《專門檔案管理》第五章教學檔案與教學檔案管理

第五章教學檔案與教學檔案管理第一節(jié)教學檔案的概念一、教學檔案的定義教學檔案是各級各類學校的教學管理機構及教師個人，在從事教學管理、教學實踐和教學研究活動中直接形成的，有一定保存價值的文字、圖表、聲像、電子載體的，具有有機歷史聯(lián)系的文件體系。二、教學檔案的特點1、來源的相對分散性2、內容的豐富性3、形成過程的周期性4、種類的多樣性三、教學檔案的作用1、教學檔案是領導決策的重要依據(jù)2、教學檔案是提高教學質量的參考依據(jù)3、教學檔案是有效開展教學管理活動的必要保障4、教學檔案是總結和推廣先進的教育理念、教學理論、教學方法、教學經(jīng)驗的智慧源泉一、教學文件的集中歸檔實踐表明，教學文件的集中歸檔必須依靠嚴格的歸檔制度才能順利實現(xiàn)，否則就會使有關學校的教學檔案管理人員的管理工作陷入被動。第二節(jié)教學檔案的管理（一）教學文件的歸檔制度1、歸檔范圍2、歸檔時間3、歸檔份數(shù)4、歸檔要求5、歸檔驗收6、獎懲要求（二）電子教學文件的歸檔1、歸檔范圍2、歸檔方式3、歸檔時間4、歸檔要求5、歸檔手續(xù)二、教學檔案的整理教學檔案的整理工作，就是對所積累或收集的教學文件，按照其形成規(guī)律和特點，進行分類、組合、排列和編目的活動。其目的是使教學檔案的實體管理條理有序，便于保管和利用，并維護教學文件的有機歷史聯(lián)系。（一）教學檔案的分類1、教學檔案的分類標準2、分類標準使用順序的選擇（二）教學檔案的檔號1、教學檔案的檔號設計原則2、教學檔案的檔號示例（三）教學檔案的編目教學檔案的編目工作一般包括以下幾個方面的內容：三、教學檔案的鑒定教學檔案的鑒定工作是直接關系到教學檔案命運和真實性的一項關鍵性業(yè)務活動。其內容主要包括：確定教學檔案鑒定規(guī)則，編制教學檔案保管期限表，定期開展教學檔案的保存價值的鑒定工作等。（一）教學檔案的鑒定規(guī)則1、效益規(guī)則2、實用性規(guī)則3、時效性規(guī)則4、獨一無二性規(guī)則5、真實有效性規(guī)則6、電子教學文件保管期限從寬規(guī)則（二）教學檔案的鑒定標準教學檔案的鑒定標準的具體存在形式就是教學檔案保管期限表。教學檔案保管期限表是開展教學檔案鑒定的依據(jù)，它包括條款、順序號、保管期限、備注以及編制和使用說明等方面的內容。四、教學檔案的利用服務教學檔案只有通過利用才能體現(xiàn)出其價值。所以，各個院校應當努力通過各種有效的途徑和方式，滿足教學檔案的信息用戶的合理利用需要。（二）教學檔案的利用效果類型1、教學檔案為辨別文憑的真?zhèn)畏?、教學檔案為認定學歷服務3、教學檔案為認定學員所學課程或科目提供證據(jù)4、教學檔案為了解畢業(yè)學生去向提供參考依據(jù)5、教學檔案為職稱評定工作提供依據(jù)6、教學檔案為申報、評審工作提供依據(jù)7、教學檔案可以為借鑒和繼承前人或他人的研究成果提供依據(jù)本章思考題1、教學檔案的含義是什么？它具有哪些方面的特征？2、教學檔案的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？3、如何建立健全一所院校的教學文件與記錄的歸檔制度？4、教學檔案的整理分類工作包括哪些方面的內容？分類標準和分類方法的選擇應