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文檔簡介
中國市政工程西南設(shè)計(jì)研究院
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案北大縱橫管理咨詢公司二OO三年八月一期咨詢報(bào)告之五機(jī)密中國市政工程西南設(shè)計(jì)研究院
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案北大縱橫管理咨詢0第1-4天7月29日-8月1日成都第5-6天8月2日-8月3日成都第7-13天8月4日-8月10日成都第14-18天8月11日-8月15日成都項(xiàng)目啟動會資料收集中層訪談高層訪談高層訪談中層訪談員工訪談問卷發(fā)放設(shè)計(jì)所項(xiàng)目調(diào)研診斷報(bào)告編寫問卷分析訪談中層訪談:36人次高層訪談:6人次共計(jì):42人次撰寫報(bào)告高層訪談:5人次其他員工訪談:30人次電話訪談:1人次共計(jì):36人次匯報(bào)高管交流報(bào)告初稿修改中期報(bào)告匯報(bào)內(nèi)部研討主要問題提煉診斷思路確定問卷設(shè)計(jì)調(diào)研及問卷技術(shù)管理人員訪談:12人次員工訪談:35人次共計(jì):47人次內(nèi)部問卷全員發(fā)放,有效問卷300份項(xiàng)目進(jìn)程(一)第1-4天7月29日-8月1日成都第5-6天8月2日-8月31第19-24天8月16日-8月21日第25-27天8月22日-8月24日第28-32天8月25日-8月29日第33-38天8月30日-9月4日組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告編寫,匯報(bào)職務(wù)說明書項(xiàng)目進(jìn)程(二)NOW第39-41天9月5日-9月7日第42-43天9月8日-8月9日第44-48天9月10日-9月14日第49-60天9月15日-9月26日人力資源規(guī)劃大綱編寫招聘制度、培訓(xùn)制度編寫,匯報(bào)輔導(dǎo)實(shí)施業(yè)務(wù)流程調(diào)整與再造方案編寫,匯報(bào)新舊管理體系過渡實(shí)施細(xì)則與計(jì)劃報(bào)告編寫,匯報(bào)薪酬考核設(shè)計(jì)報(bào)告職能管理層和經(jīng)營管理層監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)方案第19-24天8月16日-8月21日第25-27天8月22日2組織結(jié)構(gòu)方案績效考核和激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計(jì):部門職能、崗位設(shè)置及職責(zé)描述設(shè)計(jì)組織體系的基本原則組織設(shè)計(jì)的基本原理新組織須解決的主要問題戰(zhàn)略對組織體系的要求西南院的發(fā)展戰(zhàn)略西南院的組織現(xiàn)狀細(xì)化設(shè)計(jì)要求考核和激勵(lì)支持部門職能的履行管理流程的設(shè)計(jì)決定執(zhí)行流程的主體和程序明確各部門在管理流程中的職責(zé)要求考核和激勵(lì)支持流程的執(zhí)行和高效依托流程保障考核和激勵(lì)的執(zhí)行項(xiàng)目組按西南院的具體情況設(shè)計(jì)了任務(wù)模塊和執(zhí)行步驟,以確保各任務(wù)模塊相互匹配和組織體系的完善高效組織結(jié)構(gòu)方案績效考核和激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計(jì):部門3導(dǎo)讀導(dǎo)言組織現(xiàn)狀方案二總體規(guī)劃規(guī)劃調(diào)整方案一經(jīng)典案例設(shè)計(jì)原則導(dǎo)讀導(dǎo)言組織方案二總體規(guī)劃方案一經(jīng)典案例設(shè)計(jì)原則4美國Bechtel集團(tuán)通過能力積累,發(fā)展成為美國最大、世界第三強(qiáng)的項(xiàng)目管理型承包公司依賴和重視最新技術(shù),從鐵路工程起家,逐步發(fā)展到公路、橋梁、隧道、堤壩等工程領(lǐng)域,成為綜合性工程公司1898-1930國內(nèi)多元化發(fā)展階段業(yè)務(wù)全能化、市場全球化,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步拓展到管線、石油、化工、采掘和能源領(lǐng)域,成為全球性工程公司業(yè)務(wù)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向規(guī)模大、附加值高的產(chǎn)業(yè)。開創(chuàng)“巨型”項(xiàng)目時(shí)代,利用最新技術(shù),在全球范圍內(nèi)設(shè)計(jì)建造復(fù)雜度極高的提煉、鉆井平臺、傳輸系統(tǒng)、采掘開發(fā)、核能發(fā)電等大型項(xiàng)目1930-1960國際化發(fā)展1960-項(xiàng)目管理型公司美國Bechtel集團(tuán)通過能力積累,發(fā)展成為美國最大、世界第5中國寰球工程公司經(jīng)過二十年努力,由設(shè)計(jì)院到國際型工程公司,成為全球最大的225家工程承包商之一年份重大事件1979年參加全國首批企業(yè)化收費(fèi)試點(diǎn)主動按照國際通行的模式開始設(shè)計(jì)體制、程序和方法的改革提出了與國際接軌、向國際工程公司的發(fā)展目標(biāo)1984年由設(shè)計(jì)院改組為中國寰球化學(xué)工程公司,為建設(shè)項(xiàng)目提供全過程服務(wù)1988年襄球公司與國外工程公司簽訂具有戰(zhàn)略意義的人員培訓(xùn)合同,全面培訓(xùn)國際工程項(xiàng)目總承包和項(xiàng)目管理人才1992年在全國設(shè)計(jì)行業(yè)中首批獲得對外經(jīng)營權(quán)及簽證通知權(quán),對外業(yè)務(wù)迅速發(fā)展1994年1994年在國外設(shè)立了第一個(gè)辦事處1995年通過國際公開招標(biāo)競爭,獨(dú)立拿到了第一個(gè)國外EPC總承包項(xiàng)目相繼在二十多個(gè)國家和地區(qū)建立了辦事處或聯(lián)絡(luò)點(diǎn)1998年(ENR)全球最大的225家工程承包商(列191)200家設(shè)計(jì)公司(列194)1999年(ENR)全球最大的225家工程承包商(列161)200家設(shè)計(jì)公司(列162)2000年(ENR)全球最大的225家工程承包商(列159)200家設(shè)計(jì)公司(列142)2002年更名為中國寰球工程公司中國寰球工程公司經(jīng)過二十年努力,由設(shè)計(jì)院到國際型工程公司,成6總裁專家委員會顧問委員會高級副總裁辦公室人力資源部企業(yè)發(fā)展部審計(jì)部行管部計(jì)劃財(cái)務(wù)部副總裁經(jīng)營部國際事業(yè)部咨詢部報(bào)價(jià)和合同部信息中心質(zhì)量管理部檔案室技術(shù)部高級副總裁電控室設(shè)備室管道室土建室高級副總裁項(xiàng)目管理部工藝系統(tǒng)室采購部施工部項(xiàng)目控制部標(biāo)準(zhǔn)編輯中心搭建了基本具備國際型工程公司功能的組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)具有兩個(gè)特點(diǎn)項(xiàng)目管理能力強(qiáng)寰球除了設(shè)立項(xiàng)目管理部以外,專門設(shè)立了采購部、施工部和項(xiàng)目控制部,專門配合工程總承包項(xiàng)目中的采購和施工管理,以及成本控制和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)核算工作每個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)單獨(dú)成本核算,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目組獎(jiǎng)金掛鉤專業(yè)科室數(shù)量少每一個(gè)專業(yè)科室包括了幾個(gè)專業(yè),相類似的專業(yè)合并到一個(gè)專業(yè)科室內(nèi)部,減少了專業(yè)科室之間的協(xié)調(diào)成本,比如寰球的工藝系統(tǒng)室包括了化工工藝系統(tǒng)的所有專業(yè)總裁專家委員會顧問委員會高級副總裁辦公室人力資源部企業(yè)發(fā)展部7人員調(diào)配專業(yè)科室根據(jù)公司的任務(wù)實(shí)現(xiàn)人力的合理調(diào)配,制定統(tǒng)一的計(jì)劃對專業(yè)科室的輸出文件進(jìn)行技術(shù)把關(guān),采用三級審核:設(shè)計(jì)人自審、校核和審核每一個(gè)專業(yè)科室具體的技術(shù)開發(fā)工作由專業(yè)科室自己完成,發(fā)生的費(fèi)用一部分由公司撥費(fèi)用,另外一部分由技術(shù)開發(fā)獲得的獎(jiǎng)金(由公司外部獲得)專業(yè)科室根據(jù)技術(shù)人員的能力為其定級,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員能力的評定和等級的調(diào)整對主要業(yè)務(wù)部門的職能定位清晰(專業(yè)科室管理)人才培養(yǎng)技術(shù)把關(guān)技術(shù)開發(fā)人員調(diào)配專業(yè)科室根據(jù)公司的任務(wù)實(shí)現(xiàn)人力的合理調(diào)配,制定統(tǒng)一的8經(jīng)營部門拿到項(xiàng)目專業(yè)科室進(jìn)一步將任務(wù)分配到設(shè)計(jì)人項(xiàng)目管理部從部內(nèi)選人或者從專業(yè)科室選人,組成項(xiàng)目組項(xiàng)目組將任務(wù)分配到專業(yè)科室工作包分解項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)作和協(xié)調(diào)工作專業(yè)科室完成設(shè)計(jì)任務(wù)總結(jié)工作包的分解是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵步驟,寰球成立了公司核算小組來確定工作包的工時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部的運(yùn)作,是公司和客戶溝通的唯一通道,避免了多個(gè)信息流的多個(gè)渠道項(xiàng)目管理已接近國際通行模式經(jīng)營部門拿到項(xiàng)目專業(yè)科室進(jìn)一步將任務(wù)分配到設(shè)計(jì)人項(xiàng)目管理部從9導(dǎo)讀導(dǎo)言組織現(xiàn)狀方案二總體規(guī)劃規(guī)劃調(diào)整方案一經(jīng)典案例設(shè)計(jì)原則導(dǎo)讀導(dǎo)言組織方案二總體規(guī)劃方案一經(jīng)典案例設(shè)計(jì)原則10提高總體競爭能力內(nèi)部問題資源分散,整體運(yùn)作效率低小團(tuán)體意識強(qiáng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理基礎(chǔ)較弱,經(jīng)驗(yàn)不足員工積極性不強(qiáng),人心不穩(wěn)戰(zhàn)略導(dǎo)向立足西南、面向全國、開拓沿海、加強(qiáng)設(shè)計(jì)主業(yè)向國際工程公司方向發(fā)展的戰(zhàn)略要求西南院加強(qiáng)項(xiàng)目管理能力,培養(yǎng)資源整合能力市場環(huán)境國家基本建設(shè)規(guī)模將持續(xù)增長,設(shè)計(jì)市場需求旺盛市政行業(yè)的市場化程度和行業(yè)規(guī)范程度逐漸增高市政工程設(shè)計(jì)市場的競爭異常激烈,進(jìn)入壁壘低,主業(yè)面臨挑戰(zhàn)組織設(shè)計(jì)需要系統(tǒng)地考慮影響西南院競爭力的各項(xiàng)因素,最終目的是提高總體競爭能力提高總體競爭能力內(nèi)部問題戰(zhàn)略導(dǎo)向市場環(huán)境組織設(shè)計(jì)需要系統(tǒng)地考11核心資源與能力市場市場市場市場成功的關(guān)鍵因素內(nèi)部外部市政行業(yè)有一定技術(shù)積累,但技術(shù)更新較慢較強(qiáng)的設(shè)計(jì)人才,經(jīng)營、項(xiàng)目管理人才缺乏全國銷售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不均衡對設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉,對總承包業(yè)務(wù)還在探索階段針對政府客戶提供服務(wù)和產(chǎn)品立足于市政行業(yè)市政行業(yè)的快速發(fā)展市政行業(yè)的市場化程度和行業(yè)規(guī)范程度逐漸增高西南院目前資源和能力的現(xiàn)狀是核心資源與能力市場市場市場市場成內(nèi)部外部市政12基于工程公司定位的發(fā)展戰(zhàn)略要求西南院培育和積累新的能力和資源國際工程公司的關(guān)鍵成功因素科研設(shè)計(jì)技術(shù)開發(fā)實(shí)力豐富的項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)雄厚的資金和強(qiáng)大的投融資能力跨國經(jīng)營的能力在快速發(fā)展市場中的競爭策略利用市場機(jī)會,擴(kuò)大市場份額擴(kuò)大市場份額,利益最大化擠壓競爭對手經(jīng)驗(yàn)積累對西南院的啟示運(yùn)作能力的提高可從內(nèi)外兩方面著手提高內(nèi)部運(yùn)作效率:管理創(chuàng)新、技術(shù)模塊化、項(xiàng)目管理能力、組織能力培育外部資源整合能力:項(xiàng)目管理能力、組織能力西南院仍缺乏作為工程公司,特別是國際工程公司應(yīng)有的實(shí)力。