)務(wù)發(fā)展中運用這些信息?(3)組織如何使所采用的傾聽和學(xué)習的方法能與組織的業(yè)務(wù)需要及發(fā)展方向相一致?注:1.回答本條款時應(yīng)包括在[P.1b(2)]中確定的顧客群和市場劃分2.如果組織的產(chǎn)品、服務(wù)是通過其它公司,如零銷商或代理商,銷售或供給最終顧客的,那么,“顧客群”中應(yīng)包括組織的最終顧客和中間商。3.[3.la(2)]中的產(chǎn)品和服務(wù)的特點是指產(chǎn)品和服務(wù)的所有重要特性,以及產(chǎn)品和服務(wù)在整個生命周期和"消費鏈"中的特性表現(xiàn)。包括所有顧客購買的體驗和其它影響購買決定的因素。重點應(yīng)集中在影響顧客喜好和重復(fù)購買的特點上。例如:這些特點可以區(qū)別組織的產(chǎn)品和服務(wù)與競爭對手的不同,包括價格、可靠性、價值、交付、使用和處理危險原料的要求、顧客服務(wù)或技術(shù)的支持,以及銷售關(guān)系。在主要產(chǎn)品和服務(wù)的特點及購買決定[3.la(2)]中可以考慮交易是如何發(fā)生的,以及類似于機密性和安全性等因素。4.[3.1a(2)]中的"傾聽和了解"可包括收集和綜合調(diào)查、焦點小組結(jié)果、有關(guān)顧客購買意向的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)及信息。[3.1a(3)]中的"使所采用的傾聽和學(xué)習的方法與業(yè)務(wù)需求和發(fā)展方向相一致",也可包括組織目前使用的和新采用的技術(shù),如互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的收集。3.2顧客關(guān)系與滿意程度（45分）方法——展開描述組織如何與顧客建立相互關(guān)系,贏得顧客、使顧客滿意并留住顧客,以及如何開拓新的商機。還應(yīng)說明組織如何測量顧客滿意程度。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.顧客關(guān)系的建立(l)組織如何與顧客建立相互關(guān)系,贏得顧客,滿足并超越他們的期望,提高忠誠度,增加顧客重復(fù)惠顧的次數(shù),使顧客向其他人推薦(組織的產(chǎn)品或服務(wù))?(2)顧客用于查詢信息、進行交易和投訴等與組織主要的接觸途徑是什么?針對不同的接觸方式,組織如何確定顧客在接觸中的主要要求?組織如何確保顧客的這些要求傳達到組織顧客反饋鏈中的每一位員工和過程?(3)組織的投訴管理程序是什么?包括組織如何確保投訴能得到有效的、及時的處理,將所有的投訴信息進行收集、分析,將其用于組織內(nèi)的改進,以及有可能的情況下,用于組織合作伙伴的改進。(4)組織如何確保與顧客建立相互關(guān)系的方法,以及所提供的與顧客接觸的方式方法適合組織的業(yè)務(wù)需要及發(fā)展方向?b.顧客滿意程度測量(l)組織如何測量顧客滿意和不滿意?對于不同的顧客群這些測定方法存在什么不同?如何確保組織的測量方法能捕捉到那些對于超越顧客的期望、贏得未來業(yè)務(wù)、贏得顧客積極的向他人推薦方面可用的信息?組織如何利用顧客滿意和不滿意的信息進行改進?(2)如何從產(chǎn)品、服務(wù)和交易方面對顧客進行跟蹤,以獲得及時和可用的反饋信息?(3)如何恰當?shù)墨@取并使用組織與競爭對手的顧客滿意度對比信息,和/或與同行業(yè)標桿的顧客滿意程度對比信息?(4)如何確保組織顧客滿意程度的測量方法能適合業(yè)務(wù)需求和經(jīng)營發(fā)展方向?注:1.[3.2a]“顧客相互關(guān)系”應(yīng)包括與顧客建立合作伙伴或聯(lián)盟關(guān)系。2.[3.2b]“顧客滿意和不滿意的測量”應(yīng)包括以下任何一方面或全部:全面考察、常規(guī)的和非常規(guī)的反饋信息、顧客統(tǒng)計的歷史數(shù)據(jù)的運用,交付完成的速度等。這些信息可以從國際互聯(lián)網(wǎng)上通過個人的接觸或第二方,或郵件等方式方法來獲取。3.顧客滿意程度測量應(yīng)包括數(shù)字的評價表,以及對評價表內(nèi)每個單元部分的說明。有效的顧客滿意程度測量結(jié)果可以給組織提供諸多有用的信息:產(chǎn)品和服務(wù)特點、交付、相互關(guān)系以及交易,這些都會影響到顧客的進一步行為——再次惠顧和向他人推薦。4.組織顧客滿意程度和不滿意程度的結(jié)果應(yīng)在[7.1]條款中說明。4測量、分析和知識管理(90分)測量、分析和知識管理條款評審組織如何選擇、收集、分析、管理和改進組織的數(shù)據(jù)、信息和知識資產(chǎn)。4.1組織績效的測量與分析(45分)方法——展開描述組織如何測量、分析、調(diào)整、改進組織內(nèi)各部門各層次的績效。在你的匯報中,包括回答下列問題:a.績效的測量(1)組織如何選擇、收集、整理、整合數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測日常運作及組織的整體績效?如何利用這些數(shù)據(jù)和信息來支持組織做出相應(yīng)決策及創(chuàng)新?(2)組織如何選擇和確保有效的利用主要的對比數(shù)據(jù)和信息,支持組織的運營、戰(zhàn)略決策,以及創(chuàng)新?(3)如何確保組織的績效測量體系能適應(yīng)業(yè)務(wù)需求和經(jīng)營方向?