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文檔簡介
任重道遠—機構(gòu)知識庫的
現(xiàn)狀、實踐與反思
崔宇紅
北京理工大學(xué)圖書館
2008.4.25
任重道遠—機構(gòu)知識庫的
現(xiàn)狀、實踐與反思
崔宇紅
1內(nèi)容內(nèi)容2一、機構(gòu)知識庫的現(xiàn)狀什么是機構(gòu)知識庫1機構(gòu)知識庫的起因和意義2美國機構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀3歐洲機構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀4日本機構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀5中國機構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀6一、機構(gòu)知識庫的現(xiàn)狀什么是機構(gòu)知識庫1機構(gòu)知3什么是機構(gòu)知識庫(IR,InstitutionalRepository)“IR是指大學(xué)為方便其共同體組織、整理、存儲和利用師生員工相關(guān)的數(shù)字知識資源而提供的一系列服務(wù)。”
--美國網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)盟常務(wù)董事CliffordLynch,2003?“IR是指搜集、存儲學(xué)術(shù)機構(gòu)成員的知識資源,并提供檢索的數(shù)字知識庫,同時IR可以作為一個全球知識庫的子庫,為世界范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)用戶服務(wù)?!?/p>
--加拿大研究圖書館協(xié)會CARL什么是機構(gòu)知識庫(IR,InstitutionalRepo4機構(gòu)知識庫的起因大學(xué)等學(xué)術(shù)研究機構(gòu)內(nèi)產(chǎn)生了大量以數(shù)字形式存在的信息資源,而對這些資源的管理十分困難傳統(tǒng)的期刊出版模式阻礙了學(xué)術(shù)交流。近年來,隨著出版機構(gòu)的兼并壟斷和商業(yè)化,期刊價格大幅度攀升,大大超過了圖書館經(jīng)費所能承受的范圍網(wǎng)格技術(shù)和開放源代碼為IR的建立奠定了關(guān)鍵的技術(shù)基礎(chǔ),使IR思想的實現(xiàn)和快速發(fā)展成為可能。開放存?。∣A)提出了一種新的學(xué)術(shù)資源交流共享的方式,機構(gòu)知識庫是其重要形式之一。機構(gòu)知識庫的起因大學(xué)等學(xué)術(shù)研究機構(gòu)內(nèi)產(chǎn)生了大量以數(shù)字形式存在5機構(gòu)知識庫的意義從機構(gòu)的角度增強機構(gòu)學(xué)術(shù)影響力,提升機構(gòu)學(xué)術(shù)成果的展示度分析和評價機構(gòu)的研究方向、趨勢和結(jié)果永久保存機構(gòu)的學(xué)術(shù)成果從研究者的角度增加學(xué)者個人研究成果的可見性提高論文的引用率展示和永久保存學(xué)者的學(xué)術(shù)成果從圖書館的角度降低購買學(xué)術(shù)資源的經(jīng)費,打破商業(yè)壟斷構(gòu)筑新的圖書館館藏體系,提高圖書館的核心競爭力拓展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)術(shù)交流渠道和方式服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研和創(chuàng)新活動機構(gòu)知識庫的意義從機構(gòu)的角度6美國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(1)是美國數(shù)字圖書館研究和建設(shè)的重要產(chǎn)物1999年MIT圖書館決定開始保存學(xué)校的數(shù)字化研究成果2000年與HP公司合作2002年推出DSpace開源軟件2003年與哥倫比亞大學(xué)、康奈爾大學(xué)等7所大學(xué)共同組成DSpace聯(lián)盟,進行校際間機構(gòu)知識庫計劃Lynch的調(diào)查(截止到2005年中)美國已有40%以上的學(xué)校用于機構(gòu)庫尚未用于的學(xué)校中有88%的已經(jīng)著手開始建設(shè)92.8%的學(xué)校在計劃或運營機構(gòu)庫美國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(1)是美國數(shù)字圖書館研究和建設(shè)的重7美國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(2)OpenDoar的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(截止到2008.4.18)美國已經(jīng)有292個機構(gòu)庫收藏內(nèi)容排在前五位的為:未出版的報告和工作報告;多媒體和音視頻;學(xué)位論文;會議論文;預(yù)印本和發(fā)表后論文使用最多的軟件主要有:DSpace;Eprint;Bepress美國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(2)OpenDoar的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(截8歐洲機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(1)作為一種支持歐盟和國家科學(xué)研究的網(wǎng)絡(luò)化信息基礎(chǔ)設(shè)施挪威、荷蘭、德國的建設(shè)比率為100%Driver(DigitalRepositoryInfrastructureforEuropeanResearch):為歐洲研究領(lǐng)域提供知識基礎(chǔ)設(shè)施平臺,一期有10個歐洲國家參與,二期將擴大地理覆蓋范圍DAREnet(DigitalAcademicRepositories):荷蘭政府推動的致力于保存荷蘭研究成果并提供相關(guān)服務(wù)。