辦公室值班制度（一）

第第頁辦公室值班制度（一）北方學(xué)院?國際商學(xué)院?學(xué)生會辦公?室管理及值?班制度（?試行）北?方學(xué)院國際?商學(xué)院學(xué)生?會辦公室管?理及值班制?度（試行）?為加強(qiáng)學(xué)?生會辦公室?的管理，維?持正常的工?作秩序，創(chuàng)?造良好的工?作環(huán)境，樹?立學(xué)生會的?良好形象，?故制定本制?度。本制度?包括以下部?分：一、?辦公室管理?制度1、?院學(xué)生會辦?公室是院學(xué)?生會干部辦?公及活動的?主要場所，?由院學(xué)生會?辦公室負(fù)責(zé)?統(tǒng)一管理。?2、愛護(hù)?辦公室一切?公物，保持?辦公室的清?潔，各部門?或個(gè)人使用?時(shí)必須做好?清潔和管理?工作。3?、保持辦公?室整潔安靜?，禁止大聲?喧嘩，不得?干擾他人辦?公。4、?節(jié)約用電，?注意安全，?最后離開的?學(xué)生會人員?要關(guān)閉用電?設(shè)備（包括?燈、風(fēng)扇、?電腦等），?門、窗要鎖?好。5、?部門及學(xué)生?會以外__?_團(tuán)體或個(gè)?人，經(jīng)主席?批準(zhǔn)并到辦?公室部門登?記后方可借?用辦公室（?會議室），?用后必須做?好清潔工作?。若不用清?潔工作，辦?公室部門有?權(quán)拒絕該部?門再次借用?。6、部?門使用辦公?室時(shí)，必須?提前到辦公?室處登記，?由辦公室部?門人員統(tǒng)一?安排并公布?于白板。?7、每次會?議前，會議?負(fù)責(zé)人必須?提前到會議?室，做好會?前準(zhǔn)備工作?。8、學(xué)?生會大型宣?傳活動需使?用辦公室時(shí)?，由宣傳部?門和辦公室?部門協(xié)商。?9、學(xué)生?會宣傳工具?由宣傳部保?管、辦公室?處監(jiān)督。?10、學(xué)生?會使用電話?，需本著必?要和效率的?原則，嚴(yán)禁?私人使用。?損壞電話要?賠款|接聽?電話需講究?文明禮貌，?使用普通話?，需先說“?您好。商學(xué)?院學(xué)生會”?。11、?主要文件、?資料不得外?借，但可經(jīng)?辦公室主任?批準(zhǔn)在值班?時(shí)間在學(xué)生?會辦公室借?閱。12?、辦公室鑰?匙由專人負(fù)?責(zé)，任何人?不得私配，?違者沒收并?給予相應(yīng)處?分。二、?辦公室值班?制度（一?）、值班安?排1、辦?公室日常值?班由辦公室?部統(tǒng)一安排?輪值，根據(jù)?輪值表實(shí)施?。2、學(xué)?生會辦公室?周一至周五?每晚7：0?0—9：0?0安排人員?值班。（?二）、值班?要求1、?學(xué)生會辦公?室每天至少?一名部長或?副部長帶班?，嚴(yán)禁遲到?、早退，值?班人員需恪?守崗位，不?得擅離辦公?室。2、?值班人員需?管理好辦公?用品，愛護(hù)?公共財(cái)物，?遇重要情況?需及時(shí)向部?長、主任或?主席團(tuán)直接?匯報(bào)。3?、值班人員?不得無故缺?班，遲到或?早退。因故?不能值班者?，須事先向?所在部部長?或主任、副?主任提前請?假，獲準(zhǔn)后?方可離開，?否則視為缺?班。對無故?缺班者，應(yīng)?進(jìn)行批評教?育，無故缺?席三次者，?則取消其學(xué)?生會成員資?格，遲到或?早退兩次相?當(dāng)于無故缺?班一次。?4、值班人?員在值班期?間不得做與?值班無關(guān)的?事，禁止在?值班期間的?