俊發(fā)中心商務(wù)會所開業(yè)4月2日策劃方案

文檔來源網(wǎng)絡(luò)，侵權(quán)請聯(lián)系刪除俊發(fā)中心商務(wù)會所開業(yè)4月2日策劃方案1、活動時間：年月日（為期1天）月日下午14：30—18：002、活動內(nèi)容：開業(yè)慶典+冷餐會+健身操表演（會所自己提供）+瑜伽表演（會所自己提供）+陽光泳裝秀+來賓參觀會所配套設(shè)施（會所自己提供）+現(xiàn)場成交辦卡（會所自己提供）+發(fā)放禮品（會所自己提供）（備注：活動當(dāng)天不可體驗會所各項服務(wù)）3、活動地點：俊發(fā)中心商務(wù)會所4、活動人員：當(dāng)日嘉賓由總公司邀請5、活動目的：1、借此會所開業(yè)之際，吸引更多客戶的關(guān)注，增加客源；2、提高我會所在市場的品牌影響力，擴大公司宣傳范圍；3、進行大客戶的聯(lián)誼公關(guān)，有針對性的拓展出更多有效性客戶；4、作為新開業(yè)的休閑會所，在北市區(qū)內(nèi)隆重開業(yè)；5、通過開業(yè)的隆重舉辦，使目標(biāo)消費群更親近的了解俊發(fā)中心商務(wù)會所的消費標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)，促進其消費意向；6、圍繞俊發(fā)中心商務(wù)會所的開業(yè)，進行部分會員卡銷售，為會所傳播主題注入更多內(nèi)涵。6、活動現(xiàn)場布置（一）現(xiàn)場布置功能區(qū)

按嘉賓與會流程及功能劃分，將現(xiàn)成劃分為簽到區(qū)、主席臺區(qū)、觀禮區(qū)、冷餐區(qū)4個部分?，F(xiàn)場場地布置要求：

1.現(xiàn)場電源須于活動前2天完成線路鋪設(shè)并調(diào)試通電（電源設(shè)施由主辦方提供）；

2.活動現(xiàn)場布置期間需安排保安值夜，保證活動現(xiàn)場物料安全。

（二）各功能區(qū)布置及要求

本次活動有環(huán)節(jié)多，格調(diào)高端，客戶精且較少，所以各區(qū)域負(fù)責(zé)人須加強與總負(fù)責(zé)人的溝通與協(xié)調(diào)，對本區(qū)域的人員，物料進行靈活的調(diào)動與安排，保證活動的順利進行。各功能區(qū)布置及要求如下：1、簽到區(qū)

