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文檔簡介
秘書處獎懲制度為了?激勵先進(jìn),?懲治落后,?進(jìn)一步調(diào)動?全體秘書處?成員工作的?責(zé)任心和積?極性,加強(qiáng)?對學(xué)生干部?的監(jiān)督管理?,做好學(xué)生?管理工作、?完善的激勵?和約束機(jī)制?,特制訂本?制度。一?、秘書處日?常管理制度?:1、秘?書處成員應(yīng)?做到積極主?動、熱情、?認(rèn)真的完成?工作,不得?推給其它部?門。2、?工作不積極?或出現(xiàn)錯誤?者_(dá)__次?,會后批評?,相應(yīng)部門?罰做兩委辦?公室衛(wèi)生_?__次,院?值班次數(shù)增?加一次;_?__次者,?會后批評,?相應(yīng)部門罰?做兩委辦公?室衛(wèi)生__?_周;__?_次者罰做?衛(wèi)生___?周,并記錄?在案,取消?評優(yōu)資格。?3、半個?學(xué)期都沒參?加兩委任何?活動者,視?為自動推出?學(xué)生兩委。?二、秘書?處活動管理?制度:1?、參加活動?人員必須提?前___分?鐘到場并簽?到。(不可?代簽,其后?簽視為遲到?,代者視為?缺席)2?、活動中必?須服從上級?干部的調(diào)配?,活動中不?得擅自離崗?,有事須向?負(fù)責(zé)人說明?方可離去。?3、活動?后須全部留?下來并簽退?,且需清理?活動現(xiàn)場檢?查合格后方?可離開。?三、個人處?罰具體內(nèi)容?:(一)?對于有下述?問題的成員?,給予警告?處分1、?不服從上級?干部指揮,?參加有關(guān)活?動、會議、?遲到___?次、無故缺?席___次?者。2、?開會時不做?會議記錄_?__次者。?3、工作?計劃、總結(jié)?敷衍了事_?__次者;?4、對工?作沒責(zé)任心?,拖延影響?工作正常開?展___次?者。(二?)對于有下?述問題的成?員,給予記?過處分(取?消評優(yōu)資格?)。1、?參加有關(guān)活?動、會議、?遲到、早退?___次者?、無故缺席?___次者?。2、工?作計劃、總?結(jié)敷衍了事?___次者?;3、不?服從上級干?部、工作不?認(rèn)真、拖延?影響本會工?作正常開展?___次者?。四、_?__處罰具?體內(nèi)容:?1、不準(zhǔn)時?上交提案_?__次的部?門。2、?沒有按時召?開部門例會?的部門。?3、活動舉?辦完成后一?周之內(nèi)有關(guān)?材料未交秘?書處存檔的?。4、部?門工作計劃?、總結(jié)敷衍?了事的。?5、部門開?展的活動,?由于瀆職沒?達(dá)到預(yù)期效?果的五、?獎勵方式(?受到記過處?分的成員沒?有資格參與?評選):?1、對在秘?書處工作中?勤奮踏實,?積極肯干的?同學(xué),將按?實習(xí)情況被?評為推薦院?、系學(xué)生會?“優(yōu)秀學(xué)生?干部”、“?先進(jìn)個人”?、“優(yōu)秀團(tuán)?干部”、“?優(yōu)秀團(tuán)員”?。2、對?在學(xué)生會_?__的大型?活動中表現(xiàn)?突出,貢獻(xiàn)?大的同學(xué),?給予公布表?揚或物質(zhì)獎?勵。3、?為完善兩委?制度及辦事?效率積極為?系提建議的?一次者給與?表揚,__?_次者,提?議被認(rèn)可并?執(zhí)行者給予?物質(zhì)獎勵。?以上評選?條件:1?、思想端正?,積極要求?進(jìn)步。2?、無任何違?規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象?。3、在?工作中表現(xiàn)?積極,成績?突出。秘書處獎懲制度(二)部?門建設(shè)制度?細(xì)則秘?書處制?度__?_年___?月三十一日?總則秘?書處是管理?系青年志愿?者協(xié)會主席?團(tuán)直屬部門?。為了讓大?家更好了解?秘書處的工?作、監(jiān)督秘?書處,特制?定本制度。?秘書處主?要職責(zé)。負(fù)?責(zé)管理系青?年志愿者協(xié)?會的日常事?務(wù)、協(xié)調(diào)_?__內(nèi)部門?