行政后勤管理制度文庫(12篇)

行政后勤管理制度文庫(12篇)名目第1篇行政后勤部門安全管理職責第2篇裝修公司行政后勤電話管理規(guī)定第3篇行政后勤管理制度第4篇公司行政后勤管理制度范本第5篇公司行政后勤管理制度第6篇公司行政后勤管理制度（7）第7篇2023年公司行政后勤管理制度第8篇s公司行政后勤管理制度第9篇物業(yè)公司行政后勤管理崗位職責第10篇行政后勤管理兼治安消防專責物業(yè)工作職責第11篇物業(yè)管理公司行政后勤管理員崗位職責第12篇2023年公司行政后勤管理制度范文

【第1篇】行政后勤部門安全管理職責

1.仔細貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針,政策、規(guī)定,標準把改善職工勞動條件,愛護職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程,每月部門組織爭論一次職工的安全生產(chǎn)思想動態(tài),討論督促檢查措施。

2.運用黑板報等宣揚工具,協(xié)作安全技術部門樂觀開展群眾性的勞動愛護宣揚教育,宣揚黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術,防火、防盜及衛(wèi)生科普學問,增加職工的自防力量,確保安全生產(chǎn)。

3.宣揚黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標準。

4.宣揚本單位有關安全生產(chǎn)規(guī)定、標準、安全工作重點和動態(tài)、安全檢查狀況、典型閱歷和典型人物以及對發(fā)生安全事故的人和大事進行宣揚和教育。

5.加強安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督,努力提高全員安全生產(chǎn)意識。

6.負責建立健全各級安全管理機構,幫助配備各級安全監(jiān)督管理技術人員。

7.負責監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等,做好企業(yè)的安全防范工作。

8.負責組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定,并組織實施。

9.負責把安全工作業(yè)績納入干部工人晉級和嘉獎的考核內(nèi)容

10.通過職工代表會,幫助和促進勞動愛護的實施,培育勞動愛護骨干和樂觀分子。

11.在分管經(jīng)理的領導下,對本企業(yè)人事安全教育工作負主要領導責任。

12.合理支配上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。

13.負責組織對新入廠員工(包括畢業(yè)生、實習生、代培人員、其重新返崗參與工作的干部、工人)及要考核合格后方可安排到工作崗位人員的工作支配。

14.仔細做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特別工種作業(yè)人員的健康檢查,組織職工定期體檢,健全職業(yè)病檔案,做好職業(yè)病防治工作。

15.組織做好新工人的體檢工作。依據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老工人工種的安排和調(diào)整,并仔細執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。

16.按上級有關規(guī)定使用外用工、新工人,入廠前做好休檢,安排時應執(zhí)行有關職業(yè)禁忌癥和女工愛護的規(guī)定,組織進行三級教育后方能上崗操作。

17.組織并幫助有關部門對新工人、轉崗人員以及合同工、臨時工的安全教育和負責特別工種的培訓考核定人定崗工作,并負責保持人員的相對穩(wěn)定。

18.貫徹執(zhí)行員工勞動紀律管理規(guī)定,負責對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。

19.貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴格掌握員工工作中加班加點的狀況,留意勞動強度和愛護員工身心健康。

20.負責行政、生活設施等的安全管理工作。

21.負責公司集體宿舍安全防火工作,督促所屬部門管轄的公共場所的清潔衛(wèi)生。

22.樂觀組織參與本公司安全生產(chǎn)大檢查活動,促進企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工,維護職工的合法權利。

23.對車間、庫房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進行指導、檢查,發(fā)覺問題準時訂正。定期對企業(yè)清潔工作進行檢查,發(fā)覺問題準時解決,保證良好的辦公環(huán)境。

24.定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全狀況、安全設施進行巡檢,發(fā)覺問題準時解決。

25.負責對生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作,對職工住宅負責維護修繕工作,嚴防倒塌,漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。

26.負責本單位食堂、庫房的安全防火和飲食衛(wèi)生管理工作,防止火災和食物中毒。

27.負責員工食堂、宿舍的日常管理,監(jiān)督各項制度、方案的執(zhí)行狀況。

28.參加防暑降溫的檢查,準時解決防暑降溫的物資及涼爽飲料的供應和費用的發(fā)放工作,做好保健食品、防守愛護各方面的管理工作。

29.做好勞動愛護用品發(fā)放建檔工作,保證飲料、食品等放置、保管及發(fā)放工作,嚴格按標準及規(guī)定執(zhí)行,不得發(fā)給不合格的物品、食品、飲料等。