●簽到區(qū)內(nèi)布置要求（1）簽到區(qū)設(shè)置在會所入口；（2）在簽到桌左側(cè)放置一個易拉寶，上面附有活動主題，擺放2張桌子，桌子上鋪設(shè)金絨桌布，擺放2套簽到用品、1盆桌花；（3）事先配備40朵胸花、宣傳資料、禮品等（宣傳資料、禮品由主辦方提供）。●簽到區(qū)內(nèi)人員配置及崗位職責(zé)（1）簽到區(qū)內(nèi)設(shè)置1名簽到負(fù)責(zé)人、1名簽到工作人員、1名戴花禮儀、1名引導(dǎo)禮儀（除禮儀外，以上人員均為主辦方工作人員）；（2）簽到區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)嘉賓接待、辨識及根據(jù)情況協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各項事務(wù)及處理應(yīng)急情況；（3）戴花禮儀負(fù)責(zé)為到訪嘉賓佩帶胸花，引導(dǎo)禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)完成簽到的嘉賓至休息區(qū)后返回；禮品派送禮儀負(fù)責(zé)為簽到完的嘉賓發(fā)放禮品。2、主席臺區(qū)主會場內(nèi)布置要求（1）搭建背景，尺寸為2.9米×6米；（2）主席臺兩側(cè)放置音響設(shè)備（2大2?。?、1個立式講臺、講臺上擺放桌花和話筒；●主會場內(nèi)人員配置及崗位職責(zé)主會場內(nèi)共設(shè)置1名主會場區(qū)負(fù)責(zé)人、1名工作人員、1名主持人；＊注意事項﹡禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓就座，在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言前主動引領(lǐng)。3、觀禮區(qū)觀禮內(nèi)布置要求（1）觀禮區(qū)位于主席臺對面；（2）在觀禮區(qū)兩邊擺放數(shù)張桌子，擺放一盆鮮花；4、冷餐區(qū)冷餐區(qū)布置要求（1）冷餐區(qū)設(shè)置在觀禮區(qū)后側(cè)處；（2）擺放數(shù)張桌子，桌子上鋪設(shè)白色桌布，在桌子上擺放臺卡、取餐盤、果汁、沙拉、點心等美食；●冷餐區(qū)內(nèi)人員配置及崗位職責(zé)（1）冷餐區(qū)內(nèi)設(shè)置2名冷餐負(fù)責(zé)人；（2）冷餐區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待前來領(lǐng)取美食的嘉賓及協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各項事務(wù)及處理應(yīng)急情況；其他區(qū)域（1）沿路放置2個指示X展架；7、活動安排：本次活動以開業(yè)慶典、紅酒、美女、都市名流為主角；以薩克斯流行音樂（播放成品音樂）、小提琴為背景；活動分7個分支進行?；顒忧耙惶焱砩贤瓿杀尘?、音響的布置?；顒赢?dāng)天11：30之前鮮花、禮儀小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。時間活動安排12：00所有現(xiàn)場控制人員與管理人員到活動現(xiàn)場12：00—12：30檢查所有設(shè)備裝置是否安排到位13：31—14：30禮儀小姐及保安人員各就各位14：31—15：00嘉賓陸續(xù)簽到，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓佩上胸花，邀請與會人員入場或到休息室休息15：01—15：10禮儀引導(dǎo)嘉賓入場、入位15：11—15：25主持人宣布俊發(fā)中心商務(wù)會所重要客戶聯(lián)誼活動開始并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓15：26—15：36主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭15：37—15：42主持人邀請總經(jīng)理講話\剪彩15：43—16：40主持人宣布健身操表演、陽光泳裝秀、提請合奏、瑜珈表演16：41—17：00主持人宣布辦理會員卡事項。17：20—17：40來賓參觀會所配套設(shè)施，并促成現(xiàn)場辦卡17：41—18：00主持人宣布活動結(jié)束并由會所工作人員在會所大堂處為離開的嘉賓發(fā)放禮品8、雙方合作機構(gòu)分工（一）活動總指揮：組成成員：主辦方總負(fù)責(zé)人主要職責(zé)：1.合同簽定后監(jiān)督和檢查準(zhǔn)備工作的進度情況；2.向昆明晉煌文化傳播有限公司提供會議所需材料，如：背景圖片及內(nèi)容，標(biāo)語，主席臺嘉賓名單，主持人講稿等；3.活動前一天負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各功能區(qū)負(fù)責(zé)人的工作狀況；4.活動當(dāng)天11：30以后監(jiān)督和檢查各項流程進行情況，確保各項流程萬無一失。（二）副總指揮組成成員：由昆明晉煌文化傳播有限公司委派主要職責(zé)：協(xié)助總指揮協(xié)調(diào)各項工作。（三）嘉賓接待組（含禮儀服務(wù)）：

組成成員：主辦方（工作人員1-2名）+晉煌文化公司（禮儀小姐）主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加儀式來賓的接待工作；

2、同時將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒；

3、開業(yè)儀式慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待工作；

4、昆明晉煌文化傳播有限公司安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等，引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。（四）安全保衛(wèi)組：組成成員：保安主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)擬訂和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案，提前消除不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施；2、負(fù)責(zé)好貴賓的安全問題。（五）后勤服務(wù)組：組成成員：主辦方（工作人員2名）：主要職責(zé)：1、紀(jì)念禮品等；

