幼兒園檔案管理工作制度

幼兒園檔案管理工作制度一、為提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案作用，為幼兒發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和原國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》等有關法律的規(guī)定，結合幼兒園實際，的制定本制度。二、本制度所稱的檔案，是指幼兒園從事教學、科研、等活動直接形成的對幼兒園、社會具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。三、檔案材料的收集工作1、堅持檔案工作責任制。2、幼兒園各項工作與檔案工作實行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結和驗收工作時，應及時安排檔案收集工作。3、實行文件材料形成部門及課題組立卷制度。4、在從事教學、科研、等職務活動中形成對幼兒園有保存價值的各種載體的文件資料，均應按照規(guī)定向檔案室移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。5、個人在職務活動中形成的重要文件材料，其所有權屬于個人，必要時檔案室可通過征集、協(xié)商代管等多種形式進行管理。個人向幼兒園檔案室捐贈檔案和重要紀念品時，檔案室應開具捐贈證明并向幼兒園提出獎勵意見。四、檔案的管理、利用和開放1、檔案室遵循便于管理和利用的原則，對檔案進行分類、編號和排列（分類方法另行規(guī)定）。編制必要的檢索工具，為管理和利用檔案提供方便條件。2、檔案室在提供檔案室，應執(zhí)行國家保密規(guī)定，確保檔案安全，并做好宣傳和咨詢服務等工作。3、檔案室按規(guī)定對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，在征得有關部門同意，并造冊報請園長批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。4、檔案室建立檔案統(tǒng)計制度，按年度對檔案的收集、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向上級報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。5、檔案室定期檢查檔案保管情況，積極采取各種技術措施，不斷改善檔案保管條件，逐步實現(xiàn)檔案管理和檢索工作信息化。6、檔案室保證歸檔部門對本部門檔案的查閱利用。積極開展編研工作，主動為幼兒園各項工作服務，為社會服務充分發(fā)揮檔案管理的利用效果。7、未經(jīng)幼兒園授權部門的同意，任何組織和個人無權查閱檔案。五、檔案的安全與保密1、檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。2、未經(jīng)批準，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。3、工作人員應經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所有的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所有的機密情況不得泄漏。六、檔案的借閱1、借閱人必須認真填寫借閱申請，由園長確認后方可借閱，借閱檔案應登記。2、如工作需要必須將檔案借出時，應辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉借他人使用。對所借檔案應妥善保管，不得私自拆毀、涂改和傳播。如需復印，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容要經(jīng)園長批準。在借閱期間內(nèi)發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負責。3、幼兒園檔案主要供本幼兒園利用，園外單位或個人需要借閱時，應持介紹信。重要內(nèi)容的材料經(jīng)園長比準后方可借閱。七、檔案的鑒定、銷毀1、工作人員應定期對檔案進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案可確定銷毀。2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在辦公室主任的支持下，有檔案室有關立卷單位組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。3、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，需編造銷毀清冊，經(jīng)園長批準后方可銷毀。4、銷毀檔案時，須