高職院學生社團工作手冊

【最新資料，東海洋大學學生社檔，可編輯修改】學生社團是校園文化的重要組成部分，對豐富學生課余生活，拓展學生視野，提高學生綜合知識起著重要的作用。我校共有87個學生社團，其中，主校區(qū)40個，海濱校區(qū)22個，寸金校區(qū)25個。主校區(qū)40個學生社團，分為實踐服務類、學術科技類、文化藝術類和體育競技類。在黨、團委的正確領導和大力支持下，校團委學社聯(lián)以“繁榮校園文化，促進社團發(fā)展”為宗旨，堅持管理與服務并舉，積極引導學生社團每一年都開展一系列思想性、文化性、娛樂性、學術性于一體的活動，不但豐富了同學們的課余文化生活，也為校園文化添加了一道亮麗的風景線。廣東海洋大學主校區(qū)學生社團一覽實踐服務類（5個）:愛心社，環(huán)境保護協(xié)會，通訊報道社，法律援助協(xié)會，國防軍事協(xié)會學術科技類（16個）:動物協(xié)會，心理協(xié)會，經(jīng)濟協(xié)會，電子社，口才學會，工業(yè)設計協(xié)會， 工程設計制造協(xié)會，計算機協(xié)會，科技創(chuàng)新協(xié)會，食品科技協(xié)會，海洋科普協(xié)會，知識產(chǎn)權協(xié)會，英語俱樂部，CEA英語之家，商務策劃興趣小組文化藝術類（10個）:交誼舞協(xié)會，吉他協(xié)會，攝影協(xié)會，晨光書畫社，海風文學社，集郵協(xié)會，棋友協(xié)會，旅游協(xié)會，園藝社，讀者興趣小組體育競技類（9個）:輪滑協(xié)會，籃球協(xié)會，排球協(xié)會，網(wǎng)球協(xié)會，武術協(xié)會，足球協(xié)會，羽毛球協(xié)會,毽球協(xié)會，乒乓球協(xié)會校團委團體部主要職能1、 管理社團：指導各社團按照有關規(guī)章制度政策，正確行使社團的權利和義務，正常有序地開展社團活動。2、 活動審批：審核批準社團活動，對社團策劃籌備活動給予指導。3、 經(jīng)費監(jiān)督：加強對社團經(jīng)費使用的監(jiān)督力度，不定時地檢查各社團的財務，并將每學期的帳目匯總公示。4、 協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)溝通校團委和各社團的關系，協(xié)助校團委掌握社團情況；協(xié)調(diào)溝通各社團之間的關系，加強社團間的聯(lián)系和交流，整合各社團資源， 已達到共同進步，和諧發(fā)展的目的。5、 幫助促進：規(guī)范社團內(nèi)部管理，幫助社團發(fā)現(xiàn)問題并幫助解決。6、 評估社團：根據(jù)年度社團活動情況、財務狀況以及會員意見等，對社團進行評估，年終對優(yōu)秀社團進行公布表揚。7、 對外交流：代表社團與其他高校社團管理部門建立關系并保持聯(lián)系，組織參與校際社團交流活動，在交流中借鑒其他高校社團的管理經(jīng)驗，展示我校獨特的社團文化，在學習中提高本部管理水平。執(zhí)行架構及其職能（一） 辦公室辦公室是負責學社聯(lián)內(nèi)部事務的綜合性部門，主要負責學社聯(lián)內(nèi)部的值班管理、會議籌備以及各社團檔案管理工作、二號樓學生社團辦公室及辦公室財物的管理工作。主要負責學社聯(lián)的日常事務，辦公室的值班工作并每個星期對社團辦公室進行不定時檢查；落實各項工作，并及時準確真實地把社團及學社聯(lián)存在的問題反映給主席團；協(xié)助主席團制定年度工作要點，幫助主席團管理學社聯(lián)，協(xié)助主席團開展各項日常工作；籌備大小會議，包括撰寫會議通知，會議流程的制作，會議預算，場地申請,會議記錄，迎賓接待工作，及時完成會議紀要，會議記錄，并整理后歸檔，負責會議和活動的簽到工作；起草學社聯(lián)的各類日常信件和撰寫工作報告，以及撰寫學社聯(lián)活動新聞稿；根據(jù)檔案管理制度對文件進行編碼，對社聯(lián)各種文件進行登記，歸檔管理；負責工作內(nèi)外各種來往文件的核稿、頒布和下發(fā)工作；完善學社聯(lián)的制度建設，組織并監(jiān)督學社聯(lián)各項規(guī)章制度編制和修改；負責全校學生社團的注冊工作；負責學社聯(lián)內(nèi)部及社團辦公室培訓事項；相關社團工作的量化評比，每月份遞交人事權益部匯總。（二） 財務部財務部是監(jiān)督和管理學社聯(lián)以及各校級社團財務，包括會費、贊助金、獎金和固定資產(chǎn)的部門，旨在監(jiān)督學社聯(lián)以及各校級社團的經(jīng)費合理支出。負責學社聯(lián)及社團年度經(jīng)費申請及收支核查；負責學社聯(lián)各個活動經(jīng)費的審核根據(jù)財務管理制度對學社聯(lián)及社團物品進行管理、申請及購買；負責社團會員證辦理工作；贊助登記表收集以及商家展銷地申請；負責學社聯(lián)內(nèi)部及社團財務培訓事項；相關社團工作的量化評比，每月份遞交人事權益部匯總（三） 活動部活動部是學社聯(lián)活動策劃及社團活動監(jiān)督機制的重要部門，主要負責社團活動監(jiān)督考評和社團活動情況調(diào)研等工作，旨在溝通各社團與學社聯(lián)，監(jiān)督社團工作和促進社團活動的發(fā)展。策劃學社聯(lián)及學校的各種活動；負責對社團活動申請的審核、遞交以及對活動質(zhì)量及開展情況的監(jiān)督、評定;負責社團和學社聯(lián)活動信息的采集，收集各社團活動資料遞交給辦公室存檔；為學社聯(lián)每一個部門提供他們所需要的關于社團活動方面的信息；負責學社聯(lián)和內(nèi)部及社團活動策劃及審核培訓事項；相關社團工作的量化評比，每月份遞交人事權益部匯總；（四） 宣傳部以外樹形象，內(nèi)樹新風為己任，積極與各社團宣傳部門聯(lián)系，對社團重大事宜和活動進行各種形式的宣傳報道，負責對各社團的宣傳報道和社團刊物的審查，它是學社聯(lián)與各社團之間的紐帶，是全校師生了解各社團活動情況的窗口。負責學社聯(lián)及社團各種活動的社團活動宣傳申請以及宣傳指導工作；負責社團音響設備借用審批工作并負責有關的電腦的技術支持及音響設備 ，用電等相關事宜；負責學社聯(lián)內(nèi)部及社團宣傳系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)培訓；負責為活動做廣告策劃和宣傳，以及學社聯(lián)活動宣傳單和大型活動噴畫的設計；完善廣播稿稿的審批程序，并審批廣播稿；對各社團的投稿和活動網(wǎng)絡資料進行整理；負責采訪學社聯(lián)及社團的優(yōu)秀人物，跟進報道每個社團的發(fā)展歷程；負責學社聯(lián)每學期一期的期刊、以及學社聯(lián)和社團年度畫冊、年鑒的內(nèi)容收集和信息編輯排版，以及其他雜志版面設計，收集模板素材， DIY創(chuàng)意設計等；網(wǎng)站管理：學社聯(lián)網(wǎng)站內(nèi)容更新，包括更新公告、新聞和上傳資料；網(wǎng)站版面設計的完善，包括排版、美工等；網(wǎng)站功能的拓展 ，包括制作靜態(tài)網(wǎng)站宣傳學社聯(lián)活動等；學社聯(lián)郵箱和Q群的管理，主要是郵件分類，處理垃圾郵件以及網(wǎng)上資料的整理以及辦公室電腦的系統(tǒng)以及軟件更新與維護；相關社團工作的量化評比，每月份遞交人事權益部匯總；（五）外聯(lián)部加強對外聯(lián)系，爭取社會上的支持，在各企事業(yè)單位與學校學社聯(lián)之間架起一座橋梁，為學社聯(lián)舉辦各項活動籌備資金；加強同各兄弟院校的學社聯(lián)間的聯(lián)系，擴大本會對外影響。