監(jiān)理資料員培訓(xùn)講座課件

監(jiān)理資料員培訓(xùn)講座

二O一一年十一月監(jiān)理資料員培訓(xùn)講1本次講座的主要內(nèi)容：

第一章建筑工程資料管理概述第二章建筑工程資料的分類與編號第三章了解建設(shè)單位資料的管理第四章監(jiān)理單位資料的管理三本現(xiàn)行規(guī)范：

1、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）

2、建筑工程資料管理規(guī)程（JGJT_185-2009）

3、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB／T50328-2001)本次講座的主要內(nèi)容：第一章建筑工程資料管理概2第一章建筑工程資料管理概述一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀二、建筑工程資料管理的必要性三、建筑工程資料的特征四、相關(guān)的基本概念五、參建各方的管理職責(zé)六、資料員的崗位職責(zé)七、工程資料保管的期限與密級八、工程資料的載體形式九、建筑工程文件資料的分類編號提供和歸檔保存單位及保管期限表

第一章建筑工程資料管理概述一、建筑工程資料管理的3

一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1.檢查中發(fā)現(xiàn)，資料不夠詳實。2.在資料表格的格式設(shè)計、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面還不夠規(guī)范。3.管理上還比較混亂，要求施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。但是，仍有后補、缺失的現(xiàn)象發(fā)生由于這些原因，必將影響到城建檔案的質(zhì)量，給城市未來的改造和建設(shè)，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對已建成的建筑物或構(gòu)筑物的改建、擴建時的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來相當(dāng)?shù)牟槐恪Ｒ?、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1.檢查中發(fā)現(xiàn)，資料4二、建筑工程資料管理的必要性

一、切實貫徹《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJT_185-2009）、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328-2001)，加強建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，體現(xiàn)每項工程的真實質(zhì)量。二、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級的必要條件，這就要求其必須真實準(zhǔn)確，能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。三、建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結(jié)算、決算、審計的重要技術(shù)依據(jù)。四、加強工程資料管理，可以督促參見各方的每個單位和個人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。否則，難保真實，準(zhǔn)確。五、施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應(yīng)對工程資料進行歸檔保存。為未來的建筑提供參考、積累經(jīng)驗，是指導(dǎo)未來工程建筑的重要信息。二、建筑工程資料管理的必要性

一5

三、建筑工程資料的特征

一、復(fù)雜性建設(shè)的周期長，建設(shè)過程中階段性和季節(jié)性較強，建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜，因此，影響建筑工程的因素多種多樣，必然導(dǎo)致其文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性

二、隨機性由于工程的文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個過程之中，貫穿于立項審批、招投標(biāo)、勘察筑計、施工、監(jiān)理、運行調(diào)試、竣工驗收等各個階段和環(huán)節(jié)之中，尤其是一旦出現(xiàn)了影響工程質(zhì)量或安全的因素時，還會隨機產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料。比如降雨造成了突然塌方，必須進行處理，處理過程中必然會產(chǎn)生一些內(nèi)業(yè)資料。因此工程文件檔案資料還具有一定的隨機性。

三、時效性有時工程文件和檔案資料一經(jīng)生成，就必須及時傳達到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可，將會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平的不斷提高，文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而衰減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒、繼承，積累經(jīng)驗。（工程中工期、造價的索賠，具有時效性）

四、真實性建筑工程文件和檔案資料只有全面真實地反應(yīng)項目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則一旦引用會起到誤導(dǎo)作用，造成難以想象的后果。因此，建筑工程文件和檔案資料必須真實全面地反應(yīng)工程的實際情況，來不得片面和虛假。

五、綜合性由于建筑工程項目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個專業(yè)，多個工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電訊、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時綜合了組織協(xié)調(diào)合同、造價、進度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容?？梢?，建筑工程文件和檔案資料是多個專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強的綜合性。三、建筑工程資料的特征一、復(fù)雜性6

四、相關(guān)的基本概念

1.建筑工程項目（單項工程）

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體工程筑計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管的工程基本建設(shè)單位。它可以是由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所組成。（住宅小區(qū)、會所）

2.單位工程

具有獨立的筑計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建筑工程項目的組成部分。（會所的土建、水暖、電氣、自控工程）

3.分部工程

單位工程中可以獨立組織施工的工程。（會所的給水工程中有室內(nèi)管道安裝、水表安裝、水嘴閥門安裝、管道水壓試驗、管道消毒沖洗等分部工程）

4.分項工程

分部工程的組成部分。（室內(nèi)管道安裝分部中，如管材是塑料？鑄鐵？鍍鋅管？是鍍鋅的DN50？25？20？15mm？分項工程）5.檢驗批

按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。檢驗批是最小的檢驗單位.施工單位做的每個工序可以作為一個檢驗批.如鋼筋的綁扎,基坑的開挖等等.

