加強風險管理的步驟

加強風險管理的步驟加強風險管理的步驟

其實，作為CFO與公司的合規(guī)團隊，他們有必要就此問題向公司管理層建言，并能夠得到CEO的大力支持。然而，CFO的建言要言之有物，不能籠統(tǒng)地對數(shù)據(jù)風險進行簡單的描述，應該站在專業(yè)角度拿出令公司董事會信服的證據(jù)來。

CFO應按以下8個步驟為數(shù)據(jù)風險防控爭取資金支持。

第一，CFO要確定自己試圖保護的、含有所有資產(chǎn)內(nèi)容或者含有上述內(nèi)容的公開信息。

這些信息或許是個人識別信息、受保護的醫(yī)療信息、支付卡信息，又或者是其他涉及重要業(yè)務的專有、敏感信息。這些信息資產(chǎn)不僅包括應用程序，還包括像服務器、備份磁盤、臺式電腦、筆記本電腦以及閃存在內(nèi)的.含有應用程序在內(nèi)的媒介。

第二，CFO要對這些資產(chǎn)構成威脅的危險因素進行排查。

這些危險因素通常情況下又細分為4種，它們分別是：環(huán)境因素如洪水、火災等，結構性因素如基礎設施的毀壞或者軟件故障等，故障性因素如粗心用戶造成的損失等以及對抗性因素如黑客與心懷叵測的內(nèi)部工作人員的破壞活動等。

第三，CFO要確認這些資產(chǎn)所存在的薄弱環(huán)節(jié)。

例如，沒有數(shù)據(jù)備份、沒有數(shù)據(jù)加密、密碼設置級別較低、沒有遠端清除功能、沒有過載保護功能、沒有經(jīng)過培訓的合格人員、沒有訪問管理設置功能、沒有防火墻、沒有商業(yè)應急方案。

第四，CFO必須進一步確定每一個能夠利用的薄弱環(huán)節(jié)變成危險因素的可能性有多大。

一般來說，CFO應該按照百分比確認這種可能性，而通過百分比，管理層就可以一目了然地知道危險因素呈現(xiàn)的程度。

第五，CFO應有憂患意識。即最嚴重的后果一旦發(fā)生，這種負面因素帶給公司的直接影響究竟有多大。CFO可以通過美國國際標準協(xié)會網(wǎng)站提供的免費模型來對此進行評估。最嚴重的后果包括：違約受罰、違約被起訴所產(chǎn)生的法律成本以及商譽成本。這些成本通?？梢酝ㄟ^量化進行評估。

第六，CFO應該根據(jù)風險因素的大小進行風險等級排列。

高風險因素與低風險因素分別位于表格的上下位置，而一般風險因素則居中排列。

第七，CFO應該找到解決方案。

CFO還需要確定為防止風險發(fā)生公司所應擔負的成本到底有多大，而公司為抵御風險所支付的成本費用不能超過公司的承受能力。

第八，CFO應制定具體抵御風險的舉措。

例如，公司一臺沒有加密的筆記本電腦一旦丟失后，公司可能就要承擔美國衛(wèi)生與公共服務部網(wǎng)站所