攢寫學社聯(lián)及學校的各種活動的贊助計劃書；負責學社聯(lián)內(nèi)部及社團公關培訓事項；加強學社聯(lián)與社團以及其它校內(nèi)組織的交流與合作，促進相互之間的共同發(fā)展；面向社會公關，提高學校、社聯(lián)、社團的知名度和美譽度；負責聯(lián)系、溝通其他高等院校，組織和開展各種聯(lián)誼活動并保障其順利進行；負責學社聯(lián)的整體形象設計以及對外形象宣傳工作；展現(xiàn)我校風采，樹立廣東海洋大學學生社團聯(lián)合會的品牌形象；尋找各種商家并與其聯(lián)系、爭取贊助，籌集經(jīng)費提高學生活動的水平和質(zhì)量；（六）人事權益部收集學社聯(lián)和社團干部以及社團會員提案建議。對每個學期申請成立的新社團進行考核，并對考核情況作考核報告；不定期對社團會員進行民意調(diào)查；每學期定期開展社團調(diào)研、以保障社團權益，促進社團全面發(fā)展；建立并完善社團、社團會員申訴機制，接受各社團會員對社聯(lián)或社團的投訴，并進行跟進處理，保障社團、會員的正當權益；負責各社團團支部成立和管理，處理社團增設/更換部門、部委的申請；制定有關學社聯(lián)、社團干部和社團會員的人事管理制度以及制定實施相關的學社聯(lián)干部和社團干部培訓計劃；對學社聯(lián)和社團干部實施考勤、考績、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等人事管理;負責學社聯(lián)及社團通訊錄的整理和更新；協(xié)同活動部組織學社聯(lián)干部招聘，社團會員招新，負責學社聯(lián)和社團干部以及社團會員人事檔案管理，審核各社團每學年新人員招收情況，匯總社團會員考核評優(yōu)狀況并打印學社聯(lián)委員、各社團社長聘書；負責社團指導老師指導考核等相關工作；負責社團量化評比工作的匯總，并不定期對各社團進行評議；目錄第一章社團日常工作一、社團活動---一-一-一一一-一-一-一-一一 一-一----——11.校內(nèi)重點活動4.校際活動2.校內(nèi)非重點活動5.社團培訓班3.校外活動二 、社團宣傳-------------——-—------41.宣傳板擺放申請2.橫幅申請

海報、宣傳單申請廣播稿申請海報、宣傳單申請廣播稿申請社團刊物會旗會徽及工作證 102.桌子申請1. 102.桌子申請1.音響申請1.主禮堂申請6.圖書室底層申請2.多功能廳申請7.鐘海樓玻璃展覽廳申請3.學生活動中心申請8.體育場地申請4.中心廣場申請9.教室申請5.主樓底層申請四、社團展銷 10五、器材借用-——112.財務月報表-——112.財務月報表工作月報表七、日常衛(wèi)生輪值 11七、日常衛(wèi)生輪值 11第二章社團財務TOC\o"1-5"\h\z、財^務^登?記 --12\o"CurrentDocument"二、 活動經(jīng)費預算與社團會費 12\o"CurrentDocument"三、 社團固定資產(chǎn) 13\o"CurrentDocument"四、經(jīng)費報銷 13第三章社團人事及獎懲一、 社團的產(chǎn)生、解散和調(diào)整二、 社團換屆 一、 社團的產(chǎn)生、解散和調(diào)整二、 社團換屆 三、 社團招生 131515四、社團指導老師 16五、 優(yōu)秀社團 六、 優(yōu)秀社長 五、 優(yōu)秀社團 六、 優(yōu)秀社長 七、 社團工作積極分子 八、 社長社委操行評定 九、 社團活動表演嘉賓或主持人證明1718——19——19 20十、先進社團團支部、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團員 20卜一、獎狀證書規(guī)格第四章社團量化評比、日常工作量化23卜一、獎狀證書規(guī)格第四章社團量化評比、日常工作量化2323TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"二、 社團活動量化 25\o"CurrentDocument"三、 財務管理量化 25\o"CurrentDocument"四、 社團招生量化 26\o"CurrentDocument"五、 社團換屆量化 26\o"CurrentDocument"六、 附加項 26本社團工作手冊所有表格可在以下地址下載：海浪BBS--共青團--團體部--社團各類實用表格及格式一覽表第一章社團日常工作一、社團活動凡社團活動都應遵守各項法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度，根據(jù)社團宗旨開展相應的活動。理論學習、學術科技類活動應注重學術性，有助于廣大同學的學習與交流。文化娛樂類活動在形式上應該兼?zhèn)鋭?chuàng)新性、可行性和娛樂性，有助于同學的感情的交流，豐富校園文化生活。競技類活動應該本著公平、公開、公正的原則來開展，有助于提高學生的身心健康。社會實踐、志愿服務類活動應該注重服務學生，有助于提高學生的實踐能力以及增強學生的責任感。社團開展的一切活動必須嚴格按以下原則執(zhí)行：各社團活動必須嚴格按相關程序申請，上交學社聯(lián)活動部（以下簡稱為“活動部”）經(jīng)審批通過后方可開展，且活動結束后三天內(nèi)必須嚴格按活動后期資料模板上交活動資料（包括完善的活動計劃、通訊稿、總結、照片、嘉賓或主持人證明等）。各社團必須遵循學社聯(lián)和團委的對學生社團活動總體安排，非活動期必須停止一切社團活動。凡未按審批備案條例執(zhí)行的社團，按《社團處罰管理條例》相關條款對其懲處，并不得參加社團評優(yōu)、社長評優(yōu)。（一） 校內(nèi)重點活動各社團須于每學期初上交該學期社團的工作計劃、重點活動計劃書 （書面版和電子版），由社聯(lián)活動部委員進行初步審批，然后上報校團委指導老師審批通過則可作為該社團本學期重點活動。社團重點活動的主辦方原則上是校團委，承辦方是社團。計劃書內(nèi)容必須包括活動名稱、主承辦方、舉辦時間、地點、活動方式、參與人員、經(jīng)費預算（具體可參考第二章社團財務）、活動大概流程、注意事項、工作安排等。競賽類活動所設獎項不得過多，必須符合活動實際，且必需經(jīng)學社聯(lián)和校團委審批。