四、相關(guān)的基本概念

1.建筑工程項目7監(jiān)理資料員培訓(xùn)講座課件8監(jiān)理資料員培訓(xùn)講座課件95.分項工程可劃分為365項

劃分的原則:把分部工程進一步劃分成分項工程，以便于驗收，更便于分清責(zé)任。

1.建筑—結(jié)構(gòu)類分項工程的劃分

劃分的依據(jù)：按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類型進行劃分?？煞譃?31項。

例如

混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程可按主要工種及施工工藝過程劃分為模板（木工）、鋼筋（鋼筋工）、混凝土（混凝土工）等分項工程。

再如

預(yù)應(yīng)力分項工程涉及鋼筋工、機械工等。

又如

裝配式結(jié)構(gòu)分項工程涉及吊裝工、焊工等。

2.設(shè)備安裝類分項工程的劃分

劃分的依據(jù)：一般按工種及設(shè)備類型進行劃分；有時也根據(jù)工程特點，按系統(tǒng)、區(qū)段劃分?？煞譃?34項。

例如室內(nèi)給水系統(tǒng)子分部工程，可按設(shè)備類型和系統(tǒng)劃分為給水管道及配件、給水設(shè)備、消防系統(tǒng)等分項工程，另外還有防腐、絕熱2各分項。

5.分項工程可劃分為365項劃分的原則:把分部工106.檢驗批

以一棟30層高的住宅樓施工為例，其主體結(jié)構(gòu)驗收過程中，混凝土分項工程的驗收，是極其重要的一個內(nèi)容。然而，從基礎(chǔ)到屋頂?shù)乃谢炷潦┕べ|(zhì)量都屬于這個分部工程，如果想在一次檢驗中解決這個分部工程的質(zhì)量問題，幾乎是不可能的。原因：1.工程量太大。須幾萬或幾十萬立米混凝土。難于一次解決。2.難以確定驗收方法。實際工程中，對于使用的各種不同性能、強度等級、品種的混凝土，很難建立一種完善、全面的驗收方法。3.風(fēng)險太大。將如此大量的混凝土作為一個分項工程，以一次性的方式完成驗收，具有極大的風(fēng)險。局部、個別的缺陷和問題就可能影響整個分項工程的驗收，而造成難以挽回的影響。4.影響施工進度。按照過程控制的原則，墻面的混凝土施工工序質(zhì)量驗收合格之后，后面的工序才可以干。顯然，行不通。

劃分的原則：將分項工程進一步劃分為檢驗批，使相應(yīng)的工程量更小，驗收性質(zhì)更單一，一旦出現(xiàn)質(zhì)量缺陷，便于彌補，可隨時驗收，而不影響施工進程。

劃分的依據(jù)：可以根據(jù)混凝土的工程量、強度等級、工作班、施工段、樓層---變形縫等，來劃分檢驗批；

6.檢驗批以一棟30層高的住宅樓施工為11注意概念上的混淆

單位工程子單位工程分部工程子分部工程分項工程檢驗批第一層次第二層次第三層次第四層次1種9種67種365種施工質(zhì)量驗收層次的劃分注意概念上的混淆單位工程子單位工程分部12

6.主控項目

建筑工程中的對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護和公眾利益起決定性作用的檢驗項目。（常有強制性標(biāo)準(zhǔn)控制）

7.一般項目

除主控項目以外的檢驗項目。

8.檢驗對檢驗項目中的性能進行量測、檢查、試驗等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進行比較，以確定每項性能是否合格所進行的活動。

9.觀感質(zhì)量

通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質(zhì)量。

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10.建筑工程文件

在工程建筑過程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段的文件、

監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

11.工程準(zhǔn)備階段文件工程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、筑計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段所形成的文件。12.監(jiān)理資料監(jiān)理單位在工程的筑計、施工等監(jiān)理活動過程中形成的文件。13.施工資料施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。14.竣工圖在工程竣工驗收以后，能夠全面真實地反映建筑工程項目施工結(jié)果的圖樣。15.竣工驗收文件在建筑工程項目竣工驗收活動過程中所形成的文件。16.建筑工程檔案在工程的建筑活動中，直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。10.建筑工程文件

在工程建筑過程中，所形成的14

17.案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

18.立卷按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷的過程，亦稱組卷。

19.歸檔在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機構(gòu)過程。注：對一個建筑工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建筑、勘察、筑計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建筑過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、筑計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建筑過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。17.案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單15五、參建各方的管理職責(zé)

1.通用職責(zé)2.建設(shè)單位的職責(zé)3.勘察、筑計單位的職責(zé)4.監(jiān)理單位的職責(zé)5.施工單位的職責(zé)6.城建檔案館的職責(zé)五、參建各方的管理職責(zé)1.通用職責(zé)161.通用職責(zé)（P1）

（1）參建各方(建筑、勘察、筑計、監(jiān)理、施工等單位）的相關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)該管理好工程資料的形成和積累的各個環(huán)節(jié)。（2）工程檔案資料應(yīng)該實行分級管理。參建各方的主管(技術(shù))負(fù)責(zé)人組織好各自單位的工程資料管理的全過程工作，要指派熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員（資料員）負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理和審核工作。（3）工程資料應(yīng)該與工程進度同步收集、整理和立卷，并按著有關(guān)規(guī)定進行移交。（4）各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。（5）參建各方所提供的文件和資料，必須符合國家或地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定的要求。（6）不得隨意涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失。違者可視情節(jié)的輕重給與處罰。1.通用職責(zé)（P1）172.建設(shè)單位的職責(zé)（P1）

（1）負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作，并設(shè)專人進行收集、整理、立卷和歸檔工作。（2）與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容。（3）為參建各方提供所需的工程資料，并保證所提供的資料，真實、準(zhǔn)確、齊全。（4）對本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和筑備等，應(yīng)該保證符合筑計文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實、有效。（5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。