SHERPA:包括24所大學(xué)、英國圖書館和AHDS的英國26所機構(gòu)的知識庫聯(lián)盟eSciDoc:歐盟信息社會和媒體協(xié)會資助研究項目。確定e-science環(huán)境下機構(gòu)庫的信息基礎(chǔ)設(shè)施需求以及歐洲機構(gòu)庫發(fā)展現(xiàn)狀。歐洲機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(1)作為一種支持歐盟和國家科學(xué)研究9OpenDoar的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(截止到2008.4.18)歐洲總數(shù)為548個,前三位為德國、英國和荷蘭收藏內(nèi)容排名前五位為:學(xué)位論文;未出版的報告;會議論文;圖書;預(yù)印本和已出版論文使用最多的軟件有:Eprints;DSpace;OPUSOpenDoar的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(截止到2008.4.18)10歐洲機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(2)歐洲機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(2)11日本機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀發(fā)展迅速的日本機構(gòu)知識庫05年3-6月,機構(gòu)知識庫先驅(qū):千葉大學(xué)、北海道大學(xué)、早稻田大學(xué)06年4月,13個機構(gòu)知識庫07年4月,47個機構(gòu)知識庫07年12月,71個機構(gòu)知識庫數(shù)量居世界第四位(統(tǒng)計排名來自O(shè)penDOAR的統(tǒng)計)NII(日本國立情報學(xué)研究所)和大學(xué)聯(lián)合研究支持下一代學(xué)術(shù)內(nèi)容信息基礎(chǔ)設(shè)施,并作為CSI(賽百科學(xué)信息基礎(chǔ)設(shè)施)的一部分支持大學(xué)機構(gòu)知識庫的創(chuàng)建和合作收藏內(nèi)容排名前五位為:期刊文章;學(xué)位論文;報告文章;會議論文;圖書日本機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀發(fā)展迅速的日本機構(gòu)知識庫12任重道遠機構(gòu)知識庫的現(xiàn)狀課件13任重道遠機構(gòu)知識庫的現(xiàn)狀課件14中國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀起步期,數(shù)量和規(guī)模都不大,多為試驗型機構(gòu)知識庫6所(4所香港,內(nèi)地2所,統(tǒng)計來自O(shè)penDOAR)實用型機構(gòu)知識庫:廈門大學(xué)、中國科學(xué)院圖書館試驗型機構(gòu)知識庫:清華大學(xué)、北京理工大學(xué)更多的在關(guān)注和計劃建設(shè)中:北京航空航天大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)等收藏內(nèi)容和應(yīng)用范圍分散缺乏校際和國家級的機構(gòu)知識庫聯(lián)盟北京理工大學(xué)、清華大學(xué)、中科院圖書館的聯(lián)合研究計劃CALIS的十一五規(guī)劃缺乏宣傳和推廣意識開放存取的理念和用戶接受程度較低中國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀起步期,數(shù)量和規(guī)模都不大,多為試驗型15結(jié)論曾經(jīng)有一份寶貴的財富放在我面前,我沒有珍惜,等失去的時候才后悔莫及,人世間最痛苦的事莫過于此。
如果非要在中國追趕世界的腳步上加上一個期限,我希望是五年
結(jié)論曾經(jīng)有一份寶貴的財富放在我面前,我沒有珍惜,等失去的時候16二、機構(gòu)知識庫的實踐館藏選擇1技術(shù)架構(gòu)2服務(wù)模式3經(jīng)費保障4用戶參與5項目管理6二、機構(gòu)知識庫的實踐館藏選擇1技術(shù)架構(gòu)2服務(wù)模式3經(jīng)費保障4171.發(fā)展服務(wù)模式2.構(gòu)建服務(wù)計劃3.組織工作團隊4.選擇技術(shù)方案5.營銷服務(wù)6.啟動服務(wù)7.
正式提供服務(wù)大學(xué)構(gòu)建機構(gòu)知識庫的實施步驟MaryR.Barton,MargaretM.Waters,”LEADIRS”,,“PlanningYourInstitutionalRepositoryService.”
