頭腦風(fēng)暴法及項(xiàng)目回顧及評(píng)價(jià)_第1頁(yè)
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頭腦風(fēng)暴法及項(xiàng)目回顧、后評(píng)價(jià)頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法是鼓勵(lì)在小組中進(jìn)行創(chuàng)造性思維的最常用方法頭腦風(fēng)暴法的作用:想出許許多多主意列出一長(zhǎng)串創(chuàng)造性解決辦法,從中選出有希望的方案克服創(chuàng)造性思考時(shí)受到的限制項(xiàng)目小組市場(chǎng)組織人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃…….頭腦風(fēng)暴法的類別和特點(diǎn)無(wú)組織的頭腦風(fēng)暴法優(yōu)點(diǎn)更自然節(jié)省時(shí)間組內(nèi)溝通和小組榮譽(yù)感增強(qiáng)缺點(diǎn)產(chǎn)生的觀點(diǎn)較少思索過(guò)程更易受他人觀點(diǎn)影響進(jìn)攻性人物會(huì)支配整個(gè)會(huì)議不允許對(duì)復(fù)雜問(wèn)題深入思索有組織的頭腦風(fēng)暴法優(yōu)點(diǎn)產(chǎn)生更多的觀點(diǎn)更好地運(yùn)用每人獨(dú)特的思維方式減少進(jìn)攻人物支配會(huì)議的可能性給與更多的時(shí)間思考復(fù)雜問(wèn)題的解決方法缺點(diǎn)不自然費(fèi)時(shí)組內(nèi)溝通和小組榮譽(yù)感不強(qiáng)根據(jù)不同的情況采取不同的方法!頭腦風(fēng)暴法的作用用于產(chǎn)生大量觀點(diǎn)或可選方案的方法。與其他方法相比,它激發(fā)更多的觀點(diǎn)和更好的建議嘗試充分運(yùn)用所有員工的創(chuàng)造力產(chǎn)生大量的可選擇方案后,我們就有更好的機(jī)會(huì)發(fā)掘更多的觀點(diǎn)來(lái)幫助我們解決問(wèn)題思維共振的方法維持批判精神的群體決策方法可以打破群體思維的方法保證了群體決策創(chuàng)造性的方法提高決策質(zhì)量的方法要求參加者具有較高的聯(lián)想思維頭腦風(fēng)暴法的使用個(gè)人使用小組使用預(yù)估可能的原因產(chǎn)生可能的解決問(wèn)題的答案(常用于解決問(wèn)題樹(shù)中的某一個(gè)節(jié)點(diǎn))預(yù)測(cè)實(shí)施解決問(wèn)題方案時(shí)可能遇到的阻礙可利用MSN聊天室進(jìn)行頭腦風(fēng)暴用于解決問(wèn)題樹(shù)中的某一個(gè)節(jié)點(diǎn)?提出某個(gè)問(wèn)題不要離題太遠(yuǎn)不要太深入頭腦風(fēng)暴的流程

確認(rèn)要討論的問(wèn)題準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)組織人員宣布主題頭腦風(fēng)暴

整理問(wèn)題,找出重點(diǎn)問(wèn)題會(huì)后評(píng)價(jià)從明確問(wèn)題到會(huì)后評(píng)價(jià),頭腦風(fēng)暴法有三個(gè)階段介紹問(wèn)題如組員感到困惑,可做一簡(jiǎn)單練習(xí)指定一人在看板記錄所有見(jiàn)解鼓勵(lì)組員自由提出見(jiàn)解會(huì)后以鑒別的眼光討論所有列出的見(jiàn)解也可以讓另一組人來(lái)評(píng)價(jià)明確闡述問(wèn)題主持人在看板上記錄小組成員提出見(jiàn)解會(huì)后評(píng)價(jià)頭腦風(fēng)暴法的實(shí)施步驟無(wú)組織的頭腦風(fēng)暴法每人隨意發(fā)表意見(jiàn)在活頁(yè)紙或黑板上記下每一條建議;所有的建議應(yīng)隨時(shí)可見(jiàn)如果人們運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法時(shí),討論或評(píng)價(jià)某一條意見(jiàn),主持人應(yīng)提醒他們遵守規(guī)則當(dāng)小組無(wú)意見(jiàn)發(fā)表時(shí),主持人應(yīng)設(shè)法激發(fā)更多的觀點(diǎn),如:“如果錢不成問(wèn)題呢?”或“我們?cè)鯓泳C合這些意見(jiàn)呢?”當(dāng)無(wú)新的意見(jiàn)產(chǎn)生時(shí),如果必要,應(yīng)要求組員解釋、確認(rèn)先前發(fā)表的意見(jiàn)有組織的頭腦風(fēng)暴法每人用頭腦風(fēng)暴法獨(dú)自寫(xiě)下盡可能多的建議每人輪流發(fā)表一條意見(jiàn)在活頁(yè)紙或黑板上記下每一條意見(jiàn);所有的意見(jiàn)應(yīng)隨時(shí)可見(jiàn)若討論或評(píng)價(jià)某一條意見(jiàn)時(shí),主持人應(yīng)提醒他們注意規(guī)則在繼續(xù)輪流發(fā)言時(shí),若無(wú)意見(jiàn),則說(shuō)“通過(guò)”。輪流發(fā)言至人人皆無(wú)意見(jiàn)為止必要時(shí),主持人應(yīng)設(shè)法激發(fā)更多的觀點(diǎn)若無(wú)新的意見(jiàn)產(chǎn)生,如果必要,可要求組員解釋、確認(rèn)先前發(fā)表的意見(jiàn)1.