也可委托其他單位進行監(jiān)督和檢查。（6）對須本單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見。（7）及時收集和匯總參建各方立卷歸檔的工程資料。（8）組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿桑部晌衅渌鼏挝粊硗瓿?。（9）開工前，與城建檔案館簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書》；工程竣工驗收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進行預(yù)驗收。未取得《建筑工程竣工檔案預(yù)驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。（10）竣工驗收后3個月內(nèi)，將1套符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續(xù)。2.建設(shè)單位的職責(zé)（P1）183.勘察、筑計單位的職責(zé)（1）按照合同和規(guī)范的要求，及時提供完整的勘察、設(shè)計文件。（2）對需要勘察、設(shè)計單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。（3）在工程竣工驗收時，應(yīng)據(jù)實簽署本單位對工程質(zhì)量檢查驗收的意見。3.勘察、筑計單位的職責(zé)（1）按194.監(jiān)理單位的職責(zé)（P2）

（1）應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。（2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實、可靠。（3）負(fù)責(zé)對施工單位報送的施工資料進行審查、簽字。（4）對列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應(yīng)在工程竣工驗收后，及時移交給建設(shè)單位。4.監(jiān)理單位的職責(zé)（P2）205.施工單位的職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。（2）總包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。（3）在工程竣工驗收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。（4）按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其它幾份及時移交建設(shè)單位。5.施工單位的職責(zé)216.城建檔案館的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)對建筑工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。（2）負(fù)責(zé)對建筑工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點工程項目建筑過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（4）在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書》；在工程竣工驗收前，對工程檔案進行預(yù)驗收，并出具《建筑工程竣工檔案預(yù)驗收意見》。（5）在工程竣工后的3個月內(nèi)，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項目竣工檔案合格證》。6.城建檔案館的職責(zé)（122六、對資料員的

基本要求1.崗位職責(zé)2.收集工程資料的原則3.文件資料的管理工作4.處理好各種公共關(guān)系六、對資料員的

231.崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)與施工單位、建設(shè)單位、勘察單位、筑計單位、材料及筑備供應(yīng)單位、分包單位、其它有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。（2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。收發(fā)與核查。（3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。（4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。（5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。（6）處理好各種公共關(guān)系。1.崗位職責(zé)

242.收集工程資料的原則

（1）及時參與原則。資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面的全面信息，便于施工資料的及時收集、整理和核對。

（2）保持同步原則。資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資料的準(zhǔn)確性和時效性。

（3）認(rèn)真把關(guān)原則。與相關(guān)人員密切配合，嚴(yán)把文件資料的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資料都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。2.收集工程資料的原則（1253.文件資料的管理工作

(1)整理分類。必須及時整理、分類，其分類的方法有很多。1）按資料的來源不同分類。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位的、設(shè)計單位的、監(jiān)理單位的、材料筑備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等等。5）按資料形成的先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)按其形成時間的先后順序進行排序。

(2)存放保管。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

(3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。工作過程中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人、傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記

(4)及時組卷、移交、歸檔。對收集、整理后的文件資料應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存収藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。3.文件資料的管理工作

(1)整理分類。264.處理好各種公共關(guān)系

（1）責(zé)任承包關(guān)系。（2）業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。（3）協(xié)同工作關(guān)系。（4）業(yè)務(wù)往來關(guān)系。（6）合同關(guān)系。（7）監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。（8）處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。4.處理好各種公共關(guān)系（1）責(zé)任27

七、建筑工程資料

歸檔的范圍

（一）歸檔的范圍（二）向城建檔案館報送工程檔案的工程范圍七、建筑工程資料

歸28

（一）歸檔的范圍

凡是與工程建筑有關(guān)的重要活動，能夠記載工程建筑主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件和資料，都應(yīng)收集齊全并整理組卷后，向相應(yīng)部門歸檔。其詳盡的歸檔范圍和要求參照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001，尤其應(yīng)按《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJT_185-2009）和當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程來執(zhí)行。

（一）歸檔的范圍

29（二）向城建檔案館報送工程檔案的工程范圍

1.民用建筑工程

（1）住宅建筑。（2）辦公用房：機關(guān)、企業(yè)、其它。（3）文化：圖書館、檔案館、博物館、影劇院、文化宮、俱樂部、舞廳、其它。（4）教育：高等院校、中專、技校、中學(xué)、小學(xué)、幼兒園等。（5）醫(yī)療保健：醫(yī)院、療養(yǎng)院、防疫站、敬老院、殯儀館等。（6）體育：體育場、體育館、游泳館、其它。（7）商業(yè)：商場、商店、其它。（8）金融：銀行、保險公司等。（9）服務(wù)：賓館、飯店、旅社、招待所、其它。（10）科技信息：情報中心、信息中心等。（11）政治、紀(jì)念性建筑：會堂、紀(jì)念碑、紀(jì)念塔、紀(jì)念堂、做居等。

2.工業(yè)建筑工程

（1）冶金工業(yè)：鋼鐵廠、軋鋼廠、冶煉廠、加工廠等。（2）機械工業(yè)：機械廠、機床廠、制造廠、修理廠等。（3）石化工業(yè)：煉油廠、化工廠、橡膠廠、塑料廠等。（4）輕紡工業(yè)：紡織廠、造紙廠、針織廠、印染廠等。（5）電子儀表：計算機廠、電子儀表廠、機電筑備廠等。（6）建材工業(yè)：水泥廠、磚廠、保溫防火材料廠、建材廠等。（7）醫(yī)藥工業(yè)：制藥廠、制劑廠、衛(wèi)生保健用品廠等。（8）食品工業(yè)：糧食加工廠、食用油加工廠、飲料加工廠等。（9）其它：礦山、采石場等。

