社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)類電子檔案元數(shù)據(jù)表、編碼方案、著錄模板

附錄A社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)類電子檔案元數(shù)據(jù)表A.1社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)類電子檔案元數(shù)據(jù)表（聚合層次：件）編號(hào)元數(shù)據(jù)中文名稱元數(shù)據(jù)英文名稱約束性可重復(fù)性—,■ r.r-t元數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型捕獲方式M1經(jīng)辦機(jī)構(gòu)代碼（C,NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M2經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱（C,NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M3全宗號(hào)（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M4全宗名稱（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M5檔案門類代碼（M，NR）必選不可重復(fù)復(fù)合型字符型自動(dòng)M6年度（M，NR）必選不可重復(fù)復(fù)合型字符型自動(dòng)M7聚合層次（M，NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M8文件語種（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M9文件頁數(shù)（M,NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M10頁號(hào)（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M11檔號(hào)（M，NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M12題名（M，NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M13責(zé)任者（C，NR）條件選不可重復(fù)容器型M14業(yè)務(wù)人員（M，NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M15兼職檔案人員（O,NR）可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M16專職檔案人員（M，NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M17時(shí)間（C，NR）條件選不可重復(fù)容器型M18經(jīng)辦時(shí)間（M，NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期型自動(dòng)M19數(shù)字化時(shí)間（M，NR）可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期型自動(dòng)M20修改時(shí)間（M，NR）可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期型自動(dòng)M21來源(O,NR)可選不可重復(fù)容器型M22獲取方式（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M23來源名稱（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型半自動(dòng)M24源文件標(biāo)識(shí)符（O,NR）可選不可重復(fù)容器型M25類別（M，NR）必選不可重復(fù)復(fù)合型字符型自動(dòng)M26屬類1(M,NR)必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M27保管期限（M,NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M28利用權(quán)限（C,NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M29密級(jí)(O,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M30控制標(biāo)識(shí)（C,NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M31附注(O,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型手工M32存儲(chǔ)(C,NR)條件選不可重復(fù)容器型M33元數(shù)據(jù)文件名（O,NR）可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)

A.1社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)類電子檔案元數(shù)據(jù)表（聚合層次：件）編號(hào)元數(shù)據(jù)中文名稱元數(shù)據(jù)英文名稱約束性可重復(fù)性—,■ r.r-t元數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型捕獲方式M34在線存址（C,NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M35離線載體編號(hào)（C,NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M36離線存址（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M37生成方式（M，NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M38捕獲設(shè)備（M，NR）必選可重復(fù)容器型M39設(shè)備制造商（M，NR）必選可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M40設(shè)備型號(hào)（M，NR）必選可重復(fù)簡(jiǎn)單型數(shù)值型自動(dòng)M41軟件信息（M，NR）必選可重復(fù)復(fù)合型字符型自動(dòng)M42信息系統(tǒng)描述（O,R）可選可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M43電子檔案文件名（M，R）必選可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M44檔案文件大?。∕，R）必選可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M45格式信息（M，R）必選可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M46格式名稱（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M47格式描述（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M48圖像參數(shù)（C，R）條件選可重復(fù)容器型M49分辨率（M，NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M50掃描模式（M、NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M51壓縮方案（M，NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M52壓縮率（M，NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M53數(shù)字簽名（O，R）可選可重復(fù)容器型M54簽名格式描述（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M55簽名時(shí)間（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期型自動(dòng)M56簽名者（C，NR）條件選可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M57簽名（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M58證書（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M59證書引證（O,NR）可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M60簽名算法（O,NR）可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M61經(jīng)辦險(xiǎn)種（O,NR）可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M62業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（O,NR）可選不可重復(fù)容器型M63業(yè)務(wù)名稱（C,NR）可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M64業(yè)務(wù)辦結(jié)時(shí)間（O,NR）可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期型自動(dòng)M65參保單位（C,R）可選不可重復(fù)容器型M66單位代碼（C,NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M67單位名稱（C,NR）條件選可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M68組織機(jī)構(gòu)代碼（）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M69參保人（C,NR）條件選不可重復(fù)容器型M70身份證號(hào)碼（C,NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期型自動(dòng)M71姓名（C,NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)