如何確保組織的績效測量系統(tǒng)對快速的或不可預(yù)測的組織內(nèi)外部變化保持敏感性?b.績效分析(l)組織高層領(lǐng)導(dǎo)采用哪些分析對組織績效進行評價?組織采用哪些分析對戰(zhàn)略策劃提供支持依據(jù)?(2)如何將組織的分析結(jié)果傳遞至工作小組或基層部門,為其決策提供有效的支持?注:1.績效測量用于以事實為基礎(chǔ)做出決策,并使決策能與組織的經(jīng)營方向保持一致,使組織的資源在工作部門、主要過程、部門之間,以及整個組織的使用達到一致性。2.[4.a(2)]中比較性數(shù)據(jù)和信息的來源包括標桿學(xué)習和競爭力比較?！皹藯U學(xué)習”指的是對于類似的活動最佳的操作方法和績效結(jié)果水平的分析。它可以來自組織所在行業(yè)內(nèi)部或外部。競爭性對比指的是與組織的市場競爭對手相關(guān)的績效。3.分析包括趨勢評價,組織、行業(yè)和技術(shù)的預(yù)測,比較、因果關(guān)系,以及相互關(guān)系,為組織績效評價提供支持,有助于確定資源使用的重點。相應(yīng)的分析可采用各種類型的數(shù)據(jù):與顧客相關(guān)的、財務(wù)的、市場的、運行操作的和競爭的數(shù)據(jù)等。4.組織績效分析結(jié)果有助于[1.lc]中的高層領(lǐng)導(dǎo)的組織績效評審和2中的組織戰(zhàn)略策劃。5. 組織的績效結(jié)果應(yīng)在[7.1-7.6]中闡述。4.2 信息和知識的管理（45分）方法——展開描述組織如何確保員工、供應(yīng)商和合作伙伴,以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,如何確保這些數(shù)據(jù)和信息易于收集。描述組織如何建立和管理組織的知識資產(chǎn)。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.數(shù)據(jù)的可用性(1)如何獲得組織所需的數(shù)據(jù)和信息,確保其可用?如何使員工、供應(yīng)商和合作伙伴,及顧客在適當時易于獲取這些數(shù)據(jù)和信息?(2)如何確保軟件和硬件的可靠性、安全性,并確保使用者容易使用?(3)如何確保組織的數(shù)據(jù)和信息獲取、使用機制,包括軟件和硬件系統(tǒng),適應(yīng)組織的業(yè)務(wù)需要和發(fā)展方向?b.組織的知識(l)組織如何管理組織的知識,用以完成:·員工知識的收集與傳遞；·傳遞來自顧客、供應(yīng)商和合作伙伴的相關(guān)信息；·確認和分享最佳實踐。(2)怎樣確保組織的數(shù)據(jù)、信息和知識具有以下特性:·完整性·及時性·可靠性·安全性·準確性·保密性注:1.隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、電子貿(mào)易在商業(yè)對商業(yè)、商業(yè)對顧客的應(yīng)用中日益普及,以及內(nèi)部局域網(wǎng)逐步成為組織內(nèi)部溝通的主要渠道而愈來愈顯重要,所以[4.2a]中的“數(shù)據(jù)和信息的獲取”就變得更加重要。2.[4.2a(1)]中的數(shù)據(jù)和信息的獲取可通過電子或其它途徑。5以人為本（85分）人力資源條款評審組織的工作體系、員工學(xué)習和激勵,如何充分發(fā)揮和調(diào)動員工的全部潛能,使之與組織的整體目標和活動計劃保持一致。還評審組織在建立并保持一個有助于實現(xiàn)績效卓越以及個人和組織成長的良好工作環(huán)境、員工參與的氛圍上所作的努力。5.1工作體系(35分)方法——展開描述組織的工作和職位如何促使員工和組織獲得較高的績效。描述組織的報酬、職務(wù)晉升、相關(guān)的勞動力政策如何促使員工和組織獲得較高的績效。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.工作的組織和管理(l)如何組織、管理組織的工作和職位,以促進合作、主動性、授權(quán)、創(chuàng)新和組織的文化?如何組織、管理組織的工作和職位,使之靈活性能不斷適應(yīng)組織業(yè)務(wù)發(fā)展的需要?(2)對于組織所接觸的群體(雇用的員工和顧客群),組織的工作系統(tǒng)如何利用他們多種多樣的意見、文化和思想?(3)在各個不同的單位、職務(wù)和地區(qū)之間,組織如何實現(xiàn)有效的溝通和技術(shù)分享?b.員工績效管理系統(tǒng)組織的員工績效管理系統(tǒng),包括員工信息反饋,是如何為獲得更高績效提供支持的?組織的員工績效管理系統(tǒng)是如何支持以顧客和業(yè)務(wù)為中心的?組織的報酬、獎勵,以及相關(guān)的獎賞和激勵,是如何促進實現(xiàn)高績效工作和以顧客與業(yè)務(wù)為中心的?C.員工雇傭與職務(wù)晉升(l)組織如何識別對潛在的員工在特點和技能上的需求?(2)組織如何招聘、雇傭和留住新的員工?組織如何確保員工代表的是雇傭員工群體的各種不同的意見、文化和思想?(3)組織如何為領(lǐng)導(dǎo)和管理職位,包括高層領(lǐng)導(dǎo)的繼任事宜做好有效的安排?對于所有的員工,組織如何對職位晉升實施有效的管理?注:1.員工指的是組織永久的、臨時的和計時的工作人員,以及其它任何由組織支付報酬的合同工。