東方大廈卓越服務標準手冊

卓越服務，我們的致勝之道凡是取得成功的企業(yè)，都非?？粗仡櫩偷南敕ê透惺?。因為人的需要不僅僅是物質(zhì)上的擁有，每個人都有追求更高層次的滿足感，都非?？释艿街匾暎硎艿阶鹁?、贊賞，都渴求得到優(yōu)良的對待。能夠左右我們事業(yè)成敗的是客戶，我們必須努力使自己的工作達到卓越服務的境界。好的服務只是比顧客期待的多加一點點。在現(xiàn)實生活中，我們常常聽到關(guān)于優(yōu)質(zhì)服務或好服務的說法，似乎要提供好服務，就要無條件地滿足顧客。其實不然，服務的好壞往往是相對于顧客對服務的期待而言的。當客人得到的對待低于其期待時，就是壞的服務，當客人受到的對待超出其期待時，便是好的服務。當你提供的服務，比顧客期望的多一點點時，顧客便會給予你好感，你提供的就可以稱為好的服務。好的服務是經(jīng)濟有效的服務，秘訣是在許多不用成本的事上做到最出色?！澳闾峁┑谋阮櫩推谕亩嘁稽c點”是一個很淺顯的道理，卻包含極奧妙的秘訣。最需要的是懂得看透顧客，并以顧客的眼光，看待自己的業(yè)務，看待顧客與公司接觸的每一個“真實瞬間”。我們是服務性企業(yè)，每一名工作人員都要牢記：客戶是我們最大的資產(chǎn)，顧客只青睞他最受重視的，我們要成為顧客心目中的最佳選擇！編寫卓越服務標準手冊，旨在使我們大廈的每一名工作人員都養(yǎng)成卓越服務的習慣，使卓越服務不僅僅表現(xiàn)在對待外部客戶上，也表現(xiàn)在對待內(nèi)部客戶上，還表現(xiàn)在為我們提供服務的客戶上；籍著發(fā)展卓越服務，保持絕對的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)我們的品牌戰(zhàn)略。卓越服務總則1．1【卓越服務的定義】卓越服務是提供的比客戶期望的多一點點；卓越服務是持續(xù)不斷地滿足并超越客戶的期望；卓越服務不是在某一件事上比別人優(yōu)勝10倍，而是在每一件事上都比別人優(yōu)勝1%1．2【卓越服務價值觀】工作本質(zhì)以客戶為中心；加快速度、提高效率1．3【卓越服務的目的】使大廈的物業(yè)管理與服務達到國內(nèi)一流水平；培養(yǎng)出具有國際水準的一流團隊1．4【卓越服務的目標】目標1：客戶滿意率達到95%目標2：處理投訴率達到100%目標3：處理報修率達到100%目標4：員工考核達標率達到100%第二章卓越服務要素2．1【擴展服務的定義】服務要滿足客戶的顯性需求，更要滿足客戶的隱性需求五種最大的隱性需求：安全、速度、關(guān)心、尊重、成長2．2【擴展客戶的定義】※客戶的第一層含義，購買商品的人；第二層含義，與之打交道的人不但滿足外部客戶的需求，還要滿足內(nèi)部客戶（你的同事）的需求內(nèi)部客戶與外部客戶構(gòu)成了客戶鏈；不會善待同事，就不會善待客戶2．3【瞬間服務的概念】對我們來說服務是長時間的準備，對客戶來說服務卻是一瞬間的感受無論你有多忙，請記?。耗憬o客戶留下良好第一印象的機會只有一次你給客戶的負面印象會被轉(zhuǎn)嫁到其他同事身上，這叫做“客戶的邏輯”客戶成為你的支持者不會占用你很多時間，反之也一樣2．4【態(tài)度決定你的一生】觀念決定行為、行為決定結(jié)果；明確為什么做比只知道怎樣做更重要明確一種觀念：客戶是公司最大的資產(chǎn)，客戶支付所有的薪金和福利對客戶持真正友好的服務態(tài)度是卓越服務的核心，態(tài)度決定你的一生2．5【工作職責與工作本質(zhì)】工作職責是指你在企業(yè)中的職務以及承擔的相關(guān)責任工作本質(zhì)是指你要為客戶提供服務并建立良好的客戶關(guān)系你的工作職責很重要，但它永遠也不會比你的客戶更重要第三章卓越服務公用標準3．