3.改建、擴建或抗震加固的工程

凡是民用建筑、工業(yè)建筑工程，需要進行較大規(guī)模的改建、擴建或采取抗震加固措施等的，均應(yīng)報送工程檔案。（二）向城建檔案館報送工程檔案的工程范圍

30八、資料保管的期限與密級

1.工程資料保管的期限的劃分

工程資料保管的期限可分為永久、長期、短期三種期限。

永久是指工程檔案需永久保存。

長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。參見表1-1。

如果在同一案卷內(nèi)，同時存在有不同保管期限的文件和資料時，則該案卷保管期限應(yīng)以保管期限較長的為準(zhǔn)。

2.工程資料保管密級的劃分

工程資料保管密級的密級可劃分為絕密、機密、秘密三種。如果在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應(yīng)以其中最高的密級做為該卷的密級。八、資料保管的期限與密級31九、資料的載體形式

1.工程資料的載體形式2.光盤載體的電子工程檔案的歸檔九、資料的載體形式32

1.工程資料的載體形式

目前工程資料的載體常見的形式有紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體等。（1）紙質(zhì)載體以紙張為基礎(chǔ)，在實際工作中應(yīng)用最多和最普遍的一種載體形式。

（2）縮微品載體以膠片為基礎(chǔ)，利用微縮技術(shù)對工程資料進行收集、保存的一種載體形式。

（3）磁性載體以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎(chǔ)，對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進行收集、保存的一種載體形式。（4）光盤載體以光盤為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進行收集、存儲的一種載體形式。

由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體，因此紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件、資料檔案保存的主要形式。然而，無論是哪種載體形式的工程資料，都是在工程建筑的實際工作過程中形成、收集和整理而成的。1.工程資料的載體形式

目前工程資料33

2.光盤載體的電子工程檔案的歸檔

（1）存檔保管單位尤其是城建檔案館在接受工程檔案時，首先應(yīng)該對紙質(zhì)載體的工程檔案進行仔細(xì)、嚴(yán)格的驗收；驗收合格之后，進行電子工程檔案的核查，核杳無誤之后，方可進行電子工程檔案的光盤刻制。（2）電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案館的要求進行。2.光盤載體的電子工程檔案的歸檔

34監(jiān)理資料員培訓(xùn)講座課件35

第二章建筑工程

資料的分類與編號

第一節(jié)建筑工程資料分類的原則

第二節(jié)建筑工程資料編號的方法第二章建筑工程

36第一節(jié)建筑工程資料分類的原則（P89）一、建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序，以及收集和整理單位的不同，來進行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為A建設(shè)單位的文件資料、B監(jiān)理單位的文件資料、C施工單位的文件資料、D竣工圖資料。其中，建設(shè)單位的的文件資料又化分為8小類立項文件、建筑規(guī)劃用地文件、勘察筑計文件、工程招投標(biāo)及合同文件、工程開工文件、商務(wù)文件、工程竣工驗收及備案文件、其他文件等8小類；監(jiān)理單位的文件資料化分為4小類監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進度控制資料、監(jiān)理造價控制資料等4小類；施工單位的文件資料化分為9小類施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測量紀(jì)錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、單位（子單位）工程竣工驗收資料等9小類；竣工圖資料化分為

3小類綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖等為3小類。在每一小類中，再細(xì)分為若干種文件、資料、或表格。如書上第9頁，表1-1中所示。

二、施工資料的分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分。參見表1-1及《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001、

三、施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行建筑工程文件歸檔整理規(guī)范或地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的國家法律法規(guī)及行業(yè)或地方等的有關(guān)規(guī)定，如建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。第一節(jié)建筑工程資料分類的原則（P89）一、建筑工程資料的37第二節(jié)建筑工程資料編號的方法

一、對各大類的編號分別用大寫的英文字母“A”、“B”、“C”“D”來表示建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料。即分別編為A類、B類、C類、D類等4大類資料。

二、對各小類的編號對于A類資料中所含的8小類資料，分別按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的順序來依次排列編號；B類資料中所含的4小類資料，分別按照B1、B2、B3、B4的順序來依次排列編號；C類資料中所含的9小類資料，分別按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的順序來依次排列編號；D類資料中所含的3小類資料，分別按照D1、D2、D3的順序來依次排列編號。如表1-1所示。

三、對具體文件、資料或表格的編號在每一小類中，再細(xì)分的若干種類的文件、資料、或表格等的編號，按如下原則編號。若是A1中的第9種資料，就編號為A1-09，如果是B2中的第10種資料，就編號為B2-10。如表1-1所示。第二節(jié)建筑工程資料編號的方法38監(jiān)理資料員培訓(xùn)講座課件39

第三章建設(shè)單位

資料的管理

（屬于A類文件）第一節(jié)建設(shè)單位文件資料的形成過程

第二節(jié)建設(shè)單位文件資料的管理

第三節(jié)建設(shè)單位文件資料填寫范例第三章建設(shè)單位

資料40第一節(jié)建設(shè)單位

文件資料的形成過程第一節(jié)建設(shè)單位

文件資料的形成過程41第二節(jié)建設(shè)單位

文件資料的管理（P95）一、立項文件A1二、建設(shè)規(guī)劃用地文件A2三、勘察設(shè)計文件勘察、設(shè)計文件A3四、工程招投標(biāo)及合同文件A4五、工程開工文件A5六、商務(wù)文件A6七、工程竣工驗收及備案文件A7八、其他文件A8第二節(jié)建設(shè)單位