員工包括團隊領(lǐng)導(dǎo)者、指導(dǎo)者、所有級別的管理人員,由承包商管理的合約人應(yīng)在第6章中說明。2.“組織的工作”指組織如何將員工組織起來,或組織的員工如何自己組織起來,組成正式和非正式、臨時或長期的團組?？砂üぷ餍〗M、過程小組、顧客活動小組、解決問題小組、卓越中心、職能部門、遠程(如家庭)工作者、跨職能小組,以及自我管理或由監(jiān)督人員管理的部門?！奥殑?wù)”是指各職位的職責、權(quán)限和任務(wù)。在某些工作體系中,“職務(wù)”可能是由一個團隊共同負責的。[5.lb]的“報酬和獎勵”是針對取得的成績、獲得的技能及其它因素等給予的晉升提拔和獎金。獎勵包括金錢和非金錢的、正式的和非正式的、個人的和團體的獎勵。5.2員工的學(xué)習和激勵(25)方法——展開描述組織的教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展如何促進組織整體目標的實現(xiàn),并為實現(xiàn)高績效做出貢獻。描述組織的教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展是如何培養(yǎng)員工的知識、技能和能力的。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.員工的教育、培訓(xùn)和發(fā)展.(l)組織的教育和培訓(xùn)如何有助于實現(xiàn)組織的活動計劃?組織員工的教育、培訓(xùn)和發(fā)展如何適應(yīng)與組織績效測量、績效改進和技術(shù)變革相關(guān)的主要需求?組織的教育和培訓(xùn)方法如何確保能夠均衡滿足組織的長期或短期目標的需求以及員工個人發(fā)展、學(xué)習和職務(wù)晉升的需求?(2)員工的教育、培訓(xùn)和發(fā)展如何滿足新員工上崗、多樣性、業(yè)務(wù)道德訓(xùn)練,以及管理發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展相關(guān)的組織的主要需求?員工的教育、培訓(xùn)和發(fā)展如何滿足員工本身、工作場所和環(huán)境安全相關(guān)的主要需求?(3)如何征求和采用員工和他們的監(jiān)督人員和管理者對教育和培訓(xùn)的需求?如何將組織的學(xué)習和知識資產(chǎn)與教育、培訓(xùn)融為一體?(4)組織如何進行教育和培訓(xùn)?如何征求并采用員工以及他們的監(jiān)督人員和管理者關(guān)于教育和培訓(xùn)方式的意見?組織如何運用正規(guī)與非正規(guī)的實施方式,包括導(dǎo)師指導(dǎo)和其他可行的方法進行教育和培訓(xùn)?(5)如何在工作上加強新知識和技能的運用?(6)考慮到個人的和組織的績效,組織如何評價教育與培訓(xùn)的有效性?b.激勵與職業(yè)發(fā)展組織如何激勵員工充分發(fā)揮和運用自己的潛能?組織如何使用常規(guī)的與非正規(guī)的方法幫助員工實現(xiàn)與工作和職務(wù)相關(guān)的發(fā)展及學(xué)習目標?監(jiān)督人員和管理者如何幫助員工實現(xiàn)與工作和職務(wù)相關(guān)的發(fā)展及學(xué)習目標?注:[5.2a(4)]教育和培訓(xùn)的方式可以是組織內(nèi)部的或外部的,包括在崗培訓(xùn),課堂教學(xué),計算機授課,函授,和其它形式的實施方法(常規(guī)的或非常規(guī)的)。5.3員工的權(quán)益與滿意程度(25分)方法——展開描述組織如何保持良好的環(huán)境和員工參與的氛圍,以實現(xiàn)全體員工的權(quán)益,使全體員工滿意,調(diào)動全體員工的積極性。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.工作環(huán)境(l)如何改善工作環(huán)境中健康、安全、人體工程學(xué)(工效學(xué))條件?員工如何參與這些改善工作?每一個關(guān)鍵的工作場所環(huán)境因素的績效測量方法或目標是什么?如果員工群體或工作部門的工作場所不同,工作環(huán)境以及績效測量的方法或目標有哪些主要差別?(2)組織如何確保對工作場所的緊急狀況和危險情況做好準備?組織怎樣為了員工和顧客的利益而確保經(jīng)營的連續(xù)性?b.員工支持和滿意度(1)組織如何確定影響員工權(quán)益、滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素?這些因素分別對各種不同種類、類型的員工有何影響?(2)組織如何通過服務(wù)、利益和政策來支持員工?如何根據(jù)各種不同種類、類型的員工的需要,量身訂做這些服務(wù)、利益和政策?(3)用什么樣的常規(guī)的和非常規(guī)的評價方法和測量指標來確定員工的權(quán)益、滿意程度和積極性?所使用的方法和指標如何適用于不同種類、不同類型的員工?如何通過其它指標,如員工調(diào)動、缺勤率、牢騷不滿、安全及生產(chǎn)效率,來評價和改善員工的權(quán)益、員工滿意程度和工作積極性?(4)如何根據(jù)對主要經(jīng)營結(jié)果的相關(guān)評價,確定組織工作環(huán)境和員工支持氛圍的改進重點?注:1.