Internet技術(shù)及其應(yīng)用教程第6章課件

Internet技術(shù)及其應(yīng)用教程第6章本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！Internet技術(shù)及其應(yīng)用教程第6章本課件PPT僅16.1電子郵件E-mail6.1.1電子郵件簡介電子郵件是英文ElectronicMail的譯意，簡寫為E-mail。它是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通信功能實(shí)現(xiàn)普通信件傳遞的一種技術(shù)，是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶之間、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其他用戶之間進(jìn)展聯(lián)系的一種快捷、簡便、高效、廉價的現(xiàn)代化通信手段。E-mail與傳統(tǒng)郵件相比，具有速度快、價格低廉、方便高效的優(yōu)點(diǎn)，它可以傳輸?shù)膬?nèi)容包括文本、圖像、聲音、動畫等多媒體信息。6.1電子郵件E-mail6.1.1電子郵件簡介2通過E-mail，可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)Internet上任意用戶之間的信息傳遞。只要用戶在某個ISP的主機(jī)上申請一個“電子郵箱〞帳號，就可以將要發(fā)送的信息通過電子郵件發(fā)送給他人，也可以同時發(fā)給多個收信人乃至全網(wǎng)的用戶。因特網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)會自動將郵件送到目的地。接收方可以通過自己的電子郵件來讀取郵件，還可以打印、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)或刪除這些信件，也可以使用郵件收發(fā)軟件將其下載到自己的硬盤上。E-mail是目前Internet中應(yīng)用最為廣泛，同時也是最受歡送的一種通信手段。通過E-mail，可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)Inter36.1.2電子郵件的傳送在Internet上，將電子郵件從一臺計算機(jī)發(fā)送到另一臺計算機(jī)，可通過兩種協(xié)議來完成，即簡單郵件傳輸協(xié)議SMTP(SimpleMessageTransferProtocol)和郵件協(xié)議POP3(PostOfficeProtocol3)。一個完整的電子郵件系統(tǒng)應(yīng)該包括電子郵件效勞器、電子郵箱、客戶計算機(jī)。電子郵件效勞器就像我們平時的郵局，寄信和收信都必須經(jīng)過它。電子郵件效勞器對發(fā)郵件和收郵件有明確的劃分，分別稱為發(fā)送郵件效勞器(通常就用SMTP表示)和接收郵件效勞器(通常就用POP或POP3表示)，這兩個效勞器可以是分開的兩臺主機(jī)，也可以是同一臺主機(jī)。郵件效勞器上必須安裝有郵件系統(tǒng)軟件。6.1.2電子郵件的傳送4電子郵箱就是電子郵件效勞器上劃分出來的硬盤空間，實(shí)際上由文件管理系統(tǒng)支持，每位在郵件效勞器內(nèi)有信箱帳號的用戶都被分配一定的存儲空間作為其“信箱〞，用來存儲接收的郵件，其空間的大小因不同的ISP提供的電子郵箱而有所不同?，F(xiàn)在要得到電子郵箱有以下途徑：ISP根據(jù)您的上網(wǎng)帳號分配一個帳號郵箱；在提供免費(fèi)郵件效勞的網(wǎng)站申請免費(fèi)電子郵箱；向提供有償電子郵箱的網(wǎng)站購置電子郵箱?？蛻粲嬎銠C(jī)即是用戶自己的電腦，它通過互連網(wǎng)與郵件效勞器相連接?？蛻粲嬎銠C(jī)上一般安裝有一個電子郵件客戶端軟件，通過這個軟件可以書寫、發(fā)送和接收電子郵件等。電子郵箱就是電子郵件效勞器上劃分出來的硬盤空間，實(shí)際5發(fā)送和接收電子郵件的整個過程如下：發(fā)件人在自己的電腦上書寫電子郵件；把自己的電腦連上Internet，將郵件發(fā)送到發(fā)件人的發(fā)送郵件效勞器上；發(fā)送郵件效勞器將郵件傳送到收件人的接收郵件效勞器上；收件人將自己的計算機(jī)連上Internet，從接收郵件效勞器上收取郵件。發(fā)送和接收電子郵件的整個過程如下：發(fā)件人在自己66.1.3電子郵件地址就像普通郵件需要寫上收信人的姓名、地址和一樣，E-mail是否能發(fā)到預(yù)定的目的地，主要取決于E-mail地址是否正確，一個完整的電子郵件地址格式是：電子郵件帳號名@接收郵件效勞器名電子郵件帳號名也稱為“用戶名〞，是用戶在注冊時自己命名的一個字符串。符號“@〞的原形為“mailto〞，念為at，意思為“位于〞。接收郵件效勞器名就是提供電子郵件地址的主機(jī)的域名。例如，某用戶以“tianma〞在搜狐網(wǎng)站上申請的帳號，那么他的電子郵件地址為：tianma@sohu。6.1.3電子郵件地址76.2免費(fèi)電子郵箱的申請在因特網(wǎng)上，越來越多的人認(rèn)識到了電子郵件這種快捷廉價通信方式的重要，許多人上網(wǎng)的目的之一就是為了使用電子郵箱收發(fā)電子郵件。電子郵件已成為個人和機(jī)構(gòu)相互聯(lián)系的重要紐帶和獲取信息的重要途徑。許多網(wǎng)站看到因特網(wǎng)日益深遠(yuǎn)的影響和為了自身作廣告的需要，紛紛推出各種免費(fèi)的電子郵件效勞?，F(xiàn)在，由于有些網(wǎng)站的知名度已經(jīng)比較大，所擁有的免費(fèi)電子郵箱用戶已逾千萬。免費(fèi)電子郵箱有三種類型：免費(fèi)Web頁面郵箱；免費(fèi)POP3郵箱；免費(fèi)轉(zhuǎn)信郵箱。6.2免費(fèi)電子郵箱的申請在因特網(wǎng)上，越來越多的8免費(fèi)Web頁面郵箱的特點(diǎn)是：用戶無法用通用的E-mail軟件收發(fā)郵件，必須登錄到該網(wǎng)站才能實(shí)現(xiàn)。因此，這種郵箱使用起來很不方便且上網(wǎng)費(fèi)用較高。免費(fèi)POP3郵箱與Web頁面郵箱相比，在使用上有很多優(yōu)點(diǎn)。使用免費(fèi)POP3郵箱的用戶可以用E-mail軟件，在不登錄上Web頁面的情況下就可以直接取信，可以離線讀信和寫信，大大節(jié)省了上網(wǎng)時間與費(fèi)用。Internet上最著名的免費(fèi)POP3郵箱的提供商有NETADDRESS和HOTMAIL，國內(nèi)的有電子郵局163.net等。免費(fèi)Web頁面郵箱的特點(diǎn)是：用戶無法用通用的E-ma9轉(zhuǎn)信郵箱并非是真正的E-mail郵箱，它僅僅是E-mail中轉(zhuǎn)站，在中轉(zhuǎn)站里設(shè)有轉(zhuǎn)信指針，它可以將別人發(fā)到這個地址上的信轉(zhuǎn)到真正的E-mail郵箱里去。免費(fèi)轉(zhuǎn)信郵箱的提供商有INAME和BIGFOOT，他們的網(wǎng)址是iname和bigfoot。我國現(xiàn)在有很多的網(wǎng)站提供免費(fèi)郵箱，一些免費(fèi)郵箱提供的效勞綜合具備了Web頁面郵箱、POP3郵箱和轉(zhuǎn)信郵箱的功能。轉(zhuǎn)信郵箱并非是真正的E-mail郵箱，它僅僅是E-m10現(xiàn)在世界上有很多網(wǎng)站都提供免費(fèi)電子郵箱的效勞,?國內(nèi)中文網(wǎng)站提供免費(fèi)電子郵件效勞較有名氣的有“163.net〞、“21cn〞、“sohu〞、“〞等等，下面就以這些網(wǎng)站為例來講述免費(fèi)電子郵箱的申請方法(提供免費(fèi)電子郵箱效勞的局部網(wǎng)站見附錄)：(1)翻開瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入“〞，按“回車〞鍵，就會出現(xiàn)如圖6-1所示頁面?，F(xiàn)在世界上有很多網(wǎng)站都提供免費(fèi)電子郵箱的效勞,?國內(nèi)11圖6-1圖6-112(2)點(diǎn)擊“申請5M新浪免費(fèi)郵箱〞，下載如圖6-2所示的網(wǎng)頁。根據(jù)你居住的地方選擇地區(qū)后，單擊“確定〞按鈕，緊跟著下載的是注冊新浪會員的效勞條款，如沒疑義，可單擊“我承受〞按鈕。接著出現(xiàn)特惠效勞選項，單擊“確定〞按鈕，出現(xiàn)如圖6-3所示的網(wǎng)頁。圖6-2(2)點(diǎn)擊“申請5M新浪免費(fèi)郵箱〞，下載如圖13(3)在圖6-3所示的頁面窗口中，輸入申請的“會員代號與密碼〞和詳細(xì)的“個人資料〞等詳細(xì)資料，填完后單擊“送出〞按鈕。