醫(yī)院辦公用品管理制度

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名目第1篇醫(yī)院辦公用品管理制度范例

【第1篇】醫(yī)院辦公用品管理制度范例

醫(yī)院辦公用品管理制度

1、目的

為規(guī)范辦公用品選購(gòu)與管理流程,保證部門(科室)申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用,避開消失閑置、鋪張現(xiàn)象,制定本制度。

2、適用范圍

2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等)兩大類。

2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購(gòu)置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。

3、原則

3.1選購(gòu)前貨比三家,購(gòu)買價(jià)廉物美的商品。

3.2先申請(qǐng),后領(lǐng)用,庫(kù)存最少的原則。

4、職責(zé)部門

4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡(jiǎn)稱“選購(gòu)專員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品選購(gòu)與管理工作;

4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡(jiǎn)稱“選購(gòu)主管”)負(fù)責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)方案及匯總分析辦公費(fèi)用使用狀況,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.3選購(gòu)專員負(fù)責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)方案,經(jīng)選購(gòu)主管批準(zhǔn)后集中購(gòu)買并發(fā)放;負(fù)責(zé)辦理選購(gòu)報(bào)銷手續(xù);負(fù)責(zé)核算各部門(科室)辦公費(fèi)用,按月上報(bào)選購(gòu)主管。

4.4部門(科室)指定專人(下簡(jiǎn)稱“部門文秘”)負(fù)責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。

5、工作程序

5.1申請(qǐng)

5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對(duì)辦公用品的需求,填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至選購(gòu)專員。

5.2選購(gòu)

5.2.1選購(gòu)專員匯總各部門(科室)上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)方案,針對(duì)選購(gòu)項(xiàng)目向供貨方詢價(jià),經(jīng)選購(gòu)主管審批簽字后,進(jìn)行集中選購(gòu)(選購(gòu)期間一般為三天之內(nèi));辦公設(shè)備選購(gòu)需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

5.2.2辦公用品選購(gòu)金額超過1000元(單件價(jià)格,含)時(shí),需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

5.3入庫(kù)及領(lǐng)用

5.3.1選購(gòu)專員完成選購(gòu)后,依據(jù)選購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫(kù)手續(xù);

5.3.2入庫(kù)完成后,選購(gòu)專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品;

5.3.3部門文秘依據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品,根據(jù)領(lǐng)用狀況分別登記《部門辦公用品臺(tái)賬》(,并對(duì)“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺(tái)帳》本人頁(yè)上簽字確認(rèn)。

5.4配發(fā)

5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件,其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

5.4.2對(duì)于每人每月必需定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等),可以依據(jù)實(shí)際狀況及匡算量每月一次性配發(fā),以削減申請(qǐng)程序。

5.5返還

5.5.1部門(科室)消失領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí),需退還選購(gòu)專員辦理核銷,沖抵本部門(科室)辦公費(fèi)用;

5.5.2員工離(調(diào))職時(shí),需提取《部門辦公用品臺(tái)賬》的本人頁(yè)到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

5.5.3需歸還辦公用品在正常使用狀況下?lián)p壞,可到選購(gòu)專員處以舊換新;如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的選購(gòu)價(jià)格予以賠償。

5.6保管

5.6.1選購(gòu)專員需清晰把握辦公用品庫(kù)存狀況,并常常整理,保證物品不受侵蝕。

5.7盤點(diǎn)

5.7.1選購(gòu)專員應(yīng)定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存(依據(jù)庫(kù)存大小自行支配盤點(diǎn)周期,一般每月進(jìn)行一次)。盤點(diǎn)要求作到賬物相符,假如不全都必需查找緣由,經(jīng)選購(gòu)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目,使兩者全都。

5.8費(fèi)用結(jié)算

5.8.1選購(gòu)專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品選購(gòu)、發(fā)放狀況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表,上報(bào)選購(gòu)主管審批后辦理付款手續(xù)。

【導(dǎo)語(yǔ)】醫(yī)院辦公用品管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了1篇優(yōu)秀的醫(yī)院辦公用品管理制度范文范文，為便于您查看，點(diǎn)擊下面《名目》可以快速到達(dá)對(duì)應(yīng)范文。以下是我為大家收集的醫(yī)院辦公用品管理制度，僅供參考，盼望對(duì)您有所關(guān)心。

名目第1篇醫(yī)院辦公用品管理制度范例

【第1篇】醫(yī)院辦公用品管理制度范例

醫(yī)院辦公用品管理制度

1、目的

為規(guī)范辦公用品選購(gòu)與管理流程,保證部門(科室)申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用,避開消失閑置、鋪張現(xiàn)象,制定本制度。

2、適用范圍

2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等)兩大類。

2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購(gòu)置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。

3、原則

3.1選購(gòu)前貨比三家,購(gòu)買價(jià)廉物美的商品。

3.2先申請(qǐng),后領(lǐng)用,庫(kù)存最少的原則。

4、職責(zé)部門

4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡(jiǎn)稱“選購(gòu)專員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品選購(gòu)與管理工作;

4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡(jiǎn)稱“選購(gòu)主管”)負(fù)責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)方案及匯總分析辦公費(fèi)用使用狀況,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.3選購(gòu)專員負(fù)責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)方案,經(jīng)選購(gòu)主管批準(zhǔn)后集中購(gòu)買并發(fā)放;負(fù)責(zé)辦理選購(gòu)報(bào)銷手續(xù);負(fù)責(zé)核算各部門(科室)辦公費(fèi)用,按月上報(bào)選購(gòu)主管。

4.4部門(科室)指定專人(下簡(jiǎn)稱“部門文秘”)負(fù)責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。

5、工作程序

5.1申請(qǐng)

5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對(duì)辦公用品的需求,填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至選購(gòu)專員。

5.2選購(gòu)

5.2.1選購(gòu)專員匯總各部門(科室)上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)方案,針對(duì)選購(gòu)項(xiàng)目向供貨方詢價(jià),經(jīng)選購(gòu)主管審批簽字后,進(jìn)行集中選購(gòu)(選購(gòu)期間一般為三天之內(nèi));辦公設(shè)備選購(gòu)需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

5.2.2辦公用品選購(gòu)金額超過1000元(單件價(jià)格,含)時(shí),需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

5.3入庫(kù)及領(lǐng)用

5.3.1選購(gòu)專員完成選購(gòu)后,依據(jù)選購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫(kù)手續(xù);

5.3.2入庫(kù)完成后,選購(gòu)專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品;

5.3.3部門文秘依據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品,根據(jù)領(lǐng)用狀況分別登記《部門辦公用品臺(tái)賬》(,并對(duì)“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺(tái)帳》本人頁(yè)上簽字確認(rèn)。

5.4配發(fā)

5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件,其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

5.4.2對(duì)于每人每月必需定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等),可以依據(jù)實(shí)際狀況及匡算量每月一次性配發(fā),以削減申請(qǐng)程序。

5.5返還

5.5.1部門(科室)消失領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí),需退還選購(gòu)專員辦理核銷,沖抵本部門(科室)辦公費(fèi)用;

5.5.2員工離(調(diào))職時(shí),需提取《部門辦公用品臺(tái)賬》的本人頁(yè)到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

5.5.3需歸還辦公用品在正常使用狀況下?lián)p壞,可到選購(gòu)專員處以舊換新;如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的選購(gòu)價(jià)格予以賠償。

5.6保管

5.6.1選購(gòu)專員需清晰把握辦公用品庫(kù)存狀況,并常常整理,保證物品不受侵蝕。

5.7盤點(diǎn)

5.7.1選購(gòu)