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領(lǐng)料單填制培訓(xùn)講義用料單位填制的基本要求
領(lǐng)料單一式四聯(lián),分別為存?zhèn)}庫(白聯(lián))、材料會計(jì)(紅聯(lián))、核算員(藍(lán)聯(lián))、用料單位(黃聯(lián))。如下:※※※※※※制造燒成201110夾布黑膠管DN20米窯尾煙室水泡管更換(一線)—陸拾—※※※※※※注明是一線或二線大寫,兩邊用“—”填寫年、月,日期暫留空除退庫單外,領(lǐng)料單的簽字和填寫均要求使用中性黑色簽字筆倉庫發(fā)料填制的基本要求在領(lǐng)料單審批完成之后,以下為供應(yīng)處保管員發(fā)料填制項(xiàng)目的基本要求舉例:※※※※※※制造燒成201110夾布黑膠管DN20米窯尾煙室水泡管更換(一線)—陸拾——陸拾—※※※10※※※※※※※※※4.2500255.00大寫,兩邊用“—”小寫保留四位小數(shù)小寫保留兩位小數(shù)保管員填寫實(shí)際出庫日相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)在此區(qū)域進(jìn)行簽批12902保管員填寫物資ID號退庫單填制的基本要求(2)前面所講的是“材料退庫單”。另外,為避免庫存為零但金額不為零的現(xiàn)象,供應(yīng)處核算員根據(jù)實(shí)際需要填制“金額調(diào)整退庫單”交由各級領(lǐng)導(dǎo)審核,確保系統(tǒng)收發(fā)存數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表的一致。以下為填制要求:※※※※※※制造燒成201110夾布黑膠管DN20米金額調(diào)整-13.00-※※※※※※注明“金額調(diào)整”字樣直接注明調(diào)整金額填寫年、月,日期暫留空※※※“金額調(diào)整退庫單”有正負(fù)兩種,負(fù)的領(lǐng)料單填寫用紅筆,反之用黑筆物資領(lǐng)用出庫流程一般性材料領(lǐng)用審批流程舉例在材料員填寫好領(lǐng)料單之后,以下為一般性材料領(lǐng)用審批流程舉例:另考慮到柴油出庫的特殊性,為保證及時入帳核算,各使用單位必須每天將前一天的柴油領(lǐng)料單及時進(jìn)行審批并交到供應(yīng)處?!圃鞜?01110夾布黑膠管DN20米窯尾煙室水泡管更換(一線)—陸拾—※※※※※※※※※※※※①用料部門審核④保管員核實(shí)發(fā)料③公司領(lǐng)導(dǎo)在此區(qū)域進(jìn)行簽批12902②供應(yīng)處審簽勞保用品領(lǐng)用審批流程舉例在材料員填寫好領(lǐng)料單之后,以下為勞保用品領(lǐng)用審批流程舉例:※※※※※※制造燒成201110秋季勞保服72#套※※※個人勞保到期更換—貳—※※※※※※※※※※※※①用料部門審核⑤保管員核實(shí)發(fā)料④公司領(lǐng)導(dǎo)在此區(qū)域進(jìn)行簽批12907③供應(yīng)處審簽②生產(chǎn)處在此區(qū)域進(jìn)行審簽并登記勞??üぞ哳I(lǐng)用審批流程舉例在材料員填寫好領(lǐng)料單之后,以下為潤滑油領(lǐng)用審批流程舉例:※※※※※※制造潤滑班201110黃油槍400cc把2309-4液壓站日常補(bǔ)脂-貳-※※※※※※※※※※※※①用料部門審核⑤保管員核實(shí)發(fā)料④公司領(lǐng)導(dǎo)在此區(qū)域進(jìn)行簽批11915③供應(yīng)處審簽②保全處審核,除低值易耗品外,需附工具卡和工具申報(bào)審批計(jì)劃領(lǐng)料單填制與物資發(fā)放須注意的問題各材料人員在辦理領(lǐng)料時,必須取得或填制領(lǐng)料單,并及時按領(lǐng)料出庫流程辦理,杜絕無憑證出庫現(xiàn)象。做到單據(jù)不積壓、不誤時、不事后補(bǔ)辦。填制領(lǐng)料單時除要用中性黑色簽字筆以外,必須保證票面整潔、書寫清楚。即字跡端正、易于辨認(rèn),做到數(shù)字書寫符合會計(jì)上的技術(shù)要求,文字工整、不草、不亂、不“造”;復(fù)寫的憑證,要不串行、不串格、不模糊。為保證四聯(lián)的字跡清楚,必要時應(yīng)適當(dāng)加重下筆力度。物資名稱、規(guī)格型號、單位等須填寫完整,切忌簡寫。為確保領(lǐng)料信息不出現(xiàn)歧義,建議上述的填寫項(xiàng)目應(yīng)與物資管理系統(tǒng)的信息保持一致。領(lǐng)料單填制與物資發(fā)放是倉庫管理的最后一個階段,它最終體現(xiàn)物資計(jì)劃和物資消耗定額的落實(shí),要堅(jiān)持以下幾點(diǎn):堅(jiān)持以舊換新。各種工器具、閘閥、二類電器、汽車配件(含電瓶、輪胎)、軸承等必須以舊換新,工器具以舊換新必須由設(shè)備保全處鑒定損壞程度并簽字認(rèn)可,特殊情況不能以舊換新,領(lǐng)料部門需出示書面說明,價(jià)值較大的物資,須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能發(fā)放。物資管理部門對弄虛作假、嚴(yán)重違規(guī)的領(lǐng)料單予以扣留,并組織人員查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。做到對名稱、型號規(guī)格、質(zhì)
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