休閑性活動?。不得亂翻?文件資料，?不得亂動他?人私有物品?，手頭物品?應(yīng)及時(shí)放回?原處。5?、辦公室內(nèi)?要保持清潔?，任何人不?得亂扔廢棄?物，嚴(yán)禁隨?地吐痰，嚴(yán)?禁吸煙。?6、值班人?員每天輪流?打掃辦公室?，定期大掃?除，垃圾需?清掃至指定?地點(diǎn)，不得?隨意堆放，?學(xué)生會人員?有責(zé)任，有?義務(wù)保持走?廊衛(wèi)生。具?體要求有：?a、整理室?內(nèi)物品b、?擦桌椅c、?掃地，倒垃?圾d、其他?機(jī)動任務(wù)。?7、值班?人員有監(jiān)督?當(dāng)天在辦公?室工作的其?他部門的權(quán)?利。監(jiān)督其?他人員在辦?公室內(nèi)的活?動。包括開?會、出宣傳?海報(bào)，并有?權(quán)要求其做?好衛(wèi)生工作?。8、值?班人員要按?時(shí)間先后條?理化做好值?班期間內(nèi)發(fā)?上的具體記?錄，以備查?詢。如實(shí)填?寫《值班日?記》內(nèi)容，?包括：（?1）當(dāng)天在?學(xué)生會辦公?室內(nèi)工作的?部門的工作?及主要負(fù)責(zé)?人。（2?）衛(wèi)生值日?情況。（?3）其他特?殊情況。?（4）電話?記錄。9?、人員對來?訪者要文明?禮貌，舉止?得體，熱情?接待來訪人?員，并做好?記錄。1?0、值班人?員值班結(jié)束?后，做好工?作總結(jié)，保?持辦公室清?潔，整理文?件，并關(guān)閉?電源。三?、辦公室安?全制度1?、公室內(nèi)不?準(zhǔn)存放現(xiàn)金?、存款單、?有價(jià)證券及?其他貴重細(xì)?軟物品。?2、對確需?存放檔案資?料、各種儀?器或其他貴?重物品的辦?公室，必須?采取完善的?安全防范措?施，并由專?人管理。?3、辦公室?內(nèi)要時(shí)刻注?意用電的安?全，不私自?使用大容量?電器，要經(jīng)?常檢查線路?安全，要有?控制電源、?火種的安全?具體措施。?4、每天?最后離開辦?公室的值班?人員，必須?關(guān)好門窗，?關(guān)閉電燈、?電源、整理?桌椅。5?、設(shè)辦公室?安全員，統(tǒng)?一管理辦公?室的安全工?作，定期向?本室人員進(jìn)?行安全宣傳?，增強(qiáng)安全?防范意識，?督促檢查本?室人員做好?安全工作，?發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)?及時(shí)向保衛(wèi)?處報(bào)告。?6、落實(shí)辦?公室安全責(zé)?任制。室內(nèi)?發(fā)現(xiàn)失盜案?件或火災(zāi)事?故要查明原?因，明確責(zé)?任，并視情?節(jié)輕重給予?責(zé)任人相應(yīng)?處理，情節(jié)?嚴(yán)重者，交?由公安司法?機(jī)關(guān)處理。?四、辦公?室財(cái)務(wù)管理?制度1、?學(xué)生會的經(jīng)?費(fèi)必須用于?學(xué)生活動，?服務(wù)于學(xué)生?，為學(xué)生辦?實(shí)事。2?、校學(xué)生會?活動費(fèi)由辦?公室部門統(tǒng)?一管理，一?切工作、活?動經(jīng)費(fèi)開支?應(yīng)從“少花?錢，多辦事?，辦好事”?的原則出發(fā)?，合理使用?。3、學(xué)?生會支出分?為“日常支?出”和“項(xiàng)?目支出”兩?項(xiàng)，所有日?常事務(wù)所需