圖6-3(3)在圖6-3所示的頁面窗口中，輸入申請的14(4)如您所申請的會員代號不會與已有的會員代號重復(fù)，將出現(xiàn)圖6-4所示的網(wǎng)頁，說明您的注冊成功，免費(fèi)郵箱申請被承受，您的郵箱為“會員代號@sina〞，這樣，您不但可以得到免費(fèi)郵箱，還可以享受會員的一些其他效勞；如與已有的會員重復(fù)，系統(tǒng)將提示您更改會員代號。(4)如您所申請的會員代號不會與已有的會員代15圖6-4圖6-416(5)返回到圖6-1所示的網(wǎng)頁，輸入您的會員代號和相應(yīng)的密碼，單擊“免費(fèi)郵箱〞，就可以進(jìn)入您的郵箱了，如圖6-5所示。您就可以收發(fā)電子郵件了。圖6-5(5)返回到圖6-1所示的網(wǎng)頁，輸入您的會員176.3電子郵箱的使用(登錄到Web頁面)圖6-66.3電子郵箱的使用(登錄到Web頁面)圖6-618網(wǎng)頁上有“收郵件〞、“發(fā)郵件〞、“發(fā)送短信〞、“文件夾〞等文件夾，在“文件夾〞下面有“收件箱〞、“草稿箱〞、“發(fā)件箱〞、“垃圾箱〞等文件夾。如要看收件箱里面的郵件，單擊“收件箱〞，再點(diǎn)擊“新郵件〞，就可以閱讀郵件了。如要發(fā)信，單擊“發(fā)件箱〞，找著向?qū)Ь涂梢皂樌貙懶?、發(fā)信了。網(wǎng)頁上有“收郵件〞、“發(fā)郵件〞、“發(fā)送短信〞196.4E-mail軟件-OutlookExpress6和Foxmail4的使用6.4.1OutlookExpress6的使用1．在OutlookExpress中添加電子郵件帳號的步驟(1)單擊桌面上的“OutlookExpress〞的圖標(biāo)，或執(zhí)行“開場/程序/OutlookExpress〞，彈出“OutlookExpress〞窗口，如圖6-7所示。6.4E-mail軟件-OutlookExpress20圖6-7圖6-721(2)單擊“工具〞菜單下的“帳戶〞命令，彈出“Internet帳戶〞窗口，單擊“郵件〞標(biāo)簽項，如圖6-8所示。圖6-8(2)單擊“工具〞菜單下的“帳戶〞命令，彈出22(3)單擊“添加〞按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件〞命令，彈出“Internet連接向?qū)Ж晫υ捒颍鐖D6-9所示。圖6-9(3)單擊“添加〞按鈕，在彈出的菜單中選擇23(4)在“您的姓名〞項填入您想在發(fā)件人處顯示的名字，單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖6-10所示的窗口。圖6-10(4)在“您的姓名〞項填入您想在發(fā)件人處顯24(5)在“Internet電子郵件地址〞項下，在電子郵件地址欄中填入已經(jīng)申請過的電子郵件地址，如shui@163.net。單擊“下一步〞按鈕，彈出了如圖6-11所示窗口。圖6-11(5)在“Internet電子郵件地址〞項下25(6)在“郵件接收效勞器〞和“郵件發(fā)送效勞器〞填入電子郵件效勞器名，這兩個參數(shù)由ISP提供，這依據(jù)您申請的郵箱網(wǎng)站不同而有所不同。現(xiàn)在我們所用的郵箱大多采用POP3與SMTP效勞器。填寫完畢，單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖6-12所示的窗口。圖6-12(6)在“郵件接收效勞器〞和“郵件發(fā)送效勞器26(7)鍵入您的帳戶名和密碼，如果是在公用的計算機(jī)上設(shè)置，就將“記住密碼〞前的鉤去掉，單擊“下一步〞按鈕，郵箱在“OutlookExpress〞的帳戶設(shè)置就完成，如圖6-13所示。圖6-13(7)鍵入您的帳戶名和密碼，如果是在公用的計算272．設(shè)置郵件規(guī)那么您每天要收幾十封信，公事、朋友聯(lián)系、訂閱的電子雜志，當(dāng)然少不了垃圾郵件。這么多的信件，如果不分類管理，一定會搞糊涂：哪些是重要的，哪些是不必理會的，哪些是處理過的，哪些是需要盡快回復(fù)的……Outlook都會幫您處理得妥妥貼貼。單擊“工具〞菜單下的“郵件規(guī)那么〞命令，單擊“郵件〞選項，彈出如圖6-14所示的窗口。在這里，我們可以制定一些有用的接收郵件規(guī)那么。2．設(shè)置郵件規(guī)那么28圖6-14圖6-1429在“選擇郵件規(guī)那么條件〞一項中，您可以選擇對具有哪些特征的郵件進(jìn)展操作。例如，是特定發(fā)件人發(fā)送的郵件，郵件標(biāo)有優(yōu)先級，郵件有特定主題等，共有12項之多。在“選擇規(guī)那么操作〞中，您可以指定對選定的郵件進(jìn)展何種操作。例如，可以把它移動到指定郵件夾，還有常用的自動回復(fù)，對于垃圾郵件我們可以直接選擇刪除?！耙?guī)那么說明〞是對選擇的規(guī)那么進(jìn)展具體的設(shè)置；“規(guī)那么名稱〞就是給您的規(guī)那么進(jìn)展命名。在“選擇郵件規(guī)那么條件〞一項中，您可以選擇對具有哪些30讓我們來舉例說明。設(shè)置一個規(guī)那么：當(dāng)收到來自chenb@163.net的信件，就把它轉(zhuǎn)到“朋友來信〞文件夾，并自動回復(fù)一封信。首先，我們選擇“假設(shè)‘發(fā)件人’行中包含用戶〞，這時會看到在第三欄的“規(guī)那么說明〞中多了些內(nèi)容：“假設(shè)‘發(fā)件人’行中包含用戶〞，如圖6-15所示。單擊“包含用戶〞，我們可以指定特定用戶。在隨后出現(xiàn)的“選擇用戶〞對話框中輸入指定的用戶。如果您建立了通訊簿，也可以從通訊簿中選擇用戶。單擊“添加〞按鈕，可以添加多個用戶。選定用戶后，單擊“確定〞按鈕，如圖6-16所示。讓我們來舉例說明。設(shè)置一個規(guī)那么：當(dāng)收到來自chen31圖6-15圖6-1532圖6-16圖6-1633接下來選擇郵件規(guī)那么，這里我們要建立兩條規(guī)那么：第一，移動郵件到指定郵件夾；第二，自動回復(fù)。先來建第一條規(guī)那么。在“選擇規(guī)那么操作〞一欄中，勾選“移動到指定的文件夾〞，接著點(diǎn)擊出現(xiàn)在“規(guī)那么說明〞欄中的“指定的〞進(jìn)展編輯。在出現(xiàn)的“移動〞窗口中(圖6-17)，我們可以任選Outlook中已經(jīng)建立好的“本地文件夾〞中的一個。如果您還想進(jìn)展更細(xì)致的分類，可以新建一個文件夾，單擊“新建文件夾〞，在彈出的窗口中，填入文件夾名，如“朋友〞，單擊“確定〞按鈕?；氐健熬庉嬥]件規(guī)那么〞窗口，第一條郵件規(guī)那么已經(jīng)建立好了。接下來選擇郵件規(guī)那么，這里我們要建立兩條規(guī)那么：第一34圖6-17圖6-1735現(xiàn)在建立第二條郵件規(guī)那么。還是在“選擇規(guī)那么操作〞欄中勾選“使用郵件回復(fù)〞，在“規(guī)那么說明〞欄中點(diǎn)選有藍(lán)色下劃線的“郵件〞項，在“翻開〞窗口中選擇已經(jīng)寫好的郵件，單擊“翻開〞按鈕。至此，規(guī)那么建立完畢，即郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)那么：假設(shè)“發(fā)件人〞行中包含“chenb@163.net〞，移動到“朋友〞文件夾；使用“D:\MyDocuments\收到！謝謝！.eml回復(fù)〞。我們給這個郵件規(guī)那么命名為“朋友〞。.OutlookExpress針對發(fā)送郵件也有很多功能，不要以為只有手寫書信才可以顯露個性，電子郵件同樣可以進(jìn)展個性化設(shè)置?，F(xiàn)在建立第二條郵件規(guī)那么。還是在“選擇規(guī)那么操作〞36首先，單擊主菜單工具欄中的“新郵件〞選項(如圖6-18所示)。出現(xiàn)如圖6-19所示的“新郵件〞窗口。窗口分三局部：菜單欄、發(fā)送選項欄、內(nèi)容編輯框。這就好比我們寫信，中間那一欄就是信封，“收件入〞欄要寫明收件人地址，即收件人電子郵件地址；“主題〞一欄，那么是給收件人一個提示，說明郵件的主題，“抄送〞一欄，那么充分表達(dá)了電子郵件的優(yōu)勢，我們可以寫一封郵件，同時發(fā)送給假設(shè)干個人，大大提高了工作效率。內(nèi)容框就相當(dāng)于信紙，可以寫內(nèi)容。圖6-18首先，單擊主菜單工具欄中的“新郵件〞選項(如圖37圖6-19圖6-1938讓我們來建一封新郵件。在“收件人〞欄中填入收件人的地址，例如chenb@163.net，如果您需發(fā)送幾個人，可以在收件人欄上填上多個人的地址，郵箱地址之間用半角逗號隔開。