30.準時妥當處理員工對食堂服務質量問題的投訴。

31.依據(jù)企業(yè)進展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。

32.負責單位民用液化氣罐(瓶)、熱水加熱器、電氣設備及其它設備的安全管理。

33.負責作業(yè)場所塵毒點、高溫點的監(jiān)測、統(tǒng)計、上報,并幫助有關部門提出預防和改進看法。

34.負責防火工作,加強火源管理,制訂預防措施,主持火災事故的調(diào)查處理。

35.幫助領導抓好安全工作,樂觀開展宣揚教育活動,提高職工對安全工作熟悉。

36.發(fā)動職工綻開遵章守紀,無事故競爭活動和安全學問有獎活動。

37.負責本單位駕駛人員的交通安全行車學問考核和行車駕駛技術的培訓工作,以提高駕駛人員安全駕駛常識和技術素養(yǎng)。

38.負責定期檢查本單位的車輛維護保養(yǎng)狀況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛和駕駛人員,強制要求限期進行整改。

39.常常對本企業(yè)的車輛進行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛人員,按條例及有關規(guī)定進行懲罰。

40.準時把握公司的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,準時向上級有關部門匯報,并準時趕赴現(xiàn)場,會同當?shù)亟还懿块T準時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。

41.負責醫(yī)療事故的管理、處理和上報。參與工傷鑒定,負責提出醫(yī)學鑒定依據(jù)。

42.對發(fā)生工傷事故的職工負責送院搶救治療,以及辦理工傷事故人員費用申請.和慰問及善后處理工作。

43.參與重大工傷、設備、火災事故的調(diào)查和處理,并負責組織有關部門做好因工傷亡的善后處理和參與工傷鑒定處理工作。并對事故責任者提出處理看法。

44.接到火警、事故、突發(fā)安全大事的通知或廠內(nèi)發(fā)生事故時,要馬上出動搶救人員并攜帶搶救工具,到現(xiàn)場搶救,同時通知安技部,并愛護好現(xiàn)場。

45.制定從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的培訓、發(fā)證工作方案。

46.在編制生產(chǎn)經(jīng)營方案及進展規(guī)劃時,應有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容和目標

47.在辦理臨時用工協(xié)議時,應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應擔當安全責任作為雇用的先決條件。

48.在各項工程建設項目中,為確保安全全設施及設備的安全性、完整性和牢靠性留足資金。

49.參加對基建工程、生產(chǎn)修理項目、擴建、改造施工過程的安全檢查。

深圳市比斯克交通機械實業(yè)有限公司

【第2篇】裝修公司行政后勤電話管理規(guī)定

裝飾公司行政后勤管理制度:電話管理規(guī)定

一、本公司的電話,主要是作為便利與外界溝通,開展業(yè)務之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。

二、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁制作、更新及總經(jīng)理特批的部門外,一律不得上網(wǎng)。

三、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以削減通話時間。

四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,應掛機重新?lián)芙小?/p>

五、公司員工接聽外線電話必需使用公司標準用語:'您好,設計大師樓'。

六、前臺文秘接聽外線電話應說,'您好,設計大師樓',當對方告知分機電話時,應說:'請稍等!'如分機占線,應說:'電話占線,請稍后再打'或說:'分機占線,請您記一下分機號稍后再打!'其他內(nèi)容視狀況回答,總的要求語音甜蜜,用語禮貌、規(guī)范、簡潔。

七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打。

八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納。

九、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部。

十、各部門直撥電話消失信息費,本部門領導負責追查責任人。責任不清的由部門集體擔當此項費用。

十一、違反本規(guī)定視情節(jié)賜予一般或嚴峻過失單一張。

十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的,賜予嚴峻過失單一張,并擔當全部費用。屢教不改的賜予開除公職處理。

【第3篇】行政后勤管理制度

在不同的單位,對于行政后勤工作的管理都有不同的方案與措施,以下以黨校為例,整理了相關的行政后勤管理制度范本,可供參考。

黨校行政后勤工作要全面落實科學進展觀,以改革的精神、進展的理念,根據(jù)“開拓進取、勇創(chuàng)一流”的要求,緊緊圍繞全校中心工作,優(yōu)化服務、強化管理、完善制度、落實崗位責任制,為全校教學、科研和各項工作的順當推動,供應良好的行政后勤保障。