（二） 校內(nèi)非重點活動社團舉辦校內(nèi)非重點、社內(nèi)活動，須提前7個工作日向活動部提交計劃書（書面版和電子版）和學生社團活動申請表，由社聯(lián)活動部委員進行初步審批，然后上報校團委指導老師審批通過后方可舉辦。計劃書內(nèi)容、獎項設置、經(jīng)費預算等同上。（三） 校外活動開展校外活動的必須有帶隊人。若是當天回校的，由正副社長帶隊；需要過夜的必須由我校正式職工親自帶隊。社團舉辦校外活動活動，須提前10個工作日向社聯(lián)活動部提交計劃書（書面版和電子版）和學生社團活動申請表，由活動部委員進行初步審批，然后上報校團委指導老師審批通過后方可舉辦。計劃書內(nèi)容基本同上，還必須注明帶隊人，并有帶隊人的親筆簽字，如同意帶隊。（四） 校際活動社團組織的校際活動必須符合國家法律、法規(guī)、政策及廣東省學生聯(lián)合會的有關規(guī)定，并符合本校校規(guī)校紀規(guī)定。校際間的非業(yè)務交流、集會和會議：社團不得擅自召集兩所學校以上學校的學生組織或?qū)W生個人參加任何形式的非業(yè)務交流、集會和會議。確有需要的，經(jīng)校團委書面批準后，報送省學聯(lián)秘書處登記，申請的內(nèi)容包括：會議召開的目的、時間、地點、內(nèi)容、參加會議的學校名單、本校團委的意見等。校際間其他活動：社團開展校際間除了非業(yè)務交流、集會和會議的活動學校的社團以所任職務身份參加外?；顒有璧玫奖拘F委的批準。社團干部不得以自己所任職務名義參加社會上各種團體、個人組織的各種集會、游行、示威等活動；不得以自己所任職務名義參與各種商業(yè)性、贏利性的活動。（五） 社團培訓班社團培訓班接受校團委和學社聯(lián)指導，由各個社團執(zhí)行具體管理工作，針對培訓內(nèi)容逐層深入，循序漸進的引導成員學習。每學期，社團可根據(jù)社團培訓班性質(zhì)選擇招生的類型。面對全校學生招生的社團培訓班可以收取適當?shù)馁M用，而針對在社團內(nèi)部成員招募培訓班成員的社團經(jīng)費以自籌為主，學校補充為鋪。并要求在培訓開展前作詳細的經(jīng)費預算。舉辦培訓班的社團應遵循活動規(guī)則，在開展培訓班招生前的七個工作日上交詳細的計劃書，經(jīng)校團委老師審批方可舉行。培訓完畢后三天以內(nèi)上交一份詳細的總結，包括活動過程的細節(jié)，培訓期間的精彩照片以及活動效果。培訓班學員名冊及管理費在其培訓招生結束后 7天內(nèi)上交至學社聯(lián)。經(jīng)審批的培訓班必須制定明確的培訓方式，具體的培訓內(nèi)容以及規(guī)范的培訓流程。培訓對象必須是有意參加培訓的學生，培訓時間必須在不耽誤學習的課余時間進行。培訓效果不佳，成員反映差，未取得預期效果的培訓班將停止舉辦該社團舉辦培訓活動。培訓班所得費用必須用在合理的培訓工作中，例如：場地租用，老師聘請,器材購買等等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不正當使用培訓班經(jīng)費的社團，將取消其舉辦資格，情況嚴重者將降級為興趣小組或者直接責令其解散。社團正式招生前不得以開展社團培訓班為由直接或者間接進行社團招生，且所作宣傳必須圍繞培訓班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)社團利用培訓班進行非正式程序招生，則馬上勒令停止舉辦該培訓活動并對該社團給予處罰。二、社團宣傳 社團活動申請流程社動］宣傳要求:社團可通過宣傳畫、橫幅、宣傳單、墻報、海報、廣播、通知和網(wǎng)站等形式進行活動宣傳，但不得違反法律法規(guī)和學校的有關規(guī)定。社團懸掛橫幅，出版墻報，張貼宣傳海報劃舉行活傳活動都必須嚴格按相關程序進行申請社動］宣傳要求:（一）不得有違反國家法律法規(guī)、違反學校規(guī)章管理制度；不能過激的語言及強烈煽動性語言（商業(yè)性質(zhì)不能太濃）；?內(nèi)容健康、積極向上；0活社團切合規(guī)活動題不得有違反國家法律法規(guī)、違反學校規(guī)章管理制度；不能過激的語言及強烈煽動性語言（商業(yè)性質(zhì)不能太濃）；?內(nèi)容健康、積極向上；0活社團切合規(guī)活動題:、須遵循學社聯(lián)關于社按審批備案條例執(zhí)條款對其懲處，并不得參加社團評優(yōu)、（二）宣傳形式：重點活動1容盡活動聯(lián)何宣傳，Vi，學社聯(lián)社團特色團宣傳的統(tǒng)一行的社團，按完成安排，非宣傳期不得開展任《社團處罰管理條例》相關社長評優(yōu)。動委老師審批「流動宣傳板可向?qū)W生社團聯(lián)合會借用，聯(lián)宣傳部中請，確認同意借用后登記借用時間、宣傳板序收時間，借用人聯(lián)系電話等資料。使用過程中須做好維護工作，如因借用方主觀因素維護不周，導致?lián)p壞的，按學生社團流動宣傳板管理辦法中的處罰條例表格下載：海浪BBS-共青團-團體部-社團各類實用表格及格式一覽表學社聯(lián)辦公室：二號樓307值班時間：星期一至星期五晚上7:30—10:00備案程序：團委老師已簽字的活動申請表交回社聯(lián)活動部存檔簽字同意借用需提前 3個工作日前向?qū)W社號、擺放地點，回擺放地點及申請程序：（學生社團宣傳申請表可在學生社團聯(lián)合會網(wǎng)站或海浪BBS下載）一、二、三飯門前、東區(qū)三號籃球場、西區(qū)籃球場 ：申請社團需提前3個工作日上交社團宣傳申請表，由學社聯(lián)宣傳部委員審批通過方可進行流動宣傳板擺放。主樓大廳、鐘海樓B三樓大廳：申請社團需提前3個工作日上交社團宣傳申請表，由學社聯(lián)宣傳部委員進行初步審批，再上交團委得到老師簽署意見并蓋章同意，最后到主樓或鐘海樓公共房舍物業(yè)服務部登記后放方可擺放。圖書館底層：申請社團需提前3個工作日上交社團宣傳申請表，由學社聯(lián)宣傳部委員進行初步審批，再上交團委得到老師簽署意見并蓋章同意，最后到圖書館4層辦理申請方可擺放。橫幅宣傳橫幅管理細則：申請社團必須遵循“誰使用，誰負責”的原則，做到準時回收，脫落及時整理，要密切關注橫幅懸掛狀況，如遇特殊原因（如天氣惡劣等），出現(xiàn)橫幅不整情況，使用社團要及時補救，如遇掉落須立即回收。同一活動的宣傳橫幅在同個地點不得超過2條，不同活動而同個贊助商的橫幅不得超過3條，申請地點不得超過4個，如申請超過規(guī)定條數(shù)，學社聯(lián)宣傳部則只對規(guī)定條數(shù)予以批準，其余將批準懸掛。橫幅的申請懸掛期限一般不超過一周，活動期較長的，申請時間是活動前四天至活動后一天，活動后期宣傳申請時間為活動后一周內(nèi)， 各申請社團須在限期內(nèi)自行拆除回收。橫幅回收時，須將附帶的繩子以及鐵絲等清理干凈。出現(xiàn)突發(fā)事件，如校團委要求全校暫停懸掛橫幅，各社團收到學社聯(lián)宣傳部通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)回收所掛橫幅。