水利工程檔案資料管理課件

第八章水利工程檔案資料管理史玉瓊二O一一年十月聯(lián)系電話件：1966@126第一節(jié)檔案資料管理概述一、水利工程檔案概念：是水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、水利工程檔案是國家檔案的重要組成部分。依照檔案法規(guī)要求，做好水利工程檔案工作，是工程參建各方共同的職責和任務，是維護國家利益，保護自已合法權益，提高管理水平和應急能力的需要。三、水利工程檔案的作用：1.是工程建設審計工作的依據(jù)2.是工程驗收的依據(jù)3.是質量評定的依據(jù)4.是工程建設質量查、改的依據(jù)和憑證四、檔案管理的依據(jù)1、《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號）2、《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》》(水辦〔2008〕336號)3、《水利工程建設項目驗收管理規(guī)定》（水利部30號令）4、《水利水電建設工程驗收規(guī)程》（223—2008）5、《水利基本建設項目竣工決算審計暫行辦法》(水監(jiān)[2002]370號)6、《建設工程質量管理條例》（2000年1月30日，國務院令第279號）五、竣工驗收主要是資料的驗收驗收：法人驗收，政府驗收工程檔案資料的驗收﹙要求作專項驗收﹚1、保證資料2、自檢復核資料3、質量評定資料4、工程驗收資料六、工程檔案要求真實、完整、準確、系統(tǒng)真實：是要求沒有虛假的資料完整：是要求工程檔案資料不能缺項，即所有應歸檔材料的類項必須齊全準確：是指檔案資料所反映的內容要準確，其中包括文字、數(shù)字、圖形都要準確，特別是竣工圖要能準確反映工程建設的實際狀況系統(tǒng)：是指所有應歸檔的文件材料，應保持其相互之間的有機聯(lián)系，相關的文件材料要盡量放在一起，特別要注意工程項目文件材料的成套性七、圖片、照片、錄音、錄像和電子文件的歸檔

反映建設項目建設過程的圖片、照片、錄音、錄像等聲像材料和電子文件材料，都是工程檔案的重要內容，應做好這部分材料的收集、整理工作，關鍵是要及時整理，要將不同種類(照片或錄像)的聲像或電子材料分別立卷。(單項工程照片資料至少應有：工程原貌、施工過程、竣工三張照片)八、如何匯總、移交工程檔案資料

1.實行總承包的，應由總承包單位負責向建設與管理單位移交2.實行分包的，應由各承包單位向建設單位移交，或由建設單位委托一個承包單位匯總后，再向建設與管理單位移交3.實行監(jiān)理制度的，應由監(jiān)理部門負責審查合格后，再由各有關單位向建設與管理單位移交審查與移交均應履行簽字手續(xù)九、工程檔案資料的移交與接收時間

移交與接收工程檔案資料的時間，應視工程建設的實際情況而定。一般情況，單位工程完工后，就應完成有關工程檔案的收集、整理工作，隨后即可進行檔案資料移交與接收工作。整個工程檔案資料(包括竣工驗收的文件材料)的交接工作，應在竣工驗收后的3個月內完成。項目尾工檔案資料的交接工作，應在尾工完工后的一個月內完成。十、工程檔案要堅持集中統(tǒng)一管理