1.發(fā)展服務(wù)模式2.構(gòu)建服務(wù)計劃3.組織工作團隊4.選擇技術(shù)18確定機構(gòu)知識庫類型&館藏內(nèi)容綜合型-學(xué)位論文學(xué)科型-期刊論文教育類-會議論文……建立服務(wù)定義目標 -收費還是免費?用戶 -管理者受益者 -投資方服務(wù)優(yōu)先級 -長短期規(guī)劃……發(fā)展服務(wù)模式確定機構(gòu)知識庫類型&館藏內(nèi)容發(fā)展服務(wù)模式19以Rochester大學(xué)的DSpace服務(wù)為例核心服務(wù)(免費)增值服務(wù)(收費)建立學(xué)術(shù)機構(gòu)內(nèi)部單位的知識庫和社區(qū)元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)服務(wù)元數(shù)據(jù)定制服務(wù)支持和培訓(xùn)使用者上傳內(nèi)容數(shù)據(jù)服務(wù):掃描、OCR識別和格式轉(zhuǎn)換固定存儲空間額外增加的存儲批量導(dǎo)入IT系統(tǒng)管理免費與收費服務(wù)以Rochester大學(xué)的DSpace服務(wù)為例核心服務(wù)(免費20
KansasUniversityofRochesterDSpaceservice,enumerationofcorevs.premiumservices.</index.cfm?PAGE=1362>內(nèi)容組織方式基于DSpace的數(shù)據(jù)組織模型Community單位(系、實驗室、研究所等)學(xué)科(數(shù)學(xué)、生命科學(xué)、醫(yī)學(xué)等)興趣(學(xué)者或會員組成的動態(tài)跨部門跨學(xué)科的組織)Collection不同館藏類型,如學(xué)位論文、會議論文等不同研究領(lǐng)域、研究項目或技術(shù)報告集可以多層細分Item具體的數(shù)字對象KansasUniversityofRocheste21時間進度
人員
試驗或引導(dǎo)計劃征集內(nèi)容社區(qū)選擇標準構(gòu)建服務(wù)計劃時間進度構(gòu)建服務(wù)計劃22組成臨時或正式的項目團隊,根據(jù)任務(wù)目標確定每位工作人員負責(zé)的內(nèi)容項目管理人員(高層圖書館員,決策、協(xié)調(diào)和組織)資源管理人員(編目館員,資源組織整理)學(xué)科館員(參考館員,與研究人員溝通交流)技術(shù)人員(IT技術(shù)支持)用戶(評價和反饋)準備工作組織用戶調(diào)查或訪談進行需求分析發(fā)展服務(wù)模式發(fā)展資金模式評價資源發(fā)展為圖書館、學(xué)者和潛在贊助者的簡報組織項目團隊組成臨時或正式的項目團隊,根據(jù)任務(wù)目標確定每位工作人員負責(zé)的23系統(tǒng)組成要素選擇軟件平臺潛在使用常用的機構(gòu)知識庫軟件平臺DSpace -ProQuestDigitalCommonsEprints -InnovativeDigitalRepositoryManageFedora -ExlibrisDigitoolCDSwareOPUS選擇技術(shù)方案系統(tǒng)組成要素選擇技術(shù)方案24項目內(nèi)容系統(tǒng)基本組成1.Windows或Unix/Linux操作系統(tǒng);2.Web服務(wù)器;3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如MySQL、Oracle等;4.機構(gòu)知識庫軟件產(chǎn)品特征1.支持的文件形式:文字、圖像、視音頻等;2.元數(shù)據(jù)3.互操作性:OAI-PMH、Z39.50、SRW等等;4.永久性的URL;5.檢索瀏覽功能;6.全文搜索;7.工作流程和內(nèi)容提交機制;8.用戶權(quán)限管理;9.后臺管理;10.前端用戶界面軟件提供者1.開源或商用;2.開放存取或限制存??;3.技術(shù)服務(wù)能力產(chǎn)品技術(shù)模式1.私有軟件;2.開源軟件;3.軟件服務(wù)模式:(1)本地安裝維護;(2)本地安裝遠程維護;
(3)遠程安裝維護其他技術(shù)考慮1.服務(wù)可用性(24/7);2.可擴展性;3.備份和恢復(fù);4.系統(tǒng)維護;5.集成性;6.定制能力;7.多語種能力;8.最大負載能力實施步驟1.確定服務(wù)需求;2.選擇軟件平臺;3.配備軟硬件設(shè)施;4.安裝軟件;5.示范性測試;6.定制使用界面;7.人員培訓(xùn);8.建立內(nèi)容提交流程;9.內(nèi)容建設(shè);10.系統(tǒng)測試。經(jīng)費預(yù)算1.軟件成本;2.硬件成本;3.人員成本;5.數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和保存。