國內(nèi)總包業(yè)務(wù)和國外分包業(yè)務(wù)是西南院培育核心能力的關(guān)鍵基于工程公司定位的發(fā)展戰(zhàn)略要求西南院培育和積累新的能力和資源13建議西南院向國際工程公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)作為企業(yè)的遠(yuǎn)期目標(biāo),西南院未來發(fā)展分三步走近期目標(biāo)中期目標(biāo)遠(yuǎn)期目標(biāo)瓶頸:資源分散,對各業(yè)務(wù)單位控制力弱,不能實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一調(diào)度建議:整合內(nèi)部資源,業(yè)務(wù)合并,集中精力,狠抓內(nèi)部管理,降低成本;通過內(nèi)部運(yùn)作的低成本高效率,支持市場開拓,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,加強(qiáng)項(xiàng)目管理能力加強(qiáng)主業(yè),做大作強(qiáng),以設(shè)計(jì)、咨詢?yōu)橹髟诩訌?qiáng)主業(yè)的基礎(chǔ)上,側(cè)重工程總承包業(yè)務(wù)發(fā)展瓶頸:缺乏相應(yīng)人才和管理機(jī)制建議:有意識地加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度,促進(jìn)業(yè)務(wù)成熟,逐步做大,同時(shí)持續(xù)改進(jìn)經(jīng)營管理機(jī)制,外部聘用人才,內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn)在主業(yè)成為業(yè)界第一方陣后,積累了較雄厚的實(shí)力,新業(yè)務(wù)已經(jīng)成為收入來源的主力時(shí),再對戰(zhàn)略發(fā)展重新定位,重兵投入到向國際工程公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移瓶頸:資本運(yùn)作能力,投融資管理能力弱,大集團(tuán)化管理能力弱建議:尋找合作伙伴,建立戰(zhàn)略聯(lián)盟近期戰(zhàn)略對新組織體系的要求建議西南院向國際工程公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)作為企業(yè)的遠(yuǎn)期目標(biāo),14組織設(shè)計(jì)的基本原則:基于工程公司的戰(zhàn)略定位,以項(xiàng)目為導(dǎo)向,建立具有高效運(yùn)作功能的規(guī)范化、專業(yè)化組織體系與戰(zhàn)略相匹配培育資源能力培育項(xiàng)目管理能力與組織能力,發(fā)展總承包業(yè)務(wù),完成由設(shè)計(jì)院向工程公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理:完善職能,合理分工,強(qiáng)化功能組織能力:橫向職能合理劃分、縱向職能清晰定位,規(guī)范流程發(fā)揮協(xié)同效益激發(fā)個(gè)人潛力以項(xiàng)目為導(dǎo)向,橫向整合,發(fā)揮西南院整體協(xié)同作戰(zhàn)實(shí)力適度分權(quán),激勵(lì)優(yōu)秀人才發(fā)揮主動性和潛力重新審視業(yè)績考評和獎(jiǎng)勵(lì)制度,明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間、各部門之間的角色和評價(jià)程序,建立目標(biāo)統(tǒng)一而不是互相沖突的考核體系建立技術(shù)、項(xiàng)目管理、行政等多職系通道,鼓勵(lì)多方向發(fā)展面向市場聚焦于客戶滿意的真正驅(qū)動因素,市場壓力傳遞到每個(gè)崗位建立市場快速反應(yīng)機(jī)制,高效運(yùn)作,縮短工程進(jìn)度平衡項(xiàng)目運(yùn)作和專業(yè)化發(fā)展兼顧技術(shù)開發(fā)職能與利用職能技術(shù)為顧客創(chuàng)造價(jià)值這兩方面的需要平穩(wěn)過渡組織設(shè)計(jì)應(yīng)該盡量避免調(diào)整的負(fù)面影響和引起大的震動組織設(shè)計(jì)的基本原則:基于工程公司的戰(zhàn)略定位,以項(xiàng)目為導(dǎo)向,建15同時(shí),組織改革必須對現(xiàn)有管理文化、人員意識和管理能力有所突破管理文化傳統(tǒng)的突破要實(shí)現(xiàn)組織能力和協(xié)同效益的發(fā)揮,必須突破西南院目前過分強(qiáng)調(diào)條線管理而缺乏溝通的管理文化,應(yīng)該引入?yún)f(xié)同、溝通的團(tuán)隊(duì)工作精神人員意識的突破必須突破西南院目前許多員工的小團(tuán)體意識,樹立項(xiàng)目意識、進(jìn)度意識和市場意識管理能力的突破新組織結(jié)構(gòu)和管理體系,不能過分遷就現(xiàn)有人員的管理能力和管理風(fēng)格,必須具有一定超前性,也應(yīng)該促進(jìn)管理能力的提高同時(shí),組織改革必須對現(xiàn)有管理文化、人員意識和管理能力有所突破16現(xiàn)代企業(yè)在近一個(gè)世紀(jì)的成長過程中,先后采用了三種形式的基本內(nèi)部層級組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理對業(yè)務(wù)經(jīng)營部門和職能部門均實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)職能部門與業(yè)務(wù)部門之間僅是指導(dǎo)和監(jiān)督關(guān)系優(yōu)點(diǎn)保持了統(tǒng)一指揮,發(fā)揮了職能部門專業(yè)化管理特點(diǎn)缺點(diǎn)部門間橫向聯(lián)系較差,直線型領(lǐng)導(dǎo)和職能型領(lǐng)導(dǎo)容易產(chǎn)生矛盾通過產(chǎn)權(quán)聯(lián)系,形成母子公司關(guān)系下屬公司為獨(dú)立的公司,自行運(yùn)作優(yōu)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了職能分工;有利于調(diào)動下屬公司積極性缺點(diǎn)不能對下屬公司日常經(jīng)營進(jìn)行干預(yù),一定程度上不利于控制按產(chǎn)品、地域和顧客等組織半自主的利潤中心,利潤中心內(nèi)部一般按職能結(jié)構(gòu)組織利潤中心之上有一個(gè)由高級經(jīng)理人員組成的總部優(yōu)點(diǎn)使高層經(jīng)理集中精力制定戰(zhàn)略;有利于激勵(lì)事業(yè)部缺點(diǎn)容易產(chǎn)生事業(yè)部本位主義;可能造成職能重疊;分權(quán)的度難以把握圖示特征優(yōu)缺點(diǎn)業(yè)務(wù)單一,專業(yè)化非限制相關(guān)多元化或非相關(guān)多元化一般應(yīng)用職能制(U型結(jié)構(gòu))控股公司結(jié)構(gòu)(H型結(jié)構(gòu))多分部結(jié)構(gòu)(M型結(jié)構(gòu))名稱總經(jīng)理職能部門生產(chǎn)部門職能部門車間總經(jīng)理職能部門職能部門子公司子公司總經(jīng)理綜合部門綜合部門事業(yè)部財(cái)務(wù)生產(chǎn)營銷人事相關(guān)多元化業(yè)務(wù)事業(yè)部現(xiàn)代企業(yè)在近一個(gè)世紀(jì)的成長過程中,先后采用了三種形式的基本內(nèi)17模式A:子公司(利潤中心)模式B:事業(yè)部制(模擬利潤中心)模式C:職能制(費(fèi)用中心)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)獨(dú)立核算,具有經(jīng)營功能按市場價(jià)內(nèi)部交易自行承擔(dān)費(fèi)用利潤在事業(yè)部帳戶,可以由事業(yè)部自由支配模擬獨(dú)立核算內(nèi)部結(jié)算按內(nèi)部定價(jià)計(jì)算對自身的費(fèi)用負(fù)責(zé)內(nèi)部結(jié)算的差額作為事業(yè)部的費(fèi)用和利潤,由事業(yè)部按規(guī)定支配非獨(dú)立核算,不具經(jīng)營功能費(fèi)用由公司定額下?lián)軗碛谐浞值淖灾鳈?quán)極大的靈活度快速反應(yīng)能力強(qiáng)擁有一定的自主權(quán)靈活性高易于控制,風(fēng)險(xiǎn)較小監(jiān)控體系不完善,或人員素質(zhì)不合格,則容易導(dǎo)致失控對總部財(cái)務(wù)核算和監(jiān)查體系要求高存在失控的風(fēng)險(xiǎn)快速反應(yīng)能力不強(qiáng)對總部核算體系要求高靈活性差對市場反應(yīng)能力弱建議適用對象擁有獨(dú)立市場和獨(dú)立產(chǎn)品有發(fā)展前景,公司鼓勵(lì)發(fā)展支持性生產(chǎn)單元,配合整體生產(chǎn)運(yùn)作沒有獨(dú)立市場或產(chǎn)品,以配合整體生產(chǎn)運(yùn)作為主,部分面向市場西南院在在下屬業(yè)務(wù)單元上存在三種模式可供選擇,不同的模式下業(yè)務(wù)單元靈活度和受控力度都會有很大差別模式A:子公司(利潤中心)模式B:事業(yè)部制(模擬利潤中心)模18導(dǎo)讀導(dǎo)言組織現(xiàn)狀方案二總體規(guī)劃規(guī)劃調(diào)整方案一導(dǎo)讀導(dǎo)言組織方案二總體規(guī)劃方案一19物業(yè)管理工程咨詢公司工程總承包公司設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)總院各所目前的業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)類型工程監(jiān)理公司模擬利潤中心費(fèi)用(利潤)中心利潤中心利潤中心模擬利潤中心財(cái)務(wù)部管理,有少量部門流動資金,有一定限額的支出審批權(quán)分院模擬利潤中心高層、中層,及基層正式編制職工均由院任免,可聘用基層合同制人員有獨(dú)立帳號,財(cái)務(wù)部委派會計(jì)管理,有少量部門流動資金,有一定限額的支出審批權(quán)沒有法人資格獨(dú)立核算,院財(cái)務(wù)部監(jiān)控獨(dú)立核算,院財(cái)務(wù)部監(jiān)控財(cái)務(wù)部管理,有少量部門流動資金除珠海、昆明分院外,沒有法人資格有法人資格沒有法人資格目前沒有法人資格,即將取得獨(dú)立核算,院財(cái)務(wù)部監(jiān)控管理模式法人資格財(cái)務(wù)管理人事有法人資格物業(yè)管理工程咨詢公司工程總承包公司設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)總院各所目前的業(yè)務(wù)20其它業(yè)務(wù)與設(shè)計(jì)主業(yè)務(wù)相關(guān)程度及其對職能部門共享要求程度工程咨詢工程監(jiān)理工程總承包與主業(yè)的共享形式產(chǎn)生的協(xié)同效益判斷基點(diǎn)品牌共享潛在客戶共享銷售隊(duì)伍降低廣告成本加強(qiáng)產(chǎn)品形象品牌影響范圍降低銷售成本潛在客戶范圍降低銷售成本增加產(chǎn)品銷售機(jī)會銷售能力技術(shù)降低人工費(fèi)用降低研發(fā)成本技術(shù)能力☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆質(zhì)量控制降低成本統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制能力☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆表示與主業(yè)的相關(guān)程度,多少表示相關(guān)度強(qiáng)弱工程咨詢工程監(jiān)理工程總承包最高中等較低對職能部門的共享要求程度物業(yè)管理☆☆☆☆☆☆☆☆☆物業(yè)管理最低其它業(yè)務(wù)與設(shè)計(jì)主業(yè)務(wù)相關(guān)程度及其對職能部門共享要求程度工程咨21工程咨詢工程監(jiān)理工程總承包經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)目前,非主業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和管理上對監(jiān)控的要求程度資金需求很大,需要雄厚的資金實(shí)力,很多工程需要墊資經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大:投資較大、工期較長、過程復(fù)雜、變量多,例如開發(fā)商的信用風(fēng)險(xiǎn)等因素財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)融資等財(cái)務(wù)杠桿的使用加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較小小較小較小比較大,一旦出現(xiàn)監(jiān)理質(zhì)量問題,面臨賠款或降級風(fēng)險(xiǎn)中等工程咨詢工程監(jiān)理工程總承包低高較高對監(jiān)控的要求程度物業(yè)管理小小、但由于用工制度等原因使得成本不易控制較小,但由于信息不對稱使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不易控制物業(yè)管理較低工程咨詢工程監(jiān)理工程總承包經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)目前,非主業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和管理22導(dǎo)讀導(dǎo)言組織現(xiàn)狀方案二總體規(guī)劃規(guī)劃調(diào)整方案一導(dǎo)讀導(dǎo)言組織方案二總體規(guī)劃方案一23根據(jù)規(guī)模效益和外部法律體系的要求,對各下屬業(yè)務(wù)模塊采用相應(yīng)的管理模式,并健全監(jiān)督約束制度工程咨詢公司工程監(jiān)理公司工程總承包公司物業(yè)管理公司保留深圳、貴陽、上海、廈門分院,并逐步屬地化撤銷珠海分院將昆明、重慶分院與設(shè)計(jì)?