重溫頭腦風(fēng)暴法的步驟與規(guī)則2.在活頁(yè)紙或黑板上記下欲討論的問(wèn)題或議項(xiàng),這樣每人都能準(zhǔn)確理解會(huì)議的中心議題3.發(fā)表意見(jiàn)這些步驟完成后,結(jié)束頭腦風(fēng)暴法,用其他的分析工具來(lái)正式評(píng)價(jià)這些觀點(diǎn)的質(zhì)量和有效性場(chǎng)地的的大小小較集中中的封封閉空空間((15平方米米)裝飾簡(jiǎn)簡(jiǎn)單足夠的的白板板,可可以記記錄有水喝喝人員的的組成成5-10人有主持持人有記錄錄員主持人人的要要求對(duì)主題題有深深刻的的理解解不獨(dú)斷斷有激情能控制場(chǎng)場(chǎng)面和進(jìn)進(jìn)度會(huì)戴2頂帽子,,一頂帽帽子充當(dāng)當(dāng)主持人人,一頂頂帽子充當(dāng)參與與者有引導(dǎo)能能力技巧引導(dǎo)技巧巧隨時(shí)記錄錄,不漏漏打斷循環(huán)環(huán),從一一點(diǎn)開(kāi)始始討論思維發(fā)散散,但主主題不發(fā)發(fā)散鼓勵(lì)發(fā)言言禁止評(píng)論論限制時(shí)間間(10-60分鐘)提出自己己的看法法或意見(jiàn)見(jiàn),在這這里應(yīng)該該是完全全公開(kāi)的的參與者不不應(yīng)將別別人的發(fā)發(fā)言帶出出室外,,以引起起不必要要的負(fù)面面影響尊重他人人的看法法,尤其其是與你你持不同同看法的的“第二二意見(jiàn)””鼓勵(lì)參與與討論及及意見(jiàn)分分享:他他山之石石,可以以攻錯(cuò)讓我們以以開(kāi)闊的的胸襟來(lái)來(lái)面對(duì)問(wèn)問(wèn)題及提提出看法法期許及要要求不許評(píng)價(jià)價(jià)!———要到到評(píng)估階階段才能能進(jìn)行評(píng)評(píng)價(jià)討論評(píng)評(píng)價(jià)支支持宣宣揚(yáng)揚(yáng)提提問(wèn)皺眉咳咳嗽冷冷漠嘆嘆氣氣規(guī)則一創(chuàng)造性見(jiàn)解評(píng)價(jià)妄加評(píng)論論的負(fù)面面影響如果進(jìn)行行評(píng)論,,許多人人就會(huì)變變得更加加拘謹(jǐn)。。他們未未發(fā)表的的意見(jiàn)或或許非常常好,或或許可以以激發(fā)別別人的好好意見(jiàn)人們花費(fèi)費(fèi)在評(píng)論論上的精精力未能能用在產(chǎn)產(chǎn)生好意意見(jiàn)的現(xiàn)現(xiàn)實(shí)任務(wù)務(wù)上異想天開(kāi)開(kāi)!———說(shuō)出能能想到的的任何主主意規(guī)則二規(guī)則三越多越好好!———重?cái)?shù)量量而非質(zhì)質(zhì)量見(jiàn)解無(wú)專專利!———鼓鼓勵(lì)綜合合數(shù)種見(jiàn)見(jiàn)解或在在他人見(jiàn)見(jiàn)解上進(jìn)進(jìn)行發(fā)揮揮規(guī)則四集思廣益,團(tuán)隊(duì)的疊加性!頭腦風(fēng)暴暴之后合并問(wèn)題題的同類類項(xiàng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)進(jìn)行排序序組合問(wèn)題題評(píng)論問(wèn)題題,認(rèn)證證問(wèn)題的的可行性性項(xiàng)目回顧顧及后評(píng)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目的執(zhí)執(zhí)行項(xiàng)目的監(jiān)監(jiān)督1.項(xiàng)目目的計(jì)劃劃2.項(xiàng)目目的執(zhí)行行3.項(xiàng)目目的監(jiān)督督1.1定義愿景1.2訂出目標(biāo)1.3評(píng)估限制1.4列出工作1.5敲定資源1.6工作排序1.7確定進(jìn)度1.8未雨綢繆1.1.定義義愿景((目的))1.項(xiàng)項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃與項(xiàng)目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)人及項(xiàng)項(xiàng)目組成成員商討討定義項(xiàng)目目所希望望達(dá)成的的目標(biāo)評(píng)估項(xiàng)目目愿景的的可行性性寫(xiě)出可行行的項(xiàng)目目愿景項(xiàng)目愿景景要寫(xiě)得得精確,,不可模模糊不清清項(xiàng)目組成成員能認(rèn)認(rèn)同這個(gè)個(gè)項(xiàng)目愿愿景嗎??檢驗(yàn)這個(gè)個(gè)項(xiàng)目愿愿景是否否值得要要投入的的成本1.2.訂出出目標(biāo)SAMATR1.2.2.訂訂定指指標(biāo)認(rèn)清指標(biāo)標(biāo)與目標(biāo)標(biāo)、目標(biāo)標(biāo)與愿景景間的關(guān)關(guān)聯(lián)性。訂訂定輕重重緩急低優(yōu)先度度的項(xiàng)目目有必要要時(shí)可以以放棄80/20法則定定義目標(biāo)標(biāo)清楚的((specific)可衡量的的(measurable)達(dá)得到的的(attainable)合理的(reasonable)具體的(tangible)1.