2022年行政人事專員年度工作總結(jié)

2022年終工作總結(jié)我于今年4月入職**傳媒這個大家庭，近一年來，在公司領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下，使我很快地適應(yīng)了傳媒行業(yè)的工作。2022歲末已至，回顧這段時間工作中的成敗得失，使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步，成長了很多，現(xiàn)將2022年主要工作內(nèi)容總結(jié)如下：一、成本管理：2022年經(jīng)手行政費開支共計60707.75元，其中采購15140.75元，長途話費400元，快遞費用900元，臨時維修費5180元，電費960元，網(wǎng)費1680元，水費50元，蛋糕1000元，差旅費35397元，見表1。表12022年成本構(gòu)成表單位：元項目名稱采購長途費快遞費用臨時維修電費網(wǎng)費水費蛋糕差旅費合計費用15140.75400900518096016805010003539760707.75備注現(xiàn)簡述一下在2022年工作過程中，針對以下項進行的管理措施。1、辦公成本控制建立辦公室管理制度，通過規(guī)范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度，杜絕撥打與工作無關(guān)的電話；規(guī)范用電管理，避免辦公過程中的浪費用電現(xiàn)象；促成員工形成節(jié)約用水的好習慣。2、設(shè)備維修成本控制設(shè)立設(shè)備的規(guī)范使用，建立科學的保養(yǎng)方法，盡可能地減少維修次數(shù)，尤其是大修次數(shù)是進行維修費控制的重點。通過規(guī)范體系的建立，以期延長設(shè)備的使用壽命，延緩設(shè)備折舊。3、采購管理1）、建立完善的出、入庫管理制度，完善公司物料領(lǐng)用制度。每月進行物料盤點，以方便做物品采購計劃和資金使用計戈U,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購；2）、加強倉庫管理，避免因管理不善而造成物品損失。3）、物盡其用。辦公用品要物盡其用，杜絕浪費使用，避免辦公過程中不必耍的開支。二、企業(yè)管理1、公司新址選定在公司全體員工的努力下，公司順利完成新址搬遷。搬遷前，完成了家政公司的篩選,同時組織好員工對各自的物品進行打包，并且制定了詳細的辦公室布局方案，提前協(xié)調(diào)各方作好搬遷后的工作，比如電話、網(wǎng)絡(luò)布線等。整個搬遷過程有條不紊。2、員工形象管理為提升公司形象，7月份為員工采購工作服，統(tǒng)一定制了胸牌。同時行政部出臺了相關(guān)的著裝管理制度及處罰條例，煥然一新的著裝，提高了員工形象的同時；也提升了公司的企業(yè)文化。3、團隊凝聚力管理進入公司以來，員工流動比較頻繁，入職、離職手續(xù)的辦理也相對頻繁。對于即將離職的員工，尤其是對公司貢獻較大的員工，努力通過各種方法對其進行勸說，以期其繼續(xù)為公司效力；對于離職員工，努力使其在離職后保持一份好的心態(tài)，肯定其為公司付出的努力；對于新入職員工，人力資源部通過努力協(xié)調(diào)各部門對其進行入職培訓，使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程，使其能快速適應(yīng)崗位職責。4、考勤管理考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據(jù)，在入司幾個月中，嚴格執(zhí)行公司的考勤制度。建立完善的加班、調(diào)休制度，靈活處理員工工作與生活中的矛盾。以上列舉了幾項行政工作，行政事務(wù)較繁瑣，而且關(guān)乎能否正常辦公，所以每一件事都不能忽視，作為一名行政人事助理，需要我在認真工作的基礎(chǔ)上更加仔細，為員工辦公創(chuàng)造一個良好的氛圍。三、人力資源管理人才是公司的立司之本，企業(yè)的任何活動都離不開人的要素。入職以來，本人從企業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓、社保、員工關(guān)系等模塊來進行人力資源的管理工作。1、招聘按照公司的年度規(guī)劃，配合部門經(jīng)理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò)招聘，分別與三大主力招聘網(wǎng)站合作進行人才招聘，主要招聘崗位有：銷售經(jīng)理、媒介執(zhí)行，活動執(zhí)行等崗位。另外與兩家網(wǎng)站進行協(xié)作招聘，偏重于選拔對執(zhí)行力有較強要求的崗位。