之間的開展?各項志愿者?活動、歸納?整理___?內(nèi)部檔案資?料、下達(dá)主?席團(tuán)的各項?任務(wù),并對?主席團(tuán)的各?種建議與措?施實行監(jiān)督?與幫助。?第一部分秘?書處各成員?工作職責(zé)?一、秘書長?1、作為?管理系青年?志愿者協(xié)會?的一員,參?與協(xié)會的日?常管理工作?,協(xié)助主席?團(tuán)對各部門?的工作做好?協(xié)調(diào)工作。?2、負(fù)責(zé)?秘書處的對?外工作,協(xié)?調(diào)好管理系?青年志愿者?協(xié)會與校青?年志愿者協(xié)?會以及其他?院系青年志?愿者協(xié)會的?合作關(guān)系,?對秘書處的?工作進(jìn)行全?面監(jiān)督,做?好上情下達(dá)?的工作,及?時做好每次?活動的登記?。3、根?據(jù)主席團(tuán)的?要求與現(xiàn)階?段的工作重?點下達(dá)各部?門的相關(guān)工?作,并制定?工作計劃,?與副秘書長?進(jìn)行溝通與?交流工作。?4、負(fù)責(zé)?秘書處的工?作審核、落?實和工作總?結(jié)。5、?負(fù)責(zé)我系青?年志愿者協(xié)?會每周的會?議記錄以及?各部門會議?記錄的整理?工作。二?、副秘書長?1、直接?對管理系青?年志愿者協(xié)?會主席團(tuán)負(fù)?責(zé),接受秘?書長的領(lǐng)?導(dǎo)。在處理?決策性問題?上及時與秘?書長進(jìn)行溝?通與交流。?2、全面?負(fù)責(zé)秘書處?的內(nèi)部工作?,協(xié)調(diào)干事?之間的關(guān)系?,在部門會?議時間向秘?書長反映干?事的表現(xiàn)與?工作情況。?3、負(fù)責(zé)?秘書處各項?工作的分配?、調(diào)控,協(xié)?調(diào)秘書處成?員與其他部?門成員之間?的關(guān)系,并?對部員的表?現(xiàn)進(jìn)行評估?考核。4?、主管__?_人事工作?,負(fù)責(zé)__?_成員檔案?的整理以及?活動資料的?整理。三?、干事1?、積極完成?上級下達(dá)的?各項工作任?務(wù),在活動?策劃時發(fā)揮?創(chuàng)新意識。?2、團(tuán)結(jié)?協(xié)作,注重?團(tuán)隊協(xié)作精?神。3、?對工作保持?極高的熱情?。4、做?好每次__?_例會、部?門例會的會?議記錄工作?,登記會議?出勤情況、?活動出勤情?況,匯總會?議借宿后的?意見以及討?論結(jié)果。?5、負(fù)責(zé)與?各部門的聯(lián)?系工作,與?每周六中午?之前將本周?的工作總結(jié)?、工作計劃?、會議記錄?發(fā)至秘書長?郵箱。6?、負(fù)責(zé)各項?活動的后勤?工作,如。?資料收集、?維持秩序等?。第二部?分規(guī)章制度?一、日常?工作1、?秘書處成員?要嚴(yán)于律己?,嚴(yán)格遵守?管理系青年?志愿者協(xié)會?的管理制度?,建立秘書?處良好的形?象和聲譽。?如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部?成員有嚴(yán)重?損害秘書處?形象的,當(dāng)?給予辭退。?2、秘書?處成員不得?以權(quán)謀私,?不得以秘書?處或管理系?青年志愿者?協(xié)會的名義?有越權(quán)行為?,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?,視情節(jié)輕?重給予批評?、警告、辭?退的處分。?3、秘書?處成員在執(zhí)?行任務(wù)中,?出現(xiàn)錯誤應(yīng)?追究負(fù)責(zé)人?及當(dāng)事人的?責(zé)任,如因?出現(xiàn)一次重?大錯誤或三?次小錯誤,?給予辭退。?4、秘書?處成員如察?覺自己無法?勝任秘書處?工作,可以?向秘書長或?副秘書長提?出辭職,并?上交辭職報?告,經(jīng)主席?團(tuán)根據(jù)實際?情況討論后?,當(dāng)工作移?交完整后方?可離開。?二、會議工?作1、管?理系青年志?愿者協(xié)會全?體例會每周?