1【職場禮儀的標準】1、固定的禮儀接聽的禮儀鈴響三聲之內(nèi)拿起問候來的對方主動自報家門詢問客戶是否需要幫助※讓人等候的禮儀告訴客戶讓他等候的原因征詢客戶是否可以等候等候客戶的答復/致謝提供需要等候的時間信息對客戶的等候表示感謝接轉(zhuǎn)的禮儀向客戶解釋接轉(zhuǎn)的原因以及轉(zhuǎn)給何人征詢客戶是否介意把他的接轉(zhuǎn)給其他人在掛斷之前確認轉(zhuǎn)過去的有人接聽預先把來電者的姓名和內(nèi)容告訴你的同事記錄留言的禮儀詢問客戶的姓名之前要先告訴他要找的人在不在從積極的方面解釋同事不在的原因說出你的同事大概回來的時間記下所有重要的信息：客戶姓名、號碼、來電事宜、同事姓名、日期時間等結(jié)束的禮儀重復你要采取的行動步驟詢問客戶是否需要你為他做其它的事感謝客戶打來并讓他知道這個問題已經(jīng)引起你的重視讓客戶先掛斷一掛斷立刻記錄有關(guān)的重要信息處理謾罵的禮儀首先認定客戶一定事出有因。要禮貌地說：“我確實非常想幫助您，同時我不相信您想用這種言辭講話。請您別再用這種言辭了，好嗎？”發(fā)出第二次警告，重復第一步中的內(nèi)容。要禮貌地說：“就象我剛才所說的，我確實非常想幫助您；同時由于您所用的言辭，我很難把注意力集中到解決問題上來。請您停止好嗎？”讓客戶知道你不能再幫助他，掛斷后你的上司會來處理此事。要禮貌地說：“就象我剛才所說的，我確實非常想幫助您；同時我不愿意聽您用這種言辭講話，我要做的是請我的上司幫您解決這個問題?！?、移動的禮儀工作場所應將移動調(diào)為振動狀態(tài)；通話時要盡量放低聲音，以免妨礙或影響其他人；如果你需要大聲說話或涉及隱私，應該離開人群與客戶會談時應盡量不接聽移動；如非親自接聽不可，要先道歉并做出解釋，例如：很抱歉，我辦公室有急事需要通個3、使用尋呼機的禮儀工作場所應將尋呼機調(diào)為振動狀態(tài)；收到與工作有關(guān)的尋呼信息后，機主要用最快的速度回復，以免耽誤工作與客戶會談或參加社交活動時如果需要你馬上復機的話，要先道歉并做出解釋，例如：很抱歉，我辦公室有急事需要回個4、使用名片的禮儀名片主要用于自我介紹，也可隨鮮花、禮品、信函、文件等一起送出；名片應放在襯衫的左側(cè)口袋、西裝的內(nèi)側(cè)口袋或易于取放的皮包內(nèi)，不要放在褲兜里；不要把自己的名片和他人名片以及雜物混在一起，以免拿錯或需要時找不出來；遞交名片時要將名片的正面朝向客戶；然后用雙手的拇指和食指捏住名片內(nèi)側(cè)兩角平行推出遞于客戶胸前，同時可目視對方、微笑致意說：請多關(guān)照；平級交換名片時，也可右手遞名片同時左手接名片；通常要用雙手去接名片，收到后還應輕輕念出客戶姓名以確認無誤；如有不認識的字要當場請教，以免日后聯(lián)絡時引起客戶的不滿；使用名片夾時，應將客戶的名片放在自己名片的上端夾內(nèi)5、乘坐電梯的禮儀電梯內(nèi)無人時，應在位尊者之前進入電梯，按住“開”的按鈕，此時再請位尊者進入電梯；電梯內(nèi)有人時，無論上下都應客戶和上司優(yōu)先；到達樓層或大廳時，應按住“開”的按鈕，請位尊者先下；電梯內(nèi)，先上電梯的人應靠后站，以免妨礙他人乘梯；電梯內(nèi)不要大聲喧嘩或嬉笑吵鬧；電梯內(nèi)已有很多人時，后進來的人應面向內(nèi)站立或退出。6、引領(lǐng)客戶的禮儀在走廊里，兩人同行應讓客戶走在自己右側(cè)以示尊重；三同人行，應讓客戶走在中間；四人同行不能并排走路，而應排成豎行；如果自己是主陪，應并排走在客人左側(cè)而不能落后；如果自己是陪訪隨同人員，應走在客人和主陪人員后面而不能并排或走在前面；隨同領(lǐng)導外出，一般應走在領(lǐng)導的兩側(cè)偏后一點或后面；在為位尊者引導時，應走在位尊者右前方2、3步前而讓位尊者走在路中央；要與位尊者保持步伐一致，并適當?shù)刈鲂┙榻B；※在樓梯上，原則上應盡量靠右邊排成一列走，讓出左邊給急于上下樓的人通過；無論上下樓都應是位卑者走在下方一、二階，以防意外；※在樓梯間引路時應讓位尊者走在右側(cè)，引路人走在左側(cè)；拐彎處或有樓梯臺階的地方應使用手勢，并提醒位尊者“這邊請”或“注意樓梯”。7、接待客戶的禮儀※開門聽到有人敲門應盡快打開門、把住把手、站在門旁，對客戶說“請進”并施禮；進入房間后，用右手將門輕輕關(guān)上，請客戶入座；引導客戶進入我方辦公室時，敲門后自己先要進入房間，側(cè)身、右手把住門把手，對客戶說“請進”并施禮；然后輕輕關(guān)門，請客戶入座。