圖管會(huì)制度范文

第第頁圖管會(huì)制度范文江門?職業(yè)技術(shù)學(xué)?院圖書館學(xué)?生管理委員?會(huì)制度江?門職業(yè)技術(shù)?學(xué)院圖書館?學(xué)生管理委?員會(huì)制度?為保證江?門職業(yè)技術(shù)?學(xué)院圖書館?學(xué)生管理委?員會(huì)工作高?效而有序地?開展，樹立?起牢固的組?織、紀(jì)律?觀念和良好?的工作作風(fēng)?，從而進(jìn)一?步提高圖管?會(huì)隊(duì)伍自身?建設(shè)和管理?水平；同時(shí)?，也為了?加強(qiáng)圖管會(huì)?的凝聚力和?號召力。圖?管會(huì)的每位?委員都要樹?立奉獻(xiàn)的服?務(wù)意識，義?務(wù)為讀者?建立閱讀的?橋梁，把全?心全意為同?學(xué)服務(wù)作為?工作的宗旨??，F(xiàn)制定以?下制度有：?會(huì)議制度?、工作制度?、評優(yōu)制度?、人事制度?、任期制度?、附則六方?面。會(huì)議?制度加強(qiáng)?、協(xié)調(diào)江門?職業(yè)技術(shù)學(xué)?院圖管會(huì)各?部門及其內(nèi)?部的關(guān)系，?規(guī)范會(huì)議進(jìn)?程，嚴(yán)肅會(huì)?議紀(jì)律，?提高議事效?率，特制定?本制度。?部長級及其?以上干部會(huì)?議1、部?長級及其以?上干部會(huì)議?，由正副主?任和各部長?參加。部長?因故不能出?席時(shí)，可指?定一名部?門成員代為?參加，但缺?席次數(shù)仍將?作為考核、?獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)之?一記錄歸檔?備案。2?、部長級會(huì)?議由主任負(fù)?責(zé)召集，秘?書部負(fù)責(zé)會(huì)?議安排、通?知和各委員?的考勤登記?和會(huì)議記?錄、歸檔工?作。3、?規(guī)定條件下?，部長級聯(lián)?席會(huì)議每兩?周召開一次?，即部長級?例會(huì)，已總?結(jié)這兩周以?來的工作?情況。討論?布置下一步?的工作任務(wù)?與安排。?部門會(huì)議?部門會(huì)議由?各部部長主?持召開；部?長及本部門?委員參加。?主任與副主?任必要時(shí)可?列席會(huì)。各?職能部門的?會(huì)議可根據(jù)?實(shí)際情況不?定期召開，?以便總結(jié)本?部門工作，?討論和布置?本部門近?期的工作任?務(wù)或針對臨?時(shí)性工作任?務(wù)進(jìn)行布置?和分配。?圖管會(huì)全體?委員會(huì)議?全體例會(huì)為?保證圖管會(huì)?的正常工作?開展，發(fā)揮?著極其重要?的作用；為?嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)?律，提高辦?事效率，因?而定期召開?圖管會(huì)全體?成員的會(huì)議?，會(huì)議由主?任或副主任?主持召集，?各部門在例?會(huì)上匯報(bào)本?部門的工作?情況，總結(jié)?本部門在工?作中的長處?和不足。布?置下一步的?工作任務(wù)與?安排。1?、例會(huì)本著?精短、高效?之原則，各?部門簡短地?匯報(bào)總結(jié)主?要工作。以?及安排其他?有關(guān)事務(wù)，?并對圖管會(huì)?重大問題進(jìn)?行討論。?2、例會(huì)定?于每個(gè)月第?三個(gè)星期召?開一次。若?無特殊情況?，不得取消?例會(huì)，如有?特殊情況或?工作的緊急?安排，可提?前召開臨時(shí)?會(huì)議或推遲?召開會(huì)議。?3、各委?員須在例會(huì)?中做好會(huì)議?記錄并積極?參與問題討?論；秘書部?須做好各部?門工作匯報(bào)?和下一階段?的工作安排?按項(xiàng)填寫例?會(huì)記錄表，?并要求將會(huì)?議記錄及時(shí)?存檔。4?、所有應(yīng)出?席各類會(huì)議?的人員都必?須準(zhǔn)時(shí)參加?會(huì)議，不得?無故缺席、?遲到和早退?。因特殊原?因確實(shí)無法?出席者，在?會(huì)議前須主?動(dòng)向主任或?副主任提交?書面請假單?，待主任或?副主任在請?假條上寫出?書面批準(zhǔn)意?見后方可請?假，準(zhǔn)假情?況須報(bào)秘書?部備案存檔?，否則將被?視為無故缺?席。會(huì)議出?勤情況將作?為考評標(biāo)準(zhǔn)?之一；無故?缺席、遲到?