檔案室管理制度（3篇）

檔案室管理制度檔案?是重要的文?件資料，應(yīng)?該保管、整?理好各類檔?案。下面是?檔案室管理?條例。檔案室管理制度（二）1、嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?收集、整理?、保管、鑒?定、提供利?用與銷毀等?有關(guān)制度和?規(guī)定，確保?其完整、系?統(tǒng)和安全。?2、檔案?按檔號排放?，檔案柜編?順序號，庫?房內(nèi)懸掛相?關(guān)檔案資料?管理規(guī)章和?制度。3?、借出的檔?案須按時歸?還，利用后?的檔案應(yīng)隨?即放回原處?。4、不?得竊取、出?賣和涂改檔?案。5、?切實做好防?盜、防火、?防水、防潮?、防塵、防?蟲、防霉工?作。6、?做好庫房溫?濕度的監(jiān)控?與登記工作?。7、每?學(xué)期開學(xué)初?對庫房檔案?進(jìn)行全面檢?查、清點(diǎn)，?發(fā)現(xiàn)問題及?時處理。?檔案保密制?度一、高?度認(rèn)識檔案?保密工作的?重要性，嚴(yán)?格遵守有關(guān)?法規(guī)和制度?。二、查?閱___檔?案或內(nèi)部材?料，須經(jīng)有?關(guān)部門和辦?公室負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)，必要?時報請有關(guān)?校領(lǐng)導(dǎo)審批?。查閱時須?嚴(yán)格履行登?記手續(xù)，注?明查閱目的?和內(nèi)容。?三、未經(jīng)批?準(zhǔn)，任何人?不得私自帶?檔案出館;?檔案工作人?員不得私自?摘抄、復(fù)制?、傳播具有?保密性質(zhì)的?檔案內(nèi)容。?四、因需?要經(jīng)批準(zhǔn)摘?錄或復(fù)制_?__檔案材?料的，須妥?善保管，用?后銷毀，如?發(fā)生___?問題，后果?由利用者負(fù)?責(zé)。五、?不歸檔的重?份文件及內(nèi)?部材料，須?交由學(xué)校集?中銷毀。?六、在校保?密委員會的?指導(dǎo)下，做?好檔案密級?變更和解密?工作。七?、檔案館工?作人員或利?用者，如有?違反保密規(guī)?定的，視情?節(jié)輕重按有?關(guān)規(guī)定處理?。檔案利?用制度一?、查閱利用?本館開放檔?案、資料者?，須持__?_（或工作?證、學(xué)歷證?書）等有效?證件，同時?填寫查閱登?記表;受他?人委托者，?還須出具他?人上述任一?證件（含復(fù)?印、傳真件?）及委托查?閱申請書。?二、查閱?重要的或密?級檔案，按?《檔案保密?制度》辦理?;查閱本職?范圍外的重?要檔案，須?經(jīng)辦公室負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn);?查閱珍貴檔?案時，以復(fù)?印件代替原?件利用。?三、檔案、?資料一般不?外借。確因?工作需要外?借的，除出?具所在單位?證明外，須?經(jīng)辦公室負(fù)?責(zé)人或?qū)W校?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并辦理?外借手續(xù)（?限___天?內(nèi)歸還）;?若續(xù)借，需?辦續(xù)借手續(xù)?。四、提?供利用檔案?時，按學(xué)校?有關(guān)規(guī)定收?費(fèi)。五、?外國___?和人員利用?開放檔案、?資料，按國?家有關(guān)規(guī)定?辦理。六?、查閱利用?檔案時不得?隨意涂改、?拆卷或損毀?。本室工作?人員對違規(guī)?者，有權(quán)給?予勸告、責(zé)?令賠償或其?它處置，直?至追究法律?責(zé)任。七?、未經(jīng)主管?校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?或辦公室授?權(quán)，任何單?位、個人無?權(quán)公布檔案?內(nèi)容。檔?案室人員崗?位職責(zé)一?、積極宣傳?黨和國家關(guān)?于檔案管理?的法規(guī)、條?例。二、?遵守各項檔?案業(yè)務(wù)規(guī)章?制度。三?、維護(hù)檔案?的完整、系?統(tǒng)和安全，?定期檢查檔?案保管情況?，改進(jìn)檔案?保護(hù)技術(shù)，?嚴(yán)守國家_?__。四?、積極開展?咨詢服務(wù);?熱情接待檔?案利用者，?迅速、準(zhǔn)確?提供所需檔?案和資料。?五、深入?基層，開展?對兼職檔案?員的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)和指導(dǎo)工?作。檔案?鑒定制度?一、在主管?