二中午在3?109辦公?室舉行(如?有特殊情況?時間地點可?變),干事?應(yīng)提前對各?部門做好通?知工作,例?會前專設(shè)一?名干事登記?本次例會的?出勤情況,?并由專人進(jìn)?行會議記錄?。2、內(nèi)?部成員應(yīng)遵?守會議紀(jì)律?制度,不得?討論與會議?無關(guān)的話題?,保證討論?議題順利進(jìn)?行。3、?干事應(yīng)認(rèn)真?完成會議記?錄工作,對?于有異議的?地方可以會?后進(jìn)行討論?解決。4?、如遇特殊?情況應(yīng)事先?向秘書長或?副秘書長請?假并說明事?由,無故不?到、遲到早?退達(dá)三次者?,予以辭退?。三、通?訊工作每?次例會前由?秘書處干事?向到會的成?員___通?知,具體格?式如下:“?我是秘書處?的___,?請你與__?_月___?日___時?___分到?___室開?關(guān)于__?_的會議,?務(wù)必到場,?收到請回復(fù)?,謝謝。”?四、培訓(xùn)?工作1、?每次納新結(jié)?束后,我系?分團(tuán)委__?_學(xué)習(xí)干部?培訓(xùn)班,對?新干事進(jìn)行?技能培訓(xùn),?包括對各部?門工作的認(rèn)?識以及相關(guān)?的注意事項?。2、每?次培訓(xùn)課程?結(jié)束后,培?訓(xùn)成員需上?交心得體會?,由秘書處?統(tǒng)一進(jìn)行整?理保管。?第三部分獎?懲條例為?了提高部門?成員在工作?上的責(zé)任意?識,加強(qiáng)部?門內(nèi)部管理?建設(shè)和每學(xué)?期將對部門?干事工作成?績進(jìn)行評定?。對于成?績優(yōu)異者,?將在我校的?各項評選活?動中給予積?分的獎勵,?在每年上半?年“五·四?表彰”活動?中獲得“優(yōu)?秀青年志愿?者”稱號,?在年末的團(tuán)?學(xué)總結(jié)會中?獲得“優(yōu)秀?青年志愿者?協(xié)會干事”?稱號。對?于表現(xiàn)不佳?者,如違反?規(guī)定嚴(yán)重者?,給予辭退?;違反規(guī)定?較輕者,達(dá)?三次后給予?辭退。管?理系青年志?愿者協(xié)會秘?書處__?_年___?月三十一日?秘書處獎懲制度(三)一?、主要工作?1.草擬?學(xué)生會各類?文件、制度?和條例。?2.整理各?部門上交的?計劃、總結(jié)?、記錄并進(jìn)?行備案。?3.負(fù)責(zé)保?管學(xué)生會固?定資產(chǎn)及各?類物品、使?用及分配、?人員考勤、?會議通知及?記錄,再涉?及各部門參?與活動中做?好人員調(diào)配?。4.在?涉及多部門?參與活動中?做好活動安?排,整理并?提供工作所?需資料。?5.每周日?進(jìn)行各部門?周歷收集及?打印。二?、規(guī)章制度?1.嚴(yán)禁?遲到。2?.不可利用?職務(wù)之便。?3.工作?及時交接,?下發(fā)任務(wù)及?時完成。?4.部門成?員團(tuán)結(jié)協(xié)作?。5.服?從管理。?三、各班要?求1.望?各班積極配?合本部工作?。2.本?部通知各項?工作按時完?成。秘書處獎懲制度(四)本部門?的工作是為?了維持本學(xué)?生會的活動?項目能夠順?利進(jìn)展的不?可或缺的后?勤工作,是?聯(lián)系各大部?門一起團(tuán)結(jié)?開展工作的?一條鏈條,?是學(xué)生會的?重要橋梁。?為加強(qiáng)江淮?學(xué)院團(tuán)委學(xué)?生會各部門?內(nèi)部的凝聚?力和決策力?,有效地行?使部門職權(quán)?,履行部門?義務(wù),促進(jìn)?各部門內(nèi)部?人員之間的?溝通與了解?,以積極向?上、勇于創(chuàng)?新的精神,?深入開展團(tuán)?委和學(xué)生會?的工作。為?此,特制定?此部門例會?制度。日?常具體工作?安排各部?門指派專門?一人負(fù)責(zé)與?其聯(lián)系溝通?,輔助該部?門完成其工?作任務(wù)。具?體內(nèi)容如下?:1.負(fù)?責(zé)各會議、?各活動的收?發(fā)通知工作?(注意格式?及說話語氣?)。2各?部門指派專?