集中統(tǒng)一管理本單位的全部檔案，這是《檔案法》賦予每個單位檔案部門的職責。十一、工程檔檔案不合格，，工程不能驗驗收工程檔案資料料客觀、真實實地記錄了建建設活動的過過程與結果，，這些檔案資資料與工程建建設的關系十十分密切，因因而成為工程程建設不可缺缺少的重要組組成部分。所所以檔案工作作也就成為工工程建設過程程中的一個必必要環(huán)節(jié)工程檔案資料料達不到要求求的，不能算算完成工作任任務，沒有完完成工作任務務的工程，當當然不能進行行驗收。十二、工程檔檔案整理未達達到要求，不不能返還工程程質量保證金金工程檔案的質質量，是衡量量工程建設各各階段(包括括勘測、設計計、施工、監(jiān)監(jiān)理)工作質質量的重要內內容之一。如如果工程檔案案不合格，說說明工程建設設工作質量還還存在一定的的問題。質量量存在問題，，其質量保證證金當然不能能返還。水利利部《水利工工程建設項目目檔案管理規(guī)規(guī)定》水建〔〔2005〕〕480號有有明確規(guī)定。。第二節(jié)驗驗收應提提供的檔案資資料一、驗收必須須提拱的資料料1工程建建設管理工作作報告﹙項目目法人﹚2工程建建設大事記﹙﹙項目法人﹚﹚3擬驗工工程清單、未未完工程清單單、未完工程程的建設安排排及完成時間間﹙項目法人人﹚4技術預預驗收工作報報告﹙專家組組﹚5驗收鑒鑒定書（初稿稿）﹙項目法法人﹚6度汛方方案﹙項目法法人﹚7工程調調度運用方案案﹙項目法人人﹚8工程建建設監(jiān)理工作作報告﹙監(jiān)理理機構﹚（報告應嚴格格按照《水利利水電建設工工程驗收規(guī)程程》223-2008,格式進行編編寫，各報告告數(shù)據(jù)應真實實一致）9工程設設計工作報告告，設計單位位10工程程施工管理工工作報告，施施工單位11運行行管理工作報報告，運行管管理單位12工程程質量和安全全監(jiān)督報告，，質安監(jiān)督機機構13竣工工驗收技術鑒鑒定報告，技技術鑒定單位位14機組組啟動試運行行計劃文件，，施工單位15機組組試運行工作作報告，施工工單位16重大大技術問題專專題報告，項項目法人二、驗收應準準備的備查檔檔案資料1前期工工作文件及批批復文件，項項目法人2主管部部門批文，項項目法人3招標投投標文件，項項目法人4合同文文件，項目法法人5工程項項目劃分資料料，項目法人人6單元工工程質量評定定資料，施工工單位7分部工工程質量評定定資料，項目目法人8單位工工程質量評定定資料，項目目法人9工程外外觀質量評定定資料，項目目法人10工程程質量管理有有關文件，參參建單位11工程程安全管理有有關文件，參參建單位12工程程施工質量檢檢驗文件，施施工單位13工程程監(jiān)理資料，，監(jiān)理單位14施工工圖設計文件件，設計單位位15工程程設計變更資資料，設計單單位16竣工工圖紙，施工工單位17征地地移民有關文文件，承擔單單位18重要要會議記錄，，項目法人19質量量缺陷備案表表，監(jiān)理機構構20安全全、質量事故故資料，項目目法人21階段段驗收鑒定書書，項目法人人22竣工工決算及審計計資料，項目目法人23工程程建設中使用用的技術標準準，參建單位位24工程程建設標準強強制性條文，，參建單位25專項項驗收有關文文件，項目法法人26安全全、技術鑒定定報告，項目目法人27其他他檔案資料第三節(jié)重重點把關關的資料一、單元（工工序）質量評評定表單元（工序））工程完工后后，應及時評評定質量等級級，并按現(xiàn)場場檢驗結果，，如實填寫《《評定表》。。監(jiān)理人員現(xiàn)現(xiàn)場檢驗應遵遵守隨機取樣樣原則。施工單位由負負責終驗的人人員簽名，監(jiān)監(jiān)理人員復核核質量等級并并簽字。。必須由本人人按照身份證證上的姓名簽簽字，不得使使用化名，也也不得由旁人人代簽名（（其他要求詳詳見水利工程程施工質量評評定表填表規(guī)規(guī)則）二、重要隱蔽蔽單元工程或或關健部位單單元工程質量量等級簽證表表﹙1﹚施工單單位自評意見見：1、自評評意見2、自評質量量等級，終檢檢人員簽名﹙2﹚監(jiān)理單單位抽查意見見：監(jiān)理工程程師簽名﹙3﹚聯(lián)合小小組核定意見見：1、核定定意見2、、質量等級合合格格，優(yōu)良﹙4﹚聯(lián)合小小組人員簽名名：項目法人人、監(jiān)理單位位、設計單位位、施工單位位、運行管理理單位備查資料﹙1﹚地質編編錄﹙2﹚測量成成果﹙3﹚檢測試試驗報告﹙巖巖心試驗、軟軟基承載力試試驗、結構強強度等﹚﹙4﹚影像資資料﹙5﹚其他三、分部工程程施工質量評評定表（1）單元工工程質量統(tǒng)計計，分不同單單元工程種類類統(tǒng)計，分別別統(tǒng)計各有多多少單元工程程，全部合格格，其中優(yōu)良良單元工程多多少個。﹙2﹚施工單單位自評意見見質量等級：合合格優(yōu)良良（70%以以上單元工程程優(yōu)良，90%以上重要要隱蔽單元工工程優(yōu)良、中中間產品質量量全部合格，，砼（砂漿））試塊質量優(yōu)優(yōu)良）質檢部門評定定人，項目技技術負責人簽簽字（蓋公章章）﹙3﹚監(jiān)理單單位復核意見見復核意見：質質量等級：合合格優(yōu)優(yōu)良監(jiān)理工程師復復核簽字，總總監(jiān)或副總監(jiān)監(jiān)簽字（蓋公公章）﹙4﹚項目法法人認定意見見：審查意見見，質量等級級：合格優(yōu)優(yōu)良。現(xiàn)場場代表簽字，，技術負責人人簽字（蓋公公章）（5）工程質質量監(jiān)督機構構核定等級：：合格﹙優(yōu)良良﹚核核定定人、機構負負責人簽字（（蓋公章）四、單位工程程施工質量評評定表1、分部工程程質量統(tǒng)計：：共個個，全部合合格，其中優(yōu)優(yōu)良個個，優(yōu)良率率%，主要分部部工程優(yōu)良率率%。2、外觀質量量：應得得分分，實得分分，得得分率%。3、施工單位位自評等級：：合格、優(yōu)良良（70%以以上分部工程程優(yōu)良，主要要分部工程全全部優(yōu)良、施施工質量檢驗驗與評定資料料齊全）評定人、項項目經(jīng)理簽字字（蓋公章））4、監(jiān)理單位位復核等級：：合格﹙優(yōu)良良﹚復核人人、

