出差管理辦法模板

4/4出差管理方法1.目的：規(guī)范出差的流程及與出差相關(guān)的行政事務(wù)處理要求及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2.名詞說明?

本方法中的出差是指因公務(wù)需要（含公司支配的培訓(xùn)）而離開公司所在的城市進(jìn)行的公務(wù)活動(dòng)，一般會(huì)涉及在外住宿。3.基本原則?

平安性、便利性、經(jīng)濟(jì)性之間的平衡。?

鼓舞職工或員工基于原則做決策，簡(jiǎn)化行政操作程序。4.適用范圍?

本方法適用于集團(tuán)公司及各地區(qū)地產(chǎn)公司所有職工或員工。商運(yùn)公司、物業(yè)公司依照各自的具體狀況制定相應(yīng)的管理方法。5.出差的行政事項(xiàng)?

5級(jí)（含）及以上職工或員工出差前應(yīng)口頭告知直接上級(jí)，不需要提交“請(qǐng)假出差”申請(qǐng)。4級(jí)（含）及以下職工或員工出差前須及時(shí)于OA“請(qǐng)假出差”中提交申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。?

原則上，職工或員工須在所屬業(yè)務(wù)單元公共事務(wù)及行政部指派的代理機(jī)構(gòu)訂購(gòu)票務(wù)并入住公司制定的酒店（如有的話）。?

各業(yè)務(wù)單元公共事務(wù)及行政部應(yīng)定時(shí)（每年1－2次）更新公司本地區(qū)協(xié)議酒店的價(jià)格（協(xié)議酒店價(jià)格中一般應(yīng)包含早餐），并定時(shí)對(duì)票務(wù)、住宿、酒店合作方進(jìn)行回顧并公示。?

如需公司支配車輛接送，適用當(dāng)?shù)毓镜摹盾囕v接送管理方法》的相關(guān)規(guī)定。6.出差報(bào)銷?

報(bào)銷原則（1）原則上職工或員工出差有重大事項(xiàng)所需大額（人民幣至少5000元以上）支出，可借款。借款須在成本系統(tǒng)中提交“借款申請(qǐng)”，履行審批流程后方案財(cái)務(wù)部方予借款。（2）出差人員履行出差任務(wù)返回后五個(gè)工作日內(nèi)，在成本系統(tǒng)“日常報(bào)銷”中審批報(bào)銷并結(jié)清借款。（3）報(bào)銷差旅費(fèi)涉及外幣時(shí)，按借款日（無借款日時(shí)按報(bào)銷日）匯率計(jì)算。?

國(guó)內(nèi)出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（不包括港澳臺(tái)）（1）費(fèi)職位名稱火車輪船飛機(jī)出租車7級(jí)及以上職工或員工實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)5-6級(jí)職工或員工軟臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)其余人員硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)

（2）住宿費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn)（元/晚）職位名稱總體指導(dǎo)原則、、、其它城市7級(jí)及以上職工或員工實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)5-6級(jí)職工或員工四星級(jí)酒店的單人間，或在價(jià)格指導(dǎo)上限之下的五星級(jí)酒店不超過700不超過500其余人員三星級(jí)酒店或商務(wù)快捷酒店的單人間，或四星級(jí)的雙人合住不超過400不超過300l

出差實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分由本人自理，公司不予報(bào)銷。住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)只報(bào)銷房費(fèi)。因公造成或產(chǎn)生大量房間固定電話費(fèi)時(shí)也可以申請(qǐng)報(bào)銷電話費(fèi)，但必需提供酒店水單并標(biāo)明公務(wù)電話的原因。l

職工或員工不得將非房費(fèi)的費(fèi)用如電話費(fèi)、洗衣費(fèi)、客房送餐等費(fèi)用籠統(tǒng)地開在“房費(fèi)”發(fā)票中。l

高級(jí)別的職工或員工與比自己級(jí)別低的職工或員工共同出差的，原則上應(yīng)該與級(jí)別低的職工或員工入住同等標(biāo)準(zhǔn)的酒店。l

出差人員因工作需要，超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿的，應(yīng)事先與所在職能負(fù)責(zé)人溝通，事前征得同意。（3）出差補(bǔ)貼l

出差補(bǔ)貼是為了資助出差人員因出差而引起的額外支出如手機(jī)漫游費(fèi)、額外的洗衣費(fèi)、額外的餐費(fèi)等。國(guó)內(nèi)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)為每天100元，依據(jù)出差的天數(shù)發(fā)放（例：今日出差明天返回，則按兩天計(jì)算）。l

因應(yīng)稅法規(guī)定要求，報(bào)銷出差補(bǔ)貼時(shí)需要提供出差期間在動(dòng)身地和出差地發(fā)生費(fèi)用而造成或產(chǎn)生的發(fā)票，發(fā)票類型包括餐費(fèi)、洗衣費(fèi)、購(gòu)買食品發(fā)票。報(bào)銷額度不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。l

對(duì)于公司已經(jīng)支配集體用餐的狀況（如統(tǒng)一的培訓(xùn)用餐、會(huì)議用餐支配支配），出差補(bǔ)貼為每天50元人民幣。職工或員工應(yīng)在報(bào)銷中自行說明。（4）其它費(fèi)用出差中的因業(yè)務(wù)需要造成或產(chǎn)生的會(huì)議室（會(huì)務(wù)）費(fèi)、傳真號(hào)碼、信函、匯款費(fèi)及物品托運(yùn)費(fèi)等，說明公務(wù)事由，由職能負(fù)責(zé)人審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

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境外出差費(fèi)用：指大陸以外地區(qū)（1）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：費(fèi)

項(xiàng)7級(jí)及以上職工或員工5-6級(jí)職工或員工其它人員費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)住宿費(fèi)實(shí)報(bào)四星三星出差補(bǔ)貼歐美600人民幣/天澳亞非港澳臺(tái)400人民幣/天l

在境外出差期間，住宿標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)內(nèi)指導(dǎo)原則相同：即兩人同住，在總費(fèi)用不突破的狀況下，可提高一個(gè)檔次的住宿標(biāo)準(zhǔn)，如一個(gè)人住三星或商務(wù)酒店，兩人可以合住四星酒店。l

境外出差補(bǔ)貼的報(bào)銷原則與國(guó)內(nèi)相同，依據(jù)出差的天數(shù)發(fā)放（例：今日出差明天返回，則按兩天計(jì)算），不需要提供發(fā)票。l

對(duì)于通過旅行社組織的境外出差狀況，若用餐已經(jīng)含在團(tuán)費(fèi)之內(nèi)，出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)減半。（2）報(bào)銷方法l

境外出差人員出差費(fèi)已包含所有、住宿、伙食等費(fèi)用的，不再報(bào)銷出差費(fèi)用。l

出境人員因?qū)嶋H工作需要而要提高標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先經(jīng)職能負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)后，方可提高其相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。l

在外其它因公務(wù)造成或產(chǎn)生的費(fèi)用經(jīng)費(fèi)用承擔(dān)職能負(fù)責(zé)人審批簽字后，據(jù)實(shí)報(bào)銷。7．其他事項(xiàng)出差職工或員工在出差期間，遵守出差地區(qū)之