[5.3b(1)]中影響員工權(quán)益、滿意程度和工作積極性的主要因素包括:員工問題或不滿的解決效率;安全因素;員工對管理層的看法;員工的培訓(xùn)、發(fā)展和就業(yè)機會;員工對技術(shù)或工作組織方面的變化是否有準備;工作環(huán)境或其它工作條件;管理權(quán)力的下放;與管理層的信息分享;合作與團隊精神;認可;給員工提供服務(wù)和效益;溝通;工作安全感;報酬及平等機會等。2.[5.3b(2)]支持員工的方式可以包括:咨詢、就業(yè)開發(fā)和就業(yè)服務(wù),文化娛樂活動;工作以外的教育;子女日托服務(wù);職務(wù)轉(zhuǎn)換和/或分配;因家庭事務(wù)或社會服務(wù)的特別假期;家庭安全培訓(xùn);彈性工作時間、地點;調(diào)職、退休員工的福利(包括延長的醫(yī)療保健服務(wù)等)。3.[5.3b(3)]中職工權(quán)益、滿意程度和積極性的測量和指標可包括:安全感;缺勤率;整體員工流失率;與顧客接觸的員工的調(diào)轉(zhuǎn)頻率;員工參與的社會慈善活動;員工的不滿;罷工;其它工作活動;保險費;員工對報酬的抱怨;以及調(diào)查結(jié)果。有關(guān)員工滿意程度的調(diào)查指標可包括員工對本職工作的了解、員工對組織經(jīng)營方向的了解,員工對權(quán)力下放的認識和信息分享情況。如果結(jié)果與這些測量方法和指標有關(guān),應(yīng)在[7.4]條款中報告。4.[5.3b(4)]中環(huán)境改進重點的選擇,應(yīng)取決于組織的人力資源結(jié)果,這將在[7.4]項中表達,并根據(jù)其對組織經(jīng)營結(jié)果的影響程度來確定相關(guān)的員工問題。6過程管理(85)過程管理條款評審組織過程管理的主要方面,包括為顧客和組織創(chuàng)造價值的主要生產(chǎn)、服務(wù)和業(yè)務(wù)過程,以及主要支持過程。涵蓋所有工作部門和主要過程。6.1創(chuàng)造價值的過程(50分〉方法——展開描述組織如何確定和管理為顧客創(chuàng)造價值,并取得經(jīng)營成功與業(yè)務(wù)增長的主要過程。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.價值創(chuàng)造過程(l)組織如何確定其主要的價值創(chuàng)造過程?組織創(chuàng)造價值或帶來增加價值的主要產(chǎn)品、服務(wù)和業(yè)務(wù)過程是什么?這些過程是怎樣為組織、為顧客和其他主要的受益者創(chuàng)造價值的?這些過程對企業(yè)獲利和經(jīng)營成功有怎樣的幫助?(2)組織如何確定主要價值創(chuàng)造過程的需求,適當時可考慮來自顧客、供應(yīng)商和合作伙伴的有關(guān)信息輸入?這些過程的主要需求是什么?(3)組織如何設(shè)計這些過程以滿足所有的主要需求?如何把新的技術(shù)與組織信息融合到這些過程的設(shè)計中去?如何把周期、生產(chǎn)率、成本控制和其他效率和有效性的因素融合到這些過程的設(shè)計中去?怎樣實施這些過程以確保它們滿足設(shè)計的要求?(4)用于控制和改進組織價值創(chuàng)造過程的主要績效測量或指標是什么?怎樣確保這些過程的日常運行滿足主要過程的需求?在管理這些過程時如何應(yīng)用過程中測量方法?如何在管理這些過程中適當使用來自顧客、供應(yīng)商和合作伙伴的有關(guān)信息輸入?(5)組織如何使整體成本最小化,包括檢驗、測試和過程或績效審核?如何預(yù)防缺陷、返工?如何使保證成本最小化?(6)組織如何改進價值創(chuàng)造過程從而達到更好的績效,減少多變性,改進產(chǎn)品和服務(wù),并使過程與經(jīng)營需求和發(fā)展方向保持一致?如何在組織的各部門和過程中分享這些改進和提高?注:1.組織的主要價值創(chuàng)造過程對組織業(yè)務(wù)經(jīng)營,以及保持或達到具有競爭性的優(yōu)勢是非常重要的。這些過程包括:組織大多數(shù)的員工、顧客、股東和其他主要受益者的價值創(chuàng)造過程。還包括為組織的產(chǎn)品和服務(wù)帶來最大的增加價值的那些過程。還包括為組織經(jīng)營帶來自身增加價值的最重要的業(yè)務(wù)過程,使組織的經(jīng)營得以成功和發(fā)展。2.主要價值創(chuàng)造過程在不同的組織之間有很大的不同,這取決于很多因素。這些因素包括,產(chǎn)品和服務(wù)的特性,如何生產(chǎn),如何交付,技術(shù)要求,顧客和供應(yīng)商的關(guān)系和參與情況,外購,研究和開發(fā)的重要性,技術(shù)獲取的重要性,信息和知識的管理,供應(yīng)鏈管理,收購和兼并,全球擴張,銷售與市場。[6.1]的闡述應(yīng)該基于組織產(chǎn)品、服務(wù)和業(yè)務(wù)的最關(guān)鍵需求和過程。3.為了達到更好的過程績效和減少多變性,組織可以實施很多方法,例如企業(yè)精益系統(tǒng),六西格瑪方法，IS09000:2000標準的使用,或其他過程改進工具。4.為了盡可能的為價值創(chuàng)造過程提供完整的、簡明的匯報,回答[6.la(l)-6.la(6)]中每一個問題時,組織可以使用表格形式確認其主要過程和特征。5.產(chǎn)品和服務(wù)績效的改進結(jié)果應(yīng)在7.2條款中說明。產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計、交付過程的操作改進,以及主要業(yè)務(wù)過程的運作改進在7.5條款中說明。