門一人負(fù)責(zé)?前往記錄會?議內(nèi)容。到?場進(jìn)行詳細(xì)?會議記錄,?會議后將會?議內(nèi)容整理?交給該部門?部長簽字,?留作他用或?交由負(fù)責(zé)的?人保管,最?終統(tǒng)一由負(fù)?責(zé)的人保管?相關(guān)材料。?3.每一?位秘書負(fù)責(zé)?一個部門的?日常記錄工?作并總結(jié)情?況,每__?_月將總結(jié)?情況在月底?最后三天內(nèi)?匯報給秘書?部長。記錄?內(nèi)容包括:?部門各成員?各種會議、?活動出勤情?況(遲到、?早退、缺席?);工作完?成情況。?4.每月至?少舉行一次?部門例會,?總結(jié)上__?_月的工作?情況,布?置新的工作?任務(wù),例會?后部長總結(jié)?具體情況匯?總給主席團(tuán)?。5.每?次的活動后?三天內(nèi),秘?書部長帶領(lǐng)?各副部長、?干事做好總?結(jié)以及收集?各部門的工?作總結(jié),將?總結(jié)整理存?檔,并將情?況匯總給主?席團(tuán)。6?.負(fù)責(zé)各項?會議、活動?教室場地的?申請。7?.活動總結(jié)?的整理存檔?,管理以及?整理學(xué)生會?成員的各項?資料。三?、工作要求?1.有較?強(qiáng)的時間觀?念,無論是?參加會議還?是各項活動?,帶好記錄?本,提前_?__至__?_分鐘到場?做好準(zhǔn)備工?作和各項安?排事宜,不?能出現(xiàn)遲到?、早退或缺?席現(xiàn)象。?2.有認(rèn)真?、負(fù)責(zé)的工?作態(tài)度,有?吃苦耐勞的?精神,每項?工作必須有?效率、有效?果的完成,?不能出現(xiàn)拖?拉或者不按?質(zhì)量完成的?情況。3?.學(xué)生會成?員之間要保?持良好的聯(lián)?系,特別是?活動進(jìn)行時?更需要保持?聯(lián)系,(若?不能立即接?電話,也要?在事后盡快?回復(fù)電話或?信息給對方?,說明情況?并詢問對方?事情)。?4.各部門?成員之間、?整個學(xué)生會?成員之間,?都要保持和?諧、融洽的?關(guān)系,成員?與成員之間?互相尊重,?待人友善、?言談得當(dāng),?舉止大方、?熱情、有禮?貌。(若出?現(xiàn)矛盾,及?時匯報給部?長、或主席?團(tuán),以求盡?快分析問題?所在點,積?極解決問?題,化解誤?會,避免矛?盾擴(kuò)大化)?。5.學(xué)?會隨機(jī)應(yīng)變?,善于處理?由于一些突?發(fā)原因引發(fā)?的事情,冷?靜、理性、?迅速地解決?,若個人不?能處理的,?及時聯(lián)絡(luò)各?部長、副會?長、會長,?及時解決,?保證活動的?順利進(jìn)行。?6.發(fā)揮?積極主動、?團(tuán)結(jié)合作的?精神,相互?配合;同時?,體諒其他?成員的難處?,工作中相?互配合;杜?絕出現(xiàn)相互?推卸等不負(fù)?責(zé)任的行為?(若出現(xiàn),?則給予嚴(yán)重?警告或退部?處分)。?7.要處處?維護(hù)好本學(xué)?生會的形象?與聲譽,不?做有損本學(xué)?生會形象的?事,一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)做違背本?學(xué)生會的事?情,則給予?嚴(yán)重警告或?勸退處分。?8.會議?或活動若有?其他工作相?阻礙,必須?親自提前向?部長請假?,并說明請?假原因。?四、辭職管?理制度1?.部門干事?、副部辭職?需要提前一?個月提交書?面辭職書,?寫明辭職原?因。,干事?辭職需要部?長同意,副?部辭職需經(jīng)?部長申報,?主席團(tuán)商討?同意。2?.干事或副?部離職前一?周內(nèi)完成自?己負(fù)責(zé)事務(wù)?的交接工作?;五、獎?懲制度(?獎懲記錄、?總結(jié)由負(fù)責(zé)?各部門的秘?書負(fù)責(zé),需?要專門對獎?罰和各部門?會議內(nèi)容進(jìn)?行記錄,每?月將情況匯?總給部長?)使用積?分管理制度?(每人每月?基礎(chǔ)分__?_分,每月?總結(jié)一次,?期末做大總?結(jié))1.