待客對預約來訪的重要客戶要做接待準備，提前幾分鐘在約定地點等候；客戶到達時應主動上前表示歡迎，初次見面的還應主動作自我介紹；引領(lǐng)客戶至會客室安置妥當、奉上茶水或飲料后，再進入正式的會談；對待臨時到訪的客戶也應以禮相待，若確因工作太忙而抽不開身時，應主動向客戶說明原因、表示歉意、主動與客戶另約時間，千萬不可吞吞吐吐或頻頻看表以顯示送客的心情；來客有同伴時，應請同伴在舒適的地方等待，要注意別對同行者失禮。奉茶客戶就座后應快速上茶，上茶時注意不要使用有缺口和裂縫的茶杯；太燙或太涼的茶水都起不到招待的作用，只會引起客戶的不快；茶水合適的溫度是七十度，濃淡適中；沏入茶杯應七分滿；同行的客戶應從身份高的開始奉茶；如不明身份，則應從上席者開始奉茶；在未給客人奉茶前，不要給本公司的同事奉茶?！涂?)送客時應主動為客戶開門，等客戶出門后，你再隨后出來；送客千里、終有一別，我們可以在適當?shù)牡攸c與客戶告別，如電梯口、樓梯口、大門口、停車場；若是遠道而來的貴賓，我們應送客戶到達車站、機場、碼頭，并且目送客人消失后再打道回府。8、拜訪客戶的禮儀預約拜訪客戶應預先約定好會面時間，不要早到或遲到；因臨時有事不能如期赴約，要盡快通知對方并道歉；若突然造訪沒有事先通知對方，見面后要道歉并說明原因、請求諒解；3）拜訪客戶期間應提高效率、閑話少說，避免過多地占用客戶的時間?！瞄T敲門時用食指第二關(guān)節(jié)輕敲三下，約隔3—5秒鐘再敲三下；經(jīng)允許后方可進入客戶房間；如無回應可再多敲一次，但不可連續(xù)敲個沒完。問候交往過程中的問候有些較為正式，其言語本身就是信息；也有些屬于非正式問候，語言本身并沒有什么真正含義，而是禮節(jié)上的應酬；問候寒暄的方式主要有兩種：一種是言語招呼，如熟人見面說“您好！”“最近忙什么內(nèi)呢？”、“早上好！”；另一種是非語言招呼，如見面時注目微笑、點頭鞠躬、舉手示意等。自我介紹初次見面時應簡要熱情地進行自我介紹；自我介紹要注意場合：正式場合應由主人先自我介紹，其它場合應當向同桌和鄰座的賓客作自我介紹；自我介紹要注意時間：遇到不相識的人要立刻做自我介紹，不能不打招呼或轉(zhuǎn)了一陣以后再介紹自己，這樣會顯得不尊重對方；自我介紹要注意禮節(jié)：自我介紹后應稍做交談再離開；不可打斷別人的談話而介紹自己；年輕的女士遇到陌生男士不主動介紹自己，可以打個招呼、等男士先自我介紹；介紹自己時要講清楚自己的姓名和身份，有名片要主動與對方交換。介紹他人向?qū)Ψ浇榻B他人，一般先向女士打招呼，比如說：“××先生（女士），請允許我介紹您認識一下×××”；然后將被介紹者的姓名、職務、單位等交待清楚，方便對方與之交往；一般先向女士介紹男士，向長者和位尊者介紹年輕人或職位稍低者，如果身邊各有一人應先介紹右邊的、再介紹左邊的；介紹時不可過分贊譽；如果你是被介紹的，一定要起立，向?qū)Ψ铰詭⑿π凶⒛慷Y或點點頭；年長女士可以不必起來，只需打個招呼即可。8、職場乘車的禮儀轎車上的禮儀位次排定轎車禮儀位次時，不同數(shù)量座位的轎車禮儀位次也不盡相同。而在同一轎車上，架車者的實際身份也對禮儀位次構(gòu)成明顯的影響；一般雙排5座轎車，當主人駕駛轎車時，其禮儀位次自高而低依次為：副駕駛座、后排右座、后排左座、后排中座；主人的太太同行時，應坐在副駕駛座，后排次序如上；有專職司機駕駛這種轎車時，其禮儀位次自高而低依次為：后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座。乘坐火車時的禮儀位次（以4人廂為例）自高而低依次為：順行方向靠窗的座位、逆行方向靠窗的座位、順行方向靠過道的座位、逆行方向靠過道的座位上下車的順序上下轎車時若條件允許，一般都應請與自己乘坐同一輛轎車的位尊者先上車后下車；位尊者上下車時要替其開門、并用一手遮住門框以免碰頭；有時位尊者先下車也是可以的；自己在當尊者之后上同一輛轎車時，宜從車后繞行至另外一側(cè)的車門再上車；下車時，亦須如此；不要在上下車時，有意無意妨礙對方；與位尊者同乘一車時，理應遵守禮儀上的先后順序；不過講究禮儀上的先后順序，也不宜忽略上下車時方便與否的問題。