學(xué)院招生就業(yè)工作總結(jié)

招生就業(yè)工作是學(xué)院的重要窗口，是學(xué)院人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，是學(xué)院社會聲譽(yù)的重要體現(xiàn)。在學(xué)院黨政的高度重視下，在分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，各部門的支持下，2014年，我辦全體成員認(rèn)真履行崗位職責(zé)，切實按照年度工作計劃，開拓進(jìn)取，扎實工作，圓滿完成了招生、就業(yè)的各項任務(wù)。由于學(xué)院對招生、就業(yè)工作的高度重視，我辦由原來的4名工作人員新增至6名，組成了我們這樣一支年輕的隊伍，全辦6名工作人員，平均年齡不足30歲，工作中，我們充分發(fā)揮年輕人的特點，充滿激情、相互協(xié)作、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，取得了明顯的成績；也正因為年輕，工作中也難免出現(xiàn)年輕人容易出現(xiàn)的錯誤。下面就將一年來我辦的具體工作總結(jié)如下：一、招生工作為圓滿完成招生任務(wù)，我辦今年專設(shè)招就辦主任助理一職，由其專門處理招生工作?；仡?014年的招生工作，我辦做到了早部署、早安排、早動手。招生計劃分布合理、招生咨詢熱情周到、招生策略調(diào)整得當(dāng)，這為我院2014年圓滿完成省廳下達(dá)招生計劃，實現(xiàn)新生報到率創(chuàng)歷年新高奠定了基礎(chǔ)。具體而言，我辦在招生方面做好以下工作：1、認(rèn)真分析，科學(xué)合理地編制招生計劃在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上，制訂了我院2014年分省分專業(yè)本科招生計劃。為使我院生源結(jié)構(gòu)更加多元化，2014年，我辦大膽提出在上海、青海兩地增設(shè)招生計劃，招生效果明顯。2014年我院共計在全國30個地區(qū)（省、市、自治區(qū)）招生，招生計劃3100個。2、加強(qiáng)招生宣傳，努力吸引優(yōu)質(zhì)考生報考我院宣傳材料方面，3月初我辦便開始設(shè)計招生簡章，在總結(jié)以往招生宣傳工作的基礎(chǔ)上，以廣大考生及家長所關(guān)注的熱點問題為突破口，認(rèn)真撰寫學(xué)校概況和專業(yè)介紹的文字材料，突出我院的辦學(xué)特色、專業(yè)特色和辦學(xué)成果，認(rèn)真挑選圖片，精心制作學(xué)院的招生簡章。宣傳形式方面，我辦利用現(xiàn)有資源，通過做好“三個平臺、一場咨詢會、一條電話線”最大化地發(fā)揮宣傳效果?！叭齻€平臺”主要是指學(xué)院招生信息網(wǎng)、江西教育考試院高考平臺以及學(xué)信網(wǎng)陽光高考三個網(wǎng)絡(luò)平臺，做到及時更新招生信息、及時回復(fù)考生咨詢，熱情細(xì)致地解答考生的問題；“一場咨詢會”是指江西省高招咨詢會，由于我院招生重點放在江西省，因此，江西省內(nèi)的宣傳尤為重要，每一年都會參加江西省組織的高招咨詢會，通過與家長、考生的面對面溝通了解招生形勢，為考生填報志愿做指導(dǎo)；“一條電話線路”是指學(xué)院招生咨詢熱線，高考前后，尤其是填報志愿之前，來電咨詢的考生家長絡(luò)繹不絕，為了給考生及家長更好地服務(wù)，從高考結(jié)束后，我辦安排專人負(fù)責(zé)招生咨詢，晚上及周末也不例外，受到了廣大考生及家長的好評。2014年，除少數(shù)地區(qū)有降分外，我院最低錄取分均控制在三本線以上，確保了生源的質(zhì)量，尤其部分省份最低錄取分接近二本分?jǐn)?shù)線，如廣西、海南、福建、安徽等地。3、實施“陽光工程”，適時調(diào)整招生策略，圓滿完成2014年招生錄取工作2014年我院計劃招生3100人，實際錄取3597人，錄取率116%，來校報到人數(shù)3162人，新生報到率87.99%。2014年在全國高招工作嚴(yán)格控制的前提下，我院招生工作分管院長能夠根據(jù)各省不同的政策及時調(diào)整的招生策略，有效地提高了學(xué)生的報到率。比如對山西、湖北、海南、重慶等不顯示考生電話的地區(qū)，采用“根據(jù)分?jǐn)?shù)高低，專業(yè)志愿優(yōu)先”的錄取原則，盡量滿足考生的第1、第2專業(yè)志愿，大大地提高了考生報到率，2014年山西省報到率達(dá)到了100%，比2013年提高近12%。