獎?勵方面(?1)按時參?加全體會議?或部門會議?,每次加_?__分。?(2)按時?完成學(xué)生會?交待完成的?任務(wù),視情?況加___?分。(3?)對學(xué)生會?的工作提出?好的建議,?并被采納者?加___分?。經(jīng)實踐證?明起了重大?貢獻(xiàn)的加_?__分。?(4)工作?積極主動者?,視實際情?況加___?分。2.?懲罰方面?(1)會議?遲到、早退?、缺席者,?部長、副部?長扣___?分每次,干?事扣___?分每次。?(2)會議?沒有帶上筆?記本的部長?、副部長扣?___分每?次,干事扣?___分每?次。(3?)未能按時?完成交待的?任務(wù),視情?節(jié)扣___?分。(4?)無故不參?加學(xué)生會會?議或___?活動者,部?長、副部長?扣___分?每次,干事?扣10每次?分。(5?)會議或活?動時,無視?會場紀(jì)律,?在會場惡意?破壞者扣_?__分每次?,影響到會?議或活動正?常進(jìn)行者在?前面基礎(chǔ)上?再扣___?分。(6?)損害社學(xué)?生會名譽者?扣___分?每次。六?、獎懲措施?(部門總?結(jié)上表揚部?門前___?名;___?大會上表揚?各部門前_?__名;期?末獎勵部門?前___名?)1.獎勵?(1)月?總結(jié)部門會?議上對月工?作積極優(yōu)秀?者口頭表揚?(2)學(xué)?生會___?大會對工作?積極優(yōu)秀者?通報表揚?(3)期末?大總結(jié)時,?對工作積極?優(yōu)秀者進(jìn)行?表揚頒發(fā)獎?狀、獎品獎?勵2.懲罰?(1)月?總結(jié)部門會?議上對月工?作懶散消極?者口頭批評?,被批評者?需___天?內(nèi)上交個人?書面檢討給?部長(或主?席團(tuán))。?(2)若做?出有損學(xué)生?會形象或聲?譽的人員,?視實際情況?給予一定的?處分,嚴(yán)重?者勸其退部?或除名。?注。本部門?成員需嚴(yán)格?遵守本規(guī)章?制度。與?會人員在會?議開始前應(yīng)?將手機(jī)等有?聲設(shè)備設(shè)于?靜音狀態(tài),?會議進(jìn)行中?無特殊情況?不得接打電?話,若要接?打電話,須?征得部長同?意。會議?進(jìn)行過程中?,如因特殊?情況須離開?會議的,應(yīng)?秘書處規(guī)?章制度及職?能一、簡?介學(xué)生會?秘書處作為?學(xué)生會的中?樞機(jī)構(gòu),負(fù)?責(zé)處理學(xué)生?會日常事務(wù)?。包括來信?,來訪,對?上級任務(wù),?指示做到上?通下達(dá);協(xié)?助督促各部?之間工作的?正常開展;?負(fù)責(zé)學(xué)生會?各項大型活?動的工作人?員的統(tǒng)一調(diào)?配和后勤保?障;負(fù)責(zé)對?各干部進(jìn)行?工作考評:?管理學(xué)生會?的一切財物?,包括檔案?、辦公用品?、用具品等?,負(fù)責(zé)記錄?部門例會,?主席團(tuán)例會?以及全體干?部例會等;?搞好與兄弟?學(xué)校以及社?會各界的聯(lián)?系與信息交?流。二、?組成學(xué)生會?秘書處由一?位秘書長及?三位秘書組?成三、工?作職能一?、文書工作?2、負(fù)責(zé)?記錄部門例?會,主席團(tuán)?例會,全體?干部例會等?;定期收集?各部門會議?記錄,對其?進(jìn)行歸納整?理,并定期?制作相關(guān)意?見書或周大?事記報上級?審閱,使上?級了解學(xué)生?會最新動態(tài)?(范本),?以便做出相?應(yīng)調(diào)整,從?而形成快速?,準(zhǔn)確的信?息傳達(dá)、溝?通機(jī)制。?3、負(fù)責(zé)每?學(xué)期四個階?段文明班的?統(tǒng)計工作。?二、上傳?下達(dá)1、?執(zhí)行主席團(tuán)?的決議,落?實主席團(tuán)布?置的工作任?務(wù),協(xié)助開?展日常工作?,管理學(xué)生?會人事檔案?,整理學(xué)生?會日?;顒?。2、跟?進(jìn)部門會議?、活動,做?好部門間的?溝通工作,?掌握各部門?動態(tài)(范本?)。3、?發(fā)揮橋梁作?