9、宴會的禮儀在宴請和會議中，一般前面居中的桌子為主桌，桌次的高低以離主桌位置的遠近而定，右高左低；桌數(shù)較多時，按照桌次牌的指示入座；單桌的宴請一般沖門最顯眼的位子為主席，或沖門一方的左為上而右為下，是為首次兩席。禮賓次序主要按照事先的安排確定位次；具體安排座位時，還應考慮其它因素，例如：雙方關(guān)系緊張的應盡量避免安排在一起，身份大體相同或同一專業(yè)的安排在一起；恰當?shù)挠米来魏妥坏陌才棚@示你的地位、表示你的尊敬，將會為你的會議或宴請增添風采并取得特定的效果。10鮮花的禮儀春節(jié)（農(nóng)歷正月初一）送花：臘梅、南天竹、銀芽柳、月季代表高雅與喜慶；牡丹、杜鵑、火鶴、唐菖蒲、金橘、荷包花、瓜葉菊、報春花及一些紅色系的鮮花代表祥和與生機；情人節(jié)（2月14日）送花：紅玫瑰配一盒巧克力代表溫情纏綿；紅玫瑰做胸花別在衣扣上代表溫馨長駐；母親節(jié)（5月第二個周日）送花：紅色或粉色的康乃馨代表對母親的感激與愛心；蝴蝶蘭代表對母親真誠的敬意；父親節(jié)（6月第三個周日）送花：黃色的康乃馨或石斛蘭代表對父親終年辛勞養(yǎng)家的尊敬與感謝之情；中秋節(jié)（農(nóng)歷八月十五）送花：唐菖蒲、蘭花、百合、火鶴配些應季水果、插成一個花籃，代表合家團圓、家道興旺；元旦（1月1日）送花：大麗花、唐菖蒲、月季、蘭花、百合花代表新年伊始、生機盎然；探望病人送花：百合花、月季、火鶴、康乃馨、洋蘭等淡雅花卉與排草、天冬草搭配成的花束或花籃，使病人心情開朗，有助于恢復健康。祝賀生日送花：月季、百合、洋蘭、勿忘我，配上萬年青、銀芽柳、滿天星，代表對朋友事業(yè)有成、青春永駐的祝愿；為家中長者過生日，鶴望蘭、百合、康乃馨、長壽花、萬年青表達祝老人健康長壽的心愿；恭賀喜得貴子（千金）送花：非洲菊、雛菊、滿天星代表孩子是家長心中的“小太陽”；得千金多送粉色花，得男孩多送淡紫色的花；祝賀喬遷新居送花：唐菖蒲、百合、石斛蘭代表家道興旺、萬事如意；巴西木、龜背竹、米蘭、文竹等綠色植物也適合遷居時作為禮品。3．2【身體語言的標準】專業(yè)形象被稱作銷售的技巧儀容儀表頭發(fā)梳洗整潔、略施摩絲的頭發(fā)最能體現(xiàn)服務人員良好的精神面貌男職員的頭發(fā)不宜太長，更不能長發(fā)蓋耳或留大鬢角；女職員的頭發(fā)不披散、不凌亂男女職員不能將頭發(fā)染成黑色系以外的其它顏色，發(fā)型不能夸張耳朵耳朵內(nèi)部要清潔干凈，女士可佩帶耳環(huán)，但樣式不能夸張眉眼眉毛要整齊；女職員不宜紋眉；早晨眼屎不能留在眼角上鼻腔鼻腔內(nèi)部要清潔干凈，鼻毛不能露出鼻孔，尤其是男職員口腔牙齒要刷干凈口中不能殘留異味，非工作需要中午不能飲酒或吃異味食品胡須胡須要刮干凈，男職員不能蓄胡須面部面部要隨時注意清潔，尤其夏天出汗過多或皮膚油性過重女職員要隨時保持淡妝，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水雙手手是人們的第二張臉，要隨時保持潔凈、經(jīng)常修剪不能留長指甲；女職員涂指甲油要盡量使用淡色系服裝服飾工裝工作時間一律按要求穿著工裝，工裝應干凈平整；工裝內(nèi)不能套過分臃腫的衣服；襯衣領(lǐng)口處要注意不能露出內(nèi)衣工號牌佩戴于工裝左胸，女士工裝左上兜可別一支筆西裝深色系（黑灰藍）為佳，西裝上裝與褲裙最好為同一花色，花色不同時應上深下淺上裝最底一個紐扣可以不扣；上裝口袋和兩側(cè)口袋不能亂放物品，以免鼓脹襯衫純白色最佳，每天更換為宜注意袖口和領(lǐng)口不能有污垢；襯衫顏色要與西裝、領(lǐng)帶和諧領(lǐng)帶以一種顏色為主基調(diào)，紅色最能顯示服務人員的熱情與忠誠切忌“斑馬”搭配和“梅花鹿”搭配鞋襪黑色皮鞋為最佳；鞋面要隨時保持清潔光亮，如有破損應及時修補，不能穿帶鞋釘?shù)钠ば新殕T最好穿深色系（黑灰藍）的棉襪或絲襪，女職員裙裝時要著長筒絲襪且絲襪要高于裙下擺，無論坐站都不能露腿；絲襪以肉色系的顏色為最佳首飾不佩戴夸張性首飾；服務人員除一只戒指外不能佩帶其它飾物文具色彩莊重的硬皮筆記本與鋼筆或簽字筆為最佳搭配需要時應隨身攜帶小型計算器以便計算數(shù)字名片夾使用公司統(tǒng)一設計印制的名片，名片夾要品質(zhì)良好行為舉止坐姿多半從椅子的左側(