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源；

3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。

（六）慶典執(zhí)行組：

組成成員：由昆明晉煌文化傳播有限公司委派

主要職責(zé)：活動全程實施、執(zhí)行（策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤除等）。9、現(xiàn)場應(yīng)急措施

（一）疏散口

在現(xiàn)場設(shè)置兩個緊急疏散口，以便在發(fā)生意外時人員的順利疏散。

（二）安全性

活動期間由保安負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。開業(yè)當(dāng)天活動預(yù)算項目單位數(shù)量單價（元）合計（元）總計節(jié)目主持人位1500（路演促銷主持）\8736元位1800（大型活動、高檔酒會專業(yè)主持）800位13000（電視臺名主持）\泳裝模特（A級）人6500（云南本地優(yōu)秀模特、高端服裝秀、車模）3000人6800（本地頂級模特、外模）\人61200（新絲路級別模特、國內(nèi)優(yōu)秀模特）\服裝租用費套6100600化裝師人1300300西式餐點人4020(果汁、沙拉、點心等)\人4025(果汁、沙拉、點心、烤肉、皮薩等)1000人4030(果汁、沙拉、點心、烤肉、牛奶、皮薩等)\禮儀小姐人2150（普通專業(yè)禮儀）300人2250（優(yōu)秀專業(yè)禮儀）\人2400（模特）\小提琴人1人500500開業(yè)慶典背景平米1812216調(diào)音師\演出外配設(shè)備套1300300剪彩花球套440160桌花(小桌花6\標(biāo)準(zhǔn)桌花4)盆1050500鋼琴人1800800X展架（1.8*0.8）個280160簽到用品套1100100優(yōu)惠價8500元備注節(jié)目主持人、泳裝模特、禮儀小姐的等級（要有可選性，泳裝模特還需會游泳）；冷餐的標(biāo)準(zhǔn)是什么，每個人餐點里包含了那些食品，均需注明；舞臺最好須有效果圖；鮮花裝飾分別為，前臺一束、吧臺一束、大堂2束；迎賓花籃自備2個分別擺放在會所門口；室內(nèi)易拉寶可擺放在便于觀看的顯眼位置。做策劃方案注意事項1⑴對語言的要求策劃書的語言要求力求做到平實、準(zhǔn)確、簡潔。平實和準(zhǔn)確是相互統(tǒng)一的，策劃書要做到事實求是，就必須在準(zhǔn)確上下功夫。要做到準(zhǔn)確就必須注意以下幾點：◎所寫內(nèi)容要準(zhǔn)確寫策劃書不能評主觀臆想，憑一時的熱情，而要本著客觀的、實事求是的態(tài)度去完成寫作。如果偏離了內(nèi)容準(zhǔn)確這一條原則，無論說得頭頭是道，都會給工作和生活帶來不必要的損失。◎語句要準(zhǔn)確策劃書要從詞語的選用、句子的組合、修辭手法的運用等方面做到準(zhǔn)確無誤。在詞語的選用方面：要注意不錯用詞義;不出現(xiàn)詞語感情色彩搭配不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象;不出現(xiàn)產(chǎn)生歧義甚至生造詞語等現(xiàn)象。在句子組合方面：少用長句，多用短句;少用整句，多用散句：少用感嘆句、疑問句，多用陳述句。選擇合適的句子形式使讀者更好地理解文章的內(nèi)容。另外還要避免出現(xiàn)病句，病句的出現(xiàn)不僅不能正確地表達所要說明的意思，反而會影響所要傳遞的信息。在修辭手法的運用方面：策劃書具有很強的實用性，運用語言表達意思必須確切，因此要少用修辭，若確實有必要用的話，要注意用得恰當(dāng)、適合、不可濫用。常用的修辭手法有對比，引用等，盡量少用比喻，設(shè)問，反問等。對于夸張、雙關(guān)等修辭手法絕對不能使用。◎所列的數(shù)字、事例要準(zhǔn)確策劃書中的內(nèi)容一般都是做出判斷、處理事情的依據(jù)，應(yīng)此要反復(fù)核對，做到確無誤。