用,及時反?饋各年級信?息,增進(jìn)學(xué)?生會和各年?級之間的溝?通和交流,?使之更好地?改進(jìn)工作,?服務(wù)同學(xué)。?三、檔案?及資料管理?1、負(fù)責(zé)?學(xué)生會內(nèi)部?制度及日常?事務(wù)相關(guān)資?料的管理,?資料收集與?管理,如蓋?章,工作證?、___、?證書獎狀等?。2、負(fù)?責(zé)學(xué)生會各?種資料的匯?總、整理以?及備案;收?集部門每周?工作計劃和?總結(jié),各項?活動的的計?劃、策劃書?與總結(jié)、活?動照片以及?影音資料等?,各部門在?活動前的計?劃和活動后?的總結(jié)應(yīng)整?理好后交予?秘書處,并?由秘書處整?理存檔。?3、負(fù)責(zé)清?點管理學(xué)生?會成員的資?料,檔案的?管理工作,?進(jìn)行電子檔?案的制作。?4、定期?就檔案進(jìn)行?全面整理,?對新檔案進(jìn)?行整理、歸?類、保存。?5、秘書?長負(fù)責(zé)賬目?的管理,以?及各部門舉?辦活動經(jīng)費?的申請與報?銷工作,定?期做好財務(wù)?總結(jié)工作并?定期向上級?匯報。四?、其他工作?安排1、?參與各項活?動配合學(xué)生?會的工作計?劃,完成好?本職工作,?積極協(xié)助其?他各部門工?作,發(fā)揮好?橋梁紐帶作?用,使各部?門之間建立?良好的工作?群體,方便?工作順利進(jìn)?行,促進(jìn)學(xué)?生會各項工?作順利完成?。2、配?合宣傳部等?部門進(jìn)行宣?傳活動,及?時快捷的為?其他部門提?供所需活動?相關(guān)資料。?四、工作?職責(zé)秘書?長的職責(zé):?1、直接?對書記負(fù)責(zé)?,接受主席?的領(lǐng)導(dǎo)。在?處理決策性?問題上及時?與主席進(jìn)行?溝通與交?流;2、?嚴(yán)格管理學(xué)?生會經(jīng)費,?做到充分合?理的調(diào)配以?及申請和報?銷工作;?3、積極維?持學(xué)生會內(nèi)?部的日常工?作正常運轉(zhuǎn)?和辦公室的?紀(jì)律秩序;?4、負(fù)責(zé)?監(jiān)督學(xué)生會?干部的素質(zhì)?培養(yǎng)和考核?;5、負(fù)?責(zé)大例會的?會議主持?6、全面負(fù)?責(zé)秘書處工?作,協(xié)調(diào)干?部之間的關(guān)?系,在工作?會議時聽取?秘書反映干?部的表現(xiàn)和?工作情況;?7、負(fù)責(zé)?學(xué)生會各部?門工作的分?配、調(diào)控,?協(xié)調(diào)秘書處?與其它部門?之間的關(guān)系?;8、注?意發(fā)現(xiàn)和培?養(yǎng)優(yōu)秀干部?,___他?(她)們的?進(jìn)步,為他?(她)們的?發(fā)展創(chuàng)造必?要的條件和?環(huán)境;秘?書職責(zé):?1、認(rèn)真積?極地協(xié)助秘?書長開展各?項工作;?2、協(xié)助秘?書長完成對?學(xué)生會內(nèi)部?的干部考核?與會議考勤?;3、及?時向秘書長?匯報干部的?日常工作表?現(xiàn);4、?負(fù)責(zé)部門例?會,主席團(tuán)?例會,大例?會等的會議?記錄;定期?收集各部門?會議記錄,?對其進(jìn)行歸?納整理,并?定期制作相?關(guān)意見書或?周大事記報?秘書長審閱?;5、負(fù)?責(zé)協(xié)助秘書?長完成每學(xué)?期四個階段?文明班的統(tǒng)?計及頒獎;?6、負(fù)責(zé)?學(xué)生會各種?資料的匯總?、整理以及?備案;收集?部門每周工?作計劃和總?結(jié),各項活?動的的計劃?、策劃書與?總結(jié)、活動?照片以及影?音資料等;?部分規(guī)章?制度日常?:1、秘?書處成員要?嚴(yán)于律己,?嚴(yán)格遵守學(xué)?生會的管理?制度,樹立?秘書處良好?的形象和聲?譽,如發(fā)現(xiàn)?部內(nèi)成員有?嚴(yán)重?fù)p害秘?書處形象的?,當(dāng)即予以?辭退;2?、秘書處成?員不得以權(quán)?謀私,不得?