[1]
項目內(nèi)容系統(tǒng)基本組成1.Windows或Unix/Lin25DSpaceMIT圖書館和惠普公司合作開發(fā),于2002年10月開始投入使用的。是目前使用最多的機構(gòu)知識庫軟件,據(jù)統(tǒng)計全球有296個實例,占總數(shù)的26%,在亞洲此比例達到70%,中國比例為83%。主要優(yōu)點:開源軟件,可以運行于所有UNIX/Linux系統(tǒng),支持第三方開源系統(tǒng)修改和擴展功能容易能接受幾乎所有的文件類型檢索功能強大,內(nèi)置Lucence通過DSpace聯(lián)盟可以減立強大的虛擬館藏眾多的支持社區(qū),穩(wěn)定成熟的版本和后續(xù)開發(fā)能力DSpace2.0SmileManakinDSpaceMIT圖書館和惠普公司合作開發(fā),于2002年1026識別潛在用戶營銷構(gòu)思在大學(xué)積極倡導(dǎo),提高關(guān)注度與內(nèi)容社區(qū)保持聯(lián)系機構(gòu)知識庫的營銷模式自上而下模式自下而上模式營銷服務(wù)識別潛在用戶營銷服務(wù)27直接介入到大學(xué)內(nèi)的學(xué)術(shù)活動中,推廣服務(wù)在校內(nèi)發(fā)布新聞并廣泛宣傳(部門、圖書館、網(wǎng)站、論壇)印刷小冊子、海報和網(wǎng)站宣布服務(wù)培訓(xùn)圖書館員了解建立機構(gòu)知識庫的意義收集大學(xué)教師和其他戶的需求提供大學(xué)教師感興趣的機構(gòu)知識庫主題并提供推送服務(wù)在大學(xué)內(nèi)部積極倡導(dǎo),提升關(guān)注度直接介入到大學(xué)內(nèi)的學(xué)術(shù)活動中,推廣服務(wù)在大學(xué)內(nèi)部積極倡導(dǎo),提28正式啟動和運行服務(wù)定期進行評估和調(diào)整修改服務(wù)政策和方向啟動和運行服務(wù)正式啟動和運行服務(wù)啟動和運行服務(wù)29北京理工大學(xué)圖書館的實踐試驗型的機構(gòu)知識庫,偏重于技術(shù)研究服務(wù)模式&計劃期刊論文、會議論文和學(xué)位論文以項目小組形式,團隊成員以信息技術(shù)部為主技術(shù)方案DSpace經(jīng)費&管理列入圖書館發(fā)展規(guī)劃,但經(jīng)費未到位初始啟動經(jīng)費少,但后續(xù)保障是關(guān)鍵營銷推廣與學(xué)??萍继幍穆?lián)合對院系老師的調(diào)研北京理工大學(xué)圖書館的實踐試驗型的機構(gòu)知識庫,偏重于技術(shù)研究30結(jié)論作為數(shù)字圖書館的一個具體應(yīng)用,機構(gòu)知識庫包括資源、服務(wù)和技術(shù)三部分圍繞機構(gòu)知識庫的還有環(huán)境、用戶、資金、法律、管理問題思考機構(gòu)知識庫現(xiàn)在存在什么問題?怎樣解決這些問題?我們的方向是否正確?未來是什么樣?結(jié)論作為數(shù)字圖書館的一個具體應(yīng)用,機構(gòu)知識庫包括資源、服務(wù)和31三、機構(gòu)知識庫的反思規(guī)模和數(shù)量1可持續(xù)發(fā)展234合作與共享技術(shù)發(fā)展趨勢三、機構(gòu)知識庫的反思規(guī)模和數(shù)量1可持續(xù)發(fā)展234合作與共享32問題1:規(guī)模和數(shù)量機構(gòu)知識庫中的數(shù)量增長緩慢,規(guī)模小2/3的機構(gòu)知識庫條目少于1000條近一半的機構(gòu)知識庫條目在300條以下最大的困難在于讓研究者往里面添加內(nèi)容不了解機構(gòu)知識庫開放存取的理念還沒有被廣泛接受學(xué)校沒有相關(guān)的政策和要求增加了研究者的工作量研究者不確定是否有權(quán)利自歸檔發(fā)表的論文問題1:規(guī)模和數(shù)量機構(gòu)知識庫中的數(shù)量增長緩慢,規(guī)模小33讓機構(gòu)庫中有更多的內(nèi)容宣傳推廣用教師的語言來代替圖書館的語言機構(gòu)的強制性自存儲機制自存儲文檔比例從15%提高到100%自存儲代理軟件英國JISC支持的SWORD項目出版商的版權(quán)政策目前92%的期刊支持綠色OASHERPA列出了110個出版商,8950種期刊讓機構(gòu)庫中有更多的內(nèi)容宣傳推廣34任重道遠機構(gòu)知識庫的現(xiàn)狀課件35可持續(xù)發(fā)展(1)當(dāng)前經(jīng)費以及未來經(jīng)費初始創(chuàng)建費用€技術(shù)支持和維護€年運行費€錄入費用€軟件0HEI標準Web三年更新服務(wù)員工工資51000小時/周17.7服務(wù)器2550硬件5100文章/小時4安裝1020人力1020定制3060663061207.58可持續(xù)發(fā)展(1)當(dāng)前經(jīng)費以及未來經(jīng)費初始創(chuàng)建費用€技術(shù)支持36可持續(xù)發(fā)展(2)機構(gòu)庫的商業(yè)模式Whopays?