內(nèi)容上的引用，要盡量引用原話，不能隨意改動，必要時還要注明出處。除此之外，準(zhǔn)確地使用符號，也是寫策劃書的要求。簡潔是策劃書寫作的基本要求。策劃書的寫作目的是為了傳遞信息，因此策劃書必須簡潔。具體來說，簡潔主要包括以下幾個方面內(nèi)容：◎文字要簡練，篇幅要短小精悍策劃書寫作要選用簡潔的詞語，刪除可增可減的段落。要實話實說，不做過多附屬修飾，更要避免用冗長的文章與主題發(fā)生沖突?！驋叱自挕⒖赵?、廢話文字是用來表情達意、傳遞信息的，如果為寫作而寫作就會出現(xiàn)多余的廢話。策劃書更忌諱說不切主題、沒有實際意義的話。⑵對觀點和材料的要求觀點和材料是策劃書的兩個主要因素，觀點和材料的統(tǒng)一是文章的基本要求，一般情況下有以下兩點：①觀點既要集中明確，又要切合實際策劃書一般一事一寫，即一篇策劃書所說明或處理的問題一般只有一個，而且提倡什么，反對什么，支持什么，該怎么做，不該怎么做等均要旗幟分明，符合主題，不可模棱兩可、含糊其詞。策劃書所表達的意思要符合生活的實際情況，所提出的方法，要切實可行，不可主觀空談，憑意氣臆想。②所引事實或材料要確鑿，有說服力做策劃方案注意事項2一、搞明白方案寫給誰一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動，生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)、贊助個世界杯很合適，贊助個中學(xué)生籃球賽就不合適，別墅促銷搞個奢侈品展拉個小提琴很合適，請個三流樂手唱支流行歌曲就不合適，這個道理大家都明白，寫方案的時候別糊涂，就成功了第一步。二、策劃的這次活動要解決什么問題為什么要做活動，活動的目的是什么?在策劃整個方案時時刻刻想著活動的目的，每個細節(jié)都向目標(biāo)靠攏，跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確?；顒訜o非兩個目的：提升銷量和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調(diào)參與者會疲憊?；顒拥娜齻€階段就是鋪墊期;執(zhí)行期;降溫期。鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法去吸引，調(diào)動起參與者的興趣，盡量讓他們期待?；顒悠?。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有讓人眼前一亮的點子，對這個點子是否亮眼，就看策劃者是高手還是衰手。降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個階段是完成銷售的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。四、活動要有鮮明的記憶點活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點有一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發(fā)邀請函了，憑邀請函還可領(lǐng)禮品;活動期——那個啟動儀式真特別，是第一次見到這么有創(chuàng)意的啟動儀式;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個星期天和朋友去商場看看，買個回來。五、注意細節(jié)在提案的過程中，客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略，于是細節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細節(jié)包括提案文件的格式，是WORD還是PPT，用詞是否準(zhǔn)確，有沒有錯字等。另外一個細節(jié)就是執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細致科學(xué)。