竣工資料歸檔常見問題

竣工資料歸檔常見問題一、竣工資料主要內(nèi)容二、立卷基本套路三、竣工資料移交常見問題一、竣工資料內(nèi)容介紹竣工資料是工程竣工驗收的重要內(nèi)容，它的規(guī)范整理貫穿項目始終，從項目開工開始就要樹立竣工資料的標準和意識。一個項目從開工至驗交的每一個關(guān)鍵步驟都應在竣工資料中有所體現(xiàn)。對地鐵施工來說，不光土建單位要建立竣工資料，機電安裝、軌道安裝、設備廠家、管片廠、包括監(jiān)理、業(yè)主都需要收集各自相關(guān)的竣工資料。所以竣工資料是一個大的系統(tǒng)工程、包含的內(nèi)容很廣，資料員需要對各地竣工資料的要求和標準有明確的了解，主動承擔起竣工資料的責任，隨著工程進度同步進行竣工資料的收集，一開始就有要有竣工資料的意識，有很多資料是要在過程中去主動收集的。公司現(xiàn)在在建及收尾的項目有四十多個，分步在20多個城市。各個城市對竣工資料的要求不盡相同，盡管內(nèi)容要求有多有少，標準也不同，但共性的東西是一樣的。我們應該以高標準要求自己，首先弄明白業(yè)主檔案室的要求，過程中對資料進行分類、整理、備份、歸檔，建立檔案，確保在項目竣工時形成完整的竣工檔案，減少返工，及時移交。而且竣工資料的移交涉及到質(zhì)保金的返還和收尾項目的綜合考評，應該引起足夠重視。竣工資料主要由工程部技術(shù)員和資料員收集整理，還需要物資部、試驗室、測量班、安質(zhì)部的配合。項目部總工和工程部長也應該對竣工資料的內(nèi)容和要求有所了解，指導和配合竣工資料的形成過程。一、竣工資料主要內(nèi)容一、竣工資料主要內(nèi)容（一）、基本內(nèi)容概括來說，竣工資料的整理可分為七塊內(nèi)容：1、施工管理驗收記錄2、建材質(zhì)量記錄3、施工試驗報告（結(jié)構(gòu)試驗記錄）4、施工記錄5、專項技術(shù)文件（防水堵漏）6、竣工圖（包括地質(zhì)素描圖）7、聲像資料一、竣工資料主要內(nèi)容1、施工管理驗收記錄招投標文件、中標通知書、施工合同、開工報告、單位及人員資質(zhì)、驗收記錄、監(jiān)理評估報告、勘察及設計單位檢查報告、竣工驗收報告、保修書、實物資產(chǎn)移交表、重要會議紀要（包括圖紙會審會議紀要、節(jié)點、分部工程驗收會議紀要及整改落實情況等）、總施組、專項施工方案、各類其他方案（安全、技術(shù)、檢測、監(jiān)測）、設計變更、圖紙會審、設計交底、設計變更通知單、工程洽商單、竣工圖修改匯總表、施工圖匯總、變更立項、首件驗收（樣板驗收）節(jié)點工程質(zhì)量報審、記錄、分部工程質(zhì)量驗收申請報告、記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、自評報告一、竣工資料主要內(nèi)容2、建材質(zhì)量記錄原材進場報驗單、檢測報告、材料出廠證明、合格報告、復檢報告、見證記錄、預制混凝土構(gòu)件出廠質(zhì)量證明、出廠合格證、商品混凝土抗壓、抗?jié)B強度檢驗報告（出廠）應注意送檢頻率和工程量的吻合，以及檢測報告上施工部位和分部分項劃分的對應。一、竣工資料主要內(nèi)容3、施工試驗報告（結(jié)構(gòu)試驗記錄）商品（自拌）砼配合比設計申報報告、商品砼施工配料通知單、混凝土抗壓強度質(zhì)量計算表、統(tǒng)計匯總表、商品混凝土抗壓抗?jié)B強度檢驗報告（送檢、抽檢）及見證記錄、砂漿配合比設計報告、圍護樁、連續(xù)墻超聲波檢測、結(jié)構(gòu)實體檢測報告、基礎處理基樁檢測報告、地基載荷試驗檢測報告、接地裝置試驗、回填擊實度、壓實度（密實度）試驗報告一、竣工資料主要內(nèi)容4、施工記錄測量控制點交接樁表及控制點記錄、交樁控制點復核記錄各工序施工測量、復核記錄竣工貫通測量、斷面測量、復核記錄施工期間建（構(gòu)）筑物等垂直度、沉降觀測記錄監(jiān)測總結(jié)報告（含各項監(jiān)測項目的記錄匯總表、事故處理報告）第三方測量、檢測、監(jiān)測、過程復核測量資料及總結(jié)報告各工序施工過程資料：1.工序報審表，2.施工記錄，3.隱檢，4.檢驗批資料施工日志一、竣工資料主要內(nèi)容5、專項技術(shù)文件（防水堵漏）防水、堵漏施工技術(shù)方案及審批防水材料試驗報告、合格證防水施工記錄（具體表格略，以地鐵批出的施工用表為準）主體結(jié)構(gòu)、盾構(gòu)隧道滲漏及修補情況統(tǒng)計表及展示圖防水檢驗批質(zhì)量記錄防水分部（子分部）、分項工程質(zhì)量驗收記錄一、竣工資料主要內(nèi)容6、竣工圖（包括地質(zhì)素描圖）注意提前預留一式五套圖紙。工程完工后根據(jù)設計變更單、工程洽商單、圖紙會審記錄的變化進行修改。修改后蓋章（歸檔章、總體總包章、竣工圖章、設計出圖章、設計咨詢章、建設總部章）并做竣工圖修改匯總表?？⒐D卷內(nèi)目錄、原圖目錄最終版及實際圖紙三方要相對應。一、竣工資料主要內(nèi)容7、聲像資料（照片、視頻）開工前的原址、原貌、地基及基礎工程施工、主體工程施工（隱蔽）、工程施工組織及工程質(zhì)量驗收、竣工后的現(xiàn)狀（外觀、局部、周邊環(huán)境、內(nèi)部空間結(jié)構(gòu)及環(huán)境、）開工儀式、盾構(gòu)始發(fā)、出洞視頻資料重要領(lǐng)導視察一、竣工資料主要內(nèi)容二、竣工資料套數(shù)一般來說，