一、財務管理及選購制度

1.嚴格報銷審批制度。各科室購買辦公用品和耗材品,由科室負責人匯總后填寫《購物申請單》,經(jīng)分管領導同意(1000元以上須常務副校長同意)后,方可購買。購物發(fā)票報銷一般需由經(jīng)手人、審核人共同簽字,并注明事由,最終由主管財務工作的校長審批簽字后報銷。手續(xù)不全的,不予報銷。

2.嚴格財務借款制度。教職工出差需預借出差費的,需經(jīng)分管領導簽字同意,出差人在回校3天內(nèi)結清借款,如因單據(jù)不全或其他緣由不能準時結賬的,不能再次借款;教職工有特別狀況需借用公款,由借款人填寫申請單,注明用途、歸還日期,經(jīng)分管校長初審并經(jīng)主管財務工作的校長審批同意后,方可借款。數(shù)額超過5000元的,需經(jīng)校長辦公會議討論同意。

3.嚴格物資選購制度。全校的物資選購工作統(tǒng)一由總務科負責,一般由總務科委派選購員和財務人員共同經(jīng)辦,選購與付款職能不得集中在一人身上。涉及電教用品的,由電教中心供應選購商品的品牌、規(guī)格、型號、質量等信息,總務科負責協(xié)調(diào)并按單購買。財務人員辦理購物專用銀行卡,實行刷卡購物,并作為報銷憑證之一。如發(fā)覺可以刷卡選購的物品而以現(xiàn)金選購的,或應當銀行轉賬(購物1000元以上須銀行轉賬)而以現(xiàn)金支付的,學校視狀況可以拒絕報銷。對各部門因工作或業(yè)務需要提出的選購物資清單,學校原則上每學期選購一次,并相對集中選購點,根據(jù)政府物資選購文件執(zhí)行。

4.嚴格倉庫管理制度。對低值易耗品可以依據(jù)需要集中選購并存入倉庫,各個部門可以依據(jù)工作需要到總務科領取?？倓湛茟付▽Ｈ素撠?并實行物資領用登記制度,削減在使用中的鋪張現(xiàn)象。

二、會議及業(yè)務接待制度

1.嚴格會務管理制度。黨校召開的各種會議,須事先做好方案。小型專業(yè)會議(包括條線業(yè)務會議)須由承辦科室提前填寫會務費預算申請表,并附會議通知,在按審批權限報批后,由承辦科室詳細實施;大型綜合會議常常務副校長批準后,由辦公室統(tǒng)一支配。

2.嚴格業(yè)務接待制度。專業(yè)性業(yè)務來客,若非校領導伴隨的,接待科室填寫《就餐審批和結算單》,經(jīng)分管校長簽字同意后由辦公室送定點飯店,接待科室對口人員憑單就餐;綜合性業(yè)務來客和上級機關領導來我校檢查指導工作和兄弟單位人員來吳江參觀、訪問的,由分管校長指定的科室一并負責接待。對接待中產(chǎn)生的費用,總務科負責核對和結算,相關人員需在結算單上寫明接待事項,有關費用的結算發(fā)票按報銷審批程序報批。

3.嚴格接待用品購置程序。首先由負責接待的科室報分管校長同意,并在辦公室進行登記,再由辦公室告知總務科,總務科紀錄后負責選購。涉及校領導接待的,由校領導直接通知辦公室,并由辦公室做好紀錄,交總務科選購。結算時,辦公室憑接待購物明細,與總務科紀錄的明細進行核對,由各分管校長審核簽字后,經(jīng)主管財務工作的校長審批簽字后憑發(fā)票報銷。

三、校內(nèi)環(huán)境管理制度

1.校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生必需常常保持清潔,室內(nèi)窗明幾凈,辦公用品擺放整齊。桌、柜、墻角等處的灰塵要常常打掃,準時清理。

2.衛(wèi)生重點部位是校門、辦公室、教室、操場,必需根據(jù)衛(wèi)生標準常常清掃,長期保潔。

3.工作和生活垃圾根據(jù)垃圾分類要求,裝入相應的垃圾盛裝物內(nèi),倒入固定垃圾點。果皮菜葉桶、垃圾筐、廁所等重點部位要隨時清理,保證無異味。小型施工形成的垃圾由施工人員負責清理,做到即產(chǎn)即清。