所聯(lián)合,成為其駐當(dāng)?shù)剞k事處保持不變采用事業(yè)部(非獨(dú)立法人)的管理模式采用子公司模式加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,在財(cái)務(wù)、人事和經(jīng)營上采取適當(dāng)集權(quán)的方式,同時(shí)給予一定優(yōu)惠政策,支持其做大作強(qiáng)初期主要通過院各職能部門和領(lǐng)導(dǎo)等來協(xié)調(diào)、管控和支持當(dāng)法人治理結(jié)構(gòu)健全、作強(qiáng)做大之后,主要通過董事會和監(jiān)事會管控采用子公司模式逐步健全法人治理結(jié)構(gòu),在未來合適的時(shí)機(jī)社會化總院各設(shè)計(jì)所、環(huán)境設(shè)計(jì)部、勘測工程部分院總院根據(jù)規(guī)模效益和外部法律體系的要求,對各下屬業(yè)務(wù)模塊采用相應(yīng)的24導(dǎo)讀導(dǎo)言組織現(xiàn)狀方案二總體規(guī)劃規(guī)劃調(diào)整近期方案導(dǎo)讀導(dǎo)言組織方案二總體規(guī)劃近期方案25近期加強(qiáng)職能部門職能,逐步推行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制院高層經(jīng)營部科技管理部人力資源部財(cái)務(wù)部院長辦公室離退管理部物業(yè)管理公司駐外分院工程咨詢公司工程總承包公司工程監(jiān)理公司自控研究設(shè)計(jì)所體改辦技術(shù)管理委員會黨群工作部考核與薪酬管理委員會新增更名環(huán)境設(shè)計(jì)部勘測工程部一至六設(shè)計(jì)研究所審計(jì)部分離黨群工作部中的審計(jì)職能成立獨(dú)立的”審計(jì)部“1、保留深圳、貴陽、上海、廈門分院,并逐步屬地化2、撤銷珠海分院3、將昆明、重慶分院與設(shè)計(jì)?所聯(lián)合,成為其駐當(dāng)?shù)剞k事處近期加強(qiáng)職能部門職能,逐步推行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制院高層經(jīng)營部科技管理26主要職責(zé)包括:擬定和執(zhí)行西南院發(fā)展戰(zhàn)略擬定和執(zhí)行西南院重大改革方案擬定和落實(shí)實(shí)施重大項(xiàng)目的投入和退出方案擬定和落實(shí)年度經(jīng)營計(jì)劃(預(yù)算)和年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案執(zhí)行西南院合并、分立、解散、變更公司形式的方案落實(shí)重要的人事安排執(zhí)行利潤分配和虧損彌補(bǔ)方案執(zhí)行西南院增資或減資的方案制定并落實(shí)考核、薪酬和激勵(lì)的總體政策擬定和落實(shí)西南院內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案組織擬訂西南院的基本管理制度制定西南院的具體規(guī)章決定日常經(jīng)營活動的其它重要事項(xiàng)院長辦公會–最高管理機(jī)構(gòu)最高決策體系參與成員院長或委托其他高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)由院長、書記、副院長、院總工和有關(guān)部門、下屬公司領(lǐng)導(dǎo)組成必要時(shí),相關(guān)人員列席決策機(jī)制院長負(fù)責(zé)制院長辦公會書記、副院長、總工考核與薪酬管理委員會院長院長辦公會負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)的決策主要職責(zé)包括:院長辦公會–最高管理機(jī)構(gòu)最高決策體系參與成27建議成立考核與薪酬管理委員會權(quán)力和職能:決定院具體的考核與薪酬管理辦法根據(jù)市場水平,對西南院薪酬管理辦法進(jìn)行修正,以保持西南院院在人才市場的競爭力,吸引和保留優(yōu)秀人才對院整體的薪酬政策進(jìn)行調(diào)整,包括薪酬在全體員工中的差異幅度,同一級別中的差異幅度,固定和浮動收入的比例水平等具體薪酬結(jié)構(gòu)對院考核與薪酬工作進(jìn)行監(jiān)督擁有對院考核與薪酬政策的最終解釋權(quán)工作規(guī)范:會議原則上每年召開一次,如有必要,可召開臨時(shí)會議會議應(yīng)提前一定時(shí)間(如:十天)通知考核與薪酬管理委員會成員,并呈交各成員由人力資源部擬定的決策層的薪酬方案和院整體薪酬政策會議必須對每個(gè)方案進(jìn)行討論后,作出決議考核與薪酬管理委員會-專業(yè)管理委員會最高決策體系成員組成:院高層、人力資源部部長和外部的薪酬顧問組織管理:院長負(fù)責(zé)召集會議;人力資源部負(fù)責(zé)平時(shí)聯(lián)系外部薪酬顧問決策機(jī)制院長負(fù)責(zé)制總裁辦公會考核與薪酬管理委員會院長書記、副院長、總工建議成立考核與薪酬管理委員會權(quán)力和職能:考核與薪酬管理委員會28主任主任助理事務(wù)秘書司機(jī)部長績效考核薪酬福利會計(jì)出納資產(chǎn)管理成本分院會計(jì)部長副部長合同管理業(yè)務(wù)專辦資質(zhì)管理部長部長助理(財(cái)務(wù)管理)2人部長院副總工行政秘書及機(jī)要檔案管理ISO管理工程檔案管理電子信息管理刊物編輯發(fā)行資料學(xué)會管理院顧問總工部長黨務(wù)及行政秘書副部長兼工會副主席2人刊物發(fā)行部長工作人員副部長兼團(tuán)委書記在5返5返聘4技術(shù)顧問返聘12人2人部長審計(jì)員招聘培訓(xùn)人事行政事務(wù)員院長黨群工作部科技管理部人力資源部財(cái)務(wù)部院長辦公室離退管理部經(jīng)營部生產(chǎn)副院長總工行政副院長書記審計(jì)部職能部門崗位建議新增部門新增崗位職責(zé)調(diào)整職責(zé)調(diào)整主任主任助理事務(wù)秘書司機(jī)部長績效考核薪酬福利會計(jì)出納資產(chǎn)管理29院辦公室主任機(jī)要秘書事務(wù)秘書主任助理駕駛員1人1人兼駕駛員2人建議院長辦公室崗位保持不變文秘、公關(guān)院長、書記和副院長日常公務(wù)活動的安排負(fù)責(zé)起草院報(bào)告和文件,批轉(zhuǎn)各種來往文件,對文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、督辦負(fù)責(zé)院各種的會議的準(zhǔn)備,做好會議記錄和撰寫會議決議或紀(jì)要協(xié)調(diào)院各部門及下屬單位之間的關(guān)系負(fù)責(zé)院對外公共關(guān)系,與政府、及上、下級相關(guān)單位保持良好關(guān)系,負(fù)責(zé)院重要客人的接待工作負(fù)責(zé)院的保密教育工作負(fù)責(zé)來信、來訪的處理和接待辦公用車的管理院本部總作用車的統(tǒng)一調(diào)度、駕駛服務(wù)與臺帳登記院介紹信、印章及法人委托書管理辦公用品采購及管理院辦公室主任機(jī)要秘書事務(wù)秘書主任助理駕駛員1人1人兼駕駛員230建議加強(qiáng)財(cái)務(wù)部職能財(cái)務(wù)部副部長工資分院會計(jì)二分院會計(jì)一制單部長助理出納建議加強(qiáng)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)分析及成本控制職能調(diào)整現(xiàn)有崗位的職責(zé)崗位設(shè)置建議財(cái)務(wù)部部長資金稅務(wù)分院會計(jì)二分院會計(jì)一會計(jì)部長助理出納財(cái)務(wù)管理建議加強(qiáng)財(cái)務(wù)部職能財(cái)務(wù)部副部長工資分院會計(jì)二分院會計(jì)一制單部31財(cái)務(wù)管理建立、完善西南院財(cái)務(wù)管理體系,制定、管理和領(lǐng)導(dǎo)西南院年度預(yù)算計(jì)劃程序及財(cái)務(wù)預(yù)算的編制及相應(yīng)的資金計(jì)劃,對二級單位、項(xiàng)目組的財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和控制會同、協(xié)助院高層制定有關(guān)部門指標(biāo)中的財(cái)務(wù)指標(biāo),提供財(cái)務(wù)支持逐月監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,以及各部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)情況,分析差異原因并及時(shí)匯報(bào),并按上級要求完成年度財(cái)務(wù)決算工作分析西南院各層次的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),并提出改進(jìn)建議合并會計(jì)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制融資及資金管理對西南院資金進(jìn)行集中掌握,管理西南院資金的籌措、分配和使用,設(shè)計(jì)相關(guān)的籌資方案,高效地管理西南院的現(xiàn)金流量統(tǒng)一負(fù)責(zé)西南院的銀行借款工作,維護(hù)與銀行的關(guān)系,準(zhǔn)備為總承包業(yè)務(wù)提供融資能力保障實(shí)行資金統(tǒng)一管理政策,對相關(guān)范圍的資金運(yùn)用進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督協(xié)助營銷、業(yè)務(wù)部門做好合同收費(fèi)工作會計(jì)/稅務(wù)/統(tǒng)計(jì)充分研究稅務(wù)政策,積極進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理、正確地計(jì)算繳納各項(xiàng)稅款負(fù)責(zé)院日常財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算;制作會計(jì)憑證、編制會計(jì)報(bào)表協(xié)助各所做好項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)與核算其它業(yè)務(wù)對投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評估,接受授權(quán)辦理投資事務(wù),并負(fù)責(zé)全院的投資日常財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)院資產(chǎn)帳目的管理,協(xié)助院資產(chǎn)的清查、登記、核銷等工作,保證資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)對會計(jì)資料的管理與保密工作,管理自管的會計(jì)檔案,辦理會計(jì)檔案的歸檔移交工作參與院對外經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)條款的談判、合同評審及合同簽訂工作財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)32人事教育部部長考核職稱外事工資檔案三險(xiǎn)崗位設(shè)置建議人力資源部部長績效考核薪酬福利培訓(xùn)招聘人事行政建議將人事教育部更名為人力資源部,加強(qiáng)人力資源管理職能建議加一個(gè)崗位,重新調(diào)整現(xiàn)有崗位負(fù)責(zé)的工作加強(qiáng)績效考核工作和薪酬管理新組織中人力資源部的職能需顯著增強(qiáng)人事教育部部長考核職稱外事工資檔案三險(xiǎn)崗位設(shè)置建議人力資源部33建議的人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)制定完善院人力資源政策,以及院的勞動、人事、分配制度改革方案負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)和改善工作,健全內(nèi)部管理制度負(fù)責(zé)組織工作分析,崗位說明書的編寫更新及人員的定崗定編工作負(fù)責(zé)制定符合西南院發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,制定西南院的培訓(xùn)及職業(yè)生涯發(fā)展制度,并組織實(shí)施密切和全院員工的溝通,合理進(jìn)行人事調(diào)配,并即時(shí)修正人力資源政策和制度,以保證人力資源處于良好狀態(tài),使優(yōu)秀人才能得以發(fā)揮優(yōu)勢、并獲得相應(yīng)的報(bào)酬和待遇負(fù)責(zé)員工招聘、聘任、崗位變動的管理工作,建立和維護(hù)員工檔案負(fù)責(zé)制定員工績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和制度,并定期組織績效考核、并對績效考核結(jié)果進(jìn)行分析負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,負(fù)責(zé)受理員工投訴,及時(shí)了解員工想法和建議負(fù)責(zé)制定西南院薪酬體系,編制工資、福利計(jì)劃及員工薪資方案,并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整了解國家及地方勞動法律關(guān)系,處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動合同、社會保障等工作制定及完善西南院內(nèi)部的職稱評聘體系負(fù)責(zé)組織院員工的職稱評定工作和社會保障工作建議的人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)制定完善院人力資源政策,以及院的勞動34建議科技管理部崗位設(shè)置科技管理部部長技術(shù)質(zhì)量辦公室機(jī)要檔案室電子信息室資料及學(xué)會室部辦公室工程檔案室《西南給排水》雜志編輯部1人1人1人2人1人2人部辦公室人員兼任崗位設(shè)置建議科技管理部部長技術(shù)質(zhì)量辦公室機(jī)要檔案室電子信息室資料及學(xué)會室部辦公室工程檔案室《西南給排水》雜志編輯部1人1人1人2人1人2人部辦公室人員兼任部長院副總工行政秘書及機(jī)要檔案管理ISO管理工程檔案管理電子信息管理刊物編輯發(fā)行資料學(xué)會管理院顧問總工刊物發(fā)行技術(shù)顧問科技管理部建議