投資者是誰?Payswhat?支付什么?Forwhat?為什么而支付?Towhom?支付給誰?Why?為什么支付?隨著機構(gòu)庫的發(fā)展,商業(yè)模式也將隨著變化可持續(xù)發(fā)展(2)機構(gòu)庫的商業(yè)模式37技術(shù)發(fā)展趨勢對用戶來說,機構(gòu)知識庫就是一個Web站點Web架構(gòu)、內(nèi)容可被Google檢索、可用性、可訪問性機構(gòu)知識庫2.0:web2.0的體現(xiàn)基于瀏覽器的閱讀器標簽、評論、推薦、RSS、社區(qū)對Google可見進展和嘗試DSpace2.0A技術(shù)發(fā)展趨勢對用戶來說,機構(gòu)知識庫就是一個Web站點38合作與共享全球化服務(wù)多語種社會化聯(lián)盟式共享多個機構(gòu)知識庫之間國家級機構(gòu)知識庫全球化機構(gòu)知識庫與商業(yè)機構(gòu)的合作GoogleSCI合作與共享全球化服務(wù)39
“心動不如行動”“態(tài)度決定一切”“心動不如行動”40
任重道遠—機構(gòu)知識庫的
現(xiàn)狀、實踐與反思
崔宇紅
北京理工大學(xué)圖書館
2008.4.25
任重道遠—機構(gòu)知識庫的
現(xiàn)狀、實踐與反思
崔宇紅
41內(nèi)容內(nèi)容42一、機構(gòu)知識庫的現(xiàn)狀什么是機構(gòu)知識庫1機構(gòu)知識庫的起因和意義2美國機構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀3歐洲機構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀4日本機構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀5中國機構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀6一、機構(gòu)知識庫的現(xiàn)狀什么是機構(gòu)知識庫1機構(gòu)知43什么是機構(gòu)知識庫(IR,InstitutionalRepository)“IR是指大學(xué)為方便其共同體組織、整理、存儲和利用師生員工相關(guān)的數(shù)字知識資源而提供的一系列服務(wù)?!?/p>
--美國網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)盟常務(wù)董事CliffordLynch,2003?“IR是指搜集、存儲學(xué)術(shù)機構(gòu)成員的知識資源,并提供檢索的數(shù)字知識庫,同時IR可以作為一個全球知識庫的子庫,為世界范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)用戶服務(wù)?!?/p>
--加拿大研究圖書館協(xié)會CARL什么是機構(gòu)知識庫(IR,InstitutionalRepo44機構(gòu)知識庫的起因大學(xué)等學(xué)術(shù)研究機構(gòu)內(nèi)產(chǎn)生了大量以數(shù)字形式存在的信息資源,而對這些資源的管理十分困難傳統(tǒng)的期刊出版模式阻礙了學(xué)術(shù)交流。近年來,隨著出版機構(gòu)的兼并壟斷和商業(yè)化,期刊價格大幅度攀升,大大超過了圖書館經(jīng)費所能承受的范圍網(wǎng)格技術(shù)和開放源代碼為IR的建立奠定了關(guān)鍵的技術(shù)基礎(chǔ),使IR思想的實現(xiàn)和快速發(fā)展成為可能。開放存取(OA)提出了一種新的學(xué)術(shù)資源交流共享的方式,機構(gòu)知識庫是其重要形式之一。機構(gòu)知識庫的起因大學(xué)等學(xué)術(shù)研究機構(gòu)內(nèi)產(chǎn)生了大量以數(shù)字形式存在45機構(gòu)知識庫的意義從機構(gòu)的角度增強機構(gòu)學(xué)術(shù)影響力,提升機構(gòu)學(xué)術(shù)成果的展示度分析和評價機構(gòu)的研究方向、趨勢和結(jié)果永久保存機構(gòu)的學(xué)術(shù)成果從研究者的角度增加學(xué)者個人研究成果的可見性提高論文的引用率展示和永久保存學(xué)者的學(xué)術(shù)成果從圖書館的角度降低購買學(xué)術(shù)資源的經(jīng)費,打破商業(yè)壟斷構(gòu)筑新的圖書館館藏體系,提高圖書館的核心競爭力拓展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)術(shù)交流渠道和方式服