應整理出一式五套竣工檔案資料，其中2套交地鐵公司(A套、B套)，1套交所在城市城建檔案館，1套交城軌公司檔案室，1套交集團公司檔案室。交地鐵公司的2套及城建檔案館1套要求必須為原件，交集團公司及城軌公司的綜合卷必須為原件。應提前做好竣工檔案歸檔原件的數(shù)量和保存，及時收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿足規(guī)定份數(shù)的，按要求及時補齊。若因特殊情況原件份數(shù)不夠時，5套資料原件優(yōu)先順序為：A套﹥城建檔案館﹥B套﹥城軌公司﹥集團公司。每套竣工資料都應確保綜合卷及竣工圖為原件。二、竣工資料質(zhì)量要求1、歸檔文件材料必須真實、準確、有效。即文件材料記載的內(nèi)容與實際相符、圖物相符、圖表整潔、字跡清楚，蓋章規(guī)范，圖章完整清晰，負有責任的各方簽署手續(xù)完備。2、竣工文件材料使用的紙張、照片、光盤等記錄材料和載體材料必須質(zhì)量優(yōu)良。3、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、藍色墨水等褪色材料書寫、繪制。4、所有蓋章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。二、竣工資料質(zhì)量要求5、歸檔的竣工圖應是新藍圖、有氨圖6、計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。7、設計變更單、洽商單、工程測量、審批單、施工報告、施工記錄、施工圖表等永久保存的歸檔文件，及編制檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄要用激光打印機打印二、竣工資料質(zhì)量要求8、各類施工用表應用激光打印或印刷品，不得使用復印表格填報。9、紙質(zhì)案卷規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面，案卷厚度一般不超過3cm，圖紙不超過4-5cm。同類文件頁數(shù)多的，可單獨組成一個或多個案卷，案卷題名不能同名，如屬同一內(nèi)容文件，分開組卷時，應以時間段、部位或圖紙編號做區(qū)分標注。（例）10、文字、圖紙要分別組卷。圖紙折疊成手風琴式，豎向順時針方向折疊，折疊后圖標露在右下角。二、竣工資料質(zhì)量要求12、按照規(guī)范施工用表錄入施工記錄內(nèi)容后，在紙質(zhì)文件上完善各方簽名。13、竣工檔案中的施工管理、驗收記錄、施工管理記錄（設計變更）要進行電子掃描并提交。三、竣工資料常見問題1、原件份數(shù)不夠2、簽名為代簽，同卷資料內(nèi)出現(xiàn)同一個人名多種筆跡3、有些簽名用簽字章3、蓋章不清晰4、分部分項不清楚，資料中部位描述錯誤5、材料送檢頻率不夠6、聲像資料不完整三、竣工資料常見問題7、與業(yè)主檔案室溝通少，不了解業(yè)主檔案要求8、無預留竣工圖，圖紙不滿足竣工圖要求9、對開工報告要求不清楚10、資料表格打印無預留裝訂線位置11、施工日志丟失或記錄中斷12、簽字手續(xù)不完備13、用噴墨打印機打印14、簽字不是黑色碳素筆15、工程名稱錯誤關(guān)于竣工資料的一些建議：1、分部分項劃分的確定。有些項目開工很長時間甚至已經(jīng)分部驗收，分部分項劃分還沒有正式審批。因為分部分項是竣工資料整理的脈絡，首先各種資料上體現(xiàn)的部位及所屬分部需要明確，材料檢測報告上使用部位需要明確。分部工程開工報告上要填寫分部工程名稱，這都需要從分部分項劃分上來統(tǒng)一規(guī)范。三、竣工資料常見問題三、竣工資料常見問題2、和業(yè)主檔案室積極溝通。有些項目直到竣工驗收才和業(yè)主檔案室開始接觸，才發(fā)現(xiàn)很多不合規(guī)定的地方需要返工重做，施工記錄檢驗批還好，試驗報告類的編號無法插入，根本無法重做，造成很被動局面。有些資料當?shù)貦n案館不要求的就可以省去一些工作量。建議項目開工后就和負責本標段檔案驗收的負責人取得聯(lián)系，明確所在城市對地鐵檔案的要求，最好有一套相似的其他已移交竣工資料的案卷目錄、卷內(nèi)目錄的模板。資料一開始就按照竣工資料的標準和要求歸檔分類入卷。分部驗收時主動邀請檔案室參加，對竣工資料進行檢查。通過幾次分部驗收的規(guī)范，到單位工程竣工驗收時，竣工資料也就基本達到移交要求了。馬上可以進行移交。三、竣工資料常見問題3、人員更換的資料交接技術(shù)人員流動性大是每個項目普遍存在的問題，有些個人經(jīng)手的資料在調(diào)動時沒有進行交接，時間久了就丟失了。應注重調(diào)動時工作交接時的資料交接，施工照片、資料表格的拷貝存檔。4、資