行政人事部部門職責(zé)范文

第5頁共5頁行政人事部部門職責(zé)范文一、行?政辦公管理?1.建立?健全各項規(guī)?章制度（?1）負責(zé)公?司內(nèi)部各項?行政辦公管?理制度的起?草和推行公?司制度的執(zhí)?行。（2?）掌握試行?管理制度的?執(zhí)行情況，?及時反饋意?見，對出現(xiàn)?問題進行研?究論證并修?改完善。?（3）對全?體員工進行?管理制度的?宣傳及解釋?。2.文?書起草（?1）起草公?司各種文件?、報告、通?知、請示、?計劃、決定?、___、?工作聯(lián)系函?等各種文字?材料。（?2）匯總各?部門的周、?月工作總結(jié)?并對各部門?的月工作報?告進行匯編?。（3）?負責(zé)制定年?度工作計劃?、進行年度?工作總結(jié)。?（4）審?核以公司名?義簽發(fā)的各?種內(nèi)部及外?__文件。?3.文件?發(fā)放（1?）收到外_?_文件進行?收文編號并?對上報下發(fā)?進行登記。?（2）收?到內(nèi)__文?件經(jīng)核稿后?，根據(jù)擬辦?意見進行文?件發(fā)放，記?錄文件發(fā)放?情況。4?.檔案管理?（1）根?據(jù)《檔案法?》和公司的?實際情況制?定相關(guān)的檔?案管理制度?。（2）?收集公司內(nèi)?部、外部一?切有保存價?值的文件、?資料，分門?別類的及時?、準(zhǔn)確、安?全地進行歸?檔，并辦理?檔案移交手?續(xù)。（3?）劃分公司?檔案___?等級，在檔?案管理方面?嚴(yán)格執(zhí)行公?司保密制度?。（4）?負責(zé)組卷、?編目并建立?檔案總臺賬?。（5）?負責(zé)借閱檔?案資料的登?記和定期收?回工作。?（6）對公?司各部門相?關(guān)的檔案資?料管理人員?進行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和工作監(jiān)?督，并協(xié)助?配合各部門?相關(guān)人員完?成檔案信息?、資料的交?接、協(xié)調(diào)工?作。5.?印鑒、介紹?信管理（?1）負責(zé)公?司印章的管?理，履行印?章審批登記?手續(xù)，妥善?保管公司印?章及各部門?專用章。?（2）使用?公司合同章?時，應(yīng)在合?同文件加蓋?騎縫印。?（3）印鑒?如有遺失除?立即向上級?領(lǐng)導(dǎo)匯報，?并應(yīng)依法公?告作廢。?（4）使用?介紹信需履?行審批登記?手續(xù)。6?.會議管理?（1）會?議準(zhǔn)備工作?。負責(zé)會議?室衛(wèi)生、通?風(fēng)、會議所?用設(shè)備、資?料并通知與?會人員會議?召開時間。?（2）會?議時間變更?要及時通知?與會人員。?（3）記?錄會議內(nèi)容?，整理__?_，保證及?時發(fā)放。?7.接待工?作（1）?及時接聽電?話，使用文?明用語，簡?短扼要的表?達意圖。?（2）對公?司來訪客人?熱情接待，?主動讓座，?倒水。（?3）對公司?來訪客人提?出的問題婉?轉(zhuǎn)解答，遵?守公司保密?制度。（?4）協(xié)助各?部門和公司?領(lǐng)導(dǎo)做好政?府領(lǐng)導(dǎo)和相?關(guān)業(yè)務(wù)合作?單位領(lǐng)導(dǎo)的?來訪、參觀?等接待工作?。8.訂?閱報刊、雜?志、書籍并?負責(zé)管理相?關(guān)圖書資料?。9.辦?公用品及設(shè)?備的管理?（1）對公?司各部門的?辦公用品、?辦公設(shè)備使?用情況進行?登記統(tǒng)計。?制定公司辦?公設(shè)備采購?計劃。（?2）登記統(tǒng)?計辦公用品?、辦公設(shè)備?發(fā)放領(lǐng)用情?況。（3?）辦公設(shè)備?使用說明書?等資料及時?存檔。（?4）保證辦?公設(shè)備及時?維修與日常?保養(yǎng)工作。?10.車?輛管理（?1）對公司?車輛使用情?況進行登記?統(tǒng)計。（?2）管理調(diào)?度公司公用?車輛，保證?公司業(yè)務(wù)順?暢。11?.固定資產(chǎn)?管理（1?）做好固定?資產(chǎn)、可移?動資產(chǎn)登記?，建立臺賬?。（2）?對固定、可?移動資產(chǎn)進?行編號并確?定負責(zé)人。?（3）定?期檢查、巡?視固定資產(chǎn)?使用情況。?（4）離?職人員或崗?位調(diào)整人員?要進行固定?資產(chǎn)移交登?記。12?.其它綜合?協(xié)調(diào)管理?（1）推行?公司各項規(guī)?章制度的執(zhí)?行，進行動?態(tài)（范本）?跟蹤、管理?、監(jiān)督。為?公司領(lǐng)導(dǎo)提?供正確的決?策信息。?（2）為各?職能部門服?務(wù)，站在全?局的高度做?好綜合協(xié)調(diào)?工作。（?3）與公司?有業(yè)務(wù)往來?的外聯(lián)單位?保持良好的?合作關(guān)系。?（4）負?責(zé)辦理公司?各種證照的?申辦、年檢?工作。（?5）完成公?司各種大小?型活動的計?劃、籌備、?___、實?施或配合工?作。（6?）___員?工開展娛樂?、體育等健?康活動，豐?富員工的業(yè)?余生活。?二、人力資?源管理1?、根據(jù)公司?發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與實?施公司人力?資源規(guī)劃；?2、控制?人力資源管?理成本；?3、落實公?司___架?構(gòu)和部門職?能建設(shè)；?4、負責(zé)辦?理員工的招?聘、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉級?、離職等人?事手續(xù)；?5、負責(zé)公?司員工的崗?位設(shè)計、工?作分析、崗?位描述和完?善；6、?負責(zé)管理員?工勞動合同?和人事檔案?、人事任免?與人事政策?的咨詢；?7、根據(jù)公?司業(yè)務(wù)需要?和人力發(fā)展?規(guī)劃，制定?公司培訓(xùn)規(guī)?劃并實施；?8、負責(zé)?公司薪資、?福利體系規(guī)?劃、設(shè)計和?實施；9?、負責(zé)公司?績效管理和?考評體系建?立和實施；?10、處?理勞動糾紛?、員工申訴?等；11?、負責(zé)公司?企業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃，?提升歸納、?深化企業(yè)文?化核心理念?和價值觀。?三、后勤?總務(wù)管理1?.員工食堂?管理（1?）加強食堂?衛(wèi)生管理。?（2）提?高食堂飯菜?質(zhì)量，經(jīng)常?改善伙食。?（3）防?止食物中毒?。（4）?炊事員定期?身體檢查。?2、宿舍?管理（1?）分配員工?宿舍（2）?對住宿員工?登記（3?）管理宿舍?生活秩序?（4）管理?宿舍衛(wèi)生?（5）管理?宿舍公用設(shè)?施設(shè)備3?、安全保衛(wèi)?管理（1?）對公司辦?公區(qū)、生活?區(qū)外來人員?的出入管