科技管理部崗位設(shè)置科技管理部部長技術(shù)質(zhì)量辦公室機(jī)要檔案室35建議的科技管理部職責(zé)技術(shù)管理組織項(xiàng)目技術(shù)支持和管理工作質(zhì)量月活動,組織召開院學(xué)技術(shù)委員會會議,組織院優(yōu)評比工程文件歸檔和管理,機(jī)要檔案的管理文檔電子化,管理歸檔文件的復(fù)印技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖、計(jì)算機(jī)軟件的配置與管理院網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站的建設(shè)質(zhì)量體系管理負(fù)責(zé)組織建立和完善院質(zhì)量管理體系及質(zhì)量管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的綜合管理、指導(dǎo)、考核各部門的質(zhì)量管理活動負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的管理評審,組織質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,檢查、驗(yàn)證評審中采取措施的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的外審組織并指導(dǎo)過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、數(shù)據(jù)分析、不合格控制、糾正和預(yù)防措施過程的實(shí)施歸口管理內(nèi)部信息溝通,負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的匯集、分類和分析利用協(xié)助人力資源進(jìn)行質(zhì)量教育和質(zhì)量管理人員的培訓(xùn)工作和審定相關(guān)人員的上崗條件技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目管理與對外申報(bào)科研項(xiàng)目院級技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目管理辦法的制定和修訂負(fù)責(zé)組織人員,醞釀院級技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)院級技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目立項(xiàng)單位資質(zhì)管理工作及其它負(fù)責(zé)院級技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目管理,包括院對外院對外報(bào)優(yōu)科技信息及其他建議的科技管理部職責(zé)技術(shù)管理36建議的經(jīng)營計(jì)劃部崗位設(shè)置經(jīng)營計(jì)劃部部長合同管理專員業(yè)務(wù)主辦副部長事務(wù)主辦1人2人1人崗位設(shè)置建議經(jīng)營部部長合同管理專員市場分析客戶管理副部長業(yè)務(wù)拓展投標(biāo)管理建議加強(qiáng)經(jīng)營部職能,增加市場分析與客戶管理崗位建議增加項(xiàng)目管理崗位,負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,計(jì)劃協(xié)調(diào),提出技術(shù)人員調(diào)配建議1人1人1人2人項(xiàng)目管理1人建議的經(jīng)營計(jì)劃部崗位設(shè)置經(jīng)營計(jì)劃部部長合同管理專員業(yè)務(wù)主辦副37業(yè)務(wù)拓展1、負(fù)責(zé)全國范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)拓展工作2、為下屬單位的業(yè)務(wù)拓展提供信息支持投標(biāo)管理1、負(fù)責(zé)院管項(xiàng)目的投標(biāo)組織工作2、負(fù)責(zé)所管項(xiàng)目的事先申報(bào)、統(tǒng)計(jì)3、負(fù)責(zé)所管項(xiàng)目的投標(biāo)支持合同管理及印章管理1、全院合同的統(tǒng)一審核,蓋章2、全院合同的追蹤和監(jiān)控,并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部市場信息系統(tǒng)和分析1、負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外相關(guān)市場信息、行業(yè)動態(tài)等有關(guān)信息以及國家相關(guān)政策、法律、法規(guī)。2、撰寫市場調(diào)查報(bào)告、西南院的生產(chǎn)經(jīng)營情況報(bào)告,為高層制定西南院發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)和支持。3、負(fù)責(zé)收集、整理全國潛在客戶信息,全院范圍內(nèi)的潛在客戶的信息匯總和共享。根據(jù)是院管項(xiàng)目還是所管項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),提供給相應(yīng)的生產(chǎn)部門或組織院管項(xiàng)目投標(biāo)客戶管理1、負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案2、負(fù)責(zé)接待客戶投訴,組織客戶投訴的處理3、負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶回訪,并匯總分析,編制回訪報(bào)告資質(zhì)管理負(fù)責(zé)組織院資質(zhì)的辦理、年檢和使用生產(chǎn)計(jì)劃管理1、負(fù)責(zé)院管項(xiàng)目的人員調(diào)配2、所有項(xiàng)目的統(tǒng)一進(jìn)度、質(zhì)量跟蹤,記錄建議的經(jīng)營部職責(zé)業(yè)務(wù)拓展建議的經(jīng)營部職責(zé)38離退休管理部崗位設(shè)置離退休管理部部長工作人員老年活動室1人3人(內(nèi)退人員)崗位設(shè)置建議建議離退人員管理部目前保持不變未來,當(dāng)離退人員工資福利進(jìn)入社會保障系統(tǒng)后,可撤銷。相應(yīng)職能并入黨群工作部或人力資源部離退休管理部崗位設(shè)置離退休管理部部長工作人員老年活動室1人339建議的黨群工作部崗位設(shè)置黨群工作部部長主任審計(jì)工作人員副部長2副部長1崗位設(shè)置建議黨群工作部部長工作人員副部長2副部長1老年活動室離退人員管理建議將審計(jì)職能從黨群部門分離出來,成立審計(jì)部,加強(qiáng)院對下屬子公司、分院和各個(gè)設(shè)計(jì)所的財(cái)務(wù)審計(jì)建議離退人員管理部相應(yīng)職能進(jìn)入黨群工作部,統(tǒng)一管理建議其他崗位設(shè)置不變審計(jì)部部長審計(jì)員建議的黨群工作部崗位設(shè)置黨群工作部部長主任審計(jì)工作人員副部長40黨群工組部職責(zé)黨務(wù)工作負(fù)責(zé)黨務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、組織建設(shè)、精神文明創(chuàng)建和思想政治工作落實(shí)執(zhí)行黨委的決議,協(xié)助考核支部貫徹實(shí)施黨委決議的工作情況組織發(fā)展黨員和黨支部建設(shè),黨員教育管理政治理論教育與宣傳對外協(xié)調(diào)完成院與市委組織部、市團(tuán)支部的對口管理工作統(tǒng)一戰(zhàn)線工作干部培訓(xùn)工組企業(yè)文化及宣傳負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)、推廣和管理工作對外宣傳:負(fù)責(zé)院精神文明建設(shè)、管理方面的新聞動態(tài)宣傳,和相關(guān)媒體的宣傳聯(lián)系工作;外部雜志、報(bào)刊等其他形式平面媒體的商業(yè)性廣告、關(guān)系贊助等對內(nèi)宣傳:院決議、上級精神的宣傳、學(xué)習(xí)傳達(dá)、動態(tài)的宣傳報(bào)道工作;內(nèi)部宣傳載體的策劃、設(shè)計(jì)、制作,包括網(wǎng)頁、宣傳櫥窗、畫冊等普法工作工會工作職代會的的組織準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)民主監(jiān)督與民主管理,院務(wù)公開、所務(wù)公開組織多類型文體活動?jì)D女工作、計(jì)劃生育工作團(tuán)委工作完成有關(guān)團(tuán)委、團(tuán)員建設(shè)管理工作紀(jì)檢工作信訪、廉政教育、紀(jì)檢監(jiān)察離退管理與社會福利管理離退休職工的日常管理與服務(wù)社會福利事務(wù)黨群工組部職責(zé)黨務(wù)工作41負(fù)責(zé)西南院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)察、審計(jì)制度和相關(guān)工作規(guī)范的建立完善對院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審計(jì)擬定院監(jiān)察審計(jì)工作計(jì)劃,組織開展整個(gè)西南的財(cái)務(wù)審計(jì)工作接受對違反制度、規(guī)定行為的舉報(bào),受理對監(jiān)察對象違法違紀(jì)行為的檢舉、控告負(fù)責(zé)對總院和各下屬單位的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督執(zhí)行離職審計(jì)等專項(xiàng)審計(jì)負(fù)責(zé)組織或參與上級交辦的監(jiān)察事項(xiàng)審計(jì)部職責(zé)負(fù)責(zé)西南院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)察、審計(jì)制度和相關(guān)工作規(guī)范的建立完42總院對事業(yè)部的管控模式——人事管理給排水事業(yè)部道橋事業(yè)部燃?xì)馐聵I(yè)部工民建事業(yè)部自控事業(yè)部勘測事業(yè)部院高層人事管理財(cái)務(wù)管理經(jīng)營管理人事管理人事控制1、高層(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工)的任免由院領(lǐng)導(dǎo)決定2、中層管理人員(副總工)的任免由其總經(jīng)理提名,總院人力資源部劃部審核后,由院長審定3、基層正式在冊員工的招聘、任用由總院人力資源部決定4、基層合同制人員任免由總經(jīng)理決定,但必須上報(bào)總院人力資源部備案考核與薪酬1、所有人員的考核與薪酬管理辦法,由總院考核與薪酬管理委員會制定2、考核與薪酬管理工作由院人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,院其它各部門提供支持總院對事業(yè)部的管控模式——人事管理給排水事業(yè)部道橋事業(yè)部燃?xì)?3總院對事業(yè)部的管控模式——財(cái)務(wù)管理給排水事業(yè)部道橋事業(yè)部燃?xì)馐聵I(yè)部工民建事業(yè)部自控事業(yè)部勘測事業(yè)部院高層人事管理財(cái)務(wù)管理經(jīng)營管理財(cái)務(wù)管理收支控制不得擅自設(shè)置銀行帳戶,通過全院統(tǒng)一銀行帳戶統(tǒng)一收支、統(tǒng)一核算費(fèi)用控制1、事業(yè)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要,每月可從總院支取不高于()元的流動準(zhǔn)備金,用于日常經(jīng)營支出2、計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營支出由總經(jīng)理審核,交院財(cái)務(wù)部長審批后,在院財(cái)務(wù)部報(bào)銷3、計(jì)劃外的經(jīng)營支出由總經(jīng)理審核,院財(cái)務(wù)部長審核后交院長審批,在院財(cái)務(wù)部報(bào)銷資產(chǎn)管理1、單項(xiàng)()元以下的技術(shù)改造、資本性支出、資產(chǎn)處置,由總經(jīng)理簽字,院財(cái)務(wù)部長審批2、單項(xiàng)()元以上(含)的技術(shù)改造、資本性支出、資產(chǎn)處置,由總經(jīng)理簽字,院財(cái)務(wù)部長審核后院長審批財(cái)務(wù)審計(jì)由院審計(jì)部對事業(yè)部定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)總院對事業(yè)部的管控模式——財(cái)務(wù)管理給排水事業(yè)部道橋事業(yè)部燃?xì)?4總院對事業(yè)部的管控模式——經(jīng)營管理給排水事業(yè)部道橋事業(yè)部燃?xì)馐聵I(yè)部工民建事業(yè)部自控事業(yè)部勘測事業(yè)部院高層人事管理財(cái)務(wù)管理經(jīng)營管理經(jīng)營管理計(jì)劃和預(yù)決算管理執(zhí)行院長辦公會制定的經(jīng)營計(jì)劃,每年的預(yù)決算報(bào)院長辦公會審批對外投資、擔(dān)保和借貸沒有對外投資權(quán)、擔(dān)保和借貸權(quán)定期述職事業(yè)部總經(jīng)理每季度向院長辦公會述職,匯報(bào)經(jīng)營狀況和資金使用情況合同管理1、所有合同都要上報(bào)院經(jīng)營計(jì)劃部審核蓋章后簽訂,并由經(jīng)營計(jì)劃部統(tǒng)一備案2、()萬噸以上的項(xiàng)目合同,以及牽扯重大利益關(guān)系、信用條件或標(biāo)的()元(含)以上的合同由院經(jīng)營計(jì)劃部報(bào)院長統(tǒng)一決策、管理技術(shù)管理院管項(xiàng)目由院總工或副總工審定質(zhì)量管理總院科技管理部負(fù)責(zé)對事業(yè)部質(zhì)量管理體系執(zhí)行工作的監(jiān)督和管理項(xiàng)目人員調(diào)配院管特殊項(xiàng)目的項(xiàng)目人員調(diào)配由院領(lǐng)導(dǎo)提出