以秘書處或?學(xué)生會的名?義有越權(quán)行?為,一經(jīng)發(fā)?現(xiàn),視情節(jié)?輕重,予以?懲處。3?、秘書處成?員在工作中?,出現(xiàn)錯誤?應(yīng)追究該負(fù)?責(zé)人及當(dāng)事?人的責(zé)任,?實行問責(zé)制?。4、秘?書處成員如?察覺自己無?法勝任秘書?處工作,可?以向秘書長?提出辭職,?并上交辭職?報告,主席?團(tuán)和秘書長?根據(jù)實際情?況討論后,?當(dāng)工作移交?完整后方可?離開秘書處?。會議:?1、秘書?處成員應(yīng)準(zhǔn)?時參加例會?,例會時登?記本次例會?的出勤情況?及做好會議?記錄;2?、成員應(yīng)遵?守例會紀(jì)律?,不得討論?與會議無關(guān)?的話題;?3、秘書應(yīng)?認(rèn)真完成會?議記錄;?4、如遇特?殊情況應(yīng)事?先向秘書長?請假并說明?理由,事后?明確會議內(nèi)?容,干部遲?到、早退達(dá)?三次或無故?缺席三次者?,予以辭退?處理。基本?培訓(xùn):1?、針對部門?的培訓(xùn):對?新招聘干部?___進(jìn)行?培訓(xùn),主要?包括對部門?工作的認(rèn)識?以及相__?_意事項,?查收學(xué)習(xí)心?得;2、?學(xué)生會進(jìn)行?換屆改選后?,針對新任?干部成員_?__干部培?訓(xùn);3、?每次培訓(xùn)結(jié)?束后,培訓(xùn)?成員須上交?心得小結(jié);?由秘書處統(tǒng)?一進(jìn)行整理?保管。秘書處獎懲制度(五)潮州市?安全生產(chǎn)協(xié)?會秘書處管?理制度(?試行)第?一章、總則?第一條:?為建立完?善協(xié)會秘書?處工作機(jī)制?,完善內(nèi)部?管理,充分?調(diào)動工作人?員的積極性?,以保證協(xié)?會的可持續(xù)?發(fā)展,制定?本管理制度?。第二條?。凡協(xié)會秘?書處工作人?員應(yīng)遵守國?家法規(guī)規(guī)章?和相應(yīng)的規(guī)?定外,均需?要遵守本制?度規(guī)定。?第二章、協(xié)?會___結(jié)?構(gòu)第三條?、秘書處人?員配置協(xié)?會秘書處是?協(xié)會常務(wù)理?事會的辦事?機(jī)構(gòu),由秘?書長主持日?常工作,配?置必___?人開展相關(guān)?工作。秘書?處對會長和?常務(wù)理事會?負(fù)責(zé),定期?或隨時向會?長和副會長?匯報工作。?第四條根?據(jù)協(xié)會章程?的規(guī)定,秘?書處的職責(zé)?是:4.?1貫徹執(zhí)行?國家和省有?關(guān)政策法規(guī)?,結(jié)合實際?制定協(xié)會各?項規(guī)章制度?。4.2?協(xié)助政府行?政主管部門?宣傳貫徹有?關(guān)法律、法?規(guī),___?安全生產(chǎn)宣?貫、培訓(xùn)會?,宣傳貫徹?黨和國家安?全生產(chǎn)的方?針政策和法?律法規(guī),積?極推廣安全?生產(chǎn)科研成?果、先進(jìn)技?術(shù)和先進(jìn)管?理經(jīng)驗,促?進(jìn)企事業(yè)單?位的安全生?產(chǎn)工作的法?制化、規(guī)范?化和科學(xué)化?;4.3?接受委托或?參與___?由政府主管?部門統(tǒng)一部?署開展的創(chuàng)?先評優(yōu)等活?動。經(jīng)社團(tuán)?管理機(jī)關(guān)批?準(zhǔn),開展行?業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先?評優(yōu)活動。?4.4_?__交流行?業(yè)經(jīng)驗,對?本行業(yè)有關(guān)?政策法規(guī)、?經(jīng)營管理等?開展咨詢服?務(wù)。4.?5搜集相關(guān)?安全生產(chǎn)政?策法規(guī)、技?術(shù)情報和市?場信息,編?輯出版會刊?。4.6?___經(jīng)驗?交流,改進(jìn)?提高協(xié)會工?作,開展行?業(yè)經(jīng)濟(jì)、技?