校領(lǐng)導(dǎo)主持?下，由校辦?、檔案室及?有關(guān)部門負(fù)?責(zé)人與負(fù)責(zé)?該門類的專?、兼職檔案?員組成鑒定?組，按照分?工，個人初?鑒、___?，具體工作?由檔案室_?__。二?、對在整理?的歸檔材料?，要以全面?的、歷史的?和發(fā)展的觀?點(diǎn)鑒定其價?值，準(zhǔn)確把?握歸檔范圍?和保管權(quán)限?，有異議時?由鑒定組裁?定。三、?檔案達(dá)到開?放期，由鑒?定組作出是?否向社會開?放__決定?。四、檔?案保密期滿?，由鑒定組?作出是否變?更密級或解?密__決定?。五、檔?案存留期滿?，由鑒定組?提出銷毀或?延長保管期?限的意見，?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，方?可存、毀。?六、銷毀?檔案前登記?造冊（注明?題名、數(shù)量?、鑒定時間?、參加鑒定?人員）;銷?毀時由__?_人執(zhí)行;?事后在清冊?上注明銷毀?日期并簽字?;清冊歸檔?。安全與?消防制度?一、庫房重?地，非本室?工作人員不?得擅入。?二、嚴(yán)禁煙?火、易燃、?___及腐?蝕物品進(jìn)室?。三、做?好安全巡查?工作，下班?時關(guān)好水電?、鎖好門窗?。四、檔?案工作人員?應(yīng)熟悉消防?器材的性能?及使用方法?;做好消防?器材的保養(yǎng)?更新工作，?使之可靠有?效。五、?發(fā)生火警、?火災(zāi)要迅速?報告，并全?力撲救。?檔案室管理?制度篇2一?、檔案管理?人員必須貫?徹以防為主?，防治結(jié)合?的原則，做?好檔案室的?管理工作，?落實防盜、?防火、防光?、防高溫、?防潮、防塵?、防蟲、防?鼠等措施。?二、檔案?管理人員必?須堅持值日?值班制度，?堅持每天下?班前檢查門?窗是否關(guān)好?，電源開關(guān)?是否關(guān)閉。?對所保管的?案卷，半年?進(jìn)行一次抽?查，年終進(jìn)?行一次全面?檢查。嚴(yán)禁?在檔案室抽?煙、吐痰。?外來人員未?經(jīng)許可不得?進(jìn)入檔案室?。三、新?接收的檔案?資料，必須?經(jīng)過嚴(yán)格核?查和消毒處?理后才能進(jìn)?庫上架四?、值班人員?必須做好檔?案室內(nèi)外溫?濕度記錄，?做好溫濕度?的調(diào)節(jié)工作?（標(biāo)準(zhǔn)溫度?為攝氏14?—24℃，?相對濕度為?___%—?___%）?。五、檔?案室設(shè)施要?經(jīng)常進(jìn)行檢?查，壞了要?及時報告或?維修，保證?各項設(shè)施完?整正常。?六、保持檔?案室的清潔?衛(wèi)生，堅持?做到每周一?小掃，每月?一大掃。檔案室管理制度（三）二、?檔案室應(yīng)落?實三鐵一器?措施，確保?鐵門、鐵窗?、鐵柜的安?全牢固，監(jiān)?視器的正常?運(yùn)行。三?、要有足夠?的合乎要求?的檔案裝具?，檔案不得?隨意堆放。?柜架擺放位?置應(yīng)與墻壁?保持10厘?米以上的距?離，每行柜?架間距不小?于60厘米?（密集架除?外）。四?、檔案室應(yīng)?配備防火、?防盜、防蟲?、防潮、防?塵、防強(qiáng)光?、防高溫、?防霉等設(shè)備?，并相應(yīng)地?做好八防工?作。五、?檔案室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙和使?用明火，嚴(yán)?禁堆放易燃?物品或與檔?案無關(guān)的物?品，對電源?、線路、開?關(guān)插頭等要?定期檢查，?發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)?隱情應(yīng)立即?報告處理。?六、檔案?室內(nèi)要做到?現(xiàn)場整潔，?檔案柜排列?科學(xué)，通道?順暢。七?、檔案室要?進(jìn)行定期或?不定期地安?全檢查，做?到及時發(fā)現(xiàn)?問題，及時?報告，及時?處理。八?、檔案室接?收檔案要雙?方當(dāng)面清點(diǎn)?核對，及時?登記、編目?。日常管理?應(yīng)做到檔案?、帳薄、檢?索工具相符?。借閱檔案?要嚴(yán)格辦理?借閱和注銷?手續(xù)。因利?用、整理、?復(fù)印等原因?拆卷的檔案?，使用后應(yīng)?及時裝訂。?九、檔案?室應(yīng)定期對?各類檔案進(jìn)?行清點(diǎn)，做?好清點(diǎn)記錄?。檔案人員?工作變動或?出現(xiàn)重大事?故應(yīng)隨時清?點(diǎn)，并辦理?交接手續(xù)或?寫出書面報?告。十、?檔案室在日?常工作或檢?查中發(fā)現(xiàn)檔?案破損、褪?色，應(yīng)及時?修復(fù)或復(fù)印?，庫藏檔案