4、做好新生錄取后各項后續(xù)工作為了確保所有考生利益，在新生報到期間妥善做好考生及家長的來電來訪接待工作，及時反饋新生請假信息，暫時保留學(xué)籍；對應(yīng)征入伍的新生按時按要求辦理學(xué)籍保留手續(xù)；新生報到結(jié)束后，及時核對已報到學(xué)生信息，及時上報錄取信息，打印錄取新生花名冊；對新生郵寄來我辦的學(xué)籍檔案認(rèn)真整理，及時分發(fā)；各項工作認(rèn)真細(xì)致，未出現(xiàn)一起因工作疏忽引發(fā)的矛盾。二、就業(yè)工作1、認(rèn)真做好2014屆畢業(yè)生就業(yè)工作。3月-6月期間，就業(yè)工作的重心是2014屆畢業(yè)生的就業(yè)工作。繼續(xù)做好畢業(yè)生專場招聘會的組織，就業(yè)信息的發(fā)布，促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)，同事發(fā)揮就業(yè)工作二級管理的作用，督促各分院做好畢業(yè)生就業(yè)工作，實施就業(yè)信息周報制，督促各分院及時上交已簽訂就業(yè)協(xié)議，并及時核對、統(tǒng)計、公示，通過就業(yè)辦與各分院的共同努力，上報省就業(yè)辦就業(yè)率達(dá)到96.42%，相比2013屆提高3.32%。2、努力搭建大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺。為了增強(qiáng)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識，提升大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，經(jīng)申報教務(wù)處同意，擬在全院開展《大學(xué)生創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)》課，為此，在本年度，我辦在分管院長的帶領(lǐng)下，全體成員的共同努力下，編撰了《大學(xué)生創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)》教程，不久將出版；此外，我辦積極組織學(xué)生參加大學(xué)生創(chuàng)業(yè)講座以及各類創(chuàng)業(yè)設(shè)計大賽，2014年3月-5月，我辦舉辦了“道亨斯”杯大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計大賽，有12支隊伍參賽，參賽人員達(dá)到120余人，大賽經(jīng)過報名啟動、初賽、網(wǎng)上評選、決賽四個環(huán)節(jié)，在整個比賽過程中，我院學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識及創(chuàng)業(yè)點子受到了專家評委的充分肯定；2014年10月10日，我辦邀請道亨斯經(jīng)濟(jì)牧場總經(jīng)理張模兵來校開展了以“勵志照亮人生、創(chuàng)業(yè)改變命運”為主題的創(chuàng)業(yè)知識講座，通過各類創(chuàng)業(yè)講座、大賽的組織，大大增強(qiáng)了學(xué)院的創(chuàng)業(yè)氛圍。值得一提的是，我院2014屆畢業(yè)生共計11人創(chuàng)業(yè)，在江西省高校位于前列。3、多種途徑和形式加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)，進(jìn)一步提升畢業(yè)生就業(yè)能力。一是加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)課管理，規(guī)范就業(yè)指導(dǎo)課程內(nèi)容，要求各就業(yè)指導(dǎo)課老師統(tǒng)一授課內(nèi)容，注重就業(yè)指導(dǎo)課的實際作用；二是邀請上海喬布堂信息科技有限公司運營總監(jiān)陳志想老師來我院主講“簡歷特訓(xùn)一打造個人職業(yè)品牌”大型講座；三是開展“個性化就業(yè)指導(dǎo)”服務(wù)；四是加強(qiáng)學(xué)院就業(yè)信息網(wǎng)建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布就業(yè)指導(dǎo)咨訊。5、認(rèn)真做好困難畢業(yè)生就業(yè)幫扶工作。我辦非常重視困難畢業(yè)生的就業(yè)工作，2014年，我院家庭困難畢業(yè)生649名、殘疾人畢業(yè)生1名、就業(yè)困難和殘疾畢業(yè)生1名、就業(yè)困難和家庭困難畢業(yè)生1名，通過建立困難畢業(yè)生檔案、提供個性化就業(yè)指導(dǎo)、提供個性化就業(yè)服務(wù)等措施，實現(xiàn)了我院家庭困難畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)87.06%，其余三類畢業(yè)生完全就業(yè)的成績。