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文檔簡介
旅游管理學(xué)院2014—2015(二)學(xué)期專業(yè)課期末考查課程名稱:會展概論院系旅游管理專業(yè)旅游管理年級2014級題目:2015佛山陶瓷展立項(xiàng)策劃案要求:(1)辦展的市場環(huán)境分析(2)會展的基本框架(3)展會工作人員分工計(jì)劃(4)展會招展(參展商)計(jì)劃(5)展會招商(觀眾)計(jì)劃(6)展會宣傳推廣計(jì)劃(7)展會籌備進(jìn)度計(jì)劃(8)展會服務(wù)商安排計(jì)劃(9)展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃(10)展會期間舉辦相關(guān)活動計(jì)劃(11)展會結(jié)算計(jì)劃基本要求:1.內(nèi)容全面,可行性較強(qiáng),鼓勵創(chuàng)新性主題2.結(jié)構(gòu)清晰,條理清楚,觀點(diǎn)明確,層次分明提交形式:電子版和打印版,每人1份。2015佛山國際陶瓷展立項(xiàng)策劃案目錄第一部分辦展市場環(huán)境分析(一)廣東陶瓷產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀(二)佛山陶瓷產(chǎn)業(yè)的市場環(huán)境及發(fā)展現(xiàn)狀(三)佛山陶瓷展在佛山舉辦對佛山的意義第二部分陶瓷展主題選擇與演繹第三部分陶瓷展基本框架展覽會名稱展覽會地點(diǎn)辦展機(jī)構(gòu)舉辦時間展品范圍辦展頻率(七)展會規(guī)模及分布(八)展會定位第四部分展覽會招展、招商計(jì)劃招商定位招攬計(jì)劃招商區(qū)域(四)招商方式(五)招商原則(六)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第五部分展覽會宣傳推廣計(jì)劃(一)海報(bào)宣傳(二)橫幅宣傳(三)雜志宣傳(四)報(bào)紙宣傳(五)DM宣傳單(六)媒體廣告(七)網(wǎng)絡(luò)推廣(八)動態(tài)報(bào)道第六部分展會工作人員分工計(jì)劃第七部分展會籌備進(jìn)度計(jì)劃第八部分展會服務(wù)商安排計(jì)劃第九部分展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃開幕式現(xiàn)場管理第十部分展覽會舉辦期間的相關(guān)活動計(jì)劃(一)佛山陶瓷產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會第十部分展會經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案第一部分辦展市場環(huán)境、現(xiàn)狀分析一、廣東陶瓷產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r廣東陶瓷產(chǎn)業(yè)發(fā)展經(jīng)歷了漫長的歷史考驗(yàn),至今一直對廣東陶瓷產(chǎn)生主要影響的是佛山陶瓷和潮州陶瓷。廣東佛山陶瓷自古就有“石灣瓦,甲天下”的美譽(yù),南風(fēng)古灶更是千年灶火不息。如全國第一塊彩釉墻地磚、第一臺自動壓磚機(jī)、第一條消化吸收的墻地磚輥道窯、第一條現(xiàn)代化衛(wèi)生陶瓷生產(chǎn)線等都誕生在廣東佛山市。廣東陶瓷產(chǎn)業(yè)在全國乃至全世界都占據(jù)相當(dāng)重要的地位,其陶瓷產(chǎn)量占據(jù)全國半壁江山,不僅促進(jìn)了廣東經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,而且還帶動了原料制造業(yè)、裝備制造業(yè)、色釉料業(yè)、輔助材料業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,成效顯著。雖然廣東陶瓷產(chǎn)業(yè)取得了大的成就,但其中也存在著一系列問題,制約了廣東陶瓷產(chǎn)業(yè)做大做強(qiáng)。