的指導(dǎo)建議,事業(yè)部執(zhí)行投標(biāo)管理院管特殊項(xiàng)目由院經(jīng)營計(jì)劃部報(bào)告院長后,由經(jīng)營部統(tǒng)一組織投標(biāo)總院對事業(yè)部的管控模式——經(jīng)營管理給排水事業(yè)部道橋事業(yè)部燃?xì)?5院長經(jīng)營計(jì)劃部財(cái)務(wù)部各事業(yè)部科技質(zhì)量部審計(jì)部人力資源部黨群工作部市場研究和營銷策略的制定RP市場開拓RP項(xiàng)目決策DRPP項(xiàng)目總體目標(biāo)的設(shè)立RPR項(xiàng)目經(jīng)理的任免R其他項(xiàng)目人員的任免R項(xiàng)目運(yùn)作PPR項(xiàng)目的監(jiān)督和考核RPRRR項(xiàng)目評價(jià)RPPD:決策R:負(fù)責(zé)P:參與總院業(yè)務(wù)層面項(xiàng)目運(yùn)作職權(quán)劃分院長經(jīng)營計(jì)劃部財(cái)務(wù)部各事業(yè)部科技質(zhì)量部審計(jì)部人力資源部黨群工46事業(yè)部對內(nèi)要完成院里的項(xiàng)目,對外要積極開拓市場事業(yè)部主要職責(zé)利潤中心完成院下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)對外經(jīng)營:在院制訂的權(quán)責(zé)下對外承接的工程項(xiàng)目,積極開拓外部市場,不斷發(fā)展壯大配合營銷:對院里的項(xiàng)目,協(xié)助經(jīng)營計(jì)劃部做好技術(shù)談判和合同附件的編寫項(xiàng)目運(yùn)作完成院經(jīng)營計(jì)劃部承接的項(xiàng)目:指定項(xiàng)目經(jīng)理,組織項(xiàng)目組,在進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用上達(dá)到項(xiàng)目控制目標(biāo)的要求事業(yè)部內(nèi)部的項(xiàng)目保證按照合同完成執(zhí)行質(zhì)量體系文件,對質(zhì)量保證程序中規(guī)定由事業(yè)部負(fù)責(zé)審核的工作內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé)做好人員安排和調(diào)度工作基礎(chǔ)工作根據(jù)院發(fā)展戰(zhàn)略,明確部門業(yè)務(wù)發(fā)展策略提出年度經(jīng)營計(jì)劃(預(yù)算)方案并組織實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的年度經(jīng)營計(jì)劃(預(yù)算)收集、更新和完善項(xiàng)目信息,做好本業(yè)務(wù)有關(guān)的基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)建設(shè)做好人員培訓(xùn)和技術(shù)交流工作做好市場信息的收集、分析和反饋對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核和考核結(jié)果的反饋事業(yè)部對內(nèi)要完成院里的項(xiàng)目,對外要積極開拓市場事業(yè)部主要職責(zé)47給排水事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)及主要崗位設(shè)置事業(yè)部高層行政秘書生管助理市場部設(shè)計(jì)部行政秘書設(shè)2名:1人負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部上傳下達(dá)等行政性事務(wù)。對口院辦、財(cái)務(wù)部。1人負(fù)責(zé)市場部內(nèi)的統(tǒng)計(jì)、信息收集、客戶關(guān)系聯(lián)絡(luò)等事務(wù)。對口院經(jīng)營計(jì)劃部。生管助理設(shè)2名:1人負(fù)責(zé)事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度統(tǒng)一控制與項(xiàng)目臺賬的建立。對口院經(jīng)營計(jì)劃部與財(cái)務(wù)部。1人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部生產(chǎn)過程中的非技術(shù)性事務(wù)等。對口院經(jīng)營計(jì)劃部和科技管理部。事業(yè)部高層由1名總經(jīng)理、1名副總經(jīng)理、1名總工組成;市場部負(fù)責(zé)事業(yè)部的經(jīng)營,直接由總經(jīng)理負(fù)責(zé);設(shè)計(jì)部由總經(jīng)理主管、副總協(xié)助,總工主管技術(shù);各專業(yè)配置1名副總工;建立統(tǒng)一的生產(chǎn)計(jì)劃管理體系,推行工時(shí)核算,建立項(xiàng)目臺賬,實(shí)行項(xiàng)目獨(dú)立核算;生產(chǎn)運(yùn)作實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。給排水事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)及主要崗位設(shè)置事業(yè)部高層行政秘書生管助理48其他事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)及主要崗位設(shè)置事業(yè)部高層行政秘書生管助理設(shè)計(jì)人員行政秘書設(shè)1名:負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部上傳下達(dá)等行政性事務(wù)負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)的統(tǒng)計(jì)、信息收集、客戶關(guān)系聯(lián)絡(luò)等事務(wù)對口院辦、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營計(jì)劃部。生管助理設(shè)1名:負(fù)責(zé)事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度統(tǒng)一控制與項(xiàng)目臺賬的建立負(fù)責(zé)事業(yè)部生產(chǎn)過程中的非技術(shù)性事務(wù)等。對口院經(jīng)營計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、科技管理部。事業(yè)部高層由1名總經(jīng)理、1名副總經(jīng)理、1名總工組成;事業(yè)部高層負(fù)責(zé)經(jīng)營;總經(jīng)理主管生產(chǎn)、副總協(xié)助,總工主管技術(shù);各專業(yè)配置1名副總工;建立統(tǒng)一的生產(chǎn)計(jì)劃管理體系,推行工時(shí)核算,建立項(xiàng)目臺賬,實(shí)行項(xiàng)目獨(dú)立核算;生產(chǎn)運(yùn)作實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。其他事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)及主要崗位設(shè)置事業(yè)部高層行政秘書生管助理設(shè)49事業(yè)部業(yè)務(wù)管理模式:突出項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)管理職能,項(xiàng)目經(jīng)理直接向事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)管理總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)事業(yè)部工作,決策事業(yè)部重大事項(xiàng),在副總經(jīng)理和副總工程師協(xié)助下直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理事業(yè)部整體業(yè)務(wù)總工程師負(fù)責(zé)事業(yè)部技術(shù)質(zhì)量審核、業(yè)務(wù)建設(shè)各專業(yè)副總負(fù)責(zé)專業(yè)內(nèi)人員調(diào)配、技術(shù)支持和技術(shù)審核,根據(jù)不同項(xiàng)目可做項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組進(jìn)行項(xiàng)目的日常管理,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)生管助理負(fù)責(zé)事業(yè)部所有項(xiàng)目的生產(chǎn)計(jì)劃管理,協(xié)助項(xiàng)目小組工作協(xié)助總經(jīng)理制訂年度經(jīng)營計(jì)劃(預(yù)算)并監(jiān)督年度經(jīng)營計(jì)劃(預(yù)算)執(zhí)行協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)績考核協(xié)助總經(jīng)理與綜合職能部門溝通其他綜合事務(wù)副總經(jīng)理(副)總工程師事業(yè)部總經(jīng)理專業(yè)組1專業(yè)組2專業(yè)組3項(xiàng)目經(jīng)理2項(xiàng)目經(jīng)理1生管助理事業(yè)部總經(jīng)理對部門負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任事業(yè)部業(yè)務(wù)管理關(guān)系圖事業(yè)部業(yè)務(wù)管理模式:突出項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)管理職能,項(xiàng)目經(jīng)理直50事業(yè)部總經(jīng)理/副總事業(yè)部總工項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)人對外營銷工作/承接院內(nèi)項(xiàng)目RP事業(yè)部內(nèi)部項(xiàng)目和院項(xiàng)目的協(xié)調(diào)RP和其它事業(yè)部的技術(shù)協(xié)調(diào)RPPP選項(xiàng)目經(jīng)理RP組建項(xiàng)目組DRP項(xiàng)目運(yùn)作RPP質(zhì)量和進(jìn)度控制PRP事業(yè)部內(nèi)部項(xiàng)目的收費(fèi)和結(jié)算PR項(xiàng)目組人員的評價(jià)PPRP事業(yè)部人員的評價(jià)RPPP事業(yè)部業(yè)務(wù)建設(shè)RPPP事業(yè)部制度建設(shè)RP事業(yè)部和院信息交流RP事業(yè)部層面項(xiàng)目運(yùn)作職權(quán)劃分D:決策R:負(fù)責(zé)P:參與事業(yè)部總經(jīng)理/副總事業(yè)部總工項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)人對外營銷51總院對分院的總體管控模式院長生產(chǎn)副院長深圳分院貴陽分院珠海分院昆明分院院高層深圳分院貴陽分院珠海分院昆明分院變更前變更后變更前變更后人事沒有固定的人員編制、由總院各所抽調(diào)人員經(jīng)營、管理和技術(shù)骨干由總院委派,相對固定,可從總院和社會招聘技術(shù)人員,穩(wěn)定編制財(cái)務(wù)有獨(dú)立賬號,設(shè)明細(xì)賬,總院會計(jì)階段性去做賬實(shí)行總院會計(jì)委派制經(jīng)營責(zé)任經(jīng)營制利潤中心,責(zé)任經(jīng)營,實(shí)行人工費(fèi)總額控制分院管理模式在法人治理結(jié)構(gòu)上分院按子公司(有限責(zé)任)模式發(fā)展,但在內(nèi)部管控上實(shí)行事業(yè)部管理模式總院對分院的總體管控模式院長生產(chǎn)副院長深圳分院貴陽分院珠海分52總院對辦事處的總體管控模式院長生產(chǎn)副院長廈門分院上海分院重慶分院院高層經(jīng)營計(jì)劃處廈門辦事處上海辦事處重慶辦事處變更前變更后變更前變更后人事沒有固定的人員編制、由總院各所抽調(diào)人員由總院委派經(jīng)營和技術(shù)骨干,相對固定財(cái)務(wù)有獨(dú)立賬號,設(shè)明細(xì)賬,總院會計(jì)階段性去做賬由總院財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理經(jīng)營責(zé)任經(jīng)營制經(jīng)營提成制辦事處管理模式辦事處屬經(jīng)營計(jì)劃派駐外地的經(jīng)營單位,主要負(fù)責(zé)前期經(jīng)營與市場開拓,其項(xiàng)目由總院經(jīng)營計(jì)劃部統(tǒng)一協(xié)調(diào)運(yùn)作總院對辦事處的總體管控模式院長生產(chǎn)副院長廈門分院上海分院重慶53總院對下屬公司的管控模式——人事管理工程總承包公司工程監(jiān)理公司工程咨詢公司物業(yè)管理公司院高層人事管理財(cái)務(wù)管理經(jīng)營管理人事管理目前(直接管理)未來(董事會和監(jiān)事會管理)人事控制1、高層(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免由院領(lǐng)導(dǎo)決定2、中層管理人員(副總工、部門負(fù)責(zé)人)的任免由其總經(jīng)理提名,總院人力資源部和經(jīng)營計(jì)劃部審核后,由院長審定3、基層正式在冊員工的招聘、任用由子公司建議,總院人力資源部決定4、基層合同制人員的任免可由其自行決定,但應(yīng)報(bào)院人力資源部備案1、總院領(lǐng)導(dǎo)董事、監(jiān)事的選派、任免和,并明確規(guī)定董事和監(jiān)事的職責(zé)和權(quán)限范圍2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免3、其他高層人員由總經(jīng)理提名,董事會審批4、中層人員和基層人員的任免可由總經(jīng)理決定,應(yīng)報(bào)院人力資源部備案考核與薪酬1、所有高層人員(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核與薪酬管理辦法,由總院考核與薪酬管理委員會制定,由院人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,院其它各部門提供支持2、其它人員的考核與薪酬管理辦法可參考總院的模式,由子公司自行制定,報(bào)總院領(lǐng)導(dǎo)審批,并由子公司組織實(shí)施,院人力資源部和財(cái)務(wù)部監(jiān)督。