文件資料的管理42一、立項文件A1

其中A1又分為10種類型的文件。1.發(fā)改部門批準(zhǔn)的立項文件(A1-1)它是由發(fā)展改革部門批準(zhǔn)的該項目的立項文件。由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。2.項目建議書(A1-2)它是由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計單位編制并申報的文件。由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。3.立項會議紀(jì)要(A1-3)它是由建設(shè)單位或其上級主管部門就該項目召開立項研究會議，所形成的紀(jì)要文件。由組織會議的單位負(fù)責(zé)提供。4.項目建議書的批復(fù)文件(A1-4)它是建設(shè)單位的上級主管單位或國家有關(guān)主管部門（一般是發(fā)改委），對該項目建議書的批復(fù)文件。由負(fù)責(zé)批復(fù)的主管部門提供。5.可行性研究報告及附件(A1-5)它是由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢、設(shè)計單位編制可研報告。由編制單位提供。6.項目評估研究資料(A1-6)它是由建設(shè)單位或主管部門（一般是發(fā)展改革部門）組織會議，對該項目的可行性研究報告進行評估論證之后，所形成的資料。由組織評估的單位負(fù)責(zé)提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。7.可行性報告的批復(fù)文件(A1-7)它是由發(fā)展改革部門對該項目的可行性研究報告，做出的批復(fù)文件。8.初步設(shè)計審批文件(A1-8)由發(fā)展改革部門組織，對該項目初步設(shè)計進行審查之后，所形成的批復(fù)文件。9.專家對項目的有關(guān)建議文件(A1-9)它是由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會議，所形成的有關(guān)建議性方面的文件。由組織的單位提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。10.年度計劃審批文件或年度計劃備案材料(A1-10)它是由建設(shè)單位組織自行編制或由其有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的計劃文件。一、立項文件A1

其中A43二、建設(shè)規(guī)劃用地文件A2

A2又分為9種類型的文件。1.建設(shè)項目選址意見書(A2-1)由建設(shè)單位提請，規(guī)劃部門批準(zhǔn)的文件。2.規(guī)劃線測圖(航測圖)(A2-2)建設(shè)單位到規(guī)劃主管部門辦理，由規(guī)劃部門提供的相關(guān)圖紙文件。3.建設(shè)項目用地定位通知書(A2-3)建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的用地定位通知書，由規(guī)劃部門提供。4.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖(A2-4)建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的，由規(guī)劃部門提供。5.建設(shè)用地預(yù)審(A2-5)建設(shè)單位到國土資源部門辦理，由國土資源部門提供。6.征(占)用土地的批準(zhǔn)文件和使用國有土地的批準(zhǔn)意見(A2-6)由具有相應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限的政府批準(zhǔn)形成。由國土資源部門批準(zhǔn)的文件。7.建設(shè)用地批準(zhǔn)書(A2-7)建設(shè)單位到國土資源部門辦理。由國土資源部門負(fù)責(zé)提供。

8.土地使用證(A2-8)建設(shè)單位到有相應(yīng)權(quán)限的國土資源部門辦理，由批準(zhǔn)部門提供。

9.拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議(A2-9)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供。二、建設(shè)規(guī)劃用地文件A2A2又分為9種類型的文件44三、勘察設(shè)計文件勘察、設(shè)計文件A3A3又分為8種類型的文件。1.工程地質(zhì)(水文)勘察報告(A3-1)建設(shè)單位委托勘察單位進行勘查，由勘查單位編制而成的文件，勘察單位負(fù)責(zé)提供。2.設(shè)計方案(報批圖)(A3-2)由設(shè)計單位負(fù)責(zé)制定，規(guī)劃部門審批后確定。3.審定設(shè)計方案(報批圖)的審查意見(A3-3)分別由人防、環(huán)保、交通、園林、市政、電力、電訊、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見。由負(fù)責(zé)審查的部門負(fù)責(zé)提供。4.建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖(A3-4)由建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理，規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供。5.初步設(shè)計圖及說明(A3-5)由設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。6.施工圖設(shè)計及說明(A3-6)由設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。7.設(shè)計計算書(A3-7)由設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。8.施工圖審查合格證書(A3-8)由施工圖審查機構(gòu)對設(shè)計的施工圖進行審查，合格后發(fā)給的合格證書。由施工圖審查機構(gòu)提供。三、勘察設(shè)計文件勘察、設(shè)計文件A3A3又分為845四、工程招投標(biāo)及合同文件A4A4又分為8種類型的資料。

1.勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各種招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(A4-1～A4-4)

招標(biāo)文件由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)編制，投標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位編制，中標(biāo)通知書由建設(shè)單位或招標(biāo)代理機構(gòu)編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負(fù)責(zé)提供。

2.勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同文件(A4-5～A4-8)

由建設(shè)單位分別與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽訂而成，并到建設(shè)主管部門備案。由參與簽訂的單位負(fù)責(zé)提供。四、工程招投標(biāo)及合同文件A4A4又分為8種類型的資料。46五、工程開工文件A5

1.驗線合格文件(A5-1)由規(guī)劃部門進行驗線審查后形成的文件，由規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供。2.建筑工程竣工檔案責(zé)任書(A5-2)由城建檔案館與建設(shè)單位簽訂而成，當(dāng)?shù)爻墙n案館負(fù)責(zé)提供統(tǒng)一格式的責(zé)任書。如本章后面的附表3-1所示。3.工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)(A5-3)建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)。由質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)負(fù)責(zé)提供。4.建筑工程施工許可證(A5-4)由建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門辦理工程施工許可。建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)提供。五、工程開工文件A51.驗線合格文件47六、商務(wù)文件A6