6.2支持過程(35分〉方法——展開描述組織如何管理為價值創(chuàng)造過程提供支持的關(guān)鍵過程。在你的匯報中,包括回答以下問題:a.支持過程(l)組織如何確定其關(guān)鍵支持過程?組織支持價值創(chuàng)造過程的關(guān)鍵過程是什么?(2)組織如何確定關(guān)鍵支持過程的要求?如何適當?shù)目紤]引入內(nèi)外部顧客、供應(yīng)商、合作伙伴的需求?這些過程的主要要求是什么?(3)怎樣設(shè)計這些過程,使之能滿足全部的關(guān)鍵要求?組織如何把新的技術(shù)和組織了解的信息融合到這些過程的設(shè)計中去?如何把周期、生產(chǎn)率、成本控制,以及其他效率和有效性因素融合到這些過程的設(shè)計中去?怎樣實施這些過程以確保它們滿足設(shè)計的需求?(4)用于控制與改進支持過程的主要績效測量和指標是什么?如何確保關(guān)鍵支持過程的日常運作能滿足主要績效要求?在管理這些過程時如何應(yīng)用過程中測量方法?如何在管理這些過程中適當使用來自顧客、供應(yīng)商和合作伙伴的有關(guān)信息輸入?(5)組織如何使整體成本最小化,包括檢驗、測試和過程或績效審核?如何預(yù)防缺陷、返工?(6)如何改進支持過程從而達到更好的績效,減少多變性,并使之與組織的經(jīng)營需求和發(fā)展方向保持一致?有關(guān)的改進如何在組織的其它部門和過程中分享?注：1.關(guān)鍵支持過程是指那些對組織的價值創(chuàng)造過程、員工、日常運作非常重要的起支持作用的過程。可包括財務(wù)和統(tǒng)計、設(shè)備管理、法律、人力資源、項目管理和經(jīng)營過程等。2.關(guān)鍵支持過程的改進結(jié)果和關(guān)鍵支持過程的績效結(jié)果在[7.5]條款中匯報。7經(jīng)營結(jié)果(450分)經(jīng)營結(jié)果評審組織在主要經(jīng)營方面的績效和改進提高,包括顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績效、財務(wù)和市場占有率的成效、人力資源結(jié)果,操作運行績效,以及監(jiān)管和社會責任結(jié)果。而且績效水平應(yīng)與競爭對手的水平相比較進行評價。7.1以顧客為中心的結(jié)果(75分)結(jié)果概述組織以顧客為中心的結(jié)果,包括顧客滿意程度和顧客感知價值。將結(jié)果適當劃分為顧客群和市場兩部分。結(jié)果包括適當?shù)膶Ρ葦?shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.以顧客為中心的結(jié)果(l)顧客滿意程度、不滿意程度主要的測量或指標目前的水平和發(fā)展趨勢是什么?與競爭對手滿意程度水平相比較結(jié)果怎樣?(2)組織顧客感知價值的主要測量或指標目前的水平和發(fā)展趨勢是什么?包括顧客的忠誠度、留住顧客、顧客主動推薦和與顧客建立關(guān)系等方面。注：1.本條款中顧客滿意程度和不滿意程度的結(jié)果報告應(yīng)以[3.2]中描述的測量方法和數(shù)據(jù)為基準。2.顧客對組織的產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度與競爭對手相比較的測量和指標可包括來自于顧客和獨立機構(gòu)的主要信息和數(shù)據(jù)。7.2產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果(75分)結(jié)果概述的組織主要產(chǎn)品和服務(wù)的績效結(jié)果。適當時可將結(jié)果按產(chǎn)品種類、顧客群和市場進行劃分。結(jié)果包括適當?shù)膶Ρ刃詳?shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果對顧客十分重要的產(chǎn)品和服務(wù)績效的主要測量和指標的目前水平及發(fā)展趨勢是什么?與競爭對手的績效相比較結(jié)果如何?注：在本條款中產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果的報告應(yīng)該與主要產(chǎn)品和服務(wù)特點相關(guān),這些主要產(chǎn)品和服務(wù)的特點已在[P.lb(2)]中被確認為是顧客的需求和期望,而顧客的需求和期望是基于[3.1]和[3.2]條款中收集的信息確定的。這些測量或指標應(yīng)與顧客喜好的影響因素相一致,例如,在[P.1]的注3中、標準條款[3.1]及其注3中所包括的那些顧客喜好的影響因素。7.3財務(wù)和市場結(jié)果(75分)結(jié)果概述組織的主要財務(wù)和市場占有率績效結(jié)果,必要時可按市場區(qū)域分類。包括適當?shù)谋容^數(shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.財務(wù)和市場結(jié)果(1)財務(wù)績效的主要測量或指標的目前水平和發(fā)展趨勢是什么?必要時包括財務(wù)回報和經(jīng)濟價值的綜合指標。(2)市場占有率成效的主要測量或指標的目前水平和發(fā)展趨勢是什么?包括市場份額或地位、業(yè)務(wù)增長和新增市場等。注：適用于[7.3a(1)]的綜合指標包括投資回報率(ROI)、資產(chǎn)利用率、利潤(率)、按市場或顧客劃分的利潤、流動資金、資產(chǎn)負債率、每一員工創(chuàng)造的增加價值,以及財務(wù)活動指標。