廣東省多數(shù)陶瓷企業(yè)知名度較低,產(chǎn)品趨同現(xiàn)象比較嚴(yán)重,缺乏自主研發(fā)能力,一味靠模仿,在品牌宣傳、產(chǎn)品配套等方面同先進(jìn)國家相比還存在較大差距,完整的產(chǎn)業(yè)鏈并沒有形成,以致不少企業(yè)是靠低價競爭來贏得市場,盡管近幾年廣東陶瓷出口產(chǎn)品增長幅度較大,但從出口產(chǎn)品價格和檔次上看,在國際市場上缺乏競爭力,總體售價低,產(chǎn)品多為中低檔產(chǎn)品,平均售價低,人才資源缺乏,特別是綜合人才更加匱乏,人才儲備機(jī)制不健全等等。二、佛山陶瓷產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀佛山,是我國最大的、最重要的陶瓷生產(chǎn)基地。其陶瓷生產(chǎn)歷史悠久,生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)豐富,技術(shù)達(dá)到國際水平,管理扁平化,而且配套產(chǎn)業(yè)完善,區(qū)域優(yōu)勢明顯。佛山陶瓷產(chǎn)量大,而且還是專業(yè)的陶瓷集散基地,國內(nèi)外市場較為開闊。但是由于區(qū)域經(jīng)銷商制度而存在一定的廠商矛盾;而民營中小企業(yè)的數(shù)量日益增多,使多品牌營銷不能擴(kuò)大市場份額反而減弱市場推廣效果;其陶瓷出口缺乏品牌營銷,粗放低價式出口。而國際的反傾銷現(xiàn)象,也反映出了產(chǎn)品技術(shù)含量創(chuàng)新品牌等方面的不足。佛山的陶瓷產(chǎn)業(yè)也具有一定的創(chuàng)新惰性,阻礙產(chǎn)業(yè)研發(fā)優(yōu)勢的形成,不利于產(chǎn)業(yè)升級。人力資源制約佛山陶瓷產(chǎn)業(yè)的升級對于技工紙箱使用不想培養(yǎng),管理層和技術(shù)人員的更換使成本增加和凝聚力下降。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,佛山陶瓷產(chǎn)業(yè)仍較為偏重人為管理,信息化程度不高,制約了企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷商、客戶的信息溝通,不利于營銷方式的多樣化,對市場的開拓造成一定的影響。三、佛山國際陶瓷展在佛山舉辦對佛山的意義從廣東陶瓷產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,廣東的陶瓷產(chǎn)量大但是質(zhì)量跟國外的差距較大,而且能耗也很大,這不符合我國走可持續(xù)發(fā)展道路的目標(biāo)。佛山作為我國重要的陶瓷生產(chǎn)基地,有其一定的實(shí)力和口碑。然而在當(dāng)今第三次科技革命的浪潮下,佛山乃至廣東的陶瓷產(chǎn)業(yè)想要立于不敗之地,就應(yīng)該順應(yīng)大潮。如今的佛山國際陶瓷展,就為佛山陶瓷產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇。2015佛山國際陶瓷展,是一個交易的場所,為各位經(jīng)銷商和提供外形美觀的陶瓷制品,在滿足現(xiàn)有市場需求的同時,使參展商了解市場的潛在需求,明了陶瓷產(chǎn)業(yè)市場未來的發(fā)展方向,為參展商的發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。同時,這也是一個學(xué)習(xí)的場所。展覽會為各大參展商提供了交流合作的機(jī)會,讓彼此從中獲益,在擴(kuò)大市場份額的同時,學(xué)習(xí)他人值得借鑒的技術(shù)與管理制度。