項(xiàng)項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃1.3評(píng)評(píng)估限限制檢檢驗(yàn)資源源的限制制認(rèn)清哪些些資源是是必需的的,它們們的成本本以及我我是否能能付得起起確定是否否有法律律、安全全、環(huán)保保等外在在的限制制考慮是否否外包比比較劃算算1.3.3.善善用現(xiàn)現(xiàn)有的管管道調(diào)查一下下是否別別人有作作過(guò)類似似的案例例調(diào)查一下下是否別別的部門(mén)門(mén)有正在在使用或或采購(gòu)類類似的資資源盡量不要要從零開(kāi)開(kāi)始評(píng)評(píng)估時(shí)間間的壓力力寧做快速速但不完完美的決決定,也也不要慢慢而完美美1.項(xiàng)項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃1.4.列出出工作腦力激蕩蕩由下往上上作組合合檢查是否否有遺漏漏給予有意意義的編編號(hào)紀(jì)錄工作作總表1.項(xiàng)項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃1.5.敲定定資源1.5.1.人人力評(píng)評(píng)估先考慮工工作所需需要的知知識(shí)、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)、技技術(shù)、資資源,才才去找最最適合的的人選,,不可因因人而設(shè)設(shè)事1.5.2.評(píng)評(píng)估其其他的資資源再考慮場(chǎng)場(chǎng)地、耗耗材、特特殊資源源以及財(cái)財(cái)源資源的不不足或過(guò)過(guò)多都可可能導(dǎo)致致項(xiàng)目的的失敗1.5.3.溝溝通協(xié)協(xié)調(diào)理想上拿拿到所有有的資源源,實(shí)際際上很難難如此考慮是否否有替代代的資源源或工作作1.5.4.記記錄資資源記錄及溝溝通所有有的資源源1.項(xiàng)項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃1.6.工作作排序1.6.1.考考慮優(yōu)優(yōu)先級(jí)先考慮是是否有邏邏輯上的的先后關(guān)關(guān)系再考慮是是否有資資源上的的沖突1.6.2.估估計(jì)工工期的長(zhǎng)長(zhǎng)短由工作的的承辦人人來(lái)評(píng)估估工期如果可能能,先試試驗(yàn)一小小段1.6.3.網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖圖把所有的的工作依依照優(yōu)先先級(jí)畫(huà)出出網(wǎng)絡(luò)圖圖依照工期期來(lái)找出出關(guān)鍵路路徑1.6.4.找找出空空檔在每個(gè)非非關(guān)鍵路路徑中,,找出所所有的空空檔1.項(xiàng)項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃1.7.確定定進(jìn)度1.7.1.計(jì)計(jì)算日日期給定開(kāi)工工或完工工日期,,把所有有的工作作依照網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖畫(huà)畫(huà)出甘特特圖在甘特圖圖上標(biāo)出出關(guān)鍵路路徑1.7.2.找找出撞撞期在甘特圖圖上標(biāo)出出所需要要的資源源,檢查查是否有有撞期要盡量合合于現(xiàn)時(shí)時(shí)的狀況況1.7.3.贏贏得認(rèn)認(rèn)同加上時(shí)間間之后,,再次取取得資源源與別的項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理討論共共有的資資源的調(diào)調(diào)度1.項(xiàng)項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃1.8.未雨雨綢繆1.8.1.找找出威威脅有哪些問(wèn)問(wèn)題會(huì)造造成項(xiàng)目目目標(biāo)的的失敗??會(huì)錯(cuò)在在什么地地方??jī)?yōu)先檢查查關(guān)鍵路路徑上的的工作考慮可能能性、嚴(yán)嚴(yán)重性與與應(yīng)變度度1.8.2.事事先預(yù)預(yù)防有哪些狀狀況會(huì)造造成上述述問(wèn)題的的發(fā)生??可以作些些什么預(yù)預(yù)防措施施來(lái)阻止止這些狀狀況的發(fā)發(fā)生1.8.3.應(yīng)應(yīng)變計(jì)計(jì)劃一旦問(wèn)題題真的發(fā)發(fā)生,我我們?cè)撛踉趺崔k??把預(yù)防措措施與應(yīng)應(yīng)變計(jì)劃劃所需要要準(zhǔn)備的的工作,,也列入入項(xiàng)目工工作應(yīng)變計(jì)劃劃需要事事先演練練1.項(xiàng)項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃2.1檢驗(yàn)角色2.2建立團(tuán)隊(duì)2.3好的開(kāi)始2.4有效領(lǐng)導(dǎo)2.5開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)2.6團(tuán)隊(duì)決策2.7管理信息2.8溝通清晰1.