同時，為了盡量幫助困難畢業(yè)生，我辦認(rèn)真組織做好“2014屆畢業(yè)生一次性求職補(bǔ)貼”申領(lǐng)、發(fā)放工作，全院共計42名困難畢業(yè)生申請成功，我辦工作人員虞贊華認(rèn)真、負(fù)責(zé)、急學(xué)生所急的工作態(tài)度受到了省人力資源省會保障廳及畢業(yè)生的好評。6、做好2014屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理。為了使2014屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理更通暢、更順利，我辦堅持“四個到位”，即責(zé)任到位、措施到位、服務(wù)到位和落實到位，想畢業(yè)生所想、急畢業(yè)生所急，由豐艷蘭、虞贊華、章翠萍、全哲君4名同志分別負(fù)責(zé)5各分院的畢業(yè)生離校手續(xù)辦理，辦理方式既可以是集中辦理也可以是個別辦理，具體辦理方式與各分院溝通確定，在離校手續(xù)辦理高峰期，我們?nèi)k人員放棄午休、放棄周末，為的就是能讓畢業(yè)生能盡快辦完手續(xù)，開開心心離校。7、認(rèn)真做好畢業(yè)生報到證發(fā)放及學(xué)生檔案的郵寄工作，努力實現(xiàn)“零誤差”工作目標(biāo)。為了使畢業(yè)清楚自己的畢業(yè)檔案將寄向何地，以及如何辦理報到手續(xù)，針對2014屆畢業(yè)生，我辦專門設(shè)計制定了畢業(yè)生檔案郵寄告知單；在檔案封裝、郵寄過程中反復(fù)核查檔案封裝是否存在錯裝、漏裝等問題，反復(fù)核對郵寄封面單位地址與報到證單位是否一致，努力實現(xiàn)“零誤差”。8、積極引進(jìn)各類招聘會，為畢業(yè)生擇業(yè)就業(yè)搭建平臺。2014年共組織專場招聘會58場，中小型集中招聘會5場，就業(yè)信息網(wǎng)全年發(fā)布招聘信息222條（統(tǒng)計期間為2014年1月1日一一2014年12月31日），共引進(jìn)197家單位來校招聘，提供就業(yè)崗位上萬個。截止目前，根據(jù)江西省高等院校就業(yè)狀況月報（2015年第1期），我院2015屆畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)到13.84%，在全省獨立學(xué)院就業(yè)率排名第一。9、 做好2014屆畢業(yè)生的就業(yè)數(shù)據(jù)補(bǔ)充上報工作。截至2014年8月31日，經(jīng)國家統(tǒng)計局江西調(diào)查總隊核查后，經(jīng)江西省教育廳贛教就字【2014】4號文件確認(rèn)，我院共計2375人就業(yè)，初次就業(yè)率為81.79%。在6月10報盤就業(yè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上核查出530人為虛假就業(yè)，經(jīng)將數(shù)據(jù)分解反饋至各分院，在各分院的大力支持下，完成了255人的就業(yè)信息補(bǔ)報工作，補(bǔ)報后就業(yè)率達(dá)90.53%。10、 做好2014屆畢業(yè)生問卷調(diào)查及單位問卷調(diào)查，完成2014屆畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報告。根據(jù)《關(guān)于做好江西省高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告編制發(fā)布工作的通知》（贛教就辦字【2014】7號）文件精神，要求本科院校于12月25日前編制并發(fā)布本校就業(yè)質(zhì)量年度報告。為真實、客觀地撰寫我院就業(yè)質(zhì)量報告，我辦早著手、早做準(zhǔn)備，提前設(shè)計好調(diào)查問卷，通過各分院、各2014屆畢業(yè)班輔導(dǎo)員發(fā)放給2014屆畢業(yè)生并收回，順利完成了2014年就業(yè)質(zhì)量報告，此次調(diào)查各分院共計回收513份學(xué)生問卷，35份單位問卷，回收率偏低，望各分院認(rèn)真總結(jié)此次調(diào)查經(jīng)驗，今后在此項工作中爭取更好的效果。三、其他工作1、提高認(rèn)識、明確思路、科學(xué)分工。我辦人員少、任務(wù)重、壓力大。為此，年初便根據(jù)各工作人員的專業(yè)、性格特點進(jìn)行合理分工，同時明確部門辦事流程，全辦6人各司其職，運轉(zhuǎn)順暢。