橫幅內(nèi)容：橫幅的大號字體上贊助商信息控制在總字數(shù)的三分之一內(nèi)， 下標可以出現(xiàn)贊助商地址以及聯(lián)系方式（盡量避免出現(xiàn)）；校主干道（商業(yè)中心前，主教學樓前，科技樓前）懸掛橫幅不允許出現(xiàn)贊助商地址以及聯(lián)系方式（盡量避免出現(xiàn)商家信息）不得違反國家法律法規(guī)、學校規(guī)章管理制度；不能過激的語言及強烈煽動性語言（商業(yè)性質(zhì)不能太濃）；內(nèi)容健康、積極向上懸掛地點及申請程序：主樓前干道，B樓前干道、主樓向中心廣場方向、商業(yè)中心與B樓之間的校道：申請社團需提前3個工作日上交社團宣傳申請表（必須注明具體的橫幅內(nèi)容，包括下標或署名等），由學社聯(lián)宣傳部委員進行初步審批，再上交團委得到老師簽署意見并蓋章同意，最后到黨委宣傳部 （行政樓四樓）進行申請審批通過后方可掛出。一飯、二飯、三飯、三號籃球場、西區(qū)籃球場、海寧對出路段： 宣傳申請人持宣傳申請表（必須注明具體的橫幅內(nèi)容，包括下標或署名等），提前3天上交，由社聯(lián)宣傳部委員審批通過方可掛出。海報、宣傳單宣傳海報要求：不得違反國家法律法規(guī)、學校規(guī)章管理制度；不能過激的語言及強烈煽動性語言（商業(yè)性質(zhì)不能太濃）；內(nèi)容盡量鼓勵社團切合活動主題，符合社團特色；張貼時注意與學校內(nèi)其他組織的海報間隔，不要隨意覆蓋他人未過期海報的影響友好關系的行為內(nèi)容健康、積極向上海報的規(guī)格：1開紙大小以下，標準規(guī)格為40cm*60cm海報張貼位置及申請程序：主樓大廳、圖書館等：申請社團需提前3個工作日上交社團宣傳申請表，由學社聯(lián)宣傳部委員進行初步審批，再上交團委得到老師簽署意見并蓋章同意，最后到主樓或鐘海樓公共房舍物業(yè)服務部或圖書館登記后放方可張貼。一飯、二飯、三飯以及各宿舍大院宣傳欄：申請社團需提前3個工作日上交社團宣傳申請表，由學社聯(lián)宣傳部委員審批登記后方可張貼。廣播稿申請前需準備申請書、廣播稿各一份，均用 A4紙打印廣播稿申請書格式：必需詳細列明活動具體時間、地點。社團注明在中午或下午播出，連播幾天（最多連播三天）。具體情況由廣播站安排后給予播出。廣播稿格式：需注意內(nèi)容除“**杯”、“**賽”和“**活動”外，均不能出現(xiàn)贊助商家名稱。廣播站接到稿件后會根據(jù)稿件內(nèi)容給予適當修改，再在適當時間給予播出。申請程序：兩份文件均要求社團相關人員把內(nèi)容打印好后上交社聯(lián)宣傳部委員進行初步審批，再由社聯(lián)宣傳部委員上交團委得到老師簽署意見并蓋章同意，最后把申請書和廣播稿交回社團相關人員交到校廣播站。社團刊物社團刊物定義：是指有固定的名稱、版本，有順序編號，定期或不定期出版的，用于學生社團內(nèi)部指導工作、對外宣傳活動、交流經(jīng)驗、交換信息的非正式出版的報紙或期刊。學生社團創(chuàng)辦刊物必須符合下列條件：有明確的、積極的為社團建設和發(fā)展服務的宗旨。有確定的主辦單位和明確的內(nèi)容范圍及編輯方針。有確定的在校內(nèi)工作的指導老師，并可根據(jù)需要適當配以顧問。有健全的編輯部，有一名全面負責的主編，主編及其它編輯部成員必須是社團內(nèi)部的正式成員。有必需的資金，能夠解決刊物編印過程中的各種費用?？飪?nèi)容健康積極，符合各項國家法規(guī)、學校管理辦法和其它有關規(guī)定。申請程序?qū)W生社團創(chuàng)辦刊物，應在符合如上條件的情況下，由學生社團負責人向?qū)W社聯(lián)提交申請及經(jīng)費預算報告，申請上應說明刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主編、指導老師的推薦意見、資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系辦法等；經(jīng)團委主管書記批準后，由學社聯(lián)向該社團頒發(fā)社團刊物準印號，并注冊登記；此后，社團方可開展征稿、籌集經(jīng)費等有關出版刊物的準備工作。學生社團應在印制每期刊物前7個工作日將樣刊上交學社聯(lián)審閱，經(jīng)團委主管書記審閱同意后，方可正式印制。會旗會徽及工作證會旗會徽制作要求會旗為兩種規(guī)格：3#旗192cmx128cm；4#旗144cmx96cm。會徽沒有規(guī)格限定。必須展現(xiàn)社團特色和活力。會旗會徽必須考慮在各種載體和環(huán)境中制作運用，原版制圖能以不同的比例尺寸清晰顯示。會旗會徽申請及更改程序社團更換會旗會徽，必須嚴格按相關程序向?qū)W社聯(lián)宣傳部申請，不可隨意更改會旗或會徽。至少提前7天遞交會旗會徽（彩色版圖）以及相關會徽意義說明資料至學社聯(lián)宣傳部審核。審核通過后，原會旗會徽進行注銷，現(xiàn)會旗會徽進行注冊登記，登記工作包括上交書面版A4圖和電子版圖。工作證制作要求“廣東海洋大學”置頂，字號為工作證版面文字字號之首。會徽不能置于“廣東海洋大學”字樣上面或并列，可與社團名稱并列或者置于“廣東海洋大學”字樣下面或作為工作證的底圖。工作證底色以淺色為主，以便于蓋章。工作證申請程序至少提前7天遞交工作證模板（彩色版圖）以及工作證相關人員資料（參照換屆人事檔案表）至學社聯(lián)人事權益部審核。審核通過后，由社團制作工作證，再遞交學社聯(lián)進行蓋章確認后返回到社團。三、活動場地 社團宣傳申請流程社團舉辦活動用到相關場地，需至少提前7天上交相關場地申請表，由學社聯(lián)

（三號樓105）生活動中心場地、器材借用申請表學生活動中心校團委（三號樓105）廣東海洋大學學生活動中心場地、器材借用申請表至少提前7天申請多功能廳網(wǎng)教中心多功能廳免費使用申請表至少提前7天申請圖書館底層圖書館（圖書館四層）圖書館底層展覽申請表至少提前7天申請普通教室（主樓、鐘海樓）公共房舍物業(yè)服務部（主607或鐘03024）借用教室申請表至少提前3天申請多媒體教室（主樓、鐘海樓）多媒體教室管理科（主315或鐘02021）借用教室申請表至少提前3天申請，且活動當天必須有老師到場主樓底層公共房舍物業(yè)服務部（主607）書面申請（寫明申請緣由，使用時間等）至少提前7天申請鐘海樓玻璃展覽廳公共房舍物業(yè)服務部（鐘03024）書面申請（寫明申請緣由，使用時間等）至少提前7天申請體育場地校學生會體育部體育場地申請表至少提前7天申請四、社團展銷社團舉辦活動或者贊助商用到展銷場地（主要是一二三飯前）,需至少提前7天上交校內(nèi)展銷場地申請表（如商家展銷需附產(chǎn)品合格證等有效證件復印件）和贊助登記表，由學社聯(lián)財務部委員初步審批，再上交團委得到老師簽署意見并蓋章同意，最后到到保衛(wèi)處（行政樓一樓）進行申請。（一）活動展銷：社團舉辦活動，需要使用一二三飯等展銷場地，都需要按程序提交相關申請（二）贊助商展銷：商家贊助社團活動金額達到一定可申請在校內(nèi)進行展銷，相關社團需持贊助登記表以及商家產(chǎn)品合格證等有效證件復印件和校內(nèi)展銷場地申請表進行申請。