又分為3種類型的資料。

1.工程設(shè)計概算(A6-1)由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價咨詢單位負(fù)責(zé)編制，也可能是設(shè)計單位編制的。由編制單位提供。

2.施工圖預(yù)算(A6-2)由設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制的，也可能是由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價咨詢單位負(fù)責(zé)編制的文件，由編制單位負(fù)責(zé)提供。3.工程結(jié)、決算(A6-3)由建設(shè)單位和施工單位即合同的雙方編制并認(rèn)可后形成的文件。六、商務(wù)文件A6

48七、工程竣工驗收及備案文件A7A7又分為5種類型的文件。

1.建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見(A7-1)由負(fù)責(zé)編制的單位申報，城建檔案館進行預(yù)驗收，而后形成意見。由城建檔案館提供。如本書第八章后面的附表8-1所示。

2.規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件(A7-2)分別由各參與驗收的單位出具的文件。3.房屋建筑工程質(zhì)量保修書(A7-3)由建設(shè)單位與施工單位經(jīng)過協(xié)商后簽訂的的文件。

4.單位工程竣工驗收備案(A7-4)單位工程竣工驗收合格后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)到質(zhì)檢監(jiān)督部門辦理。

5.單位工程竣工驗收報告(A7-5)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)提供。七、工程竣工驗收及備案文件A7A749八、其他文件A8

1.建筑工程概況表(表A8-1)

由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫的表格。如本書第五章167頁的附表9-01所示。

2.工程竣工總結(jié)(A8-2)

由建設(shè)單位編制的綜合性總結(jié)，簡要介紹工程立項的依據(jù)和建設(shè)目的,工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算(包括征(占)用土地、拆遷、補償費)、結(jié)算、決算、工程設(shè)計、工程監(jiān)理、工程施工招投及的基本情況，開、竣工日期，施工管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面情況。建筑紅線內(nèi)的市政公用工程施工情況(包括給排水、電力、通信、熱力、燃?xì)獾?及道路、綠化施工情況。工程建設(shè)的全過程，工程質(zhì)量鑒定意見和評價；工程遺留問題及處理意見。

3.工程開工前、施工過程中、竣工時錄像及照片(A8-3)

建設(shè)單位收集、提供。

4.住宅使用說明書(A8-4)

由施工單位負(fù)責(zé)提供。八、其他文件A81.50監(jiān)理資料員培訓(xùn)講座課件51第四章監(jiān)理單位

文件資料的管理三本現(xiàn)行規(guī)范：

1、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）

2、建筑工程資料管理規(guī)程（JGJT_185-2009）

3、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB／T50328-2001)監(jiān)理單位文件資料的管理

第四章監(jiān)理單位

52

53監(jiān)理單位文件資料的管理（B類）

屬于B類資料，又分為以下6種：

一、監(jiān)理管理資料B1二、監(jiān)理進度控制資料B2三、監(jiān)理質(zhì)量控制資料B3四、監(jiān)理造價控制資料B4五、合同管理資料B5六、竣工驗收資料B6安全資料？監(jiān)理單位文件資料的管理（B類）屬于B類54一、監(jiān)理管理資料B111項

一、監(jiān)理管理資料B111項55二、監(jiān)理進度控制資料B22項二、監(jiān)理進度控制資料B22項56三、監(jiān)理質(zhì)量控制資料B35項三、監(jiān)理質(zhì)量控制資料B35項57四、監(jiān)理造價控制資料B4

5項四、監(jiān)理造價控制資料B45項58五、合同管理資料B54項五、合同管理資料B54項59六、竣工驗收資料B68項六、竣工驗收資料B68項60

謝謝大家！再見！

謝謝大家！61

監(jiān)理資料員培訓(xùn)講座

二O一一年十一月監(jiān)理資料員培訓(xùn)講62本次講座的主要內(nèi)容：

第一章建筑工程資料管理概述第二章建筑工程資料的分類與編號第三章了解建設(shè)單位資料的管理第四章監(jiān)理單位資料的管理三本現(xiàn)行規(guī)范：

1、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）

2、建筑工程資料管理規(guī)程（JGJT_185-2009）

3、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB／T50328-2001)本次講座的主要內(nèi)容：第一章建筑工程資料管理概63第一章建筑工程資料管理概述一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀二、建筑工程資料管理的必要性三、建筑工程資料的特征四、相關(guān)的基本概念五、參建各方的管理職責(zé)六、資料員的崗位職責(zé)七、工程資料保管的期限與密級八、工程資料的載體形式九、建筑工程文件資料的分類編號提供和歸檔保存單位及保管期限表

第一章建筑工程資料管理概述一、建筑工程資料管理的64

一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1.檢查中發(fā)現(xiàn)，資料不夠詳實。2.在資料表格的格式設(shè)計、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面還不夠規(guī)范。3.管理上還比較混亂，要求施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。但是，仍有后補、缺失的現(xiàn)象發(fā)生由于這些原因，必將影響到城建檔案的質(zhì)量，給城市未來的改造和建設(shè)，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對已建成的建筑物或構(gòu)筑物的改建、擴建時的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來相當(dāng)?shù)牟槐恪Ｒ?、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1.檢查中發(fā)現(xiàn)，資料65二、建筑工程資料管理的必要性