4.嚴禁在樓前院內(nèi)亂放雜物,車輛要放到指定地點,嚴禁亂停亂放。

5.嚴禁隨地吐痰、便溺、亂扔瓜果皮核、煙頭、煙盒、紙屑、食品包裝袋等廢棄物,嚴禁焚燒垃圾。

6.未經(jīng)學校允許,任何人不得在校內(nèi)和室內(nèi)存放大型物品。個人飼養(yǎng)的寵物不得帶到校內(nèi)。

7.嚴禁攀折花木,踐踏花池和草坪。嚴禁在綠化帶內(nèi)堆放雜物、和傾倒垃圾。

8.嚴禁其他有損校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的行為。

四、安全管理制度

(一)保安管理制度

1.保安人員要著裝整齊,精神集中,舉止端正,敬禮規(guī)范,講究文明執(zhí)勤。

2.保安人員必需準時上崗,堅守崗位,仔細做好車輛、人員登記、檢查工作,不得擅離職守。

3.保安人員要聽從管理,遵章守紀,工作時間不準喝酒、打盹、睡覺。

4.要保證校門口交通安全暢通,無堵塞現(xiàn)象發(fā)生。

5.對進出校門口的物品要認真查看,手續(xù)必需齊全,對理由不充分,手續(xù)不齊全的物品不得隨便放行。

6.愛惜校門設施以及值班室公物,保持室內(nèi)衛(wèi)生,無關人員不得進入值班室。

(二)校門、車輛進出管理制度

1.學校大門實行封閉式管理。

2.對于車輛進出的登記、收費制度。詳細為:直接放行車輛為有內(nèi)部通行證以及學員車輛;對于進校內(nèi)辦事車輛實行登記放行管理,免收費;對于就餐車輛實行收費管理;外來無關車輛不得放行進入校區(qū)。

(三)用火用電安全管理制度

1.留意用火安全。財務室、圖書資料室、打字室、庫房、車庫等處禁止吸煙及使用明火。

2.留意用電安全。任何人不得私拉電線,不得超負荷用電,不得使用高危設備。

3.定期檢查電路,發(fā)覺隱患準時報告。

(四)用水安全管理制度

1.保證水源安全、衛(wèi)生,常常給飲水機清洗、消毒。

2.留意用水安全。室內(nèi)用水時,不要溢出容器,以防浸泡地板。

3.定期檢查水管、龍頭,發(fā)覺問題,準時上報。

五、食宿管理制度

(一)校內(nèi)教職工食宿管理

依據(jù)實際狀況,校內(nèi)單身人員可申請住宿,學校免費為員工供應住宿。中午就餐補助標準如下:對于中午就餐的校內(nèi)人員每月補助200元。

(二)學員食宿管理

1.學員就餐管理規(guī)定

(1)學員就餐管理規(guī)定

就餐時間:

早餐:7:30—8:00

午餐:12:00—13:00

晚餐:17:30—18:30

(2)學員不準在食堂內(nèi)高聲喧嘩、打鬧、應樹立文明禮貌的良好風尚;

(3)食堂內(nèi)禁止隨地吐痰、吸煙,亂扔紙屑、垃圾;

(4)力行儉省節(jié)省,杜絕鋪張;

(5)愛惜食堂公共設施,如有損壞,照價賠償。

2.學員宿舍管理規(guī)定

(1)紀律規(guī)定

保持宿舍寧靜,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人休息的活動;愛惜宿舍公物,如有損壞,照價賠償;嚴禁外人留宿;學員不得在宿舍內(nèi)進行諸如酗酒、賭博、吸毒等不良行為。

(2)安全規(guī)定

加強安全防范和自我愛護意識,留意防火、防盜;嚴禁將易燃、易爆、劇毒等危急品帶入宿舍;嚴禁在宿舍私接電線,使用大功率電熱器具;非特別狀況,不得在宿舍內(nèi)試用蠟燭等明火。

(3)衛(wèi)生規(guī)定

自覺維護公共場所衛(wèi)生環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;保持宿舍干凈、清爽、舒適,整理好自己床上用品,準時清洗臟衣物;禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水、堆放垃圾;禁止在走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

六、出車管理制度

1.嚴格出車審批制度,校內(nèi)出車由總務科統(tǒng)一支配,車輛出市區(qū)須經(jīng)分管校長同意后才能動車。

2.車輛供學校對外聯(lián)絡工作時使用,包括外出開會(出市區(qū))、接送外請上課老師、各主體班級使用。

3.遵守交通規(guī)章,安全行車。司機違反交通規(guī)章被扣押或罰款,自行擔當全部責任及經(jīng)濟損失。出車前,司機要仔細檢查制動、方向等重要部件,若消失非機械交通事故,應樂觀主動協(xié)作校方、交警處理有關事宜,落實保險賠償。

