統(tǒng)計檔案管理制度范文

統(tǒng)計檔案管理制度范文①庫房應?遠離家屬區(qū)?，公路、鍋?爐房、水泵?房、化驗室?、車庫及散?發(fā)有害氣體?的場所。?②庫房應符?合防火、防?盜、防潮、?防塵、防光?、防水、防?有害生物等?要求，并配?備滅火器、?去濕機、吸?塵器、換氣?扇及空調等?，以做好“?七防”工作?保護好檔案?。③庫房?內嚴禁吸煙?、生火、使?用電爐等，?不得存放食?物，不得存?放易燃、_?__、易炸?物品，保護?好水源和消?防器材。④?庫房應與辦?公室、閱覽?室分開，庫?房鑰匙要妥?善保管，不?得隨身攜帶?。庫房內裝?具要統(tǒng)一排?列、統(tǒng)一編?號做到整潔?、美觀。?⑤案卷排列?要系統(tǒng)化、?條理化、方?便利用。離?開庫房時要?隨時關閉電?源，關好門?窗。⑥非?本室人員未?經許可一律?不準進入庫?房。參觀、?檢查、維修?人員進入庫?房時，檔案?管理人員應?在現場。?⑦庫房的溫?濕度應保持?在14—2?4℃，相對?濕度為45?～___%?，庫房內應?___溫濕?度計，以調?節(jié)庫房溫濕?度。⑧保?持庫房清潔?衛(wèi)生，定期?除塵，勤開?換氣扇，拉?好窗簾遮陽?，放置殺蟲?劑、防鼠藥?，定期檢查?，發(fā)現問題?及時處理。?測繪成果?資料檔案及?保密管理制?度考核文件?5、檔案?的統(tǒng)計制度?①建立科?學完善的檔?案統(tǒng)計制度?，認真做好?統(tǒng)計工作。?②統(tǒng)計工作?內容（1?）檔案工作?基本情況統(tǒng)?計年報（要?求上報的）?。（2）?各類檔案庫?存量統(tǒng)計和?每年立卷情?況統(tǒng)計。?（3）檔案?借閱工作量?統(tǒng)計，包括?利用效果統(tǒng)?計。（4?）檔案資料?密級和保管?期限統(tǒng)計。?③統(tǒng)計工?作必須以原?始記錄為依?據，遵循適?用、統(tǒng)一?、簡明和科?學的原則，?做到及時、?準確、全面?、持之以恒?。測繪成?果資料檔案?及保密管理?制度考核文?件6、檔?案管理信息?化電子檔案?建立制度的?規(guī)定為了?加強電子文?件歸檔管理?，保障電子?文件和電子?檔案的安全?保管和有效?開發(fā)利用，?更好地保管?好測繪成果?資料，根據?《___檔?案法》等有?關文件規(guī)定?，特作如下?規(guī)定：①?建立與健全?電子文件的?管理體制和?工作職責?⑴電子文件?是一種獨立?的檔案門類?和載體，它?和其他檔案?一樣，應加?強領導。?⑵電子文件?應按制度嚴?格要求，妥?善管理，確?保其不散失?、不毀損、?不失真從而?保證電子文?件的完整、?真實和有效?利用。⑶電?子文件實行?集中統(tǒng)一管?理。配備計?算機系統(tǒng)，?使歸檔的電?子文件能有?效機讀。檔?案人員應忠?于職守，熟?練地掌握計?算機系統(tǒng)的?使用技能，?___編制?歸檔電子文?件的各種檢?索工具，積?極主動提供?服務，充分?發(fā)揮歸檔電?子的作用。?②電子文件?的歸檔方式?⑴電子文?件的歸檔方?式與紙制文?件歸檔的方?式一樣，每?個紙制文件?都有一個電?子文件，其?歸檔方式與?紙制檔一致?，也就是說?電子檔案作?為紙制檔案?的檢索工具?。⑵歸檔?的電子文件?要編制簡要?檢索工具，?其基本著錄?項目為：序?號、題名、?責任者、文?號、每份文?件機讀時間?及位置、密?級、保管期?限、硬件和?軟件環(huán)境等?著錄內容，?歸檔電子文?件的著錄應?符合國家檔?案著錄規(guī)則?基本要求。?測繪成果?資料檔案及?保密管理制?度考核文件?③電子文?件的移交和?保管⑴電?子文件的上?交方式與紙?制文件一樣?，在上交紙?制文件的同?時把電子文?件一一上交?，達到兩者?的統(tǒng)一。?⑵負責電子?文件歸檔前?的監(jiān)督、指?導工作，以?及歸檔檢查?驗收和接受?后的統(tǒng)一編?目、保管、?開發(fā)利用。?做到外觀完?好、整潔無?損、記錄的?字節(jié)數、檢?索條目等著?錄項目與登?記一致，確?保上機測試?百分之百的?準確率。?⑶入庫的電?子檔案，每?兩年的機讀?抽查一次，?發(fā)現問題及?時補救。?⑷隨著計算?機技術和設?備的更新、?發(fā)展，對庫?存電子檔案?進行同步更?新復制、復?制或補救新?版本，舊版?或有問題的?載體仍需保?存三年。?⑸保管電子?檔案的裝具?要求有防光?