贊助商展銷條件：贊助相關社團活動金額達500元-1000元，可申請東、西區(qū)各一個面積為3mx3m勺攤位一天,贊助金額1000以上,可申請東、西區(qū)各一個面積為3mx3m勺攤位兩天。（特別說明：社團不能虛報贊助金額以申請展銷,如有發(fā)現(xiàn),將根據(jù)財務管理條例給予處罰）。展銷時間只能為星期六和星期天，如遇補課等特殊情況則不能展銷；因客觀原因沒有展銷，則持原批復的申請表到校團委老師重新辦理。展銷產(chǎn)品不能為食品，不搞試吃活動。中午休息時間不得開放音響。展銷結束之后清潔現(xiàn)場衛(wèi)生。五、 器材申請可申請器材：音響、桌子（一） 音響申請程序：社團活動用到音響設備，可持音響設備借用申請表（借用學社聯(lián)音響設備需用《社團音響設備借用申請表》，借用團委學生活動中心音響需用《廣東海洋大學學生活動中心場地、器材借用申請表》），提前3天上交學社聯(lián)，由學社聯(lián)宣傳部委員初步審批，再到團委得到老師簽署意見并蓋章同意后方可借用。（二） 桌子申請程序：社團活動用到桌子，可持折疊桌借用申請表，提前3天上交學社聯(lián)，由學社聯(lián)宣傳部委員審批同意后方可借用。（特別說明：桌子不借用于商家展銷）六、 月報表月報表分為工作月報表和財務月報表，各社團每月需上交兩月報表，月報表上交截止時間為該月最后一個工作日晚上8點，凡從截止時間起3天內(nèi)上交的視為遲交，3天后再交的視為缺交，上交方式為統(tǒng)一以電子版形式發(fā)送到社團上交郵箱（郵件主題必須清楚寫明社團名稱和月報表名稱）。（一）工作月報表：工作月報表必須準確反映本月社團活動情況，活動時間和地點必須具體，參與人數(shù)為參與該活動的人數(shù)（不可虛報），活動內(nèi)容要求具體簡潔。常規(guī)活動為該社團每月或每周都進行的工作，例如例會；內(nèi)部活動為該社團內(nèi)部的活動，只是社團部門或成員間的活動，不包括游玩之類活動；全校性活動為經(jīng)校團委或?qū)W社聯(lián)審批并同意舉辦的活動，必須是面向全校師生開展的活動；校外活動為經(jīng)校團委或?qū)W社聯(lián)審批并同意且有帶隊老師同行的活動。本月工作總結一項中，社團必須認真對待，本月總結不能一筆帶過、敷衍了事，本月工作問題中可以盡量詳細提出問題（社團發(fā)展問題、活動中出現(xiàn)問題等等），對社聯(lián)建議要求實事求是，從實際分析。（二）財務月報表：各社團必須詳細填寫上報社團本月財務狀況，不可虛報，否則按廣東海洋大學學生社團財務管理辦法中的相關條例進行處罰。八、日常衛(wèi)生輪值社團衛(wèi)生輪值地點為二號樓三層，具體包括二號樓二層和三層間的樓梯以及二號樓三層走廊過道。學社聯(lián)辦公室將會在每學期開學初公布該學期每周社團衛(wèi)生輪值安排， 相關社團需按相關安排，正常值班時間為晚上8：00，社團須在7：30前做好衛(wèi)生輪值工作，學社聯(lián)辦公室委員將會于正常值班時間前（晚上7：30）進行衛(wèi)生檢查。第二章社團財務社團的財務由各社團的財務部或相應性質(zhì)的部門管理，社團負責人不得兼任財務負責人。財務理事負責管理社團的財務，并直接向?qū)W社聯(lián)負責。社團負責人不得以任何理由干涉，但對財務管理有何異議可以書面形式提交學社聯(lián)。財務工作主要包括：填寫賬本和財務登記表、活動經(jīng)費預算與會費、固定資產(chǎn)、經(jīng)費報銷。一、財務登記（一） 帳本：社團財務人員應以公正，嚴明的態(tài)度，認真，細心的做好日常的工作，及時地、真實地做好每一筆帳目。憑據(jù)作帳，記帳是用黑色鋼筆，不能有錯，有錯用紅色筆把整條記錄劃掉，不能用涂改液，務求學生社團帳目清晰無誤，并由主管財務的社團負責人簽字核實。（二） 財務月報表：每月需按實際情況填寫，并準時上交。（三） 學期財務情況登記表：每學期末統(tǒng)計好社團財務情況，要認真準確地填寫，并準時上交（四）贊助登記表：如有拉到贊助，須填寫好贊助登記表，并將獲得到的贊助金額如實填入賬本。二、 活動經(jīng)費預算與社團會費（一） 年度經(jīng)費預算：各社團須在每年年末將下一年的社團活動經(jīng)費預算交至學社聯(lián)財務部，學社聯(lián)財務部整理后報學校財務處申請年度社團活動經(jīng)費。（二） 學期經(jīng)費預算：各社團須在每學期初將本學期的重點社團活動經(jīng)費預算（詳細版）交至學社聯(lián)財務部，相應的社團活動經(jīng)審批通過后，學社聯(lián)財務部結合活動計劃書初審整理后，送團委老師審批，通過審批則可獲得該學期社團活動的經(jīng)費。（三）社團活動經(jīng)費審批原則：社團舉辦活動，活動方案經(jīng)審批通過后， 必須將活動經(jīng)費預算遞交學社聯(lián)財務部審批（參照學期經(jīng)費預算）?；顒咏?jīng)費必須實事求是，經(jīng)費預算最好參考財務管理條例清楚列明，獎金獎品等不作經(jīng)費報銷。（四） 社團會費：自愿原則，20元以下，學社聯(lián)將收取5%乍為管理費，收取1元作為會員證的工本費，如不需辦理社團會員證，可免交1元工本費。三、 社團固定資產(chǎn)（一） 所有公共財物要做好注冊管理，學社聯(lián)和社團必須做好維護工作。（二） 若學生社團固定資產(chǎn)是用社團自籌的經(jīng)費購買的，則學生社團自行保管，登記并上報到學社聯(lián)財務部。該固定資產(chǎn)由社團集體擁有，任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。違者，將予以查處。（三） 若固定資產(chǎn)是用學校?？钯徺I的，則所有權歸學校，由校團委代管，各社團如需借用，則向?qū)W社聯(lián)申請登記，做好維護工作，如若丟失，則按原價賠償。學社聯(lián)財務部會于每學期末清點各社團、校團委固定資產(chǎn)。社團的固定資產(chǎn)報廢時需經(jīng)學社聯(lián)財務部同意，以一名社委和一名非領導結構成員簽名為證。四、 經(jīng)費報銷（一） 社團活動結束后報銷時，須備齊以下資料：活動經(jīng)費統(tǒng)計表，正規(guī)發(fā)票，相應的收據(jù)（二） 餐飲類發(fā)票不可報銷，收據(jù)，發(fā)票的背面要寫明用途，經(jīng)手人，審批人，并寫上日期，發(fā)票證明要填寫單位，時間，其中經(jīng)手人一人，證明人一人，審批人（社長）（三） 報銷程序：填寫好統(tǒng)計表格并附上票據(jù)。學社聯(lián)財務部初審，簽名。團委老師再審。領取報銷款、入賬。第三章社團人事及獎懲一、社團的產(chǎn)生、解散和調(diào)整（一）社團成立籌備組成立基本條件：具有開展活動的能力和有明確的宗旨及積極意義，由 15人以上（其中要有兩個及其以上學院的學生）組成。所組建社團性質(zhì)盡量不要與當前已成立的正式社團相同或者相似。鼓勵籌備社團聘請一名以上的相對固定的校內(nèi)專業(yè)教師擔任指導教師。