4.出車補助:參照吳財字[2023]第269號、吳辦抄(2023)字第5號文件規(guī)定執(zhí)行。

5.司機未出車時實行坐班制,完成領導交辦的臨時工作任務。司機須填寫好《出車單》由總務科審核后簽發(fā)出車津貼補助。

七、圖書制度

(一)圖書管理制度

為規(guī)范黨校圖書管理工作,協(xié)作黨校的教學、科研工作,發(fā)揮黨校圖書的最大效益,特制定如下制度:

1.圖書管理員要仔細學習管理業(yè)務學問,做好圖書管理工作,為學校的教育、教學、科研工作服務,準時為老師供應學習、教學、科研等方面的信息資料。

2.圖書管理員準時做好圖書選購、分類、登記、編目、整理和借閱。圖書分類按中國圖書分類法的規(guī)定執(zhí)行。

3.依據(jù)黨校每年的教學和科研需要建議學校準時添置新書。仔細制訂書刊資料的選購標準,使之結構合理,復本量適當,不斷提高藏書質量,對于內(nèi)容陳舊、借閱率低、復本量過大和破損嚴峻的圖書要定期剔除,準時注銷。

4.新購置圖書,要準時驗收、登記,在兩周內(nèi)完成分類、編目、入庫、上架等工作,以加速圖書流通。

5.嚴格執(zhí)行圖書借閱制度。為提高圖書資料的利用率,工具書、大型叢書只供查閱,不得外借。老師教學圖書每次借閱不超過30本,借期一學年。

6.遺失書刊,原則上應賠償原書。如不能實現(xiàn),應2倍賠償,孤本等珍貴圖書按原價3~5倍賠款。成套書刊遺失一冊,按全套價賠款,余書仍留室存藏。對書刊有稍微損壞者要給以批判教育,并責其仔細修好。對于寶貴文獻、資料要妥當保存,非經(jīng)領導同意不得外借,對于破損書籍應準時修補,延長使用壽命。

7.做好圖書室、閱覽室衛(wèi)生干凈工作,并督促讀者保持室內(nèi)寧靜。

8.常常保持室內(nèi)干凈,樂觀實行措施,做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項工作,保持圖書完好。

9.教工調(diào)離,要主動還清借閱圖書,否則不予辦理離校的相關手續(xù)。

(二)圖書采編制度

1.依據(jù)黨校的性質、任務選購圖書要遵循政治思想性原則、目的方案原則、勤儉科學性原則,結合個專業(yè)老師的需要進行選購,應處理好數(shù)量和質量的關系,照看到重點藏書與一般藏書的關系,當前需要與長期需要的關系,品種與復本的關系。

2.圖書選購要準時把握出版發(fā)行動態(tài),關注各種書目、圖書展覽會名目、圖書期刊樣品名目和零散訂單收集整理工作。

3.依據(jù)黨校各階段的中心工作新書選購要根據(jù)各階段所設課程、科研項目和經(jīng)費狀況,精確?????地采集教學科研所需的圖書、期刊,留意書刊結構和質量,保證重點學科、重點專業(yè)、重點課程書刊的選購。

