企業(yè)檔案管理制度（一）

第第頁企業(yè)檔案管理制度（一）一、目?的為了加?強公司系統(tǒng)?的檔案管理?，實現(xiàn)檔案?管理的規(guī)范?化、制度化?，更好地為?公司各項工?作服務，根?據(jù)《___?檔案法》的?有關規(guī)定，?結合公司實?際情況，制?定本制度。?二、管理?權限、職責?1、公司?系統(tǒng)的文書?立卷工作和?檔案管理工?作由公司綜?合部負責監(jiān)?督和指導。?2、綜合?部負責公司?檔案的收集?、整理、保?管、鑒定、?統(tǒng)計和提供?利用工作。?3、公司?各部門負責?人負責本部?門文件資料?的管理和文?書立卷工作?，配備專職?或兼職人員?負責此項工?作。4、?公司開展的?項目及專項?工作由項目?負責人對歸?檔文件的完?整和系統(tǒng)負?責，配備專?職或兼職檔?案人員。?5、公司各?部門專兼職?檔案人員應?負責收集、?整理歸檔文?件，對歸檔?文件的整理?質量負責。?三、歸檔?范圍與分類?1、凡是?反映公司建?設、生產(chǎn)、?經(jīng)營、管理?等活動及產(chǎn)?權變動過程?中形成的各?種載體式、?具有查考利?用價值的文?件材料（公?文、電報、?傳真、圖表?、書信、報?刊、錄音、?錄像、盤片?等）均屬歸?檔圍。2?、公司文書?檔案設置_?__類，分?為行政管理?類、經(jīng)營管?理類、生產(chǎn)?管理類、黨?群管理類、?人事類、會?計類。公司?科技檔案設?置___類?，分為基建?類、設備類?、科研類、?產(chǎn)品類。公?司聲像檔案?、實物檔案?另行歸檔。?具體參照《?gt管業(yè)文?件材料歸檔?范圍及保管?期限表》執(zhí)?行。四、?立卷歸檔要?求1、經(jīng)?營管理工作?、生產(chǎn)技術?管理工作、?行政管理工?作、黨群工?作中形成的?文件應在辦?理完畢后的?第二年一季?度歸檔。?2、科研開?發(fā)、項目建?設等文件應?在其項目驗?收、竣工驗?收前歸檔，?周期長的可?分階段、單?項歸檔。?3、產(chǎn)權產(chǎn)?籍、質量認?證、資質信?用、知識產(chǎn)?權等文件應?隨時歸檔。?外購設備儀?器或引進項?目的文件應?在開箱驗收?或接收后即?時登記歸檔?。4、公?司檔案的保?管期限分為?永久、定期?兩種，定期?一般分為_?__年、_?__年。凡?是反映本單?位主要職能?活動和基本?歷史面貌的?，具有長遠?保存利用價?值，為永久?保管。對在?一定時期內?有利用價值?的，應酌情?列為定期（?___年或?___年）?保管。凡介?于兩種保管?期限之間的?，按照保存?時間較長的?一檔確定保?管期限。?5、各部門?必須嚴格遵?守歸檔制度?，不得無故?延期或不交?應歸檔的文?件材料，如?有材料還需?使用，應先?按立卷歸檔?后再辦理借?閱手續(xù)。?6、歸檔的?文件材料種?類、份數(shù)以?及每份文件?的頁數(shù)均應?完整、準確?、系統(tǒng)，歸?檔文件材料?盒內要有“?盒內文件目?錄”。7?、文件形成?部門應按期?將《檔案交?接登記表》?隨同已整理?的文件向綜?合部檔案室?移交，檔案?部門在接收?時應認真核?對，并檢查?檔案質量。?雙方在《檔?案移交登記?表》簽字后?各保留一份?。五、檔?案借閱與保?密1、總?經(jīng)理、副總?經(jīng)理、總監(jiān)?借閱非密級?檔案可直接?通過檔案管?理員辦理借?閱手續(xù)，限?期歸還。?2、因工作?需要，公司?的其他人員?需借閱非密?級檔案時，?需辦理《借?閱檔案申請?表》，經(jīng)部?門負責人、?分管領導審?批后方可借?閱。3、?公司檔案密?級分為絕密?、___、?___三個?級別。絕密?級檔案禁止?調閱，__?_級檔案只?能在檔案室?閱覽，不準?外借；__?_級檔案經(jīng)?審批可以借?閱，但借閱?時間不得超?過___小?時。___?級檔案的借?閱必須由總?經(jīng)理批準，?總經(jīng)理因公?外出時可委?托副總經(jīng)理?審批，具體?按委托書的?內容執(zhí)行。?4、借閱?的檔案用完?后，應及時?歸還，借用?時間一般不?得超過十天?。5、借?閱人對檔案?要妥善保管?，保持整潔?，不得對檔?案進行涂改?，勾劃、裁?剪、損壞或?抽頁，不得?轉借他人，?不得遺失和?私自翻印。?6、檔案?管理員應定?期清查借閱?登記冊，對?已到限期的?調出檔案，?應及時督促?歸還。7?、檔案工作?人員不準用?電話、傳真?、信箋與別?人聯(lián)系__?_事項；嚴?禁秘級文件?、資料、信?息上網(wǎng)。?8、檔案工?作人員必須?堅持做到不?帶檔案出門?，不準將檔?案提供給無?關人員查看?，不準將檔?案存放情況?及其內容向?無關人員泄?露，克服新?時期無密可?保的麻痹思?想，時刻保?持警惕，謹?防失___?事件發(fā)生。?9、建立?檔案利用效?果登記制度?，對借出的?檔案，在工?作查考、解?決經(jīng)濟糾紛?，經(jīng)濟案件?，產(chǎn)權歸屬?等產(chǎn)生的作?用及效果及?時進行登記?，以反映檔?案在公司經(jīng)?營活動中所?發(fā)揮的應有?作用。六?、檔案的鑒?定與銷毀?1、公司綜?合部對所保?存的檔案定?期進行鑒定?，對于保存?期限已滿的?檔案材料，?按規(guī)定進行?銷毀。2?、檔案鑒定?工作由綜合?部主持，有?關部門參加?，組成檔案?鑒定小組，?對被鑒定的?檔案進行逐?件___，?提出存毀意?見。3、?檔案材料鑒?定小組審定?，編制銷毀?清冊，并經(jīng)?公司總經(jīng)理?批準后，方?可銷毀。?4、銷毀檔?案材料，要?由二人以上?并在指定地?點進行監(jiān)銷?，監(jiān)銷人要?在銷毀清冊?上簽字。銷?毀清冊永久?保存。七?、罰則1?、凡無故延?期或不交應?歸檔的文件?材料的，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限?期上交，經(jīng)?催交仍拖延?不交的，除?責令其文件?負責人和部?門領導寫出?書面檢查外?，各罰款_?__元～_?__元，并?予以通報批?評。2、?對涂改、拆?散或未經(jīng)批?準轉借、復?印或攜帶檔?案外出的，?視具體情況?，對其部門?領導和當事?人各罰款_?__元～_?_