項(xiàng)目目的計(jì)劃劃2.項(xiàng)目目的執(zhí)行行3.項(xiàng)目目的監(jiān)督督2.1檢檢驗(yàn)自自己角色色2.1.1.定定義責(zé)責(zé)任項(xiàng)目經(jīng)理理要能夠夠徹底地地了解項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃,并且且能有權(quán)權(quán)威地答答復(fù)任何何問(wèn)題仔細(xì)考慮慮如何將將項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃轉(zhuǎn)化化成行動(dòng)動(dòng)2.1.2.領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)團(tuán)隊(duì)遴選及確確定團(tuán)隊(duì)隊(duì)成員,,并付予予責(zé)任順利地推推動(dòng)項(xiàng)目目的展開(kāi)開(kāi)繼續(xù)不斷斷地鼓勵(lì)勵(lì)團(tuán)隊(duì)成成員,以以確定項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)的達(dá)成成2.1.3.自自我評(píng)評(píng)估我是否真真的對(duì)本本項(xiàng)目有有興趣我是否能能把項(xiàng)目目的工作作授權(quán)團(tuán)團(tuán)隊(duì),以以團(tuán)隊(duì)力力量來(lái)完完成項(xiàng)目目目標(biāo)??2.項(xiàng)項(xiàng)目的執(zhí)執(zhí)行2.2.建立立團(tuán)隊(duì)2.2.1.評(píng)評(píng)估誰(shuí)誰(shuí)能出馬馬用資源投投入表及及行事歷歷來(lái)敲定定所有的的資源公司不是是只有我我的項(xiàng)目目在進(jìn)行行,記得得要與掌掌握資源源的人作作好溝通通2.2.2.敲敲定團(tuán)團(tuán)隊(duì)成員員我對(duì)某團(tuán)團(tuán)隊(duì)成員員認(rèn)識(shí)多多少,我我能信任任他嗎??團(tuán)隊(duì)成員員是否皆皆具備了了必要的的知識(shí)與與技能,,還是需需要再訓(xùn)訓(xùn)練?團(tuán)隊(duì)成員員是否能能夠互相相合作,,愉快共共事?2.2.3.定定義角角色與責(zé)責(zé)任常見(jiàn)的重重要團(tuán)隊(duì)隊(duì)角色::協(xié)調(diào)人人、分析析人、智智囊、執(zhí)執(zhí)行人、、公關(guān)、、糾察、、團(tuán)隊(duì)輔輔導(dǎo)人要能因材材適用,,不要削削足適履履,或強(qiáng)強(qiáng)人所難難2.項(xiàng)項(xiàng)目的執(zhí)執(zhí)行2.3.好的的開(kāi)始2.3.1.主主動(dòng)地地促進(jìn)了了解辦一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)會(huì),并并邀請(qǐng)高高階領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致詞鼓鼓勵(lì)多與團(tuán)隊(duì)隊(duì)成員溝溝通,使使他們了了解本項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)公公司及他他個(gè)人的的好處在項(xiàng)目一一開(kāi)始時(shí)時(shí),便要要趁早訂訂定工作作規(guī)則及及考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)隊(duì)成員表表達(dá)意見(jiàn)見(jiàn),有問(wèn)問(wèn)題之處處要盡快快解決2.3.2.紀(jì)紀(jì)錄項(xiàng)項(xiàng)目的開(kāi)開(kāi)始狀態(tài)態(tài)愿景:項(xiàng)項(xiàng)目完成成后,公公司所希希望邁入入的境地地目標(biāo):總總結(jié)本項(xiàng)項(xiàng)目的目目標(biāo)、指指標(biāo),指指標(biāo)目前前與未來(lái)來(lái)的表現(xiàn)現(xiàn)里程碑::本項(xiàng)目目所預(yù)定定完成的的特別事事件或成成績(jī)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)機(jī)會(huì):項(xiàng)項(xiàng)目的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)管理理與B計(jì)劃相關(guān)人士士:項(xiàng)目目的關(guān)系系人名單單2.項(xiàng)項(xiàng)目的執(zhí)執(zhí)行2.4.有效效領(lǐng)導(dǎo)2.4.1.