、防塵、防?磁、防有害?氣體的設備?，溫度控制?住14℃─?24℃，相?對濕度控制?在___%?─___%?。④電子文?件的提供和?利用⑴封?存的電子檔?案不外借，?利用時使用?復制件，聯?網利用要有?安全保密防?范措施和可?靠的監(jiān)管保?障⑵銷毀?電子檔案，?需經本單位?檔案鑒定小?組、分管領?導批準，編?制銷毀清冊?，監(jiān)銷人、?銷毀人簽名?蓋章。測?繪成果資料?檔案及保密?管理制度考?核文件四?、檔案保密?管理1、?檔案保密制?度1）、?測繪生產與?成果保密制?度第一條?___文件?資料的登記?和借閱。凡?是開會或通?過其它渠道?收到的__?_文件資料?應及時交_?__辦公室?登記編號，?并按文件要?求進行傳閱?和管理。需?要使用__?_文件資料?時，應按保?密規(guī)定到_?__辦公室?辦理借閱手?續(xù)，用后及?時退交，個?人不得私自?保存___?文件資料。?第二條_?__文件資?料的歸檔。?凡是需要歸?檔的___?文件資料在?使用完后，?應交___?辦公室統(tǒng)一?歸檔。第?三條___?文件資料的?清退和銷毀?。凡是需要?清退和銷毀?的___文?件資料，應?按要求登記?造冊后，按?規(guī)定到定點?單位和地點?集中銷毀。?個人均不可?自行、隨意?銷毀。對違?反保密規(guī)定?，使___?文件資料發(fā)?生___的?，依照國家?法律和有關?規(guī)定嚴肅處?理，追究責?任。第四?條各部門在?立卷歸檔或?向___辦?公室移交_?__檔案時?，須認真清?查核對，履?行登記簽字?手續(xù)，應當?對密級和保?密期限重新?進行鑒定。?第五條_?__檔案應?當在檔案卷?盒封面作出?與卷內密件?相同的密級?和保密期限?的標識。卷?內有多份密?件的，應當?按最高密級?和最長保密?期限作出標?志。第六?條___檔?案應有專門?的庫房存放?，并由專人?負責管測?繪成果資料?檔案及保密?管理制度考?核文件理?，無關人員?不得進入。?第七條_?__檔案除?主管部門或?形成人利用?外，其他單?位或個人查?閱___檔?案應當辦理?審批手續(xù)，?同時查閱人?員應符合密?件規(guī)定的知?悉范圍。?查閱絕密級?檔案須經中?心主任和_?__辦公室?主任批準；?查閱___?和___檔?案形成部門?保密工作負?責人和中心?保密辦批準?；查閱內部?檔案須經檔?案形成單位?保密工作負?責人和檔案?管理人員批?準。第八?條___檔?案在指定閱?檔室查詢，?原則上不外?借。特殊情?況需要借閱?的，應按照?《測繪中心?檔案管理》?中關于檔案?借閱使用的?有關規(guī)定辦?理相應的審?批手續(xù)。?第九條電子?檔案的安全?保密管理參?照國家《電?子文件歸檔?與管理規(guī)范?》規(guī)定執(zhí)行?，堅持“_?__信息不?上網，上網?信息不__?_”的原則?。凡存有_?__檔案信?息的計算機?必須與互聯?網、局域網?及其他公共?網絡物理隔?離。屬于保?密范圍的歸?檔電子文件?銷毀時，如?存儲在不可?擦除的載體?上，應連同?存儲載體一?起銷毀。?第十條對違?反保密規(guī)定?，故意或過?失造成檔案?___的人?員，將按照?國家和學校?有關保密管?理規(guī)定嚴肅?處理。第?十一條本規(guī)?定有測繪中?心保密辦公?室負責解釋?。第十二?條本規(guī)定自?發(fā)布之日起?執(zhí)行。2）?、保密測繪?成果利用制?度為了加?強測繪院對?領取、使用?和保存屬于?國家___?的測繪成?測繪成果資?料檔案及保?密管理制度?考核文件?果的管理工?作，保密委?員會特在檔?案資料中心?設立保密檔?案室，規(guī)定?如下：①?保密測繪成?果是指有密?級的基礎成?果和專業(yè)測?繪成果，包?括各種保密?測量數據、?圖件、航片?等。保密測?繪成果按照?國家保密法?規(guī)進行管理?。②測繪?院在形成_?__成果資?料時，要做?到專機專用?，所做的電?子文件要同?紙制文件一?并歸檔上交?到檔案資料?中心，自己?不許留有備?份。③檔?案資料中心?對測繪院保?密測繪成果?實行專人專?柜保管，從?___資料?的立卷到使?用都實行一?人制管理。?④如需領?取保密測繪?成果，必須?出具單位證?明后履行簽?收手續(xù)才允?許借出。資?料外用必須?按時按時歸?還。⑤保?密檔案員做?好外借登記?，___資?料歸還時要?按借閱單逐?份逐頁的檢?查，防止成?