計(jì)算機(jī)office實(shí)用技巧課件

Office實(shí)用操作技巧Office實(shí)用操作技巧Page

2目錄MicrosoftWord實(shí)用技巧MicrosoftExcel實(shí)用技巧MicrosoftPowerPoint實(shí)用技巧Page2目錄MicrosoftWord實(shí)用技Page

3MicrosoftWord實(shí)用技巧文檔加密用途：文檔的保密和反修改Step1：選“文件”的“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，選“工具”—“安全措施選項(xiàng)”Step2：在“安全性”對(duì)話框里根據(jù)需要輸入密碼，“確定”即可防查閱防修改Page3MicrosoftWord實(shí)用技巧文檔加Page

4MicrosoftWord實(shí)用技巧添加頁眉、頁腳、頁碼用途：按合規(guī)部要求，公司文件一律需要添加統(tǒng)一的公司標(biāo)識(shí)作為頁眉添加頁眉頁腳：“視圖”“頁眉和頁腳”用頁眉和頁腳工具欄對(duì)眉和頁腳進(jìn)行編輯 關(guān)閉頁眉和頁腳工具欄。添加頁碼：“插入”“頁碼”選頁碼的位置和對(duì)齊方式“確定”

Page4MicrosoftWord實(shí)用技巧添加頁P(yáng)age

5MicrosoftWord實(shí)用技巧自動(dòng)生成目錄用途：長篇報(bào)告（如行業(yè)分析報(bào)告）的書寫，便于在文檔結(jié)構(gòu)圖中分段查閱，利于文檔修改、格式規(guī)范和閱讀方便一、設(shè)置標(biāo)題格式

1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題；

2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。在“視圖”-“文檔結(jié)構(gòu)圖”里可看到此效果Page5MicrosoftWord實(shí)用技巧自動(dòng)生Page

6MicrosoftWord實(shí)用技巧自動(dòng)生成目錄二、自動(dòng)生成目錄

1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；

2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框；

3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。

生成效果Page6MicrosoftWord實(shí)用技巧自動(dòng)生Page

7MicrosoftWord實(shí)用技巧復(fù)制

Ctrl+C粘貼

Ctrl+V剪切

Ctrl+X刪除段落格式Ctrl+Q改變字體Ctrl+Shift+F改變字號(hào)Ctrl+Shift+P單倍行距Ctrl+1雙倍行距Ctrl+2段落居中Ctrl+E兩端對(duì)齊Ctrl+J標(biāo)題1,2,3Alt+Ctrl+1,2,3取消本次操作Ctrl+Z單詞結(jié)尾\開始Ctrl+Shift+鍵頭查找Ctrl+F替換Ctrl+H保存文件Ctrl+S常用快捷鍵一覽注：此類快捷鍵在整個(gè)office乃至整個(gè)windows系統(tǒng)下通用Page7MicrosoftWord實(shí)用技巧復(fù)制粘Page

8MicrosoftWord實(shí)用技巧Word排版注意事項(xiàng)1、一般來說正式的文書都是使用宋體，其中標(biāo)題三號(hào)，正文是四號(hào)。例如：請(qǐng)假條，申請(qǐng)等。2、文字應(yīng)該根據(jù)其數(shù)量和大小選擇合適的字體，使得文字看起來更舒服。查看字體是否一致的方法。3、一篇文檔內(nèi)原則上不要使用超過三種字體，或三種顏色以上的字體。頁眉標(biāo)題正文Page8MicrosoftWord實(shí)用技巧WorPage

9MicrosoftWord實(shí)用技巧自動(dòng)生成目錄二、自動(dòng)生成目錄

1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；

2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框；

3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。

成都合力創(chuàng)業(yè)擔(dān)保有限公司生成效果Page9MicrosoftWord實(shí)用技巧自動(dòng)生Page

10MicrosoftExcel實(shí)用技巧如何繪制漂亮的圖表1、創(chuàng)建一個(gè)表格2、“插入”中選擇“圖表”3、根據(jù)需要選擇圖表類型PS：在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系;用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系;用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系Page10MicrosoftExcel實(shí)用技巧如Page

11MicrosoftExcel實(shí)用技巧如何繪制漂亮的圖表各種統(tǒng)計(jì)圖效果Page11MicrosoftExcel實(shí)用技巧如Page

12MicrosoftExcel實(shí)用技巧如何繪制漂亮的圖表成都合力創(chuàng)業(yè)擔(dān)保有限公司各種統(tǒng)計(jì)圖效果Page12MicrosoftExcel實(shí)用技巧如Page

13MicrosoftExcel實(shí)用技巧如何繪制漂亮的圖表成都合力創(chuàng)業(yè)擔(dān)保有限公司各種統(tǒng)計(jì)圖效果Page13MicrosoftExcel實(shí)用技巧如Page