當(dāng)鼠標(biāo)移動到抄送欄時，界面凸現(xiàn)呈按鍵狀，單擊之，進(jìn)入“選擇收件人〞窗口，如圖6-20所示。讓我們來建一封新郵件。在“收件人〞欄中填入收件39圖6-20圖6-2040在聯(lián)系人欄中選擇收件人，單擊“密件抄送〞，收件人就出現(xiàn)在“郵件收件人〞密件一欄中。單擊“確定〞按鈕，回到新郵件窗口，這時我們發(fā)現(xiàn)“抄送〞欄下面多了一個“密件抄送〞欄。密件抄送和普通抄送的區(qū)別是：在普通抄送欄中，每個收件人可以看到這封信還有哪些人和我同時收到；而使用密件抄送，其他收件人是看不到密件抄送者的郵件地址的。在聯(lián)系人欄中選擇收件人，單擊“密件抄送〞，收件人就出41現(xiàn)在可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對字體、字號、顏色、文字排列方式等進(jìn)展設(shè)置。此外，還可以進(jìn)展一些裝飾的設(shè)置，在主菜單欄中選擇“格式〞/“應(yīng)用信紙〞命令，Outlook為我們準(zhǔn)備了一些美麗的信紙供選擇；或者選擇“格式〞/“背景〞命令，給郵件參加背景圖片、顏色、聲音，您的郵件立刻變得多姿多彩。接下來，給郵件添加附件。E-mail可以發(fā)送文字、圖像、聲音各種文件，只是您的附件不要太大，這樣會影響郵件的接收和發(fā)送。單擊工具欄中的附件按鍵，在“插入附件〞窗口中選擇您要插入的文件，然后單擊“附加〞?，F(xiàn)在可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對423．接收電子郵件OutlookExpress在啟動后會自動搜索用戶設(shè)定的電子郵箱，如果信箱有您的來信，那么在“收信箱〞右側(cè)會顯示新郵件的個數(shù)。窗口的右上角列出所有接收到的郵件，列表框中列出各個郵件的發(fā)信人、郵件主題和接收時間。單擊某個郵件，在窗口的右下角的小窗口顯示該郵件的內(nèi)容；雙擊該郵件，那么系統(tǒng)另起一個大窗口顯示郵件內(nèi)容。如果要查看有沒有新郵件，可以單擊工具欄上的“發(fā)送/接收〞按鈕，彈出接收郵件效勞器，檢查新郵件、接收新郵件的窗口：假設(shè)檢查到有新郵件，就接收新郵件；假設(shè)檢查到?jīng)]有新郵件，那么在OutlookExpress的狀態(tài)欄右邊顯示“沒有新郵件〞的字樣。3．接收電子郵件434．閱讀郵件當(dāng)接收到新郵件或想重新閱讀以前的郵件，單擊OutlookExpress窗口的左邊的“本地文件夾〞下的“收件箱〞。在右上方的窗口(郵件列表區(qū))就顯示“收件箱〞里所有已讀的、未讀的信件，單擊需要讀取的郵件，在右下方的窗口(瀏覽區(qū))就顯示出郵件的內(nèi)容，如圖6-21所示。4．閱讀郵件44圖6-21圖6-21455．回復(fù)郵件看完一封信需要復(fù)信時，請單擊工具欄上面的“回復(fù)作者〞按鈕，出現(xiàn)如圖6-22所示的“回復(fù)〞窗口。在該窗口的“收件人〞框中自動列出回復(fù)郵件的地址，在“主題〞框中顯示回復(fù)郵件的主題，在文本區(qū)中就可以編輯回復(fù)信件的內(nèi)容，允許原信和復(fù)信內(nèi)容穿插以便引用原信語句。編輯完畢，單擊“發(fā)送〞按鈕，就可以發(fā)送該回復(fù)郵件。5．回復(fù)郵件46圖6-22圖6-22476．轉(zhuǎn)發(fā)郵件如果覺得別人寄來的郵件有必要轉(zhuǎn)發(fā)給別人閱讀，可以使用OutlookExpress的轉(zhuǎn)發(fā)功能。翻開要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件；單擊工具欄上的“轉(zhuǎn)發(fā)〞按鈕，然后在“收件人〞框中輸入每位收件人的電子郵件地址，地址之間需使用半角的逗號隔開；單擊“發(fā)送〞按鈕，就可以發(fā)送該郵件到發(fā)件箱進(jìn)展發(fā)送。6．轉(zhuǎn)發(fā)郵件487．附件使用閱讀附件。在收到一封有附件的郵件時，可以把附件翻開閱讀，在郵件列表區(qū)中單擊含有附件的郵件，在郵件瀏覽區(qū)的右上角有個回形針符號，單擊此符號就可以選擇閱讀或保存附件了，如圖6-23所示。7．附件使用49圖6-23圖6-2350給寫郵件添加附件。當(dāng)寫一封郵件后，又需附帶一個附件時，可以單擊新郵件窗口的工具欄上的“附加〞按鈕來添加附件，如圖6-24所示。圖6-24給寫郵件添加附件。當(dāng)寫一封郵件后，又需附帶一個518．通訊簿通訊簿是我們最常用到的功能之一，相信我們每個人都有自己的通訊簿。OutlookExpress的通訊簿又有什么與眾不同呢？單擊主菜單的“工具〞/“通訊簿〞或者工具欄的“通訊簿〞按鈕，然后單擊工具欄的“新建〞/“聯(lián)系人〞，輸入聯(lián)系人的信息，如圖6-25所示。按“確定〞鍵后退出通訊簿窗口，在主界面窗口就可以看到在文件夾窗口下多了一個聯(lián)系人窗口，剛剛參加的聯(lián)系人赫然在目。今后，如果要寫信，只要雙擊新建的聯(lián)系人，就會彈出“新郵件〞窗口，對方的名字就會出現(xiàn)在“收件人〞一欄，如圖6-26所示。8．通訊簿52圖6-25圖6-26圖6-25圖6-2653還可以建立聯(lián)系人組，直接給一組人發(fā)信，而不用一個個添加每個聯(lián)系人；還可以在通訊簿中創(chuàng)立名片，存儲為vCard格式，這樣，它可以在不同的程序(如電子郵件、通訊簿和個人方案程序)之間，以及不同的設(shè)備之間進(jìn)展交換；還可以打印共享您的電子郵件通訊簿。直接右鍵單擊收件箱中的信件的發(fā)件人，選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿〞；或者選擇“工具〞/“選項〞/“發(fā)送〞選項下的“自動將回復(fù)對象添加到我的通訊簿中〞，就可以快速建立您的通訊簿了。還可以建立聯(lián)系人組，直接給一組人發(fā)信，而不用一個個549．電子郵件的備份與恢復(fù)(1)郵件文件夾的備份與恢復(fù)。翻開OutlookExpress，在菜單欄中選擇“工具〞菜單中的“選項〞命令，在彈出的菜單中選擇“維護(hù)〞標(biāo)簽，單擊對話框上的“存儲文件夾〞，彈出的對話框是默認(rèn)的郵件保存路徑，可以更改文件的保存文件夾。備份郵件文件夾時，可以在對話框中復(fù)制路徑，并翻開資源管理器，粘貼剛復(fù)制的路徑并回車，然后復(fù)制該目錄下的所有文件?；謴?fù)郵件文件夾可以將備份的文件拷貝到OutlookExpress的文件夾下即可。也可以使用導(dǎo)入文件夾的方法，具體方法是：翻開OutlookExpress，執(zhí)行“文件/導(dǎo)入/郵件〞命令，然后根據(jù)對話框的要求瀏覽選擇備份郵件文件所在的郵件即可，如圖6-27所示。9．電子郵件的備份與恢復(fù)55圖6-27圖6-2756(2)單封信件的備份與恢復(fù)。如果只是打算備份收件箱中的某一個郵件，可以在翻開的OutlookExpress中選中該郵件，并執(zhí)行“文件/另保存〞，在隨后出現(xiàn)的對話框中輸入文件名，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是“.EML〞，然后單擊“保存〞按鈕。恢復(fù)信件的方法是：翻開保存的文件夾，雙擊已經(jīng)保存了的文件，就可以在OutlookExpress中被直接翻開。(2)單封信件的備份與恢復(fù)。如果只是打算備份收件箱57(3)通訊簿的備份與恢復(fù)。在OutlookExpress中通信簿的備份與恢復(fù)比較簡單。翻開通訊簿，執(zhí)行“文件/導(dǎo)出/通訊簿〞命令，然后在翻開的對話框中輸入備份的通信簿文件名就可以了?；謴?fù)通信簿的方法是翻開OutlookExpress，執(zhí)行“文件/導(dǎo)入/通信簿〞命令。(3)通訊簿的備份與恢復(fù)。在OutlookExp586.4.2Foxmail4的安裝與使用Foxmail一直被認(rèn)為是國產(chǎn)最優(yōu)秀的郵件客戶端軟件，它是一個中文版電子郵件客戶端軟件，支持全部的Internet電子郵件功能。它具有如下特點(diǎn)：程序小巧，可以快速地發(fā)送、收取、解碼信件；遠(yuǎn)程郵件管理，在瀏覽信件條目后再決定下載或直接刪除；具有本地郵箱加密功能，多地址簿功能；支持MIME和UUEncode郵件格式；支持HTML郵件直接查看(需安裝IE)，郵箱助理自動分發(fā)新收到的郵件到不同的郵箱；支持多個郵箱帳戶；內(nèi)置BIG5碼與GB碼轉(zhuǎn)換功能，直接閱讀或發(fā)送BIG5碼的郵件；可以從Outlook、Exchange等導(dǎo)入/導(dǎo)出郵件；支持message/partial格式郵件；自動重組被分割的郵件等等。