A.1社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)類電子檔案元數(shù)據(jù)表(聚合層次：件)編號(hào)元數(shù)據(jù)中文名稱元數(shù)據(jù)英文名稱約束性可重復(fù)性—,■ r.r-t元數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型捕獲方式M72管理活動(dòng)(C,R)可選可重復(fù)容器型M73管理活動(dòng)標(biāo)識(shí)符(C,NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M74管理行為(C，NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M75管理時(shí)間(C，NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M76管理活動(dòng)描述(O,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M77關(guān)聯(lián)實(shí)體標(biāo)識(shí)符(C，NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M78機(jī)構(gòu)人員標(biāo)識(shí)符(C，NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M79機(jī)構(gòu)人員名稱(C，NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M80機(jī)構(gòu)人員類型(O,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M81機(jī)構(gòu)人員代碼(O,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M82機(jī)構(gòu)人員隸屬(O,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M83授權(quán)標(biāo)識(shí)符(C,NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M84授權(quán)名稱(C,NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M85授權(quán)類型(O,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M86發(fā)布時(shí)間(C,NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)A.2社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)類電子檔案元數(shù)據(jù)表(聚合層次：卷)編號(hào)元數(shù)據(jù)中文名稱元數(shù)據(jù)英文名稱約束性可重復(fù)性元數(shù)據(jù)類型r.t-t數(shù)據(jù)類型捕獲方式M1經(jīng)辦機(jī)構(gòu)代碼(C,NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M2經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱(C,NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M3全宗號(hào)(C,NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M4全宗名稱(C,NR)條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M5檔案門類代碼(M,NR)必選不可重復(fù)復(fù)合型字符型自動(dòng)M6年度(M,NR)必選不可重復(fù)復(fù)合型字符型自動(dòng)M7聚合層次(M,NR)必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M11檔號(hào)(M,NR)必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M12題名(M,NR)必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M13責(zé)任者(C,NR)條件選不可重復(fù)容器型M14業(yè)務(wù)人員(M,NR)必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M15兼職檔案人員(O,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M16專職檔案人員(M,NR)必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M17時(shí)間(C,NR)條件選不可重復(fù)容器型M18經(jīng)辦時(shí)間(M,NR)必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期型自動(dòng)M19數(shù)字化時(shí)間(M,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期型自動(dòng)M20修改時(shí)間(M,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期型自動(dòng)

A.2社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)類電子檔案元數(shù)據(jù)表（聚合層次：卷）編號(hào)元數(shù)據(jù)中文名稱元數(shù)據(jù)英文名稱約束性可重復(fù)性 Lt—?元數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型捕獲方式M25類別(M,NR)必選不可重復(fù)復(fù)合型字符型自動(dòng)M26屬類1(M,NR)必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M27保管期限（M，NR）必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M28利用權(quán)限（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M29密級(jí)(O,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M30控制標(biāo)識(shí)（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M31附注(O,NR)可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型手工M61經(jīng)辦險(xiǎn)種（O,NR）可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M72管理活動(dòng)（C，R）可選可重復(fù)容器型M73管理活動(dòng)標(biāo)識(shí)符（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M74管理行為（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M75管理時(shí)間（C，NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M76管理活動(dòng)描述（O,NR）可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)M77關(guān)聯(lián)實(shí)體標(biāo)識(shí)符（C,NR）條件選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型自動(dòng)附錄B（資料性附錄）社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)類電子檔案元數(shù)據(jù)編碼方案檔案門類代碼編碼方案本編碼方案適用于檔案門類代碼（M2）的著錄。檔案門類代碼采用兩位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，如表B.1所示。根據(jù)實(shí)際管理需要，可對(duì)檔案門類一級(jí)代碼進(jìn)行逐級(jí)復(fù)分，并用“?”相連。本編碼方案所列檔案門類引用自DA/T1-2000定義的基本術(shù)語。可對(duì)本編碼方案未列出的檔案門類代碼進(jìn)行擴(kuò)展定義，擴(kuò)展應(yīng)遵循確保代碼唯一、分類有序的原則。表B.1檔案門類一級(jí)代碼表檔案門類檔案門類一級(jí)代碼文書檔案WS業(yè)務(wù)檔案YW財(cái)務(wù)檔案CW人事檔案RS科學(xué)技術(shù)檔案KJ其它檔案QT

