E地產(chǎn)公司合同管理制度

E地產(chǎn)公司合同管理制度_物業(yè)經(jīng)理人E地產(chǎn)公司合同治理制度

1.目的：

為加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)E地產(chǎn)有限公司（以下簡稱“公司”）及其控股子公司合同治理工作，使訂立合同的行為標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化，保證依法訂立、履行、變更和解除合同，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)我國相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于公司及其控股子公司。

3.術(shù)語和定義：

本制度所稱的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同（勞動(dòng)合同除外）、協(xié)議（書）或其它內(nèi)容涉及各方當(dāng)事人實(shí)質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件。合同的訂立必需遵守國家法律、法規(guī)。

4.職責(zé)：

4.1.公司經(jīng)濟(jì)合同部、控股子公司或工程部負(fù)責(zé)合同治理的部門（以下簡稱“合同治理部門”）、合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定履行其職責(zé)。

4.2.公司經(jīng)濟(jì)合同部為各控股子公司、工程部合同治理工作的歸口治理部門，其應(yīng)履行以下治理職責(zé)：

4.2.1.擬訂、完善公司合同治理制度并監(jiān)視執(zhí)行；

4.2.2.對(duì)控股子公司、工程部合同的論證、談判、起草、簽訂有權(quán)參加、審查并提出意見；

4.2.3.監(jiān)視、指導(dǎo)、幫助各控股子公司、工程部處理合同糾紛；

4.2.4.制訂合同示范文本；

4.2.5.其它綜合治理職責(zé)。

4.3.公司經(jīng)濟(jì)合同部同時(shí)為公司本部的合同治理部門，其依照本制度4.4條之規(guī)定對(duì)公司本部履行治理職責(zé)。

4.4.公司及其控股子公司、工程部應(yīng)明確各自的合同治理部門，并設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的治理工作。合同治理部門履行以下治理職責(zé)：

4.4.1.擬訂、完善本公司、本工程部合同治理制度并監(jiān)視執(zhí)行；

4.4.2.對(duì)本公司、本工程部合同的合法性進(jìn)展審查；

4.4.3.統(tǒng)一負(fù)責(zé)本公司、本工程部合同檔案治理和信息反應(yīng)；

4.4.4.處理本公司、本工程部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜；

4.4.5.其它相關(guān)職責(zé)。

4.5.合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行狀況全過程負(fù)責(zé)。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同事項(xiàng)指定合同承辦人，公司臨時(shí)借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門履行以下治理職責(zé)：

4.5.1.依本制度規(guī)定審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況；

4.5.2.組織合同談判；

4.5.3.依照公司經(jīng)濟(jì)合同部公布的合同示范文本起草合同；

4.5.4.負(fù)責(zé)合同報(bào)審并跟蹤合同的履行；

4.5.5.負(fù)責(zé)根據(jù)公司部門、工程部的規(guī)定保管承辦合同的檔案；

4.5.6.其它相關(guān)職責(zé)。

4.6.財(cái)務(wù)部門履行以下治理職責(zé)：

4.6.1.審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)治理制度；

4.6.2.審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性；

4.6.3.幫助監(jiān)視合同執(zhí)行狀況；

4.6.4.根據(jù)合同商定審核收支事項(xiàng)；

4.6.5.其它相關(guān)職責(zé)。

5.內(nèi)容及要求：

5.1.合同的訂立

5.1.1.合同訂立階段，合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)展審查并收集保管相關(guān)文件。審查事項(xiàng)如下：

a)主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容與實(shí)際相符；

b)擬簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；

c)由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證明；

d)具有相應(yīng)的履約力量：具有支付力量或生產(chǎn)運(yùn)輸力量等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

e)具有履約信用，未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；

f)其它應(yīng)審查事項(xiàng)。

5.1.2.公司及其控股子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)合同部下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款，合同示范文本由公司經(jīng)濟(jì)合同部逐步公布并依據(jù)需要準(zhǔn)時(shí)更新，未經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)合同部批準(zhǔn)，不得更改合同示范文本條款。