第二部分陶瓷展主題選擇與演繹主題:產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新,開拓市場內(nèi)涵:①經(jīng)銷商和觀眾進(jìn)一步了解佛山陶瓷文化,進(jìn)行產(chǎn)品交易平臺佛山陶瓷行業(yè)之間的溝通橋梁,把握市場發(fā)展趨勢的平臺佛山乃至廣東陶瓷產(chǎn)業(yè)向國外學(xué)習(xí),抓緊時代大流的平臺、兩大元素:“創(chuàng)新”與“市場”、演繹主題:“陶瓷產(chǎn)業(yè)發(fā)展與世界接軌”從陶瓷中看出佛山文化,從文化中了解市場趨勢第三部分陶瓷展基本框架(一)、展覽會名稱:2015佛山國際陶瓷展立項(xiàng)策劃案(二)、展覽會地點(diǎn):中國陶瓷城(三)、辦展機(jī)構(gòu):主辦單位:中國陶瓷工業(yè)協(xié)會、佛山市人民政府協(xié)辦單位:中國建筑衛(wèi)生陶瓷協(xié)會承辦單位:佛山中國陶瓷城集團(tuán)有限公司支持單位:XXX國際陶瓷協(xié)會(四)、舉辦時間:布展、展期,撤館時間安排日期時間布展時間2015年6月18日~6月20日上午08:30點(diǎn)?下午17:30點(diǎn)j、\、展覽期開幕式2015年6月22日09:30開放時間2015年6月22日?6月25日上午09:00點(diǎn)?下午17:00點(diǎn)j、\、撤館期歸還租賃物品2015年6月25日17:00-20:30展品撤館2015年6月25日-6月26日25日17:30-21:00及26日上午09:00點(diǎn)?下午17:00點(diǎn)(五)、展品范圍:陶瓷藝術(shù)品、陶瓷器皿、建筑衛(wèi)生陶瓷、休閑衛(wèi)浴、五金水件、馬賽克、陶瓷機(jī)械原材料等(六)、辦展頻率及展會定位:佛山國際陶瓷展覽會為一年一屆。由中國陶瓷城和佛山市人民政府主辦,輔之以線上線下宣傳,使之成為展示國內(nèi)外各陶瓷廠商的交流平臺。通過政府對行業(yè)發(fā)展的前期投入戰(zhàn)略帶動,使佛山陶瓷展覽會對行業(yè)的影響越來越廣泛,提高展覽會品牌的知名度,吸引更多的企業(yè)參展,為行業(yè)交流提供良好的平臺。(七)、展覽會規(guī)模及分布:展覽面積75000平方米左右,共設(shè)800個國際標(biāo)準(zhǔn)展位(3m*3m),、展館展館行業(yè)分布面積中國陶瓷城一樓陶瓷工藝品1樓2500平方米二樓陶瓷衛(wèi)浴用品2樓2500平方米三樓陶瓷工業(yè)零件3樓2500平方米第四部分展覽會招展、招商計(jì)劃一、招商定位參展商.政府主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府官員.陶瓷行業(yè)專家、學(xué)者、董事長、總經(jīng)理、企業(yè)經(jīng)營管理者及專業(yè)人士;.國內(nèi)外從事陶瓷產(chǎn)品經(jīng)營的經(jīng)銷商、代理商、批發(fā)商、加盟商等;.投資、加盟陶瓷協(xié)會機(jī)構(gòu)及產(chǎn)品的投資人;.國內(nèi)外陶瓷行業(yè)采購商、進(jìn)出口商、貿(mào)易商、專業(yè)組織等;.國外及全國各省市陶瓷行業(yè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人;.國內(nèi)外陶瓷產(chǎn)品銷售部門;.其他與陶瓷行業(yè)相關(guān)的經(jīng)營者。觀眾:(一)專業(yè)觀眾組織:.與20多個國家駐中國大使館、國外行業(yè)協(xié)會、專業(yè)組織等合作,組織和邀請國外采購團(tuán)參會采購洽談。.邀請國內(nèi)外大中型商場、超市、綜合賣場、百貨公司、進(jìn)出口商、進(jìn)出口代理商、貿(mào)易商、分銷商、代理商、經(jīng)銷商、連鎖店等到會采購洽談。.以直投、傳真、Email、手機(jī)短信的方式組織國內(nèi)外專業(yè)觀眾和買家。.博覽會官方網(wǎng)站設(shè)置專業(yè)觀眾預(yù)登記系統(tǒng),買家預(yù)約系統(tǒng),從而獲得專業(yè)觀眾信息。.通過廣大的參展商經(jīng)銷渠道網(wǎng)絡(luò)邀請客戶及專業(yè)觀眾。.通過專業(yè)媒體針對性的宣傳,同時與媒體舉辦有獎知識問答活動,進(jìn)行互動,從而邀請行業(yè)專業(yè)人士。(二)非專業(yè)觀眾組織:.通過與陶瓷用品專賣店合作,粘貼海報(bào)、派專人發(fā)送門票等方式邀請普通市民參加展會.展會召開前期通過大眾媒體進(jìn)行廣告和新聞宣傳,并在具有公眾影響力的媒體(部分雜志及行業(yè)網(wǎng)站投放廣告,進(jìn)行活動,夾帶門票贈送,邀請普通市民參會。.通過參展企業(yè)中的教育、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織會員到會參觀.