6.4.2Foxmail4的安裝與使用591．安裝程序購置軟件光盤后，我們會在指定的目錄中找到名字為“fm40b2ch〞的可執(zhí)行文件，單擊“開場安裝〞，這時，根據(jù)軟件的安裝向?qū)崾揪涂梢园衍浖惭b到你的計算機(jī)上。第一次啟動時，F(xiàn)oxmail會提示您創(chuàng)立一個用戶帳號。當(dāng)然您也可以選擇“取消〞跳過這個步驟，不過，由于Foxmail系統(tǒng)中沒有可使用帳號，將使它的一些功能受到限制，如圖6-28所示。除了填寫一個中文或英文的用戶名外，需要注意的是，在下面的“郵箱路徑〞中，您還可以指定本地硬盤上的任意路徑，單擊“下一步〞按鈕確定，將會彈出如圖6-29所示窗口。填寫“郵件身份標(biāo)記〞，單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖6-30所示窗口，繼續(xù)進(jìn)展設(shè)置。1．安裝程序60圖6-28圖6-2861圖6-29圖6-2962圖6-30圖6-3063這時就要設(shè)置POP及SMTP效勞器了，對于國內(nèi)一些知名的電子郵件效勞器，F(xiàn)oxmail可以自動給出，一旦有不符的情況，用戶可以自行調(diào)整。單擊“下一步〞按鈕，接著單擊“完成〞，即完成了Foxmail?4的啟動設(shè)置。這時出現(xiàn)了軟件的界面窗口，如圖6-31所示。圖6-31這時就要設(shè)置POP及SMTP效勞器了，對于國642．使用程序1)收取郵件現(xiàn)在就可以使用在安裝時設(shè)定的郵箱了。假設(shè)您還有其他郵箱，您可以在菜單欄的“帳戶〞下拉菜單中選擇“新建〞，也可選擇“導(dǎo)入Internet帳號〞如圖6-32所示。圖6-322．使用程序圖6-3265單擊工具欄上面的“收取所有〞按鈕，接著在彈出的對話框中輸入郵箱密碼，就可以接收郵件。假設(shè)有郵件，在屏幕上的一滾動條(“新郵件滾動提示欄〞)上就有顯示，當(dāng)您要閱讀其中某封郵件時，只需將鼠標(biāo)停留在上面，滾動信息就會立刻停下來，雙擊即可翻開閱讀；單擊滾動欄左邊的Foxmail小圖標(biāo)，可以查看所有郵件的主題列表，從而可以更加方便地處理新郵件。也可以在Foxmail?4窗口左邊的文件夾上翻開有郵件的帳戶，讀取郵件，如圖6-33所示。單擊工具欄上面的“收取所有〞按鈕，接著在彈出66圖6-33圖6-33672)回復(fù)郵件與寫郵件、發(fā)郵件單擊工具欄上面的回復(fù)按鈕，出現(xiàn)如圖6-34所示的寫郵件窗口，就可以在上面書寫回復(fù)內(nèi)容了。

圖6-34

2)回復(fù)郵件與寫郵件、發(fā)郵件圖6-3468您要新寫郵件發(fā)給人或轉(zhuǎn)發(fā)，可以分別單擊工具欄上的“撰寫〞或“轉(zhuǎn)發(fā)〞，同樣會出現(xiàn)上面的寫郵件窗口。書寫完郵件后單擊工具欄上的“發(fā)送〞按鈕，就可以將書寫完的郵件發(fā)送出去。在寫郵件窗口的工具欄上面有“特快專遞〞按鈕，這個按鈕與“發(fā)送〞按鈕有點(diǎn)不同，區(qū)別是：郵件特快專遞功能，就好似現(xiàn)實(shí)中的EMS一樣，能夠不通過SMTP效勞器轉(zhuǎn)發(fā)，直接把郵件送到對方的郵箱中，因而對方無需任何等待時間就可以立刻收到郵件。您要新寫郵件發(fā)給人或轉(zhuǎn)發(fā)，可以分別單擊工具欄上的“693)短信息(SMS)效勞目前，幾乎所有網(wǎng)上的電子郵件提供商都在自己的系統(tǒng)中添加了發(fā)送短信的效勞。Foxmail4也把手機(jī)短信的效勞集成進(jìn)來，不過，它是一項收費(fèi)效勞，需要額外注冊。單擊主窗口工具欄中“短信〞按鈕，F(xiàn)oxmail會提示“您沒有短信帳號〞，選擇“注冊一個新帳號〞，這時Foxmail會翻開“手機(jī)短信注冊〞窗口，閱讀完資費(fèi)說明后，單擊“下一步〞，出現(xiàn)如圖6-35所示的對話框。3)短信息(SMS)效勞70圖6-35

圖6-3571在輸入框內(nèi)鍵入您的手機(jī)號碼，一分鐘之內(nèi)，系統(tǒng)會告訴您一個短信息密碼，這同許多網(wǎng)站上登記的步驟是根本一樣的。然后，您就可以填寫詳細(xì)資料，如圖6-36所示。圖6-36

在輸入框內(nèi)鍵入您的手機(jī)號碼，一分鐘之內(nèi)，系統(tǒng)72填寫完畢后，單擊“下一步〞按鈕，F(xiàn)oxmail會提示您短信效勞已經(jīng)注冊成功了。返回主窗口，單擊“短信〞按鈕，就可以給您的朋友發(fā)送短信了。此外，在完成后，“短信〞菜單下還會增加一個“短信帳號管理〞的選項，通過它您可以添加、刪除短信帳號或編輯帳號信息。填寫完畢后，單擊“下一步〞按鈕，F(xiàn)oxmail734)拒絕郵件亂碼發(fā)送郵件時，由于收發(fā)方各自的編碼方式不盡一樣，這樣就會產(chǎn)生“郵件亂碼〞的現(xiàn)象。Foxmail?4提供了更豐富的內(nèi)碼支持，除了常用的簡體中文(GB)、繁體中文(BIG5)外，還包括日文Shift-JIS、韓文KSC。另外，還提供了對英語us-ascii和西歐語言iso8859-1的支持，如圖6-37所示。一旦出現(xiàn)亂碼或者是想更改信件的內(nèi)碼方式，只需選中郵件，使用菜單“郵件〞/“字符轉(zhuǎn)換〞，再選擇適宜的方式就可以了。4)拒絕郵件亂碼74圖6-37圖6-37755)郵件的備份選中需要保存的郵件，然后執(zhí)行“文件/導(dǎo)出郵件〞命令，將此郵件保存為擴(kuò)展名為EML的文件?；謴?fù)郵件的方法是：執(zhí)行“文件/導(dǎo)入郵件〞命令，翻開已經(jīng)導(dǎo)出的EML格式文件。原備份的郵件也可以在OutlookExpress直接翻開。選擇需要備份的郵件，執(zhí)行“文件/保存為〞命令，在隨后彈出的對話框中輸入文件名，再單擊“保存〞按鈕，所選郵件即被保存為相應(yīng)的文本文件格式了。5)郵件的備份766)地址簿的備份備份地址簿的方法是：翻開地址簿并執(zhí)行“工具/導(dǎo)出/Web文件〞命令，將它導(dǎo)出為Web格式的文件。恢復(fù)的方法是，執(zhí)行“工具/導(dǎo)入/Web文件〞命令，然后選擇保存的文件即可。Foxmail4還有其他一些很優(yōu)秀的功能，大家可以在使用當(dāng)中慢慢熟悉，此處不再贅述。6)地址簿的備份776.5桌面郵局雖然電子信息技術(shù)開展迅速，電子郵件應(yīng)用也已很普遍，但是紙質(zhì)信件仍具有正式、親切、易保存、及時接收、無需任何硬件設(shè)備等諸多優(yōu)點(diǎn)，特別是發(fā)信人希望收信人早點(diǎn)收到郵件，但對方又上不了網(wǎng)，這樣，一種新的業(yè)務(wù)——混合信函產(chǎn)生了。20世紀(jì)90年代初，英國、芬蘭等歐洲國家率先推出了將電子信息轉(zhuǎn)化為實(shí)物信件的“混合郵件〞業(yè)務(wù)(HM)。中國郵政根據(jù)我國的具體國情，結(jié)合郵政的傳統(tǒng)優(yōu)勢和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開辦了稱為“混合信函〞的電腦寄信業(yè)務(wù)?；旌闲藕瘶I(yè)務(wù)是由郵政部門提供的一種混合型的現(xiàn)代信函效勞方式。6.5桌面郵局雖然電子信息技術(shù)開展迅速78混合信函業(yè)務(wù)(PC–LETTER)是一種全新的通信方式，是通過信息技術(shù)開展傳統(tǒng)的信函業(yè)務(wù)，是電子化郵政的重要組成局部。中國郵政開辦的電腦寄信業(yè)務(wù)，是指用戶利用電腦發(fā)信，通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，由郵局(收信人所在地)的專用信函打印封裝機(jī)打印、封裝，按平常信函進(jìn)展投遞的信函業(yè)務(wù)?；旌闲藕瘶I(yè)務(wù)將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與郵政實(shí)物投遞優(yōu)勢進(jìn)展了很好的結(jié)合，具有傳遞速度快、保密性強(qiáng)、效率高等特點(diǎn)，是郵政提供的一種混合型的現(xiàn)代信函效勞方式，同時也解決了計算機(jī)用戶與非計算機(jī)用戶之間的通信需求?；旌闲藕瘶I(yè)務(wù)(PC–LETTER)是一種全新的通信方79用戶在電腦上安裝桌面郵局電腦寄信軟件后，將在電腦上編寫好的信件，通過Internet發(fā)送到郵局的信函效勞器。