cè)入座，臀部緊靠椅背，上身不要靠著椅背而應微向前傾，雙手可輕握于腿上或分放于膝前；兩腳的腳后跟靠攏，膝蓋分開約與肩寬若坐在較深軟的沙發(fā)上，應坐前端約三分之二的部分，不可深埋在沙發(fā)里；女職員著裙裝坐下時應先攏一下裙子，雙腿并攏坐下若久坐疲勞，可膝蓋并攏自然向左或向右傾斜；若氣氛較休閑，男職員可翹二郎腿但切忌抖動站姿基本姿勢是挺胸收腹、腰背頸部挺直、肩膀自然平放不聳肩、身體重心在兩腳中間、兩臂自然下垂；視線維持水平微高的幅度，使客戶能看清你的面孔男職員站立時雙腳打開約與肩寬、左手搭于右手上自然半握放于腹前、氣度安詳自信，女職員雙腳腳跟并攏、腳尖分開約45度、右手搭于左手上自然半握放于腹前、氣度優(yōu)雅大方特別注意在會見客戶或出席正規(guī)儀式或在長輩上級面前，不能將手交叉抱于胸前、叉腰或插在口袋里行走行走時神態(tài)大方自然、目視前方、雙臂自然擺動不能將手插入口袋、左顧右盼、勾肩搭背；不能一邊走，一邊吹口哨、哼歌曲、嚼食物在樓內(nèi)廊道行走時應靠右側(cè)沿墻邊行走，不能在工作區(qū)域內(nèi)隨意跑動，拐彎時應注意放慢腳步點頭微微地點頭以示對人禮貌，適用于隨便一點的場合。例如在路上行走、擁擠的場所（電梯、公車內(nèi)）或是在其它公共場所與熟人相遇且無須駐足長談時，可點頭致意并隨之說些問候的話語與相識者在同一場合多次見面，只需點頭致意即可；在社交場合，對不很熟悉或不相識者均可點頭致以微笑鞠躬鞠躬時應從心底發(fā)出向?qū)Ψ奖硎咀鹬睾透兄x的意念，從而體現(xiàn)在行動上，給對方留下真誠的印象鞠躬前要目視對方、雙腿并攏、以腰為軸頭和身體同時自然前傾；男職員雙手放在身側(cè)，女職員雙手合起放在體前平常遇到上司或重要客戶表示敬意或感謝時，可行15度鞠躬禮，即視線約停在腳前1.5米處；而接受頒獎或與客戶初次見面時可行30度鞠躬禮，即視線約停在腳前1米處；至于90度鞠躬禮，則適用于鄭重懺悔或追悼等特定場合鞠躬的訣竅在于低頭時的動作要比抬頭時緩慢，時間約為一呼氣一吸氣的長短鞠躬時要避免以下事項：只低頭的鞠躬、不看對方的鞠躬、頭部左搖右晃的鞠躬、雙腿沒有并齊的鞠躬、駝背式的鞠躬、可以看到后背的鞠躬小動作服務人員要養(yǎng)成良好的行為習慣，克服各種不雅觀的小動作。不要當著客戶的面，抹鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、打噴嚏、隨地吐痰、亂丟果皮、紙屑、煙頭等雜物；不宜在客戶面前整理頭發(fā)、衣服、補妝，實在必要時動作要盡量節(jié)制面部表情被稱作廣告的技巧面部表情能讓客戶感覺到你非常高興為他服務，并愿意與他友好相處微笑是面部表情中最能給人好感、愉悅心情、增加友善和溝通的表現(xiàn)方式；一個微笑可以體現(xiàn)出熱情、修養(yǎng)和魅力，從而得到他人的認同目光接觸被稱作專心的技巧目光接觸能讓客戶感覺到你正在專心聽他講話，并愿意接受他的看法要與客戶保持有效而適度的眼神交流，避免斜視、偏視、俯視、窺視目光應柔和地放在客戶雙眼和鼻尖構(gòu)成的面部三角區(qū)的中心并以此向外擴散，集中在上至發(fā)際、下至上裝第二顆紐扣、兩邊至兩耳這樣一個范圍內(nèi)，這種專業(yè)技巧叫做“散點柔視”腰部以上被稱作興趣的技巧腰部以上的動作能讓客戶感覺到你的全部注意力，并非常有興趣了解腰部以上的正確動作包括整個身體面向客戶、上身前傾、不時地點頭手勢道具被稱作強調(diào)的技巧手勢道具能讓客戶感覺到你對某一事物的特別強調(diào)，并引起他的關(guān)注為客戶指示方向或介紹樣品時應使用指示手語：四指并攏、拇指內(nèi)彎向客戶說明或強調(diào)數(shù)字概念時應使用數(shù)字手語：1、2…、10、20…不合時宜的手勢和道具：手勢過多、亂打響指、一個手指指向客戶、手指叩擊桌面、不時地看手表、不停地轉(zhuǎn)動圓珠筆、抖動口袋里零錢身體接觸被稱作親密的技巧身體接觸能讓客戶感覺到你對他真摯的關(guān)心，并顯示你們的緊密關(guān)系握手是最常見的身體接觸方式：握手不要用力過大，也不要用力過??