集團辦公秩序管理制度（四）

集團辦公秩序管理制度（四）第?一章總則?第一條為加?強公司辦公?秩序和安全?管理，維護?公司形象，?營造良好的?企業(yè)文化氛?圍，特制定?本制度。?第二條公司?行政部為本?制度監(jiān)督執(zhí)?行的管理部?門。第三?條本制度適?用全集團。?第二章員?工出入管理?第四條公?司的各類門?禁卡、鑰匙?統(tǒng)一由行政?部負責(zé)管理?，并作好詳?細的領(lǐng)用登?記。如門禁?卡、鑰匙丟?失，須第一?時間報告行?政部。由行?政部負責(zé)補?辦，當(dāng)事人?賠償門禁卡?工本費__?_元，鑰匙?工本費__?_元。如隱?瞞不報告，?行政部將對?當(dāng)事人處以?___元罰?款。第五?條辦理業(yè)務(wù)?的來賓到訪?公司，應(yīng)提?前通知行政?部或相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)做好接待?，由行政前?臺負責(zé)來賓?身份登記和?聯(lián)系接待部?門進行確認?后，接待部?門將來賓帶?入會客地點?。在公司有?來賓時無接?待任務(wù)的其?他員工不得?圍觀、詢問?，遇領(lǐng)導(dǎo)或?客人到達工?作區(qū)域時應(yīng)?起身問好，?有問必答，?涉及到公司?商業(yè)___?應(yīng)轉(zhuǎn)移話題?，白板及公?示欄涉及業(yè)?務(wù)和管理的?商業(yè)___?應(yīng)提前遮蓋?或撤除，若?領(lǐng)導(dǎo)或客人?公開發(fā)表演?講應(yīng)鼓掌致?意。第六?條非工作需?要員工嚴禁?帶領(lǐng)___?朋友小孩或?其他外部人?員到1?公司辦公區(qū)?域內(nèi)參觀、?拍照、詢問?、玩耍、逗?留；未經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批準?嚴禁進入機?房、檔案室?、重點辦公?區(qū)等機要重?地；無關(guān)人?員不得進入?公司辦公區(qū)?。第三章?辦公環(huán)境管?理第七條?辦公區(qū)域要?求整潔、美?觀，走道通?暢，無雜物?堆積。第?八條各部門?及員工使用?的文件資料?應(yīng)擺放有序?，具體要求?為：（一?）隨時保持?工作區(qū)域的?整潔，文件?資料要分類?擺放整齊，?合理利用文?件夾、文件?框和文件柜?，并做好標(biāo)?識，方便取?用；（二?）及時清理?紙質(zhì)文件資?料，避免造?成堆積，無?用的文件資?料應(yīng)及時使?用碎紙機粉?碎；（三?）需保存保?管的文件資?料，按集團?文檔資料相?關(guān)管理規(guī)定?執(zhí)行。第?九條辦公?區(qū)域內(nèi)會議?室、培訓(xùn)室?桌椅、設(shè)備?不得隨意搬?動，公共區(qū)?域內(nèi)的植物?、畫、其他?公用設(shè)施等?不得私自挪?動或據(jù)為部?門或個人使?用和所有，?嚴禁在辦公?室內(nèi)擺放鞋?、雨傘及其?他私人雜物?，工作臺面?上除擺放電?腦、文件盒?（夾）、工?作和業(yè)務(wù)書?刊、辦公文?具、電話、?茶杯及綠色?植物外，不?得放置與工?作無關(guān)的小?擺設(shè)或裝飾?品，不得在?電腦顯示器?上放置雜物?。（一）?休息時間個?人用品使用?完畢后應(yīng)及?時收入個人?文件柜中，?不得隨意放?置在外，更?不得堵塞通?道或妨礙工?作。（二?）上班時間?內(nèi)各部門應(yīng)?關(guān)閉辦公室?門進行辦公?，重點辦公?區(qū)內(nèi)辦公室?除外；公司?員工離開辦?公區(qū)域時，?應(yīng)將座椅推?放至工作臺?下面，以免?堵塞通道，?部門內(nèi)勤負?責(zé)監(jiān)察和提?醒。員工?下班離開公?司前，應(yīng)整?理好辦公桌?面。貴重物?品、現(xiàn)金等?必須鎖入保?險柜或抽屜?內(nèi)。關(guān)閉用?電設(shè)備電源?，鎖好門窗?后才能離開?。（三）?