效勞器收到該信件后，根據(jù)郵政編碼經(jīng)電腦自動分揀，再通過Internet將信件轉(zhuǎn)發(fā)到收信人附近郵局的專用設(shè)備。專用設(shè)備將接收到的信件在密閉機(jī)身內(nèi)自動打印封裝，輸出一封實(shí)物信件，最后由郵遞員以平信投遞的方式送至收信人手中(如圖6-38所示流程)。用戶在電腦上安裝桌面郵局電腦寄信軟件后，將在80圖6-38圖6-38816.5.1桌面郵局特點(diǎn)(1)方便：足不出戶，信件交寄。用戶通過桌面郵局電腦寄信軟件發(fā)送出信件后，其余的工作都交由郵政來完成,并且用戶不受郵局工作時間與地域設(shè)置的限制。郵局會為用戶提供信件傳輸、打印、封裝、投遞到戶等一條龍效勞。安裝了桌面郵局電腦寄信軟件后，用戶就擁有了一個屬于自己的24小時“寄信秘書〞。6.5.1桌面郵局特點(diǎn)82(2)快捷：信件快速交寄、快速傳輸。信件通過桌面郵局電腦寄信軟件，完成了從計算機(jī)到收信人最近的郵局專用設(shè)備的遠(yuǎn)距離平安傳輸。傳輸過程免去了人工分揀、交通運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。電子信件行程不管多遠(yuǎn)，實(shí)物信件的投遞時限與頻次都等同于本埠信件(平信)。寄遞到省會城市的混合信函上午12:00前收到的，下午送達(dá)；12:00以后收到的，下午送達(dá)或最遲次日上午送達(dá)。寄遞到非省會城市地區(qū)的混合信函，一般不超過3天(含收寄當(dāng)天)。(3)平安：減少人工分揀、運(yùn)輸?shù)瓤赡軒韱栴}的中間環(huán)節(jié)。信函效勞器根據(jù)信件郵政編碼自動分檢、加密傳輸。此外，用戶可以查詢發(fā)信記錄，將信件投遞的不平安因素降低到最小程度，確保信件寄達(dá)。(2)快捷：信件快速交寄、快速傳輸。信件通過桌面郵83(4)保密：信件加密傳輸，防止信息外泄。整個加密系統(tǒng)確保信件平安。信件在專業(yè)設(shè)備內(nèi)自動密閉打印封裝，輸出實(shí)物信件。整個過程完全防止人工操作，確保用戶的隱私與商業(yè)秘密等信件內(nèi)容不外泄。(4)保密：信件加密傳輸，防止信息外泄。整個84(5)增值：提高時間價值，更多升級效勞。①用戶直接收益：因用郵方式的改變而帶來的工作方式的改變，將為用戶帶來巨大收益?；旌闲藕谋憬萏匦允怪蔀楦纳瓶蛻絷P(guān)系、提高工作績效的重要手段之一。②軟件本身的增值性：桌面郵局電腦寄信軟件將提供更加人性化的效勞，滿足用戶更多需求，同時隨著業(yè)務(wù)的深入開展，開通范圍將逐步擴(kuò)展到全國。③軟件的可擴(kuò)大性：混合信函業(yè)務(wù)提供滿足用戶在軟件功能上的特殊需求的效勞。例如，提供與用戶專用軟件或數(shù)據(jù)庫連接的接口，實(shí)現(xiàn)用戶信函內(nèi)容與信封的自動生成等項效勞。(5)增值：提高時間價值，更多升級效勞。85用戶在計算機(jī)上可以使用A4及B5兩種規(guī)格紙張。郵局封裝打印時統(tǒng)一使用B5(182×257毫米)信紙，并將A4規(guī)格的信函等比例縮小為B5規(guī)格?；旌闲藕瘶I(yè)務(wù)目前只受理黑白文件，當(dāng)用戶編寫的信函為彩色文件時，會被自動轉(zhuǎn)換為黑白文件傳送到郵局。用戶在計算機(jī)上可以使用A4及B5兩種規(guī)格紙張866.5.2啟動桌面郵局雙擊桌面上的桌面郵局快捷圖標(biāo)，即可啟動桌面郵局軟件，如圖6-39所示。圖6-396.5.2啟動桌面郵局圖6-39876.5.3郵局設(shè)置1．帳號續(xù)費(fèi)當(dāng)您第一次使用桌面郵局軟件時，需要進(jìn)展“帳號續(xù)費(fèi)〞操作，以便將郵資卡中的金額充值到您的用戶帳號中，使您的用戶帳號有可用資金。桌面郵局會根據(jù)您的設(shè)置連接網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)展續(xù)費(fèi)操作，步驟如下：(1)選擇菜單欄中的“工具〞下的“帳號續(xù)費(fèi)〞，如圖6-40所示。6.5.3郵局設(shè)置88圖6-40圖6-4089(2)輸入軟件產(chǎn)品包裝盒中保密信封內(nèi)的用戶帳號、密碼，及您購置的郵資卡帳號和密碼，如圖6-41所示。圖6-41(2)輸入軟件產(chǎn)品包裝盒中保密信封內(nèi)的用戶90(3)單擊“續(xù)費(fèi)〞按鈕進(jìn)展續(xù)費(fèi)，一旦成功，將彈出續(xù)費(fèi)成功信息窗口，如圖6-42所示。圖6-42(3)單擊“續(xù)費(fèi)〞按鈕進(jìn)展續(xù)費(fèi)，一旦成功，將彈出續(xù)912．余額查詢當(dāng)續(xù)費(fèi)成功后，您可以進(jìn)展余額查詢，以獲知您用戶帳號中的余額情況，同時可核實(shí)您購置的郵資卡內(nèi)的金額是否與面值相符。(1)選擇菜單欄中的“工具〞下的“余額查詢〞，如圖6-43所示。圖6-43

2．余額查詢圖6-4392(2)在彈出的“余額查詢〞窗口中，輸入您的帳號密碼，單擊“查詢〞按鈕，即會顯示出您的帳號余額，如圖6-44所示。圖6-44

(2)在彈出的“余額查詢〞窗口中，輸入您的帳933．設(shè)置編輯器設(shè)置編輯器的目的是確認(rèn)您編輯信函時所使用的編輯工具。通常使用的編輯器有Word、Excel、WPS等，全面支持圖文混排。(1)選擇菜單欄中的“工具〞下的“編輯器設(shè)置〞，如圖6-45所示。圖6-453．設(shè)置編輯器圖6-4594圖6-46

(2)彈出的新窗口中，Word為桌面郵局軟件推薦的默認(rèn)編輯器，假設(shè)您打算選擇其他程序作為默認(rèn)編輯器，需要將該程序的執(zhí)行文件名稱填寫在空白文本框內(nèi)，如圖6-46所示。(3)選擇好編輯器后，按“確定〞按鈕，即完成操作。圖6-46(2)彈出的新窗口中，Word為桌面954．更新“運(yùn)營數(shù)據(jù)庫〞(1)選擇菜單欄中的“工具〞下的“更新運(yùn)營數(shù)據(jù)庫〞，如圖6-47所示。圖6-474．更新“運(yùn)營數(shù)據(jù)庫〞圖6-4796(2)在彈出的“更新運(yùn)營數(shù)據(jù)庫〞窗口中輸入軟件帳號和密碼。單擊“更新〞按鈕，運(yùn)營數(shù)據(jù)庫更新成功窗口如圖6-48所示。圖6-48

(2)在彈出的“更新運(yùn)營數(shù)據(jù)庫〞窗口中輸入軟976.5.4寫信與發(fā)送1．寫信直接翻開您所需要的任何編輯工具，如Word、WPS，即可開場寫信，如圖6-49所示。圖6-49

6.5.4寫信與發(fā)送圖6-49982．填寫信封如果桌面郵局已翻開，直接執(zhí)行打印命令即可填寫信封，如果桌面郵局尚未翻開，應(yīng)選擇“文件/打印〞命令調(diào)出“打印對話框〞，選擇“桌面郵局打印驅(qū)動〞后即可填寫信封。對于任何原有文件，都可在翻開后，依上述方法執(zhí)行填寫信封的操作。窗口在自動轉(zhuǎn)到桌面郵局的主界面后，將彈出“信件屬性〞對話框。您可在此界面填寫信封，填寫方法與常規(guī)信封填寫方法一樣，如圖6-50所示。信封填寫完畢后，單擊“確定〞按鈕，信函將被保存在“發(fā)信夾〞內(nèi)等待發(fā)送，如圖6-51所示。2．填寫信封99圖6-50圖6-50100圖6-51圖6-511013．發(fā)送信函(1)單擊工具欄中的“發(fā)信〞按鈕(或菜單欄中“文件/發(fā)信〞命令)，將彈出“發(fā)送信件〞對話框，如圖6-52所示。圖6-523．發(fā)送信函圖6-52102(2)正確填寫用戶帳號和密碼，單擊“發(fā)送〞按鈕，即可發(fā)送信函，如圖6-53、圖6-54所示。假設(shè)暫時不想發(fā)送，那么單擊“取消〞按鈕，信函將自動保存到發(fā)件夾中，以備下次發(fā)送。圖6-53圖6-54(2)正確填寫用戶帳號和密碼，單擊“發(fā)送〞按鈕，103(3)最后將顯示“發(fā)送信件完畢〞列表，如圖6-55所示。您可以從列表中獲取相關(guān)信息，包括所發(fā)信函的主題、收信人數(shù)、有效收信人數(shù)(信函群發(fā)時，實(shí)際發(fā)出的份數(shù))、發(fā)送狀態(tài)(成功或失敗)、備注(發(fā)送成功的計費(fèi)或發(fā)送失敗的可能原因)。按“確定〞鍵關(guān)閉列表，回到桌面郵局主界面。圖6-55(3)最后將顯示“發(fā)送信件完畢〞列表，如圖61046.6網(wǎng)絡(luò)新聞組NETNEWS新聞組(Netnews)也稱討論組或網(wǎng)絡(luò)論壇，是為Internet用戶交換意見、信息而建成的一種交流網(wǎng)絡(luò)，是為了人們進(jìn)展專題討論而專門設(shè)計的，是一種邏輯網(wǎng)絡(luò)。