關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷補(bǔ)充通知

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依據(jù)上級(jí)部門的要求，結(jié)合報(bào)銷過(guò)程中遇到的詳細(xì)狀況，現(xiàn)就我校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作規(guī)定做如下補(bǔ)充：

1、報(bào)銷差旅費(fèi)中的出差補(bǔ)助，須有住宿費(fèi)發(fā)票作為佐證。實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票，不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助(當(dāng)日來(lái)回的除外)。對(duì)于沒(méi)有會(huì)議通知等佐證材料的長(zhǎng)時(shí)間出差調(diào)研等事項(xiàng)，須有合理金額的住宿費(fèi)發(fā)票佐證方可報(bào)銷相應(yīng)天數(shù)的出差補(bǔ)助。凡無(wú)法判定詳細(xì)出差天數(shù)的差旅費(fèi)，將不予報(bào)銷出差補(bǔ)助。

2、報(bào)銷機(jī)票須以取得的行程單作為報(bào)銷憑證，由于特別緣由無(wú)法取得行程單的(包括通過(guò)網(wǎng)站等機(jī)構(gòu)代訂機(jī)票沒(méi)有取得行程單而是一般發(fā)票的，或者在國(guó)外航空公司購(gòu)買的國(guó)際機(jī)票而無(wú)法取得行程單的)須供應(yīng)登機(jī)牌等佐證材料，因此請(qǐng)妥當(dāng)保管登機(jī)牌。

3、20xx年1月1日起，交通運(yùn)輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)"營(yíng)改增"接連在全國(guó)推廣。因此在廣東省內(nèi)乘坐輪渡、公交客運(yùn)、地鐵、出租車、長(zhǎng)途客運(yùn)等取得發(fā)票時(shí)，請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)發(fā)票監(jiān)制章為國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制而非地方稅務(wù)局監(jiān)制(詳見(jiàn)圖例)。在全國(guó)范圍內(nèi)交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)票也逐步由各省市地稅部門轉(zhuǎn)為國(guó)稅部門監(jiān)制。對(duì)有疑問(wèn)的發(fā)票，財(cái)務(wù)審核時(shí)將通過(guò)網(wǎng)上查詢，如為不合規(guī)發(fā)票將不予報(bào)銷。

4、多人共同產(chǎn)生的費(fèi)用為一張發(fā)票的(如多人出差共同發(fā)生的會(huì)務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、租車費(fèi)、的士費(fèi)等)，多人須在發(fā)票上共同簽名，帶領(lǐng)大批學(xué)生外出實(shí)習(xí)實(shí)踐發(fā)生的.租車費(fèi)除外。

5、除后勤集團(tuán)公務(wù)車經(jīng)費(fèi)和橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)外，校內(nèi)全部經(jīng)費(fèi)不得列支汽油卡充值款和類似粵通卡(記賬卡)形式的通行費(fèi)。

6、對(duì)于已注明"此為補(bǔ)打發(fā)票，原發(fā)票作廢"的補(bǔ)打發(fā)票不得報(bào)銷。

7、科研和教研項(xiàng)目不再辦理現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)(含現(xiàn)金轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行賬戶)。

8、辦理橫向項(xiàng)目預(yù)借發(fā)票手續(xù)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須供應(yīng)其他橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(還須同時(shí)攜帶相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)本)用于墊支稅費(fèi)，開票時(shí)預(yù)扣的稅費(fèi)在經(jīng)費(fèi)到賬后予以調(diào)回。若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有供應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，則須以現(xiàn)金或刷卡方式繳納稅費(fèi)，所繳稅費(fèi)在經(jīng)費(fèi)到賬后原渠道轉(zhuǎn)回。

9、部分縱向項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)，要求供應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支中金額較大的發(fā)票復(fù)印件作為財(cái)務(wù)驗(yàn)收的附件，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必提前做好打算工作，經(jīng)辦人須在日常報(bào)銷大額支出的同時(shí)供應(yīng)該發(fā)票的復(fù)印件，財(cái)務(wù)人員報(bào)銷完畢后將在發(fā)票復(fù)印件上注明項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)、校內(nèi)項(xiàng)目編號(hào)，并加蓋財(cái)務(wù)章。

10、由于月初須要集中算稅和報(bào)稅，因此每月的前五個(gè)工作日不辦理勞務(wù)等人員經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷工作。

財(cái)務(wù)處

20xx年10月13日

關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷補(bǔ)充通知2

各課題組、各部門：

依據(jù)熱科院對(duì)我單位厲行節(jié)約反對(duì)奢侈專項(xiàng)檢查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)要求作如下補(bǔ)充規(guī)定：

1、發(fā)票抬頭：凡在我單位報(bào)銷的發(fā)票，必需開具單位名稱的全稱"中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院熱帶生物技術(shù)探討所"。

2、公務(wù)卡：公務(wù)卡刷卡小票也需經(jīng)辦人簽字。如小票丟失，可從網(wǎng)上打印消費(fèi)記錄，并簽字。

3、差旅費(fèi)：邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)專家，需由單位出具邀請(qǐng)函(科技處歸口管理)。報(bào)銷專家住宿費(fèi)，需填差旅費(fèi)報(bào)銷單，并依據(jù)差旅費(fèi)管理方法相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格限制住宿標(biāo)準(zhǔn)。市內(nèi)參與會(huì)議、培訓(xùn)等發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)不予報(bào)銷。

4、租車費(fèi)：租車費(fèi)用應(yīng)采納公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。金額1010元以上的，須簽訂租車合同。

5、其他交通費(fèi)用：科研專項(xiàng)不得列支市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi))。

6、國(guó)際合作溝通費(fèi)：邀請(qǐng)國(guó)外專家來(lái)華溝通，須按程序報(bào)批，且國(guó)內(nèi)行程應(yīng)與批件一樣。出國(guó)費(fèi)報(bào)銷須每人分別填寫"出國(guó)費(fèi)報(bào)銷單"，在當(dāng)次出國(guó)預(yù)算內(nèi)報(bào)銷。

7、會(huì)議費(fèi)：舉辦會(huì)議必需選擇定點(diǎn)酒店，并供應(yīng)酒店原始流水單。

8、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)：公務(wù)用車保險(xiǎn)、加油、修理必需執(zhí)行定點(diǎn)管理。

上述規(guī)定自20xx