總監(jiān)或或副總監(jiān)簽字字（蓋公章））5、項目法人人認定等級：：合格﹙優(yōu)良良﹚復核人、、單位負責人人簽字（蓋公公章）6、工程質量量監(jiān)督機構核核定等級：合合格﹙優(yōu)良﹚﹚核核定人人、機構負責責人簽字（蓋蓋公章）五、工程項目目施工質量評評定表

（只只有一個單位位工程的項目目可省略）評定結果：本本項目單位工工程個，，質量全部合合格。其中優(yōu)優(yōu)良工程個個，優(yōu)良率率%，主主要單位工程程優(yōu)良率%。監(jiān)理單位意見見：質量等級級：優(yōu)良，合合格?？偙O(jiān)理理工程師簽字字，監(jiān)理單位位（蓋公章））項目法人意見見：質量等級級，法定代表表人簽字，項項目法人（蓋蓋公章）工程質量監(jiān)督督機構核定意意見，項目質質量等級：負負責人簽字，，質量監(jiān)督機機構（蓋公章章）六、單位工程程施工質量檢檢驗與評定資資料核查表1、保證資料料﹙1﹚原材料料水泥出廠合格格證、廠家試試驗報告鋼材出廠合格格證、廠家試試驗報告外加劑出廠合合格證及有關關技術性能指指標粉煤灰出廠合合格證及技術術性能指標防水材料出廠廠合格證、廠廠家試驗報告告止水帶出廠合合格證及技術術性能試驗報報告土工布出廠合合格證及技術術性能試驗報報告裝飾材料出廠廠合格證及技技術性能試驗驗報告水泥復驗報告告及統(tǒng)計資料料鋼材復驗報告告及統(tǒng)計資料料其他原材料出出廠合格證及及技術性能試試驗資料﹙2﹚中間產產品砂、石粗細骨骨料試驗資料料混凝土配合比比試驗資料混凝土拌和物物檢查資料混凝土試件試試驗統(tǒng)計資料料砂漿拌和物及及試件試驗統(tǒng)統(tǒng)計資料混凝土預制件件（塊）檢驗驗資料(3)土土工試驗資資料（包括料料場土、回填填土干密度、、壓實度等））防滲試驗資料料為節(jié)約抽樣樣檢測成本：：有帷幕灌漿漿、高噴灌漿漿、沖抓回填填等防滲項目目的水庫除險險加固工程，，施工單位在在做壓水（注注水）試驗進進行施工質量量自檢前，要要求通知質量量監(jiān)督機構委委托有資質的的檢測單位進進行壓水（注注水）試驗抽抽檢，抽檢孔孔的位置由質質監(jiān)人員指定定，抽檢孔數(shù)數(shù)為自檢孔數(shù)數(shù)的20%左左右，已鉆孔孔壓水（注水水）進行了抽抽檢的位置施施工單位可不不自檢，但其其他位置仍需需按規(guī)范要求求進行自檢。。﹙4﹚金屬結結構及啟閉機機攔污柵出廠合合格證及有關關技術文件閘門出廠合格格證及有關技技術文件啟閉機出廠合合格證及有關關技術文件壓力鋼管生產產許可證及有有關技術文件件閘門、攔污柵柵安裝測量記記錄壓力鋼管安裝裝測量記錄啟閉機安裝測測量記錄焊接記錄及探探傷報告焊工資質證明明材料（復印印件）運行試驗記錄錄﹙5﹚機電設設備產品出廠合格格證、廠家提提交的安裝說說明書及有關關重大設備質質量缺陷處理理資料水輪發(fā)電機組組安裝測量記記錄升壓變電設備備安裝測試記記錄電氣設備安裝裝測試記錄焊縫探傷報告告及焊工資質質證明機組調試及試試驗記錄水力力機械輔助設設備試驗記錄錄發(fā)電電氣設設備試驗記錄錄升壓變電電氣氣設備檢測試試驗報告管道道試驗記錄72小時試運運行記錄2、重要隱蔽蔽工程施工記記錄灌漿記錄、圖圖表造孔灌注樁施施工記錄、圖圖表振沖樁振沖記記錄基礎排水工程程施工記錄地下防滲墻施施工記錄主要建筑物地地基開挖處理理記錄其他重要施工工記錄3、綜合資料料質量事故調查查及處理報告告、質量缺陷處理理檢查記錄工程施工期及及試運行期觀觀測資料4、工程質量量評定資料工序、單元工工程質量評定定表分部工程質量量評定表單位工程外觀觀質量評定表表單位工程質量量評定表5、工程驗收收資料分部工程驗收收鑒定書單位工程驗收收鑒定書單位工程施工工質量檢驗與與評定資料核核查表要求施工單位自查查意見：自查意見、填填表人、質檢檢部門負責人人簽字（（蓋公章））監(jiān)理單位復查查意見：復查意見