5.1.3.重大合同的簽訂，合同承辦部門應(yīng)組織合同治理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門共同參加合同談判。

5.1.4.合同根據(jù)公司授權(quán)體系審批后由合同承辦部門逐一落實(shí)審批意見，由合同承辦部門送交有權(quán)簽署人簽署合同后，方可使用公司或控股子公司印章。

5.1.5.公司或控股子公司對(duì)外簽訂合同，除特別狀況必需使用公章或無合同專用章外，一律使用公司或控股子公司的合同專用章，不得以部門或工程部印章代替。

5.1.6.合同專用章由合同治理部門專人負(fù)責(zé)治理。用章同時(shí)應(yīng)做好登記備案。

5.1.7.合同的變更、解除，應(yīng)當(dāng)根據(jù)簽訂合同的程序辦理。

5.2.合同檔案治理

5.2.1.公司或控股子公司的合同治理部門負(fù)責(zé)對(duì)簽署的合同進(jìn)展統(tǒng)一編號(hào)。

5.2.2.合同正式簽署后，公司或控股子公司至少應(yīng)留存兩份合同原件，合同承辦部門須將其中一份送合同治理部門存檔，一份送財(cái)務(wù)部門作為辦理收支事項(xiàng)的憑證，由財(cái)務(wù)部門存檔。

5.2.3.合同承辦部門應(yīng)留存合同復(fù)印件及合同相關(guān)文件（資信證明文

件、授權(quán)托付書等）備查，并設(shè)專卷統(tǒng)一保管。

5.2.4.特別狀況公司僅有一份合同原件時(shí)，財(cái)務(wù)部門留存合同原件，合同治理部門留存合同復(fù)印件。

5.2.5.歸檔的合同原件應(yīng)作永久性保管。

5.2.6.合同的借閱根據(jù)檔案借閱的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2.7.工程部、控股子公司應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)合同部要求按時(shí)將合同信息報(bào)公司經(jīng)濟(jì)合同部備案。

5.3.合同的履行

5.3.1.合同生效后，合同承辦部門負(fù)責(zé)組織合同的履行，催促當(dāng)事人根據(jù)商定全面履行合同，包括履行合同商定的通知義務(wù)，提示有關(guān)部門、當(dāng)事人根據(jù)合同商定的日期、期間履行合同義務(wù)和主見合同權(quán)利。

5.3.2.合同承辦部門人員及其他相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同所涉及的商業(yè)隱秘、技術(shù)隱秘和其它保密信息。

5.3.3.公司經(jīng)濟(jì)合同部、工程部或控股子公司合同治理部門依據(jù)職責(zé)可隨時(shí)了解合同履行狀況，并提出意見和建議。

5.4.合同糾紛處理

5.4.1.合同履行期間，合同承辦部門發(fā)覺存在重大爭議或可能發(fā)生糾紛的狀況，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)通報(bào)合同治理部門和其它相關(guān)部門，并向公司或控股子公司主管高管匯報(bào)。合同承辦部門會(huì)同合同治理部門等相關(guān)部門討論并提出解決方案，準(zhǔn)時(shí)解決問題。

5.4.2.合同治理部門全面負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。如需托付律師代理的案件，由公司或控股子公司合同治理部門對(duì)外托付。

5.4.3.公司及其控股子公司有關(guān)部門應(yīng)幫助合同治理部門對(duì)糾紛進(jìn)展調(diào)查取證。各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)留意證據(jù)的收集和保全，并應(yīng)主動(dòng)、準(zhǔn)時(shí)地向合同治理部門供應(yīng)全面、完整的資料，不得有意隱瞞或遺漏。合同治理部門依據(jù)需要，可要求合同承辦部門指派專人參加仲裁、訴訟或出庭作證。

5.4.4.對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由合同治理部門依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

5.4.5.合同糾紛處理完畢，合同承辦部門應(yīng)幫助合同治理部門建立訴訟、仲裁案卷，以備查考。

6.相關(guān)文件：

6.1.《檔案治理制度》

7.附則：

7.1.商品房買賣合同