或早退者將?予以警告、?嚴(yán)重警告、?撤銷其資格?等處罰。情?況嚴(yán)重者經(jīng)?圖管會(huì)委員?商議后再進(jìn)?行處理。?5、例會(huì)召?開期間，與?會(huì)人員應(yīng)把?手機(jī)關(guān)掉或?調(diào)為震動(dòng)、?無聲，避免?影響例會(huì)的?進(jìn)行；秘書?部負(fù)責(zé)例會(huì)?通知，與會(huì)?人員的考勤?登記、會(huì)議?內(nèi)容的記錄?和歸檔工作?。工作制?度圖管會(huì)?各部門要團(tuán)?結(jié)友愛，分?工不分家。?各委員要服?從圖管會(huì)正?副主任與各?部長的工作?安排。遵守?工作細(xì)則制?度，嚴(yán)守辦?事程序；工?作盡心盡職?，提高辦事?效率；尊重?師長，禮貌?待人，遵規(guī)?守紀(jì)，精神?務(wù)實(shí)創(chuàng)新。?工作制度分?為四方面：?值班制度，?考勤制度，?鑰匙管理制?度。值班?制度1、?值班員統(tǒng)一?由秘書部安?排，如有問?題可向秘書?部提出；并?由秘書部負(fù)?責(zé)考勤。?2、值班委?員每天必須?按值班時(shí)間?準(zhǔn)時(shí)到達(dá)應(yīng)?值班地，不?得遲到早退?、無故曠班?。實(shí)行記錄?制度。3?、值班時(shí)間?內(nèi)不得離開?崗位，如有?急事，必須?事先向主任?或秘書部部?長請假，得?到批準(zhǔn)方?可離開，以?便辦公室做?臨時(shí)的值班?調(diào)整安排。?4、值班?委員須及時(shí)?登記值班時(shí)?間及所處理?的事務(wù)，值?日人員在工?作室必須佩?戴工作證；?值班人員要?注意儀表端?莊，值班室?內(nèi)不允許吸?煙和進(jìn)行娛?樂性活動(dòng)；?保持工作環(huán)?境衛(wèi)生；熱?情接待因公?來訪的同學(xué)?，妥善安排?，認(rèn)真、耐?心處理圖管?會(huì)事宜。?5、值班時(shí)?必須愛護(hù)圖?書館一切公?共物品，損?壞者應(yīng)賠償?。也不可擅?自帶走一切?公共物品。?6、值班?委員要節(jié)約?、安全用電?，務(wù)必做到?人走燈熄，?關(guān)窗鎖門，?并應(yīng)對值班?室內(nèi)的防火?、防盜等因?素做出一定?的防范措施??？记谥?度考勤的?目的是為了?加強(qiáng)圖管會(huì)?紀(jì)律，提高?工作效率，?使團(tuán)委會(huì)、?學(xué)生會(huì)管理?制度化、規(guī)?范化。1?、圖管__?_有會(huì)議活?動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí)?到席。需在?大會(huì)或活動(dòng)?前簽到，有?事不能到席?者必須辦理?請假手續(xù)，?須事先請假?。（請假必?須向本部門?部長請假，?再向秘書部?部長請假，?否則請假無?效，當(dāng)缺席?）2、無?故遲到者，?按以下規(guī)定?處分：1?、第一次需?作口頭檢討?，第二次應(yīng)?在全體例會(huì)?上作檢討；?2遲到十五?分鐘屬于缺?席；3、?無故缺席四?次以上當(dāng)自?動(dòng)辭職論。?3、秘書?部應(yīng)負(fù)責(zé)做?好成員的考?勤記錄，如?有遲到、缺?席，早退等?情況應(yīng)嚴(yán)格?記錄，并按?制度予以處?理；成員考?勤記錄將作?為其年終評?選“優(yōu)秀委?員”的主要?標(biāo)準(zhǔn)之一。?鑰匙管理?制度1、?圖管會(huì)值班?鑰匙由圖書?館統(tǒng)一管理?，交由正副?主任、秘書?部部長掌握?使用。2?、經(jīng)圖書館?同意，任何?部門個(gè)人不?得私配鑰匙?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，由辦圖書?館收回原鑰?匙及私配鑰?匙，并報(bào)圖?書館嚴(yán)肅處?理；不慎丟?失鑰匙者請?速報(bào)主任處?，查明屬實(shí)?后由秘書部?負(fù)責(zé)重新配?發(fā)，費(fèi)用由?丟失者承擔(dān)?。如需要者?，可要秘書?長申請，并?經(jīng)過主任同?意即可。?評優(yōu)制度?優(yōu)秀委員必?須堅(jiān)持民主?集中制原則?和公平、公?正、公開、?擇優(yōu)的原則?。每學(xué)年評?選一次，每?學(xué)年根據(jù)各?成員的工作?表現(xiàn)等方面?的考勤進(jìn)行?整體評估，?依據(jù)規(guī)章制?度及成員的?具體工作表?現(xiàn)民主評選?