7.4人力資源結(jié)果(75分)結(jié)果概述組織的人力資源結(jié)果,包括工作體系、員工學(xué)習、員工發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度的績效。必要時,可將結(jié)果按員工的類別和等級劃分。包括適當?shù)膶Ρ葦?shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.人力資源結(jié)果(1)工作體系的績效和效率的主要測量或指標目前的水平和發(fā)展趨勢是什么?(2)員工學(xué)習與發(fā)展的主要測量結(jié)果目前的水平和發(fā)展趨勢是什么?(3)員工權(quán)益、滿意程度、不滿意程度的主要測量或指標的目前水平和發(fā)展趨勢是什么?注：1.本條款中所匯報的結(jié)果應(yīng)是條款5中描述的各項活動相應(yīng)的結(jié)果。本條款的結(jié)果應(yīng)能滿足條款6中描述的主要過程的要求,以及滿足在[2.2]中描述的組織的活動計劃和相關(guān)的人力資源計劃的要求.2.工作體系績效和效率相適宜的測量和指標[7.4a(1)]可包括簡化崗位的劃分，崗位輪換，工作環(huán)境改進,留住員工和內(nèi)部晉升比率,以及管理人員比例的變化。3.員工學(xué)習和發(fā)展適宜的測量和指標[7.4a(2)]可包括創(chuàng)新和提建議的數(shù)量、崗位成績的提高,以及交叉培訓(xùn)等。4.[7.4a(3)]中與員工權(quán)益和滿意程度相適宜的指標可參見[5.3]中的注釋。7.5組織有效性結(jié)果(75分)結(jié)果概述對實現(xiàn)組織有效性結(jié)果起重要作用的組織主要績效結(jié)果。適當時可將結(jié)果按產(chǎn)品種類和市場區(qū)域進行劃分。包括適當?shù)膶Ρ葦?shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.組織有效性結(jié)果(1)組織主要價值創(chuàng)造過程運行績效的主要測量或指標目前水平和發(fā)展趨勢是什么?包括生產(chǎn)率、周期、供應(yīng)商和合作伙伴績效,以及適當?shù)钠渌行院托实臏y量結(jié)果。(2)組織關(guān)鍵支持過程運行績效的主要測量或指標目前水平和發(fā)展趨勢是什么?包括生產(chǎn)率、周期、供應(yīng)商和合作伙伴績效,以及適當?shù)钠渌行院托实臏y量結(jié)果。(3)組織戰(zhàn)略和行動計劃完成情況的主要測量和指標結(jié)果是什么?注：1.[7.5]中匯報的結(jié)果應(yīng)表明是否滿足在"組織簡介"和[1.1],[2.1],[6.1]及[6.2]條款中闡述的為實現(xiàn)組織主要績效目標而對組織提出的主要要求和進程的要求,包括在[7.1]-[7.4]中未匯報的其它結(jié)果。2.[7.5]中的結(jié)果報告應(yīng)提供在[4.1]中分析和[1.1]中組織經(jīng)營績效評審的主要信息,并應(yīng)為[7.1]以顧客為中心的結(jié)果、[7.2]產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果和[7.3]財務(wù)和市場結(jié)果提供依據(jù)。7.6監(jiān)管和社會責任結(jié)果(75分)結(jié)果概述組織的監(jiān)管與社會責任結(jié)果,包括提供履行財務(wù)責任、道德行為、遵守法律法規(guī),以及履行組織公民義務(wù)等行為的證實。適當時可將結(jié)果按業(yè)務(wù)單位進行劃分。包括適當?shù)目杀容^性數(shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)和信息,回答以下問題:a.監(jiān)管和社會責任結(jié)果(1)組織財務(wù)責任的主要測量和指標目前的結(jié)果和發(fā)展趨勢是什么?包括內(nèi)部的和外部的責任。(2)組織監(jiān)管中的道德行為和受益者信任程度的主要測量和指標的結(jié)果是什么?(3)組織遵守法律和法規(guī)的主要測量和指標的結(jié)果是什么?(4)組織履行公民義務(wù),支持主要社區(qū)的主要測量和指標的結(jié)果是什么?注：1.[7.6a(1)]中的匯報應(yīng)包括財務(wù)結(jié)算結(jié)果和風險、重要的內(nèi)外部審計建議,以及相應(yīng)的管理辦法。2.道德行為與受益者信任程度[7.6a(2)]的舉例參見標準條款[1.2]的注2。3.遵守法律和法規(guī)的結(jié)果[7.6a(3)]應(yīng)與在標準[1.2a]中所說明的要求相一致。組織的公民義務(wù)結(jié)果[7.6a(4)]應(yīng)與在[1.2c]中說明的主要社區(qū)相一致。