我們有過這樣的經(jīng)歷：我們把活動執(zhí)行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認(rèn)為我們非常專業(yè)，這是個很討好的招。當(dāng)然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個細節(jié)，真正把每個細節(jié)做到心中有數(shù)，提醒自己和客戶做好每個細節(jié)，這樣就給方案的執(zhí)行工作打下了堅實的基礎(chǔ)。做策劃方案注意事項31)要找準(zhǔn)營銷活動的營銷點一個營銷活動專題頁面做出來，目的無非是要通過這個活動頁面來達到吸引目標(biāo)群體的關(guān)注、參與。故，一定要給營銷活動：一個明確的定位、一個清晰的主題、一個抓人的營銷點。(2)要合理安排營銷結(jié)構(gòu)，要做到營銷內(nèi)容前后連貫、一體營銷內(nèi)容編排混亂，東拉西扯地大而全的布局規(guī)劃，不僅讓用戶在短時間內(nèi)找不到有用的營銷信息，更無法讓用戶有興趣、有耐心地從上到下看完整個專題頁面。故，在做活動策劃之時，必須要規(guī)劃一個簡潔、清晰的營銷結(jié)構(gòu)，從而有效地引導(dǎo)用戶可以按照我們的營銷思路全面、詳細地了解、查閱營銷活動的詳情內(nèi)容。(3)營銷內(nèi)容和活動流程盡量簡潔、做到圖文并茂營銷內(nèi)容的文字過多、信息量繁瑣、不吸引人，用戶是沒有耐心瀏覽下去的營銷內(nèi)容的圖片過少、分辨率不高、沒有特色，用戶是沒有興趣關(guān)注下去的。故，盡量用最少的營銷內(nèi)容和表現(xiàn)元素來傳達營銷意圖。(4)切記推銷色彩過于濃重用戶已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣，會對活動頁面上的內(nèi)容帶有猜疑的不可信的成分。故，在規(guī)劃整個營銷活動時，一定要做到真正的性價比，真實可信的禮品誘-惑。從良好的瀏覽體驗到營銷體驗上觸動用戶，激發(fā)用戶的興趣點和關(guān)注度，而不是從上到下整個頁面都在不停地傳達推銷的內(nèi)容和痕跡。中旭文化網(wǎng)，專業(yè)培訓(xùn)講師資源網(wǎng)。如何吸引用戶關(guān)注度、提高用戶轉(zhuǎn)化率?從消費者4個典型的心理需求入手①貪圖便宜的心理用戶都傾向于【占便宜】，這樣的心理往往是營銷行為的蛋糕。故，營銷策劃的重頭戲就是一定要做到讓用戶從視覺到心理都感知到【自己能夠占到很大的便宜】，對這一點的營銷包裝很重要。②從眾跟風(fēng)的心理用戶傾向于選購大多數(shù)人已經(jīng)購買過的商品或服務(wù)，不僅僅是為了尋找必要的消費安全感，更多的是不愿脫離潮流而落伍的虛榮心理。故，在營銷內(nèi)容中重點突出本商品或服務(wù)已有多少人購買，本次活動已有多少人報名參與很重要。中旭文化網(wǎng)，專業(yè)培訓(xùn)講師資源網(wǎng)。③信任權(quán)威的心理用戶傾向于權(quán)威人士認(rèn)可和推薦的商品或服務(wù)，在滿足安全感的基本前提下，權(quán)威人士的認(rèn)可和推薦還能讓用戶產(chǎn)生理所應(yīng)當(dāng)?shù)姆男?。故，需將商家的品牌知名度、品牌故事、市場占有率等概念放大，讓用戶充分感知名品名店的信任感，同時添加消費者的真實點評內(nèi)容，更能有效地呼應(yīng)和包裝商家權(quán)威品牌的優(yōu)勢和地位。④占有欲的心理用戶傾向于獲取有一定難度且稀缺性的商品或服務(wù)，這是一種強大占有欲的心理在作祟，越是稀缺的占有欲望就越高。故，營銷策劃時需要很好地讓用戶產(chǎn)生饑餓感、緊迫感，營銷內(nèi)容中一定要突出特惠的數(shù)量是有名額限制的，或者是強化先到先得的特惠政策，制造【麻煩】讓用戶不得不采取一定的行為才能費盡心機地獲取。做策劃方案注意事項41、條理一定要清楚，分類要合理，一般包括以下幾部分：活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預(yù)算2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個