社團成立程序：社團發(fā)起人向?qū)W生社團聯(lián)合會提交申請書、章程（學生社團章程應當包括社團名稱、社團宗旨、活動范圍、活動方式、社團成員資格及其權利義務、執(zhí)行機構的產(chǎn)生程序及權限、組織管理、財務管理、社團的終止程序及應當由章程規(guī)定的其他事項）、發(fā)起人基本情況等相關文件，由學社聯(lián)人事權益部審批并上報團委老師，審批通過即可成立籌備組，籌備組在接到答復之日起三個月為考察期，可以公開以籌備組的名義開展學術、科技活動，但不享有其他正式社團的權利（如經(jīng)費報銷、頒發(fā)獲獎證書等）?？疾炱诮Y束，籌備組上交自我評估組織狀況，社團發(fā)展和完善計劃、工作總結等，由學社聯(lián)審批并上報團委老師，審批通過即可成立興趣小組。興趣小組成立年滿一年的、會員人數(shù)超過50人，可向?qū)W社聯(lián)申請升級為協(xié)會，學社聯(lián)審批并上報團委老師審批通過即可成為正式社團。社團降級及解散每年學社聯(lián)從組織、管理、社員反饋等方面對社團進行考察，對于人數(shù)少于20人的，在組織管理方面出現(xiàn)重大問題的社團，提供指導、協(xié)助。經(jīng)多次協(xié)助仍無改善，且社團認為已失去其存在作用和意義，經(jīng)其二分之一以上成員同意，報學社聯(lián)備案，團委老師同意，即宣告其自然解散。社團進行違法亂紀活動的，經(jīng)學社聯(lián)調(diào)查證實社員參與率達到50沏上的,予以強制解散，并上報學校由有關部門對事件負責人作紀錄處分。構成犯罪的，移交公安機關處理。被強制解散的社團原有成員，在兩年內(nèi)不允許申請成立社團。社團在每學年量化評比中未達及格的，由學社聯(lián)通報批評，協(xié)會降為興趣小組，興趣小組降為準興趣小組，與社團籌備組同等級或解散處理。經(jīng)降級的社團一年后方可申請升級社團注銷后的財產(chǎn)全部上交校團委處理。社團性質(zhì)相似的，作用相近的，經(jīng)其雙方成員半數(shù)以上同意，可進行合并或聯(lián)合。具體合并方式視情況而定。社員人數(shù)不足50人的協(xié)會降級為興趣小組，人數(shù)不足20人的興趣小組予以注銷。凡予以嚴重警告仍不服從學社聯(lián)或校團委決議者，視情況予以調(diào)整領導班子、降級及注銷處理。二、社團換屆社團換屆應從社團整體利益出發(fā)，在尊重會員民意的基礎上民主、公平、公正、公開進行；換屆工作應征詢社團指導老師的意見，在學社聯(lián)兩名或兩名以上的委員的指導監(jiān)督下進行。（一）社團換屆注意事項：原社團負責人應認真做好換屆交接準備工作，組織清理、登記社團財務狀況，作為其任期工作總結的一部分。社團財務應包括：檔案資料、宣傳物品及其他社團財產(chǎn)。制定本屆社團換屆選舉的具體實施方案，籌備召開社團全體會員大會。實施方案應包括：選舉辦法、選舉程序、候選人條件、其他各項大會工作安排。向?qū)W社聯(lián)申報社團換屆工作，填寫《社團負責人換屆 （換任）申請表》，經(jīng)審核同意后方可開展。社團換屆應在全體會員大會上（與會人數(shù)必須達到社團當屆會員總?cè)藬?shù)的二分之一以上）公開、民主選舉進行。選舉本著公平公正的原則采取候選人差額選舉或普選等方式。選舉工作結束后，候選人須在選舉后7個工作日內(nèi)上交其基本資料登記表以及正副社長應聘書、新社委通訊錄和社團換屆結果表。學社聯(lián)對應聘社長進行一系列的培訓以及考核，對于考核不合格的社長進行勸退，該社團在一個月內(nèi)另選新負責人。不按照相關程序換屆的社團由學社聯(lián)直接召集會員召開大會予以改選。原則上社團換屆時間遵循學社聯(lián)的總體安排，一般為每年5、6月份，特殊情況可由該社團向?qū)W社聯(lián)遞交申請，審批通過即可提前或者延后換屆。三、 社團招生學社聯(lián)將會在每學年第一學期開學初組織社團開展新生招聘活動， 社團招生必須遵循學社聯(lián)的統(tǒng)一安排，非社團招生時期，不得以任何方式任何理由進行招生，對于初犯社團予以警告，情節(jié)嚴重者，對該社團進行降級或解散處理。（一）社團招生注意事項：社團正式招生前，必須遵循學社聯(lián)關于社團活動和社團宣傳的統(tǒng)一安排。社團招聘會前，為保障社團招生前秩序，社團舉辦活動或者開展宣傳，必須嚴格按相關活動或宣傳申請程序向?qū)W社聯(lián)申請，未經(jīng)學社聯(lián)同意，不得開展任何活動和任何宣傳。社團正式招生前，不得以任何方式任何理由進行招生，如有特殊情況，必須向?qū)W社聯(lián)遞交相關申請，由學社聯(lián)上報團委老師審批通過方可進行，否則將視情況予以警告，凡予以嚴重警告仍不服從者，對該社團進行降級或解散處理。社團招聘會前，社團必須遵循學社聯(lián)安排，在規(guī)定期限內(nèi)上交社團招生報名表樣板和新生培訓計劃書（新生培訓計劃書含括社團新生從進入社團到成為社團干部的培訓過程）。社團招聘會期間，社團必須統(tǒng)一遵循學社聯(lián)對招聘會的統(tǒng)一安排，包括宣傳板和桌椅的使用。社團招生后，社團必須遵循學社聯(lián)對社團面試教室的使用安排，不得因社團面試對學生學習環(huán)境造成不良影響。社團招生后，必須向?qū)W社聯(lián)上報社團招生情況以及會員會費收取情況。四、 社團指導老師學生社團作為校園文化建設的重要載體和大學生素質(zhì)教育的重要陣地， 是高校教育育人體系的重要組成部分，是思想政治教育和素質(zhì)教育的有效載體，應在全面提高學生素質(zhì)、活躍校園文化生活以及維護校園穩(wěn)定等方面發(fā)揮重要作用。為了加強我校學生社團指導，深化學生社團育人功能，促進學生社團的健康發(fā)展，積極鼓勵教師參與社團工作。（一）社團指導老師聘任條件社團指導老師須為我校在職的正式職工，校外人員、學生、客座教授、訪問學者、退休教師不得擔任；校內(nèi)外的客座教授、教授、專家、學者、退休教師等相關人士可以協(xié)助指導，作為社團顧問；社團指導老師須忠誠教育事業(yè)，具有高度的責任心和奉獻精神，品德高尚,關心學生成長，能積極指導社團開展工作；指導老師必須具備與社團宗旨相關的專業(yè)知識、專長或經(jīng)歷，在社團發(fā)展所需專業(yè)領域內(nèi)有一定造詣尤佳；或必須具有一定的學生工作經(jīng)驗和組織活動能力，熟悉學生社團工作；聘請社團指導老師須經(jīng)教師本人同意，愿意接受社團管理部門的監(jiān)督。（二） 社團指導老師聘任程序社團指導老師由學生社團提名或公開招聘；社團指導老師的產(chǎn)生，采用雙向選擇的原則，即社團聘老師，老師選社團，經(jīng)雙方達成一致后，由校團委聘任。學生社團指導老師需填寫《廣東海洋大學學生社團指導老師登記表》，經(jīng)學社聯(lián)人事權益部匯整、由校團委報送教務處審核，經(jīng)批準后，留學社聯(lián)、校團委以及教務處備案。社團指導老師的聘任工作原則上隨社團年度注冊工作一并完成，社團指導老師聘期為一年制，原則上期滿后自動續(xù)聘。