1、董事、監(jiān)事的考核與薪酬管理辦法,由總院考核與薪酬管理委員會制定,由院人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核與薪酬管理辦法由子公司的董事會制定,子公司人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施3、其它員工的考核與薪酬管理辦法可參考總院的模式,由子公司自行制定,其董事會審批;子公司人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,監(jiān)事會監(jiān)督總院對下屬公司的管控模式——人事管理工程總承包公司工程監(jiān)理公54總院對下屬公司的管控模式——財(cái)務(wù)管理工程總承包公司工程監(jiān)理公司工程咨詢公司物業(yè)管理公司院高層人事管理財(cái)務(wù)管理經(jīng)營管理財(cái)務(wù)管理目前(直接管理)未來(董事會和監(jiān)事會管理)費(fèi)用控制1、計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營支出由總經(jīng)理審核后,由財(cái)務(wù)子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后執(zhí)行2、計(jì)劃外的經(jīng)營支出由總經(jīng)理審核,由院長審批后執(zhí)行1、計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營支出由總經(jīng)理審核后,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后執(zhí)行2、計(jì)劃外的經(jīng)營支出由總經(jīng)理審核,由董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行資產(chǎn)管理1、單項(xiàng)()元以下的技術(shù)改造、資本性支出、資產(chǎn)處置,由總經(jīng)理審核,院財(cái)務(wù)部長審批2、單項(xiàng)()元以上(含)的技術(shù)改造、資本性支出、資產(chǎn)處置,由總經(jīng)理簽字,院財(cái)務(wù)部長審核后由院長審批1、單項(xiàng)()元以下的技術(shù)改造、資本性支出、資產(chǎn)處置,由總經(jīng)理審核后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行2、單項(xiàng)()元以上(含)的技術(shù)改造、資本性支出、資產(chǎn)處置,由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行財(cái)務(wù)審計(jì)由院審計(jì)部對子公司定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)由子公司監(jiān)事會和院審計(jì)部對子公司定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)總院對下屬公司的管控模式——財(cái)務(wù)管理工程總承包公司工程監(jiān)理公55總院對下屬公司的管控模式——經(jīng)營管理工程總承包公司工程監(jiān)理公司工程咨詢公司物業(yè)管理公司院高層人事管理財(cái)務(wù)管理經(jīng)營管理經(jīng)營管理目前(直接管理)未來(董事會和監(jiān)事會管理)計(jì)劃和預(yù)決算管理子公司執(zhí)行院長辦公會制定的經(jīng)營計(jì)劃,每年的預(yù)決算報(bào)院長辦公會審批子公司執(zhí)行董事會下達(dá)的經(jīng)營計(jì)劃,每年的預(yù)決算報(bào)董事會審批對外投資、設(shè)立子子公司、擔(dān)保、信用和借貸子公司沒有對外投資權(quán)、設(shè)立子子公司、擔(dān)保、信用和借貸權(quán)子公司對外投資、設(shè)立子子公司、擔(dān)保、信用和借貸,需由子公司董事會批準(zhǔn)定期述職子公司總經(jīng)理每月向院長述職,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對院財(cái)務(wù)部匯報(bào)子公司財(cái)務(wù)狀況核資金使用情況子公司總經(jīng)理每月向董事會述職,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月向董事會匯報(bào)子公司財(cái)務(wù)狀況及資金使用情況定期匯報(bào)和上報(bào)子公司的經(jīng)營狀況向院財(cái)務(wù)部和院長辦公會定期匯報(bào)和上報(bào)子公司的經(jīng)營狀況向院財(cái)務(wù)部和院長辦公會定期匯報(bào)和上報(bào)合同管理1、所有合同都要上報(bào)院經(jīng)營計(jì)劃部審核蓋章后簽訂,并由經(jīng)營計(jì)劃部統(tǒng)一備案2、工程額()以上的合同,以及牽扯重大利益關(guān)系、信用條件或標(biāo)的()元以上的合同由院經(jīng)營計(jì)劃部報(bào)院長統(tǒng)一決策、管理1、工程額()以上的合同,以及牽扯重大利益關(guān)系、信用條件或標(biāo)的()元(含)以上的合同由子公司董事會審批,并有院合同管理部門備案2、其余合同由總經(jīng)理審批,并報(bào)總院合同管理部門備案技術(shù)管理工程額()以上的項(xiàng)目由院總工或副總工審定由子公司總工審定質(zhì)量管理總院科技管理部對子公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系建全和執(zhí)行工作的監(jiān)督總院科技管理部對子公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系的建全和執(zhí)行工作的監(jiān)督投標(biāo)管理標(biāo)的額在()元以上的投標(biāo)需報(bào)告院長,審核后執(zhí)行標(biāo)的額在()元以上的投標(biāo)由子公司董事會審核后執(zhí)行總院對下屬公司的管控模式——經(jīng)營管理工程總承包公司工程監(jiān)理公56對下屬業(yè)務(wù)單元可以通過下達(dá)經(jīng)營指標(biāo)作為下屬業(yè)務(wù)單元的奮斗目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)類別關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)舉例關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)量化目標(biāo)效益類指標(biāo)營運(yùn)類指標(biāo)組織類指標(biāo)投資資本回報(bào)率(子公司)稅息前利潤(子公司)自由現(xiàn)金流(子公司)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)2004年預(yù)算指標(biāo)營業(yè)收入成本營運(yùn)周轉(zhuǎn)項(xiàng)目質(zhì)量合格率員工滿意度注:1、預(yù)算指標(biāo)須參照事業(yè)部、分院、辦事處和子公司歷史業(yè)績、行業(yè)水平及院發(fā)展規(guī)劃;2、指標(biāo)完成情況是下屬業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的浮動薪酬與非物質(zhì)獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ)。對下屬業(yè)務(wù)單元可以通過下達(dá)經(jīng)營指標(biāo)作為下屬業(yè)務(wù)單元的奮斗目標(biāo)57導(dǎo)讀導(dǎo)言組織現(xiàn)狀方案二總體規(guī)劃規(guī)劃調(diào)整方案一導(dǎo)讀導(dǎo)言組織方案二總體規(guī)劃方案一58經(jīng)營職能統(tǒng)管項(xiàng)目部院高層技術(shù)管理委員會績效管理委員會重慶辦事處上海辦事處廈門辦事處駐外辦事處深圳分院貴陽分院珠海分院昆明分院…駐外分院工程總承包公司物業(yè)公司工程監(jiān)理公司工程咨詢公司下屬公司設(shè)計(jì)部科技管理部計(jì)算機(jī)中心人力資源部綜合管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部內(nèi)控審計(jì)部給排水道橋結(jié)構(gòu)…專業(yè)設(shè)計(jì)室虛設(shè):負(fù)責(zé)績效考核、獎(jiǎng)金核定將原先各個(gè)所負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)計(jì)的人員集中到設(shè)計(jì)部,并按專業(yè)分成設(shè)計(jì)室虛設(shè):負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量考核,技術(shù)獎(jiǎng)級評定和技術(shù)創(chuàng)新管理將原先各個(gè)所負(fù)責(zé)市場開拓的人員集中到項(xiàng)目部將黨群管理部并入經(jīng)營職能統(tǒng)管項(xiàng)目部院高層技術(shù)管理委員會績效管理委員會重慶辦事59科技管理部計(jì)算機(jī)中心人力資源部綜合管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部職能塊分工內(nèi)控審計(jì)部院高層選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)較強(qiáng)的人員成立計(jì)算機(jī)中心,對院內(nèi)的電腦進(jìn)行統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)企業(yè)全面質(zhì)量管理,承擔(dān)企業(yè)知識資源整理、保管、挖潛、共享的工作。加強(qiáng)預(yù)算控制和資金管理。逐步承擔(dān)金融管理的職責(zé)。例如:對閑置資金進(jìn)行投資計(jì)劃和管理。承擔(dān)融資功能。將院辦、黨群、宣傳、工會、團(tuán)委等內(nèi)部行政管理的工作集中,并加上與對外宣傳企業(yè)形象,政府媒體公關(guān)工作。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),防范風(fēng)險(xiǎn)損失。對駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)營審計(jì)。對投資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。對內(nèi)部管理進(jìn)行運(yùn)營審計(jì)。負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理,招聘、教育、定崗等工作。并負(fù)責(zé)組織績效管理委員會進(jìn)行工作??萍脊芾聿坑?jì)算機(jī)中心人力資源部綜合管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部職能塊分工60計(jì)劃財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)中心人力資源部綜合管理部科技管理部各職能部主要職責(zé)內(nèi)控審計(jì)部負(fù)責(zé)辦公電腦的購置、發(fā)放、維護(hù)、檢查負(fù)責(zé)軟件的購置、保管、安裝、借用負(fù)責(zé)西南院網(wǎng)站的維護(hù)、更新、開發(fā)負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理負(fù)責(zé)ISO的實(shí)施檢查工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料檔案的索取、保管、整理負(fù)責(zé)對各部門、辦事處、分院等預(yù)算控制負(fù)責(zé)費(fèi)用審批和資金調(diào)撥負(fù)責(zé)帳務(wù)管理,報(bào)銷等事宜負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、定崗、調(diào)動、職業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)薪酬管理制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)組織績效管理委員會實(shí)施考核工作負(fù)責(zé)院內(nèi)管理,內(nèi)部工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)管理制度執(zhí)行監(jiān)察負(fù)責(zé)會務(wù)組織、辦公用品采購等行政事宜負(fù)責(zé)對駐外單位進(jìn)行整體管理運(yùn)作審計(jì)負(fù)責(zé)對內(nèi)部管理進(jìn)行審計(jì)負(fù)責(zé)接待內(nèi)外部投訴負(fù)責(zé)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)、檢查監(jiān)控負(fù)責(zé)電子文檔的保存負(fù)責(zé)資料檔案的挖潛,保障無形資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)知識共享和更新,總師辦公,組織技術(shù)管理委員會工作負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金核定與發(fā)放負(fù)責(zé)人員的晉升負(fù)責(zé)與社區(qū)進(jìn)行離退人員相關