時(shí)間的管理培訓(xùn)課件

時(shí)間的管理Loremipsum時(shí)間的管理Loremipsum我們真的能管理時(shí)間嗎？我們真的能時(shí)間的特征時(shí)間是不可移動(dòng)的時(shí)間沒有辦法儲(chǔ)存時(shí)間無法增加時(shí)間借不到、買不到、租不到時(shí)間以穩(wěn)定的速度無法阻擋的消失時(shí)間的特征時(shí)間是不可移動(dòng)的

可以改變的才適合管理；時(shí)間本身不能改變也不能管理（自然規(guī)律）；可以改變的是自己的思想、行為、習(xí)慣——最有效的是改變思想。時(shí)間管理其實(shí)是：資源管理自我行為的管理提高時(shí)間資源的使用效率

可以改變的才適合管理；時(shí)間效率測試時(shí)間效率測試請為每一項(xiàng)選擇最適合你的：總是經(jīng)常很少請為每一項(xiàng)選擇最適合你的：1我覺得我可以工作得更努力2我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3我常常把事情留到最后一分鐘才做4對我來說，開始一項(xiàng)工作很難5我對下一步要做什么不很確定6我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間7我不知道我做的是否足夠多8我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高11我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底15我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃1我覺得我可以工作得更努力一個(gè)大家都很熟悉的小實(shí)驗(yàn)道具：——鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐。方法：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問：如果請你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？一個(gè)大家都很熟悉的小實(shí)驗(yàn)道具：時(shí)間管理矩陣重要性急迫性重要不緊急不重要不緊急重要緊急不重要緊急分清任務(wù)的輕重緩急時(shí)間管理矩陣重要性急迫性重要不重要重如何處理高價(jià)值活動(dòng)如何處理高價(jià)值活動(dòng)如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。

做正確的事比正確地做事更重要！如何處理低價(jià)值活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。如何處理低價(jià)養(yǎng)成良好的習(xí)慣：有時(shí)候習(xí)慣決定一切！高效時(shí)間管理的5大手法養(yǎng)成良好的習(xí)慣：高效時(shí)間管理的5大手法必須養(yǎng)成的好習(xí)慣必須養(yǎng)成的好習(xí)慣⊙你每天要花30分鐘作計(jì)劃；

⊙你要有書面的待辦單、日計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃；

⊙讓別人都了解你的工作習(xí)慣和時(shí)間習(xí)慣；

⊙你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序；

⊙你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作；

⊙在固定的時(shí)間里處理往來的函件；

⊙

盡量將無用的文件處理掉；

⊙能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂；

⊙常年使用工作效率手冊。

Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.Utenimadminimveniam,quisnostrudexercitationullamcolaborisnisiutaliquipexeacommodoconsequat.必須養(yǎng)成的好習(xí)慣⊙你每天要花30分鐘作計(jì)劃；

⊙你要有書面的待辦單、高效時(shí)間管理的5大手法Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.Utenimadminimveniam,quisnostrudexercitationullamcolaborisnisiutaliquipexeacommodoconsequat.六點(diǎn)優(yōu)先：把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號為“2”的事，依此類推……高效時(shí)間管理的5大手法Loremipsumdolors高效時(shí)間管理的5大手法如何做到？高效溝通：高效時(shí)間管理的5大手法如何做到？高效溝通：高效時(shí)間管理的5大手法“間作套種”變換工作以減少因枯燥、疲勞產(chǎn)生的低效率高效時(shí)間管理的5大手法“間作套種”高效時(shí)間管理的5大手法GTD:收集：整理：組織：回顧：執(zhí)行：高效時(shí)間管理的5大手法GTD:假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生2．星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)。5．明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系6．明晚有一場演唱會(huì)7．你在圖書館借的書明天到期8．外地一個(gè)朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份10．明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議11．你欠某人200元錢--他明天也將參加那個(gè)會(huì)議12．你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場講座1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗15．你想好好洗個(gè)澡16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí)17．你身上只有5塊錢，需要取錢18．大家明天晚上聚餐19．你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)21．你收到一個(gè)朋友的信1個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他22．星期天早上要作一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有24．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試

13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面時(shí)間星期二星期三星期四星期五星期六每天上班時(shí)間為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）08.0008.3009.0009.3010.0010.3011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.00時(shí)間高效時(shí)間管理的5大手法GTD:實(shí)現(xiàn)GTD的五類工具：在線：計(jì)算機(jī)：PDA：GTD筆記本:

文夾GTD工具:高效時(shí)間管理的5大手法GTD:實(shí)現(xiàn)GTD的五類工具：法則一：

制定時(shí)間管理計(jì)劃高效時(shí)間管理者的十二條法則法則一：高效時(shí)間管理者的十二條法則高效時(shí)間管理者的十二條法則法則二：

拒絕拖延，馬上行動(dòng)高效時(shí)間管理者的十二條法則法則二：法則三：

善于授權(quán)高效時(shí)間管理者的十二條法則法則三：高效時(shí)間管理者的十二條法則高效時(shí)間管理者的十二條法則法則四：

運(yùn)用5S手段提高時(shí)間管理效率高效時(shí)間管理者的十二條法則法則四：高效時(shí)間管理者的十二條法則法則五：

有始有終不留尾巴高效時(shí)間管理者的十二條法則法則五：高效時(shí)間管理者的十二條法則法則六：

簡化工作流程高效時(shí)間管理者的十二條法則法則六：高效時(shí)間管理者的十二條法則法則七：

第一次就把事情做好高效時(shí)間管理者的十二條法則法則七：法則八：

善于總結(jié)：日清日高高效時(shí)間管理者的十二條法則法則八：高效時(shí)間管理者的十二條法則高效時(shí)間管理者的十二條法則法則九：

善用零散時(shí)間高效時(shí)間管理者的十二條法則法則九：高效時(shí)間管理者的十二條法則法則十：

運(yùn)用節(jié)省時(shí)間的工具高效時(shí)間管理者的十二條法則法則十：高效時(shí)間管理者的十二條法則法則十一：

保持良好的體力與旺盛的精力高效時(shí)間管理者的十二條法則法則十一：高效時(shí)間管理者的十二條法則法則十二：

終生學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新高效時(shí)間管理者的十二條法則法則十二：

金錢用完了，還可獲取，

而時(shí)間用完了，生命即結(jié)束了。

其實(shí)，時(shí)間管理，就是你

自己生命的管理！金錢用完了，還可獲取，

而時(shí)間用完了，生命即結(jié)高效時(shí)間管理從“心”開始祝您成功高效時(shí)間管理

謝謝大家！時(shí)間的管理培訓(xùn)課件時(shí)間的管理Loremipsum時(shí)間的管理Loremipsum我們真的能管理時(shí)間嗎？我們真的能時(shí)間的特征時(shí)間是不可移動(dòng)的時(shí)間沒有辦法儲(chǔ)存時(shí)間無法增加時(shí)間借不到、買不到、租不到時(shí)間以穩(wěn)定的速度無法阻擋的消失時(shí)間的特征時(shí)間是不可移動(dòng)的

可以改變的才適合管理；時(shí)間本身不能改變也不能管理（自然規(guī)律）；可以改變的是自己的思想、行為、習(xí)慣——最有效的是改變思想。時(shí)間管理其實(shí)是：資源管理自我行為的管理提高時(shí)間資源的使用效率

可以改變的才適合管理；時(shí)間效率測試時(shí)間效率測試請為每一項(xiàng)選擇最適合你的：總是經(jīng)常很少請為每一項(xiàng)選擇最適合你的：1我覺得我可以工作得更努力2我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3我常常把事情留到最后一分鐘才做4對我來說，開始一項(xiàng)工作很難5我對下一步要做什么不很確定6我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間7我不知道我做的是否足夠多8我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高11我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底15我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃1我覺得我可以工作得更努力一個(gè)大家都很熟悉的小實(shí)驗(yàn)道具：——鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐。方法：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問：如果請你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？一個(gè)大家都很熟悉的小實(shí)驗(yàn)道具：時(shí)間管理矩陣重要性急迫性重要不緊急不重要不緊急重要緊急不重要緊急分清任務(wù)的輕重緩急時(shí)間管理矩陣重要性急迫性重要不重要重如何處理高價(jià)值活動(dòng)如何處理高價(jià)值活動(dòng)如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。

做正確的事比正確地做事更重要！如何處理低價(jià)值活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。如何處理低價(jià)養(yǎng)成良好的習(xí)慣：有時(shí)候習(xí)慣決定一切！高效時(shí)間管理的5大手法養(yǎng)成良好的習(xí)慣：高效時(shí)間管理的5大手法必須養(yǎng)成的好習(xí)慣必須養(yǎng)成的好習(xí)慣⊙你每天要花30分鐘作計(jì)劃；

⊙你要有書面的待辦單、日計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃；

⊙讓別人都了解你的工作習(xí)慣和時(shí)間習(xí)慣；

⊙你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序；

⊙你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作；

⊙在固定的時(shí)間里處理往來的函件；

⊙

盡量將無用的文件處理掉；

⊙能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂；

⊙常年使用工作效率手冊。

Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.Utenimadminimveniam,quisnostrudexercitationullamcolaborisnisiutaliquipexeacommodoconsequat.必須養(yǎng)成的好習(xí)慣⊙你每天要花30分鐘作計(jì)劃；

⊙你要有書面的待辦單、高效時(shí)間管理的5大手法Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.Utenimadminimveniam,quisnostrudexercitationullamcolaborisnisiutaliquipexeacommodoconsequat.六點(diǎn)優(yōu)先：把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號為“2”的事，依此類推……高效時(shí)間管理的5大手法Loremipsumdolors高效時(shí)間管理的5大手法如何做到？高效溝通：高效時(shí)間管理的5大手法如何做到？高效溝通：高效時(shí)間管理的5大手法“間作套種”變換工作以減少因枯燥、疲勞產(chǎn)生的低效率高效時(shí)間管理的5大手法“間作套種”高效時(shí)間管理的5大手法GTD:收集：整理：組織：回顧：執(zhí)行：高效時(shí)間管理的5大手法GTD:假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生2．星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)。5．明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系6．明晚有一場演唱會(huì)7．你在圖書館借的書明天到期8．外地一個(gè)朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份10．明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議11．你欠某人200元錢--他明天也將參加那個(gè)會(huì)議12．你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場講座1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗15．你想好好洗個(gè)澡16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí)17．你身上只有5塊錢，需要取錢18．大家明天晚上聚餐19．你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)21．你收到一個(gè)朋友的信1個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他22．星期天早上要作一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有24．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試

13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面時(shí)間星期二星期三星期四星期五星期六每天上班時(shí)間為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）08.0008.3009.0009.3010.0010.3011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.00時(shí)間高效時(shí)間管理的5大手法GTD:實(shí)現(xiàn)GTD的五類工具：在線：計(jì)算機(jī)：PDA：GTD筆記本:

文夾GTD工具:高效時(shí)間管理的5大手法GTD:實(shí)現(xiàn)GTD的五類工具：法則一：