術(shù)、學(xué)術(shù)與?行業(yè)___?自身建設(shè)等?方面的互相?交流與合作?。4.7?承辦政府主?管部門、省?社團(tuán)管理機(jī)?關(guān)和會員單?位委托辦理?的事項。?4.8負(fù)責(zé)?會員代表大?會、理事會?、常務(wù)理事?會會議的準(zhǔn)?備工作,起?草___、?對會議決定?事項負(fù)責(zé)催?辦落實。?4.9負(fù)責(zé)?會員會籍管?理和會費收?繳及費用支?出的管理工?作。4.?10負(fù)責(zé)編?制協(xié)會年度?工作計劃和?全年工作總?結(jié),定期檢?查年度計劃?的執(zhí)行情況?,解決執(zhí)行?過程中出現(xiàn)?的問題。?4.11負(fù)?責(zé)會員和常?務(wù)理事會交?辦的其它事?項。第五?條秘書處各?崗位工作職?責(zé)5.1、?秘書長崗位?職責(zé):秘?書長全面負(fù)?責(zé)秘書處的?工作,崗位?職責(zé)是:?主要的人事?和財務(wù)工作?向會長匯報?。5.2?總務(wù)專員崗?位職責(zé)會?員大會、理?事會等的籌?備。5.?3會計崗位?職責(zé)(由總?務(wù)專員兼職?)按月編?制會計報表?,向領(lǐng)導(dǎo)正?確反映資金?運轉(zhuǎn)情況。?5.4外?聯(lián)專員職責(zé)?建立會員?數(shù)據(jù)庫,及?時更新會員?資料信息的?變動;如?:會員大會?、理事會等?的籌備。?收集國家、?省市有關(guān)政?策法規(guī)、規(guī)?章,業(yè)界動?態(tài)(范本)?,會員企業(yè)?活動,協(xié)會?工作等信息?。將協(xié)會活?動___成?新聞稿件,?對外宣傳。?5.5文?宣專員崗位?職責(zé):如?:會員大會?、理事會等?的籌備。?5.6出納?崗位職責(zé):?(暫由文宣?專員兼職)?秘書處獎懲制度(六)?為了進(jìn)一步?加強(qiáng)我縣農(nóng)?村信用社安?全保衛(wèi)工作?,確保農(nóng)村?信用社人身?、財產(chǎn)的安?全,發(fā)揮獎?懲激勵機(jī)制?作用,縣聯(lián)?社制定以下?安全保衛(wèi)工?作獎懲規(guī)定?:一、經(jīng)?過考核,對?安全保衛(wèi)工?作成績顯著?,符合下列?條件之一的?單位、部門?和個人,由?上級主管單?位、部門或?本單位予以?表彰和獎勵?。表彰獎勵?包括精神獎?勵和物質(zhì)獎?勵兩種,一?是頒發(fā)安保?先進(jìn)單位和?安保先進(jìn)個?人牌匾和證?書;二是給?予個人__?_元至__?_元獎勵,?給予單位_?__元至_?__元獎勵?,對成績較?突出的安全?員在年度考?核中給予(?5—___?分)加分獎?勵。單位(?部門)受表?彰獎勵的條?件是:(?一)___?機(jī)構(gòu)健全,?責(zé)任落實,?安全教育到?位;(二?)制度健全?并嚴(yán)格落實?到位,未發(fā)?生一起違規(guī)?行為和安全?責(zé)任事故的?;(三)?安全評估考?核及安全防?范設(shè)施達(dá)標(biāo)?;個人受表?彰獎勵條件?是:(一?)及時制止?或糾正違反?規(guī)章制度的?行為,為保?衛(wèi)農(nóng)村信用?社財產(chǎn)和職?工生命安全?做出貢獻(xiàn)的?個人;(?二)制止違?法犯罪行為?或防止災(zāi)害?事故發(fā)生,?使農(nóng)村信用?社財產(chǎn)免受?重大損失的?個人;(?三)嚴(yán)格履?行職責(zé),在?保障金融安?全工作中有?突出事跡?1的個人;?二、違反?規(guī)定,有下?列情形之一?的單位、部?門和個人,?依照《安徽?省農(nóng)村信用?社員工違規(guī)?行為處理暫?行辦法》之?規(guī)定,給予?經(jīng)濟(jì)處罰、?行政處分、?追究刑事責(zé)?任等處理。?(一)有?下列行為之?一者給予5?0—___?元的經(jīng)濟(jì)處?罰,情節(jié)嚴(yán)?重的,并給?予降低薪酬?系
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