了了解各各種的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格格專制型::當(dāng)面臨臨危機(jī)或或沒(méi)時(shí)間間討論時(shí)時(shí)適用分析型:當(dāng)當(dāng)面臨時(shí)間間壓力或需需迅速作正正確決定時(shí)時(shí)適用諮商型:當(dāng)當(dāng)需要建立立團(tuán)隊(duì)共識(shí)識(shí)及領(lǐng)導(dǎo)支支持時(shí)適用用民主型:應(yīng)應(yīng)該作為項(xiàng)項(xiàng)目的正常常模式2.4.2.因材材施教,正正確地領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)督導(dǎo)型:對(duì)對(duì)新手要多多予以示范范與鼓勵(lì)授權(quán)型:對(duì)對(duì)老手要多多尊重他們們的想法,,避免干干預(yù)太多2.4.3.目標(biāo)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)不受影響響下,盡量量給人方便便,要抓大大方向賞罰分明,,多作建設(shè)設(shè)性的批評(píng)評(píng)與鼓勵(lì)2.項(xiàng)目目的執(zhí)行2.5.開(kāi)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)隊(duì)2.5.1.鼓勵(lì)勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神神項(xiàng)目經(jīng)理須須公平對(duì)待待團(tuán)隊(duì)成員員,以免造造成團(tuán)隊(duì)的的分裂對(duì)個(gè)人與團(tuán)團(tuán)隊(duì)都要作作適當(dāng)?shù)墓墓膭?lì),避免免凸顯英雄雄主義2.5.2.了解解團(tuán)隊(duì)的發(fā)發(fā)展團(tuán)隊(duì)的發(fā)展展可分為四四個(gè)階段::成形期、、震蕩期、、整合期與與表現(xiàn)期適當(dāng)?shù)毓芾砝砗谜鹗幤谄冢炊苣軌蜷_(kāi)創(chuàng)團(tuán)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造造力發(fā)展的階段段是可以退退步的,團(tuán)團(tuán)隊(duì)會(huì)因?yàn)闉槌蓡T的改改變而改變變階段2.5.3.保持持沖勁要適適當(dāng)當(dāng)?shù)氐剌嗇喺{(diào)調(diào)成成員員的的工工作作,,因因?yàn)闉槌沙删途透懈袝?huì)會(huì)隨隨著著時(shí)時(shí)間間而而遞遞減減的的技巧巧地地處處理理人人事事更更動(dòng)動(dòng),,以以減減少少對(duì)對(duì)士士氣氣的的打打擊擊2.項(xiàng)項(xiàng)目目的的執(zhí)執(zhí)行行2.6.用用團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)來(lái)來(lái)作作決決策策2.6.1.定定義義評(píng)評(píng)分分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)定義義到到底底是是要要選選擇擇什什么么??什么么樣樣的的特特質(zhì)質(zhì)的的東東西西是是我我們們?cè)谠趯ふ艺业牡模??把評(píng)評(píng)分分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分為為““必必要要””與與““想想要要””2.6.2.評(píng)評(píng)估估各各項(xiàng)項(xiàng)方方案案先由由““必必要要””來(lái)來(lái)淘淘汰汰不不合合格格的的選選擇擇再由由““想想要要””來(lái)來(lái)比比較較最最高高分分的的選選擇擇2.6.3.訂訂定定SAFE的的決決策策適當(dāng)當(dāng)?shù)牡模海哼@這是是目目前前狀狀況況下下最最適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡臎Q決策策嗎嗎??可被被接接受受的的::這這個(gè)個(gè)決決策策可可以以被被所所有有的的相相關(guān)關(guān)人人接接受受嗎嗎??可行行的的::這這個(gè)個(gè)決決策策可可行行嗎嗎??資資源源與與時(shí)時(shí)間間足足夠夠嗎嗎??耐考考驗(yàn)驗(yàn)的的::這這個(gè)個(gè)決決策策足足夠夠撐撐到到項(xiàng)項(xiàng)目目完完成成,,甚甚至至更更久久嗎嗎??2.項(xiàng)項(xiàng)目目的的執(zhí)執(zhí)行行2.7.管管理理信信息息2.7.1.評(píng)評(píng)估估信信息息不同同種種類類的的信信息息有有不不同同的的處處理理方方式式信息息隨隨時(shí)時(shí)在在進(jìn)進(jìn)來(lái)來(lái),,盡盡量量別別打打斷斷了了正正常常的的工工作作流流程程用瀏瀏覽覽、、研研讀讀或或委委派派別別人人的的方方式式來(lái)來(lái)處處理理信信息息想想想這這信信息息是是否否對(duì)對(duì)別別的的項(xiàng)項(xiàng)目目或或部部門(mén)門(mén)也也有有用用2.7.2.整整理理資資料料把工工作作的的信信息息分分為為““完完工工””、、““進(jìn)進(jìn)行行中中””及及““未未開(kāi)開(kāi)工工””三三類類用待待辦辦檔檔來(lái)來(lái)存存放放暫暫沒(méi)沒(méi)空空讀讀的的信信息息保持持信信息息的的時(shí)時(shí)效效,,今今天天的的新新聞聞便便是是明明天天的的歷歷史史2.7.3.