一、切實貫徹《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJT_185-2009）、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328-2001)，加強建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，體現(xiàn)每項工程的真實質(zhì)量。二、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級的必要條件，這就要求其必須真實準(zhǔn)確，能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。三、建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結(jié)算、決算、審計的重要技術(shù)依據(jù)。四、加強工程資料管理，可以督促參見各方的每個單位和個人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。否則，難保真實，準(zhǔn)確。五、施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應(yīng)對工程資料進行歸檔保存。為未來的建筑提供參考、積累經(jīng)驗，是指導(dǎo)未來工程建筑的重要信息。二、建筑工程資料管理的必要性

一66

三、建筑工程資料的特征

一、復(fù)雜性建設(shè)的周期長，建設(shè)過程中階段性和季節(jié)性較強，建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜，因此，影響建筑工程的因素多種多樣，必然導(dǎo)致其文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性

二、隨機性由于工程的文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個過程之中，貫穿于立項審批、招投標(biāo)、勘察筑計、施工、監(jiān)理、運行調(diào)試、竣工驗收等各個階段和環(huán)節(jié)之中，尤其是一旦出現(xiàn)了影響工程質(zhì)量或安全的因素時，還會隨機產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料。比如降雨造成了突然塌方，必須進行處理，處理過程中必然會產(chǎn)生一些內(nèi)業(yè)資料。因此工程文件檔案資料還具有一定的隨機性。

三、時效性有時工程文件和檔案資料一經(jīng)生成，就必須及時傳達到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可，將會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平的不斷提高，文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而衰減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒、繼承，積累經(jīng)驗。（工程中工期、造價的索賠，具有時效性）

四、真實性建筑工程文件和檔案資料只有全面真實地反應(yīng)項目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則一旦引用會起到誤導(dǎo)作用，造成難以想象的后果。因此，建筑工程文件和檔案資料必須真實全面地反應(yīng)工程的實際情況，來不得片面和虛假。

五、綜合性由于建筑工程項目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個專業(yè)，多個工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電訊、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時綜合了組織協(xié)調(diào)合同、造價、進度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容。可見，建筑工程文件和檔案資料是多個專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強的綜合性。三、建筑工程資料的特征一、復(fù)雜性67

四、相關(guān)的基本概念

1.建筑工程項目（單項工程）

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體工程筑計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管的工程基本建設(shè)單位。它可以是由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所組成。（住宅小區(qū)、會所）

2.單位工程

具有獨立的筑計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建筑工程項目的組成部分。（會所的土建、水暖、電氣、自控工程）

3.分部工程

單位工程中可以獨立組織施工的工程。（會所的給水工程中有室內(nèi)管道安裝、水表安裝、水嘴閥門安裝、管道水壓試驗、管道消毒沖洗等分部工程）

4.分項工程

分部工程的組成部分。（室內(nèi)管道安裝分部中，如管材是塑料？鑄鐵？鍍鋅管？是鍍鋅的DN50？25？20？15mm？分項工程）5.檢驗批

按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。檢驗批是最小的檢驗單位.施工單位做的每個工序可以作為一個檢驗批.如鋼筋的綁扎,基坑的開挖等等.

四、相關(guān)的基本概念

1.建筑工程項目68監(jiān)理資料員培訓(xùn)講座課件69監(jiān)理資料員培訓(xùn)講座課件705.分項工程可劃分為365項

劃分的原則:把分部工程進一步劃分成分項工程，以便于驗收，更便于分清責(zé)任。

1.建筑—結(jié)構(gòu)類分項工程的劃分

劃分的依據(jù)：按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類型進行劃分?？煞譃?31項。

例如

混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程可按主要工種及施工工藝過程劃分為模板（木工）、鋼筋（鋼筋工）、混凝土（混凝土工）等分項工程。

再如

預(yù)應(yīng)力分項工程涉及鋼筋工、機械工等。

又如

裝配式結(jié)構(gòu)分項工程涉及吊裝工、焊工等。

2.設(shè)備安裝類分項工程的劃分

劃分的依據(jù)：一般按工種及設(shè)備類型進行劃分；有時也根據(jù)工程特點，按系統(tǒng)、區(qū)段劃分?？煞譃?34項。

例如室內(nèi)給水系統(tǒng)子分部工程，可按設(shè)備類型和系統(tǒng)劃分為給水管道及配件、給水設(shè)備、消防系統(tǒng)等分項工程，另外還有防腐、絕熱2各分項。

5.分項工程可劃分為365項劃分的原則:把分部工716.檢驗批

以一棟30層高的住宅樓施工為例，其主體結(jié)構(gòu)驗收過程中，混凝土分項工程的驗收，是極其重要的一個內(nèi)容。然而，從基礎(chǔ)到屋頂?shù)乃谢炷潦┕べ|(zhì)量都屬于這個分部工程，如果想在一次檢驗中解決這個分部工程的質(zhì)量問題，幾乎是不可能的。原因：1.工程量太大。須幾萬或幾十萬立米混凝土。難于一次解決。2.難以確定驗收方法。實際工程中，對于使用的各種不同性能、強度等級、品種的混凝土，很難建立一種完善、全面的驗收方法。3.風(fēng)險太大。將如此大量的混凝土作為一個分項工程，以一次性的方式完成驗收，具有極大的風(fēng)險。局部、個別的缺陷和問題就可能影響整個分項工程的驗收，而造成難以挽回的影響。4.影響施工進度。按照過程控制的原則，墻面的混凝土施工工序質(zhì)量驗收合格之后，后面的工序才可以干。顯然，行不通。