(guān)事宜接洽負(fù)責(zé)公關(guān),與政府部門、媒體進(jìn)行接洽負(fù)責(zé)團(tuán)委、工會等相關(guān)管理工作負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳,信息溝通負(fù)責(zé)制定投資融資計(jì)劃,對閑置資金管理負(fù)責(zé)投資管理負(fù)責(zé)對駐外單位的財(cái)務(wù)外派和審查負(fù)責(zé)管理成本的有效控制負(fù)責(zé)接待會計(jì)師事務(wù)所的年審計(jì)劃財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)中心人力資源部綜合管理部科技管理部各職能部主61各職能部主要崗位設(shè)置科技管理部計(jì)算機(jī)中心人力資源部綜合管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部內(nèi)控審計(jì)部網(wǎng)絡(luò)管理硬件維護(hù)公關(guān)技術(shù)更新內(nèi)部管理宣傳檔案管理軟件管理行政后勤質(zhì)量管理工會人事管理薪資考核培訓(xùn)晉升資金管理預(yù)算管理會計(jì)出納財(cái)務(wù)審計(jì)管理審計(jì)注:各崗位人數(shù)待定院內(nèi)總工集中在此此崗位逐步生成投資融資和投資管理秘書、事務(wù)員負(fù)責(zé)辦公用品采購包括對內(nèi)對外的宣傳招聘、考核、崗位調(diào)整院內(nèi)總工集中在此負(fù)責(zé)費(fèi)用控制各職能部主要崗位設(shè)置科技管理部計(jì)算機(jī)中心人力資源部綜合管理部62項(xiàng)目部內(nèi)部設(shè)置與主要職責(zé)項(xiàng)目部方案處商務(wù)處駐外辦事處主要職責(zé):1、經(jīng)營分析:對市場變化客戶需求進(jìn)行信息搜集和分析2、商務(wù)談判:尋找客戶,開拓市場,進(jìn)行接觸洽談3、編制標(biāo)書:根據(jù)需求編制技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)(可由設(shè)計(jì)部協(xié)助,對沒有成功的項(xiàng)目給予設(shè)計(jì)部人員一定的報(bào)酬4、合同管理:對合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。5、駐外管理:對沒有獨(dú)立法人的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理,根據(jù)實(shí)際情況與總院協(xié)調(diào)資深技術(shù)骨干項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目經(jīng)理2項(xiàng)目經(jīng)理n…資深技術(shù)骨干由現(xiàn)在各個(gè)研究所的總工和技術(shù)骨干組成預(yù)算人員由現(xiàn)在各個(gè)研究所的預(yù)算人員組成預(yù)算人員項(xiàng)目部內(nèi)部設(shè)置與主要職責(zé)項(xiàng)目部方案處商務(wù)處駐外辦事處主要職責(zé)63項(xiàng)目部各部分主要職責(zé)商務(wù)處主要職責(zé)1、商務(wù)談判2、市場開拓3、合同管理4、成本控制項(xiàng)目經(jīng)理主要職責(zé)權(quán)利:1、財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制2、人員:挑選項(xiàng)目負(fù)責(zé)人3、駐外辦事處管理權(quán)責(zé)任:1、產(chǎn)值:完成產(chǎn)值指標(biāo)2、協(xié)調(diào)駐外辦事處的工作利益:1、項(xiàng)目完成后按時(shí)回款,經(jīng)考核可得到獎(jiǎng)金2、獎(jiǎng)金與完成指標(biāo)(產(chǎn)值、費(fèi)用、時(shí)間)掛鉤方案處主要職責(zé)1、經(jīng)營分析2、方案設(shè)計(jì)3、標(biāo)書編制4、設(shè)計(jì)審定項(xiàng)目部各部分主要職責(zé)商務(wù)處主要職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理主要職責(zé)方案處主要64項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目找尋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)作和協(xié)調(diào)工作項(xiàng)目經(jīng)理簽訂合同后從設(shè)計(jì)部內(nèi)選人做項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)一步將任務(wù)分配到設(shè)計(jì)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與專業(yè)負(fù)責(zé)人一起制定項(xiàng)目計(jì)劃各個(gè)專業(yè)完成設(shè)計(jì)任務(wù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),交項(xiàng)目部方案處審定后交業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對成員進(jìn)行考核,專業(yè)負(fù)責(zé)人配合考核項(xiàng)目總結(jié),檔案上交科技管理部項(xiàng)目經(jīng)理談判時(shí)如需要設(shè)計(jì)部的人參與幫助,可向設(shè)計(jì)部提出配合申請,項(xiàng)目無論成功與否,對設(shè)計(jì)人員參與談判的工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),工時(shí)工資與項(xiàng)目不同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部的運(yùn)作,與業(yè)主進(jìn)行溝通,但如有重要變化要上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。如有需要項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)外部協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理模式項(xiàng)目部和設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)人員獎(jiǎng)金均與項(xiàng)目考核掛鉤。但比例不同:項(xiàng)目經(jīng)理>方案處>項(xiàng)目負(fù)責(zé)人>設(shè)計(jì)人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目成員,如需要,選擇專業(yè)負(fù)責(zé)人由“兩會”對項(xiàng)目進(jìn)行考核項(xiàng)目經(jīng)理從洽談項(xiàng)目開始負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目運(yùn)作的成本,總院給定的考核指標(biāo)包括產(chǎn)值和費(fèi)用項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目找尋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)作和協(xié)65設(shè)計(jì)部內(nèi)部設(shè)置與主要職責(zé)給排水建筑結(jié)構(gòu)電氣自控道橋測量專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目1負(fù)責(zé)人……專業(yè)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目2負(fù)責(zé)人項(xiàng)目n負(fù)責(zé)人....設(shè)計(jì)部主要職責(zé):1、對專業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行管理2、對項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)支持3、對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無法承擔(dān)售后服務(wù)的業(yè)主提供售后服務(wù)4、協(xié)助經(jīng)營計(jì)劃部挑選負(fù)責(zé)人5、協(xié)助技術(shù)部催收技術(shù)檔案6、統(tǒng)計(jì)各人員的在各個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)以及評價(jià)。并負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金計(jì)算及分配。相似專業(yè)可以合并,但要注意人員數(shù)量的均衡設(shè)計(jì)部內(nèi)部管理處專業(yè)設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部內(nèi)部事務(wù)處理,設(shè)計(jì)師工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),人員調(diào)配等設(shè)計(jì)部內(nèi)部設(shè)置與主要職責(zé)給排水建筑結(jié)構(gòu)電氣自控道橋測量專業(yè)負(fù)66設(shè)計(jì)部各部分主要職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要職責(zé)權(quán)限:1、人員:項(xiàng)目成員的選擇權(quán)和考核權(quán);沒有獎(jiǎng)金分配權(quán)。2、財(cái)務(wù):在給定費(fèi)用限額內(nèi)的支配權(quán);超出限額必須由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的人簽字確認(rèn)。3、質(zhì)量:項(xiàng)目成員的任務(wù)分配權(quán),質(zhì)量審查權(quán)。責(zé)任:1、制定項(xiàng)目計(jì)劃并實(shí)施2、與業(yè)主溝通,并及時(shí)與項(xiàng)目部進(jìn)行意見交互。3、對質(zhì)量負(fù)責(zé)4、提供售后服務(wù)利益:項(xiàng)目完成后按時(shí)回款,經(jīng)考核可得到獎(jiǎng)金專業(yè)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)1、開展設(shè)計(jì)之前,配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃;2、編制各階段設(shè)計(jì)確認(rèn)的圖紙、資料;配合施工、做好設(shè)計(jì)服務(wù)工作3、組織專業(yè)設(shè)計(jì)人員實(shí)施全過程管理,對專業(yè)各階段設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé);4、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員考核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要對以下方面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量技術(shù)進(jìn)度過程中的費(fèi)用發(fā)生服務(wù)業(yè)主的滿意度評價(jià)項(xiàng)目成員的貢獻(xiàn)內(nèi)部管理處主要職責(zé):1、對設(shè)計(jì)人員的工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);2、催收各項(xiàng)目的檔案3、催收各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目成員的考核成績;4、辦理內(nèi)部協(xié)調(diào)事宜。設(shè)計(jì)部各部分主要職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要職責(zé)專業(yè)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)項(xiàng)目67院里對項(xiàng)目的考核科技管理部人力資源部計(jì)劃財(cái)務(wù)部內(nèi)控審計(jì)部技術(shù)更新質(zhì)量管理檔案管理人事管理薪資考核培訓(xùn)晉升資金管理預(yù)算管理會計(jì)出納財(cái)務(wù)審計(jì)管理審計(jì)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)考核的具體工作績效管理委員會技術(shù)管理委員會院高層協(xié)助項(xiàng)目考核考核結(jié)果負(fù)責(zé)考核結(jié)果審核負(fù)責(zé)質(zhì)量考核的具體工作項(xiàng)目部設(shè)計(jì)部考核指標(biāo)回款時(shí)間管理費(fèi)用經(jīng)營成本過程費(fèi)用利潤…….質(zhì)量指標(biāo)ISO檔案存入技術(shù)創(chuàng)新…….其他指標(biāo)客戶滿意人員使用工作態(tài)度…….