；手心向上表示謙虛順從，手心向下表示位高權(quán)重；雙手握住對方表示真摯而又喜愛，長時間握手且上下?lián)u動表示熱烈而又親密；當長者或貴賓向你伸出手時，你要身體前傾、快步上前、雙手握住對方的手；與女士握手時，時間要短、用力要輕、一般只握女士的手指；握手前應脫帽并去除手套，握手后切忌擦手或洗手；坐著與人握手、用左手與人握手、用濕手或臟手與人握手都不太禮貌，應當說明情況或道歉握手的先后順序：如果對方是主人、長者、貴賓或女士，最好等對方伸出手來再與之握手；如果對方?jīng)]有握手的意思，點頭鞠躬致意即可；許多人同時握手時，不要交叉握手；遇到貴賓，不要主動上前握手觸摸客戶最妥當?shù)牟课皇撬那氨?，表示你對他真摯的關(guān)心；切忌：用一支胳膊摟著客戶的肩膀，除非他快暈倒了用力拍打客戶的后背，除非他噎著了弄亂客戶的頭發(fā)，除非你是理發(fā)師拉住客戶不讓走，除非你想嫁給他擁抱與親吻應根據(jù)不同國家、不同文化背景的客戶，視現(xiàn)場情況而定空間距離被稱作安全的技巧空間距離是指在你和他人之間令人感到很自在安全的距離；安全適當?shù)木嚯x會與客戶促進交流，彼此更加信任；三種空間距離：親密距離，小于0.5米；屬于伴侶、親屬、孩子、密友的距離社交距離，--米；與客戶的談話多在這一范圍內(nèi)進行公共距離，大于米；適用于會議上講話的經(jīng)理或培訓師工作環(huán)境被稱作聯(lián)想的技巧客戶會根據(jù)你的工作環(huán)境是否干凈整潔來判斷你工作能力的高低以至公司管理水平的好壞3．3【有聲語言的標準】對于服務人員來說有聲語言運用應包括三項標準：運用共鳴技巧來美化你的聲音，同樣一句話使客戶聽起來更加悅耳；訓練共鳴技巧的方法之一是：氣沉丹田念“大海---”；運用表達技巧來增強語調(diào)的韻律，使客戶感覺你的語言在抑揚頓挫；表達技巧包括重音（強調(diào)目的）、停連（強調(diào)順序）、語氣（強調(diào)感情）、節(jié)奏（強調(diào)輕重緩急）。運用情景再現(xiàn)的技巧站在客戶的角度想象他所遭遇的情景，增強服務人員對客戶的理解：腦海中不斷浮現(xiàn)人物、情節(jié)、場面、氣憤等畫面，自然就能達到與客戶情感上的融入。3．4【卓越服務的用語】我不知道～讓我想想看我忙著呢～抱歉，請您稍候我覺得沒問題～我會盡力的我不負責…～這件事該由…來幫助您請您冷靜點兒～我真的很抱歉看到…再給我來好了～我會給您回的不、不行～我能做到的是…，您能做到的是…那不是我的錯～讓我們看看這件事該怎樣解決你說得對，這個部門是很差勁～我理解您的感受這事你去找經(jīng)理說吧～我?guī)湍汛耸路从辰o經(jīng)理好嗎3．5【商譽性主動服務】商譽性主動服務是指客戶沒有要求或期望你提供的服務而你卻做到了，對于客戶來說這是額外的，卻總能給客戶留下美好的印象；商譽性主動服務的建議僅供參考：定期為客戶消毒；下雨天氣為客戶的雨傘加塑料套；提供辦理工商手續(xù)須知、醫(yī)藥箱、驗鈔儀等。3．6【補救性主動服務】※補救性服務是指與客戶產(chǎn)生矛盾或誤會時，為了恢復你在客戶心目當中的信任與名譽所采取的必要措施，以下情況需采取補救性主動服務錯過期限填寫有誤粗暴或外行的接待客戶向客戶提供了錯誤的信息客戶對產(chǎn)品或服務不滿意補救的三個步驟：真誠地道歉、解決客戶的問題、給予客戶特殊關(guān)照，包括贈品、折扣、減免費用、私人關(guān)照。3．7【服務英雄主義的塑造】爭做客戶服務英雄，例如搶救病人、雪中送炭等；讓整個大廈流傳著你服務英雄主義的故事。3．8【處理難以應付的客戶】※要讓客戶發(fā)泄戶不滿時要做兩件事，先要發(fā)泄、再解決問題一些商家把客戶發(fā)泄看作是浪費時間，他們急于解決問題；殊不知，不讓客戶發(fā)泄就試圖解決問題是難以奏效的客戶發(fā)泄時你要不斷點頭、不時說“是，我理解”、保持眼神交流。避免負面評價避免使用以下詞語形容客戶，即使在私下場合或心里：白癡、愚蠢、神經(jīng)病、娘娘腔、歇斯底里等；負面評價會傳染給你的其他同事。運用情景再現(xiàn)運用情景再現(xiàn)的技巧站在客戶的角度想象他所遭遇的情景；運用情景再現(xiàn)的語言“我理解…”、“我很遺憾…”主動解決問題收集全面的信息核實每一個細節(jié)向客戶解釋解決問題的程序向客戶承諾解決問題的時間方案共同協(xié)商※進行跟蹤服務3．