4.對購入新書按發(fā)票、清單進行驗收、核對價格、登記,嚴格堅持財務制度和驗收原則,對書、票不符,非本館訂購范圍的圖書以及破損圖書,一概不予驗收。

5.嚴格根據(jù)《中國圖書館分類法〉〉進行圖書的分類、編目、登記工作,組織公務名目。

6.對驗收后的圖書進行查重、蓋館藏章、;負責新書的典藏、移送工作,做到新書準時移送,不積壓,不私自留用;并準時向讀者宣揚、介紹新書。

7.期刊資料和報紙每年征訂一次,對中心期刊每年末將過刊收集整理分編登記著錄入庫。

8.每學期開學負責對上學期所外借的圖書進行續(xù)借和收集整理。

(三)圖書設備管理制度

為了提高圖書室設備的使用壽命,是保證圖書室的正常運轉,特制定如下制度。

1.圖書、資料是提高教學質量、辦好學校不行缺少的基本條件之一。教職員工要明確圖書資料的地位與作用,增加愛護與疼惜學校圖書的自覺性。

2.要通過各種渠道籌集經(jīng)費,建設好學校藏書室和閱覽室。

3.依據(jù)規(guī)定和學校需要添置與訂閱圖書、報刊雜志,并指派專人管好圖書資料,使其為教育、教學、科研服務。

4.學校藏書量達到生均每人有20~30冊。

5.圖書閱覽室應設置書架、書柜、名目柜、工具書柜、雜志架、報紙架、借還書工作臺等。

(四)圖書清點、剔除管理制度

隨著社會和科學技術的快速進展,學問老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質量和工作效率,在藏書達到肯定規(guī)模時,也要相應地剔除相當數(shù)量的舊書:

1.剔除范圍:

(1)圖書內(nèi)容已陳舊過時的。

(2)流通率不高的。

(3)沒有現(xiàn)實意義的。

(4)復本過多的。

(5)圖書內(nèi)容與本圖書室任務不相適應的。

(6)破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的。

2.剔除的方法:

(1)依據(jù)圖書借閱記錄打算圖書去留。

(2)把預備剔除的圖書打印成清單,向學校師生征求看法,以達到兼聽則明,防止片面性。

(3)將剔除的圖書清單報校領導批準。

(4)在財產(chǎn)登記和名目上予以注銷。

3.處理方法:

(1)組織繳交換,互通有無。

(2)組織調(diào)撥,支持基層。

(3)組織出售,削價處理。

(4)報廢。

4.剔除總結:

每次圖書剔除工作結束后,必需有書面小結,將剔除方案、領導批示、剔除清單、處理狀況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案,存檔備查。

(五)圖書遺失和損壞賠償制度

為切實加強學校圖書資產(chǎn)的管理,保證書刊的廣泛流通和圖書資料的完整,特制定以下規(guī)定:

1.本館借閱的圖書、雜志、資料,必需嚴加愛惜,不得卷折、涂寫、答題、污損、撕頁或遺失,如有發(fā)生按本規(guī)定處理。

2.遺失圖書,原則上是以相同版的原書賠償;如不能賠償原版者,則由遺失者去校財務部門付款賠償,憑收據(jù)注銷借書記錄。

(1)一般圖書按現(xiàn)價的兩倍賠償;工具書按現(xiàn)價的三倍賠償;其余使用價值高、不易購到的書籍,按現(xiàn)價的五倍賠償。

(2)成套多卷本圖書,如遺失其中一本或一本以上,則按整套圖書現(xiàn)價的兩倍賠償。

3.污損圖書按下列狀況處理:

(1)損壞嚴峻、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存的圖書,應購原版本書賠償,無法償還原書按本制度其次條規(guī)定處理。

(2)污損或損壞圖書封面,一般圖書賠償2元;精裝本圖書賠裝訂費4元。

(3)污損書刊內(nèi)容,但不影響閱讀和保存,按書刊原價的10%-30%賠償。

(4)污損書內(nèi)的機讀條形碼,賠償1元。

4.損壞圖書已按原版書賠償者,被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者全部;如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價賠償者,則損壞圖書歸圖書館處理。

5.讀者履行賠償手續(xù)后,事后若能找回原書又無污損,可持收據(jù)去校財務部門退回賠償費。

6.若有意污損圖書者,除按本章制度賠償外,視其狀況提交校有關部門批判教育。

7.讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。

八、檔案保管制度

1.凡符合吳江市委黨校檔案工作規(guī)范要求的檔案,根據(jù)《檔案法》規(guī)定集中統(tǒng)一管理,各種門類、載體的檔案全部由本校檔案室集中統(tǒng)一保管,任何部門科室和個人不得占為已有。

2.檔案室接收的檔案應準時整理入庫保管,不得隨便堆放它處。

3.檔案室的全部檔案按本校分類方案和保管期限執(zhí)行,案卷按年度、類別排列,編目上架。

4.庫房檔案應存放有序,檔案管理人員對庫藏檔案應定期進行檢查,并作好記錄,發(fā)覺問題要準時解決,不能解決的應準時匯報。

5.加強庫房管理,保持庫房干凈,溫濕度掌握在標準范圍內(nèi):溫度為14—24度、相對濕度在50—60%之間,并有防盜、防火、防光、防濕、防高溫、防塵、防鼠、防蛀等措施,切實愛護檔案安全。