指指定定一一位位協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)人人讓團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)成成員員有有一一個(gè)個(gè)信信息息聯(lián)聯(lián)絡(luò)絡(luò)中中心心,,以以避避免免多多頭頭馬馬車車2.項(xiàng)項(xiàng)目目的的執(zhí)執(zhí)行行2.8.溝溝通通清清晰晰2.8.1.分分享享知知識(shí)識(shí)想想想誰(shuí)誰(shuí)需需要要什什么么信信息息??要要用用哪哪種種格格式式??何何時(shí)時(shí)何何處處會(huì)會(huì)需需要要??運(yùn)用用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)作作知知識(shí)識(shí)管管理理2.8.2.傾傾聽(tīng)聽(tīng)別別人人的的想想法法您認(rèn)認(rèn)為為我我們們可可以以如如何何來(lái)來(lái)把把本本項(xiàng)項(xiàng)目目做做得得更更好好??對(duì)于您已完成成的工作,您您認(rèn)為有些什什么改善的空空間?客戶滿意我們們的工作與進(jìn)進(jìn)度嗎?我們可有發(fā)現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)目中有什什么問(wèn)題在發(fā)發(fā)生的跡象??2.8.3.歡迎別人人的建議與團(tuán)隊(duì)成員作作個(gè)別或小組組的訪談,鼓鼓勵(lì)大家實(shí)話話實(shí)說(shuō)如果建議不可可行,也要告告知提案人理理由為何2.項(xiàng)目的的執(zhí)行3.1追蹤進(jìn)進(jìn)度3.2開(kāi)會(huì)檢檢討3.3解決問(wèn)問(wèn)題3.4適應(yīng)改改變3.5擴(kuò)大戰(zhàn)戰(zhàn)果1.項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃2.項(xiàng)目的執(zhí)執(zhí)行3.項(xiàng)目的監(jiān)監(jiān)督3.1.追追蹤進(jìn)度3.1.1.有效監(jiān)督督經(jīng)常要核對(duì)實(shí)實(shí)際狀況與原原訂計(jì)劃的差差異,尤其要要注意進(jìn)度與與預(yù)算的掌握握對(duì)于任何計(jì)劃劃上的變更,,都要仔細(xì)考考慮出合理的的理由與行動(dòng)動(dòng)計(jì)劃,以及及對(duì)后續(xù)工作作的影響3.1.2.善用報(bào)告告要求團(tuán)隊(duì)成員員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥顚?xiě)寫(xiě)報(bào)告,并準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)繳交報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括項(xiàng)目目目前的狀況、、從上次報(bào)告告以后重要的的成績(jī),以及及已發(fā)生或潛潛在的問(wèn)題與與機(jī)會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理需要要匯整團(tuán)隊(duì)的的報(bào)告,并定定期向上報(bào)告告3.1.3.監(jiān)督的時(shí)時(shí)機(jī)項(xiàng)目越大越復(fù)復(fù)雜,監(jiān)督與與回報(bào)的頻率率要越高項(xiàng)目中頭一次次嘗試的工作作,要特別加加強(qiáng)監(jiān)督3.項(xiàng)目的的監(jiān)督3.2.開(kāi)開(kāi)會(huì)檢討3.2.1.檢討會(huì)的的計(jì)劃定期會(huì)議:正正式的項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì)檢討會(huì)議議專題會(huì)議:在在到達(dá)項(xiàng)目里里程碑或特殊殊事件發(fā)生時(shí)時(shí)召開(kāi)事先訂定檢討討會(huì)的議程與與所希望的目目標(biāo),不要為為開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)會(huì)3.2.2.誰(shuí)該與會(huì)會(huì)?這個(gè)人是否能能在會(huì)議中提提供有價(jià)值的的貢獻(xiàn)?這個(gè)人如果不不來(lái)參加,是是否會(huì)影響會(huì)會(huì)議順利地進(jìn)進(jìn)行?是否可以分梯梯次開(kāi)會(huì),不不必每個(gè)人都都得全程參與與?3.2.3.領(lǐng)導(dǎo)檢討討會(huì)的進(jìn)行依照議程領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會(huì)議,保持持大家都能專專注在正在討討論的議題適時(shí)地整理會(huì)會(huì)議中提出的的問(wèn)題與點(diǎn)子子,并作出必必要的決定永遠(yuǎn)用鼓勵(lì)與與肯定來(lái)正面面地結(jié)束一個(gè)個(gè)檢討會(huì)3.