9【配合客戶的工作方式】支配型客戶支配型客戶的形容：果斷、獨立、有能力、有抱負、脾氣急、說話快、動作迅速麻利與支配型客戶相處：直接的目光接觸、加快動作和語速、直接進入話題避免過多的閑聊、把決定權(quán)留給對方※分析型客戶1）分析型客戶的形容：嚴肅認真、有條不紊、邏輯推理、沉默寡言、表情和身體語言少、語調(diào)缺少抑揚頓挫2）與分析型客戶相處：聲音不要太大太快、態(tài)度要正式、注意守時、不要夸大事實、注意記錄、注意使用數(shù)字和表格、資料要詳細全面表達型客戶表達型客戶的形容：外向、活潑、熱情、幽默、表情和身體語言豐富、語調(diào)抑揚頓挫與表達型客戶相處：多使用面部表情和身體語言、多講故事、多談情感、多開玩笑、反復強調(diào)和藹型客戶和藹型客戶的形容：友好、隨和、有耐心、有同情心、面部表情和藹可親、說話慢條斯理與和藹型客戶相處：語調(diào)要柔和、不用生硬的語氣、多談家人、少說多問、不要給他們壓力、多鼓勵3．10【質(zhì)量管理辦公室與質(zhì)量小組】質(zhì)量管理辦公室負責ISO9001質(zhì)量認證體系的運行管理；對各部門的工作定期督促檢查、跟蹤驗證質(zhì)量小組以各部門內(nèi)審員為核心組成，是大廈質(zhì)量管理體系的基層單位※質(zhì)量小組的工作流程收集問題與投訴案例找出問題的真正原因自由討論解決問題的方案對提出的所有方案進行評估集體決策制定出具體實施計劃向質(zhì)量管理辦公室提交實施計劃第四章卓越服務的部門標準4．1客戶服務部客戶服務中心【真實瞬間】客戶來電【參考標準】1）主動問候客戶/“您好，服務中心”2）確認客戶需求/“何人、何時、何地、需要…”3）說明將要采取的行動/“請放心，我會馬上通知××部門”4）馬上通知相關(guān)部門/“您好，××客戶需要…，謝謝”5）不能馬上解決的問題需要記錄在案，主管每天檢查督促執(zhí)行【真實瞬間】鑰匙服務【參考標準】1）確認身份保留憑證/“能不能麻煩您公司的負責人和我們營銷部經(jīng)理聯(lián)絡并確認一下，我得到通知好給您開門”2）營銷部經(jīng)理或客戶服務部經(jīng)理簽字確認允許開房/“好的我馬上去”3）上樓給客戶開房/“麻煩您在開房單上簽字或蓋章，謝謝！”4）提醒客戶是否換瑣/“如果您需要換瑣，我可以幫您聯(lián)絡工程技術(shù)部”前廳總服務臺【真實瞬間】站立迎賓【參考標準】1）早晨7：45---8：15以標準站姿站立迎賓/微笑行注目禮或點頭禮2）向重要客戶行15度鞠躬禮/“×總，早上好”【真實瞬間】來客查詢【參考標準】1）站立行15度鞠躬禮/“您好，有什么需要幫忙嗎？”2）提供積極的客戶信息/“這家公司很有實力，在我們大廈的××辦公”3）指示電梯方向和樓層/“請走這邊，右側(cè)電梯到25層”4）拒絕查詢/“對不起，該客戶沒有公開詳細資料，請原諒我查不到”【真實瞬間】電梯疏導【參考標準】1）指示電梯到達的樓層/“您好，15-25層南側(cè)乘梯、7-18層北側(cè)乘梯”2）指示提醒電梯已到/“您好，這邊電梯到了”【真實瞬間】貨梯疏導【參考標準】疏導貨物/“請您把貨物放在這邊好嗎？貨梯在右側(cè)”真實瞬間】服務【參考標準】將轉(zhuǎn)向客戶/“話筒消過毒的，內(nèi)線撥后四位號碼”電梯司機【真實瞬間】接送客戶【參考標準】1）說明電梯運行方向/“您好，電梯往上（下）走”2）幫客戶按樓層鍵/“您好，請問您到幾層？”3）送客出梯/“×層到了，請您走好！”4）梯滿安撫客戶/“請稍等一會，我會回來專門接您”5）貨運高峰期/“現(xiàn)在是貨運高峰；我會盡快回來，請您與我配合”保潔與綠化【真實瞬間】公共區(qū)域【參考標準】1）問候重要或熟悉的客戶/“您好或早上好”2）擦地時提醒客戶小心路滑/“請注意，這邊路滑”3）使用塵推時注意避讓客戶/“對不起，請您先走”【真實瞬間】客房保潔和綠化【參考標準】1）自報家門說明來意/“您好我是樓層服務員，來為您打掃衛(wèi)生或保養(yǎng)花木，現(xiàn)在可以做嗎？”2）做完后請客戶驗收/“衛(wèi)生做完了，您看還可以嗎？