業(yè)務(wù)類型編碼方案本編碼方案適用于業(yè)務(wù)類型（M25）的著錄。業(yè)務(wù)類型編碼規(guī)則與描述如表B.3所示，可根據(jù)國(guó)家業(yè)務(wù)檔案類別劃分規(guī)定進(jìn)行擴(kuò)展。表B.2業(yè)務(wù)類型編碼規(guī)則與描述業(yè)務(wù)類型描述代碼管理類GL征繳類ZJ統(tǒng)計(jì)類TJ稽核類JH養(yǎng)老類YL失業(yè)類SY醫(yī)療類YB工傷類GS生育類SB文件類型編碼方案本編碼方案是為描述電子業(yè)務(wù)檔案文件類型確定的，是采用GB/TXXXX-XXXX標(biāo)準(zhǔn)定義的類型，因無法窮盡所有文件類型，本標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)情況進(jìn)行擴(kuò)展。表B.3文件類型通用格式與代碼對(duì)照表文件類型名稱通用格式代碼文本文件XML、DOC、TXT、RTFT表格文件XLS、ETX圖像文件JPEG、TIFFI圖形文件DWG、OFD、PDF（版式）G影像文件MPEG、AVIV聲音文件WAV、MP3A程序文件EXEP數(shù)據(jù)文件DATD管理活動(dòng)編碼方案本編碼方案適用于管理行為（M74）的著錄。實(shí)施本方案時(shí)，可以根據(jù)電子檔案全程管理需求對(duì)管理行為的值域進(jìn)行擴(kuò)展。管理行為編碼規(guī)則與描述如表B.4所示。

表B.4管理行為編碼規(guī)則與描述管理行為描述捕獲電子檔案管理系統(tǒng)捕獲歸檔電子文件并賦予唯一標(biāo)識(shí)的活動(dòng)打包電子檔案管理系統(tǒng)將電子檔案及其元數(shù)據(jù)作為一個(gè)整體按指定結(jié)構(gòu)形成提交包的活動(dòng)移交以在線或離線方式向檔案館移交的活動(dòng)接收以在線或離線方式接收電子檔案，并導(dǎo)入、賦予唯一標(biāo)識(shí)的活動(dòng)格式轉(zhuǎn)換在保持電子檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性前提下，電子檔案管理系統(tǒng)將電子檔案由源格式向目標(biāo)格式轉(zhuǎn)變的活動(dòng)遷移在保持電子檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性前提下，將電子檔案從一種軟硬件環(huán)境向另一種軟硬件環(huán)境，或從一代技術(shù)向另一代技術(shù)轉(zhuǎn)移的活動(dòng)刪除在電子檔案管理系統(tǒng)刪除電子檔案及其元數(shù)據(jù)的活動(dòng)開放鑒定在完成開放鑒定并更新相關(guān)元數(shù)據(jù)值的活動(dòng)真實(shí)性鑒定在電子檔案管理系統(tǒng)完成解密鑒定并更新相關(guān)元數(shù)據(jù)值的活動(dòng)銷毀鑒定在電子檔案管理系統(tǒng)完成銷毀鑒定并實(shí)施電子檔案銷毀的活動(dòng)原文下載從電子檔案管理系統(tǒng)下載電子檔案原文及其元數(shù)據(jù)的活動(dòng)數(shù)字簽名電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)電子檔案內(nèi)容信息進(jìn)行數(shù)字簽名生成固化信息的活動(dòng)封裝依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在采用數(shù)字簽名技術(shù)按照指定結(jié)構(gòu)將電子檔案及其元數(shù)據(jù)打包的活動(dòng)修訂封裝對(duì)經(jīng)授權(quán)修改的電子檔案保存數(shù)據(jù)包進(jìn)行修改封裝的活動(dòng)

附錄C（資料性附錄）社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)類電子檔案元數(shù)據(jù)著錄模板C.1立檔單位必選元數(shù)據(jù)著錄模板（聚合層次：件）元數(shù)據(jù)名稱元數(shù)據(jù)名稱元數(shù)據(jù)值經(jīng)辦機(jī)構(gòu)代碼）220001經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱吉林市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局全宗號(hào)202全宗名稱吉林市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)檔案檔案門類代碼YW年度2019聚合層次件檔號(hào)10012019Hgl0101000001題名社會(huì)保險(xiǎn)參保人員基本信息登記表業(yè)務(wù)人員張三，吉林市社會(huì)保險(xiǎn)局經(jīng)辦大廳形成時(shí)間2019-01-06T08:43:34來源獲取方式在線來源名稱經(jīng)辦大廳源文件標(biāo)識(shí)符Y類別GL屬類02保管期限100利用權(quán)限密級(jí)內(nèi)部控制標(biāo)識(shí)C格式信息格式名稱JPG格式描述JPG/JPEG是一種有損壓縮的圖像文件格式。格式壓縮標(biāo)準(zhǔn)是由ISO和IEC兩個(gè)組織機(jī)構(gòu)聯(lián)合組成的一個(gè)專家組JPEG（JointPhotographicExpertsGroup）制定的靜態(tài)圖像壓縮標(biāo)準(zhǔn)JPEG。圖像參數(shù)分