項(xiàng)目的的監(jiān)督3.3.解解決問(wèn)題3.3.1.有麻煩要盡盡早講小問(wèn)題不處理理可能會(huì)變成成大危機(jī),越越早發(fā)掘問(wèn)題題越好解決鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員員提出問(wèn)題,,并要求他們們同時(shí)也考慮慮解決方案3.3.2.處理問(wèn)題題聆聽(tīng)團(tuán)隊(duì)成員員提出問(wèn)題,,并討論可能能的影響在了解問(wèn)題全全貌之前,不不要就跳到解解決方案盡量由團(tuán)隊(duì)來(lái)來(lái)決定解決方方案,再共同同討論出項(xiàng)目目應(yīng)作的改變變找出造成問(wèn)題題的根源,永永遠(yuǎn)避免問(wèn)題題的再次發(fā)生生3.3.3.更新項(xiàng)目目計(jì)劃要及時(shí)向長(zhǎng)官官與項(xiàng)目的相相關(guān)人士溝通通項(xiàng)目計(jì)劃的的重要改變所有的改變都都要作好紀(jì)錄錄,以當(dāng)成日后的的參考必要時(shí)項(xiàng)目可可以認(rèn)賠停工工,不是非硬硬撐不可3.項(xiàng)目的的監(jiān)督3.4.適適應(yīng)改變3.4.1.有效地面面對(duì)改變與團(tuán)隊(duì)成員討討論改變對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目在各方面面的影響:目目標(biāo)、行動(dòng)、、進(jìn)度、預(yù)算算、資源等等等如果影響重大大,則考慮項(xiàng)項(xiàng)目的替代方方案記錄項(xiàng)目計(jì)劃劃的改變,并并且尋求項(xiàng)目目領(lǐng)導(dǎo)的同意意盡速將改變通通告項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隊(duì)、客戶及其其它相關(guān)人士士3.4.2.溝通改變變與團(tuán)隊(duì)成員及及相關(guān)人士溝溝通改變對(duì)他他們的影響解釋改變背后后的理由,以以及理由的正正當(dāng)性與改變變的必要性同步更新項(xiàng)目目的目標(biāo)、進(jìn)進(jìn)度、預(yù)算、、資源的運(yùn)用用等等如果發(fā)現(xiàn)有人人對(duì)改變不爽爽,私下再與與他討論盡可能把改變變化為具體的的好處3.項(xiàng)目的的監(jiān)督3.5.擴(kuò)擴(kuò)大戰(zhàn)果3.5.1.項(xiàng)目的結(jié)結(jié)束項(xiàng)目經(jīng)理要安安排團(tuán)隊(duì)成員員的出路,同同時(shí)也要確保保團(tuán)隊(duì)成員會(huì)會(huì)有始有終地地完成項(xiàng)目撰寫(xiě)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告告,內(nèi)容要包括括項(xiàng)目的績(jī)效效指標(biāo)、優(yōu)缺缺點(diǎn)、成功/失敗因素、資源實(shí)實(shí)際使用與原原計(jì)劃的比較較,以及后續(xù)續(xù)計(jì)劃把項(xiàng)目快結(jié)束束的消息通知知相關(guān)部門(mén)及及人士衷心地感謝團(tuán)團(tuán)隊(duì)成員,該該有的獎(jiǎng)勵(lì)不不可以省可以的話,開(kāi)開(kāi)個(gè)慶功宴,,讓所有相關(guān)關(guān)的人士分享享成就3.5.2.由項(xiàng)目中中成長(zhǎng)把項(xiàng)目的資料料作好知識(shí)管管理,成為公公司的資產(chǎn)安排團(tuán)隊(duì)成員員參與新的項(xiàng)項(xiàng)目,把經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)帶到其他部部門(mén)整理出可重復(fù)復(fù)使用的項(xiàng)目目方法與工具具,以節(jié)省日日后的摸索3.項(xiàng)目的的監(jiān)督項(xiàng)目后評(píng)價(jià)項(xiàng)目執(zhí)行完畢畢,項(xiàng)目小組組的每一個(gè)人人都應(yīng)該總結(jié)結(jié)一下項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行的得與失失、成與敗。。這樣做的目的的有兩個(gè):一是為員工個(gè)個(gè)人的成長(zhǎng)積積累經(jīng)驗(yàn);二是為將來(lái)的的項(xiàng)目提供借借鑒。只有進(jìn)行總結(jié)結(jié),這些信息息才能指導(dǎo)員員工今后的工工作,才可以以在未來(lái)項(xiàng)目目的計(jì)劃和估估算中發(fā)揮作作用。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)報(bào)告則應(yīng)注重重項(xiàng)目進(jìn)度、、成本、范圍圍等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)情況,項(xiàng)目目交付結(jié)果的的質(zhì)量情況、、團(tuán)隊(duì)工作情情況、客戶關(guān)關(guān)系、項(xiàng)目合合同執(zhí)行情況況以及在項(xiàng)目目執(zhí)行過(guò)程中中成功的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和失敗的教教訓(xùn)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理在總總結(jié)中不妨詢?cè)儐?wèn)如下問(wèn)題題:這些工作是怎怎樣進(jìn)行的??