還有什么需要我做的嗎？”3）面向客戶輕關(guān)房門退出/“再見，以后需要時請撥打8611100”敬送服務【真實瞬間】送花、送卡、送水、送報、送信…【參考標準】1）重要客戶生日送花送卡/“今天是您的生日，鮮花、賀卡代表羅總和我們?nèi)w員工的心意；祝您生日快樂、身體健康、生意興隆”2）為客戶送水/“您好，我是樓層服務員。這是您要的水，給您放在哪里呢？還有什么需要我做的嗎？…再見！”3）為客戶送報送信/“您好，我是樓層服務員。這是您的報紙或信件，您看對嗎？還有什么需要我做的嗎？…再見！”洗衣服務【真實瞬間】接收客衣【參考標準】1）驗收客衣/“對不起，這里已經(jīng)破損；需不需要為您修補一下？”2）頑固污漬/“對不起，這塊污漬太久了，洗后效果恐怕不會太好”3）開好憑據(jù)/“這是您的取衣憑據(jù)請保存好，再見，請慢走”商務中心【真實瞬間】打印復印【參考標準】1）主動問候/“您好，請問您是打印還是復?。緼4還是B4？需要幾份？”2）客戶自帶軟盤/“很抱歉為了保護整個大樓的電腦系統(tǒng)，我只能使用自己的軟盤；您把原稿給我，我很快就能打印出來！3）服務結(jié)束/“讓您久等了，這是您要的文件請收好，歡迎下次光臨”【真實瞬間】酒吧服務1）主動問候/“您好，歡迎光臨。請問您是需要××還是××？”2）酒水遞送要輕快穩(wěn)/“請稍等，馬上就來…您的××，請慢用”3）結(jié)帳要唱收唱付/“謝謝，收您100元…這是您的找零；歡迎再來！”會議室租賃【真實瞬間】帶客參觀與會議服務【參考標準】參考接待客戶的禮儀與宴會禮儀開房退房【真實瞬間】開房【參考標準】1）主動問候客戶/“您好，歡迎您入住大廈；很高興為您服務”2）引領(lǐng)客戶至房間/“請跟我來，我?guī)ツ姆块g”陪客戶查驗設備設施/“我來給您介紹一下…”陪客戶查記電表讀數(shù)/“您看現(xiàn)在的電表讀數(shù)是…”5）讓客戶在開房交接單上簽字認可/“如果沒有其它疑義的話，麻煩您在這里簽字確認”【真實瞬間】退房【參考標準】1）填退房交接單/“我和您一起檢查一下設備設施，看看有什么缺少或損壞的…您看現(xiàn)在的電表讀數(shù)是…麻煩您簽字”2）填寫物品清單/“我和您一起登記一下您要帶走的物品…麻煩您簽字清單轉(zhuǎn)交相關(guān)部門/“這些是××客戶的退房單（物品清單）。謝謝！”4．2營銷策劃部【真實瞬間】接待客戶【參考標準】1）主動問候客戶/“歡迎光臨！請問您是要了解寫字間的情況嗎”2）了解客戶需求/“您選擇辦公室最看重的因素是什么呢？”3）介紹大廈情況/“這是我們大廈的平面圖，我來給您介紹一下基本房型和各個方面的情況好嗎？”4）帶領(lǐng)客戶參觀/“我?guī)匆幌路啃瓦@樣您好充分選擇”5）參觀過程當中/“如果您在這里辦公，您將享受（擁有）…”6）確認客戶意向/“您對剛才看過的哪套房間比較感興趣呢？”7）客戶要再考慮/“沒關(guān)系，您可以多方面比較一下；這是我的名片，如果我是您我會入住東方大廈”8）促進客戶簽約/“我會為您辦好合同和所有相關(guān)手續(xù)，您是明天來簽還是后天來簽？”9）簽約現(xiàn)場管理/“這是我們雙方的租賃合同，再請您詳細確認一下…如果沒有其它疑義，就請您在這里簽名、蓋章…好！歡迎您成為我們大廈的一員【真實瞬間】走訪客戶【參考標準】大客戶每月逐戶走訪，小客戶每月隨機走訪8家1）主動自報家門/“您好，我是大廈的客戶回訪員”2）征詢客戶意見/“我代表大廈了解一下您對各方面的服務有什么建議沒有？以便我們進一步完善工作”3）積極提問法則/“最近您對哪些服務或哪個服務人員印象較深呢？”4）走訪后認真填寫《顧客走訪記錄表》4．3安全管理部【真實瞬間】西門道路【參考標準】禁止路邊停車/“往前走不能停車，去地下車場請直行右拐”【真實瞬間】一道崗【參考標準】決定是否放行/“對不起車位已滿，請直行右拐去地下車場”/“請出示您的內(nèi)部停車證”【真實瞬間】二道崗【參考標準】1）疏導車輛/“那邊有空位（請往里走）”2）安全提示/“請您關(guān)好窗戶、鎖緊車門”【真實瞬間】地下車場【參考標準】參考二道崗【真實瞬間】北門警衛(wèi)【參考標準】1）疏導車輛/參考二道崗2）出貨驗證/