ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書ERP系統(tǒng)工程實(shí)施規(guī)劃書

工作規(guī)劃范文

這里主要介紹公司的根本狀況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該工程的許可說明。

由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時(shí)間打算干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。

三、工程的實(shí)施規(guī)劃

1、總綱

公司規(guī)劃通過erp加強(qiáng)哪幾個(gè)方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比方說提高選購的交貨準(zhǔn)時(shí)性，提高生產(chǎn)效率等等。需要留意的是，這里必需明確老板的意圖，弄錯(cuò)了可就……(我會為你默哀!)。

2、工程實(shí)施的范圍

公司規(guī)劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)展實(shí)施。如工程部門的bom治理、生產(chǎn)物料部門的mrp等等，在這里需要具體列出(可以參考我在bbs中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的詳細(xì)工作)。

3、工程的費(fèi)用規(guī)劃

公司目前的軟硬件狀況如何，上erp系統(tǒng)以后，哪些可以連續(xù)使用的，哪些需要改良的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。

公司規(guī)劃投資多少，其中硬件多少(硬件要到達(dá)什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(效勞器軟件、web軟件、客戶端軟件)、實(shí)施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用規(guī)劃多少(按10%計(jì)算)、效勞費(fèi)用多少(每年的效勞費(fèi)用另收，約軟件費(fèi)用的10%~15%)，另外有一個(gè)極簡單無視的費(fèi)用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點(diǎn)，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。

4、進(jìn)度規(guī)劃

公司規(guī)劃在哪個(gè)時(shí)間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報(bào)告是什么)。

該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，規(guī)劃的范圍包括什么(查找軟件、硬件、詢問供給商等等)。

a、工程選型階段

a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)

在該階段需要進(jìn)展的預(yù)備工作包括哪些(參考我在bbs中貼出的文件)

該步驟完成的標(biāo)志是：查找xx家軟件供給商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報(bào)價(jià)、效勞條款等等，并將其編制成冊。

b、精細(xì)選型階段(三至四家)

精選的公司erp系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃方案、每套方案的評價(jià)、具體的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)度掌握方法。

在這里要提出：考慮到公司已實(shí)施了rf-mis，在選擇軟件供給商的時(shí)候應(yīng)當(dāng)如何保障公司的利益，軟件供給商必需供應(yīng)接口程序保障現(xiàn)有資源不會鋪張等等(這也屬于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃的一部份)。

c、工程確認(rèn)階段(一至兩家)

確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的工程工程規(guī)劃交老總批核。

b、工程調(diào)研階段

承接工程確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的軟件供給商來進(jìn)展市場調(diào)研。在這里應(yīng)當(dāng)規(guī)定調(diào)研的時(shí)間安排，規(guī)劃哪個(gè)部門需要多長時(shí)間(每個(gè)部門兩天，合計(jì)數(shù)加二)，編寫報(bào)告需要多長時(shí)間(兩個(gè)禮拜)。

承接工程單位需要做到的也許方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過erp系統(tǒng)到達(dá)加強(qiáng)治理的目標(biāo)等等)

c、合同談判期

需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)展談判，談判的時(shí)間應(yīng)當(dāng)予以計(jì)算(一般為一周時(shí)間)

合同談判需要由誰負(fù)責(zé)，由誰批核，付款條件(工程調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、工程培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗(yàn)收完成付百分比)

需要注明的是，這里只是規(guī)劃的狀況，詳細(xì)的狀況還需要詳細(xì)去談(先給老板一個(gè)也許的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)

工作規(guī)劃范文

d、工程培訓(xùn)期

規(guī)劃erp實(shí)施培訓(xùn)需要多長的時(shí)間，一般為每個(gè)部門三天，另集中培訓(xùn)兩周。

應(yīng)當(dāng)由部門什么人參與，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍規(guī)劃，一般是部門主管為keyuser)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。