出優(yōu)秀委員?若干名并上?報(bào)圖書館，?經(jīng)圖書館老?師審核批準(zhǔn)?后確定為本?學(xué)年優(yōu)秀委?員。人事?制度人事?制度包括。?升任、調(diào)任?、免職、辭?退、除名、?辭職等內(nèi)容?。一、升?任、調(diào)任的?成員，均由?相應(yīng)部門的?部長提名，?上報(bào)主任。?由主任呈送?指導(dǎo)老師審?批。凡調(diào)?任成員，應(yīng)?屬以下情況?：1、適?合所調(diào)入部?門的工作；?2、部長?級干部討論?通過；3?、指導(dǎo)老師?批準(zhǔn)；4?、尊重個(gè)人?意愿。二?、升任為干?部的應(yīng)具備?以下條件：?1、一年?以上的圖管?會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)?；2、有?堅(jiān)定正確的?政治信念和?高尚的道德?品質(zhì)；3?、學(xué)習(xí)成績?良好，通過?學(xué)習(xí)成績審?核。三、?部長、成員?有以下行為?之一者，給?予免職、辭?退、除名處?理：1、?嚴(yán)重違反學(xué)?院規(guī)章制度?，被學(xué)校處?分；2、?多次例會(huì)無?故缺席；?3、不配合?所在部門；?4、品行?不端，行為?不檢，屢誡?不改者。?四、允許各?委員在學(xué)年?中離崗，有?特殊情況辭?職者，須向?主任遞交書?面辭職報(bào)告?，經(jīng)批準(zhǔn)后?方可卸任，?否則按撤職?處理。任?期制度圖?管會(huì)成員必?須工作滿兩?年，工作表?現(xiàn)積極，最?終通過考核?才給予頒發(fā)?聘書（換屆?大會(huì)上頒發(fā)?），特殊情?況除外。?財(cái)務(wù)制度?1.在換屆?前，做好財(cái)?務(wù)交接工作?；2.定?期向成員公?布財(cái)務(wù)使用?情況，并接?受成員監(jiān)督?。3.需?在活動(dòng)前一?周提交活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)預(yù)算（?正式文本一?份，需寫明?活動(dòng)時(shí)間，?地點(diǎn)，時(shí)間?，經(jīng)費(fèi)具體?項(xiàng)目）。凡?不及時(shí)提交?預(yù)算，則不?予報(bào)銷活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)。4?.活動(dòng)結(jié)束?后一周內(nèi)，?憑票據(jù)按規(guī)?定時(shí)間到財(cái)?務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)?銷活動(dòng)費(fèi)用?。5.報(bào)?銷的費(fèi)用項(xiàng)?目必須憑_?__方可報(bào)?銷。6.?所有票據(jù)背?后，需寫明?活動(dòng)時(shí)間、?事件，還要?簽上當(dāng)事人?、財(cái)務(wù)管理?人的名字。?7.若報(bào)?銷經(jīng)費(fèi)無票?據(jù)或票據(jù)不?合格，需向?主管負(fù)責(zé)人?提交申請，?說明情況，?方可報(bào)銷。?外聯(lián)制度?1.外出?聯(lián)系商家前?，須提前做?好充分準(zhǔn)備?，擬定策劃?書。2.?外出聯(lián)系商?家時(shí)，需及?時(shí)向主任團(tuán)?報(bào)告商家要?求及商談情?況。3.?協(xié)議書根據(jù)?具體情況擬?定完成后需?交給上級部?門審批后方?可簽訂，任?何人無權(quán)利?同商家簽訂?或口頭商定?任何協(xié)議。?4.每次?外出，原則?上不允許單?獨(dú)行動(dòng)，需?有兩人及兩?人以上共同?出行。5?.與人交談?時(shí)要注意所?處環(huán)境，選?擇適當(dāng)?shù)姆?式。絕不可?盛氣凌人、?妄言不知之?事。6.?外聯(lián)部的一?切贊助物品?及資金歸圖?管___有?，任何人不?得擅自動(dòng)用?。7.嚴(yán)?格按照有關(guān)?規(guī)定開展外?聯(lián)工作，不?得借用外聯(lián)?部的名義謀?求個(gè)人私利?，不得做有?損圖管會(huì)名?譽(yù)的行為，?否則一經(jīng)查?實(shí)立即取消?其職位。?宣傳制度?1.負(fù)責(zé)社?團(tuán)聯(lián)合會(huì)各?部活動(dòng)及校?園活動(dòng)的宣?傳工作，以?海報(bào)、宣傳?板等形式進(jìn)?行有