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研和創(chuàng)新活動機構(gòu)知識庫的意義從機構(gòu)的角度46美國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(1)是美國數(shù)字圖書館研究和建設(shè)的重要產(chǎn)物1999年MIT圖書館決定開始保存學(xué)校的數(shù)字化研究成果2000年與HP公司合作2002年推出DSpace開源軟件2003年與哥倫比亞大學(xué)、康奈爾大學(xué)等7所大學(xué)共同組成DSpace聯(lián)盟,進行校際間機構(gòu)知識庫計劃Lynch的調(diào)查(截止到2005年中)美國已有40%以上的學(xué)校用于機構(gòu)庫尚未用于的學(xué)校中有88%的已經(jīng)著手開始建設(shè)92.8%的學(xué)校在計劃或運營機構(gòu)庫美國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(1)是美國數(shù)字圖書館研究和建設(shè)的重47美國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(2)OpenDoar的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(截止到2008.4.18)美國已經(jīng)有292個機構(gòu)庫收藏內(nèi)容排在前五位的為:未出版的報告和工作報告;多媒體和音視頻;學(xué)位論文;會議論文;預(yù)印本和發(fā)表后論文使用最多的軟件主要有:DSpace;Eprint;Bepress美國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(2)OpenDoar的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(截48歐洲機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(1)作為一種支持歐盟和國家科學(xué)研究的網(wǎng)絡(luò)化信息基礎(chǔ)設(shè)施挪威、荷蘭、德國的建設(shè)比率為100%Driver(DigitalRepositoryInfrastructureforEuropeanResearch):為歐洲研究領(lǐng)域提供知識基礎(chǔ)設(shè)施平臺,一期有10個歐洲國家參與,二期將擴大地理覆蓋范圍DAREnet(DigitalAcademicRepositories):荷蘭政府推動的致力于保存荷蘭研究成果并提供相關(guān)服務(wù)。SHERPA:包括24所大學(xué)、英國圖書館和AHDS的英國26所機構(gòu)的知識庫聯(lián)盟eSciDoc:歐盟信息社會和媒體協(xié)會資助研究項目。確定e-science環(huán)境下機構(gòu)庫的信息基礎(chǔ)設(shè)施需求以及歐洲機構(gòu)庫發(fā)展現(xiàn)狀。歐洲機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(1)作為一種支持歐盟和國家科學(xué)研究49OpenDoar的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(截止到2008.4.18)歐洲總數(shù)為548個,前三位為德國、英國和荷蘭收藏內(nèi)容排名前五位為:學(xué)位論文;未出版的報告;會議論文;圖書;預(yù)印本和已出版論文使用最多的軟件有:Eprints;DSpace;OPUSOpenDoar的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(截止到2008.4.18)50歐洲機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(2)歐洲機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀(2)51日本機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀發(fā)展迅速的日本機構(gòu)知識庫05年3-6月,機構(gòu)知識庫先驅(qū):千葉大學(xué)、北海道大學(xué)、早稻田大學(xué)06年4月,13個機構(gòu)知識庫07年4月,47個機構(gòu)知識庫07年12月,71個機構(gòu)知識庫數(shù)量居世界第四位(統(tǒng)計排名來自O(shè)penDOAR的統(tǒng)計)NII(日本國立情報學(xué)研究所)和大學(xué)聯(lián)合研究支持下一代學(xué)術(shù)內(nèi)容信息基礎(chǔ)設(shè)施,并作為CSI(賽百科學(xué)