這里也可以提一下：由于參謀人員的流淌，常導(dǎo)致工程實(shí)施的混亂，故建議公司跟詳細(xì)的實(shí)施人員簽訂工程跟蹤協(xié)議，由其個(gè)人保證工程的順當(dāng)進(jìn)展，系統(tǒng)實(shí)施完成后再賜予嘉獎(jiǎng)(預(yù)算外費(fèi)用)。

培訓(xùn)完畢需要參加培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價(jià)，并作為支付培訓(xùn)費(fèi)用的依據(jù)。

e、工程試用期

工程試用期至少需要三個(gè)月，這三個(gè)月里一般需要軟件公司有專人賜予指導(dǎo)(一人)，試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----確定會有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運(yùn)作方式。

試用期每個(gè)月需要對倉庫庫存進(jìn)展盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的精確率要按50%、75%、90%的精確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班削減率詳細(xì)如何自己考慮。不過千萬留意：不要定得太高!!!)。

該期間必需由keyuser編寫本部門的erp實(shí)施運(yùn)作流程(操作手冊)，同時(shí)需要由keyuser對本部門的erp工程進(jìn)展詳細(xì)驗(yàn)收。

f、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

工程規(guī)劃中應(yīng)當(dāng)明確兩種切換方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，并建議采納哪種方式切換。

從什么時(shí)間開頭正常運(yùn)行。規(guī)劃從切換到正常運(yùn)行的過程為xxx天(至少150天，否則……)

合計(jì)：從選型到系統(tǒng)正常運(yùn)行需要xxx天，估計(jì)總費(fèi)用xxx萬。

四、工程的風(fēng)險(xiǎn)躲避和質(zhì)量保證

目前公司的運(yùn)作狀況如何(哪個(gè)部門負(fù)責(zé)什么工作)，實(shí)施erp可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，詳細(xì)操作時(shí)應(yīng)當(dāng)如何避開。

實(shí)施erp系統(tǒng)可能會遇到的問題(假如對公司的治理有任何意見，就讓參謀公司來提)

對于進(jìn)度的掌握應(yīng)當(dāng)?shù)竭_(dá)一個(gè)什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實(shí)施前倉務(wù)部需要供應(yīng)什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財(cái)務(wù)部需要供應(yīng)什么樣的參考數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)治理的數(shù)據(jù))、選購部需要供應(yīng)什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)率、料件的選購提前期)。

有兩點(diǎn)需要留意：

1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實(shí)施erp系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變，對你們不肯定適用。

2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有mis系統(tǒng)存在的問題，以及如何通過新的erp對這些這些問題進(jìn)展改良。

五、人力資源安排

除開頭工程規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要連續(xù)闡述erp系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式表達(dá)：

人員職務(wù)階段職責(zé)

魏治工程經(jīng)理工程初選查找十家根本符合公司要求的erp軟件供給商，并整理xxx報(bào)告。

工程精選判定3家符合公司要求的軟件供給商，并完成……工作

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這里尤其需要說明的是：什么時(shí)間需要治理層的什么幫助!!!

六、實(shí)施erp系統(tǒng)需要留意的問題

這里添寫實(shí)施erp系統(tǒng)需要留意哪些，以及erp系統(tǒng)不能完成哪些治理上的要求----比擬理性客觀的評價(jià)erp系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加xxx報(bào)或雜志對實(shí)施erp系統(tǒng)的評價(jià)。

同時(shí)也應(yīng)當(dāng)申明對erp系統(tǒng)的哪些期盼是不合理或者到達(dá)會有困難的。

把丑話說在前面，有利于以后的進(jìn)度掌握。老板假如把erp系統(tǒng)想得太美妙反倒對erp系統(tǒng)實(shí)施不利!

六、附件

實(shí)施目前比擬流行效勞器系統(tǒng)需要到達(dá)的配置(給老板建議)。

效勞器(型號、規(guī)格、功能)

假如是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

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