通過與市內(nèi)的相關(guān)高校進(jìn)行合作,吸引一定數(shù)量的學(xué)生參觀學(xué)習(xí)二、招攬計(jì)劃.近百家強(qiáng)勢媒體提供全方位、高密度宣傳報(bào)道.總量超過200萬元的廣告宣傳(包括與媒體資源交換廣告).20萬份邀請函直投到個人投資者、加盟商、代理商、經(jīng)銷商、分銷商、批發(fā)商、各大賣場、商場、超市、專賣店、各個專業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員、相關(guān)政府部門、科研單位、專業(yè)院校等.通過行業(yè)協(xié)會進(jìn)行參展商的招攬三、招攬區(qū)域.境外招商:全球范圍.國內(nèi)客戶:以中國南方省市為主,廣東省、港澳特區(qū)為中心四、招商方式、境外招商:郵件邀請、邀請函直郵、電話邀請等、國內(nèi)客戶:專人拜訪、電話拜訪邀請等五、招商原則.先申請、先付款、先安排;.7日內(nèi)沒有及時收到參展企業(yè)的參展費(fèi)用,組委會有權(quán)對展位進(jìn)行調(diào)整,或不再保留該企業(yè)預(yù)定的展位;.展費(fèi)一律預(yù)收,一次付清,參展商中途取消參展,參展費(fèi)不退回。六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)◎室內(nèi)卡通化標(biāo)準(zhǔn)展位9平方米(3X3),人民幣5800元/展期。境外企業(yè)1200美元/展期。(展位內(nèi)配套:三面圍板、楣板文字、一桌兩椅、照明及220V電源插座一個)◎室內(nèi)光地36平方米起租,人民幣600元/平方米/展期,境外企業(yè)200美元/平方米/展期光地由參展商自行設(shè)計(jì)搭建。(另須向展覽中心交納12元/平方米的特裝費(fèi)用)第五部分展覽會宣傳推廣計(jì)劃在博覽會召開前期,將進(jìn)行一下媒體的宣傳推廣活動:一、國外宣傳推廣通過佛山陶瓷展的各國代理,在各國展開宣傳和推廣,進(jìn)行招展工作。二、國內(nèi)宣傳推廣(一)海報(bào)宣傳(海報(bào)大?。?*1米(海報(bào)位置:佛山,廣州,深圳的公交車站宣傳欄(海報(bào)數(shù)量:視每個城市實(shí)際需求量而定(二)橫幅宣傳(橫幅大?。?*0.5米(橫幅位置:佛山各個陶瓷行業(yè)協(xié)會的大門外(橫幅條數(shù):視協(xié)會的數(shù)量而定(三)雜志宣傳(投放時間:展前1~2個月,刊登廣告(雜志名稱:《佛山陶瓷雜志》《中國陶瓷》《陶瓷》等(四)報(bào)紙宣傳投放時間:展前1~2個月,刊登廣告投放報(bào)紙:《珠江時報(bào)》《南方日報(bào)》《羊城晚報(bào)》等投放大?。?/2版五)DM宣傳單、邀請函傳單大小:8K,105克銅版紙派發(fā)方式:40000張邀請參展券給合作高校的負(fù)責(zé)人/老師,各國貿(mào)易商/代理商,采購商,專業(yè)人士,中外家長及孩子,希望投資幼教事業(yè)人士在12000各專門店及行業(yè)協(xié)會附近發(fā)送傳單;以郵件行式,以50000封發(fā)送邀請信六)媒體廣告投放地點(diǎn):廣州4500棟高級商務(wù)及住宅大樓里的電梯電視,廣州地鐵廣告?zhèn)髅酵斗艜r間與頻率:每天60次,播出2個月時間七)網(wǎng)絡(luò)推廣通過全國專業(yè)媒體及國際互聯(lián)網(wǎng)刊登展覽會信息和廣告,如中國陶瓷網(wǎng)、中國瓷磚網(wǎng)。八)動態(tài)報(bào)道為及時反映博覽會相關(guān)活動的進(jìn)展情況,將在相關(guān)合作網(wǎng)站及時更新和發(fā)布博覽會信息明同時視會展進(jìn)展情況,推出博覽會簡訊以及會展快訊,及時向參展商和觀展商匯報(bào)博覽會動態(tài)。