6.遵守保密紀律,無關人員不準進入檔案庫房內(nèi),借閱檔案的人員要遵守庫房管理制度。

7.做好檔案的統(tǒng)計工作,對檔案的入庫、庫存、利用等狀況要準時進行登記和年終統(tǒng)計,并按規(guī)定向上一級報送年報表。

8.檔案管理人員調(diào)動工作時,必需辦完移交手續(xù)后方可離崗。

20**年9月5日修訂

【第4篇】公司行政后勤管理制度范本

一個公司,后勤工作也是內(nèi)容最多,較為繁雜的工作。想把后勤的每一份工作做到有秩序,有條理,就要有相關的后勤管理制度。以下整理了公司行政后勤管理制度的資料,僅供參考。

一、公務接待

1、除重要客人接待外,公務接待用餐分工作餐和公務接待餐兩類,由辦公室本著節(jié)省的原則選擇用餐點。

2、工作餐經(jīng)處室負責人同意,公務接待餐經(jīng)局分管領導同意。并由詳細業(yè)務處室的有關同志,事先到辦公室登記,辦公室按人員級別和人數(shù)支配就餐。

3、公務接待餐一般由局分管領導或詳細業(yè)務處室的有關人員伴隨,工作餐原則上不伴隨。公務接待餐用餐后,應由伴隨人員在結算清單上簽字。

4、在外地出差,因工作需要需款待有關領導的,應事先征得局分管領導的同意。

二、衛(wèi)生管理

1、全體職工應自覺愛惜環(huán)境衛(wèi)生,努力養(yǎng)成好的衛(wèi)生習慣。

2、除大掃除外,場地、門廳、會議室、老干部活動室、走廊、廁所等處的公共衛(wèi)生由門衛(wèi)負責。門衛(wèi)應勤于打掃,保持這些場所干凈。室內(nèi)衛(wèi)生由各處室負責。應做到室內(nèi)文件資料擺放整齊,門窗、地面、桌面等干凈。

3、辦公室要加強對衛(wèi)生的督促檢查,除不定期巡察外,衛(wèi)生督查員應每半個月檢查一次衛(wèi)生,并公布檢查結果。如門衛(wèi)懈于打掃,應準時予以批判教育,屢教不改的,予以辭退。對于衛(wèi)生常常處于不干凈狀態(tài)的處室(一年三次以上),取消處室負責人年終評優(yōu)資格。

三、文印管理

1、復印機、一體機等文印設備由專人管理使用,其他人員一般不能私自操作。

2、除局領導已簽批的文件外,任何材料的打印或影印,須先由處室負責人提出看法,經(jīng)辦公室負責人批準后,由辦公室按先后緩急進行支配,并辦理登記手續(xù)。

四、電話管理

除局領導辦公電話外,局內(nèi)其它電話統(tǒng)一采納ic卡電話,ic卡充值由辦公室統(tǒng)一管理。

五、安全保衛(wèi)

1、辦公室要加強管理,做好防火防盜工作。

2、下班時,全體同志應自覺關閉空調(diào)器、計算機、飲水機等電器開關,關好門窗,最終離開的同志應鎖好走廊鐵柵門。

3、除特別狀況外,局機關工作人員晚上原則上不應帶外客來單位,并應于晚上10時前離開辦公室。

4、財會室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開辦公室時,要做到順手關門。無關人員不得任憑出入重要部位的辦公室。

5、機關工作人員要嚴格執(zhí)行有關保密條例,嚴防失密、泄密大事發(fā)生,不得隨便復印密級以上材料,不得任憑談論尚未公開的工作事宜。

6、門衛(wèi)人員要堅守崗位,做好外來人員詢問登記工作,拒絕無關人員進入大樓,晚間應在大樓內(nèi)外常常巡查,10點后,應檢查一遍走廊鐵柵門及大門等的上鎖狀況,嚴防各種事故的發(fā)生。

【第5篇】公司行政后勤管理制度

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面具體供應了公司行政后勤管理制度范文,供參考。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

其次章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明緣由并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

其次條:請假、外出培訓、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)覺一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批判,當季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下狀況視為曠工:

(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動酬勞不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔當何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第一條:帶薪年休假及相關待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

(二)詳細休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后支配。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假根據(jù)工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下狀況之一的,不享受當年帶薪年休假。

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

其次條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天。婚假應在結婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關系調(diào)動手續(xù),應當依據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、方案生育假

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間賜予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女誕生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)方案生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