14MicrosoftExcel實(shí)用技巧如何繪制漂亮的圖表成都合力創(chuàng)業(yè)擔(dān)保有限公司各種統(tǒng)計(jì)圖效果Page14MicrosoftExcel實(shí)用技巧如Page

15MicrosoftExcel實(shí)用技巧如何繪制漂亮的圖表各種統(tǒng)計(jì)圖效果Page15MicrosoftExcel實(shí)用技巧如感謝聆聽ThanksForYourTime！感謝聆聽Office實(shí)用操作技巧Office實(shí)用操作技巧Page

18目錄MicrosoftWord實(shí)用技巧MicrosoftExcel實(shí)用技巧MicrosoftPowerPoint實(shí)用技巧Page2目錄MicrosoftWord實(shí)用技Page

19MicrosoftWord實(shí)用技巧文檔加密用途：文檔的保密和反修改Step1：選“文件”的“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，選“工具”—“安全措施選項(xiàng)”Step2：在“安全性”對(duì)話框里根據(jù)需要輸入密碼，“確定”即可防查閱防修改Page3MicrosoftWord實(shí)用技巧文檔加Page

20MicrosoftWord實(shí)用技巧添加頁眉、頁腳、頁碼用途：按合規(guī)部要求，公司文件一律需要添加統(tǒng)一的公司標(biāo)識(shí)作為頁眉添加頁眉頁腳：“視圖”“頁眉和頁腳”用頁眉和頁腳工具欄對(duì)眉和頁腳進(jìn)行編輯 關(guān)閉頁眉和頁腳工具欄。添加頁碼：“插入”“頁碼”選頁碼的位置和對(duì)齊方式“確定”

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21MicrosoftWord實(shí)用技巧自動(dòng)生成目錄用途：長篇報(bào)告（如行業(yè)分析報(bào)告）的書寫，便于在文檔結(jié)構(gòu)圖中分段查閱，利于文檔修改、格式規(guī)范和閱讀方便一、設(shè)置標(biāo)題格式

1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題；

2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。在“視圖”-“文檔結(jié)構(gòu)圖”里可看到此效果Page5MicrosoftWord實(shí)用技巧自動(dòng)生Page

22MicrosoftWord實(shí)用技巧自動(dòng)生成目錄二、自動(dòng)生成目錄

1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；

2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框；

3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。

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23MicrosoftWord實(shí)用技巧復(fù)制

Ctrl+C粘貼

Ctrl+V剪切

Ctrl+X刪除段落格式Ctrl+Q改變字體Ctrl+Shift+F改變字號(hào)Ctrl+Shift+P單倍行距Ctrl+1雙倍行距Ctrl+2段落居中Ctrl+E兩端對(duì)齊Ctrl+J標(biāo)題1,2,3Alt+Ctrl+1,2,3取消本次操作Ctrl+Z單詞結(jié)尾\開始Ctrl+Shift+鍵頭查找Ctrl+F替換Ctrl+H保存文件Ctrl+S常用快捷鍵一覽注：此類快捷鍵在整個(gè)office乃至整個(gè)windows系統(tǒng)下通用Page7MicrosoftWord實(shí)用技巧復(fù)制粘Page

24MicrosoftWord實(shí)用技巧Word排版注意事項(xiàng)1、一般來說正式的文書都是使用宋體，其中標(biāo)題三號(hào)，正文是四號(hào)。例如：請(qǐng)假條，申請(qǐng)等。2、文字應(yīng)該根據(jù)其數(shù)量和大小選擇合適的字體，使得文字看起來更舒服。查看字體是否一致的方法。3、一篇文檔內(nèi)原則上不要使用超過三種字體，或三種顏色以上的字體。頁眉標(biāo)題正文Page8MicrosoftWord實(shí)用技巧WorPage

25MicrosoftWord實(shí)用技巧自動(dòng)生成目錄二、自動(dòng)生成目錄

1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；

2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框；

3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。

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26MicrosoftExcel實(shí)用技巧如何繪制漂亮的圖表1、創(chuàng)建一個(gè)表格2、“插入”中選擇“圖表”3、根據(jù)需要選擇圖表類型PS：在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系;用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系;用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系Page10MicrosoftExcel實(shí)用技巧如Page

27MicrosoftExcel實(shí)用技巧如何繪制漂亮的圖表各種統(tǒng)計(jì)圖效果Page11MicrosoftExcel實(shí)用技巧如Page

28MicrosoftExcel實(shí)用技巧如何繪制漂亮的圖表成都合力創(chuàng)業(yè)擔(dān)保有限公司各種統(tǒng)計(jì)圖效果Page12MicrosoftExcel實(shí)用技巧如Page

29MicrosoftExcel實(shí)用技巧如何繪制漂亮的圖表成都合力創(chuàng)業(yè)擔(dān)保有限公司各種統(tǒng)計(jì)圖效果