通過它可以掌握最新的話題和新聞，如果用戶有困難或問題可以在新聞組上提出，會有很多熱心的人為您提供幫助和解答，當(dāng)然您也應(yīng)該熱情地答復(fù)和幫助有需要的人。新聞組的原型是Duke大學(xué)的兩個研究生Tomtruscott和Jimellis創(chuàng)立的一個軟件，該軟件供因特網(wǎng)上的用戶交換信息或者討論問題。這個軟件經(jīng)歷了許多改進(jìn)，現(xiàn)已經(jīng)成為千萬用戶在因特網(wǎng)上使用的不可或缺的工具。這些用戶參加進(jìn)許多不同的討論專題，新聞組中討論的內(nèi)容和發(fā)表的觀點(diǎn)已經(jīng)涵蓋當(dāng)今社會和經(jīng)濟(jì)生活、科學(xué)研究的幾乎所有領(lǐng)域。總之，我們可以在新聞組上閱讀別人發(fā)布的信息，也可發(fā)表自己的見解，像后面講的BBS一樣，在新聞組發(fā)表意見或見解的時候需遵守國家法律和網(wǎng)絡(luò)道德。6.6網(wǎng)絡(luò)新聞組NETNEWS105新聞組是一個很好的信息源，我們可以用瀏覽器或者電子郵件來訪問新聞組。新聞效勞器(NNTPServer以下簡稱“效勞器〞)就是網(wǎng)絡(luò)上一臺大型計算機(jī)，用來存放郵件、帖子等各種信息。如果把效勞器比作家用電腦的話，新聞組就是文件夾，用來存放主題、內(nèi)容各不一樣的郵件。當(dāng)然，一個效勞器上有許多主題不同的新聞組，每個新聞組都可以分為假設(shè)干個子新聞組，用“.〞分隔，如“Internet〞新聞組下的“Internet.WWW〞子新聞組。有些時候，新聞效勞器也被籠統(tǒng)的稱為新聞組。新聞(郵件)也被稱為“帖子〞，是新聞組上的主要信息，就相當(dāng)于“文件夾〞中的“文件〞。新聞組的命名方法與進(jìn)展WWW瀏覽時使用的域名效勞系統(tǒng)類似，其區(qū)別是域名的級別是從左到右越來越高，而新聞組那么是從左到右越來越低。新聞組是一個很好的信息源，我們可以用瀏覽器或者電子郵106表6-1新聞組分類簡稱全

名類別BIZBusiness商業(yè)COMPComputer計算機(jī)NEWSNews網(wǎng)絡(luò)新聞RECRecreation休閑娛樂TALKTalk辯論、討論SCIScience科學(xué)SOCSociety社會現(xiàn)象表6-1新聞組分類簡稱全名類107Internet技術(shù)及其應(yīng)用教程第6章本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！Internet技術(shù)及其應(yīng)用教程第6章本課件PPT僅1086.1電子郵件E-mail6.1.1電子郵件簡介電子郵件是英文ElectronicMail的譯意，簡寫為E-mail。它是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通信功能實(shí)現(xiàn)普通信件傳遞的一種技術(shù)，是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶之間、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其他用戶之間進(jìn)展聯(lián)系的一種快捷、簡便、高效、廉價的現(xiàn)代化通信手段。E-mail與傳統(tǒng)郵件相比，具有速度快、價格低廉、方便高效的優(yōu)點(diǎn)，它可以傳輸?shù)膬?nèi)容包括文本、圖像、聲音、動畫等多媒體信息。6.1電子郵件E-mail6.1.1電子郵件簡介109通過E-mail，可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)Internet上任意用戶之間的信息傳遞。只要用戶在某個ISP的主機(jī)上申請一個“電子郵箱〞帳號，就可以將要發(fā)送的信息通過電子郵件發(fā)送給他人，也可以同時發(fā)給多個收信人乃至全網(wǎng)的用戶。因特網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)會自動將郵件送到目的地。接收方可以通過自己的電子郵件來讀取郵件，還可以打印、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)或刪除這些信件，也可以使用郵件收發(fā)軟件將其下載到自己的硬盤上。E-mail是目前Internet中應(yīng)用最為廣泛，同時也是最受歡送的一種通信手段。通過E-mail，可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)Inter1106.1.2電子郵件的傳送在Internet上，將電子郵件從一臺計算機(jī)發(fā)送到另一臺計算機(jī)，可通過兩種協(xié)議來完成，即簡單郵件傳輸協(xié)議SMTP(SimpleMessageTransferProtocol)和郵件協(xié)議POP3(PostOfficeProtocol3)。一個完整的電子郵件系統(tǒng)應(yīng)該包括電子郵件效勞器、電子郵箱、客戶計算機(jī)。電子郵件效勞器就像我們平時的郵局，寄信和收信都必須經(jīng)過它。電子郵件效勞器對發(fā)郵件和收郵件有明確的劃分，分別稱為發(fā)送郵件效勞器(通常就用SMTP表示)和接收郵件效勞器(通常就用POP或POP3表示)，這兩個效勞器可以是分開的兩臺主機(jī)，也可以是同一臺主機(jī)。郵件效勞器上必須安裝有郵件系統(tǒng)軟件。6.1.2電子郵件的傳送111電子郵箱就是電子郵件效勞器上劃分出來的硬盤空間，實(shí)際上由文件管理系統(tǒng)支持，每位在郵件效勞器內(nèi)有信箱帳號的用戶都被分配一定的存儲空間作為其“信箱〞，用來存儲接收的郵件，其空間的大小因不同的ISP提供的電子郵箱而有所不同?，F(xiàn)在要得到電子郵箱有以下途徑：ISP根據(jù)您的上網(wǎng)帳號分配一個帳號郵箱；在提供免費(fèi)郵件效勞的網(wǎng)站申請免費(fèi)電子郵箱；向提供有償電子郵箱的網(wǎng)站購置電子郵箱。客戶計算機(jī)即是用戶自己的電腦，它通過互連網(wǎng)與郵件效勞器相連接?？蛻粲嬎銠C(jī)上一般安裝有一個電子郵件客戶端軟件，通過這個軟件可以書寫、發(fā)送和接收電子郵件等。電子郵箱就是電子郵件效勞器上劃分出來的硬盤空間，實(shí)際112發(fā)送和接收電子郵件的整個過程如下：發(fā)件人在自己的電腦上書寫電子郵件；把自己的電腦連上Internet，將郵件發(fā)送到發(fā)件人的發(fā)送郵件效勞器上；發(fā)送郵件效勞器將郵件傳送到收件人的接收郵件效勞器上；收件人將自己的計算機(jī)連上Internet，從接收郵件效勞器上收取郵件。發(fā)送和接收電子郵件的整個過程如下：發(fā)件人在自己1136.1.3電子郵件地址就像普通郵件需要寫上收信人的姓名、地址和一樣，E-mail是否能發(fā)到預(yù)定的目的地，主要取決于E-mail地址是否正確，一個完整的電子郵件地址格式是：電子郵件帳號名@接收郵件效勞器名電子郵件帳號名也稱為“用戶名〞，是用戶在注冊時自己命名的一個字符串。符號“@〞的原形為“mailto〞，念為at，意思為“位于〞。接收郵件效勞器名就是提供電子郵件地址的主機(jī)的域名。例如，某用戶以“tianma〞在搜狐網(wǎng)站上申請的帳號，那么他的電子郵件地址為：tianma@sohu。6.1.3電子郵件地址1146.2免費(fèi)電子郵箱的申請在因特網(wǎng)上，越來越多的人認(rèn)識到了電子郵件這種快捷廉價通信方式的重要，許多人上網(wǎng)的目的之一就是為了使用電子郵箱收發(fā)電子郵件。電子郵件已成為個人和機(jī)構(gòu)相互聯(lián)系的重要紐帶和獲取信息的重要途徑。許多網(wǎng)站看到因特網(wǎng)日益深遠(yuǎn)的影響和為了自身作廣告的需要，紛紛推出各種免費(fèi)的電子郵件效勞?，F(xiàn)在，由于有些網(wǎng)站的知名度已經(jīng)比較大，所擁有的免費(fèi)電子郵箱用戶已逾千萬。免費(fèi)電子郵箱有三種類型：免費(fèi)Web頁面郵箱；免費(fèi)POP3郵箱；免費(fèi)轉(zhuǎn)信郵箱。6.2免費(fèi)電子郵箱的申請在因特網(wǎng)上，越來越多的115免費(fèi)Web頁面郵箱的特點(diǎn)是：用戶無法用通用的E-mail軟件收發(fā)郵件，必須登錄到該網(wǎng)站才能實(shí)現(xiàn)。因此，這種郵箱使用起來很不方便且上網(wǎng)費(fèi)用較高。免費(fèi)POP3郵箱與Web頁面郵箱相比，在使用上有很多優(yōu)點(diǎn)。