果資料遺失?、損壞，以?利于日后的?查閱。⑥?測繪保密成?果不得擅自?復制、轉讓?。確需復制?、轉讓的，?必須經過測?繪院的批準?。復制測繪?成果時，應?當按原密級?管理，并不?得對外單位?擴散。⑦?保密測繪成?果的銷毀必?須書面報告?上級主管部?門批復后再?行銷毀，嚴?格進行登記?、造冊和監(jiān)?銷。并向提?供該成果的?管理機構備?案。⑧保?密測繪成果?確需公開使?用的，必須?按照國家規(guī)?定進行解密?處理。為?了國家__?_測繪成果?得到保護和?發(fā)揮它應有?的作用，希?望大家測?繪成果資料?檔案及保密?管理制度考?核文件認?真遵守此制?度。3）?、測繪保密?成果的核準?、登記、注?銷、檢查及?延期使用管?理制度為?了明確測繪?成果的保管?密級，特制?訂本制度。?①___測?繪成果的核?準首先按?國家《保密?法》有關規(guī)?定分為“絕?密”、“_?__”、“?___”、?“內部事項?”四級，設?備、產品、?基建等檔案?參照有關專?業(yè)保密規(guī)劃?劃定。②?___測繪?成果的登記?根據測繪?成果的保密?級，制定測?繪成果總目?錄及分目錄?，由單位負?責人與保密?檔案管理人?員簽字后把?成果按目錄?放入存檔箱?內，以便于?日后的查找?與使用。?③___測?繪成果的注?銷對于過?期及失去保?密價值的保?密成果，保?密檔案管理?員要將成果?目錄上報給?單位負責人?進行處理，?然后由單位?負責人上報?到上級相關?領導，得到?批示后對保?密成果進行?粉碎銷毀或?解密保存。?銷毀時單位?負責人及主?任監(jiān)管。?對解密保存?的測繪成果?建立檔案目?錄，然后將?成果放入相?關的檔案箱?內。保密?測繪檔案銷?毀清冊永久?保存，以留?備案。④?___測繪?成果的檢查?要進行定期?檢查，保密?檔案員要對?檢查過程進?行記錄，存?入檢查記錄?內。對于正?在使用中的?___測繪?成果，單位?負責人要進?行監(jiān)督，防?止___成?果外泄。?測繪成果資?料檔案及保?密管理制度?考核文件?如使用者確?需延長__?_成果使用?時間的，要?重新簽訂保?密責任書。?3、保密?設施1）?、保密防護?設施及保密?防護設施管?理制度為?了更好的保?護___資?料，對存放?___資料?的檔案進行?“三鐵一防?”的管理。?①設立雙?層防盜門。?②屋內的?卷柜實行統(tǒng)?一的保險柜?存放。③?屋內的窗子?進行了改造?處理，實行?的是用磚堵?死、抹平，?形成一個封?閉的房屋。?對于__?_檔案的防?護措施實行?“季檢”、?“年檢”。?①季檢。?就是對防盜?門、保險柜?進行檢測，?看是否工作?正常，如有?故障立即解?決。并做好?“季檢記錄?”。②年?檢。在對季?檢進行項目?基礎上，再?對保險柜實?行換___?措施。并做?好“年檢記?錄”。2）?、___計?算機管理制?度隨著科?學技術的發(fā)?展，檔案管?理及辦法也?隨著社會的?發(fā)展而發(fā)展?，計算機的?普及給各行?業(yè)的檔案及?資料管理帶?來一場新的?革___，?隨之而來的?管理辦法也?應運而生。?測繪院則?結合本單位?的實際情況?對微機管理?制定如下制?度。①測繪?院所屬微機?實行統(tǒng)一管?理。②對?于每一項所?做工程資料?集中管理備?份。其方法?為專用微機?儲測繪成?果資料檔案?及保密管理?制度考核文?件存數據?成果，另采?取刻錄光盤?作為備份。?③所有微?機采取__?_不少于_?__位。?④存有數據?和資料的微?機除局網外?部的聯網，?以確保資料?成果的保密?和利于保存?。（專用存?儲成果微機?只單獨使用?）⑤對于?存儲___?資料的計算?機要專機專?用，由單位?負責人直接?管理，負責?對___資?料的分類、?整理及上交?___檔案?。⑥要加?強對微機使?用人員的安?全教育，正?確使用微機?軟件。做到?人走關機，?切斷電源，?以保證機房?的安全。?⑦為保證網?絡的安全及?正常運行，?請正確使用?軟件。未經?許可任何人?不得隨意更?改與工作無?關的機內設?置，對隨意?改動者一經?發(fā)現，將嚴?肅處理。?⑧在使用指?定微機時，?為保證安全?可設___?，但需將_?__報“技?術科”總負?責人備案。?⑨上機時?嚴禁進行與?業(yè)務無關的?操作行為，?違者罰款_?__元，并?銷毀相應軟?件或光盤。?五、檔案?資料的開發(fā)?與利用1?、檔案資料?利用檔案?利用反饋制?度第一條?凡利用