使用了哪些方方法和程序??是如何管理問(wèn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的的?是如何平息沖沖突的?用到了哪些方方法激勵(lì)隊(duì)員員?項(xiàng)目后評(píng)價(jià)審計(jì)(風(fēng)險(xiǎn)))項(xiàng)目評(píng)價(jià)的的主要內(nèi)容1、項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)是否有效達(dá)達(dá)成?2、項(xiàng)目是否否根據(jù)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度按時(shí)完成成?3、項(xiàng)目計(jì)劃劃的內(nèi)容是否否翔實(shí)、豐富富,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行是否具有有較強(qiáng)的指導(dǎo)導(dǎo)意義,可行行性如何?4、項(xiàng)目證據(jù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)價(jià),是否足以以支持審計(jì)發(fā)發(fā)現(xiàn),搜集審審計(jì)證據(jù)應(yīng)注注意什么?5、項(xiàng)目程序序是否符合執(zhí)執(zhí)業(yè)規(guī)范和流流程的規(guī)定、、形成的工作作底稿是否完完整?6、本次審計(jì)計(jì)的重大審計(jì)計(jì)發(fā)現(xiàn),預(yù)期期審計(jì)發(fā)現(xiàn)與與實(shí)際審計(jì)發(fā)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)偏離離的原因?7、審計(jì)報(bào)告告撰寫(xiě)中值得得借鑒的地方方?8、在審計(jì)過(guò)過(guò)程中與被審審計(jì)單位的溝溝通以及被審審計(jì)單位的配配合情況。9、被審計(jì)單單位對(duì)審計(jì)建建議的反饋及及采納情況。。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)9、靜夜四無(wú)鄰鄰,荒居舊業(yè)業(yè)貧。。2022/12/232022/12/23Friday,December23,202210、雨中黃葉樹(shù)樹(shù),燈下白頭頭人。。2022/12/232022/12/232022/12/2312/23/20229:04:32PM11、以我獨(dú)沈久久,愧君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。2022/12/232022/12/232022/12/23Dec-2223-Dec-2212、故人江海別別,幾度隔山山川。。2022/12/232022/12/232022/12/23Friday,December23,202213、乍乍見(jiàn)見(jiàn)翻翻疑疑夢(mèng)夢(mèng),,相相悲悲各各問(wèn)問(wèn)年年。。。。2022/12/232022/12/232022/12/232022/12/2312/23/202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。23十十二二月月20222022/12/232022/12/232022/12/2315、比不了得得就不比,,得不到的的就不要。。。。十二月222022/12/232022/12/232022/12/2312/23/202216、行動(dòng)出成成果,工作作出財(cái)富。。。2022/12/232022/12/2323December202217、做前,,能夠環(huán)環(huán)視四周周;做時(shí)時(shí),你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。2022/12/232022/12/232022/12/232022/12/239、沒(méi)有失敗,,只有暫時(shí)停停止成功!。。2022/12/232022/12/23Friday,December23,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果,但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。2022/12/232022/12/232022/12/2312/23/20229:04:32PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。2022/12/232022/12/232022/12/23Dec-2223-Dec-2212、世間成成事,不不求其絕絕對(duì)圓滿滿,留一一份不足足,可得

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