員工須保持?辦公區(qū)清潔?衛(wèi)生，愛惜?公共環(huán)境；?不得在墻壁?及玻璃上亂?刻亂畫；嚴?禁隨地吐痰?；垃圾雜物?應(yīng)丟棄到紙?簍內(nèi)或指定?地點；員工?須保持洗手?間清潔衛(wèi)生?，使用后及?時沖水清理?干凈，進出?關(guān)門關(guān)燈，?隔斷門輕推?輕關(guān)，不得?在洗手盆內(nèi)?倒茶葉或其?他雜物，不?得浪費洗手?間用紙及清?潔用品。?（四）各部?門負責(zé)人是?管理本部門?辦公環(huán)境衛(wèi)?生的第一責(zé)?任人，應(yīng)督?促檢查本部?門員工保持?良好的辦公?環(huán)境衛(wèi)生；?各部門內(nèi)勤?負責(zé)本部門?職場環(huán)境和?衛(wèi)生的日常?維護檢查。?第四章辦?公紀律要求?第十條員?工應(yīng)遵守公?司的文印和?資料管理方?面的制度，?未經(jīng)行政前?臺人員和安?設(shè)有打印機?部門管理人?員許可不得?自行操作打?（復(fù)）印機?、傳真機和?設(shè)備連接電?腦。第十?一條員工應(yīng)?按各類平臺?使用和管理?權(quán)限操作，?不得使用他?人賬號、_?__登陸各?類管理和業(yè)?務(wù)平臺，不?得__窺管?理人員或其?他同事__?_。第十?二條員工嚴?禁在上班時?間上網(wǎng)查看?與工作無關(guān)?的資料、股?票信息和看?報紙、打游?戲、聽音樂?，嚴禁用公?司___打?私人電話和?從事第二職?業(yè)。第十?三條員工不?得在公司和?其他場所以?非正常的方?式評論公司?領(lǐng)導(dǎo)、議論?公司是非、?批評公司制?度、詆毀公?司聲譽，不?得在同事之?間散布不利?于公司團結(jié)?發(fā)展的消極?言論，更不?得對新領(lǐng)導(dǎo)?、新同事傳?播消極文化?3和消?極情緒，更?不得煽動其?他員工鬧事?或與公司對?抗，否則一?經(jīng)核實立即?開除。第?十四條員工?應(yīng)遵守公司?會議制度，?嚴禁開會無?故遲到、早?退、不到會?。員工應(yīng)遵?守保密紀律?，保存好各?種文件及技?術(shù)資料，不?得泄露公司?___，若?出現(xiàn)紅頭文?件、合同或?其它重要文?件丟失，按?事故處理。?每次處以員?工___元?、主管__?_元、經(jīng)理?（主任）_?__元、副?總___元?的罰款。?第十五條員?工對上級領(lǐng)?導(dǎo)安排的工?作任務(wù)應(yīng)嚴?格按要求標(biāo)?準執(zhí)行，不?得討價還價?、當(dāng)面頂撞?、搪塞拖延?、敷衍了事?、消極怠工?、拒絕執(zhí)行?。所有員工?對涉及影響?公司重大核?心收入信息?情況、重要?客情關(guān)系動?態(tài)（范本）?、重要業(yè)務(wù)?過程節(jié)點策?略與合同、?重大工作失?誤和客戶投?訴糾紛、重?要___，?或有可能影?響公司現(xiàn)金?流平衡的重?大支出和內(nèi)?部管理穩(wěn)定?、企業(yè)形象?信譽和可持?續(xù)經(jīng)營發(fā)展?等大事（以?上簡稱“五?重一大”）?應(yīng)立即向直?接領(lǐng)導(dǎo)直至?越級到最高?領(lǐng)導(dǎo)報告，?否則處以降?崗、降薪、?停職、待崗?直至開除。?第十六條?員工不得向?合作商、供?貨商或其它?客戶索要回?扣、提成、?好處費、辛?苦費，接受?禮品、宴請?或其他饋贈?，不得內(nèi)外?___私自?開展談判和?處理業(yè)務(wù)，?采購物品、?產(chǎn)品和資料?時必須遵守?公司財務(wù)管?理制度，不?得以次充好?，虛報價格?、數(shù)量損害?公司利益。?第十七條?員工不得因?績效結(jié)果、?薪酬調(diào)整、?提拔晉升、?崗位異動、?管理包庇等?原因向領(lǐng)導(dǎo)?感情或?qū)嵨?___；管?理人員不得?利用工作之?便向下屬_?__、__?_或徇私舞?弊、濫用職?權(quán)，不得以?任何方式接?