使用免費(fèi)POP3郵箱的用戶可以用E-mail軟件，在不登錄上Web頁面的情況下就可以直接取信，可以離線讀信和寫信，大大節(jié)省了上網(wǎng)時間與費(fèi)用。Internet上最著名的免費(fèi)POP3郵箱的提供商有NETADDRESS和HOTMAIL，國內(nèi)的有電子郵局163.net等。免費(fèi)Web頁面郵箱的特點(diǎn)是：用戶無法用通用的E-ma116轉(zhuǎn)信郵箱并非是真正的E-mail郵箱，它僅僅是E-mail中轉(zhuǎn)站，在中轉(zhuǎn)站里設(shè)有轉(zhuǎn)信指針，它可以將別人發(fā)到這個地址上的信轉(zhuǎn)到真正的E-mail郵箱里去。免費(fèi)轉(zhuǎn)信郵箱的提供商有INAME和BIGFOOT，他們的網(wǎng)址是iname和bigfoot。我國現(xiàn)在有很多的網(wǎng)站提供免費(fèi)郵箱，一些免費(fèi)郵箱提供的效勞綜合具備了Web頁面郵箱、POP3郵箱和轉(zhuǎn)信郵箱的功能。轉(zhuǎn)信郵箱并非是真正的E-mail郵箱，它僅僅是E-m117現(xiàn)在世界上有很多網(wǎng)站都提供免費(fèi)電子郵箱的效勞,?國內(nèi)中文網(wǎng)站提供免費(fèi)電子郵件效勞較有名氣的有“163.net〞、“21cn〞、“sohu〞、“〞等等，下面就以這些網(wǎng)站為例來講述免費(fèi)電子郵箱的申請方法(提供免費(fèi)電子郵箱效勞的局部網(wǎng)站見附錄)：(1)翻開瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入“〞，按“回車〞鍵，就會出現(xiàn)如圖6-1所示頁面?，F(xiàn)在世界上有很多網(wǎng)站都提供免費(fèi)電子郵箱的效勞,?國內(nèi)118圖6-1圖6-1119(2)點(diǎn)擊“申請5M新浪免費(fèi)郵箱〞，下載如圖6-2所示的網(wǎng)頁。根據(jù)你居住的地方選擇地區(qū)后，單擊“確定〞按鈕，緊跟著下載的是注冊新浪會員的效勞條款，如沒疑義，可單擊“我承受〞按鈕。接著出現(xiàn)特惠效勞選項，單擊“確定〞按鈕，出現(xiàn)如圖6-3所示的網(wǎng)頁。圖6-2(2)點(diǎn)擊“申請5M新浪免費(fèi)郵箱〞，下載如圖120(3)在圖6-3所示的頁面窗口中，輸入申請的“會員代號與密碼〞和詳細(xì)的“個人資料〞等詳細(xì)資料，填完后單擊“送出〞按鈕。圖6-3(3)在圖6-3所示的頁面窗口中，輸入申請的121(4)如您所申請的會員代號不會與已有的會員代號重復(fù)，將出現(xiàn)圖6-4所示的網(wǎng)頁，說明您的注冊成功，免費(fèi)郵箱申請被承受，您的郵箱為“會員代號@sina〞，這樣，您不但可以得到免費(fèi)郵箱，還可以享受會員的一些其他效勞；如與已有的會員重復(fù)，系統(tǒng)將提示您更改會員代號。(4)如您所申請的會員代號不會與已有的會員代122圖6-4圖6-4123(5)返回到圖6-1所示的網(wǎng)頁，輸入您的會員代號和相應(yīng)的密碼，單擊“免費(fèi)郵箱〞，就可以進(jìn)入您的郵箱了，如圖6-5所示。您就可以收發(fā)電子郵件了。圖6-5(5)返回到圖6-1所示的網(wǎng)頁，輸入您的會員1246.3電子郵箱的使用(登錄到Web頁面)圖6-66.3電子郵箱的使用(登錄到Web頁面)圖6-6125網(wǎng)頁上有“收郵件〞、“發(fā)郵件〞、“發(fā)送短信〞、“文件夾〞等文件夾，在“文件夾〞下面有“收件箱〞、“草稿箱〞、“發(fā)件箱〞、“垃圾箱〞等文件夾。如要看收件箱里面的郵件，單擊“收件箱〞，再點(diǎn)擊“新郵件〞，就可以閱讀郵件了。如要發(fā)信，單擊“發(fā)件箱〞，找著向?qū)Ь涂梢皂樌貙懶?、發(fā)信了。網(wǎng)頁上有“收郵件〞、“發(fā)郵件〞、“發(fā)送短信〞1266.4E-mail軟件-OutlookExpress6和Foxmail4的使用6.4.1OutlookExpress6的使用1．在OutlookExpress中添加電子郵件帳號的步驟(1)單擊桌面上的“OutlookExpress〞的圖標(biāo)，或執(zhí)行“開場/程序/OutlookExpress〞，彈出“OutlookExpress〞窗口，如圖6-7所示。6.4E-mail軟件-OutlookExpress127圖6-7圖6-7128(2)單擊“工具〞菜單下的“帳戶〞命令，彈出“Internet帳戶〞窗口，單擊“郵件〞標(biāo)簽項，如圖6-8所示。圖6-8(2)單擊“工具〞菜單下的“帳戶〞命令，彈出129(3)單擊“添加〞按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件〞命令，彈出“Internet連接向?qū)Ж晫υ捒?，如圖6-9所示。圖6-9(3)單擊“添加〞按鈕，在彈出的菜單中選擇130(4)在“您的姓名〞項填入您想在發(fā)件人處顯示的名字，單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖6-10所示的窗口。圖6-10(4)在“您的姓名〞項填入您想在發(fā)件人處顯131(5)在“Internet電子郵件地址〞項下，在電子郵件地址欄中填入已經(jīng)申請過的電子郵件地址，如shui@163.net。單擊“下一步〞按鈕，彈出了如圖6-11所示窗口。圖6-11(5)在“Internet電子郵件地址〞項下132(6)在“郵件接收效勞器〞和“郵件發(fā)送效勞器〞填入電子郵件效勞器名，這兩個參數(shù)由ISP提供，這依據(jù)您申請的郵箱網(wǎng)站不同而有所不同。現(xiàn)在我們所用的郵箱大多采用POP3與SMTP效勞器。填寫完畢，單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖6-12所示的窗口。圖6-12(6)在“郵件接收效勞器〞和“郵件發(fā)送效勞器133(7)鍵入您的帳戶名和密碼，如果是在公用的計算機(jī)上設(shè)置，就將“記住密碼〞前的鉤去掉，單擊“下一步〞按鈕，郵箱在“OutlookExpress〞的帳戶設(shè)置就完成，如圖6-13所示。圖6-13(7)鍵入您的帳戶名和密碼，如果是在公用的計算1342．設(shè)置郵件規(guī)那么您每天要收幾十封信，公事、朋友聯(lián)系、訂閱的電子雜志，當(dāng)然少不了垃圾郵件。這么多的信件，如果不分類管理，一定會搞糊涂：哪些是重要的，哪些是不必理會的，哪些是處理過的，哪些是需要盡快回復(fù)的……Outlook都會幫您處理得妥妥貼貼。單擊“工具〞菜單下的“郵件規(guī)那么〞命令，單擊“郵件〞選項，彈出如圖6-14所示的窗口。在這里，我們可以制定一些有用的接收郵件規(guī)那么。2．設(shè)置郵件規(guī)那么135圖6-14圖6-14136在“選擇郵件規(guī)那么條件〞一項中，您可以選擇對具有哪些特征的郵件進(jìn)展操作。例如，是特定發(fā)件人發(fā)送的郵件，郵件標(biāo)有優(yōu)先級，郵件有特定主題等，共有12項之多。在“選擇規(guī)那么操作〞中，您可以指定對選定的郵件進(jìn)展何種操作。例如，可以把它移動到指定郵件夾，還有常用的自動回復(fù)，對于垃圾郵件我們可以直接選擇刪除?！耙?guī)那么說明〞是對選擇的規(guī)那么進(jìn)展具體的設(shè)置；“規(guī)那么名稱〞就是給您的規(guī)那么進(jìn)展命名。在“選擇郵件規(guī)那么條件〞一項中，您可以選擇對具有哪些137讓我們來舉例說明。設(shè)置一個規(guī)那么：當(dāng)收到來自chenb@163.net的信件，就把它轉(zhuǎn)到“朋友來信〞文件夾，并自動回復(fù)一封信。首先，我們選擇“假設(shè)‘發(fā)件人’行中包含用戶〞，這時會看到在第三欄的“規(guī)那么說明〞中多了些內(nèi)容：“假設(shè)‘發(fā)件人’行中包含用戶〞，如圖6-15所示。單擊“包含用戶〞，我們可以指定特定用戶。在隨后出現(xiàn)的“選擇用戶〞對話框中輸入指定的用戶。如果您建立了通訊簿，也可以從通訊簿中選擇用戶。單擊“添加〞按鈕，可以添加多個用戶。選定用戶后，單擊“確定〞按鈕，如圖6-16所示。讓我們來舉例說明。設(shè)置一個規(guī)那么：當(dāng)收到來自chen138圖6-15圖6-15139圖6-16圖6-16140接下來選擇郵件規(guī)那么，這里我們要建立兩條規(guī)那么：第一，移動郵件到指定郵件夾；第二，自動回復(fù)。先來建第一條規(guī)那么。在“選擇規(guī)那么操作〞一欄中，勾選“移動到指定的文件夾〞，接著點(diǎn)擊出現(xiàn)在“規(guī)那么說明〞欄中的“指定的〞進(jìn)展編輯。