信息基礎(chǔ)設(shè)施)的一部分支持大學(xué)機構(gòu)知識庫的創(chuàng)建和合作收藏內(nèi)容排名前五位為:期刊文章;學(xué)位論文;報告文章;會議論文;圖書日本機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀發(fā)展迅速的日本機構(gòu)知識庫52任重道遠機構(gòu)知識庫的現(xiàn)狀課件53任重道遠機構(gòu)知識庫的現(xiàn)狀課件54中國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀起步期,數(shù)量和規(guī)模都不大,多為試驗型機構(gòu)知識庫6所(4所香港,內(nèi)地2所,統(tǒng)計來自O(shè)penDOAR)實用型機構(gòu)知識庫:廈門大學(xué)、中國科學(xué)院圖書館試驗型機構(gòu)知識庫:清華大學(xué)、北京理工大學(xué)更多的在關(guān)注和計劃建設(shè)中:北京航空航天大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)等收藏內(nèi)容和應(yīng)用范圍分散缺乏校際和國家級的機構(gòu)知識庫聯(lián)盟北京理工大學(xué)、清華大學(xué)、中科院圖書館的聯(lián)合研究計劃CALIS的十一五規(guī)劃缺乏宣傳和推廣意識開放存取的理念和用戶接受程度較低中國機構(gòu)知識庫的發(fā)展現(xiàn)狀起步期,數(shù)量和規(guī)模都不大,多為試驗型55結(jié)論曾經(jīng)有一份寶貴的財富放在我面前,我沒有珍惜,等失去的時候才后悔莫及,人世間最痛苦的事莫過于此。
如果非要在中國追趕世界的腳步上加上一個期限,我希望是五年
結(jié)論曾經(jīng)有一份寶貴的財富放在我面前,我沒有珍惜,等失去的時候56二、機構(gòu)知識庫的實踐館藏選擇1技術(shù)架構(gòu)2服務(wù)模式3經(jīng)費保障4用戶參與5項目管理6二、機構(gòu)知識庫的實踐館藏選擇1技術(shù)架構(gòu)2服務(wù)模式3經(jīng)費保障4571.發(fā)展服務(wù)模式2.構(gòu)建服務(wù)計劃3.組織工作團隊4.選擇技術(shù)方案5.營銷服務(wù)6.啟動服務(wù)7.
正式提供服務(wù)大學(xué)構(gòu)建機構(gòu)知識庫的實施步驟MaryR.Barton,MargaretM.Waters,”LEADIRS”,,“PlanningYourInstitutionalRepositoryService.”
1.發(fā)展服務(wù)模式2.構(gòu)建服務(wù)計劃3.組織工作團隊4.選擇技術(shù)58確定機構(gòu)知識庫類型&館藏內(nèi)容綜合型-學(xué)位論文學(xué)科型-期刊論文教育類-會議論文……建立服務(wù)定義目標 -收費還是免費?用戶 -管理者受益者 -投資方服務(wù)優(yōu)先級 -長短期規(guī)劃……發(fā)展服務(wù)模式確定機構(gòu)知識庫類型&館藏內(nèi)容發(fā)展服務(wù)模式59以Rochester大學(xué)的DSpace服務(wù)為例核心服務(wù)(免費)增值服務(wù)(收費)建立學(xué)術(shù)機構(gòu)內(nèi)部單位的知識庫和社區(qū)元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)服務(wù)元數(shù)據(jù)定制服務(wù)支持和培訓(xùn)使用者上傳內(nèi)容數(shù)據(jù)服務(wù):掃描、OCR識別和格式轉(zhuǎn)換固定存儲空間額外增加的存儲批量導(dǎo)入IT系統(tǒng)管理免費與收費服務(wù)以Rochester大學(xué)的DSpace服務(wù)為例核心服務(wù)(免費60
KansasUniversityofRochesterDSpaceservice,enumerationofcorevs.premiumservices.</index.cfm?PAGE=1362>內(nèi)容組織方式基于DSpace的數(shù)據(jù)組織模型Community單位(系、實驗室、研究所等)學(xué)科(數(shù)學(xué)、生命科學(xué)、醫(yī)學(xué)等)興趣(學(xué)者或會員組成的動態(tài)跨部門跨學(xué)科的組織)Collection不同館藏類型,如學(xué)位論文、會議論文等不同研究領(lǐng)域、研究項目或技術(shù)報告集可以多層細分Item具體的數(shù)字對象KansasUniversityofRocheste61時間進度
人員