三．關(guān)鍵術(shù)語詞匯表;關(guān)鍵術(shù)語詞匯表定義并簡要描述整個標準手冊中使用的對績效管理非常重要的術(shù)語。三-1活動計劃活動計劃指的是針對短期和長期戰(zhàn)略目標采取的具體行動?；顒佑媱澃ɑ顒油瓿伤栀Y源的保證和時間期限等細節(jié)。當戰(zhàn)略目的和目標已經(jīng)具體化時,制定活動計劃是策劃的關(guān)鍵階段,使戰(zhàn)略目標在組織范圍內(nèi)能夠達到有效的理解和貫徹執(zhí)行。在標準中,貫徹落實活動計劃包括各部門制定出相應(yīng)措施。活動計劃的落實可能還需要對一些員工或招聘的新員工進行專門培訓(xùn)。例如,一個處于激烈競爭行業(yè)的供應(yīng)商,它的戰(zhàn)略目標可能是建立并保持一個價格領(lǐng)先地位。活動計劃應(yīng)將組織作為一個整體,設(shè)計有效的程序,建立成本核算系統(tǒng),來跟蹤活動成本?？冃б罂砂ㄒ罁?jù)成本和利益確定優(yōu)先順序,進行單位和/或團隊培訓(xùn)。組織層的分析和評價應(yīng)強調(diào)生產(chǎn)率的增長、成本控制和質(zhì)量。參見有關(guān)戰(zhàn)略目標的解釋。三-2協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)指的是計劃、過程、信息、資源決策、行動、結(jié)果、分析和學(xué)習的一致性,以支持組織的主要目標?！坝行У膮f(xié)調(diào)”要求員工共同理解組織的目的和目標,并使用輔助措施和信息,按三個層次:組織層次、關(guān)鍵過程層次和工作部門層次,進行策劃、跟蹤、分析和改進。三-3分析分析指的是對事實和數(shù)據(jù)的評價,為有效的決策提供依據(jù)。分析常包括對因果關(guān)系的測量。整個組織分析,指導(dǎo)過程的管理,將會帶來主要經(jīng)營結(jié)果的實現(xiàn),以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。個別的事實和數(shù)據(jù)雖然很重要,但常常不能作為有效的依據(jù)來采取行動和決定優(yōu)先順序。行動取決于對相互關(guān)系的了解,這種相互關(guān)系的了解來自于對事實和數(shù)據(jù)的分析。三-4不完整的信息不完整的信息指的是對那些軼事的信息缺少專用方法、測量、實施機制和評價/改進/學(xué)習因素的過程信息。通常使用舉例和個別活動的描述,而不是系統(tǒng)的過程。不完整的信息在回答高層領(lǐng)導(dǎo)如何展開績效期望時,可能僅說明一個特殊的情況,如一個高層領(lǐng)導(dǎo)在何時評價了公司全部的機制。換言之就是一個系統(tǒng)的信息方法可能是所有高層領(lǐng)導(dǎo)落實績效期望通常的依據(jù)基礎(chǔ)。信息評價和改進的方法、工具和技術(shù)的有效性,要用測量方法來確定。三-5方法方法指的是組織如何滿足標準要求——組織所采用的方法和過程。對方法的評價取決于方法和過程對各條款要求的適宜性,所用方法的有效性,以及與組織需要的一致性。三-6基本的要求基本要求指的是標準的最核心內(nèi)容,是標準條款中最基本或最重要的要求。在標準中,每條款的基本要求都在最前面的概述句子中說明。三-7標桿標桿指的是針對相似的活動,其過程和結(jié)果都代表最佳的操作實際和績效。標桿可以來自組織內(nèi)部或組織外部所在的行業(yè)之中。組織在標桿行為的激勵下,了解目前世界級績效水平,力爭實現(xiàn)非連續(xù)性的、非逐步增長的或突破性的提高。標桿是一種競爭的數(shù)據(jù)。組織其他的競爭數(shù)據(jù)可能包括采用通過第二方收集的行業(yè)數(shù)據(jù)(行業(yè)平均值)、競爭對手績效的數(shù)據(jù),以及在同一地理區(qū)域內(nèi)的相似組織的競爭數(shù)據(jù)。三-8顧客顧客指的是組織產(chǎn)品或服務(wù)的實際和潛在的使用者。包括產(chǎn)品或服務(wù)的最終使用者,也包括產(chǎn)品或服務(wù)的其他直接購買者,比如批發(fā)零售商、代理商,把組織的產(chǎn)品作為其產(chǎn)品組成部分的公司。標準所說的顧客是廣義的,包括目前的顧客、未來的顧客和競爭對手的顧客。卓越的顧客驅(qū)動是波多里奇獎價值觀的體現(xiàn),隱含在高績效組織的信念和行為中。以顧客為中心影響和協(xié)調(diào)組織的戰(zhàn)略發(fā)展方向、價值創(chuàng)造過程和經(jīng)營結(jié)果。三-9周期周期指的是實現(xiàn)承諾或完成任務(wù)所需的時間。鑒于時間績效在提高競爭力上的重要性，對時間的測量在標準中起著重要的作用。周期指的是所有的時間績效。周期的改進可包括：營銷時間、預(yù)訂完成時間、交付時間、轉(zhuǎn)換時間、顧客反饋時間，以及其它關(guān)鍵過程時間的改進。三-10展開展開指的是為實現(xiàn)波多里奇標準各條款要求，組織對所采取的方法進行的應(yīng)用分解。對展開的評價取決于整個組織相關(guān)過程和工作部門方法應(yīng)用的廣度和深度。三-11有效有效指的是一種方法、一個過程或一個測量方法如何能較好的達到其設(shè)定的目標。確定有效性與否是通過對所采用的方法及其展開，或所使用的測量方法能否較好的滿足需求來評價的。三-12授權(quán)授權(quán)指的是賦予員工做決策和采取行動的權(quán)利和責任義務(wù)。決策的授權(quán)應(yīng)更接近與工作相關(guān)的“知識”和“了解”所在的“前沿”。授權(quán)的目的是鼓勵員工在與顧客初次接觸時就使顧客滿意，改進過程和提高生產(chǎn)率，使組織取得更佳的經(jīng)營結(jié)果。被授權(quán)的員工需要相應(yīng)的信息來做恰當?shù)臎Q定。因此，要求組織及時、有效的為員工提供信息。三-13目標目標指的是未來的情況或一個期望達到的績效水平。