第七條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司支配出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理

第一條:著裝標準(不含每周最終一個工作日)

男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。

其次條:每周最終一個工作日著裝標準

從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、修理、訪問等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

其它職員可著與工作場所相應的輕巧服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。

第四條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

其次條:申報報銷手機通訊費的職員,必需準時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)覺職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

(二)購買圖書后必需到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

其次條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由前臺擔當公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必需向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥當保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

其次條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條:全部職員每天應最少支配三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便準時閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必需以有紙方式存檔:

(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設置及保密

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應準時取消其個人郵箱。

(二)職員應愛護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,假如發(fā)覺密碼泄露,應準時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報批跟進

(一)為避開報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度,鼓舞報批同時抄送其次環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

其次條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應準時將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡潔明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應準時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,臨時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。

第九章會議管理

第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需供應會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好預備。

其次條:會議組織者應在會議前預備好會議相關資料。在使用會議室時應當心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并依據(jù)接受狀況編制《會議簽到表》,會議組織者依據(jù)簽到狀況進行會議考勤管理。

第四條:參與會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營方案會議,各部門每周一需進行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。

第十章辦公用品管理

第一條:全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一選購。

其次條:辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行預備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥當保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)省使用。

第十一章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、修理及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

其次條:資產(chǎn)的分類和使用年限:依據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的詳細狀況對資產(chǎn)進行分類編號。

第三條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)章:(資產(chǎn))-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)章需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并留意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應準時上繳公司財務管理部。

第十二章公寓管理

第一條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特別狀況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺款待所;

其次條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先選擇入住公司公寓或款待所;

第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),協(xié)作管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它緣由需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。

第十三章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得隨便存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應準時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時辦理補刻手續(xù)。

其次條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴厲?追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

用章事項用章審批人

1、公司文件和信函

法人授權托付書

單位介紹信

邀請函

感謝信

總經(jīng)理

總經(jīng)理辦公室負責人

總經(jīng)理辦公室負責人

總經(jīng)理辦公室負責人

2、財務報表

借貸申請

資金擔保

資金使用

開設帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導

第十四章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

其次條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

【第6篇】公司行政后勤管理制度（7）

公司行政后勤管理制度(七)

適用范圍:******有限公司全體員工

規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間詳見下表:

項目時間備注

上午班8:30-12:30

午餐12:30-14:00

下午班14:00-18:00

公司作息時間依據(jù)季節(jié)變化會做出相應調(diào)整,調(diào)整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

其次章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明緣由并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

其次條:請假、外出培訓、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)覺一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批判,當季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行懲罰。

第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。

第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行懲罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關待遇

(一)取(銷)假的一般程序如下:

n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

其次條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共

10天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

其次條:申報報銷手機通訊費的職員,必需準時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)覺職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

(二)購買圖書后必需到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必需歸還總務處。

(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

其次條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由總務處擔當公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必需向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥當保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

其次條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應準時將座椅歸位。

第四條:接電話時先說'您好',再報出公司名稱。接聽電話應簡潔明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應準時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,臨時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。

第七章會議管理

第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。

其次條:會議組織者應在會議前預備好會議相關資料。

第三條:參與會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一選購。

其次條:辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行預備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

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第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)省使用。

第九章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、修理及報廢等進行全面的登記和管理。

其次條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

第三條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。

2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并留意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應準時上繳公司財務管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得隨便存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應準時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時辦理補刻手續(xù)。

其次條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴厲?追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)覺公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并賜予辭退處理。

第十一章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。

其次條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了。

【第7篇】2023年公司行政后勤管理制度

規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

其次章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明緣由并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)覺一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批判,當季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下狀況視為曠工:

(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動酬勞不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔當何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第一條:帶薪年休假及相關待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

(二)詳細休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后支配。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假根據(jù)工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下狀況之一的,不享受當年帶薪年休假。

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關待遇

【第8篇】s公司行政后勤管理制度

行政后勤的管理對一個公司來說是非常重要的,下面qiquha我為大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家參考借鑒,盼望可以關心到有需要的伴侶!

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

其次章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明緣由并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)覺一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批判,當季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下狀況視為曠工:

(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動酬勞不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔當何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第一條:帶薪年休假及相關待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

(二)詳細休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后支配。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假根據(jù)工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下狀況之一的,不享受當年帶薪年休假。

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天。婚假應在結婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關系調(diào)動手續(xù),應當依據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、方案生育假

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為