2、加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)，提高工作素質(zhì)。由于部門人員流動性較大，為了盡快提高新進(jìn)員工的工作能力，部門從本年度開始每兩周召開一次例會，例會主要是學(xué)習(xí)省廳下發(fā)的各類工作文件、了解招生就業(yè)形勢、討論工作思路、布置工作任務(wù)。通過例會，迅速地提升了部門工作人員的工作能力，更增進(jìn)了部門的凝聚力。3、梳理規(guī)章制度，簡明辦事流程，提高服務(wù)效率。2014年，在院辦的統(tǒng)一要求下，本部門對相關(guān)工作制度進(jìn)行了重新梳理，摒棄了一些過時的、低效率的規(guī)定，明確了學(xué)生辦事流程并公布于就業(yè)信息網(wǎng)，大大提高了服務(wù)效率及學(xué)生滿意度。4、認(rèn)真配合學(xué)院綜治管理、資產(chǎn)管理各項工作要求，完成相關(guān)臺賬；認(rèn)真履行學(xué)院指示，完成招生、就業(yè)評估材料。四、工作中存在的主要問題一年來，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下，在分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，在全院各部門的配合下，我辦圓滿完成了招生、就業(yè)各項任務(wù)，但仍存在一些問題，具體而言，主要體現(xiàn)在：（1）招生宣傳方式過于單一。目前學(xué)院招生宣傳僅通過有限平臺開展，雖然目前我院保持較好的社會聲譽(yù)，生源充足，但在當(dāng)今信息化時代，我辦應(yīng)積極思考新的宣傳推廣方式，加大宣傳力度，提高招生宣傳效果。（2）就業(yè)工作信息化程度相對薄弱。在信息化時代，職業(yè)活動將逐漸轉(zhuǎn)向以網(wǎng)絡(luò)為主，如由現(xiàn)場招聘轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)招聘，報到證、畢業(yè)生檔案由紙質(zhì)全部轉(zhuǎn)向電子信息等。我院就業(yè)工作也需要緊緊跟隨時代發(fā)展的腳步，全面建立起就業(yè)工作信息化體系。但目前我院就業(yè)工作信息平臺單一，就業(yè)工作信息化的程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。3）就業(yè)指導(dǎo)的方式需不斷創(chuàng)新。近年來，我院就業(yè)指導(dǎo)方式不斷創(chuàng)新，成立了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)教研室，開設(shè)職業(yè)生涯規(guī)劃、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)課，開展個性化就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。但是在開展團(tuán)體咨詢、網(wǎng)絡(luò)職業(yè)測評與網(wǎng)絡(luò)咨詢方面還有欠缺。（4）就業(yè)市場拓展工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。近年來，我院就業(yè)市場拓展工作雖然有了很大的起色，為廣大畢業(yè)生提供就業(yè)機(jī)會的同時，也擴(kuò)大了學(xué)校的社會影響力，而且來校招聘的企業(yè)質(zhì)量也逐漸提高。但是，在優(yōu)質(zhì)就業(yè)企業(yè)挖掘、優(yōu)質(zhì)崗位提供、畢業(yè)生回訪、就業(yè)基地建設(shè)方面還顯得比較薄弱，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。（5）大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育需進(jìn)一步加強(qiáng)。黨的十八屆三中全會指出，各高校要激勵高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)，加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)教育和指導(dǎo)服務(wù)。在過去的一年里，我院創(chuàng)業(yè)工作雖取得一些成績，2014屆畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)人數(shù)11人，在全省位于前列，但我們深知學(xué)院的創(chuàng)業(yè)工作還