第六部分展會工作人員分工計(jì)劃、展會總統(tǒng)籌、督導(dǎo)——劉xx、何xx(展場布置(工作人員安排現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)及調(diào)整各時段工作安排、展會后勤——冷xx、王xx展會現(xiàn)場工程監(jiān)督模型驗(yàn)收負(fù)責(zé)每日開場前人員考勤展會工作人員用餐安排隨時檢查銷售物料,以便及時補(bǔ)充、禮儀小姐負(fù)責(zé)派發(fā)銷售資料負(fù)責(zé)發(fā)放小禮品引領(lǐng)觀眾到不同的展館、登記人員管理現(xiàn)場客戶登記表客戶登記完畢后發(fā)放小禮品盡量要求客戶詳細(xì)填寫資料,以放慢禮品發(fā)放速度,促進(jìn)人流匯聚、接待人員以展品特色、模型、項(xiàng)目賣點(diǎn)為主要內(nèi)容有意向客戶,盡量邀請其去銷售現(xiàn)場,并留下聯(lián)系方式、保安現(xiàn)場物料的搬運(yùn)和堆放現(xiàn)場秩序的維護(hù)一般的問詢工作備注:1、展場所有工作人員在做好本職工作的同時,應(yīng)是展會具體情況,靈活機(jī)動地安排工作;2、展場所有工作人員均需統(tǒng)一服從展會總統(tǒng)籌、督導(dǎo)的安排。第七部分展會籌備進(jìn)度計(jì)劃一、計(jì)劃:在展覽會舉辦前三個月開始準(zhǔn)備籌劃日期、地點(diǎn)及主題,并做相應(yīng)的市場調(diào)查選擇好主要針對對象。二、宣傳籌備:、廣告宣傳:軟廣告:在展示會前三個月準(zhǔn)備好適應(yīng)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的宣傳稿件(內(nèi)容主要宣傳XXXX電腦的教育定位,并針對當(dāng)?shù)亟逃缭谛畔⒒虒W(xué)中存在的問題提出相應(yīng)的校園網(wǎng)解決方案)并選好宣傳媒體。硬廣告:應(yīng)在展示會前三個月提交廣告樣稿,并指定媒體,確定宣傳次數(shù)及版面大小。、主導(dǎo)宣傳:信封:在展示會前三個月提交信封的設(shè)計(jì)方案及印制數(shù)量。請柬:在展示會前三個月提交請柬的設(shè)計(jì)方案及印制數(shù)量。發(fā)信、發(fā)送邀請函:在展示會前一個月向幼兒教育界名錄發(fā)信。橫幅:根據(jù)主要參展對象有針對性的對展會制定主題及名稱三、物資、場地、人員、在博覽會前兩周將主題橫幅制作出來,并將場地、投影儀、宣傳彩頁等物品落實(shí)。、從籌備之日起便指定一專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的安排并組建一工作小組負(fù)責(zé)具體工作的落實(shí)。四、其他:、在博覽會前一周邀請當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。、在博覽會前半個月將展示會所需的各種講稿準(zhǔn)備好。(包括:主辦方組委會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人講稿等)、在博覽會前一周落實(shí)當(dāng)?shù)匦侣劽襟w對展示會的報(bào)道和宣傳情況五、實(shí)施宣傳:(一)前期實(shí)施:、4月20日(展會前兩個月)開始刊登軟廣告(大約每周兩篇)、印刷信封、印刷請柬。、5月20日(展會前一個月)開始按行業(yè)名錄寫信封、邀請函,準(zhǔn)備講稿、制作橫幅、落實(shí)場地、投影儀、宣傳資料等物品。、5月20日(展會前一個月)開始刊登廣告、發(fā)信、送請柬、邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)新聞媒體情況、對本次展示會進(jìn)行演練。(廣告按具體情況定,持續(xù)一周左右)、6月05日(展會前兩周)打出大型廣告,并核實(shí)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的參加情況,發(fā)宣傳單。、6月12日(展會前一周)打出大型廣告,布置展示會會場,作最后的演練。44、會展旅游的代理服務(wù)由于博覽會前的周密準(zhǔn)備和展示會的圓滿成功,在當(dāng)?shù)厥袌鲆研纬闪艘慌鷾?zhǔn)客戶群,前期已經(jīng)作好宣傳與講解,如何打響佛山陶瓷展覽會的知名度,并促成買家購買和企業(yè)之間的溝通。(一)、展會前后的媒體宣傳、在會后橫幅、廣告上再次提出博覽會的活動主題。