試驗或引導(dǎo)計劃征集內(nèi)容社區(qū)選擇標準構(gòu)建服務(wù)計劃時間進度構(gòu)建服務(wù)計劃62組成臨時或正式的項目團隊,根據(jù)任務(wù)目標確定每位工作人員負責(zé)的內(nèi)容項目管理人員(高層圖書館員,決策、協(xié)調(diào)和組織)資源管理人員(編目館員,資源組織整理)學(xué)科館員(參考館員,與研究人員溝通交流)技術(shù)人員(IT技術(shù)支持)用戶(評價和反饋)準備工作組織用戶調(diào)查或訪談進行需求分析發(fā)展服務(wù)模式發(fā)展資金模式評價資源發(fā)展為圖書館、學(xué)者和潛在贊助者的簡報組織項目團隊組成臨時或正式的項目團隊,根據(jù)任務(wù)目標確定每位工作人員負責(zé)的63系統(tǒng)組成要素選擇軟件平臺潛在使用常用的機構(gòu)知識庫軟件平臺DSpace -ProQuestDigitalCommonsEprints -InnovativeDigitalRepositoryManageFedora -ExlibrisDigitoolCDSwareOPUS選擇技術(shù)方案系統(tǒng)組成要素選擇技術(shù)方案64項目內(nèi)容系統(tǒng)基本組成1.Windows或Unix/Linux操作系統(tǒng);2.Web服務(wù)器;3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如MySQL、Oracle等;4.機構(gòu)知識庫軟件產(chǎn)品特征1.支持的文件形式:文字、圖像、視音頻等;2.元數(shù)據(jù)3.互操作性:OAI-PMH、Z39.50、SRW等等;4.永久性的URL;5.檢索瀏覽功能;6.全文搜索;7.工作流程和內(nèi)容提交機制;8.用戶權(quán)限管理;9.后臺管理;10.前端用戶界面軟件提供者1.開源或商用;2.開放存取或限制存?。?.技術(shù)服務(wù)能力產(chǎn)品技術(shù)模式1.私有軟件;2.開源軟件;3.軟件服務(wù)模式:(1)本地安裝維護;(2)本地安裝遠程維護;
(3)遠程安裝維護其他技術(shù)考慮1.服務(wù)可用性(24/7);2.可擴展性;3.備份和恢復(fù);4.系統(tǒng)維護;5.集成性;6.定制能力;7.多語種能力;8.最大負載能力實施步驟1.確定服務(wù)需求;2.選擇軟件平臺;3.配備軟硬件設(shè)施;4.安裝軟件;5.示范性測試;6.定制使用界面;7.人員培訓(xùn);8.建立內(nèi)容提交流程;9.內(nèi)容建設(shè);10.系統(tǒng)測試。經(jīng)費預(yù)算1.軟件成本;2.硬件成本;3.人員成本;5.數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和保存。
[1]
項目內(nèi)容系統(tǒng)基本組成1.Windows或Unix/Lin65DSpaceMIT圖書館和惠普公司合作開發(fā),于2002年10月開始投入使用的。是目前使用最多的機構(gòu)知識庫軟件,據(jù)統(tǒng)計全球有296個實例,占總數(shù)的26%,在亞洲此比例達到70%,中國比例為83%。主要優(yōu)點:開源軟件,可以運行于所有UNIX/Linux系統(tǒng),支持第三方開源系統(tǒng)修改和擴展功能容易能接受幾乎所有的文件類型檢索功能強大,內(nèi)置Lucence通過DSpace聯(lián)盟可以減立強大的虛擬館藏眾多的支持社區(qū),穩(wěn)定成熟的版本和后續(xù)開發(fā)能力DSpace2.0SmileManakinDSpaceMIT圖書館和惠普公司合作開發(fā),于2002年1066識別潛在用戶營銷構(gòu)思在大學(xué)積極倡導(dǎo),提高關(guān)注度與內(nèi)容社區(qū)保持聯(lián)系機構(gòu)知識庫的營銷模式自上而下模式自下而上模式營銷服務(wù)識別潛在用戶營銷服務(wù)67直接介入到大學(xué)內(nèi)的學(xué)術(shù)活動中,推廣服務(wù)在校內(nèi)發(fā)布新聞并廣泛宣傳(部門、圖書館、網(wǎng)站、論壇)印刷小冊子、海報和網(wǎng)站宣布服務(wù)培訓(xùn)圖書館員了解建立機構(gòu)知識庫的意義收集大學(xué)教師和其他戶的需求提供大學(xué)教師感興趣的機構(gòu)知識庫主題并提供推送服務(wù)在大學(xué)內(nèi)部積極倡導(dǎo),提升關(guān)注度直接介入到大學(xué)內(nèi)的學(xué)術(shù)活動中,推廣服務(wù)在大學(xué)內(nèi)部積極倡導(dǎo),提68正式啟動和運行服務(wù)定期進行評估和調(diào)整修改服務(wù)政策和方向啟動和運行服務(wù)正式啟動和運行服務(wù)啟動和運行服務(wù)69北京理工大學(xué)圖書館的實踐試驗型的機構(gòu)知識庫,偏重于技術(shù)研究
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