目標可能是短期的和長期的。目標是指導(dǎo)行動的最終目的。數(shù)量目標，常指的是指標，包括數(shù)字計量單位或范圍。指標可包括在對比和/或比較數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的預(yù)測?！巴卣鼓繕恕敝傅氖侵匾脑竿?，非連續(xù)的（非逐步增長的）或突破性的改進。這些方面的改進提高通常對組織未來成功是最重要的。目標可有很多用處，包括：·使戰(zhàn)略目的和活動計劃更清晰，以指導(dǎo)如何測量成功程度；·以共同的志向為中心促進團隊工作；·鼓勵超出固定模式的想象,實現(xiàn)拓展目標；·為測量和加速過程提供基礎(chǔ)。三-14監(jiān)管監(jiān)管指的是在組織工作中實行的管理和控制系統(tǒng)。包括組織的所有者/股東,董事會和CEO的責任。組織的法人章程、議事程序和政策規(guī)定了各個部分的權(quán)利和責任,說明了組織如何被領(lǐng)導(dǎo)和控制,確保:(l)所有者/股東和其它受益者的責任:〈2〉操作的透明性:(3〉公證對待所有受益者。監(jiān)管過程可以包括確定戰(zhàn)略發(fā)展方向,監(jiān)控和評價CEO的績效,繼任策劃,財務(wù)審計,建立可執(zhí)行的賠償與受益,管理風險,揭發(fā)和向股東報告。有效的監(jiān)管,對于受益者和較大團體的信任,以及組織的有效性都是很重要的。三-15高績效工作高績效工作指的是用于系統(tǒng)地追求所有組織的和個人的績效都達到最高水平的工作方法。包括質(zhì)量、生產(chǎn)率、創(chuàng)新速度和周期的績效。高績效工作的結(jié)果是改進為顧客和其它受益者提供的服務(wù)。高績效方法在形式、功能和激勵體系等方面是各種各樣的。有效的方法一般包括:勞資雙方的合作,包括勞動合同部門,可包括勞動力協(xié)議商討、簽訂部門;各工作部門之間的合作,常包括班組間的合作:自主意識/對員工的授權(quán):員工參與決策、個人與組織技能的培養(yǎng)和學(xué)習;向其它組織學(xué)習;崗位設(shè)置和工作分配的靈活性;扁平化的組織結(jié)構(gòu),使決策不再集中,而是在最接近"前沿"地方進行;績效測量方法的有效使用,包括對比方法。許多高績效工作體系根據(jù)組織的績效、班組或/和個人的貢獻、掌握的技能等因素進行金錢的和非金錢的獎勵。此外,高績效工作方法通常要求與組織的機構(gòu)、工作、崗位、員工發(fā)展和獎勵等方面協(xié)調(diào)一致。三-16如何如何指的是組織用于完成其使命要求的過程。在回答"方法——展開"條款中關(guān)于"如何"類問題時,過程的描述中應(yīng)包括以下信息:方法、測量、展開、評價/改進/學(xué)習等因素。三-17創(chuàng)新創(chuàng)新指的是通過有意義的更新來改進產(chǎn)品、服務(wù)和/或過程,并為股東創(chuàng)造新的價值。創(chuàng)新包括采用一個新的建議、一個新的過程、新的技術(shù)、或新產(chǎn)品,或新用途的應(yīng)用。成功的創(chuàng)新是一個多步驟的過程,包括改進和知識共享,建立方向,制訂決策,貫徹實施,評價和學(xué)習等。雖然創(chuàng)新常常和技術(shù)創(chuàng)新相聯(lián)系,但是組織所有的關(guān)鍵過程都是從變化中獲益,無論這一變化來自于突破性的改進,還是來自于方法或輸出的改變。三-18一致性一致性指的是協(xié)調(diào)組織的計劃、過程、信息;資源的分配決策、行為、結(jié)果、分析和學(xué)習等,使之支持組織的目標。有效的一致性是:指績效管理系統(tǒng)中的各個單獨的部分在運作中被全部有機的整合成為一體。三-18關(guān)鍵關(guān)鍵指的是主要或最重要的元素或因素,它們對于達到組織預(yù)定的結(jié)果是至關(guān)重要的。波多里奇標準指的是關(guān)鍵挑戰(zhàn)、關(guān)鍵計劃、關(guān)鍵過程、關(guān)鍵測量等,這些對于組織的成功都是非常重要的,也是追蹤或監(jiān)控預(yù)期結(jié)果不可缺少的因素。三-20知識資產(chǎn)知識資產(chǎn)指的是組織積累的智力資源。它是組織和其員工所擁有的知識,包括信息,建議,學(xué)習,理解,記憶,洞察力,感知與技術(shù)技能,和能力。員工,軟件,專利,數(shù)據(jù)庫,文件,指導(dǎo),制度和程序,以及工藝繪圖是組織資產(chǎn)的寶庫。知識資產(chǎn)不僅在組織內(nèi),而且也存在于顧客、供應(yīng)商和合作伙伴中。知識資產(chǎn)使組織在運用、技資、發(fā)展中知道如何去做。建立和管理其知識資產(chǎn),是組織為股東創(chuàng)造價值的關(guān)鍵組成部分。三-21領(lǐng)導(dǎo)體系領(lǐng)導(dǎo)體系指的是領(lǐng)導(dǎo)在整個組織內(nèi)部如何操作的,包括常規(guī)的和非常規(guī)的操作,是關(guān)鍵決策的制定、傳達和實現(xiàn)的基礎(chǔ)。包括:組織結(jié)構(gòu)和設(shè)施的配備決定;領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的選擇和提高:對價值、發(fā)展方向和期望績效的預(yù)測。一個有效的領(lǐng)導(dǎo)體系考慮員工和其他受益者的能力和需求,并對績效和績效的改進建立較高希望。而且,在組織的價值和