劃分的原則：將分項工程進一步劃分為檢驗批，使相應(yīng)的工程量更小，驗收性質(zhì)更單一，一旦出現(xiàn)質(zhì)量缺陷，便于彌補，可隨時驗收，而不影響施工進程。

劃分的依據(jù)：可以根據(jù)混凝土的工程量、強度等級、工作班、施工段、樓層---變形縫等，來劃分檢驗批；

6.檢驗批以一棟30層高的住宅樓施工為72注意概念上的混淆

單位工程子單位工程分部工程子分部工程分項工程檢驗批第一層次第二層次第三層次第四層次1種9種67種365種施工質(zhì)量驗收層次的劃分注意概念上的混淆單位工程子單位工程分部73

6.主控項目

建筑工程中的對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護和公眾利益起決定性作用的檢驗項目。（常有強制性標(biāo)準(zhǔn)控制）

7.一般項目

除主控項目以外的檢驗項目。

8.檢驗對檢驗項目中的性能進行量測、檢查、試驗等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進行比較，以確定每項性能是否合格所進行的活動。

9.觀感質(zhì)量

通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質(zhì)量。

74

10.建筑工程文件

在工程建筑過程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段的文件、

監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

11.工程準(zhǔn)備階段文件工程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、筑計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段所形成的文件。12.監(jiān)理資料監(jiān)理單位在工程的筑計、施工等監(jiān)理活動過程中形成的文件。13.施工資料施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。14.竣工圖在工程竣工驗收以后，能夠全面真實地反映建筑工程項目施工結(jié)果的圖樣。15.竣工驗收文件在建筑工程項目竣工驗收活動過程中所形成的文件。16.建筑工程檔案在工程的建筑活動中，直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。10.建筑工程文件

在工程建筑過程中，所形成的75

17.案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

18.立卷按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷的過程，亦稱組卷。

19.歸檔在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機構(gòu)過程。注：對一個建筑工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建筑、勘察、筑計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建筑過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、筑計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建筑過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。17.案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單76五、參建各方的管理職責(zé)

1.通用職責(zé)2.建設(shè)單位的職責(zé)3.勘察、筑計單位的職責(zé)4.監(jiān)理單位的職責(zé)5.施工單位的職責(zé)6.城建檔案館的職責(zé)五、參建各方的管理職責(zé)1.通用職責(zé)771.通用職責(zé)（P1）

（1）參建各方(建筑、勘察、筑計、監(jiān)理、施工等單位）的相關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)該管理好工程資料的形成和積累的各個環(huán)節(jié)。（2）工程檔案資料應(yīng)該實行分級管理。參建各方的主管(技術(shù))負(fù)責(zé)人組織好各自單位的工程資料管理的全過程工作，要指派熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員（資料員）負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理和審核工作。（3）工程資料應(yīng)該與工程進度同步收集、整理和立卷，并按著有關(guān)規(guī)定進行移交。（4）各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。（5）參建各方所提供的文件和資料，必須符合國家或地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定的要求。（6）不得隨意涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失。違者可視情節(jié)的輕重給與處罰。1.通用職責(zé)（P1）782.建設(shè)單位的職責(zé)（P1）

（1）負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作，并設(shè)專人進行收集、整理、立卷和歸檔工作。（2）與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容。（3）為參建各方提供所需的工程資料，并保證所提供的資料，真實、準(zhǔn)確、齊全。（4）對本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和筑備等，應(yīng)該保證符合筑計文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實、有效。（5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。

也可委托其他單位進行監(jiān)督和檢查。（6）對須本單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見。（7）及時收集和匯總參建各方立卷歸檔的工程資料。（8）組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿桑部晌衅渌鼏挝粊硗瓿伞＃?）開工前，與城建檔案館簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書》；工程竣工驗收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進行預(yù)驗收。未取得《建筑工程竣工檔案預(yù)驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。（10）竣工驗收后3個月內(nèi)，將1套符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續(xù)。2.建設(shè)單位的職責(zé)（P1）793.勘察、筑計單位的職責(zé)（1）按照合同和規(guī)范的要求，及時提供完整的勘察、設(shè)計文件。（2）對需要勘察、設(shè)計單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。（3）在工程竣工驗收時，應(yīng)據(jù)實簽署本單位對工程質(zhì)量檢查驗收的意見。3.勘察、筑計單位的職責(zé)（1）按804.監(jiān)理單位的職責(zé)（P2）

（1）應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。（2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實、可靠。（3）負(fù)責(zé)對施工單位報送的施工資料進行審查、簽字。（4）對列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應(yīng)在工程竣工驗收后，及時移交給建設(shè)單位。4.監(jiān)理單位的職責(zé)（P2）815.施工單位的職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。（2）總包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。（3）在工程竣工驗收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。（4）按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其它幾份及時移交建設(shè)單位。5.施工單位的職責(zé)826.城建檔案館的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)對建筑工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。（2）負(fù)責(zé)對建筑工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點工程項目建筑過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（4）在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書》；在工程竣工驗收前，對工程檔案進行預(yù)驗收，并出具《建筑工程竣工檔案預(yù)驗收意見》。（5）在工程竣工后的3個月內(nèi)，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項目竣工檔案合格證》。6.城建檔案館的職責(zé)（183六、對資料員的

基本要求1.崗位職責(zé)2.收集工程資料的原則3.文件資料的管理工作4.處理好各種公共關(guān)系六、對資料員的

841.崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)與施工單位、建設(shè)單位、勘察單位、筑計單位、材料及筑備供應(yīng)單位、分包單位、其它有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_、