隨著公司的擴張，目前公司人才缺口仍比較大，需要在今后工作中加大招聘力度，爭取從更多的渠道為公司選拔優(yōu)秀的員工。2、培訓對于新入職的員工，有的對傳媒行業(yè)并不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作，使他們遲快熟悉公司的業(yè)務(wù)。為此，人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓，使其能熟悉公司的規(guī)章制度，熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化；通過其他部門的培訓，使其能快速熟悉在工作中的崗位職責，提高業(yè)務(wù)能力。3、社保、福利管理為響應(yīng)政府號召，公司規(guī)定，員工轉(zhuǎn)正后必須繳納社保，以免除他們的后顧之憂。同時，為了體現(xiàn)人文關(guān)懷，完善福利制度，公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。四、建議：繼往開來，2022年的工作重點是在延續(xù)2022年的工作基礎(chǔ)上揚長避短，繼續(xù)發(fā)揮過去的優(yōu)勢，摒棄2022年工作中的不足，進一步完善人性化的管理，實現(xiàn)人力資源的最大化效益。1、業(yè)務(wù)團隊建設(shè)業(yè)務(wù)能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業(yè)務(wù)團隊的優(yōu)劣關(guān)系到公司的利潤目標能否實現(xiàn)，目前公司業(yè)務(wù)團隊略顯薄弱，業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)技巧仍需提高。建議公司在加大對業(yè)務(wù)員培訓的同時，加大業(yè)務(wù)員的招聘，選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。2、制度和流程的完善好的企業(yè)，各項工作均能有條不紊，員工熱情高漲。這需要公司制度完善，流程清晰。這就需要建立制度體系，完善制度培訓，梳理流程脈絡(luò)，工作有章遵循。3、節(jié)約招待成本在處理好與業(yè)主方關(guān)系的基礎(chǔ)上，制定甲方來京人員的接待標準，有區(qū)別地對待。職務(wù)酒店星級餐費標準考察標準備注普通職員經(jīng)理級總經(jīng)理級最后，列出2022年行政費用預(yù)算。見表2表22022年成本構(gòu)成表單位：元項目名稱辦公用品長途費網(wǎng)費數(shù)字證書續(xù)費快遞費用臨時維修電費水費桶水其他合計費用38004001680380900150040004001800300014070備注辦公耗材行政人力部rj*rjw2022年12月22日工作總結(jié)報告寫作技巧正確做法是根據(jù)“立言之本意”的原則，對材料進行科學的取舍、組織和概括。主要的東西要詳講，次要的要略講，與主題無關(guān)的就不講。引用事例和數(shù)據(jù)時要精選，凡用一個事例就能說明的問題，就不用兩個。這樣抓住重點就會產(chǎn)生深刻的思想見解，不致使人看起來像喝白開水，淡而無味。(2)總結(jié)報告無法文過飾非。換句話說，光有經(jīng)驗，沒有教訓的總結(jié)，嚴格地說不能算完整的總結(jié)。一份有力度的總結(jié)必須實事求是，不能回避問題，只講好、不講壞。歌功頌德有余，揭露問題不足，自吹自擂,，粉飾太平，這樣的總結(jié)，對上不能使領(lǐng)導掌握情況，對下不能用于指導實踐,瞞上欺下，是一種極端不負責任的態(tài)度和典型的做秀。發(fā)展下去，就會影響領(lǐng)導的正確決策，挫傷群眾的工作熱情，給事業(yè)造成損失。一般說來，十全十美的事物就是不存有的，工作中的缺點、問題也不可避免。所以搞工作必須秉持實事求是的態(tài)度，端正思想，一切從實際啟程?？傊?，必須并使總結(jié)真正地彰顯出來“發(fā)揚成績，糾正錯誤，以利再戰(zhàn)”的目的，就可以彰顯出來一個存有能力的領(lǐng)導在總結(jié)會上講話就是存有分量的。(3)總結(jié)切忌老生常談。懶老生常談，就是說報告必須存有新意。所謂新意就是指那些源自社會課堂教學，觀測分析事物存有一定高度，對人們的社會課堂教學具備指導意義的經(jīng)驗和具備先進經(jīng)驗促進作用的教訓，而不是標新立異。要做到有新意，就是要經(jīng)過細致的深入調(diào)查、敏銳觀察，抓住真實典型材料，用正確理論去分析，寫出獨到之處，特別是要有解決問題的新做法、新見解、新經(jīng)驗。關(guān)鍵要能一語破的，抓住事物本質(zhì)，揭示事物規(guī)律，比如有沖破傳統(tǒng)觀念有新意的思想，有的放矢、切中時弊、能給人解除疑慮、消除疑慮的思想