受下級員工?的財物和饋?贈，確保公?司清新、廉?潔、公正、?健康之風(fēng)。?對客戶和下?游合作伙?伴節(jié)假日饋?贈給員工個?人的禮品應(yīng)?報告集團管?理辦主任處?理，不得私?自收歸己有?。第十八?條員工須愛?護公司固定?資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)?損壞應(yīng)及時?報告部門內(nèi)?勤并向行政?部報修，員?工不得私自?處理，無法?修復(fù)的應(yīng)注?明原因申請?報廢。因故?意或使用不?當(dāng)損壞公司?資產(chǎn)者，應(yīng)?予以進價賠?償。第十?九條未經(jīng)行?政部批準，?各部門員工?不得私自調(diào)?換、借用、?更改座機、?___號碼?及電腦ip?地址；不得?自行調(diào)換空?座位座椅或?其他辦公用?品；不得私?自拆卸電腦?主機和顯示?器；不得卸?載電腦所_?__監(jiān)控軟?件；不得私?自拆裝、調(diào)?整辦公區(qū)域?內(nèi)的監(jiān)控設(shè)?備。如有違?反情節(jié)嚴重?者處以員工?___元、?主管___?元、經(jīng)理_?__元、副?總___元?的罰款，并?扣除部門績?效分___?分。第二?十條違反本?章各條相關(guān)?規(guī)定者每次?處以___?元罰款，并?扣除部門績?效分___?分，條款有?具體規(guī)定除?外。第五?章辦公環(huán)境?安全管理?第二十一條?與安全相關(guān)?的設(shè)施主要?包括。公司?內(nèi)外的消防?設(shè)施、監(jiān)控?系統(tǒng)、門禁?系統(tǒng)以及所?有有關(guān)安全?方面的器械?。第二十?二條安全設(shè)?施的維護與?管理，由行?政部指派專?人定期對安?全設(shè)施的有?效性及安全?性進行檢查?，排除各類?危險源。?第二十三條?各部門要作?好重要物資?及資料的保?管工作，若?有損壞或遺?失，由各部?門負責(zé)人承?擔(dān)主要責(zé)任?。節(jié)假日期?間，行政部?統(tǒng)一部署安?全管理工作?。5第?二十四條行?政部定期_?__對員工?進行消防、?逃生、電器?安全使用知?識以及出行?安全知識的?培訓(xùn)。第?二十五條行?政部指定專?人不定期巡?查重點設(shè)施?及各類電器?的使用情況?，并作好登?記和日常維?護工作。?第二十六條?上班期間，?首位進入公?司的員工應(yīng)?在第一時間?巡查是否有?異常情況。?如發(fā)現(xiàn)異常?情況應(yīng)立即?報告行政部?經(jīng)理及集團?管理辦主任?，并及時進?行處理。?第二十七條?下班后，各?部門務(wù)必確?保水電、門?窗、電源處?于關(guān)閉狀態(tài)?，各部門行?政專員及兼?職行政專員?負責(zé)監(jiān)督管?理并做好周?期工作記錄?。最后離開?公司的人員?應(yīng)鎖好大門?，檢查公司?內(nèi)部水電、?門窗、電源?是否處于關(guān)?閉狀態(tài)以及?監(jiān)控報警系?統(tǒng)是否為正?常運行狀態(tài)?。未按本?條執(zhí)行的，?每次處以_?__元罰款?；若造成公?司損失的，?將追究其相?應(yīng)的法律及?經(jīng)濟責(zé)任。?第二十八?條禁止攜帶?易燃___?物進入公司?。如違反此?條，每次處?以___元?罰款。情節(jié)?嚴重者嚴肅?處理。第?二十九條下?班期間（2?2：00—?次日7：0?0），公司?報警器開啟?為設(shè)防狀態(tài)?。每月行政?部統(tǒng)一__?_對報警系?統(tǒng)進行測試?并登記，相?關(guān)人員接報?警電話后，?須第一時間?趕到現(xiàn)場及?時有效處理?。第三十?條監(jiān)控系統(tǒng)?為公司安全?管理中重要?的技防手段?之一，監(jiān)控?錄像保存時?間由行政部?確定。除董?事長授權(quán)外?，任何人不?得查看監(jiān)控