院里對項(xiàng)目的考核科技管理部人力資源部計(jì)劃財(cái)務(wù)部內(nèi)控審計(jì)部技術(shù)68導(dǎo)讀導(dǎo)言組織現(xiàn)狀方案二總體規(guī)劃規(guī)劃調(diào)整方案一導(dǎo)讀導(dǎo)言組織方案二總體規(guī)劃方案一69遠(yuǎn)期組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案集團(tuán)高層企業(yè)發(fā)展部海外事務(wù)部設(shè)計(jì)公司工程總承包公司工程監(jiān)理公司工程咨詢公司人力資源部財(cái)務(wù)部其他投資公司行政管理部投融資與資產(chǎn)管理部經(jīng)營計(jì)劃部…初期,成立設(shè)計(jì)公司,以設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)利潤積累擴(kuò)大總承包業(yè)務(wù),當(dāng)總承包發(fā)展到一定階段,二者可合并物業(yè)公司職能部門的設(shè)置體現(xiàn)對未來國際工程公司戰(zhàn)略目標(biāo)的支持審計(jì)部遠(yuǎn)期組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案集團(tuán)高層企業(yè)發(fā)展部海外事務(wù)部設(shè)計(jì)公司工程70從第一套方案向遠(yuǎn)期方案的過渡辦法集團(tuán)高層企業(yè)發(fā)展部海外事務(wù)部人力資源部財(cái)務(wù)部行政管理部投融資與資產(chǎn)管理部經(jīng)營計(jì)劃部審計(jì)部工程總承包公司工程監(jiān)理公司工程咨詢公司…物業(yè)公司成都公司深圳公司貴陽公司昆明公司珠海公司…給排水事業(yè)部道橋事業(yè)部燃?xì)馐聵I(yè)部自控事業(yè)部勘測事業(yè)部設(shè)計(jì)公司成都的幾個(gè)事業(yè)部合并成立成都公司;成都公司與深圳公司、貴陽公司等子公司合并成立設(shè)計(jì)公司民用建筑事業(yè)部從第一套方案向遠(yuǎn)期方案的過渡辦法集團(tuán)高層企業(yè)發(fā)展部海外事務(wù)部71院高層設(shè)計(jì)部技術(shù)部工程總承包公司計(jì)算機(jī)中心人力資源部院長辦公室財(cái)務(wù)部給排水設(shè)計(jì)室概預(yù)算室燃?xì)庠O(shè)計(jì)室結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)室自動化設(shè)計(jì)室…項(xiàng)目部職能管理板塊工程監(jiān)理公司工程咨詢公司深圳公司貴陽公司珠海公司昆明公司重慶辦事處上海辦事處廈門辦事處…黨群工作部生產(chǎn)經(jīng)營板塊設(shè)計(jì)公司物業(yè)公司分支機(jī)構(gòu)板塊下屬公司板塊從第二套方案向遠(yuǎn)期方案的過渡辦法集團(tuán)中心審計(jì)部增設(shè)相關(guān)職能部門院高層設(shè)計(jì)部技術(shù)部工程總承包公司計(jì)算機(jī)中心人力資源部院長辦公72中國市政工程西南設(shè)計(jì)研究院
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案北大縱橫管理咨詢公司二OO三年八月一期咨詢報(bào)告之五機(jī)密中國市政工程西南設(shè)計(jì)研究院
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案北大縱橫管理咨詢73第1-4天7月29日-8月1日成都第5-6天8月2日-8月3日成都第7-13天8月4日-8月10日成都第14-18天8月11日-8月15日成都項(xiàng)目啟動會資料收集中層訪談高層訪談高層訪談中層訪談員工訪談問卷發(fā)放設(shè)計(jì)所項(xiàng)目調(diào)研診斷報(bào)告編寫問卷分析訪談中層訪談:36人次高層訪談:6人次共計(jì):42人次撰寫報(bào)告高層訪談:5人次其他員工訪談:30人次電話訪談:1人次共計(jì):36人次匯報(bào)高管交流報(bào)告初稿修改中期報(bào)告匯報(bào)內(nèi)部研討主要問題提煉診斷思路確定問卷設(shè)計(jì)調(diào)研及問卷技術(shù)管理人員訪談:12人次員工訪談:35人次共計(jì):47人次內(nèi)部問卷全員發(fā)放,有效問卷300份項(xiàng)目進(jìn)程(一)第1-4天7月29日-8月1日成都第5-6天8月2日-8月374第19-24天8月16日-8月21日第25-27天8月22日-8月24日第28-32天8月25日-8月29日第33-38天8月30日-9月4日組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告編寫,匯報(bào)職務(wù)說明書項(xiàng)目進(jìn)程(二)NOW第39-41天9月5日-9月7日第42-43天9月8日-8月9日第44-48天9月10日-9月14日第49-60天9月15日-9月26日人力資源規(guī)劃大綱編寫招聘制度、培訓(xùn)制度編寫,匯報(bào)輔導(dǎo)實(shí)施業(yè)務(wù)流程調(diào)整與再造方案編寫,匯報(bào)新舊管理體系過渡實(shí)施細(xì)則與計(jì)劃報(bào)告編寫,匯報(bào)薪酬考核設(shè)計(jì)報(bào)告職能管理層和經(jīng)營管理層監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)方案第19-24天8月16日-8月21日第25-27天8月22日75組織結(jié)構(gòu)方案績效考核和激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計(jì):部門職能、崗位設(shè)置及職責(zé)描述設(shè)計(jì)組織體系的基本原則組織設(shè)計(jì)的基本原理新組織須解決的主要問題戰(zhàn)略對組織體系的要求西南院的發(fā)展戰(zhàn)略西南院的組織現(xiàn)狀細(xì)化設(shè)計(jì)要求考核和激勵(lì)支持部門職能的履行管理流程的設(shè)計(jì)決定執(zhí)行流程的主體和程序明確各部門在管理流程中的職責(zé)要求考核和激勵(lì)支持流程的執(zhí)行和高效依托流程保障考核和激勵(lì)的執(zhí)行項(xiàng)目組按西南院的具體情況設(shè)計(jì)了任務(wù)模塊和執(zhí)行步驟,以確保各任務(wù)模塊相互匹配和組織體系的完善高效組織結(jié)構(gòu)方案績效考核和激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計(jì):部門76導(dǎo)讀導(dǎo)言組織現(xiàn)狀方案二總體規(guī)劃規(guī)劃調(diào)整方案一經(jīng)典案例設(shè)計(jì)原則導(dǎo)讀導(dǎo)言組織方案二總體規(guī)劃方案一經(jīng)典案例設(shè)計(jì)原則77美國Bechtel集團(tuán)通過能力積累,發(fā)展成為美國最大、世界第三強(qiáng)的項(xiàng)目管理型承包公司依賴和重視最新技術(shù),從鐵路工程起家,逐步發(fā)展到公路、橋梁、隧道、堤壩等工程領(lǐng)域,成為綜合性工程公司1898-1930國內(nèi)多元化發(fā)展階段業(yè)務(wù)全能化、市場全球化,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步拓展到管線、石油、化工、采掘和能源領(lǐng)域,成為全球性工程公司業(yè)務(wù)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向規(guī)模大、附加值高的產(chǎn)業(yè)。開創(chuàng)“巨型”項(xiàng)目時(shí)代,利用最新技術(shù),在全球范圍內(nèi)設(shè)計(jì)建造復(fù)雜度極高的提煉、鉆井平臺、傳輸系統(tǒng)、采掘開發(fā)、核能發(fā)電等大型項(xiàng)目1930-1960國際化發(fā)展1960-項(xiàng)目管理型公司美國Bechtel集團(tuán)通過能力積累,發(fā)展成為美國最大、世界第78中國寰球工程公司經(jīng)過二十年努力,由設(shè)計(jì)院到國際型工程公司,成為全球最大的225家工程承包商之一年份重大事件1979年參加全國首批企業(yè)化收費(fèi)試點(diǎn)主動按照國際通行的模式開始設(shè)計(jì)體制、程序和方法的改革提出了與國際接軌、向國際工程公司的發(fā)展目標(biāo)1984年由設(shè)計(jì)院改組為中國寰球化學(xué)工程公司,為建設(shè)項(xiàng)目提供全過程服務(wù)1988年襄球公司與國外工程公司簽訂具有戰(zhàn)略意義的人員培訓(xùn)合同,全面培訓(xùn)國際工程項(xiàng)目總承包和項(xiàng)目管理人才1992年在全國設(shè)計(jì)行業(yè)中首批獲得對外經(jīng)營權(quán)及簽證通知權(quán),對外業(yè)務(wù)迅速發(fā)展1994年1994年在國外設(shè)立了第一個(gè)辦事處1995年通過國際公開招標(biāo)競爭,獨(dú)立拿到了第一個(gè)國外EPC總承包項(xiàng)目相繼在二十多個(gè)國家和地區(qū)建立了辦事處或聯(lián)絡(luò)點(diǎn)1998年(ENR)全球最大的225家工程承包商(列191)200家設(shè)計(jì)公司(列194)1999年(ENR)全球最大的225家工程承包商(列161)200家設(shè)計(jì)公司(列162)2000年(ENR)全球最大的225家工程承包商(列159)200家設(shè)計(jì)公司(列142)2002年更名為中國寰球工程公司中國寰球工程公司經(jīng)過二十年努力,由設(shè)計(jì)院到國際型工程公司,成79總裁專家委員會顧問委員會高級副總裁辦公室人力資源部企業(yè)發(fā)展部審計(jì)部行管部計(jì)劃財(cái)務(wù)部副總裁經(jīng)營部國際事業(yè)部咨詢部報(bào)價(jià)和合同部信息中心質(zhì)量管理部檔案室技術(shù)部高級副總裁電控室設(shè)備室管道室土建室高級副總裁項(xiàng)目管理部工藝系統(tǒng)室采購部施工部項(xiàng)目控制部標(biāo)準(zhǔn)編輯中心搭建了基本具備國際型工程公司功能的組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)具有兩個(gè)特點(diǎn)項(xiàng)目管理能力強(qiáng)寰球除了設(shè)立項(xiàng)目管理部以外,專門設(shè)立了采購部、施工部和項(xiàng)目控制部,專門配合工程總承包項(xiàng)目中的采購和施工管理,以及成本控制和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)核算工作每個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)單獨(dú)成本核算,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目組獎(jiǎng)金掛鉤專業(yè)科室數(shù)量少每一個(gè)專業(yè)科室包括了幾個(gè)專業(yè),相類似的專業(yè)合并到一個(gè)專業(yè)科室內(nèi)部,減少了專業(yè)科室之間的協(xié)調(diào)成本,比如寰球的工藝系統(tǒng)室包括了化工工藝系統(tǒng)的所有專業(yè)總裁專家委員會顧問委員會高級副總裁辦公室人力資源部企業(yè)發(fā)展部80人員調(diào)配專業(yè)科室根據(jù)公司的任務(wù)實(shí)現(xiàn)人力的合理調(diào)配,制定統(tǒng)一的計(jì)劃對專業(yè)科室的輸出文件進(jìn)行技術(shù)把關(guān),采用三級審核:設(shè)計(jì)人自審、校核和審核每一個(gè)專業(yè)科室具體的技術(shù)開發(fā)工作由專業(yè)科室自己完成,發(fā)生的費(fèi)用一部分由公司撥費(fèi)用,另外一部分由技術(shù)開發(fā)獲得的獎(jiǎng)金(由公司外部獲得)專業(yè)科室根據(jù)技術(shù)人員的能力為其定級,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員能力的評定和等級的調(diào)整對主要業(yè)務(wù)部門的職能定位清晰(專業(yè)科室管理)人才培養(yǎng)技術(shù)把關(guān)技術(shù)開發(fā)人員調(diào)配專業(yè)科室根據(jù)公司的任務(wù)實(shí)現(xiàn)人力的合理調(diào)配,制定統(tǒng)一的81經(jīng)營部門拿到項(xiàng)目專業(yè)科室進(jìn)一步將任務(wù)分配到設(shè)計(jì)人項(xiàng)目管理部從部內(nèi)選人或者從專業(yè)科室選人,組成項(xiàng)目組項(xiàng)目組將任務(wù)分配到專業(yè)科室工作包分解項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)作和協(xié)調(diào)工作專業(yè)科室完成設(shè)計(jì)任務(wù)總結(jié)工作包的分解是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵步驟,寰球成立了公司核算小組來確定工作包的工時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部的運(yùn)作,是公司和客戶溝通的唯一通道,避免了多個(gè)信息流的多個(gè)渠道項(xiàng)目管理已接近國際通行模式經(jīng)營部門拿到項(xiàng)目專業(yè)科室進(jìn)一步將任務(wù)分配到設(shè)計(jì)人項(xiàng)目管理部從82導(dǎo)讀導(dǎo)言組織現(xiàn)狀方案二總體規(guī)劃規(guī)劃調(diào)整方案一經(jīng)典案例設(shè)計(jì)原則導(dǎo)讀導(dǎo)言組織方案二總體規(guī)劃方案一經(jīng)典案例設(shè)計(jì)原則83提高總體競爭能力內(nèi)部問題資源分散,整體運(yùn)作效率低小團(tuán)體意識強(qiáng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理基礎(chǔ)較弱,經(jīng)驗(yàn)不足員工積極性不強(qiáng),人心不穩(wěn)戰(zhàn)略導(dǎo)向立足西南、面向全國、開拓沿海、加強(qiáng)設(shè)計(jì)主業(yè)向國際工程公司方向發(fā)展的戰(zhàn)略要求西南院加強(qiáng)項(xiàng)目管理能力,培養(yǎng)資源整合能力市場環(huán)境國家基本建設(shè)規(guī)模將持續(xù)增長,設(shè)計(jì)市場需求旺盛市政行業(yè)
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