社團指導老師年度工作考核評定在每學年6月中進行，評定后由校團委的審批部門頒發(fā)聘書。特殊情況下如需解聘或辭職，由學生社團或指導老師本人提出，由學社聯(lián)人事權益部、校團委審批部門辦理解聘手續(xù)，改聘工作按上述步驟進行。社團又再聘請或聘請多位指導老師需報學社聯(lián)人事權益部向校團委申請，程序按上述步驟進行。（三） 社團指導老師工作考核及獎勵社團指導老師每月至少開展1次（每次2小時以上）對社團全體成員的培訓、活動指導，這作為指導老師20學時考核標準；日常工作考核分為：管理指導考核和專業(yè)指導考核；每學年培訓指導活動達6次以上，并且活動質(zhì)量等級為優(yōu)的達4次以上，工作量認定為20學時，每學年培訓指導活動達6次以上；活動質(zhì)量等級為優(yōu)不足4次，工作量認定為18學時；每學年培訓指導活動達4次?6次,工作量認定為15學時；每學年培訓指導活動不足4次，工作量認定為10學時，依此類推。社團指導老師的培訓指導工作由學社聯(lián)人事權益部負責日常工作考核，學生社團需在培訓指導活動進行前三天將具體培訓指導時間、地點報與學社聯(lián)人事權益部，未申報的培訓指導活動視為未進行，不計入社團教師工作量；每次培訓指導后三天內(nèi)上交《廣東海洋大學學生社團指導老師指導情況登記表》，由學社聯(lián)人事權益部確認。各社團指導老師的考核工作，每學年進行一次，一般在 6月初進行，學生社團指導老師的等級考核采用本社團負責人、學社聯(lián)和校團委三級考核評價的方式考核，另社團評比狀況與指導老師考核掛鉤，獲“優(yōu)秀學生社團”稱號的社團，其指導老師可相應增加3個學時；年度評比不合格的社團，其指導老師則減少5個學時。五、優(yōu)秀社團廣東海洋大學學生社團年度評優(yōu)以促進學生社團和諧、健康發(fā)展為目的，由共青團廣東海洋大學委員會組織實施，每學年進行一次。評定依據(jù)參評社團必須成立一年以上，管理規(guī)范、運作有序、活動規(guī)模和效果較為突出的學生社團；學社聯(lián)人事權益部對社團綜合評定總體材料進行審核，社團綜合評定總體材料包括社團建設、社團活動、社團成果和量化評比等四部分，總分 100分，社團活動部分占30%，社團建設占20%量化評比占20%，社團成果占15%優(yōu)秀社團資料展評部分占15%學生社團應上交的評定材料具體包括：本年度社團建設情況，包括制度建設，團隊建設，財務管理及支持體系等；本年度社團活動開展情況，包括活動清單和相關新聞報道材料；本年度社團成果，包括獲獎情況、內(nèi)部刊物建設、網(wǎng)站建設等；檔案記載的具體項目包括：有無違規(guī)記錄?；顒有侣?、活動總結上報及參與社團活動成員的反饋意見。評定程序凡符合候選條件的學生社團均具有參評資格，可報名參加廣東海洋大學學生社團先進集體的評選。報名時應填寫《XX年度廣東海洋大學優(yōu)秀學生社團申請表》，并上交申請獎項所需的資料（上交的其他資料包括文字資料、圖片資料、多媒體資料及其他和評獎有關的資料）。參加優(yōu)秀社團資料展評（展評內(nèi)容包括：社團活動、社團建設、社團成果），資料中所述事件必須發(fā)生在評獎年度期限內(nèi)，逾期事件無效。評選出的名單需公示3天，若無異議，方可確定。（三）評定獎勵評選出的廣東海洋大學優(yōu)秀學生社團，將被授予相應榮譽稱號，并在全校范圍內(nèi)加以宣傳。年度“廣東海洋大學優(yōu)秀學生社團”將獲得校團委提供的一次全額經(jīng)費支持，用于該學生社團專項活動，任何單位和個人不得侵占和挪用。評選出的廣東海洋大學優(yōu)秀學生社團將推薦參加廣東省的先進學生社團評選。六、 優(yōu)秀社長為了鼓勵社團負責人的積極性與創(chuàng)新性，獎勵工作認真負責、表現(xiàn)優(yōu)秀的社團負責人，每學年在社團中選出若干名 “優(yōu)秀社長”。（一）評定程序?qū)W生社團副社長以上社團干部均具有參評資格，可報名參加我校學生社團優(yōu)秀社長的評選。報名時應填寫《XX年度廣東海洋大學優(yōu)秀學生社長申請表》，并上交申請獎項所需的資料（包括文字資料、圖片資料、多媒體資料及其他和評獎有關的資料）。參加由學社聯(lián)召開的優(yōu)秀社長評選會議的演講。優(yōu)秀社長由所有社團社長現(xiàn)場投票選定。評選出的名單需公示3天，若無異議，方可確定。七、 社團工作積極分子（一）評選的條件：候選者必須為廣東海洋大學學生社團的正式會員，社委應為當屆社團學生干部，年級不限。思想品德好，堅持四項基本原則，熱愛社會主義，熱愛祖國，自覺遵守《高等學校學生行為準則》和學校的各項規(guī)章制度。熱心為同學服務，工作積極主動、認真負責，任勞任怨，有較強的工作能力，為促進社團的建設出謀獻策，并取得良好效果。認真學習，刻苦鉆研，各門課程成績及格以上，該學年沒有補考，學年素質(zhì)綜合測評為全班前30%（二）相關事項：評選工作于每學年第二學期末進行，由各社團召開社團內(nèi)部會議根據(jù)以上評選條件選出候選者。學社聯(lián)人事權益部委員根據(jù)各社團上交的候選者名單，結合每學期的社團學生干部工作考核情況再確定社團工作積極分子名單。對社團工作積極分子名單按照《廣東海洋大學學生手冊》有關規(guī)定及其個人學習成績、平時表現(xiàn)核實后于下學年開學初予以公布一周，接受全校師生的監(jiān)督，如對名單無異議則上報團委組織部，由學校頒發(fā)證書。根據(jù)《廣東海洋大學學生手冊》有關規(guī)定，名額占該學年招收新會員人數(shù)的5%,10名為上限。八、社長及社委操行評定（一） 評選程序社長操行評定，各社團負責人的考核共由三部分組成，分別是：各社團負責人的意見；該社團的社委、社員意見；學社聯(lián)人事權益部委員的考核意見；具體操作：由學社聯(lián)在學期末召開開體社團負責人會議，各社團負責人根據(jù)平時相互間的合作、交流及其工作表現(xiàn)，進行不計名投票。由社團主要負責人召開社員會議或社委會議，根據(jù)其平時的工作表現(xiàn)進行考核，凡超過60%勺社員同意的均可評為優(yōu)秀；學社聯(lián)召開部門會議，根據(jù)各社團主要負責人的工作表現(xiàn)，綜合前兩項結果及各位委員的意見進行綜合考核，最后評出社長操行評定結果。社團社委（副部長以上）的工作考核由該社全體成員或全體社委投票評定，由社長嚴格按照《廣東海洋大學學生手冊》自行組織并將結果上報學社聯(lián)人事權益部。（二） 評選要求學社聯(lián)每學期對社團學生干部的工作進行考核，統(tǒng)稱為社委操行評定，評定等級分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格，合格以上比例為 2:4:4。由學社聯(lián)組織各社團在每學期的期末開展此項考核工作，為示公正，學社聯(lián)于每學年第一學期初將上學年社委操行評定結果在學校社團宣傳欄處予以公布三天，接受全校師生的監(jiān)督，如無人對名單有異議則一周后將社委操行評定結果發(fā)往各個學院。