、會后在專業(yè)網(wǎng)站和專業(yè)會刊上報(bào)道博覽會圓滿成功,后期還有活動。、利用媒體優(yōu)勢在全國性報(bào)紙跟蹤報(bào)道后期活動,和展會緊緊相連,起到連帶效果。(二)、展會后的善后工作、整理展會簽到名單及調(diào)查表和申購單分出三個等級的參展商和買家組織博覽會印象良好,即可購買名單(一類)博覽會后有計(jì)劃購買名單(二類)博覽會后可培養(yǎng)潛在用戶名單(三類)、制作展會后資料七、準(zhǔn)備下一屆的招展工作第八部分展會服務(wù)商安排計(jì)劃、展覽場地的選擇中國陶瓷城位于廣東省佛山市,2002年10月18日正式開業(yè),樓高五層,占地面積13萬平方米,主樓建筑面積5.3萬平方米,是一座集建筑陶瓷、衛(wèi)生陶瓷、休閑衛(wèi)浴、五金水件等衛(wèi)生間內(nèi)配套產(chǎn)品以及日用、工藝美術(shù)陶瓷,并提供國際商貿(mào)服務(wù)、信息交流活動的綜合性高級場館。中國陶瓷城集全國最優(yōu)秀、最個性的產(chǎn)品與企業(yè)于一身,同時擁有海外最著名的品牌,是中國唯一由廠家直接經(jīng)營的云集最多中國乃至海外最有名與最高檔的陶瓷與衛(wèi)生間設(shè)備的商貿(mào)平臺。中國陶瓷城吸引了海外買家、中國渠道商、中國集團(tuán)采購商和中國終端采購商等高端消費(fèi)群,是國際專業(yè)買家和50多個國家和地區(qū)的采購商采購中國建筑衛(wèi)生陶瓷的第一站,是珠三角高端消費(fèi)群的定點(diǎn)采購地,是國內(nèi)外消費(fèi)者心目中最高檔、最時尚陶瓷與相關(guān)產(chǎn)品的市場。、確定會展承建商xx展位建造公司xx廣告公司、確定會展物流服務(wù)商xx物流公司、參展商手冊的編寫前言展覽場地基本情況展會基本信息展會規(guī)則展位搭建指南產(chǎn)品運(yùn)輸指南會展旅游信息相關(guān)表格、建立展會專門網(wǎng)站第九部分展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃一、開幕式、時間:2015年6月22日09:30、地點(diǎn):中國陶瓷城一樓、主持人:XXX、議程:1)主持人介紹出席本次博覽會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓(約3分鐘)2)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞(約5分鐘)3)嘉賓致辭(約5分鐘)、出席人員:市領(lǐng)導(dǎo)10人組委會領(lǐng)導(dǎo)10人組委會成員單位代表50人佛山陶瓷從業(yè)人員代表100人參展企業(yè)代表100人相關(guān)專業(yè)的專家,教授10人1)主席臺領(lǐng)導(dǎo):2)嘉賓席:主席臺前方:右側(cè)為軍樂隊(duì),中間為嘉賓、各方代表,左側(cè)為表演隊(duì)伍。、組織指揮:(1)總指揮(2)現(xiàn)場指揮(3)保障指揮二、現(xiàn)場管理為避免人氣空前高漲,造成現(xiàn)場會亂擠壓、人員受傷的情況,特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場秩序,安排人群有秩序的參觀、購買以及咨詢,進(jìn)行以下安排:1、保安人數(shù)以及位置安排:展館展館行業(yè)分布保安人數(shù)中國陶瓷城一樓陶瓷工藝品6人二樓陶瓷衛(wèi)浴用品6人三樓陶瓷工業(yè)零件6人會展中心門口4人檢票口3人總計(jì)25人成立緊急事件小組:小組人數(shù):6人工作安排及職責(zé):機(jī)動巡查5人;總計(jì)服務(wù)電話2人;處理博覽會特殊事件并予以調(diào)節(jié)成立緊急事件醫(yī)護(hù)小組小組人數(shù):6人工作安排及職責(zé):處理博覽會突發(fā)醫(yī)療事件并予以調(diào)節(jié)第十部分展覽會舉辦期間的相關(guān)活動計(jì)劃本博覽會將邀請國內(nèi)外著名專家、學(xué)者、經(jīng)營管理者、投資商、陶瓷行業(yè)代表共同探討佛山陶瓷的發(fā)展趨勢,提供行業(yè)交流、
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