在出現(xiàn)的“移動〞窗口中(圖6-17)，我們可以任選Outlook中已經(jīng)建立好的“本地文件夾〞中的一個。如果您還想進(jìn)展更細(xì)致的分類，可以新建一個文件夾，單擊“新建文件夾〞，在彈出的窗口中，填入文件夾名，如“朋友〞，單擊“確定〞按鈕?；氐健熬庉嬥]件規(guī)那么〞窗口，第一條郵件規(guī)那么已經(jīng)建立好了。接下來選擇郵件規(guī)那么，這里我們要建立兩條規(guī)那么：第一141圖6-17圖6-17142現(xiàn)在建立第二條郵件規(guī)那么。還是在“選擇規(guī)那么操作〞欄中勾選“使用郵件回復(fù)〞，在“規(guī)那么說明〞欄中點(diǎn)選有藍(lán)色下劃線的“郵件〞項，在“翻開〞窗口中選擇已經(jīng)寫好的郵件，單擊“翻開〞按鈕。至此，規(guī)那么建立完畢，即郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)那么：假設(shè)“發(fā)件人〞行中包含“chenb@163.net〞，移動到“朋友〞文件夾；使用“D:\MyDocuments\收到！謝謝！.eml回復(fù)〞。我們給這個郵件規(guī)那么命名為“朋友〞。.OutlookExpress針對發(fā)送郵件也有很多功能，不要以為只有手寫書信才可以顯露個性，電子郵件同樣可以進(jìn)展個性化設(shè)置。現(xiàn)在建立第二條郵件規(guī)那么。還是在“選擇規(guī)那么操作〞143首先，單擊主菜單工具欄中的“新郵件〞選項(如圖6-18所示)。出現(xiàn)如圖6-19所示的“新郵件〞窗口。窗口分三局部：菜單欄、發(fā)送選項欄、內(nèi)容編輯框。這就好比我們寫信，中間那一欄就是信封，“收件入〞欄要寫明收件人地址，即收件人電子郵件地址；“主題〞一欄，那么是給收件人一個提示，說明郵件的主題，“抄送〞一欄，那么充分表達(dá)了電子郵件的優(yōu)勢，我們可以寫一封郵件，同時發(fā)送給假設(shè)干個人，大大提高了工作效率。內(nèi)容框就相當(dāng)于信紙，可以寫內(nèi)容。圖6-18首先，單擊主菜單工具欄中的“新郵件〞選項(如圖144圖6-19圖6-19145讓我們來建一封新郵件。在“收件人〞欄中填入收件人的地址，例如chenb@163.net，如果您需發(fā)送幾個人，可以在收件人欄上填上多個人的地址，郵箱地址之間用半角逗號隔開。當(dāng)鼠標(biāo)移動到抄送欄時，界面凸現(xiàn)呈按鍵狀，單擊之，進(jìn)入“選擇收件人〞窗口，如圖6-20所示。讓我們來建一封新郵件。在“收件人〞欄中填入收件146圖6-20圖6-20147在聯(lián)系人欄中選擇收件人，單擊“密件抄送〞，收件人就出現(xiàn)在“郵件收件人〞密件一欄中。單擊“確定〞按鈕，回到新郵件窗口，這時我們發(fā)現(xiàn)“抄送〞欄下面多了一個“密件抄送〞欄。密件抄送和普通抄送的區(qū)別是：在普通抄送欄中，每個收件人可以看到這封信還有哪些人和我同時收到；而使用密件抄送，其他收件人是看不到密件抄送者的郵件地址的。在聯(lián)系人欄中選擇收件人，單擊“密件抄送〞，收件人就出148現(xiàn)在可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對字體、字號、顏色、文字排列方式等進(jìn)展設(shè)置。此外，還可以進(jìn)展一些裝飾的設(shè)置，在主菜單欄中選擇“格式〞/“應(yīng)用信紙〞命令，Outlook為我們準(zhǔn)備了一些美麗的信紙供選擇；或者選擇“格式〞/“背景〞命令，給郵件參加背景圖片、顏色、聲音，您的郵件立刻變得多姿多彩。接下來，給郵件添加附件。E-mail可以發(fā)送文字、圖像、聲音各種文件，只是您的附件不要太大，這樣會影響郵件的接收和發(fā)送。單擊工具欄中的附件按鍵，在“插入附件〞窗口中選擇您要插入的文件，然后單擊“附加〞?，F(xiàn)在可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對1493．接收電子郵件OutlookExpress在啟動后會自動搜索用戶設(shè)定的電子郵箱，如果信箱有您的來信，那么在“收信箱〞右側(cè)會顯示新郵件的個數(shù)。窗口的右上角列出所有接收到的郵件，列表框中列出各個郵件的發(fā)信人、郵件主題和接收時間。單擊某個郵件，在窗口的右下角的小窗口顯示該郵件的內(nèi)容；雙擊該郵件，那么系統(tǒng)另起一個大窗口顯示郵件內(nèi)容。如果要查看有沒有新郵件，可以單擊工具欄上的“發(fā)送/接收〞按鈕，彈出接收郵件效勞器，檢查新郵件、接收新郵件的窗口：假設(shè)檢查到有新郵件，就接收新郵件；假設(shè)檢查到?jīng)]有新郵件，那么在OutlookExpress的狀態(tài)欄右邊顯示“沒有新郵件〞的字樣。3．接收電子郵件1504．閱讀郵件當(dāng)接收到新郵件或想重新閱讀以前的郵件，單擊OutlookExpress窗口的左邊的“本地文件夾〞下的“收件箱〞。在右上方的窗口(郵件列表區(qū))就顯示“收件箱〞里所有已讀的、未讀的信件，單擊需要讀取的郵件，在右下方的窗口(瀏覽區(qū))就顯示出郵件的內(nèi)容，如圖6-21所示。4．閱讀郵件151圖6-21圖6-211525．回復(fù)郵件看完一封信需要復(fù)信時，請單擊工具欄上面的“回復(fù)作者〞按鈕，出現(xiàn)如圖6-22所示的“回復(fù)〞窗口。在該窗口的“收件人〞框中自動列出回復(fù)郵件的地址，在“主題〞框中顯示回復(fù)郵件的主題，在文本區(qū)中就可以編輯回復(fù)信件的內(nèi)容，允許原信和復(fù)信內(nèi)容穿插以便引用原信語句。編輯完畢，單擊“發(fā)送〞按鈕，就可以發(fā)送該回復(fù)郵件。5．回復(fù)郵件153圖6-22圖6-221546．轉(zhuǎn)發(fā)郵件如果覺得別人寄來的郵件有必要轉(zhuǎn)發(fā)給別人閱讀，可以使用OutlookExpress的轉(zhuǎn)發(fā)功能。翻開要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件；單擊工具欄上的“轉(zhuǎn)發(fā)〞按鈕，然后在“收件人〞框中輸入每位收件人的電子郵件地址，地址之間需使用半角的逗號隔開；單擊“發(fā)送〞按鈕，就可以發(fā)送該郵件到發(fā)件箱進(jìn)展發(fā)送。6．轉(zhuǎn)發(fā)郵件1557．附件使用閱讀附件。在收到一封有附件的郵件時，可以把附件翻開閱讀，在郵件列表區(qū)中單擊含有附件的郵件，在郵件瀏覽區(qū)的右上角有個回形針符號，單擊此符號就可以選擇閱讀或保存附件了，如圖6-23所示。7．附件使用156圖6-23圖6-23157給寫郵件添加附件。當(dāng)寫一封郵件后，又需附帶一個附件時，可以單擊新郵件窗口的工具欄上的“附加〞按鈕來添加附件，如圖6-24所示。圖6-24給寫郵件添加附件。當(dāng)寫一封郵件后，又需附帶一個1588．通訊簿通訊簿是我們最常用到的功能之一，相信我們每個人都有自己的通訊簿。OutlookExpress的通訊簿又有什么與眾不同呢？單擊主菜單的“工具〞/“通訊簿〞或者工具欄的“通訊簿〞按鈕，然后單擊工具欄的“新建〞/“聯(lián)系人〞，輸入聯(lián)系人的信息，如圖6-25所示。按“確定〞鍵后退出通訊簿窗口，在主界面窗口就可以看到在文件夾窗口下多了一個聯(lián)系人窗口，剛剛參加的聯(lián)系人赫然在目。今后，如果要寫信，只要雙擊新建的聯(lián)系人，就會彈出“新郵件〞窗口，對方的名字就會出現(xiàn)在“收件人〞一欄，如圖6-26所示。8．通訊簿159圖6-25圖6-26圖6-25圖6-26160還可以建立聯(lián)系人組，直接給一組人發(fā)信，而不用一個個添加每個聯(lián)系人；還可以在通訊簿中創(chuàng)立名片，存儲為vCard格式，這樣，它可以在不同的程序(如電子郵件、通訊簿和個人方案程序)之間，以及不同的設(shè)備之間進(jìn)展交換；還可以打印共享您的電子郵件通訊簿。直接右鍵單擊收件箱中的信件的發(fā)件人，選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿〞；或者選擇“工具〞/“選項〞/“發(fā)送〞選項下的“自動將回復(fù)對象添加到我的通訊簿中〞，就可以快速建立您的通訊簿了。還可以建立聯(lián)系人組，直接給一組人發(fā)信，而不用一個個1619．電子郵件的備份與恢復(fù)(1)郵件文件夾的備份與恢復(fù)。翻開OutlookExpress，在菜單欄中選擇“工具〞菜單中的“選項〞命令，在彈出的菜單中選擇“維護(hù)〞標(biāo)簽，單擊對話框上的“存