其作用主要是：作為社團學生干部平時工作考核的憑據(jù)之一，為各位社委在每學期的獎學金評定中的組織管理能力分給予證明（即操行分證明，該項由學社聯(lián)統(tǒng)一上交團委再轉(zhuǎn)交各學院），還作為每學年的社團工作積極分子及優(yōu)秀社長評選的有力憑據(jù)。九、社團活動表演嘉賓或者主持人證明開具（一） 各社團要開具相關活動表演嘉賓或者主持人證明，必須由該活動負責人或社長在證明書上簽字證實，上報學社聯(lián)，再由人事權益部根據(jù)該協(xié)會上交的活動后期資料核實。否則將一律不予開具證明。（后期資料必須在活動結束后三天內(nèi)上交至學社聯(lián)，內(nèi)含表演嘉賓或者主持人等相關記錄。 ）（二） 所有相關證明由學社聯(lián)人事權益部于每學期末匯總，轉(zhuǎn)交團委辦公室，再統(tǒng)-由團委辦公室分發(fā)到各學院，其余時間一律不予開具表演嘉賓或者主持人等證明。十、先進社團團支部、優(yōu)秀團員和優(yōu)秀團干部（一）評選條件：先進社團團支部評選條件組織機構健全，支委分工明確，熱愛本職工作，富有責任心，團干部全部符合任職資格，團結合作，責任心強，起模仿帶頭作用。團員、團干嚴格要求自己，遵守《團章》和學校各項規(guī)章制度，關心、支持并積極參加校的各項活動，體現(xiàn)出團支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。支部嚴格遵守有關制度、條例、細則；支部組織生活、團員證管理、團員注冊、團費收繳、團務記錄等工作執(zhí)行正常。支部積極配合各級團組織工作，沒有弄虛作假的現(xiàn)象；關心、支持本社團在校院、系擔任社會工作的同學和參加學生團體、文藝、體育活動的積極分子。支部無一團員受校、院系紀律處分。支部設立了共產(chǎn)主義學習小組，帶領團員積極參加黨章學習，積極引導優(yōu)秀團員向黨組織靠攏。支部的每個團員積極參加社會實踐活動和積極參加體育鍛煉活動，絕大多數(shù)同學達到了國家體育鍛煉標準。支部能創(chuàng)造性地開展形式多樣且富有成效的團活動，支部與凝聚力。班風學風端正，互相互助，遵守紀律，無考試作弊現(xiàn)象。團的活動形式多樣，團支部有戰(zhàn)斗力、凝聚力，能積極帶領廣大團員勤奮學習、勇于創(chuàng)新，學習平均成績在同年級中名列前茅且獲得獎學金的人數(shù)占全班總?cè)藬?shù)的30液以上。優(yōu)秀團員條件堅持黨的四項基本原則，嚴格遵守《團章》、《廣東海洋大學共青團組織工作條例》；要求上進，積極參加各種政治學習活動，參加支部黨章學習小組，主動向黨組織靠攏，遞交了入黨申請書。誠實守信，作風正派，敢于批評和自我批評。學習目的明確，態(tài)度端正，成績優(yōu)良，無缺勤現(xiàn)象，無補考科目，本學年綜合測評為全班前20%組織觀念強，自覺履行團員義務，遵守團的紀律，努力完成團組織交給的各項任務，在學習、生活、工作中起模范作用。積極配合社團團支部的工作，為促進社團團支部建設出謀獻策并取得良好成果。積極參加社會實踐活動以及體育鍛煉活動。遵紀守法，遵守學校的各項規(guī)章制度，敢于同不良行為做斗爭，無違法亂紀行為。符合條件的學生黨員（含預備黨員）不再參與評選優(yōu)秀團員。優(yōu)秀團干條件除必須具備上述“優(yōu)秀團員”的條件外，還應符合如下條件：遵守《廣東海洋大學學生干部條例》，《廣東海洋大學共青團干部責任制》，《廣東海洋大學共青團組織工作條例》。嚴格要求自己，熱愛共青團工作，有較強的責任感和奉獻精神、在各級團組織生活中，能以身作則，積極肯干，完成校、社團團支部的各項工作任務，成績顯著，在社員中有較高的威信。調(diào)動廣大團員青年的積極性，團結同學，作風正派，嚴于律己。本學年綜合測評為全班前20%學習成績優(yōu)良。連續(xù)擔任社團團干部一年以上。（二）評比比例“優(yōu)秀團員”的名額占團員總數(shù)的5%以社團團支部為單位，名額不占班級指標。每個社團團支部只能平息出“”秀團干”一名，名額不占班級指標。先進社團團支部為社團團支部總數(shù)的10%注：計算名額時，如有小數(shù)點，于小數(shù)點后一位進行四舍五入。（三） 評選辦法學習總結：各團委通過組織團員學習文件，對照條件，遞交本年度書面總結（包括團委、團支部）至上級團組織，社團團支部須上交《社團團支部工作手冊》到校團委進行檢查。評選推薦：優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部有所在支部民主評選，推薦候選人；先進團支部由所在團委召開支部書記會民主評選，全委會初審通過并推薦；優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部填寫《榮譽登記表》，先進團支部填寫《先進團支部登記表》后上報報校團委審批。先進團支部上報時需附上書面總結及相關材料（團支部工作手冊）。（四） 獎勵辦法對優(yōu)秀團員、團干頒發(fā)榮譽證書，先進社團團支部頒發(fā)獎狀鼓勵，并獎“先進團支部”活動經(jīng)費200元。先進單位和個人將在校報、校宣傳欄、團內(nèi)刊物上公布，并作為團史資料保存。優(yōu)秀團員、團干資料存入本人檔案。已申請入黨的“優(yōu)秀團干”、“優(yōu)秀團員”可由各團委向所在黨組織推薦作為入黨培養(yǎng)對象；根據(jù)學校有關規(guī)定，“優(yōu)秀團干”、“優(yōu)秀團員”在學年綜合測評時按有關規(guī)定加分，畢業(yè)時在服從畢業(yè)就業(yè)有關規(guī)定的前提下，在政策允許的范圍內(nèi)享受有關待遇。（五） 重要說明優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干、先進社團團支部每學年評比一次，評比時間為第二年的五四表彰之前。學習成績按學年計，例如：評 2004-2005年的,成績應該計算2004?2005學年總成績（一年級的團員除外）。未盡事宜，由校團委負責解釋。評比要求條件若與《學生手冊》不符，則按《學生手冊》評比。十一、獎狀證書規(guī)格證書正文開頭空兩格，正文內(nèi)容必須語句通順，、語義清晰，排版整齊。落款處,日期開始“二”字必須榮譽證書XXX同學在第五屆吉他大賽中表現(xiàn)突出，榮獲一等獎。特頒此證，以資鼓勵。第四章社團量化評比為加強我校社團管理的透明度和規(guī)范化， 充分調(diào)動提高各社團的積極性，確保學生社團的正?；顒雍徒】蛋l(fā)展，更好地為廣大同學服務，積極配合學校的各項工作，根據(jù)《廣東海洋大學學生手冊》、《廣東海洋大學學生社團管理辦法》以及結合我校社團的實際情況，對學生社團進行考察。一、日常工作量化（一） 每學期初上交的本學期計劃書、重點活動計劃、經(jīng)費申請和學期末上交的學期總結、社委操行評定結果、社團積極分子名單、創(chuàng)新分統(tǒng)計表以及日常需要上交的財務月報表等其他資料，按時上交并且加0.5分，推遲三天內(nèi)上交的不予加減分，推遲三天上交和尚未上交的扣1分；質(zhì)量不合格者一律予以退回待重新完成后上交，上交時間按重新上交時計算。 （不包